home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Unix System Administration Handbook 1997 October / usah_oct97.iso / rfc / 2000s / rfc2028.txt < prev    next >
Text File  |  1996-10-24  |  14KB  |  396 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Network Working Group                                           R. Hovey
  8. Request for Comments: 2028                 Digital Equipment Corporation
  9. BCP: 11                                                       S. Bradner
  10. Category: Best Current Practice                       Harvard University
  11.                                                             October 1996
  12.  
  13.  
  14.         The Organizations Involved in the IETF Standards Process
  15.  
  16. Status of this Memo
  17.  
  18.    This document specifies an Internet Best Current Practices for the
  19.    Internet Community, and requests discussion and suggestions for
  20.    improvements.  Distribution of this memo is unlimited.
  21.  
  22. Abstract
  23.  
  24.    This document describes the individuals and organizations involved in
  25.    the IETF.  This includes descriptions of the IESG, the IETF Working
  26.    Groups and the relationship between the IETF and the Internet
  27.    Society.
  28.  
  29. 1. Documents controlling the process
  30.  
  31. 1.1 The IETF Standards Process
  32.  
  33.    The process used by the Internet community for the standardization of
  34.    protocols and procedures is described in [B].  That document defines
  35.    the stages in the standardization process, the requirements for
  36.    moving a document between stages and the types of documents used
  37.    during this process.  It also addresses the intellectual property
  38.    rights and copyright issues associated with the standards process.
  39.  
  40. 2. Key individuals in the Process
  41.  
  42. 2.1  The Request for Comments Editor
  43.  
  44.    The RFC publication series [B] is managed by an Editor (which may in
  45.    practice be one or more individuals) responsible both for the
  46.    mechanics of RFC publication and for upholding the traditionally high
  47.    technical and editorial standards of the RFC series.
  48.  
  49.    The functions of the RFC Editor are performed by one or more
  50.    individuals or organizations selected in accordance with the
  51.    procedures defined by the RFC Editor charter [G].
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58. Hovey & Bradner          Best Current Practice                  [Page 1]
  59.  
  60. RFC 2028                   IETF Organizations               October 1996
  61.  
  62.  
  63. 2.2 The Working Group Chair
  64.  
  65.    Each IETF Working Group is headed by a chair (or by co-chairs) with
  66.    the responsibility for directing the group's activities, presiding
  67.    over the group's meetings, and ensuring that the commitments of the
  68.    group with respect to its role in the Internet standards process are
  69.    met. In particular, the WG chair is the formal point of contact
  70.    between the WG and the IESG, via the Area Director of the area to
  71.    which the WG is assigned.
  72.  
  73.    The details on the selection and responsibilites of an IETF Working
  74.    Group chair can be found in [A].
  75.  
  76. 2.3  The Document Editor
  77.  
  78.    Most IETF Working Groups focus their efforts on a document, or set of
  79.    documents, that capture the results of the group's work.  A Working
  80.    Group generally designates a person or persons to serve as the Editor
  81.    for a particular document.  The Document Editor is responsible for
  82.    ensuring that the contents of the document accurately reflect the
  83.    decisions that have been made by the working group.
  84.  
  85.    As a general practice, the Working Group Chair and Document Editor
  86.    positions are filled by different individuals to help ensure that the
  87.    resulting documents accurately reflect the consensus of the Working
  88.    Group and that all processes are followed.
  89.  
  90. 3. Key organizations in the Process
  91.  
  92.    The following organizations and organizational roles are involved in
  93.    the Internet standards process.  Contact information is contained in
  94.    Appendix A.
  95.  
  96. 3.1  Internet Engineering Task Force
  97.  
  98.    The Internet Engineering Task Force (IETF) is an open international
  99.    community of network designers, operators, vendors and researchers
  100.    concerned with the evolution of the Internet architecture and the
  101.    smooth operation of the Internet.  It is the principal body engaged
  102.    in the development of new Internet Standard specifications.
  103.  
  104. 3.2 IETF Working Groups
  105.  
  106.    The technical work of the IETF is done in its Working Groups, which
  107.    are organized by topics into several Areas (e.g., routing, network
  108.    management, security, etc.) under the coordination of Area Directors.
  109.    Working Groups typically have a narrow focus and a lifetime bounded
  110.    by completion of a specific task.
  111.  
  112.  
  113.  
  114. Hovey & Bradner          Best Current Practice                  [Page 2]
  115.  
  116. RFC 2028                   IETF Organizations               October 1996
  117.  
  118.  
  119.    For all purposes relevant to the Internet Standards development
  120.    process, membership in the IETF and its Working Groups is defined to
  121.    be established solely and entirely by individual participation in
  122.    IETF and Working Group activities. Participation in the IETF and its
  123.    Working Groups is by individual technical contributors rather than by
  124.    formal representatives of organizations.
  125.  
  126.    Anyone with the time and interest to do so is entitled and urged to
  127.    participate actively in one or more IETF Working Groups and to attend
  128.    IETF meetings which are held three times a year.  In most cases
  129.    active Working Group participation is possible through electronic
  130.    mail alone.  Internet video conferencing is also being used to allow
  131.    for remote participation.
  132.  
  133.    To ensure a fair and open process, participants in the IETF and its
  134.    Working Groups must be able to disclose, and must disclose to the
  135.    Working Group chairs any relevant current or pending intellectual
  136.    property rights that are reasonably and personally known to the
  137.    participant if they participate in discussions about a specific
  138.    technology.
  139.  
  140.    New Working Groups are established within the IETF by explicit
  141.    charter.  The guidelines and procedures for the formation and
  142.    operation of IETF working groups are described in detail in [A].
  143.  
  144.    A Working Group is managed by one or more Working Group chairs (see
  145.    section 2.2).  It may also include editors of documents that record
  146.    the group's work (see section 2.3). Further details of Working Group
  147.    operation are contained in [A]
  148.  
  149.    IETF Working Groups display a spirit of cooperation as well as a high
  150.    degree of technical maturity;  IETF participants recognize that the
  151.    greatest benefit for all members of the Internet community results
  152.    from cooperative development of technically superior protocols and
  153.    services.
  154.  
  155. 3.3  IETF Secretariat
  156.  
  157.    The administrative functions necessary to support the activities of
  158.    the IETF are performed by a Secretariat consisting of the IETF
  159.    Executive Director and his or her staff. The IETF Executive Director
  160.    is the formal point of contact for matters concerning any and all
  161.    aspects of the Internet standards process, and is responsible for
  162.    maintaining the formal public record of the Internet standards
  163.    process [B].
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170. Hovey & Bradner          Best Current Practice                  [Page 3]
  171.  
  172. RFC 2028                   IETF Organizations               October 1996
  173.  
  174.  
  175. 3.4  Internet Society
  176.  
  177.    The Internet Society (ISOC) is an international organization
  178.    concerned with the growth and evolution of the worldwide Internet and
  179.    with the social, political, and technical issues that arise from its
  180.    use.  The ISOC is an organization with individual and organizational
  181.    members.  The ISOC is managed by a Board of Trustees elected by the
  182.    worldwide individual membership.
  183.  
  184.    Internet standardization is an organized activity of the ISOC, with
  185.    the Board of Trustees being responsible for ratifying the procedures
  186.    and rules of the Internet standards process [B].
  187.  
  188.    The way in which the members of the ISOC Board of Trustees are
  189.    selected, and other matters concerning the operation of the Internet
  190.    Society, are described in the ISOC By Laws [C].
  191.  
  192. 3.5 Internet Engineering Steering Group
  193.  
  194.  
  195.    The Internet Engineering Steering Group (IESG) is the part of the
  196.    Internet Society responsible for the management of the IETF technical
  197.    activities.  It administers the Internet Standards process according
  198.    to the rules and procedures defined in [B].  The IESG is responsible
  199.    for the actions associated with the progression of technical
  200.    specification along the "standards track" including the initial
  201.    approval of new Working Groups and the final approval of
  202.    specifications as Internet Standards.  The IESG is composed of the
  203.    IETF Area Directors and the chair of the IETF, who also serves as the
  204.    chair of the IESG.
  205.  
  206.    The members of the IESG are nominated by a nominations committee (the
  207.    Nomcom), and are approved by the IAB.  See [E] for a detailed
  208.    description of the Nomcom procedures. Other matters concerning its
  209.    organization and operation, are described in the IESG charter [does
  210.    not yet exist].
  211.  
  212. 3.6  Internet Architecture Board
  213.  
  214.    The Internet Architecture Board (IAB) is chartered by the Internet
  215.    Society Trustees to provide oversight of the architecture of the
  216.    Internet and its protocols.  The IAB appoints the IETF chair and is
  217.    responsible for approving other IESG candidates put forward by the
  218.    IETF nominating committee. The IAB is also responsible for reviewing
  219.    and approving the charters of new Working Groups that are proposed
  220.    for the IETF.
  221.  
  222.    The IAB provides oversight of the process used to create Internet
  223.  
  224.  
  225.  
  226. Hovey & Bradner          Best Current Practice                  [Page 4]
  227.  
  228. RFC 2028                   IETF Organizations               October 1996
  229.  
  230.  
  231.    Standards and serves as an appeal board for complaints of improper
  232.    execution of the standards process [B]. In general it acts as source
  233.    of advice to the IETF, the ISOC and the ISOC Board of Trustees
  234.    concerning technical, architectural, procedural, and policy matters
  235.    pertaining to the Internet and its enabling technologies.
  236.  
  237.    The members of the IAB are nominated by a nominations committee (the
  238.    Nomcom), and are approved by the ISOC board.  See [E] for a detailed
  239.    description of the Nomcom procedures.  The membership of the IAB
  240.    consists of members selected by the Nomcom process and the IETF chair
  241.    sitting as a ex-officio member.  Other matters concerning its
  242.    organization and operation, are described in the IAB charter [D].
  243.  
  244. 3.7  Internet Assigned Numbers Authority
  245.  
  246.    Many protocol specifications include numbers, keywords, and other
  247.    parameters that must be uniquely assigned.  Examples include version
  248.    numbers, protocol numbers, port numbers, and MIB numbers. The
  249.    Internet Assigned Numbers Authority (IANA) is responsible for
  250.    assigning the values of these protocol parameters for the Internet.
  251.    The IANA publishes tables of all currently assigned numbers and
  252.    parameters in RFCs entitled "Assigned Numbers" [E]. The IANA
  253.    functions as the "top of the pyramid" for DNS and Internet Address
  254.    assignment establishing policies for these functions.
  255.  
  256.    The functions of the IANA are performed by one or more individuals or
  257.    organizations selected in accordance with the procedures defined by
  258.    the IANA charter [F].
  259.  
  260. 3.8 Internet Research Task Force
  261.  
  262.    The Internet Research Task Force (IRTF) is not directly involved in
  263.    the Internet standards process.  It investigates topics considered to
  264.    be too uncertain, too advanced, or insufficiently well-understood to
  265.    be the subject of Internet standardization.  When an IRTF activity
  266.    generates a specification that is sufficiently stable to be
  267.    considered for Internet standardization, the specification is
  268.    processed through the IETF using the rules in this document.
  269.  
  270.    The IRTF is composed of individual Working Groups, but its structure
  271.    and mode of operation is much less formal than that of the IETF, due
  272.    in part to the fact that it does not participate directly in the
  273.    Internet standards process.  The organization and program of work of
  274.    the IRTF is overseen by the Internet Research Steering Group (IRSG),
  275.    which consists of the chairs of the IRTF Working Groups.  Details of
  276.    the organization and operation of the IRTF and its Working Groups may
  277.    be found in [H].
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282. Hovey & Bradner          Best Current Practice                  [Page 5]
  283.  
  284. RFC 2028                   IETF Organizations               October 1996
  285.  
  286.  
  287. 4. Security Considerations
  288.  
  289.    Security is not addressed in this memo.
  290.  
  291. 5. References
  292.  
  293.    [A]  Huizer,E. and D. Crocker, "IETF Working Group Guidelines and
  294.    Procedures", RFC 1603, March 1994.
  295.  
  296.    [B] Bradner, S., Editor, "The Internet Standards Process -- Revision
  297.    3", RFC 2026, October 1996.
  298.  
  299.    [C] By - Laws for the Internet Society, as amended:
  300.    gopher://info.isoc.org/00/isoc/basic_docs/bylaws.txt
  301.  
  302.    [D]  Huitema, C. and the IAB, "Charter of the Internet  Architecture
  303.    Board (IAB)", RFC 1601, March 1994.
  304.  
  305.    [E] Galvin, J (Ed.), "IAB and IESG Selection, Confirmation, and
  306.    Recall Process: Operation of the Nominating and Recall Committees",
  307.    RFC 2027, October 1996.
  308.  
  309.    [F] IANA Charter, Work in Progress.
  310.  
  311.    [G] RFC Editor Charter, Work in Progress.
  312.  
  313.    [H] IRTF Charter, RFC 2014, October 1996.
  314.  
  315. 5. Authors' Addresses:
  316.  
  317.    Richard Hovey
  318.    Digital Equipment Corporation
  319.    1401 H Street NW
  320.    Washington DC 20005
  321.  
  322.    Phone:  +1 202 383 5615
  323.    EMail:  hovey@wnpv01.enet.dec.com
  324.  
  325.    Scott Bradner
  326.    Harvard University
  327.    1350 Mass Ave. Rm 813
  328.    Cambridge MA 02138
  329.  
  330.    Phone: +1 617 495 3864
  331.    EMail: sob@harvard.edu
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338. Hovey & Bradner          Best Current Practice                  [Page 6]
  339.  
  340. RFC 2028                   IETF Organizations               October 1996
  341.  
  342.  
  343. Appendix A - Contact Information
  344.  
  345.    IETF - ietf@ietf.org, http://www.ietf.org
  346.  
  347.    IESG - iesg@ietf.org, http://www.ietf.org/iesg.html
  348.  
  349.    IAB - iab@ietf.org, http://www.iab.org/iab
  350.  
  351.    RFC Editor - rfc-ed@isi.edu, http://www.isi.edu/rfc-editor
  352.  
  353.    IANA - iana@iana.org, http://www.iana.org/iana/
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394. Hovey & Bradner          Best Current Practice                  [Page 7]
  395.  
  396.