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Word Document  |  1996-10-08  |  28KB  |  249 lines
  1.  
  2. SNA COLLECTION MANAGER V1.0
  3.  
  4. Copyright F A Richey 1996
  5.  
  6. INTRODUCTION
  7.  
  8. Installation
  9.  
  10. To install the program simply:
  11.  
  12. 1.   Put SNACOLL0.APP in your \APP\ directory
  13.  
  14. 2.   If you want to use the optional On-Line Help (Highly recommended) put
  15. the file SNACOLLH.OVL into an \APP\SNACOLL\ directory.
  16.  
  17. 3.   If you want to use the optional Print option put the file SNACOLLP.OVL
  18. into the \APP\SNACOLL\ directory and the file SNAPRINT.DYL into an \OPD\
  19. directory (Note that this latter file is common to all my programs, so if
  20. you have more than one of them you only need one copy of this file).
  21.  
  22. 4.   Install (PSION-I)
  23.  
  24. The program will create an \SNACOLL\ directory on the internal drive for
  25. storage of data files. Configuration (and registration) files will be put
  26. into the \OPD\ directory of your default drive under the program name.
  27.  
  28. The unregistered version of this shareware program will allow you just 10
  29. Entries/Collection, and 3 Categories to see the capabilities of the
  30. program.  Following registration you will be allowed 300 Entries/Collection
  31. and 25 for each of the 2 Categories.
  32.  
  33. Using the Program
  34.  
  35. Working through the <Menu> commands will show you the capabilities of the
  36. program, but to get the best out of it, the following description takes you
  37. through the basic functions and explains some of the finer details of
  38. operation.
  39.  
  40. Tutorial:
  41.  
  42. There are 2 ways to run this tutorial.  You can either work through it from
  43. the start, to generate some data files, or you can skip Part 1 and  use the
  44. example files contained in DATA.ZIP.  If you use these files, put them into
  45. a data directory called \SNACOLL\.  Then jump to Part 2 of the tutorial.
  46.  
  47. PART 1 - Generating data files.
  48.  
  49. To start the program, highlight 'Collect' under the Icon.  Now press <PSION-
  50. N> (New File) to start a new collection (Alternatively, you could just
  51. press <Enter> and accept 'Collect' as the filename).  For the purposes of
  52. this tutorial, use 'Records'. When requested select a more descriptive
  53. title such as 'Record Collection'.  Next define the Titles you want for the
  54. various fields.  For the purposes of the tutorial, type in 'Title' and
  55. 'Artist' as the Names, 'Type' and 'Size' as the Categories and 'Cost' and
  56. 'Value' as the Values.    Note that you can change these later using <PSION-
  57. Q>, (Set Preferences) and select 'Define Titles'.
  58.  
  59. Once in the main screen, we now need to generate some Categories, so press
  60. <PSION-SHIFT-J> (New Type) and add 'CD'.  Then repeat for 'Vinyl' and
  61. 'Cassette'.  Now press <PSION-SHIFT-I> (New Size) and enter 'Single' and
  62. then again for 'Album'.
  63.  
  64. We are now ready to enter some real data.  To do this, either use the
  65. Menus, <PSION-E> or just press <Enter>.  Just fill in an example record,
  66. selecting an appropriate set of Names, Categories and Values.  Then add a
  67. few more, making sure you have a good mix of categories.  Don't worry if
  68. the fields overlap on the screen, we will sort that out later.  Note that
  69. you can select 'New' as a category and it will allow you to generate a new
  70. category in the middle of entering the data.
  71.  
  72. Now use the same steps to generate a new collection using <PSION-N>, and
  73. this time use 'Books' as a title, and 'Title' and 'Author' as names,
  74. 'Group' and 'Type' as Categories and, as before, 'Cost' and 'Value' as the
  75. Value titles.  For the 'Group' categories use 'Detective', 'Thriller' and
  76. 'Sci-Fi' and for 'Type', just use 'Hardback' and 'Paperback'.   Finally
  77. enter some representative books.  Again, don't worry about any overlaps in
  78. the screen display.
  79.  
  80. This completes the generation of the data files.
  81.  
  82. PART 2 - Screen Configuration.
  83.  
  84. Note:  This Part demonstrates how to configure the default screen display
  85. to your requirement. For those who used the example data files, these have
  86. already been configured, but you may wish to follow through the tutorial
  87. anyway.
  88.  
  89. First, select the 'Records' Group, from the System Screen.  Now go to 'Set
  90. Preferences' <PSION-Q> and 'Screen Display'.
  91.  
  92. For the purposes of the demo select 'No' to the Info window, 'Swiss' to the
  93. font', and 'Large' for the size.  For future reference, note the 'Reset to
  94. Default' option if it all goes horribly wrong.
  95.  
  96. In the second screen, select Title and Artist to be displayed.
  97.  
  98. In the 'Title' dialog, select the Start Point as 10, and the Finish Point
  99. as 115.  Note the ruler at the top of the screen that can be used as a
  100. guide.   For the artist dialog use 120 as the start and 235 as the finish.
  101. Note that after each selection the screen redraws to show you the effect of
  102. your selection.
  103.  
  104. This sets up the screen as shown in the example data file.  In your case,
  105. you may still have overlaps, in which case you can adjust the settings
  106. accordingly.  Just remember that you cannot have anything less than 10
  107. pixels from the left of the screen, so that there is room for the screen
  108. arrows, and that the total width of the screen is 240 pixels (unless you
  109. have an Info Window, in which case it is 204 pixels).
  110.  
  111. In this case, we are probably also interested in the total value of the
  112. collection, so use the 'Set Preferences' <PSION-Q> option and 'Total
  113. Window' to select 'Value'.  Also, it might be useful to have the display
  114. grouped by Artist, so use the 'Sort By' option <PSION-S> to sort by Artist.
  115.  
  116. Now select the 'Books' group, either from the System screen, the menu
  117. option, <PSION-O>, or just the right cursor arrow.
  118.  
  119. Now repeat the operation, using <Psion-Q> and the 'Screen Display.  Set
  120. Info window off, small font, Title, Author and Group to be displayed as
  121. follows:
  122.  
  123.       Title from 10-100
  124.       Author from 100-180
  125.       Group from 185-235
  126.  
  127. and this sets up the 'Books' screen display.
  128.  
  129. PART 3 - Menu options:
  130.  
  131. To see the rest of the programs capabilities, just work through the MENUs.
  132.  
  133. FILE
  134.  
  135. New Collection
  136. Open Collection
  137. Save Collection As
  138. Delete Collection
  139. Rename Title
  140.  
  141. These functions are self-explanatory.  However, it does bring up the
  142. important note that you cannot change the filename of a collection from the
  143. system screen, as there are a number of other files which need to be
  144. renamed.  The procedure to be used is to 'Save Collection As', using the
  145. new name, and then 'Delete' the original Collection.  Note as well, that
  146. the left and right arrows will cycle between multiple collections.
  147.  
  148. EDIT
  149.  
  150. Enter Item
  151. Update Item
  152. Delete Item
  153. Move Item Down
  154. Sort Items By..
  155. Edit memo
  156.  
  157. Again, these are self explanatory, although you should note that <ENTER>,
  158. <TAB> and <Delete> have the same effect as the first 3 functions.  Also,
  159. the 'Move Item Down' option will only be there if the sort option is set to
  160. 'None'.  Also, to preempt the next obvious question, I did not implement a
  161. 'Move Up' option, as all you need to do is select the entry above and use
  162. 'Move Down' !   The Edit memo function is the same as the one in Agenda.
  163.  
  164. SEARCH
  165.  
  166. Find Text
  167. Find Next Text
  168. Find Date
  169. Find Next Date
  170.  
  171. These options simply do a text search on the 2 'Names' fields, or a date
  172. search, to find an entry.
  173.  
  174. CATEGORIES
  175.  
  176. New...
  177. Update...
  178. Delete...
  179. New...
  180. Update...
  181. Delete...
  182. Set Filter
  183.  
  184. The first 6 options are self-explanatory.  To see the filter in operation,
  185. use <PSION-T> and set an appropriate set of categories.  The screen will
  186. then display just those entries matching the categories.
  187.  
  188. This also  demonstrates the basic difference between the apparently similar
  189.  'Name'  and  'Category' fields.   The 'Name' fields are free text and are
  190. searched via the 'Find' option.  The 'Categories' are pre-defined and used
  191. by the Filter.  You need to decide how you are going to use the program
  192. before you decide which parameters should be defined as 'Categories' and
  193. which should be 'Names'.
  194.  
  195. SPECIAL
  196.  
  197. Set Preferences
  198.  
  199.       Define Titles
  200.       Screen Display
  201.       Total Window
  202.       Entry/Update Dialogs
  203.       Printer Configuration  (If Printer Module loaded)
  204.       Preference Repeat
  205.  
  206.       Most of these have been used already.  'The Printer Configuration'
  207. allows you to select Parallel, Serial or File,
  208.       the 'Entry/Update Dialogs' allow you to decide if you want all fields
  209. presented, or just those on the display and
  210.       the 'Preference Repeat' option decides if you keep returning to the
  211. 'Set preferences' menu.
  212.  
  213. Register Program
  214.  
  215. Entry Information
  216.  
  217. Print Setup       (If Printer Module loaded)
  218. Print Preview
  219. Print Details
  220.  
  221. About
  222. Exit
  223.  
  224. All self explanatory, although the 'Print Setup' includes an extra dialog
  225. to specify which fields are printed.
  226.  
  227. Hope all that makes sense.  Any comments on the program (and this
  228. tutorial), gratefully received.
  229.  
  230. Cheers
  231.  
  232. Al
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.