home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Unix System Administration Handbook 1997 October / usah_oct97.iso / rfc / 1300s / rfc1391.txt < prev    next >
Text File  |  1993-01-04  |  42KB  |  1,067 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7. Network Working Group                                          G. Malkin
  8. Request for Comments: 1391                                Xylogics, Inc.
  9. FYI: 17                                                     January 1993
  10.  
  11.  
  12.                             The Tao of IETF
  13.     A Guide for New Attendees of the Internet Engineering Task Force
  14.  
  15.  
  16. Status of this Memo
  17.  
  18.    This memo provides information for the Internet community.  It does
  19.    not specify an Internet standard.  Distribution of this memo is
  20.    unlimited.
  21.  
  22.  
  23. Abstract
  24.  
  25.    Over the last two years, the attendance at Internet Engineering Task
  26.    Force (IETF) Plenary meetings has grown phenomenally.  Approximately
  27.    38% of the attendees are new to the IETF at each meeting.  About 33%
  28.    of those go on to become regular attendees.  When the meetings were
  29.    smaller, it wasn't very difficult for a newcomer to get to know
  30.    people and get into the swing of things.  Today, however, a newcomer
  31.    meets many more new people, some previously known only as the authors
  32.    of Request For Comments (RFC) documents or thought provoking email
  33.    messages.
  34.  
  35.    The purpose of this For Your Information (FYI) RFC is to explain to
  36.    the newcomers how the IETF works.  This will give them a warm, fuzzy
  37.    feeling and enable them to make the meeting more productive for
  38.    everyone.  This FYI will also provide the mundane bits of information
  39.    which everyone who attends an IETF meeting should know.
  40.  
  41.  
  42. Acknowledgments
  43.  
  44.    The IETF Secretariat is made up of the following people: Steve Coya
  45.    (Executive Director of the IETF), Cynthia Clark, Megan Davies, Debra
  46.    Legare, and Greg Vaudreuil.  These are the people behind the
  47.    Registration Table, and the success, of the IETF meetings.  I thank
  48.    them for their hard work, and for their input and review of this
  49.    document.  Thanks also to Vinton Cerf, Phillip Gross, and Craig
  50.    Partridge for their review and comments.  And, as always, special
  51.    thanks to April Marine and Skippy.
  52.  
  53.    I would also like to thank the management of Xylogics for their
  54.    strong, continuing support of my IETF activities.
  55.  
  56.  
  57.  
  58. Internet Engineering Task Force                                 [Page 1]
  59.  
  60. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  61.  
  62.  
  63. Table of Contents
  64.  
  65.    Section 1 - The "Fun" Stuff
  66.       What is the IETF? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  67.       Humble Beginnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  68.       The Hierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  69.       IETF Mailing Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  70.       Registration  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  71.       Dress Code  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  72.       Seeing Spots Before Your Eyes . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  73.       Terminal Room . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  74.       Social Event  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  75.       Agenda  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  76.       Other General Things  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  77.  
  78.    Section 2 - The "You've got to know it" Stuff
  79.       Registration Bullets  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  80.       Mailing Lists and Archives  . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  81.       Important Email Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  82.       IETF Proceedings  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  83.       Be Prepared . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  84.       RFCs and Internet-Drafts  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  85.       Frequently Asked Questions (and Their Answers)  . . . . . . . 13
  86.       Pointers to Useful Documents and Files  . . . . . . . . . . . 14
  87.  
  88.    Section 3 - The "Reference" Stuff
  89.       Tao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  90.       IETF Area Abbreviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  91.       Acronyms  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  92.       References  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  93.       Security Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  94.       Author's Address  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  95.  
  96.  
  97. What is the IETF?
  98.  
  99.    The IETF is the protocol engineering, development, and
  100.    standardization arm of the Internet Architecture Board (IAB).  Its
  101.    mission includes:
  102.  
  103.    o  Identifying, and proposing solutions to, pressing operational and
  104.       technical problems in the Internet;
  105.  
  106.    o  Specifying the development or usage of protocols and the near-term
  107.       architecture to solve such technical problems for the Internet;
  108.  
  109.    o  Making recommendations to the IAB regarding standardization of
  110.       protocols and protocol usage in the Internet;
  111.  
  112.  
  113.  
  114. Internet Engineering Task Force                                 [Page 2]
  115.  
  116. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  117.  
  118.  
  119.    o  Facilitating technology transfer from the Internet Research Task
  120.       Force (IRTF) to the wider Internet community; and
  121.  
  122.    o  Providing a forum for the exchange of information within the
  123.       Internet community between vendors, users, researchers, agency
  124.       contractors, and network managers.
  125.  
  126.    The IETF Plenary meeting is not a conference, although there are
  127.    technical presentations.  The IETF is not a traditional standards
  128.    organization, although many standards are produced.  The IETF is the
  129.    volunteers who meet three times a year to fulfill the IETF mission.
  130.  
  131.    There is no membership in the IETF.  Anyone may register for and
  132.    attend any meeting.  The closest thing there is to being an IETF
  133.    member is being on the IETF mailing lists (see the IETF Mailing Lists
  134.    section).  This is where the best information about current IETF
  135.    activities and focus can be found.
  136.  
  137.  
  138. Humble Beginnings
  139.  
  140.    The first IETF meeting was held in January, 1986 at Linkabit in San
  141.    Diego with 15 attendees.  The 4th IETF, held at SRI in Menlo Park in
  142.    October, 1986, was the first at which non-government vendors
  143.    attended.  The concept of Working Groups (WG) was introduced at the
  144.    5th IETF meeting at the NASA Ames Research Center in California in
  145.    February, 1987.  The 7th IETF, held at MITRE in McLean, Virginia in
  146.    July, 1987, was the first meeting with over 100 attendees.
  147.  
  148.    The 14th IETF meeting was held at Stanford University in July, 1989.
  149.    It marked a major change in the structure of the IETF universe.  The
  150.    IAB (then, Internet Activities Board), which until that time oversaw
  151.    many Task Forces, changed its structure to leave only two: the IETF
  152.    and the IRTF.  The IRTF is tasked to consider the long-term research
  153.    problems in the Internet.  The IETF also changed.  Those changes are
  154.    visible in today's hierarchy.
  155.  
  156.  
  157. The Hierarchy
  158.  
  159.    To completely understand the structure of the IETF, it is useful to
  160.    understand the overall structure in which the IETF resides.  The
  161.    Internet Society (ISOC), formed in January 1992, provides the
  162.    official parent organization for the IETF.  The ISOC Board of
  163.    Trustees appoints the members of the IAB.  The IETF and IRTF Chairs
  164.    are also IAB members.  The IAB provides the final technical review of
  165.    Internet standards.  They also provide leadership in the IETF, by
  166.    virtue of their skills and years of experience.
  167.  
  168.  
  169.  
  170. Internet Engineering Task Force                                 [Page 3]
  171.  
  172. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  173.  
  174.  
  175.    The IETF is divided into nine functional Areas.  They are:
  176.    Applications, Internet Services, Network Management, Operational
  177.    Requirements, OSI Integration, Routing, Security, Transport and
  178.    Services, and User Services.  Each Area has at least one Area
  179.    Director.  There is also an Area Director who oversees Standards
  180.    Management.  The Area Directors, along with the IETF Chair, form the
  181.    Internet Engineering Steering Group (IESG).  Phillip Gross has been
  182.    the IETF Chair since the IETF's 7th meeting.  He founded the IESG and
  183.    serves as its Chair as well.  The IESG provides the first technical
  184.    review of Internet standards.  They are also responsible for the
  185.    day-to-day "management" of the IETF.
  186.  
  187.    Each Area has several Working Groups.  A Working Group is a group of
  188.    people who work under a charter to achieve a certain goal.  That goal
  189.    may be the creation of an informational document, the creation of a
  190.    protocol standard, or the resolution of problems in the Internet.
  191.    Most Working Groups have a finite lifetime.  That is, once a Working
  192.    Group has achieved its goal, it disbands.  As in the IETF, there is
  193.    no official membership for a Working Group.  Unofficially, a Working
  194.    Group member is somebody who's on that Working Group's mailing list.
  195.    Anyone may attend a Working Group meeting (see the Be Prepared
  196.    section below).
  197.  
  198.    Areas may also have Birds of a Feather (BOF) groups.  They generally
  199.    have the same goals as Working Groups, except that they have no
  200.    charter and usually only meet once or twice.  BOFs are often held to
  201.    determine if there is enough interest to form a Working Group.
  202.  
  203.  
  204. IETF Mailing Lists
  205.  
  206.    Anyone who plans to attend an IETF meeting should join the IETF
  207.    announcements mailing list.  This is where all of the meeting
  208.    information, new and revised Internet-Draft and RFC announcements,
  209.    IESG Recommendations, and Last Calls are posted.  People who'd like
  210.    to "get technical" may also join the IETF discussion list,
  211.    "ietf@cnri.reston.va.us".  This was the only list before the
  212.    announcement list was created and is where discussions of cosmic
  213.    significance are held (most Working Groups have their own mailing
  214.    lists for discussions relating to their work).  To join the IETF
  215.    announcement list, send a request to:
  216.  
  217.         ietf-announce-request@cnri.reston.va.us
  218.  
  219.    To join the IETF discussion list, send a request to:
  220.  
  221.         ietf-request@cnri.reston.va.us
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226. Internet Engineering Task Force                                 [Page 4]
  227.  
  228. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  229.  
  230.  
  231.    To join both of the lists, simply send a single message, to either
  232.    "-request" address, and indicate that you'd like to join both mailing
  233.    lists.
  234.  
  235.    Do not, ever, under any circumstances, for any reason, send a request
  236.    to join a list to the list itself!  The thousands of people on the
  237.    list don't need, or want, to know when a new person joins.
  238.    Similarly, when changing email addresses or leaving a list, send your
  239.    request only to the "-request" address, not to the main list.  This
  240.    means you!!
  241.  
  242.    The IETF discussion list is unmoderated.  This means that anyone can
  243.    express their opinions about issues affecting the Internet.  However,
  244.    it is not a place for companies or individuals to solicit or
  245.    advertise.  Only the Secretariat can send a message to the
  246.    announcement list.
  247.  
  248.    Even though the IETF mailing lists "represent" the IETF membership at
  249.    large, it is important to note that attending an IETF meeting does
  250.    not automatically include addition to either mailing list.
  251.  
  252.  
  253. Registration
  254.  
  255.    As previously mentioned, all meeting announcements are sent to the
  256.    IETF announcement list.  Within the IETF meeting announcement is a
  257.    Registration Form and complete instructions for registering,
  258.    including, of course, the cost.  The Secretariat highly recommends
  259.    that attendees preregister.  Early registration, which ends about one
  260.    month before the meeting, carries a lower registration fee.  As the
  261.    size of the meetings has grown, so has the length of the lines at the
  262.    registration desk.  Fortunately, there are three lines: the
  263.    "preregistered and prepaid" line (which moves very quickly); the
  264.    "preregistered and on-site payment" line (which moves a little more
  265.    slowly); and the "registration and on-site payment" line (take a
  266.    guess).
  267.  
  268.    Registration is open all week.  However, the Secretariat highly
  269.    recommends that attendees arrive for early registration, beginning at
  270.    6:00 P.M. (meeting local time), on the Sunday before the opening
  271.    plenary.  Not only will there be fewer people, but there will also be
  272.    a reception at which people can get a byte to eat.  If the
  273.    registration lines are long, one can eat first and try again when the
  274.    lines are shorter.  Newcomers are encouraged to attend the IETF
  275.    Orientation on Sunday at 4:30 P.M.
  276.  
  277.    Registered attendees (and there isn't any other kind) receive a
  278.    Registration Packet.  It contains a general orientation sheet, the
  279.  
  280.  
  281.  
  282. Internet Engineering Task Force                                 [Page 5]
  283.  
  284. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  285.  
  286.  
  287.    At-A-Glance sheet, a list of Working Group acronyms, the most recent
  288.    Agenda, and a name tag.  The At-A-Glance is a very important
  289.    reference and is used throughout the week.  It contains Working
  290.    Group/BOF room assignments and a map of room locations.  Attendees
  291.    who prepaid will also find their receipt in their packet.
  292.  
  293.  
  294. Dress Code
  295.  
  296.    Since attendees must wear their name tags, they must also wear shirts
  297.    or blouses.  Pants or skirts are also highly recommended.  Seriously
  298.    though, many newcomers are often embarrassed when they show up Monday
  299.    morning in suits, to discover that everybody else is wearing T-
  300.    shirts, jeans (shorts, if weather permits) and sandals.  There are
  301.    those in the IETF who refuse to wear anything other than suits.
  302.    Fortunately, they are well known (for other reasons) so they are
  303.    forgiven this particular idiosyncrasy.
  304.  
  305.    The general rule is: "dress for the weather."
  306.  
  307.  
  308. Seeing Spots Before Your Eyes
  309.  
  310.    Some of the people at the IETF will have a little colored dot on
  311.    their name tags.  A few people have more than one.  These dots
  312.    identify people who are silly enough to volunteer to do a lot of
  313.    extra work.  The colors have the following meanings:
  314.  
  315.       red    - IAB member
  316.       yellow - IESG member
  317.       blue   - Working Group/BOF chair
  318.       green  - Local host
  319.  
  320.    Local hosts are the people who can answer questions about the
  321.    terminal room, and restaurants and points of interest in the area.
  322.  
  323.    It is important that newcomers to the IETF not be afraid to strike up
  324.    conversations with people who wear these dots.  If the IAB and IESG
  325.    members, and Working Group and BOF chairs, didn't want to talk to
  326.    anybody, they wouldn't be wearing the dots in the first place.
  327.  
  328.    To make life simpler for the Secretariat, Registration Packets are
  329.    also coded with little colored dots.  These are only for Secretariat
  330.    use, so the nobody else needs to worry about them.
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338. Internet Engineering Task Force                                 [Page 6]
  339.  
  340. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  341.  
  342.  
  343. Terminal Room
  344.  
  345.    One of the most important (depending on your point of view) things
  346.    the local host does is provide Internet access to the meeting
  347.    attendees.  In general, the connectivity is excellent.  This is
  348.    entirely due to the Olympian efforts of the local hosts, and their
  349.    ability to beg, borrow and steal.  The people and companies who
  350.    donate their equipment, services, and time are to be heartily
  351.    congratulated and thanked.
  352.  
  353.    While preparation far in advance of the meeting is encouraged, there
  354.    may be some unavoidable "last minute" things which can be
  355.    accomplished in the terminal room.  It may also be useful to people
  356.    who need to make trip reports or status reports while things are
  357.    still fresh in their minds.
  358.  
  359.  
  360. Social Event
  361.  
  362.    Another of the most important things organized and managed by the
  363.    local hosts is the IETF social event.  The social event has become
  364.    something of a tradition at the IETF meetings.  It has been
  365.    immortalized by Marshal Rose with his reference to "many fine lunches
  366.    and dinners" [ROSE], and by Claudio and Julia Topolcic with their
  367.    rendition of "Nerds in Paradise" on a pink T-shirt.
  368.  
  369.    Newcomers to the IETF are encouraged to attend the social event.
  370.    Everyone is encouraged to wear their name tags.  The social event is
  371.    designed to give people a chance to meet on a social, rather than
  372.    technical, level.
  373.  
  374.    Sometimes, the social event is a computer or high-tech related event.
  375.    At the Boston IETF, for example, the social was dinner at the
  376.    Computer Museum.  Other times, the social might be a dinner cruise or
  377.    a trip to an art gallery.
  378.  
  379.  
  380. Agenda
  381.  
  382.    The Agenda for the IETF meetings is a very fluid thing.  It is sent,
  383.    in various forms, to the IETF announcement list three times prior to
  384.    the meeting.  The final Agenda is included in the Registration
  385.    Packets.  Of course, "final" in the IETF doesn't mean the same thing
  386.    as it does elsewhere in the world.  The final Agenda is simply the
  387.    version that went to the printers.
  388.  
  389.    The Secretariat will announce Agenda changes during the morning
  390.    plenary sessions.  Changes will also be posted on the bulletin board
  391.  
  392.  
  393.  
  394. Internet Engineering Task Force                                 [Page 7]
  395.  
  396. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  397.  
  398.  
  399.    near the IETF Registration Table (not the hotel registration desk).
  400.  
  401.    Assignments for breakout rooms (that's where the Working Groups and
  402.    BOFs meet) and a map showing the room locations make up the At-A-
  403.    Glance sheet (included in the Registration Packets).  Room
  404.    assignments are as flexible as the Agenda.  Some Working Groups meet
  405.    multiple times during a meeting and every attempt is made to have a
  406.    Working Group meet in the same room each session.  Room assignment
  407.    changes are not necessarily permanent for the week.  Always check the
  408.    At-A-Glance first, then the bulletin board.  When in doubt, check
  409.    with a member of the Secretariat at the Registration Table.
  410.  
  411.  
  412. Other General Things
  413.  
  414.    The opening Plenary on Monday morning is the most heavily attended
  415.    session.  It is where important introductory remarks are made, so
  416.    people are encouraged to attend.
  417.  
  418.    The guy wearing the suit is probably Vint Cerf, the President of the
  419.    Internet Society and an IAB member.  If you see a guy doing a strip
  420.    tease out of a suit, it's definitely Vint (but don't come just to see
  421.    him do it again; he's only done it once in the Internet's 20 year
  422.    history).
  423.  
  424.    The IETF Secretariat, and IETFers in general, are very approachable.
  425.    Never be afraid to approach someone and introduce yourself.  Also,
  426.    don't be afraid to ask questions, especially when it comes to jargon
  427.    and acronyms!
  428.  
  429.    Hallway conversations are very important.  A lot of very good work
  430.    gets done by people who talk together between meetings and over
  431.    lunches and dinners.  Every minute of the IETF can be considered work
  432.    time (much to some people's dismay).
  433.  
  434.    "Bar BOFs" are unofficial get-togethers, usually in the late evening,
  435.    during which a lot of work gets done over drinks.
  436.  
  437.    It's unwise to get between a hungry IETFer (and there isn't any other
  438.    kind) and coffee break brownies and cookies, no matter how
  439.    interesting a hallway conversation is.
  440.  
  441.    IETFers are fiercely independent.  It's always safe to question an
  442.    opinion and offer alternatives, but don't expect an IETFer to follow
  443.    an order.
  444.  
  445.    The IETF, and the plenary sessions in particular, are not places for
  446.    vendors to try to sell their wares.  People can certainly answer
  447.  
  448.  
  449.  
  450. Internet Engineering Task Force                                 [Page 8]
  451.  
  452. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  453.  
  454.  
  455.    questions about their company and its products, but bear in mind that
  456.    the IETF is not a trade show.  This does not preclude people from
  457.    recouping costs for IETF related T-shirts, buttons and pocket
  458.    protectors.
  459.  
  460.  
  461. Registration Bullets
  462.  
  463.    Registration is such an important topic, that it's in this RFC twice!
  464.    This is the "very important registration bullets" section.
  465.  
  466.    o  To attend an IETF meeting: you have to register and you have to
  467.       pay the registration fee.
  468.  
  469.    o  All you need to do to be registered is to send in a completed
  470.       Registration Form.
  471.  
  472.    o  You may register by mail, email or fax.  Email and fax
  473.       registration forms will be accepted until 1:00 P.M. ET on the
  474.       Friday before the meeting.
  475.  
  476.    o  You may preregister and pay, preregister and pay later,
  477.       preregister and pay on-site, or register and pay on-site.
  478.  
  479.    o  To get the lower registration fee, you must register by the early
  480.       registration deadline (about one month before the meeting).  You
  481.       can still pay later or on-site.
  482.  
  483.    o  If you don't register by the early registration deadline, a late
  484.       fee is added.
  485.  
  486.    o  Everyone pays the same fees.  There are no education or group
  487.       discounts.  There are no discounts for attending only part of the
  488.       week.
  489.  
  490.    o  Register only ONE person per registration form.  Substitutions are
  491.       NOT allowed.
  492.  
  493.    o  You may register then pay later, but you may not pay then register
  494.       later.  Payment MUST be accompanied by a completed registration
  495.       form.
  496.  
  497.    o  Purchase orders are NOT accepted.  DD Form 1556 IS accepted.
  498.  
  499.    o  Refunds are subject to a $20 service charge.  Late fees will not
  500.       be refunded.
  501.  
  502.    o  The registration fee covers a copy of the meeting's Proceedings,
  503.  
  504.  
  505.  
  506. Internet Engineering Task Force                                 [Page 9]
  507.  
  508. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  509.  
  510.  
  511.       Sunday evening reception (cash bar), a daily continental
  512.       breakfast, and two daily coffee breaks.
  513.  
  514.  
  515. Mailing Lists and Archives
  516.  
  517.    As previously mentioned, the IETF announcement and discussion mailing
  518.    lists are the central mailing lists for IETF activities.  However,
  519.    there are many other mailing lists related to IETF work.  For
  520.    example, every Working Group has its own discussion list.  In
  521.    addition, there are some long-term technical debates which have been
  522.    moved off of the IETF list onto lists created specifically for those
  523.    topics.  It is highly recommended that everybody follow the
  524.    discussions on the mailing lists of the Working Groups which they
  525.    wish to attend.  The more work that is done on the mailing lists, the
  526.    less work that will need to be done at the meeting, leaving time for
  527.    cross pollination (i.e., attending Working Groups outside one's
  528.    primary area of interest in order to broaden one's perspective).
  529.  
  530.    The mailing lists also provide a forum for those who wish to follow,
  531.    or contribute to, the Working Groups' efforts, but cannot attend the
  532.    IETF meetings.
  533.  
  534.    All IETF discussion lists have a "-request" address which handles the
  535.    administrative details of joining and leaving the list.  It is
  536.    generally frowned upon when such administrivia appears on the
  537.    discussion mailing list.
  538.  
  539.    Most IETF discussion lists are archived.  That is, all of the
  540.    messages sent to the list are automatically stored on a host for
  541.    anonymous FTP access.  To find out where a particular list is
  542.    archived, send a message to the list's "-request" address, NOT to the
  543.    list itself.
  544.  
  545.  
  546. Important Email Addresses
  547.  
  548.    There are some important IETF email addresses with which everyone
  549.    should be familiar.  They are all located at "cnri.reston.va.us"
  550.    (e.g., "ietf-info@cnri.reston.va.us").  To personalize things, the
  551.    names of the Secretariat staff who handle the lists are given.
  552.  
  553.    o  ietf-info        general queries about the IETF-
  554.                        Greg Vaudreuil, Megan Davies and Cynthia Clark
  555.  
  556.    o  ietf-rsvp        queries about meeting locations and fees,
  557.                        emailed Registration Forms-
  558.                        Debra Legare
  559.  
  560.  
  561.  
  562. Internet Engineering Task Force                                [Page 10]
  563.  
  564. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  565.  
  566.  
  567.    o  proceedings      queries about previous Proceedings availability,
  568.                        orders for copies of the Proceedings-
  569.                        Debra Legare
  570.  
  571.    o  ietf-announce-request
  572.                        requests to join/leave IETF announcement list-
  573.                        Cynthia Clark
  574.  
  575.    o  ietf-request     requests to join/leave IETF discussion list-
  576.                        Cynthia Clark
  577.  
  578.    o  internet-drafts  Internet-Draft submissions-
  579.                        Cynthia Clark
  580.  
  581.    o  iesg-secretary   Greg Vaudreuil
  582.  
  583.  
  584. IETF Proceedings
  585.  
  586.    The IETF Proceedings are compiled in the two months following each
  587.    IETF meeting.  The Proceedings usually start with a message from
  588.    Phill Gross, the Chair of the IETF.  Each contains the final
  589.    (hindsight) Agenda, an IETF overview, a report from the IESG, Area
  590.    and Working Group reports, network status briefings, slides from the
  591.    protocol and technical presentations, and the attendees list.  The
  592.    attendees list includes an attendee's name, affiliation, work phone
  593.    number, work fax number, and email address, as provided on the
  594.    Registration Form.
  595.  
  596.    A copy of the Proceedings will be sent to everyone who registered for
  597.    the IETF.  The cost is included in the registration fee.  The
  598.    Proceedings are sent to the mailing addresses provided on the
  599.    Registration Forms.
  600.  
  601.    For those who could not attend a meeting but would like a copy of the
  602.    Proceedings send a check for $35 (made payable to CNRI) to:
  603.  
  604.       Corporation for National Research Initiatives
  605.       Attn: Accounting Department - IETF Proceedings
  606.       1895 Preston White Drive, Suite 100
  607.       Reston, VA   22091
  608.  
  609.    Please indicate which meeting Proceedings you would like to receive
  610.    by specifying the meeting date (e.g., July 1992) or meeting number
  611.    and location (e.g., 24th meeting in Boston).  Availability of
  612.    previous meeting Proceedings is limited, so check BEFORE sending
  613.    payment.
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618. Internet Engineering Task Force                                [Page 11]
  619.  
  620. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  621.  
  622.  
  623. Be Prepared
  624.  
  625.    This topic cannot be stressed enough.  As the IETF grows, it becomes
  626.    more and more important for attendees to arrive prepared for the
  627.    Working Groups meetings they plan to attend.  This doesn't apply only
  628.    to newcomers; everybody should come prepared.
  629.  
  630.    Being prepared means having read the documents which the Working
  631.    Group or BOF Chair has distributed.  It means having followed the
  632.    discussions on the Working Group's mailing list or having reviewed
  633.    the archives.  For the Working Group/BOF Chairs, it means getting all
  634.    of the documents out early enough (i.e., several weeks) to give
  635.    everybody time to read them.  It also means announcing an agenda and
  636.    sticking with it.
  637.  
  638.    At the Chair's discretion, some time may be devoted to bringing new
  639.    Working Group attendees up to speed.  In fact, long lived Working
  640.    Groups have occasionally held entire sessions which were introductory
  641.    in nature.  As a rule, however, a Working Group is not the place to
  642.    go for training.  Observers are always welcome, but they must realize
  643.    that the work effort cannot be delayed for education.  Anyone wishing
  644.    to attend a Working Group for the first time might seek out the Chair
  645.    prior to the meeting and ask for some introduction.
  646.  
  647.    Another thing, for everybody, to consider is that Working Groups go
  648.    through phases.  In the initial phase (say, the first two meetings),
  649.    all ideas are welcome.  The idea is to gather all the possible
  650.    solutions together for consideration.  In the development phase, a
  651.    solution is chosen and developed.  Trying to reopen issues which were
  652.    decided more than a couple of meetings back is considered bad form.
  653.    The final phase (the last two meetings) is where the "spit and
  654.    polish" are applied to the architected solution.  This is not the
  655.    time to suggest architectural changes or open design issues already
  656.    resolved.  It's a bad idea to wait until the last minute to speak out
  657.    if a problem is discovered.  This is especially true for people whose
  658.    excuse is that they hadn't read the documents until the day before a
  659.    comments period ended.
  660.  
  661.    Time at the IETF meetings is a precious thing.  Working Groups are
  662.    encouraged to meet between IETF meetings, either in person or by
  663.    video or telephone conference.  Doing as much work as possible over
  664.    the mailing lists would also reduce the amount of work which must be
  665.    done at the meeting.
  666.  
  667. RFCs and Internet-Drafts
  668.  
  669.    Originally, RFCs were just what the name implies; they were requests
  670.    for comments.  The early RFCs were messages between the ARPANET
  671.  
  672.  
  673.  
  674. Internet Engineering Task Force                                [Page 12]
  675.  
  676. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  677.  
  678.  
  679.    architects about how to resolve certain problems.  Over the years,
  680.    RFCs became more formal.  It reached the point that they were being
  681.    cited as standards, even when they weren't.
  682.  
  683.    Internet Experiment Notes (IEN) were created to become a new informal
  684.    document series about the early experimental work on TCP and IP.  It
  685.    was thought that having "Notes" as part of the name would prevent
  686.    them from being cited as standards.  As the work matured, the
  687.    documentation was done as RFCs.
  688.  
  689.    RFCs continue to be the important documents about the Internet; there
  690.    are now two special sub-series within the RFCs: FYIs and STDs.  The
  691.    For Your Information RFC sub-series was created to document overviews
  692.    and things which are introductory.  Frequently, FYIs are created by
  693.    the IETF User Services Area.  The STD RFC sub-series is new.  It was
  694.    created to identify those RFCs which do specify full Internet
  695.    Standards.  RFCs of every type have an RFC number by which they are
  696.    indexed and by which they can be retrieved.  FYIs and STDs have FYI
  697.    numbers and STD numbers, respectively, in addition to RFC numbers.
  698.    This makes it easier for a new Internet user, for example, to find
  699.    all of the helpful, informational documents, by looking in the FYI
  700.    index.  In addition, FYI and STD numbers never change across a
  701.    document revision, while the RFC number does.
  702.  
  703.    Internet-Drafts (I-D) are working documents of the IETF.  Any group
  704.    (e.g., Working Group, BOF) or individual may submit a document for
  705.    distribution as an I-D.  An I-D is valid for six months.  Recent
  706.    guidelines require that an expiration date appear on every page of an
  707.    I-D.  An I-D may be updated, replaced or obsoleted at any time.  It
  708.    is not appropriate to use I-Ds as reference material or to cite them,
  709.    other than as a "working draft" or "work in progress".
  710.  
  711.    For additional information, read the following documents:
  712.  
  713.    o  Request for Comments on Request for Comments [RFC1111]
  714.    o  F.Y.I. on F.Y.I: Introduction to the F.Y.I notes [RFC1150]
  715.    o  Introduction to the STD Notes [RFC1311]
  716.    o  Guidelines to Authors of Internet Drafts [GAID]
  717.    o  The Internet Activities Board [RFC1160]
  718.    o  The Internet Standards Process [RFC1310]
  719.    o  IAB Official Protocol Standards [STD1]
  720.  
  721.  
  722. Frequently Asked Questions (and Their Answers)
  723.  
  724.    Q: My Working Group moved this morning.  Where is it now?
  725.    A: Not all room assignment changes are permanent.  Check the At-A-
  726.       Glance sheet and the message board for announcements.
  727.  
  728.  
  729.  
  730. Internet Engineering Task Force                                [Page 13]
  731.  
  732. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  733.  
  734.  
  735.    Q: Where is Room A?
  736.    A: Check the map on the At-A-Glance sheet.  An enlarged version is on
  737.       the bulletin board.
  738.  
  739.    Q: Where can I get a copy of the Proceedings?
  740.    A: The Proceedings are automatically sent to each attendee about two
  741.       months after the meeting.
  742.  
  743.    Q: When is on-site registration?
  744.    A: The IETF registration table is set up Sunday night from 6:00 p.m.
  745.       - 8:00 p.m. and Monday - Thursday from about 8:30 a.m. - 6:00 p.m.
  746.       Starting time in the mornings and Friday's hours may vary
  747.       depending on the meeting schedule.
  748.  
  749.    Q: Where is lunch served?
  750.    A: The meeting does not include lunch or dinner.  Ask a local host
  751.       (somebody with a green dotted badge) for a recommendation.
  752.  
  753.    Q: Where are the receipts for the social event?
  754.    A: The social is not managed by the IETF Secretariat.  Ask a local
  755.       host.
  756.  
  757.  
  758. Pointers to Useful Documents and Files
  759.  
  760.    This is a list of documents and files that provide useful information
  761.    about the IETF meetings, Working Groups, and documentation.  These
  762.    files reside in the "ietf" directory on the Anonymous FTP sites
  763.    listed below.  Files with names beginning with "0" (zero) pertain to
  764.    IETF meetings.  These may refer to a recently held meeting if the
  765.    first announcement of the next meeting has not yet been sent to the
  766.    IETF mailing list.  Files with names beginning with "1" (one) contain
  767.    general IETF information.  This is only a partial list of the
  768.    available files.
  769.  
  770.    o  0mtg-agenda.txt            Agenda for the meeting
  771.    o  0mtg-at-a-glance.txt       Logistics information for the meeting
  772.    o  0mtg-rsvp.txt              Meeting registration form
  773.    o  0mtg-sites.txt             Future meeting sites and dates
  774.    o  0mtg-traveldirections.txt  Directions to the meeting site
  775.  
  776.    o  1directories.txt           The IETF Shadow directory locations and
  777.                                  contents.
  778.    o  1id-guidelines.txt         Guidelines to Authors of Internet-Drafts
  779.                                  Contains information on writing and
  780.                                  submitting I-Ds.
  781.    o  1ietf-description.txt      Short description of the IETF and IESG,
  782.                                  including a list of Area Directors.
  783.  
  784.  
  785.  
  786. Internet Engineering Task Force                                [Page 14]
  787.  
  788. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  789.  
  790.  
  791.    o  1nonwg-discuss.txt         A list of mailing lists created to
  792.                                  discuss specific IETF issues.
  793.    o  1proceedings-request.txt   A Proceedings order form for the
  794.                                  current and previous meetings
  795.    o  1wg-summary.txt            List of all Working Groups, by Area,
  796.                                  including the name and address of the
  797.                                  chairperson, and the mailing list
  798.                                  address.
  799.  
  800.    Additionally, the charters and minutes of the Working Groups and BOFs
  801.    are archived in the "ietf" directory.
  802.  
  803.    All of these documents are available by anonymous FTP from the
  804.    following sites:
  805.  
  806.    o  DDN NIC          Address:  nic.ddn.mil (192.112.36.5)
  807.    o  East Coast (US)  Address:  nnsc.nsf.net (128.89.1.178)
  808.    o  West Coast (US)  Address:  ftp.nisc.sri.com (192.33.33.22)
  809.    o  Pacific Rim      Address:  munnari.oz.au (128.250.1.21)
  810.    o  Europe           Address:  nic.nordu.net (192.36.148.17)
  811.  
  812.    The files are also available via email from various mail servers.  To
  813.    to get the agenda and meeting summary from the mail server at SRI
  814.    International, for example, you would send the following message:
  815.  
  816.       To: mail-server@nisc.sri.com          Message header
  817.       Subject: anything you want
  818.  
  819.       send 0mtg-agenda.txt                  Body of the message
  820.       send 0mtg-at-a-glance.txt
  821.  
  822.    Residing on the same archive sites are the RFCs and Internet-Drafts.
  823.    They are in the "rfc" and "internet-drafts" directories,
  824.    respectively.  The file "rfc-index.txt" contains the latest
  825.    information about the RFCs (e.g., which have been obsoleted by
  826.    which).  In general, only the newest version of an Internet-Draft is
  827.    available.
  828.  
  829.    Mail servers can also be used to retrieve RFCs and I-Ds.  To use
  830.    SRI's mail server to get an RFC, simply include a "send command" in
  831.    the body of the message for the desired RFC.  For example:
  832.  
  833.       send rfc1150
  834.  
  835.    or use a special RFC shorthand:
  836.  
  837.       rfc 1150
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842. Internet Engineering Task Force                                [Page 15]
  843.  
  844. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  845.  
  846.  
  847.    For Internet-Drafts, include the name (yes, they are very long) in a
  848.    "send" command line.  For example:
  849.  
  850.       send draft-ietf-ripv2-mibext-03.txt
  851.  
  852.    RFCs may also be retrieved, using email, from ISI's RFC-Info server
  853.    at "rfc-info@isi.edu".  To get a specific RFC, include the following
  854.    in the body of the message:
  855.  
  856.       Retrieve: RFC
  857.        Doc-ID: RFC0951
  858.  
  859.    This example would cause a copy of RFC 951 (the leading zero in the
  860.    Doc-ID is required) to be emailed to the requestor.
  861.  
  862.    To get a list of available RFCs which match certain criteria, include
  863.    the following in the body of the message:
  864.  
  865.       LIST: RFC
  866.        Keywords: Gateway
  867.  
  868.    This example would email a list of all RFCs with "Gateway" in the
  869.    title, or as an assigned keyword, to the requestor.
  870.  
  871.    To get a copy of the RFC-Info manual:
  872.  
  873.       HELP: Manual
  874.  
  875.    To get information on other ways to get RFCs:
  876.  
  877.       HELP: ways_to_get_rfcs
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898. Internet Engineering Task Force                                [Page 16]
  899.  
  900. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  901.  
  902.  
  903. Tao
  904.  
  905.    Pronounced "Dow", Tao means "the Way."  It is the basic principle
  906.    behind the teachings of Lao-tse, a Chinese master. Its familiar
  907.    symbol is the black and white Yin-Yang circle.
  908.  
  909. IETF Area Abbreviations
  910.  
  911.    APP      Applications
  912.    INT      Internet Services
  913.    MGT      Network Management
  914.    OPS      Operational Requirements
  915.    OSI      OSI Integration
  916.    RTG      Routing
  917.    SEC      Security
  918.    TSV      Transport and Services
  919.    USV      User Services
  920.  
  921.  
  922. Acronyms
  923.  
  924.    :-)      Smiley face
  925.    ANSI     American National Standards Institute
  926.    ARPANET  Advanced Research Projects Agency Network
  927.    AS       Autonomous System
  928.    ATM      Asynchronous Transfer Mode
  929.    BGP      Border Gateway Protocol
  930.    BOF      Birds Of a Feather
  931.    BSD      Berkeley Software Distribution
  932.    BTW      By The Way
  933.    CCIRN    Coordinating Committee for Intercontinental Research Networks
  934.    CCITT    International Telegraph and Telephone Consultative Comittee
  935.    CNI      Coalition for Networked Information
  936.    CREN     The Corporation for Research and Educational Networking
  937.    DARPA    U.S. Defense Advanced Research Projects Agency
  938.    DDN      U.S. Defense Data Network
  939.    DISA     U.S. Defense Information Systems Agency
  940.    EGP      Exterior Gateway Protocol
  941.    FAQ      Frequently Asked Question
  942.    FARNET   Federation of American Research NETworks
  943.    FIX      U.S. Federal Information Exchange
  944.    FNC      U.S. Federal Networking Council
  945.    FQDN     Fully Qualified Domain Name
  946.    FYI      For Your Information (RFC)
  947.    GOSIP    U.S. Government OSI Profile
  948.    IAB      Internet Architecture Board
  949.    IANA     Internet Assigned Numbers Authority
  950.    I-D      Internet-Draft
  951.  
  952.  
  953.  
  954. Internet Engineering Task Force                                [Page 17]
  955.  
  956. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  957.  
  958.  
  959.    IEN      Internet Experiment Note
  960.    IESG     Internet Engineering Steering Group
  961.    IETF     Internet Engineering Task Force
  962.    IGP      Interior Gateway Protocol
  963.    IMHO     In My Humble Opinion
  964.    IMR      Internet Monthly Report
  965.    IR       Internet Registry
  966.    IRSG     Internet Research Steering Group
  967.    IRTF     Internet Research Task Force
  968.    ISO      International Organization for Standardization
  969.    ISOC     Internet Society
  970.    ISODE    ISO Development Environment
  971.    ITU      International Telecommunication Union
  972.    MIB      Management Information Base
  973.    MIME     Multipurpose Internet Mail Extensions
  974.    NIC      Network Information Center
  975.    NIS      Network Information Services
  976.    NIST     National Institute of Standards and Technology
  977.    NOC      Network Operations Center
  978.    NREN     National Research and Education Network
  979.    NSF      National Science Foundation
  980.    OSI      Open Systems Interconnection
  981.    PEM      Privacy Enhanced Mail
  982.    PTT      Postal, Telegraph and Telephone
  983.    RARE     Reseaux Associes pour la Recherche Europeenne
  984.    RFC      Request For Comments
  985.    RIPE     Reseaux IP Europeenne
  986.    SIG      Special Interest Group
  987.    STD      Standard (RFC)
  988.    TLA      Three Letter Acronym
  989.    TTFN     Ta-Ta For Now
  990.    UTC      Universal Time Coordinated
  991.    WG       Working Group
  992.    WRT      With Respect To
  993.    WYSIWYG  What You See is What You Get
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010. Internet Engineering Task Force                                [Page 18]
  1011.  
  1012. RFC 1391                    The Tao of IETF                 January 1993
  1013.  
  1014.  
  1015. References
  1016.  
  1017.    GAID    "Guidelines to Authors of Internet Drafts",
  1018.            1id-guidelines.txt.
  1019.  
  1020.    ROSE    Rose, M., "The Open Book: A Practical Perspective on OSI",
  1021.            Prentice Hall, Englewood Cliffs, NJ, 1989.
  1022.  
  1023.    RFC1111 Postel, J., "Request for Comments on Request for Comments",
  1024.            RFC 1111, USC/Information Sciences Institute, August 1989.
  1025.  
  1026.    RFC1150 Malkin, G., and J. Reynolds, "F.Y.I. on F.Y.I.", FYI 1, RFC
  1027.            1150, Proteon, USC/Information Sciences Institute, March
  1028.            1990.
  1029.  
  1030.    RFC1160 Cerf, V., "The Internet Activities Board", RFC 1160, NRI, May
  1031.            1990.
  1032.  
  1033.    RFC1310 Chapin, L., Chair, "The Internet Standards Process", RFC
  1034.            1310, Internet Activities Board, March 1992.
  1035.  
  1036.    RFC1311 Postel, J., Editor, "Introduction to the STD Notes", RFC
  1037.            1311, USC/Information Sciences Institute, March 1992.
  1038.  
  1039.    STD1    Postel, J., Editor, "IAB Official Protocol Standards", STD 1,
  1040.            RFC1360, Internet Architecture Board, September 1992.
  1041.  
  1042.  
  1043. Security Considerations
  1044.  
  1045.    Security issues are not discussed in this memo.
  1046.  
  1047.  
  1048. Author's Address
  1049.  
  1050.    Gary Scott Malkin
  1051.    Xylogics, Inc.
  1052.    53 Third Avenue
  1053.    Burlington, MA  01803
  1054.  
  1055.    Phone:  (617) 272-8140
  1056.    EMail:  gmalkin@Xylogics.COM
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066. Internet Engineering Task Force                                [Page 19]
  1067.