home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Boot Disc 8 / boot-disc-1997-04.iso / PDA_Soft / Psion / misc / SnaBank / Bank1.faq < prev    next >
Text File  |  1996-11-23  |  5KB  |  133 lines
  1. SNABANK1.FAQ
  2. ------------
  3.  
  4. Frequently Asked Questions
  5. --------------------------
  6.  
  7. 1.    When I update a Transaction that had 'split categories' the Budget
  8. Categories didn't update.  Why ?
  9.  
  10. Memory limits I'm afraid.  I have enough memory to store one category, so that will 
  11. be updated if you update or delete the transaction.  However, I cannot spare the room 
  12. to store up to 4 more categories with the split values.  Therefore, if you use 'split 
  13. categories, remember it is a 'once-only' update of the categories.
  14.  
  15. 2.    I keep getting 'No System memory' reports when I have plenty available.
  16.  
  17. In fact, the system is complaining that the program is exceeding it's maximum
  18. 128K that it is allowed.  it has nothing to do with the total system memory, as
  19. the program checks that itself before it starts.  I have tried to squeeze every
  20. last byte out of the system, but in some cases I have tried too hard.  To cure it
  21. just select 'Cache Size' in the Set Preferences menu and reduce it by 1000 bytes
  22. at a time until the problem goes away.
  23.  
  24. 3.    I can't get the Quicken Export/Import to work ?
  25.  
  26. Here's a few pointers:
  27.  
  28.     a.    The QIF file is simply a set of instructions in an ASCII text
  29.     file, so it can be examined with any text editor.  So, do an Export 
  30.     from SNABANK and then compare that with a QIF file from Quicken (or
  31.     MSMONEY) and see if you can see any difference.
  32.  
  33.     b.    If the Import command doesn't recognise your file, make sure it
  34.     has a QIF extension, and if you still get the <No Files> message then
  35.     press <TAB> and navigate your way to where the file is stored (normally
  36.     it defaults to looking in the \SNABANK\ directory.)
  37.  
  38.     c.    Remember you have only 100 transactions/per account before you 
  39.     need to archive some, so if your Quicken account has more than that then
  40.     do it in a few goes.
  41.  
  42. 4.    Why can't I have more transactions, categories, rooms etc etc...."
  43.  
  44. There are two factors which preclude having any more of these parameters.  
  45.  
  46. The first relates to those aspects such as Budget Categories, Rooms, and 
  47. Accounts, where they are needed in a dialog to select just one.  The way 
  48. the Psion dialog works limits the total length of all the descriptions to 
  49. 255 characters.  Initially, I made it so there were, for example, 25 Budget 
  50. Categories of a description length of 10 characters.  However, this was 
  51. rather a simplistic approach, as many of the categories, such as 'Car' and 
  52. 'Gas', were much less than 10 characters.  Accordingly, in later versions, 
  53. I have allowed many more categories and just monitored the length of the 
  54. descriptions.  If the total approaches 255 you are warned that you will have 
  55. to reduce the length of some existing categories before you enter any more.
  56.  
  57. The second factor is the usual one of memory.  Unlike a PC, where the 
  58. majority of the memory map is available, in the Siena, each program is limited 
  59. to 64K for the program and 64K for the data.  As the program stands, I 
  60. suspect I am using 63.9K for the data, as the original program will not 
  61. run on a Siena until the variable names are compressed.  As such, to get the 
  62. functionality that the program offers I have had to limit some of the 
  63. data allocations.
  64.  
  65. This is most noticeable in the Transactions available (100/account).  
  66. Although this seems rather a small number, it should be perfectly acceptable 
  67. provided you use the program as it was intended to be used and not try and 
  68. use it as you would Quicken, which has unlimited storage.  The idea is that 
  69. only those transactions which have not been confirmed by a written statement, 
  70. and therefore may need changing, are held in the 'live' account.  Once a 
  71. bank/credit card statement has arrived, all the transactions on the statement 
  72. should be transferred to an archive file, which can be of unlimited size.  
  73. The ONLY difference between the 'live' transactions and the archived 
  74. transactions is that the archived transactions cannot be altered.  However, 
  75. if they have been reconciled against a statement, this should not be necessary.
  76.  
  77. Therefore, for most bank/credit card accounts the 'live' account should 
  78. contain only about 1-2 months worth of transactions.  Personally I find that 
  79. 90 transactions is more than sufficient for this purpose.  However, if you 
  80. are having trouble, there is nothing to stop you having 2 accounts to 
  81. represent your single account, which would then allow you 200 transactions !!.
  82.  
  83. Hope that explains the main query I have had over the program.
  84.  
  85. For information, the following limits are currently in force:
  86.  
  87. Core Program
  88.  
  89. 20   Accounts per Group
  90. 100  Transactions per Account
  91. 20   Default Transactions
  92. 50   Standing Orders/Future Transactions
  93. 9    Currencies
  94. Unlimited entries in Archive file
  95.  
  96. Budget
  97.  
  98. 50   Budget Categories (or about 240 characters in total description length)
  99.  
  100. Shares
  101.  
  102. 50   Shares  (or about 240 characters in total description length)
  103. Unlimited Entries in History
  104.  
  105. Fuel
  106.  
  107. 10   Vehicles
  108. 13   Fuel Consumption Entries
  109. Unlimited Entries in History
  110.  
  111. House
  112.  
  113. 10    Houses
  114. 20    Rooms
  115. 20    Categories
  116. 100   Items per Room or per Category
  117.  
  118. Planner
  119.  
  120. 25   Agencies in Planner
  121.  
  122. Expenses
  123.  
  124. 8    Expense Account Trips
  125. 60   Transactions per Trip
  126. 30   Categories (or about 240 characters in total description length)
  127. 10   Default Entries
  128. Unlimited Entries in Archive
  129.  
  130.  
  131.  
  132. Al
  133.