home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Hacker Chronicles 2 / HACKER2.BIN / 751.BUDBACK.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-02-13  |  9KB  |  189 lines
  1. -----------------------------------------------------------------
  2. Ken W. Rogers                               Voice: (202) 482-0434
  3. Office of Business Analysis                   Fax: (202) 482-2164
  4. Room 4885, Dept. of Commerce                  krogers@esa.doc.gov
  5. Washington, DC 20230
  6.  
  7.                  THE BUDGET OF THE UNITED STATES
  8.                     NOW IN ELECTRONIC FORMAT
  9.                            Background
  10.  
  11. The U.S. Department of Commerce in cooperation with the Office of
  12. Management and Budget(OMB) will produce the Budget of the United
  13. States Government, Fiscal Year 1995 in electronic format using
  14. compact disc-read only memory (CD-ROM) and on-line computer
  15. delivery methods.  This marks the first time the entire budget has
  16. been available to the public in electronic format.  Budget
  17. analysts, public policy researchers, state and local governments,
  18. libraries, and other members of the public will find the electronic
  19. version to be a useful addition and versatile alternative to the
  20. printed version of the budget.  Users will be able to display exact
  21. images of the printed budget, search for the occurrence of keywords
  22. within the text, and copy  or print desired portions of the text
  23. for further reference or use.  And, the same documents will be
  24. accessible on personal computers running three popular operating
  25. systems -- MS-DOS, Windows, and
  26. Apple Macintosh -- thereby making this information available to the
  27. vast majority of personal computer users.
  28.  
  29. Tentative talks on producing an electronic version of the federal
  30. budget were first conducted between technical staff at OMB and
  31. Commerce's Office of Business Analysis (OBA) in December, 1993. 
  32. Several factors made this effort feasible.  First, commercial
  33. software products became available in 1993 that facilitate the
  34. electronic transfer or delivery of finished documents.  Creators of
  35. highly formatted documents originally intended for print distribu-
  36. tion could now distribute electronic copies of the same documents
  37. with the original print format characters intact.  Recipients of
  38. the electronic documents could see exact replicas of the original
  39. formatted text on their computers without the need to own a copy of
  40. the software that originally created the document.  These programs
  41. greatly facilitate the creation of electronic catalogs, books, and
  42. other large information collections where formatted text is
  43. important.
  44.  
  45. Second, OMB uses electronic text composition software that creates
  46. PostScript formatted output that is used by the Government Printing
  47. Office to produce the printed version of the budget.  One portable
  48. document delivery software product , Adobe Acrobat uses PostScript
  49. formatted documents as the input to create Portable Document Format
  50. (PDF) files, which may be read by low-cost readers also distributed
  51. by Adobe.  Given that the original budget documents are already in
  52. PostScript format, it is a relatively simple matter to convert them
  53. to PDF format and distribute them in electronic form.
  54.  
  55. Third, the proper mix of skills and services existed on the
  56. Commerce/OMB team to bring this project to completion in a very
  57. tight time frame; this project was conceived, implemented, and
  58. delivered in 50 days.  OMB prepared the budget in the proper format
  59. and acquired and learned to use the Acrobat software  necessary to
  60. create the PDF files.  OBA had significant experience in producing
  61. CD-ROM titles and offering information through other electronic
  62. distribution channels such as dial-up bulletin boards and the
  63. Internet, had staff in place to produce the budget CD-ROM quickly,
  64. was prepared to offer telephone ordering to ensure prompt delivery
  65. to the public, and could provide customer support.
  66.  
  67. Finally, the new spirit of the federal government encourages
  68. agencies to take advantage of electronic tools to broaden access to
  69. federal information.  New innovative methods to deliver government
  70. services to the citizen at low cost both to the government and the
  71. recipient are actively encouraged.  The Commerce Department is
  72. taking a lead role in this endeavor.  In short, the technical and
  73. organizational chemistry was just right to ensure success of this
  74. project.
  75.  
  76. Electronic Versions of the Budget
  77.  
  78. CD-ROM
  79.  
  80. The CD-ROM versions of the Budget of the United States
  81. Government, Fiscal Year 1995 will be available to the public at the
  82. same time the printed budget is submitted to the Congress by
  83. President Clinton.  The CD-ROM will contain exact page-image
  84. replicas of the same documents submitted to Congress.  These
  85. include:
  86.  
  87.      o Budget of the United States Government, Fiscal Year 1995
  88.      o Budget of the United States Government, Fiscal Year 1995,
  89. Analytical Perspectives
  90.      o Budget of the United States Government, Fiscal Year 1995,
  91. Historical Tables o Budget System and Concepts of the United States
  92. Government
  93.  
  94. The Budget CD-ROM will be available for order from the Department
  95. of Commerce after official release for $30.00, $24 less than the
  96. comparable printed volumes.  Discs will be available for pickup, by
  97. first class mail, and via overnight delivery ($10 additional.)  The
  98. CD-ROM will include the budget documents as well as copies of the
  99. Adobe Acrobat Reader for MS-DOS and Windows operating systems.  A
  100. set of diskettes containing the Acrobat Reader will be supplied to
  101. users of Macintosh computers.
  102.  
  103. A supplemental volume, the Budget of the United States Government,
  104. Fiscal Year 1995, Appendix contains the detailed budget submissions
  105. for each agency.  It will be transmitted to Congress later in
  106. February and will not appear on the Budget CD-ROM.  However, the
  107. complete Budget including the Appendix will appear on the February
  108. 1994 issue of Commerce's National Economic, Social, and Environmen-
  109. tal Data Bank (NESE-DB) CD-ROM which will be available in late
  110. February.  In addition to the Budget, NESE-DB will contain PDF
  111. images of current Internal Revenue Service tax forms which may be
  112. reproduced exactly as the original printed forms and over 100,000
  113. documents containing a core set of economic, social and environmen-
  114. tal data.  Information  on the NESE-DB covers issues of widespread
  115. public interest such as Vice President Gore's National Performance
  116. Review and the Administration's proposed Health Care Reform
  117. legislation.
  118.  
  119.      o NESE-DB is published quarterly in the months of February,
  120. May, August, and November.  Single issues are available for $95, an 
  121. annual subscription costs $360.  Purchasers of the original Budget
  122. CD-ROM will be given full credit for their original order and may
  123. obtain the February issue of NESE-DB for the discounted price of
  124. $65.  Customers must mention they purchased the Budget CD-ROM when
  125. ordering the NESE-DB to obtain the discount.
  126.  
  127. NESE-DB is also available for free public access in 960 federal
  128. depository libraries located throughout the Nation.
  129.  
  130. Dial-up Bulletin Board
  131.  
  132. ASCII versions of the Budget documents will be available on the
  133. Commerce Department's Economic Bulletin Board (EBB) shortly after
  134. official release to the public.  PDF and ASCII versions of the
  135. Budget Appendix will be added to the bulletin board when they are
  136. released by OMB.  There will be no charge for obtaining Budget
  137. documents via the Economic Bulletin Board.  The EBB may be accessed
  138. using a personal computer and modem by calling:
  139.  
  140.   2400 BPS :   1-202-482-3870 (N81)
  141.   9600 BPS:    1-202-482-2167 (N81)
  142.  
  143. Users accessing the PDF versions of the Budget via the EBB must
  144. supply their own copy of software capable of reading PDF files.
  145.  
  146. Internet
  147.  
  148. Free access to the Budget documents in PDF and ASCII forms will
  149. also be available via the Internet.  The Internet version of the
  150. EBB may be accessed by using the command
  151.  
  152.   telnet ebb.stat-usa
  153.  
  154. These files will also be available for gopher access by issuing the
  155. command.
  156.  
  157.   gopher gopher.esa.doc.gov
  158.  
  159. As in the case of the EBB users accessing the PDF versions of the
  160. Budget via the Internet must supply their own copy of software
  161. capable of reading PDF files.
  162.  
  163. How to contact us:
  164.  
  165.   To order Budget and NESE-DB CD-ROMs:1-800-STAT-USA  (1-800-782-
  166. 8872)
  167.   For technical assistance:1-202-482-1986
  168.   Fax orders:1-202-482-2164
  169.  
  170.   Electronic mail:tac@esa.doc.gov
  171.  
  172. or write to:
  173.  
  174.      Office of Business Analysis
  175.      Room H4885
  176.      U.S. Department of Commerce
  177.      Washington, DC 20230
  178.  
  179. Technical contacts
  180.  
  181.      Ken Rogers (202) 482-0434
  182.      Paul Christy (202) 482-0123
  183.  
  184. Adobe, PostScript, and Acrobat are registered trademarks of Adobe
  185. Systems, Incorporated. Apple and Macintosh are registered trade-
  186. marks of Apple Computer,  Incorporated Windows and MS-DOS are
  187. trademarks of Microsoft Corporation.
  188.  
  189.