home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Unix System Administration Handbook 1997 October / usah_oct97.iso / rfc / 2000s / rfc2048.txt < prev    next >
Text File  |  1997-02-23  |  45KB  |  1,181 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Network Working Group                                           N. Freed
  8. Request for Comments: 2048                                      Innosoft
  9. BCP: 13                                                       J. Klensin
  10. Obsoletes: 1521, 1522, 1590                                          MCI
  11. Category: Best Current Practice                                J. Postel
  12.                                                                      ISI
  13.                                                            November 1996
  14.  
  15.  
  16.                  Multipurpose Internet Mail Extensions
  17.                            (MIME) Part Four:
  18.                         Registration Procedures
  19.  
  20. Status of this Memo
  21.  
  22.    This document specifies an Internet Best Current Practices for the
  23.    Internet Community, and requests discussion and suggestions for
  24.    improvements.  Distribution of this memo is unlimited.
  25.  
  26. Abstract
  27.  
  28.    STD 11, RFC 822, defines a message representation protocol specifying
  29.    considerable detail about US-ASCII message headers, and leaves the
  30.    message content, or message body, as flat US-ASCII text.  This set of
  31.    documents, collectively called the Multipurpose Internet Mail
  32.    Extensions, or MIME, redefines the format of messages to allow for
  33.  
  34.     (1)   textual message bodies in character sets other than
  35.           US-ASCII,
  36.  
  37.     (2)   an extensible set of different formats for non-textual
  38.           message bodies,
  39.  
  40.     (3)   multi-part message bodies, and
  41.  
  42.     (4)   textual header information in character sets other than
  43.           US-ASCII.
  44.  
  45.    These documents are based on earlier work documented in RFC 934, STD
  46.    11, and RFC 1049, but extends and revises them.  Because RFC 822 said
  47.    so little about message bodies, these documents are largely
  48.    orthogonal to (rather than a revision of) RFC 822.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 1]
  59.  
  60. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  61.  
  62.  
  63.    This fourth document, RFC 2048, specifies various IANA registration
  64.    procedures for the following MIME facilities:
  65.  
  66.     (1)   media types,
  67.  
  68.     (2)   external body access types,
  69.  
  70.     (3)   content-transfer-encodings.
  71.  
  72.    Registration of character sets for use in MIME is covered elsewhere
  73.    and is no longer addressed by this document.
  74.  
  75.    These documents are revisions of RFCs 1521 and 1522, which themselves
  76.    were revisions of RFCs 1341 and 1342.  An appendix in RFC 2049
  77.    describes differences and changes from previous versions.
  78.  
  79. Table of Contents
  80.  
  81.    1. Introduction .........................................    3
  82.    2. Media Type Registration ..............................    4
  83.    2.1 Registration Trees and Subtype Names ................    4
  84.    2.1.1 IETF Tree .........................................    4
  85.    2.1.2 Vendor Tree .......................................    4
  86.    2.1.3 Personal or Vanity Tree ...........................    5
  87.    2.1.4 Special `x.' Tree .................................    5
  88.    2.1.5 Additional Registration Trees .....................    6
  89.    2.2 Registration Requirements ...........................    6
  90.    2.2.1 Functionality Requirement .........................    6
  91.    2.2.2 Naming Requirements ...............................    6
  92.    2.2.3 Parameter Requirements ............................    7
  93.    2.2.4 Canonicalization and Format Requirements ..........    7
  94.    2.2.5 Interchange Recommendations .......................    8
  95.    2.2.6 Security Requirements .............................    8
  96.    2.2.7 Usage and Implementation Non-requirements .........    9
  97.    2.2.8 Publication Requirements ..........................   10
  98.    2.2.9 Additional Information ............................   10
  99.    2.3 Registration Procedure ..............................   11
  100.    2.3.1 Present the Media Type to the Community for  Review   11
  101.    2.3.2 IESG Approval .....................................   12
  102.    2.3.3 IANA Registration .................................   12
  103.    2.4 Comments on Media Type Registrations ................   12
  104.    2.5 Location of Registered Media Type List ..............   12
  105.    2.6 IANA Procedures for Registering Media Types .........   12
  106.    2.7 Change Control ......................................   13
  107.    2.8 Registration Template ...............................   14
  108.    3. External Body Access Types ...........................   14
  109.    3.1 Registration Requirements ...........................   15
  110.    3.1.1 Naming Requirements ...............................   15
  111.  
  112.  
  113.  
  114. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 2]
  115.  
  116. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  117.  
  118.  
  119.    3.1.2 Mechanism Specification Requirements ..............   15
  120.    3.1.3 Publication Requirements ..........................   15
  121.    3.1.4 Security Requirements .............................   15
  122.    3.2 Registration Procedure ..............................   15
  123.    3.2.1 Present the Access Type to the Community ..........   16
  124.    3.2.2 Access Type Reviewer ..............................   16
  125.    3.2.3 IANA Registration .................................   16
  126.    3.3 Location of Registered Access Type List .............   16
  127.    3.4 IANA Procedures for Registering Access Types ........   16
  128.    4. Transfer Encodings ...................................   17
  129.    4.1 Transfer Encoding Requirements ......................   17
  130.    4.1.1 Naming Requirements ...............................   17
  131.    4.1.2 Algorithm Specification Requirements ..............   18
  132.    4.1.3 Input Domain Requirements .........................   18
  133.    4.1.4 Output Range Requirements .........................   18
  134.    4.1.5 Data Integrity and Generality Requirements ........   18
  135.    4.1.6 New Functionality Requirements ....................   18
  136.    4.2 Transfer Encoding Definition Procedure ..............   19
  137.    4.3 IANA Procedures for Transfer Encoding Registration...   19
  138.    4.4 Location of Registered Transfer Encodings List ......   19
  139.    5. Authors' Addresses ...................................   20
  140.    A. Grandfathered Media Types ............................   21
  141.  
  142. 1.  Introduction
  143.  
  144.    Recent Internet protocols have been carefully designed to be easily
  145.    extensible in certain areas.  In particular, MIME [RFC 2045] is an
  146.    open-ended framework and can accommodate additional object types,
  147.    character sets, and access methods without any changes to the basic
  148.    protocol.  A registration process is needed, however, to ensure that
  149.    the set of such values is developed in an orderly, well-specified,
  150.    and public manner.
  151.  
  152.    This document defines registration procedures which use the Internet
  153.    Assigned Numbers Authority (IANA) as a central registry for such
  154.    values.
  155.  
  156.    Historical Note: The registration process for media types was
  157.    initially defined in the context of the asynchronous Internet mail
  158.    environment.  In this mail environment there is a need to limit the
  159.    number of possible media types to increase the likelihood of
  160.    interoperability when the capabilities of the remote mail system are
  161.    not known.  As media types are used in new environments, where the
  162.    proliferation of media types is not a hindrance to interoperability,
  163.    the original procedure was excessively restrictive and had to be
  164.    generalized.
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 3]
  171.  
  172. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  173.  
  174.  
  175. 2.  Media Type Registration
  176.  
  177.    Registration of a new media type or types starts with the
  178.    construction of a registration proposal.  Registration may occur in
  179.    several different registration trees, which have different
  180.    requirements as discussed below.  In general, the new registration
  181.    proposal is circulated and reviewed in a fashion appropriate to the
  182.    tree involved.  The media type is then registered if the proposal is
  183.    acceptable.  The following sections describe the requirements and
  184.    procedures used for each of the different registration trees.
  185.  
  186. 2.1.  Registration Trees and Subtype Names
  187.  
  188.    In order to increase the efficiency and flexibility of the
  189.    registration process, different structures of subtype names may be
  190.    registered to accomodate the different natural requirements for,
  191.    e.g., a subtype that will be recommended for wide support and
  192.    implementation by the Internet Community or a subtype that is used to
  193.    move files associated with proprietary software.  The following
  194.    subsections define registration "trees", distinguished by the use of
  195.    faceted names (e.g., names of the form "tree.subtree...type").  Note
  196.    that some media types defined prior to this document do not conform
  197.    to the naming conventions described below.  See Appendix A for a
  198.    discussion of them.
  199.  
  200. 2.1.1.  IETF Tree
  201.  
  202.    The IETF tree is intended for types of general interest to the
  203.    Internet Community. Registration in the IETF tree requires approval
  204.    by the IESG and publication of the media type registration as some
  205.    form of RFC.
  206.  
  207.    Media types in the IETF tree are normally denoted by names that are
  208.    not explicitly faceted, i.e., do not contain period (".", full stop)
  209.    characters.
  210.  
  211.    The "owner" of a media type registration in the IETF tree is assumed
  212.    to be the IETF itself.  Modification or alteration of the
  213.    specification requires the same level of processing (e.g.  standards
  214.    track) required for the initial registration.
  215.  
  216. 2.1.2.  Vendor Tree
  217.  
  218.    The vendor tree is used for media types associated with commercially
  219.    available products.  "Vendor" or "producer" are construed as
  220.    equivalent and very broadly in this context.
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 4]
  227.  
  228. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  229.  
  230.  
  231.    A registration may be placed in the vendor tree by anyone who has
  232.    need to interchange files associated with the particular product.
  233.    However, the registration formally belongs to the vendor or
  234.    organization producing the software or file format.  Changes to the
  235.    specification will be made at their request, as discussed in
  236.    subsequent sections.
  237.  
  238.    Registrations in the vendor tree will be distinguished by the leading
  239.    facet "vnd.".  That may be followed, at the discretion of the
  240.    registration, by either a media type name from a well-known producer
  241.    (e.g., "vnd.mudpie") or by an IANA-approved designation of the
  242.    producer's name which is then followed by a media type or product
  243.    designation (e.g., vnd.bigcompany.funnypictures).
  244.  
  245.    While public exposure and review of media types to be registered in
  246.    the vendor tree is not required, using the ietf-types list for review
  247.    is strongly encouraged to improve the quality of those
  248.    specifications. Registrations in the vendor tree may be submitted
  249.    directly to the IANA.
  250.  
  251. 2.1.3.  Personal or Vanity Tree
  252.  
  253.    Registrations for media types created experimentally or as part of
  254.    products that are not distributed commercially may be registered in
  255.    the personal or vanity tree.  The registrations are distinguished by
  256.    the leading facet "prs.".
  257.  
  258.    The owner of "personal" registrations and associated specifications
  259.    is the person or entity making the registration, or one to whom
  260.    responsibility has been transferred as described below.
  261.  
  262.    While public exposure and review of media types to be registered in
  263.    the personal tree is not required, using the ietf-types list for
  264.    review is strongly encouraged to improve the quality of those
  265.    specifications.  Registrations in the personl tree may be submitted
  266.    directly to the IANA.
  267.  
  268. 2.1.4.  Special `x.' Tree
  269.  
  270.    For convenience and symmetry with this registration scheme, media
  271.    type names with "x." as the first facet may be used for the same
  272.    purposes for which names starting in "x-" are normally used.  These
  273.    types are unregistered, experimental, and should be used only with
  274.    the active agreement of the parties exchanging them.
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 5]
  283.  
  284. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  285.  
  286.  
  287.    However, with the simplified registration procedures described above
  288.    for vendor and personal trees, it should rarely, if ever, be
  289.    necessary to use unregistered experimental types, and as such use of
  290.    both "x-" and "x." forms is discouraged.
  291.  
  292. 2.1.5.  Additional Registration Trees
  293.  
  294.    From time to time and as required by the community, the IANA may,
  295.    with the advice and consent of the IESG, create new top-level
  296.    registration trees.  It is explicitly assumed that these trees may be
  297.    created for external registration and management by well-known
  298.    permanent bodies, such as scientific societies for media types
  299.    specific to the sciences they cover.  In general, the quality of
  300.    review of specifications for one of these additional registration
  301.    trees is expected to be equivalent to that which IETF would give to
  302.    registrations in its own tree. Establishment of these new trees will
  303.    be announced through RFC publication approved by the IESG.
  304.  
  305. 2.2.  Registration Requirements
  306.  
  307.    Media type registration proposals are all expected to conform to
  308.    various requirements laid out in the following sections.  Note that
  309.    requirement specifics sometimes vary depending on the registration
  310.    tree, again as detailed in the following sections.
  311.  
  312. 2.2.1.  Functionality Requirement
  313.  
  314.    Media types must function as an actual media format: Registration of
  315.    things that are better thought of as a transfer encoding, as a
  316.    character set, or as a collection of separate entities of another
  317.    type, is not allowed.  For example, although applications exist to
  318.    decode the base64 transfer encoding [RFC 2045], base64 cannot be
  319.    registered as a media type.
  320.  
  321.    This requirement applies regardless of the registration tree
  322.    involved.
  323.  
  324. 2.2.2.  Naming Requirements
  325.  
  326.    All registered media types must be assigned MIME type and subtype
  327.    names. The combination of these names then serves to uniquely
  328.    identify the media type and the format of the subtype name identifies
  329.    the registration tree.
  330.  
  331.    The choice of top-level type name must take the nature of media type
  332.    involved into account. For example, media normally used for
  333.    representing still images should be a subtype of the image content
  334.    type, whereas media capable of representing audio information belongs
  335.  
  336.  
  337.  
  338. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 6]
  339.  
  340. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  341.  
  342.  
  343.    under the audio content type. See RFC 2046 for additional information
  344.    on the basic set of top-level types and their characteristics.
  345.  
  346.    New subtypes of top-level types must conform to the restrictions of
  347.    the top-level type, if any. For example, all subtypes of the
  348.    multipart content type must use the same encapsulation syntax.
  349.  
  350.    In some cases a new media type may not "fit" under any currently
  351.    defined top-level content type. Such cases are expected to be quite
  352.    rare. However, if such a case arises a new top-level type can be
  353.    defined to accommodate it. Such a definition must be done via
  354.    standards-track RFC; no other mechanism can be used to define
  355.    additional top-level content types.
  356.  
  357.    These requirements apply regardless of the registration tree
  358.    involved.
  359.  
  360. 2.2.3.  Parameter Requirements
  361.  
  362.    Media types may elect to use one or more MIME content type
  363.    parameters, or some parameters may be automatically made available to
  364.    the media type by virtue of being a subtype of a content type that
  365.    defines a set of parameters applicable to any of its subtypes.  In
  366.    either case, the names, values, and meanings of any parameters must
  367.    be fully specified when a media type is registered in the IETF tree,
  368.    and should be specified as completely as possible when media types
  369.    are registered in the vendor or personal trees.
  370.  
  371.    New parameters must not be defined as a way to introduce new
  372.    functionality in types registered in the IETF tree, although new
  373.    parameters may be added to convey additional information that does
  374.    not otherwise change existing functionality.  An example of this
  375.    would be a "revision" parameter to indicate a revision level of an
  376.    external specification such as JPEG.  Similar behavior is encouraged
  377.    for media types registered in the vendor or personal trees but is not
  378.    required.
  379.  
  380. 2.2.4.  Canonicalization and Format Requirements
  381.  
  382.    All registered media types must employ a single, canonical data
  383.    format, regardless of registration tree.
  384.  
  385.    A precise and openly available specification of the format of each
  386.    media type is required for all types registered in the IETF tree and
  387.    must at a minimum be referenced by, if it isn't actually included in,
  388.    the media type registration proposal itself.
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 7]
  395.  
  396. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  397.  
  398.  
  399.    The specifications of format and processing particulars may or may
  400.    not be publically available for media types registered in the vendor
  401.    tree, and such registration proposals are explicitly permitted to
  402.    include only a specification of which software and version produce or
  403.    process such media types.  References to or inclusion of format
  404.    specifications in registration proposals is encouraged but not
  405.    required.
  406.  
  407.    Format specifications are still required for registration in the
  408.    personal tree, but may be either published as RFCs or otherwise
  409.    deposited with IANA. The deposited specifications will meet the same
  410.    criteria as those required to register a well-known TCP port and, in
  411.    particular, need not be made public.
  412.  
  413.    Some media types involve the use of patented technology.  The
  414.    registration of media types involving patented technology is
  415.    specifically permitted.  However, the restrictions set forth in RFC
  416.    1602 on the use of patented technology in standards-track protocols
  417.    must be respected when the specification of a media type is part of a
  418.    standards-track protocol.
  419.  
  420. 2.2.5.  Interchange Recommendations
  421.  
  422.    Media types should, whenever possible, interoperate across as many
  423.    systems and applications as possible. However, some media types will
  424.    inevitably have problems interoperating across different platforms.
  425.    Problems with different versions, byte ordering, and specifics of
  426.    gateway handling can and will arise.
  427.  
  428.    Universal interoperability of media types is not required, but known
  429.    interoperability issues should be identified whenever possible.
  430.    Publication of a media type does not require an exhaustive review of
  431.    interoperability, and the interoperability considerations section is
  432.    subject to continuing evaluation.
  433.  
  434.    These recommendations apply regardless of the registration tree
  435.    involved.
  436.  
  437. 2.2.6.  Security Requirements
  438.  
  439.    An analysis of security issues is required for for all types
  440.    registered in the IETF Tree.  (This is in accordance with the basic
  441.    requirements for all IETF protocols.) A similar analysis for media
  442.    types registered in the vendor or personal trees is encouraged but
  443.    not required.  However, regardless of what security analysis has or
  444.    has not been done, all descriptions of security issues must be as
  445.    accurate as possible regardless of registration tree.  In particular,
  446.    a statement that there are "no security issues associated with this
  447.  
  448.  
  449.  
  450. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 8]
  451.  
  452. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  453.  
  454.  
  455.    type" must not be confused with "the security issues associates with
  456.    this type have not been assessed".
  457.  
  458.    There is absolutely no requirement that media types registered in any
  459.    tree be secure or completely free from risks.  Nevertheless, all
  460.    known security risks must be identified in the registration of a
  461.    media type, again regardless of registration tree.
  462.  
  463.    The security considerations section of all registrations is subject
  464.    to continuing evaluation and modification, and in particular may be
  465.    extended by use of the "comments on media types" mechanism described
  466.    in subsequent sections.
  467.  
  468.    Some of the issues that should be looked at in a security analysis of
  469.    a media type are:
  470.  
  471.     (1)   Complex media types may include provisions for
  472.           directives that institute actions on a recipient's
  473.           files or other resources.  In many cases provision is
  474.           made for originators to specify arbitrary actions in an
  475.           unrestricted fashion which may then have devastating
  476.           effects.  See the registration of the
  477.           application/postscript media type in RFC 2046 for
  478.           an example of such directives and how to handle them.
  479.  
  480.     (2)   Complex media types may include provisions for
  481.           directives that institute actions which, while not
  482.           directly harmful to the recipient, may result in
  483.           disclosure of information that either facilitates a
  484.           subsequent attack or else violates a recipient's
  485.           privacy in some way.  Again, the registration of the
  486.           application/postscript media type illustrates how such
  487.           directives can be handled.
  488.  
  489.     (3)   A media type might be targeted for applications that
  490.           require some sort of security assurance but not provide
  491.           the necessary security mechanisms themselves. For
  492.           example, a media type could be defined for storage of
  493.           confidential medical information which in turn requires
  494.           an external confidentiality service.
  495.  
  496. 2.2.7.  Usage and Implementation Non-requirements
  497.  
  498.    In the asynchronous mail environment, where information on the
  499.    capabilities of the remote mail agent is frequently not available to
  500.    the sender, maximum interoperability is attained by restricting the
  501.    number of media types used to those "common" formats expected to be
  502.    widely implemented.  This was asserted in the past as a reason to
  503.  
  504.  
  505.  
  506. Freed, et. al.           Best Current Practice                  [Page 9]
  507.  
  508. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  509.  
  510.  
  511.    limit the number of possible media types and resulted in a
  512.    registration process with a significant hurdle and delay for those
  513.    registering media types.
  514.  
  515.    However, the need for "common" media types does not require limiting
  516.    the registration of new media types. If a limited set of media types
  517.    is recommended for a particular application, that should be asserted
  518.    by a separate applicability statement specific for the application
  519.    and/or environment.
  520.  
  521.    As such, universal support and implementation of a media type is NOT
  522.    a requirement for registration.  If, however, a media type is
  523.    explicitly intended for limited use, this should be noted in its
  524.    registration.
  525.  
  526. 2.2.8.  Publication Requirements
  527.  
  528.    Proposals for media types registered in the IETF tree must be
  529.    published as RFCs. RFC publication of vendor and personal media type
  530.    proposals is encouraged but not required. In all cases IANA will
  531.    retain copies of all media type proposals and "publish" them as part
  532.    of the media types registration tree itself.
  533.  
  534.    Other than in the IETF tree, the registration of a data type does not
  535.    imply endorsement, approval, or recommendation by IANA or IETF or
  536.    even certification that the specification is adequate.  To become
  537.    Internet Standards, protocol, data objects, or whatever must go
  538.    through the IETF standards process.  This is too difficult and too
  539.    lengthy a process for the convenient registration of media types.
  540.  
  541.    The IETF tree exists for media types that do require require a
  542.    substantive review and approval process with the vendor and personal
  543.    trees exist for those that do not. It is expected that applicability
  544.    statements for particular applications will be published from time to
  545.    time that recommend implementation of, and support for, media types
  546.    that have proven particularly useful in those contexts.
  547.  
  548.    As discussed above, registration of a top-level type requires
  549.    standards-track processing and, hence, RFC publication.
  550.  
  551. 2.2.9.  Additional Information
  552.  
  553.    Various sorts of optional information may be included in the
  554.    specification of a media type if it is available:
  555.  
  556.     (1)   Magic number(s) (length, octet values). Magic numbers
  557.           are byte sequences that are always present and thus can
  558.           be used to identify entities as being of a given media
  559.  
  560.  
  561.  
  562. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 10]
  563.  
  564. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  565.  
  566.  
  567.           type.
  568.  
  569.     (2)   File extension(s) commonly used on one or more
  570.           platforms to indicate that some file containing a given
  571.           type of media.
  572.  
  573.     (3)   Macintosh File Type code(s) (4 octets) used to label
  574.           files containing a given type of media.
  575.  
  576.    Such information is often quite useful to implementors and if
  577.    available should be provided.
  578.  
  579. 2.3.  Registration Procedure
  580.  
  581.    The following procedure has been implemented by the IANA for review
  582.    and approval of new media types.  This is not a formal standards
  583.    process, but rather an administrative procedure intended to allow
  584.    community comment and sanity checking without excessive time delay.
  585.    For registration in the IETF tree, the normal IETF processes should
  586.    be followed, treating posting of an internet-draft and announcement
  587.    on the ietf-types list (as described in the next subsection) as a
  588.    first step.  For registrations in the vendor or personal tree, the
  589.    initial review step described below may be omitted and the type
  590.    registered directly by submitting the template and an explanation
  591.    directly to IANA (at iana@iana.org).  However, authors of vendor or
  592.    personal media type specifications are encouraged to seek community
  593.    review and comment whenever that is feasible.
  594.  
  595. 2.3.1.  Present the Media Type to the Community for Review
  596.  
  597.    Send a proposed media type registration to the "ietf-types@iana.org"
  598.    mailing list for a two week review period.  This mailing list has
  599.    been established for the purpose of reviewing proposed media and
  600.    access types. Proposed media types are not formally registered and
  601.    must not be used; the "x-" prefix specified in RFC 2045 can be used
  602.    until registration is complete.
  603.  
  604.    The intent of the public posting is to solicit comments and feedback
  605.    on the choice of type/subtype name, the unambiguity of the references
  606.    with respect to versions and external profiling information, and a
  607.    review of any interoperability or security considerations. The
  608.    submitter may submit a revised registration, or withdraw the
  609.    registration completely, at any time.
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 11]
  619.  
  620. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  621.  
  622.  
  623. 2.3.2.  IESG Approval
  624.  
  625.    Media types registered in the IETF tree must be submitted to the IESG
  626.    for approval.
  627.  
  628. 2.3.3.  IANA Registration
  629.  
  630.    Provided that the media type meets the requirements for media types
  631.    and has obtained approval that is necessary, the author may submit
  632.    the registration request to the IANA, which will register the media
  633.    type and make the media type registration available to the community.
  634.  
  635. 2.4.  Comments on Media Type Registrations
  636.  
  637.    Comments on registered media types may be submitted by members of the
  638.    community to IANA.  These comments will be passed on to the "owner"
  639.    of the media type if possible.  Submitters of comments may request
  640.    that their comment be attached to the media type registration itself,
  641.    and if IANA approves of this the comment will be made accessible in
  642.    conjunction with the type registration itself.
  643.  
  644. 2.5.  Location of Registered Media Type List
  645.  
  646.    Media type registrations will be posted in the anonymous FTP
  647.    directory "ftp://ftp.isi.edu/in-notes/iana/assignments/media-types/"
  648.    and all registered media types will be listed in the periodically
  649.    issued "Assigned Numbers" RFC [currently STD 2, RFC 1700].  The media
  650.    type description and other supporting material may also be published
  651.    as an Informational RFC by sending it to "rfc-editor@isi.edu" (please
  652.    follow the instructions to RFC authors [RFC-1543]).
  653.  
  654. 2.6.  IANA Procedures for Registering Media Types
  655.  
  656.    The IANA will only register media types in the IETF tree in response
  657.    to a communication from the IESG stating that a given registration
  658.    has been approved. Vendor and personal types will be registered by
  659.    the IANA automatically and without any formal review as long as the
  660.    following minimal conditions are met:
  661.  
  662.     (1)   Media types must function as an actual media format.
  663.           In particular, character sets and transfer encodings
  664.           may not be registered as media types.
  665.  
  666.     (2)   All media types must have properly formed type and
  667.           subtype names. All type names must be defined by a
  668.           standards-track RFC. All subtype names must be unique,
  669.           must conform to the MIME grammar for such names, and
  670.           must contain the proper tree prefix.
  671.  
  672.  
  673.  
  674. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 12]
  675.  
  676. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  677.  
  678.  
  679.     (3)   Types registered in the personal tree must either
  680.           provide a format specification or a pointer to one.
  681.  
  682.     (4)   Any security considerations given must not be obviously
  683.           bogus. (It is neither possible nor necessary for the
  684.           IANA to conduct a comprehensive security review of
  685.           media type registrations.  Nevertheless, IANA has the
  686.           authority to identify obviously incompetent material
  687.           and exclude it.)
  688.  
  689. 2.7.  Change Control
  690.  
  691.    Once a media type has been published by IANA, the author may request
  692.    a change to its definition. The descriptions of the different
  693.    registration trees above designate the "owners" of each type of
  694.    registration. The change request follows the same procedure as the
  695.    registration request:
  696.  
  697.     (1)   Publish the revised template on the ietf-types list.
  698.  
  699.     (2)   Leave at least two weeks for comments.
  700.  
  701.     (3)   Publish using IANA after formal review if required.
  702.  
  703.    Changes should be requested only when there are serious omission or
  704.    errors in the published specification. When review is required, a
  705.    change request may be denied if it renders entities that were valid
  706.    under the previous definition invalid under the new definition.
  707.  
  708.    The owner of a content type may pass responsibility for the content
  709.    type to another person or agency by informing IANA and the ietf-types
  710.    list; this can be done without discussion or review.
  711.  
  712.    The IESG may reassign responsibility for a media type. The most
  713.    common case of this will be to enable changes to be made to types
  714.    where the author of the registration has died, moved out of contact
  715.    or is otherwise unable to make changes that are important to the
  716.    community.
  717.  
  718.    Media type registrations may not be deleted; media types which are no
  719.    longer believed appropriate for use can be declared OBSOLETE by a
  720.    change to their "intended use" field; such media types will be
  721.    clearly marked in the lists published by IANA.
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 13]
  731.  
  732. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  733.  
  734.  
  735. 2.8.  Registration Template
  736.  
  737.      To: ietf-types@iana.org
  738.      Subject: Registration of MIME media type XXX/YYY
  739.  
  740.      MIME media type name:
  741.  
  742.      MIME subtype name:
  743.  
  744.      Required parameters:
  745.  
  746.      Optional parameters:
  747.  
  748.      Encoding considerations:
  749.  
  750.      Security considerations:
  751.  
  752.      Interoperability considerations:
  753.  
  754.      Published specification:
  755.  
  756.      Applications which use this media type:
  757.  
  758.      Additional information:
  759.  
  760.        Magic number(s):
  761.        File extension(s):
  762.        Macintosh File Type Code(s):
  763.  
  764.      Person & email address to contact for further information:
  765.  
  766.      Intended usage:
  767.  
  768.      (One of COMMON, LIMITED USE or OBSOLETE)
  769.  
  770.      Author/Change controller:
  771.  
  772.      (Any other information that the author deems interesting may be
  773.      added below this line.)
  774.  
  775. 3.  External Body Access Types
  776.  
  777.    RFC 2046 defines the message/external-body media type, whereby a MIME
  778.    entity can act as pointer to the actual body data in lieu of
  779.    including the data directly in the entity body. Each
  780.    message/external-body reference specifies an access type, which
  781.    determines the mechanism used to retrieve the actual body data. RFC
  782.    2046 defines an initial set of access types, but allows for the
  783.  
  784.  
  785.  
  786. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 14]
  787.  
  788. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  789.  
  790.  
  791.    registration of additional access types to accommodate new retrieval
  792.    mechanisms.
  793.  
  794. 3.1.  Registration Requirements
  795.  
  796.    New access type specifications must conform to a number of
  797.    requirements as described below.
  798.  
  799. 3.1.1.  Naming Requirements
  800.  
  801.    Each access type must have a unique name.  This name appears in the
  802.    access-type parameter in the message/external-body content-type
  803.    header field, and must conform to MIME content type parameter syntax.
  804.  
  805. 3.1.2.  Mechanism Specification Requirements
  806.  
  807.    All of the protocols, transports, and procedures used by a given
  808.    access type must be described, either in the specification of the
  809.    access type itself or in some other publicly available specification,
  810.    in sufficient detail for the access type to be implemented by any
  811.    competent implementor.  Use of secret and/or proprietary methods in
  812.    access types are expressly prohibited. The restrictions imposed by
  813.    RFC 1602 on the standardization of patented algorithms must be
  814.    respected as well.
  815.  
  816. 3.1.3.  Publication Requirements
  817.  
  818.    All access types must be described by an RFC. The RFC may be
  819.    informational rather than standards-track, although standard-track
  820.    review and approval are encouraged for all access types.
  821.  
  822. 3.1.4.  Security Requirements
  823.  
  824.    Any known security issues that arise from the use of the access type
  825.    must be completely and fully described. It is not required that the
  826.    access type be secure or that it be free from risks, but that the
  827.    known risks be identified.  Publication of a new access type does not
  828.    require an exhaustive security review, and the security
  829.    considerations section is subject to continuing evaluation.
  830.    Additional security considerations should be addressed by publishing
  831.    revised versions of the access type specification.
  832.  
  833. 3.2.  Registration Procedure
  834.  
  835.    Registration of a new access type starts with the construction of a
  836.    draft of an RFC.
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 15]
  843.  
  844. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  845.  
  846.  
  847. 3.2.1.  Present the Access Type to the Community
  848.  
  849.    Send a proposed access type specification to the "ietf-
  850.    types@iana.org" mailing list for a two week review period.  This
  851.    mailing list has been established for the purpose of reviewing
  852.    proposed access and media types.  Proposed access types are not
  853.    formally registered and must not be used.
  854.  
  855.    The intent of the public posting is to solicit comments and feedback
  856.    on the access type specification and a review of any security
  857.    considerations.
  858.  
  859. 3.2.2.  Access Type Reviewer
  860.  
  861.    When the two week period has passed, the access type reviewer, who is
  862.    appointed by the IETF Applications Area Director, either forwards the
  863.    request to iana@isi.edu, or rejects it because of significant
  864.    objections raised on the list.
  865.  
  866.    Decisions made by the reviewer must be posted to the ietf-types
  867.    mailing list within 14 days. Decisions made by the reviewer may be
  868.    appealed to the IESG.
  869.  
  870. 3.2.3.  IANA Registration
  871.  
  872.    Provided that the access type has either passed review or has been
  873.    successfully appealed to the IESG, the IANA will register the access
  874.    type and make the registration available to the community. The
  875.    specification of the access type must also be published as an RFC.
  876.    Informational RFCs are published by sending them to "rfc-
  877.    editor@isi.edu" (please follow the instructions to RFC authors [RFC-
  878.    1543]).
  879.  
  880. 3.3.  Location of Registered Access Type List
  881.  
  882.    Access type registrations will be posted in the anonymous FTP
  883.    directory "ftp://ftp.isi.edu/in-notes/iana/assignments/access-types/"
  884.    and all registered access types will be listed in the periodically
  885.    issued "Assigned Numbers" RFC [currently RFC-1700].
  886.  
  887. 3.4.  IANA Procedures for Registering Access Types
  888.  
  889.    The identity of the access type reviewer is communicated to the IANA
  890.    by the IESG.  The IANA then only acts in response to access type
  891.    definitions that either are approved by the access type reviewer and
  892.    forwarded by the reviewer to the IANA for registration, or in
  893.    response to a communication from the IESG that an access type
  894.    definition appeal has overturned the access type reviewer's ruling.
  895.  
  896.  
  897.  
  898. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 16]
  899.  
  900. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  901.  
  902.  
  903. 4.  Transfer Encodings
  904.  
  905.    Transfer encodings are tranformations applied to MIME media types
  906.    after conversion to the media type's canonical form.  Transfer
  907.    encodings are used for several purposes:
  908.  
  909.     (1)   Many transports, especially message transports, can
  910.           only handle data consisting of relatively short lines
  911.           of text. There can also be severe restrictions on what
  912.           characters can be used in these lines of text -- some
  913.           transports are restricted to a small subset of US-ASCII
  914.           and others cannot handle certain character sequences.
  915.           Transfer encodings are used to transform binary data
  916.           into textual form that can survive such transports.
  917.           Examples of this sort of transfer encoding include the
  918.           base64 and quoted-printable transfer encodings defined
  919.           in RFC 2045.
  920.  
  921.     (2)   Image, audio, video, and even application entities are
  922.           sometimes quite large. Compression algorithms are often
  923.           quite effective in reducing the size of large entities.
  924.           Transfer encodings can be used to apply general-purpose
  925.           non-lossy compression algorithms to MIME entities.
  926.  
  927.     (3)   Transport encodings can be defined as a means of
  928.           representing existing encoding formats in a MIME
  929.           context.
  930.  
  931.    IMPORTANT:  The standardization of a large numbers of different
  932.    transfer encodings is seen as a significant barrier to widespread
  933.    interoperability and is expressely discouraged.  Nevertheless, the
  934.    following procedure has been defined to provide a means of defining
  935.    additional transfer encodings, should standardization actually be
  936.    justified.
  937.  
  938. 4.1.  Transfer Encoding Requirements
  939.  
  940.    Transfer encoding specifications must conform to a number of
  941.    requirements as described below.
  942.  
  943. 4.1.1.  Naming Requirements
  944.  
  945.    Each transfer encoding must have a unique name.  This name appears in
  946.    the Content-Transfer-Encoding header field and must conform to the
  947.    syntax of that field.
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 17]
  955.  
  956. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  957.  
  958.  
  959. 4.1.2.  Algorithm Specification Requirements
  960.  
  961.    All of the algorithms used in a transfer encoding (e.g.  conversion
  962.    to printable form, compression) must be described in their entirety
  963.    in the transfer encoding specification.  Use of secret and/or
  964.    proprietary algorithms in standardized transfer encodings are
  965.    expressly prohibited. The restrictions imposed by RFC 1602 on the
  966.    standardization of patented algorithms must be respected as well.
  967.  
  968. 4.1.3.  Input Domain Requirements
  969.  
  970.    All transfer encodings must be applicable to an arbitrary sequence of
  971.    octets of any length.  Dependence on particular input forms is not
  972.    allowed.
  973.  
  974.    It should be noted that the 7bit and 8bit encodings do not conform to
  975.    this requirement. Aside from the undesireability of having
  976.    specialized encodings, the intent here is to forbid the addition of
  977.    additional encodings along the lines of 7bit and 8bit.
  978.  
  979. 4.1.4.  Output Range Requirements
  980.  
  981.    There is no requirement that a particular tranfer encoding produce a
  982.    particular form of encoded output.  However, the output format for
  983.    each transfer encoding must be fully and completely documented.  In
  984.    particular, each specification must clearly state whether the output
  985.    format always lies within the confines of 7bit data, 8bit data, or is
  986.    simply pure binary data.
  987.  
  988. 4.1.5.  Data Integrity and Generality Requirements
  989.  
  990.    All transfer encodings must be fully invertible on any platform; it
  991.    must be possible for anyone to recover the original data by
  992.    performing the corresponding decoding operation.  Note that this
  993.    requirement effectively excludes all forms of lossy compression as
  994.    well as all forms of encryption from use as a transfer encoding.
  995.  
  996. 4.1.6.  New Functionality Requirements
  997.  
  998.    All transfer encodings must provide some sort of new functionality.
  999.    Some degree of functionality overlap with previously defined transfer
  1000.    encodings is acceptable, but any new transfer encoding must also
  1001.    offer something no other transfer encoding provides.
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 18]
  1011.  
  1012. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  1013.  
  1014.  
  1015. 4.2.  Transfer Encoding Definition Procedure
  1016.  
  1017.    Definition of a new transfer encoding starts with the construction of
  1018.    a draft of a standards-track RFC.  The RFC must define the transfer
  1019.    encoding precisely and completely, and must also provide substantial
  1020.    justification for defining and standardizing a new transfer encoding.
  1021.    This specification must then be presented to the IESG for
  1022.    consideration.  The IESG can
  1023.  
  1024.     (1)   reject the specification outright as being
  1025.           inappropriate for standardization,
  1026.  
  1027.     (2)   approve the formation of an IETF working group to work
  1028.           on the specification in accordance with IETF
  1029.           procedures, or,
  1030.  
  1031.     (3)   accept the specification as-is and put it directly on
  1032.           the standards track.
  1033.  
  1034.    Transfer encoding specifications on the standards track follow normal
  1035.    IETF rules for standards track documents.  A transfer encoding is
  1036.    considered to be defined and available for use once it is on the
  1037.    standards track.
  1038.  
  1039. 4.3.  IANA Procedures for Transfer Encoding Registration
  1040.  
  1041.    There is no need for a special procedure for registering Transfer
  1042.    Encodings with the IANA. All legitimate transfer encoding
  1043.    registrations must appear as a standards-track RFC, so it is the
  1044.    IESG's responsibility to notify the IANA when a new transfer encoding
  1045.    has been approved.
  1046.  
  1047. 4.4.  Location of Registered Transfer Encodings List
  1048.  
  1049.    Transfer encoding registrations will be posted in the anonymous FTP
  1050.    directory "ftp://ftp.isi.edu/in-notes/iana/assignments/transfer-
  1051.    encodings/" and all registered transfer encodings will be listed in
  1052.    the periodically issued "Assigned Numbers" RFC [currently RFC-1700].
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 19]
  1067.  
  1068. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  1069.  
  1070.  
  1071. 5.  Authors' Addresses
  1072.  
  1073.    For more information, the authors of this document are best
  1074.    contacted via Internet mail:
  1075.  
  1076.    Ned Freed
  1077.    Innosoft International, Inc.
  1078.    1050 East Garvey Avenue South
  1079.    West Covina, CA 91790
  1080.    USA
  1081.  
  1082.    Phone: +1 818 919 3600
  1083.    Fax:   +1 818 919 3614
  1084.    EMail: ned@innosoft.com
  1085.  
  1086.  
  1087.    John Klensin
  1088.    MCI
  1089.    2100 Reston Parkway
  1090.    Reston, VA 22091
  1091.  
  1092.    Phone: +1 703 715-7361
  1093.    Fax:   +1 703 715-7436
  1094.    EMail: klensin@mci.net
  1095.  
  1096.  
  1097.    Jon Postel
  1098.    USC/Information Sciences Institute
  1099.    4676 Admiralty Way
  1100.    Marina del Rey, CA  90292
  1101.    USA
  1102.  
  1103.  
  1104.    Phone: +1 310 822 1511
  1105.    Fax:   +1 310 823 6714
  1106.    EMail: Postel@ISI.EDU
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 20]
  1123.  
  1124. RFC 2048              MIME Registration Procedures         November 1996
  1125.  
  1126.  
  1127. Appendix A -- Grandfathered Media Types
  1128.  
  1129.    A number of media types, registered prior to 1996, would, if
  1130.    registered under the guidelines in this document, be placed into
  1131.    either the vendor or personal trees.  Reregistration of those types
  1132.    to reflect the appropriate trees is encouraged, but not required.
  1133.    Ownership and change control principles outlined in this document
  1134.    apply to those types as if they had been registered in the trees
  1135.    described above.
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179. Freed, et. al.           Best Current Practice                 [Page 21]
  1180.  
  1181.