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Text File  |  1993-03-24  |  10.9 KB  |  290 lines
  1. /js 19.11.92
  2.  
  3. (Neuerung seit Freigabe der Version 3.0 finden Sie in der Datei HISTORY.DOC)
  4.  
  5. MITGLIEDERVERWALTUNGSPROGRAMM MITGLIED
  6. ======================================
  7.  
  8. Neuerungen ab Version 3.0: 
  9.  
  10.  
  11. BEITRÄGE - BEITRAGSVORSCHAU
  12.  
  13. Mit Hilfe dieser Funktion kann ein Kassieren aller oder ausgewählter Beiträge 
  14. "simuliert" und so genau vorhergesagt werden, welche Höhe die Einnahmen hätten, 
  15. wenn in diesem Moment Beiträge kassiert würden, ohne daß hierbei irgendetwas 
  16. an den Daten geändert wird.
  17.  
  18.  
  19. BEITRÄGE - BEITRAGSLISTE
  20.  
  21. Wie BEITRÄGE - BEITRAGSVORSCHAU. Gleichzeitig wird auf dem Drucker eine Liste 
  22. ausgegeben, die die Namen mit zugehörigen Beitragssätzen und dem DM-Beitrag 
  23. enthält. Auch hier wird nichts gebucht !
  24.  
  25.  
  26. BEITRÄGE - LASTSCHRIFT-/ÜBERWEISUNGSDRUCK
  27.  
  28. Jetzt können auch Überweisungsformulare vorgedruckt werden. (Für Mitglieder, 
  29. von denen keine Bankverbindung/Einzugsermächtigung vorliegt).
  30.  
  31.  
  32. BEITRÄGE - BELEGLOSER DATENTRÄGERAUSTAUSCH 
  33.  
  34. Disketten-Begleitzettel und -Begleitliste können auch in mehrfacher Kopie aus-
  35. gedruckt werden.
  36.  
  37.   
  38. STATISTIK
  39.  
  40. Grafische Darstellung der Ergebnisse in verschiedenen Schaubildern, die auch 
  41. ausgedruckt werden können. NUR MIT HERCULES-, EGA- ODER VGA-KOMPATIBLEN KAR-
  42. TEN ! Ausdruck nur auf Nadeldruckern oder Druckern mit Nadeldrucker-Emulation.
  43.  
  44.  
  45. NEUAUFNAHME
  46.  
  47. Ab Version 3.0 können auf Wunsch aus der aktuellen Karteikarte die Einträge 
  48. Nachname, Telefonnummer und Adresse übernommen werden - erspart Tipparbeit.  
  49.  
  50.  
  51. ÄNDERUNG - Kontoinhaber
  52.  
  53. Wird kein Kontoinhaber, aber die anderen Kontodaten eingetragen, wird auto-
  54. matisch der "Karteikarteninhaber" in das Feld "Kontoinhaber" eingefügt. 
  55.  
  56.  
  57. PROGRAMM - KONFIGURATION:
  58.  
  59. Hier können drei verschiedene Arten der Datumdarstellung gewählt werden:
  60.  1. 1.1991   1.1.1991   01.01.1991
  61.  
  62. Die Wiederholgeschwindigkeit der Tastatur kann eingestellt werden. 
  63. Dadurch kann die Beweglichkeit speziell von "Balken" wesentlich erhöht werden 
  64. (wirkt sich besonders beim Durchgehen von Listen am Bildschirm aus). 
  65.  
  66. Das Höchstalter für "Fräulein" wird jetzt unter VEREIN-VEREINSDATEN eingestellt. 
  67.  
  68. Menü Druckertreiber: Jetzt "breitere" Ausgabe mit kurzen Erläuterungstexten.
  69.  
  70. Modus für Balkeneingabe: Hier kann eingestellt werden, ob bei der Eingabe von 
  71. Texten/Zahlen/Daten der "alte" Zeileninhalt gelöscht wird, wenn als erste Ta-
  72. ste keine Cursortaste betätigt wird. ("Erstes Zeichen löscht"-Modus)
  73. Dadurch wird Kompatibilität zu den meisten Anwenderprogrammen erreicht und der
  74. besonders bei Zahlenangaben störende "denRestderZeilemitLeerzeichenauffüllen"-
  75. Zwang gehört der Vergangenheit an. 
  76.  
  77.  
  78. DATUMEINGABEN 
  79.  
  80. Die Eingabe der Jahreszahlen von 10 bis 99 wird als 1910 bis 1999 interpre-
  81. tiert. Die Jahreszahlen 0 bis 9 werden als 2000 bis 2009 gespeichert.
  82.  
  83.  
  84. ZWISCHENSPEICHER
  85.  
  86. Unter PROGRAMM-KONFIGURATION kann ein RAM-Laufwerk benannt werden, das zur 
  87. Zwischenspeicherung der Mitgliederdaten verwendet wird. Reicht der Platz auf 
  88. diesem Laufwerk nicht für die gesamte Datei VEREIN.DAT aus, werden auch Teile 
  89. ausgelagert. Dadurch beschleunigen sich bei längeren Sitzungen Lesezugriffe 
  90. (z.B. beim Sortieren, Listen, Statistik etc.) und die Zahl der Festplattenzu-
  91. griffe verringert sich. Bei sehr kurzer Verwendung nicht zu empfehlen, da das 
  92. Erstellen des "Swap Files" anfängliche Dateizugriffe etwas bremst. 
  93. Diese Funktion bringt nur dann Zeitvorteile, wenn die Festplatte langsamer 
  94. arbeitet als die RAM-Disk ! Wenn die Festplatte ohnehin durch einen großen,
  95. schnellen Cache unterstützt wird, sollte die RAM-Disk nicht benutzt werden. 
  96. Auf jeden Fall empfehlenswert bei der Arbeit mit Diskettenlaufwerken (die üb-
  97. rigens auch auf einer vorhandenen Festplatte gepuffert werden können). 
  98.  
  99.  
  100. LÖSCHEN
  101.  
  102. Nach dem Löschen bleibt jetzt die Sortierung erhalten.
  103.  
  104.  
  105. MARKIERUNGEN
  106.  
  107. Ab Version 3.0 können Mitglieder "markiert" werden. Markierte Mitglieder wer-
  108. den auf allen drei Karteikartenseiten besonders angezeigt. Die Markierungen
  109. können in den Karteikarten oder per Roll-Liste angebracht und gelöscht werden.
  110. Markierte Mitglieder können selektiert werden. So ergibt sich eine sehr prak-
  111. tische Möglichkeit, bestimmte Mitglieder anzuschreiben, Änderungen vorzuneh-
  112. men, zu kassieren, ... .
  113.  
  114.  
  115. VEREIN - PAUSCHALE ÄNDERUNGEN
  116.  
  117. Für alle oder für selektierte Mitglieder können "pauschale Änderungen" in den 
  118. Karteikarten vorgenommen werden. 
  119.  
  120.  
  121. VEREIN - PAUSCHALE LÖSCHUNGEN
  122.  
  123. Alle oder selektierte Mitglieder können hiermit mit und ohne Rückfrage, mit
  124. und ohne Druck von Austrittsmitteilungen "in einem Zug" gelöscht werden.
  125.  
  126.  
  127. BEITRAGSBUCHUNGEN LÖSCHEN
  128.  
  129. Ab Version 3.0 können auch die hier Mitglieder selektiert werden.
  130.  
  131.  
  132. SELEKTION
  133.  
  134. Das Selektionsmenü enthält jetzt zusätzlich den Punkt "Markierte Mitglieder".
  135.  
  136.  
  137. BEITRÄGE - KONTOAUSZUG DRUCKEN (Kurzanwahl: ^K)
  138.  
  139. Neue Funktion ab Version 3.0: Ausdruck eines Kontoauszuges. Ähnlich wie 
  140. Interner Druck. Aufbau kann nicht beeinflußt werden. Daten werden durch den 
  141. Ausdruck nicht geändert.  
  142. Ausgegeben werden Name, Adresse, Bankverbindung, Beitragssatz und evtl. Bei-
  143. tragsänderungen, "Bezahlt bis" und die vier Kontozeilen aus der Karteikarte. 
  144.  
  145.  
  146. STATISTIK
  147.  
  148. Bei grober Aufschlüsselung der Berufsgruppen erscheint die Gruppe "Sonstige" 
  149. nur noch, wenn diese Gruppe auch belegt (d.h. mindestens ein Mitglied darin 
  150. vertreten) ist. 
  151.  
  152.  
  153. VEREIN - VEREINSDATEN
  154.  
  155. Neue Einstellmöglichkeit "Beitragsrundung": 
  156. Beitragsrundung auf Pfennig, 10-Pfennig und volle Mark. 
  157.  
  158. Neue Einstellmöglichkeit "Berechnungsmodus für Beiträge":
  159. "Täglich" (wie in 2.0);Desweiteren Monatlich, Viertel- und Halbjährlich und 
  160. Jährlich. Bei letzteren jeweils zum Ende oder zu Beginn des Berechnungszeit-
  161. raumes. 
  162.  
  163. Neue Einstellmöglichkeit "Anrede bei Adreßetiketten":
  164. Die Ausdruck der Anrede (Herr/Frau/Fräulein/Familie) bei Adreßetiketten kann 
  165. hier abgeschaltet werden. 
  166.  
  167.  
  168. EDITOR
  169.  
  170. Ab Version 3.0 müssen im Editor (Ausweise gestalten, ...) die Kennbuchstaben 
  171. nach dem ersten "#" nicht mehr groß geschrieben werden, sondern werden "Case 
  172. insensitive" sowohl groß als auch klein erkannt.   
  173.  
  174.  
  175. PASSWORT
  176.  
  177. Unter PROGRAMM-KONFIGURATION kann ein Passwort aus sieben Buchstaben eingege-
  178. ben werden. Dieses wird dann zu Programmbeginn abgefragt. 
  179.  
  180.  
  181. VEREIN - BRIEFE SCHREIBEN
  182.  
  183. Texteditor mit 80 Zeilen à max. 255 Spalten. Zum Ausdruck von Serienbriefen 
  184. gedacht und geeignet. Aus einem Menü können Platzhalter und Steuerzeichen für
  185. Druckeffekte ausgewählt werden.
  186.  
  187.  
  188. VEREIN - MITGLIEDER SORTIEREN
  189.  
  190. Bei Sortierung nach Vornamen werden jetzt bei Gleichheit die Nachnamen zur 
  191. genauen Sortierung herangezogen. 
  192.  
  193.  
  194. KARTEI - LASTSCHRIFT DRUCKEN und BEITRÄGE - LASTSCHRIFTEN DRUCKEN
  195.  
  196. Bereits seit V 2.0 fragt das Programm nach "Ausdruck in Ordnung - J/N/ESC ?". 
  197. Ab V 3.0 wird nach der Eingabe "Nein - Nochmal"  erneut die Druckmaske ange-
  198. boten, um Veränderungen z.B. an den Randeinstellungen vornehmen zu können. 
  199.  
  200.  
  201. LISTEN - GEBURTSTAGSLISTEN / JUBILÄUMSLISTEN
  202.  
  203. In der Auswahlmaske, in der festgelegt wird, welche Jubiläen angezeigt/fett-
  204. gedruckt werden sollen, kann jetzt pauschal mit STRG-N, STRG-J und STRG-F auf 
  205. Nein/Ja/Fett umgeschaltet werden. 
  206.  
  207.  
  208. VEREIN - DATENREORGANISATION
  209.   
  210. Neuer Untermenüpunkt in VEREIN: DATENREORGANISATION. Führt die Funktionen von 
  211. REORG.EXE der Version 2.0 aus. Überprüft zusätzlich einzelne Datensätze auf 
  212. unmögliche Eingaben in den Auswahlfeldern (Familienstand, Beitragssatz etc.). 
  213.  
  214. Es gibt zwei Arten der Datenreorganisation: Eine "weiche" und eine "harte". 
  215. Bei der "harten" Reorganisation wird die Datei VEREIN.DAT physikalisch in der 
  216. aktuellen Reihenfolge sortiert. Die nach vielen Zu- und Abgängen herrschende 
  217. starke Unordnung, die zu einer deutlichen Abnahme der Geschwindigkeit und Zu-
  218. nahme des Festplattengeräusches führte, kann damit beseitigt werden.
  219. Nach einer harten Reorganisation sind alle Markierungen gelöscht !
  220.  
  221.  
  222. BEITRÄGE - ZAHLUNG ERFASSEN
  223. (Kurzanwahl STRG + Z)
  224. Eine komfortable Möglichkeit, Zahlungseingänge und Zahlungsverpflichtungen zu 
  225. buchen. 
  226. Zunächst die aus "Suchen von Karteikarten" bekannte Maske zum Suchen eines Mit-
  227. gliedes geboten. Ist das gewünschte Mitglied gefunden, wird dessen Kontostand 
  228. und der jeweilige Eintrag bei "Beitrag bezahlt bis" angezeigt. Es besteht die 
  229. Möglichkeit, einen positiven oder negativen DM-Betrag einzugeben, je nachdem, 
  230. ob ein Zahlungseingang oder eine Zahlungsverpflichtung gebucht werden soll. 
  231. Auch der Eintrag bei "Bezahlt bis" kann geändert werden. Der eingegebene Betrag 
  232. wird auf den bisherigen Kontostand aufaddiert. Auf Seite 3 der Karteikarte des 
  233. bearbeiteten Mitglieds wird eine neue Kontozeile eingefügt, wodurch die erste 
  234. Kontozeile gelöscht wird (!). Der dazugehörige Text wird ebenfalls zur Korrek-
  235. tur angeboten. Solange das Programm nicht beendet wird, enthält die Maske bei 
  236. jedem Aufruf von "Zahlung erfassen" die Angaben des letzten Funktionsaufrufes 
  237. bei "Betrag der Zahlung" und "Eintragung in Karteikarte". Dies ist besonders 
  238. praktisch, wenn bei mehreren Mitgliedern die gleiche Zahlung bzw. Zahlungsver-
  239. pflichtung eintragen werden soll (z.B. "Trikotreinigung", "Vereinsausflug" 
  240. etc.). 
  241.  
  242.  
  243. VEREIN - EXPORT FÜR TEXTVERARB.
  244.  
  245. Um Mitgliederdaten in Textverarbeitungen übernehmen zu können, ist diese Funk-
  246. tion neu hinzugekommen. Entweder von allen oder nach bekanntem Muster selek-
  247. tierten Mitgliedern werden die Datenfelder "Anrede, Name, Vorname, Straße und
  248. Postleitzahl/Ort" in eine Datei ausgegeben. Die Trennzeichen für die Felder 
  249. und Sätze untereinander können aus allen ASCII-Zeichen frei gewählt werden.
  250. Aufbau:   Anrede + Trennzeichen(Feld) + Name + Trennzeichen(Feld) + Vorname + 
  251.           Trennzeichen(Feld) + Straße + Trennzeichen(Feld) + PLZ/Ort + 
  252.           Trennzeichen(Satz)
  253.           (pro Mitglied max. 133 Bytes.)
  254.  
  255.  
  256. STATISTIK
  257.  
  258. Bei der Statistik gibt es nun eine Altersgruppe mehr.
  259.  
  260.  
  261. AUSDRUCK allgemein
  262.  
  263. Zu den bisherigen Möglichkeiten für den Ausgabekanal (LPT1, LPT2, LPT3, COM1, 
  264. COM2) kommen weitere hinzu: Ausgabe in eine Druckdatei und Ausgabe in eine 
  265. ASCII-Datei (wie die Druckdatei, nur ohne Steuerzeichen).
  266.  
  267.  
  268. HILFESTELLUNG - ON-LINE-HILFE
  269.  
  270. Größeres Hilfefenster (fast ganzer Bildschirm) mit entspr. mehr Inhalt. Mehr 
  271. Seiten.
  272.  
  273.  
  274. ÜBERPRÜFUNG DER INDEX-INTEGRITÄT
  275.  
  276. Zum Programmstart, vor jeder "harten" Reorganisation und vor jedem Kassiervor-
  277. gang wird überprüft, ob die Indexdatei in Ordnung ist. Wenn nicht, erscheint 
  278. ein Warn-Fenster mit der Aufforderung, eine "weiche" Datenreorganisation 
  279. durchzuführen.
  280.  
  281.  
  282. IMPORT VON dBase-DATEIEN MIT DBIMPORT.EXE
  283.  
  284. Im Programmpaket enthalten ist das Programm DBIMPORT.EXE, mit dem vorhandene
  285. dBase-Dateien in Mitglied importiert werden können. 
  286. Mit den von uns getesteten dBase-Dateien arbeitete DBIMPORT einwandfrei. Soll-
  287. ten Sie Schwierigkeiten damit haben, bitten wir Sie im Interesse aller Anwen-
  288. der, uns eine Beispiel-dBase-Datei zuzusenden, mit der DBIMPORT Probleme hat.
  289. Danke !
  290.