home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Big Blue Disk 51 / bbd51.zip / NOTECARD.TXT < prev    next >
Text File  |  1990-11-14  |  8KB  |  183 lines
  1. |A╔═════════════════╦══════════════════════════════════════════╦═════════════════╗
  2. |A║ |6Feature Program|A ║               ^1 Note Cards |A               ║ |6Feature Program|A ║
  3. |A╚═════════════════╩══════════════════════════════════════════╩═════════════════╝
  4. ^Cby
  5. ^CMike Maynard
  6.  
  7.  Note Cards is an organizational program for notes of all types:  from formal
  8.  research to reminders of recipes in that stack of magazines under the coffee
  9.  table.  Use the special HELP feature to guide the reference entry to exactly
  10.  the right bibliographical reference form or "free-form" it.  This program is
  11.  adaptable enough for everyone.
  12.  
  13.  The three major functions of the program are adding, browsing, and printing
  14.  notecards.  Since Note Cards is primarily a "data organization" tool, we
  15.  recommend that you use the "COPY IT" function from the Big Blue Disk Menu to
  16.  copy the program to another disk which has more free space than the Big Blue
  17.  Disk publication disks.  Use <F5> in the "READ IT" function to print a copy
  18.  of the documentation.
  19.  
  20.  
  21.  ^1GETTING STARTED
  22.  
  23.  The Main Menu contains:
  24.  
  25.                Open/Create Card Group
  26.  
  27.                Add Note Card
  28.                Browse Note Cards
  29.                Print Note Cards
  30.                Clear All Marks
  31.  
  32.                Help
  33.                About Note Cards
  34.                Exit this program
  35.  
  36.  Use the <UP> and <DOWN> arrows to move the highlight to Open/Create Card
  37.  Group.  Press <ENTER> to display the Load Note Card Group screen.
  38.  
  39.  If any Note Card Group filenames are found in the current directory, their
  40.  names will be listed in the column "Filenames."  To start a new group, type
  41.  a filename and press <ENTER>.  For example, type "mycards," and press
  42.  <ENTER>.
  43.  
  44.  NOTE CARDS will verify that you wish to create the "mycards" group filename.
  45.  The program will return to the Main Menu, with the Add Note Card option
  46.  highlighted.  Press <ENTER> to add note cards.
  47.  
  48.  
  49.  ^1ADD NOTE CARDS
  50.  
  51.  The Note Card Data Entry screen allows you to type in all the information
  52.  needed for the notecards.  The sections of the screen are labeled with
  53.  field names as follows:
  54.  
  55.           Title:  The title of the article, recipe, etc.
  56.  
  57.           Key:  Key words that will be used to find this reference.
  58.  
  59.           Reference:  The formal or free-form information that identifies
  60.                        this specific entry.
  61.  
  62.           Notes:  The free-form notes, just as would be written on a
  63.                     standard cardboard notecard.
  64.  
  65.  
  66.  Fill in each piece of information and press <ENTER> to move to next field.
  67.  Press <F1> to view general help on using NOTE CARDS.  Press <F4> to view
  68.  the special REFERENCE help as a guide to typing reference entries for
  69.  formal research.  Note that <F4> is only active while you're editing the
  70.  REFERENCE FIELD.  When a card of notes is complete, press <F2> to save
  71.  it.  After the last "page" has been saved, press <ESC> to stop adding notes
  72.  and return to the Main Menu.
  73.  
  74.  For example, if the filename created above, mycards, is to be used to
  75.  collect references to "Coaching Youth Sports," one entry might be as
  76.  follows.
  77.  
  78.           "Title" might be entered as "Coaching YMCA Baseball."
  79.  
  80.           "Key" might be the two words "baseball YMCA."
  81.  
  82.           "Reference" might be "Hinton, Jonathon.  'Coaching YMCA Baseball.'
  83.                YMCA SPORTS HANDBOOK.  Washington Press, 1985."
  84.  
  85.                 --or-- "YMCA SPORTS HANDBOOK."
  86.  
  87.           "Notes" might be "Great reference for beginning coaches.
  88.                             Fundamentals only."
  89.  
  90.  
  91.           Press <F2> to save the card, then <ESC> to return to Main Menu.
  92.  
  93.  
  94.  ^1BROWSE NOTE CARDS
  95.  
  96.  To look at notecards after they have been entered, highlight Browse Note
  97.  Cards on the Main Menu, and press <ENTER>.  The Note Card Display screen
  98.  allows you to browse, print, or change the information for a notecard.
  99.  
  100.  Highlight the "Next" or "Prev(ious)" fields at the bottom of the screen and
  101.  press <ENTER> to move from one card to another within the file.  The notecards
  102.  will initially be displayed in sequence by "Title."
  103.  
  104.  To EDIT (change), DELETE, or PRINT a notecard, use Next and/or Prev to
  105.  display the correct card, highlight EDIT, DELETE or PRINT and press <ENTER>.
  106.  
  107.  Press <F1> to display general HELP about the operation of NOTE CARDS.
  108.  
  109.  To select only specific categories of notecards to be displayed:
  110.  
  111.          Press <F5> to bring up the Search Criteria Entry screen.
  112.               Type in the words of the Title, Key Words, Reference, or Notes
  113.               to be used in "searching for" the notecards to be displayed.
  114.               Press <ENTER> to move from field-to-field.  Press <F2> when
  115.               done. Accepting the search data will automatically make the
  116.               browse listing appear based on SEARCH CRITERIA.
  117.  
  118.          Press <F4>, highlight BY TITLE FIELD, and press <ENTER> to return
  119.               to the full-file display sequenced by title field.
  120.  
  121.  
  122.  ^1MARKING NOTE CARDS
  123.  
  124.  One of the features of Note Cards is the ability to select a group of specific
  125.  notecards to be printed.  Select a notecard to be printed by displaying the
  126.  card using the Browse feature, and pressing <F6> to "mark" the card.  You may
  127.  use the Search feature to restrict the notecards displayed in Browse.  The
  128.  "UNMARKED" or "MARKED" designation at the top-left of the display will show
  129.  the new designation.
  130.  
  131.  The Print feature allows printing of marked notecards, or ALL notecards.
  132.  
  133.  To print another group of cards, first CLEAR the currently marked notecards by
  134.  highlighting Clear All Marks on the Main Menu and pressing <ENTER>.  Then mark
  135.  the new group of notecards to be printed.
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  ^1PRINT NOTE CARDS
  140.  
  141.  To print notecards after they have been entered, highlight Print Note Cards
  142.  on the Main Menu, and press <ENTER>.  The Print Multiple Records screen
  143.  allows you to select the type of report to be printed.
  144.  
  145.  Four types of information may be specified for the report:  records to be
  146.  printed, parts of each record to be included, heading information, and a
  147.  title for each page.  Use the <TAB> key to move from one of the four types
  148.  to another.  The <UP> and <DOWN> arrows will move the cursor from one
  149.  option to another within the type; press <ENTER> to select an option.
  150.  When options are correct, press <F2> to print the report.
  151.  
  152.  For example, to print a Reference List of ONLY those notecards "marked"
  153.  during a search operation, including the date, time, and page numbers on
  154.  each page:
  155.  
  156.                Press the <DOWN> arrow to the "Print Marked records" option
  157.                          and press <ENTER>.
  158.                Press <TAB>.
  159.                Press the <ENTER> key to set/remove the "." until only the
  160.                              Reference option shows [.].
  161.                Press <TAB>.
  162.                Press <ENTER> to place "." next to date, time, page.
  163.                Press <TAB>.
  164.                Type "Reference List."
  165.                Press <ENTER>.
  166.                Press <F2> To accept output settings and print report.
  167.  
  168.  If a group of marked notecards was printed, to print another group of cards
  169.  you should first CLEAR the currently marked notecards by highlighting Clear
  170.  All Marks on the Main Menu and pressing <ENTER>.  Then mark the new group of
  171.  notecards to be printed.
  172.  
  173.  
  174.  ^1OUTSIDE BBD
  175.  
  176.     To run this program outside the ^1Big Blue Disk^0 menu, type: ^1NOTECARD^0.
  177.  
  178.  DISK FILES THIS PROGRAM USES:
  179. ^FNOTECARD.EXE
  180. ^FNOTECARD.LNK
  181. ^FNOTECARD.DAT
  182. ^FALL *.DB
  183. ^FALL *.IDX