home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Daytime Express / DaytimeExpress.cdr / 001a / oflod1.exe / OFFLOAD.HLP (.txt) < prev    next >
Help Librarian Help File  |  1991-04-21  |  85KB  |  1,444 lines
  1. C-Worthy (R) Help Librarian Data File Version 1.0
  2. COPYRIGHT (C) 1985 - 1989.  All Rights Reserved.
  3. Custom Design Systems, Inc.  Orem, Utah  USA.
  4.                                 CATALOG OPTION                                                                                                            
  5.   The CATALOG option is used to manage your OffLoad catalogs. Catalogs are
  6.   used to keep track of the files which you have archived. The CATALOG menu
  7.   option is used to activate a catalog to work on, save changes to a 
  8.   catalog, backup a catalog, delete a catalog and restore a damaged 
  9.   catalog. It also contains the option to exit OffLoad and go back to DOS.
  10.   The various CATALOG options are discussed below:
  11.     Activate an        OffLoad works on one catalog at a time. You tell
  12.     OffLoad Catalog    it which catalog to work on by activating a catalog.
  13.                        Any files which you archive while a catalog is active
  14.                        are added to that catalog.                                       
  15.                                                                 Page 1 of 6
  16.                            CATALOG OPTION (Cont'd)                           
  17.     Activate an       To activate a catalog, select the CATALOG menu item
  18.     OffLoad Catalog   by pressing ENTER when the highlight bar is on the
  19.       (Cont'd)        menu option. Press ENTER again while the highlight bar
  20.                       is on the ACTIVATE CATALOG option. A window will pop
  21.                       up asking for the name of the catalog to activate.
  22.                       Type in a catalog name or press ENTER, followed by
  23.                       insert (INS) to see a list of catalogs.
  24.     Save Current      When you make changes to a OffLoad catalog such as
  25.     Catalog           assigning keywords to archived files, editing the 
  26.                       catalog description, etc., the changes are made only
  27.                       to the in-memory version of the catalog. Use this 
  28.                       option to have these changes reflected permanently
  29.                       on the hard-disk copy of the catalog.
  30.                                                                 Page 2 of 6
  31.                            CATALOG OPTION (Cont'd)                           
  32.     Save Current      If you attempt to exit OffLoad without having saved
  33.     Catalog (Cont'd)  your changes, you will be prompted to see if you want
  34.                       them saved.
  35.     Backup Catalog    OffLoad maintains a "fail-safe" copy of each catalog
  36.                       on the last diskette of each catalog's archive set.
  37.                       Whenever you archive files to a catalog, OffLoad 
  38.                       writes out an updated catalog. If you make changes
  39.                       such as assigning keywords, etc. without archiving
  40.                       any files, these changes will not be reflected in the
  41.                       "fail-safe" backup unless you explicitly request
  42.                       OffLoad to backup the catalog changes.
  43.                                                                 Page 3 of 6
  44.                            CATALOG OPTION (Cont'd)                                                  
  45.     Backup Catalog    To update your "fail-safe" backup, select this option
  46.         (Cont'd)      and press ENTER. OffLoad will prompt you to insert 
  47.                       the last diskette in the archive set and will then
  48.                       write out a copy of the current catalog.
  49.     Restore Catalog   The "fail-safe" backup of an OffLoad catalog described
  50.                       above can be used to restore a damaged or lost
  51.                       hard-disk catalog. To accomplish this, activate the
  52.                       catalog you want to restore, select the RESTORE 
  53.                       CATALOG option and press ENTER. OffLoad will prompt
  54.                       you to insert the last diskette in the archive set
  55.                       and will then replace your hard-disk catalog (if any)
  56.                       with the fail-safe backup catalog.
  57.                                                                 Page 4 of 6
  58.                            CATALOG OPTION (Cont'd)                                                  
  59.     Delete Catalog    Occasionally, you may want to get rid of one or more
  60.                       OffLoad hard-disk catalogs when the files archived in
  61.                       them no longer serve any useful purpose. You also
  62.                       might want to do this when you feel you no longer need
  63.                       to maintain an active catalog on the hard-disk but
  64.                       intend to keep the archive diskettes. To do so, select
  65.                       the DELETE CATALOG option and press ENTER.
  66.                       OffLoad will prompt to be sure you meant to delete it
  67.                       before doing so. If you keep the archive diskettes,
  68.                       you could restore the hard disk catalog with the 
  69.                       RESTORE CATALOG option at a later date.
  70.                                                                 Page 5 of 6
  71.                            CATALOG OPTION (Cont'd)                           
  72.                        
  73.     Quit OffLoad      The QUIT OFFLOAD option shuts down OffLoad and returns
  74.                       you to DOS.
  75.                       If you have made any changes to the active catalog 
  76.                       which have not been saved, OffLoad will prompt to
  77.                       see if you want the changes saved.
  78.                       You can exit OffLoad at any time by pressing the
  79.                       ALT-F10 key combination. You do not need to exit
  80.                       via the QUIT OFFLOAD option.
  81.                                                                 Page 6 of 6
  82.                        ACTIVATE A CATALOG
  83.   OffLoad works on one catalog at a time. The catalog it is working    on is called the "active" catalog. You choose which catalog you
  84.   want to work on and "activate" it using this menu option.
  85.   To activate a catalog, press ENTER and you will be prompted for
  86.   the name of the catalog to activate. Either type in the catalog
  87.   name or press your insert (INS) key to choose from a list of
  88.   already defined catalogs.
  89.   To create a new catalog, simply type in it's name. OffLoad will
  90.   automatically create it for you.
  91.   Note that when a catalog is activated, it's name and some basic
  92.   statistics about the catalog display on line 3 of your screen.
  93.                         SAVE CURRENT CATALOG
  94.   OffLoad maintains a series of files on your hard disk for each
  95.   OffLoad catalog which document the contents of the catalog. These
  96.   files are collectively called a hard-disk catalog. Whenever you
  97.   archive files to a catalog, the hard-disk catalog is automatically
  98.   updated to reflect the additions. 
  99.   Certain changes to the catalog (editing keywords, editing the 
  100.   catalog description, etc.) are not automatically reflected in the
  101.   hard disk catalog unless you explicitly save the changes. Select
  102.   this option and press ENTER to save any changes you have made to 
  103.   the catalog.
  104.   If you have made any changes to your catalog and attempt to exit
  105.   OffLoad without saving them, you will be prompted by OffLoad to
  106.   save the changes. Simply answer yes and they will be saved. B!
  107.                           ARCHIVE FILE INFORMATION
  108.   This panel displays information about the archived file that was
  109.   highlighted by the highlight bar when you pressed ENTER. The following
  110.   information is displayed:
  111.      FILE NAME      The file's name.
  112.      UPDATED        The date and time the file was last updated before it 
  113.                     was archived.
  114.      ARCHIVED       The date and time the file was archived.
  115.      SIZE           The size of the file in bytes when it was archived.
  116.      COMPRESSED     The size of the file in bytes in its archived form.
  117.   PGDN for more                                                Page 1 of 2
  118.                        ARCHIVE FILE INFORMATION (Cont'd)
  119.      STARTS AT      The starting location of the file on the archive disk.
  120.      ON DISK        The number of the archive disk on which this file
  121.                     resides. 
  122.      ARCHIVE FILE   If this is a valid general purpose archive (GPA) file,
  123.                     this panel will say so. GPA files are a collection of one
  124.                     or more files which are compressed into a single file.
  125.      KEYWORDS       If you have assigned any keywords to this file, they
  126.                     will show on this panel.
  127.   If this is a valid general-purpose archive file (ZIP, PAK, ARC or LZH),
  128.   press ENTER again to see the catalog of files contained in this GPA file.
  129.   PGUP for previous page                                       Page 2 of 2
  130.                      QUIT OFFLOAD
  131.   When you are finished with OffLoad, you have two
  132.   ways you can quit and exit to DOS. You can either
  133.   select this option and press ENTER, or simply press
  134.   your F10 key while holding down the ALT key
  135.   (ALT-F10).
  136.   If you have made any changes to the active catalog
  137.   which have not been saved, OffLoad will ask if you
  138.   want to save the changes.C*
  139.                                UPDATE OPTION
  140.   The Update menu option provides facilities for archiving files, assigning
  141.   keywords to files which have previously been archived, updating the 
  142.   description of the catalog and making temporary changes to some of 
  143.   OffLoad's configuration options. The individual UPDATE menu options are
  144.   discussed below:
  145.            
  146.     Archive Files      This option lets you use OffLoad's "point-and-shoot"
  147.       (Manual)         interface to identify hard disk files to be archive
  148.                        to the active OffLoad catalog. You peruse a directory
  149.                        tree, marking files for archival, and when you have
  150.                        marked all of the files to be archived, OffLoad
  151.                        copies or moves them to the appropriate archive
  152.                        diskettes. Press your help (F1) key while your
  153.                        highlight bar is on this option for more information.                                                                 Page 1 of 4
  154.                            UPDATE OPTION (Cont'd)
  155.     Archive Files      This option provides automated archival of files
  156.       by Date          after they have remained unmodified for a specified
  157.                        period of time. You activate this option one
  158.                        hard-disk directory at a time and can very easily
  159.                        control which files qualify for automated archival.
  160.                        It is a very simple and convenient method for 
  161.                        moving old files into an archive without having
  162.                        to identify it manually.
  163.     Update File        Searching for files which have been archived can be
  164.      Keywords          greatly simplified if you take the time to assign
  165.                        keyword(s) to some or all archived files.
  166.                                                                 Page 2 of 4
  167.                            UPDATE OPTION (Cont'd)
  168.     Update File        The keywords can be of any type and are meant to help
  169.      Keywords          you organize the contents of your archive catalogs.
  170.      (Cont'd)          You can assign keywords at any time after a file has
  171.                        been added to an archive.
  172.                        Press your help (F1) key while your highlight bar is
  173.                        on the UPDATE FILE KEYWORDS option for more
  174.                        information.       
  175.     Edit Catalog       Each OffLoad catalog can have a 40-character
  176.     Description        description. To create or edit a catalog description,
  177.                        select this option, press ENTER and type away.
  178.                                                                 Page 3 of 4
  179.                            UPDATE OPTION (Cont'd)
  180.     Configuration      Certain Offload configuration options can be 
  181.                        temporarily over-ridden while running OffLoad.
  182.                        Changes made to the configuration via this option
  183.                        remain valid only until you either change them 
  184.                        again or exit OffLoad. 
  185.                        Press your help (F1) key while the highlight bar is
  186.                        on the CONFIGURATION option for more information
  187.                        about which option can be temporarily over-ridden
  188.                        and the procedure for accomplishing this.
  189.                                                                 Page 4 of 4
  190.                             FILES READY TO ARCHIVE 
  191.   This screen displays a list of files which are about to be archived. Review
  192.   this list before starting the archive process.
  193.   If you want to remove a file from the list, move the highlight bar to the
  194.   file name and press the DEL key. If you want to remove a group of files,
  195.   mark each file by moving the highlight bar to the desired file and pressing
  196.   the F5 (mark) key. After you have marked all of the files, press the DEL
  197.   key.
  198.   If you are unsure about the contents of a file, move the highlight bar to
  199.   the file name and press the F2 (browse) key. 
  200.   After you have reviewed the list and are sure you want to archive all of
  201.   the files in the list, press the F10 (continue) key. OffLoad will prompt
  202.   you to insert the appropriate disk and will begin archiving the files.
  203.                           RESTORING A CATALOG
  204.   OffLoad maintains a fail-safe backup of your catalog(s) on the last
  205.   diskette of each catalog's archive media. You can use this backup to
  206.   restore your hard-disk catalog in the event it is lost or damaged.
  207.   To restore the hard disk catalog, select this option and press ENTER.
  208.   OffLoad will prompt you to insert the last diskette in the catalog.
  209.   It will re-create your hard-disk catalog from this fail-safe backup.
  210.   Note that changes made to the hard-disk catalog are reflected in your
  211.   fail-safe backup when you:
  212.      1. Archive additional files to the catalog, or
  213.      2. Explicitly update the fail-safe backup using the BACKUP
  214.         CATALOG option.
  215.                          UPDATE CATALOG DESCRIPTION
  216.   Each OffLoad catalog can have it's own description (up to 40 characters)
  217.   which is displayed on OffLoad reports as well as various OffLoad
  218.   screens.
  219.   You can easily create or modify a catalog's description by activating
  220.   the catalog and then selecting this option. A pop-up window will appear
  221.   showing the existing description, if any. Use your editing keys to make
  222.   any desired modifications and press ENTER.
  223.   After you have made changes to a catalog's description, you should use the
  224.   SAVE CATALOG option to save your changes permanently. You may also want to
  225.   use the BACKUP CATALOG option to update your "fail-safe" catalog backup
  226.   on your archive media with the new catalog description.
  227.                     GENERAL PURPOSE ARCHIVE FILE CONTENTS
  228.   This screen displays the catalog of files which are in this general 
  229.   purpose archive (GPA) files (ZIP, PAK, ARC and LZH). It contains the
  230.   following information:
  231.      FILE NAME      The name of the file which is in the GPA file. 
  232.      DATE           The date the file was archived into the GPA file.
  233.      TIME           The time the file was archived into the GPA file.
  234.      CSIZE          The file's current (compressed) size, in bytes.
  235.      SIZE           The size the file was when it was archived into the 
  236.                     GPA file.
  237.      
  238.                            DISPLAY/RESTORE OPTION
  239.                        
  240.   The DISPLAY/RESTORE option is used to display summary information about
  241.   the active OffLoad catalog, search the catalog contents, restore files
  242.   to the hard disk, inactivate old, obsolete files and print reports of 
  243.   the contents of the catalog. 
  244.   The CATALOG STATUS option displays the following information about the 
  245.   active OffLoad catalog:
  246.      - The catalog's description
  247.      - The date and time the catalog was originally created
  248.      - The date and time the catalog was last updated
  249.      - The number and type of files in the catalog
  250.      - The number of diskettes in the archive set
  251.                                                                Page 1 of 3
  252.                        DISPLAY/RESTORE OPTION (Cont'd)
  253.                        
  254.   As the size of your OffLoad catalogs grow, so does the job of locating 
  255.   files in the catalogs. Fortunately, OffLoad offers three different 
  256.   methods for simplifying the task. You can search any OffLoad catalog using
  257.   one of the following criteria for focusing your search on a subset of the
  258.   catalog's files:
  259.     Search by      You can specify a "DOS-like" file specification (e.g. 
  260.     Filename       *.LTR, TS*.*, etc.) and OffLoad will display only
  261.                    the files in the catalog which match that specification. 
  262.     Search by      You can assign keyword(s) to any file in an OffLoad
  263.     Keyword        catalog. Keywords help to group related files in the
  264.                    catalog. You can search for file(s) which have been 
  265.                    assigned one or more keywords that you specify.
  266.                                                                Page 2 of 3
  267.                        DISPLAY/RESTORE OPTION (Cont'd)
  268.                        
  269.     Search by      If you know approximately when you archived the file or
  270.     Archive Date   files you are trying to locate, you can search for files
  271.                    archived on a specific date or during a date range.     
  272.                    OffLoad will then display only those files which were
  273.                    archived during the specified time period.
  274.   When you have located the file or files you are looking for, you have two
  275.   options available to you. You can print a hardcopy report of the search
  276.   results. Your print (F8) key initiates this. You can also mark one or
  277.   more files and restore them to your hard disk. Your mark (F5) key is used
  278.   to mark (and unmark) files and your restore (F6) key initiates the actual
  279.   file restore process.
  280.                                                                Page 3 of 3 
  281.                                CATALOG STATUS
  282.   The CATALOG STATUS option displays summary information about the ACTIVE
  283.   OffLoad catalog. The following summary information is displayed about the
  284.   active OffLoad catalog:
  285.      - The catalog's description (entered by the OffLoad user)
  286.      - The date and time the catalog was originally created
  287.      - The date and time the catalog was last updated
  288.      - The number and type of files in the catalog (regular, General
  289.        Purpose Archive and files in a GPA)
  290.      - The number of diskettes in the archive set
  291. SAVE_FLE_HLP
  292.                 PRINT FILE NAME
  293.   You indicated that you want to print the 
  294.   report to a file (instead of to the printer).
  295.   Specify the name of an existing or new file
  296.   (specify directory if desired) and press
  297.   ENTER.
  298.      WHERE DO YOU WANT THIS REPORT PRINTED?
  299.   You can have OffLoad print this report 
  300.   directly to your printer or to a file on
  301.   your PC. 
  302.   If you select DISK FILE, you will be
  303.   prompted for a file name. 
  304.   If you select PRINTER, the report will go to
  305.   the printer port specified in the
  306.   OffLoad configuration program.
  307.                         CATALOG NAME
  308.   You are being asked to select/specify the catalog that you
  309.   want OffLoad to activate. You have four choices:
  310.      1. You can type in the name of an existing OffLoad
  311.         catalog;
  312.      2. You can type in the name of a new catalog that you
  313.         want to create;
  314.      3. You can press ENTER without typing in anything to
  315.         activate the default catalog named OFFLOAD; 
  316.      4. You can press your insert INS key and select from a
  317.         list of existing OffLoad catalogs.
  318.                                                 
  319. CFG_MENU_HLP
  320. RECOVER_HLP
  321.                        BACKUP A CATALOG
  322.   OffLoad maintains a fail-safe backup copy of each catalog on
  323.   the last archive diskette of the catalog. You can use this
  324.   backup copy to re-create your hard-disk catalog in the event
  325.   it is lost. The backup catalog is automatically updated
  326.   every time you add files to the archive.
  327.   If you make changes to the catalog other than adding archive
  328.   files (assign keywords, edit the catalog description, etc.)
  329.   the changes are saved on the hard-disk copy of the catalog
  330.   but not the backup version. If you want to keep your fail-
  331.   safe version completely up to date, choose this option. 
  332.   OffLoad will prompt you to insert the last diskette of the
  333.   catalog archive media and will update the fail-safe backup
  334.   copy.
  335.                              EDIT FILE KEYWORDS
  336.   Each file in an archive can have up to twenty four (24) characters of 
  337.   keyword information associated with it. This can be either a single
  338.   keyword or a series of keywords, separated by a blank.
  339.   The purpose of assigning keywords to archived files is to simplify 
  340.   locating files at a later date. Most OffLoad users organize related files
  341.   in one OffLoad catalog. Assigning keywords allows a second level of 
  342.   organization.
  343.   OffLoad allows you to search an archive catalog, looking for files which
  344.   have been assigned a specific keyword or a series of keywords in a
  345.   specific order. You might use this, for example, to simplify finding all
  346.   files having to do with a specific project, customer, job activity, etc.
  347.                                                                 Page 1 of 2
  348.                          EDIT FILE KEYWORDS (Cont'd)
  349.   Simply assign the appropriate keyword to a file and you can easily locate
  350.   it later by searching for files assigned the specific keyword.
  351.   To assign keyword(s) to a file or edit the keyword assignments already
  352.   made, select the EDIT FILE KEYWORDS option, specify a file specification
  353.   to use to reduce the list of files in the archive (optional), move your
  354.   highlight bar to the desired file name and press ENTER.
  355.   A window will pop up, showing the currently assigned keywords, if any. 
  356.   Use your editing keys to modify the keywords and press ENTER.
  357.   After you have made changes to file keywords, you should use the SAVE
  358.   CATALOG option to save your changes permanently. You may also want to
  359.   use the BACKUP CATALOG option to update your "fail-safe" catalog backup
  360.   on your archive media.
  361.                                                                 Page 2 of 2  
  362.               SELECT SORT SEQUENCE
  363.   You can display the list of selected files in
  364.   the active catalog in one of six different
  365.   sort sequences. 
  366.   Move the highlight bar to the desired sort
  367.   sequence and press ENTER.p`
  368.                            CONFIGURATION OPTIONS
  369.   You have the option of temporarily overriding a number of OffLoad's 
  370.   configuration items. Configuration overrides made via this option stay in
  371.   effect only until you exit OffLoad. To make permanent configuration 
  372.   changes, use the OffLoad Configuration program.
  373.   The following configuration items can be overridden via this option:
  374.     Target Drive       The drive letter of the diskette drive to which
  375.                        OffLoad will write the files it archives. When you
  376.                        choose this option, a pop-up window appears where 
  377.                        you can specify the letter of the desired drive and
  378.                        press ENTER.
  379.                                                                 Page 1 of 6
  380.                        CONFIGURATION OPTIONS (Cont'd)
  381.     Compression Type   Unless instructed otherwise, OffLoad compresses most
  382.                        files as it archives them. It has two different
  383.                        types of compression techniques. One technique
  384.                        focuses on getting the maximum compression of the
  385.                        file (favors size). The other focuses on completing
  386.                        the compression as quickly as possible (favors speed).
  387.                        The technique which favors size generally takes longer
  388.                        to compress files than the one which favors speed. 
  389.                        Therefore, archive operations will usually take longer
  390.                        with the favors size option, but you will be able to
  391.                        fit more files on a single diskette. 
  392.                                                                 Page 2 of 6_g
  393.                        CONFIGURATION OPTIONS (Cont'd)
  394.     Compression Type   The Compression Type option lets you choose which type
  395.        (Cont'd)        of compression (or no compression at all) you would
  396.                        like OffLoad to use. You can switch compression types
  397.                        within one archive catalog as many times as you wish.
  398.     Delete Archived    Most of the time, you will use OffLoad to "move" files
  399.         Files          from you hard disk to archive media. This means that
  400.                        OffLoad will delete the files from your hard disk 
  401.                        after it has successfully copied them onto archive
  402.                        diskette(s). 
  403.                                                                 Page 3 of 6
  404.                        CONFIGURATION OPTIONS (Cont'd)
  405.     Delete Archived    There may be times, however, when you want to copy one
  406.     Files (Cont'd)     or more files to an archive and retain them on your
  407.                        hard disk. Use the DELETE ARCHIVED FILES option to 
  408.                        instruct Offload whether or not it should delete
  409.                        the files it archives. If you choose to have the 
  410.                        files deleted automatically, OffLoad still puts up 
  411.                        a prompt every time to be sure that you want to 
  412.                        delete the set of files you just archived.
  413.     Restore Directory  When you restore archived files to you hard disk,
  414.                        OffLoad needs to know where to put them. You have two
  415.                        choices; either you can have Offload always restore
  416.                        files to the directory they resided in when they were
  417.                        archived or you can select a directory each time.
  418.                                                                 Page 4 of 6|o
  419.                        CONFIGURATION OPTIONS (Cont'd)
  420.     Restore Directory  The RESTORE DIRECTORY option lets you choose between
  421.         (Cont'd)       always having files restored to their original 
  422.                        directories or always specifying the target
  423.                        directory yourself.
  424.     Directory Sort     When you are viewing lists of files on your hard disk,
  425.                        you can have them presented in one of three sort
  426.                        orders. Use the DIRECTORY SORT option to specify 
  427.                        which order you prefer.
  428.     Inactive Files     You have to option of "inactivating" files in your
  429.                        archive catalogs as they become obsolete. The files
  430.                        remain on the archive media and could be restored to
  431.                        your hard disk, if desired.
  432.                                                                 Page 5 of 6
  433.                        CONFIGURATION OPTIONS (Cont'd)
  434.     Inactive Files     Generally, you will not want these files to be 
  435.       Cont'd)          included when you display or print the contents of 
  436.                        an archive catalog. Offload lets you choose whether
  437.                        or not you want to see them.
  438.                        Use the INACTIVE FILES configuration option to 
  439.                        instruct OffLoad whether or not to show these files.
  440.                        Most OffLoad users set up their permanent
  441.                        configuration to exclude these files and use this
  442.                        OffLoad option on the rare occasions when they want
  443.                        to see them.
  444.     Return To          Use this option to return to the previous menu.
  445.     Main Menu
  446.                                                                Page 6 of 6
  447.                           DELETE A CATALOG
  448.   OffLoad maintains a series of files on your hard disk for each
  449.   OffLoad catalog which document the contents of the catalog. These
  450.   files are collectively called a "hard-disk catalog". 
  451.   Each OffLoad catalog has between one and three files on your hard
  452.   disk associated with it. If you want to permanently delete an
  453.   OffLoad catalog, select this option and press ENTER. You will be
  454.   prompted to be sure that you want to delete it before OffLoad 
  455.   actually deletes the supporting files.
  456.   Note: you should never attempt to rename a catalog by renaming 
  457.   it's supporting files on your hard disk. Each archive diskette
  458.   contains the catalog name and this would get your hard-disk
  459.   catalog out of sync with the archive diskettes.
  460.                             SEARCH BY FILE NAME
  461.   As OffLoad catalogs get larger, it becomes more important to be able to
  462.   search a subset of the catalog when trying to locate an archived file.
  463.   The simplest and most powerful way to do this is to search the catalog
  464.   for a specific file name or a "DOS-like" file specification (e.g. *.TXT).
  465.   To begin a file name search, move your highlight bar to the SEARCH BY 
  466.   FILE NAME option and press ENTER. A pop-up window will appear requesting
  467.   a file specification. File specification rules are the same as for DOS;
  468.   an asterisk matches anything and nothing, a question mark matches any
  469.   single character in the file name, etc. 
  470.   Type in your file specification (or nothing if you want to display the
  471.   entire catalog) and press ENTER. OffLoad will display only those files
  472.   who's name matches your file specification.
  473.                           SEARCH BY ARCHIVE DATE
  474.   You can search the active archive catalog for those files archived on a
  475.   specific date or between a range of two dates. OffLoad will then show
  476.   a list of files which were archived during the time period specified.
  477.   To begin the search, move the highlight bar to the SEARCH BY ARCHIVE DATE
  478.   option and press ENTER. A window will pop up asking for the first date
  479.   in the date range (or just a single date). Enter the first date of the 
  480.   date range (or just a single date) in the form MMDDYY where MM is the 
  481.   month number, DD is the day number and YY is the last 2 digits of the
  482.   year. For example 013190 is January 31, 1990.
  483.   If you are entering a range of dates, enter the ending date on the next
  484.   pop-up window. If you are searching a single date, just hit enter on the
  485.   second window.  {
  486.                              SEARCH BY KEYWORD
  487.   As you accumulate more and more files in OffLoad archives, the task of 
  488.   locating a specific file or group of files becomes increasingly 
  489.   challenging. 
  490.   One of the most effective techniques for simplifying the task of locating
  491.   files is to assign either keywords or a description to those files which
  492.   have the greatest likelyhood of being needed later on. This not only 
  493.   helps you group related files in an archive, it also serves as a memory
  494.   jogger down the road when you have a hard time remembering what a
  495.   particular file was used for.
  496.   Assuming that you have assigned keywords to some of the files in an
  497.   archive, you can search for those files with the SEARCH BY KEYWORD option.
  498.                                                                Page 1 of 3
  499.                          SEARCH BY KEYWORD (Cont'd)
  500.   To begin a keyword search, move your highlight bar to the SEARCH BY 
  501.   KEYWORD option and press ENTER. A pop-up window will appear where you
  502.   can type in the keyword or keywords to search on. All files in the
  503.   archive who's keyword field contains the text you enter in this window
  504.   will display in the search results display. For example, if you type in
  505.   the keyword search criteria of "SHEET", the table below shows which
  506.   archive entries would match.
  507.                 Keyword Field Contents               Matched?
  508.          -------------------------------------    --------------
  509.          Lotus 123 spreadsheet for XYZ product          Y
  510.          Sheet steel pricing database                   Y
  511.          1989 payroll history file                      N
  512.                                                                Page 2 of 3
  513.                          SEARCH BY KEYWORD (Cont'd)
  514.   If you type in multiple keywords in your search criteria, only those 
  515.   archive entries with the same keywords in the same order will be matched.
  516.   For example, if you typed in the search criteria of "pricing data", the 
  517.   table below shows which archive entries would be matched:
  518.                 Keyword Field Contents               Matched?
  519.          -------------------------------------    --------------
  520.          Pricing spreadsheet database product           N
  521.          Sheet steel pricing database                   Y
  522.          1989 Pricing Data for Modem group              Y
  523.                                                          
  524.                                                                Page 3 of 3
  525.                  DELETE CATALOG
  526.   You are about to permanently delete a catalog
  527.   from your hard disk. OffLoad wants to confirm
  528.   one more time that this is what you want to
  529.   do. 
  530.   Note: A copy of this catalog exists on the 
  531.   last disk in the catalog. You can use the
  532.   RESTORE CATALOG option to re-create the
  533.   catalog you are about to delete at a later
  534.   time.
  535.                 SELECT AN EXISTING CATALOG
  536.   Offload has presented you with a list of existing
  537.   catalogs. Use your up and down arrow keys to move the
  538.   highlight bar to the catalog you want to activate and
  539.   press ENTER.
  540.   You can also click on the desired catalog with the left
  541.   mouse button.
  542.   Either way, the catalog name will be filled in on the
  543.   prompt panel and you need only press ENTER once again
  544.   to activate the catalog.
  545.   Press your help (F1) key while you highlight bar is on
  546.   the ACTIVATE CATALOG option for more information on 
  547.   activating catalogs.                    
  548.                        TARGET DRIVE
  549.   This option lets you temporarily override the diskette
  550.   drive which OffLoad will use to archive files. You can
  551.   change the drive letter here and OffLoad will use that
  552.   drive until you either:
  553.     1. Change the target drive again (using this option)
  554.     2. Exit OffLoad
  555.   To override the target drive, place your highlight bar 
  556.   on the option and pres ENTER. A pop-up window will appear
  557.   where you can type in the drive letter. OffLoad will not
  558.   allow you to specify the drive letter of a fixed (hard)
  559.   disk; only diskette drive letters are allowed.
  560.                             RESTORE DIRECTORY
  561.   When you restore archived files back to your hard disk, Offload needs to
  562.   know where to put the files. You can choose from two methods:
  563.     1. You can have OffLoad always restore files to the directory they were
  564.        in when they were archived. If the directory (or directories) no
  565.        longer exist on your hard disk, OffLoad will create them.
  566.     2. You can have OffLoad prompt you for the name of a directory to
  567.        restore the files into. If you choose this option, OffLoad puts a 
  568.        directory tree on your screen (similar to the one used for manual
  569.        archiving) and you simply point to the desired directory.
  570.                                                                 Page 1 of 2
  571.                         RESTORE DIRECTORY (Cont'd)
  572.   To override the current RESTORE DIRECTORY selection, press ENTER and a 
  573.   pop-up window will appear asking if you want OffLoad to always restore
  574.   files to their original directory. Select YES or NO and press ENTER.
  575.   Your override will remain active until you either change it again using
  576.   this option or exit OffLoad. To change the RESTORE DIRECTORY option 
  577.   permanently, run the OffLoad Configuration program.
  578.                                                                 Page 2 of 2
  579.                               DIRECTORY SORT
  580.   You can override the sort sequence that OffLoad uses to present lists of
  581.   files on your hard disk. There are three sort sequences to choose from:
  582.               
  583.               
  584.      Primary Sort         Secondary Sort    
  585.               
  586.               
  587.       File name          File Extension     
  588.               
  589.                                             
  590.               
  591.       File name          Date Last Updated  
  592.               
  593.                                             
  594.               
  595.     File Extension          File Name       
  596.               
  597.                   MARK FILES INACTIVE
  598.   This screen shows a list of files in the active
  599.   archive catalog. Those which have already been 
  600.   inactivated will have a "(I)" to the right of the
  601.   file name.
  602.   To inactivate a file, move the highlight bar to 
  603.   the file name and press ENTER. To inactivate a
  604.   group of files, mark each file with the F5 mark
  605.   key and press ENTER when all files have been
  606.   marked.
  607.       RETURN TO MAIN MENU
  608.   Press ENTER to return to the
  609.   OffLoad main menu.
  610. CFG_RET_HLP
  611.              TARGET ARCHIVE DRIVE
  612.   Specify the drive letter of the floppy disk
  613.   drive that you want to archive your files
  614.   to.
  615.   This override of configuration will only last
  616.   until you exit OffLoad. The next time you 
  617.   run OffLoad, the target drive will revert 
  618.   back to that specified in OffLoad
  619.   configuration (OLCONFIG).
  620. SET_TRG_HLP
  621.                              COMPRESSION OPTIONS
  622.   You can override the compression option you chose in the OffLoad
  623.   configuration program. The new compression method you choose will apply
  624.   until you exit OffLoad. You have three compression options:
  625.     FAVORS  - This method compresses a file as much as possible before 
  626.     SIZE      copying it to the archive disk. It takes the longest amount of
  627.               time in compression of the three options.
  628.     FAVORS  - This method compresses the file some, but focuses more on 
  629.     SPEED     getting the compression done quickly than on making the file
  630.               as small as possible. 
  631.      NO     - You can also eliminate compression altogether. This is the  
  632.     COMPRESS  fastest method for archiving files but fits the fewest files
  633.               on an archive disk.
  634.                          DIRECTORY SORT SEQUENCE
  635.   You can specify the default sort sequence that OffLoad uses to present
  636.   lists of files on your hard disk. You can choose from three sort sequences: 
  637.               
  638.               
  639.      Primary Sort    
  640.     Secondary Sort    
  641.               
  642.               
  643.       File name      
  644.    File Extension     
  645.               
  646.                      
  647.                       
  648.               
  649.       File name      
  650.    Date Last Updated  
  651.               
  652.                      
  653.                       
  654.               
  655.     File Extension   
  656.       File Name       
  657.               
  658.   Select from this list of sort options by moving the highlight bar to the
  659.   desired sort sequence and pressing ENTER.
  660.             EDITING A CATALOG'S DESCRIPTION
  661.   Each OffLoad catalog can have a description of up to
  662.   forty (40) characters. When you elect to edit the
  663.   active catalog's description, a window pops with the
  664.   existing description and you can then edit it.
  665.   If a description already exists, use your editing
  666.   keys to change the existing description. If not,
  667.   simply type in a description. When you have the
  668.   desired description, press  ENTER.
  669.                             EDITING FILE KEYWORDS
  670.                               FILE SPECIFICATION
  671.   To assign keyword(s) to a file (or edit the keywords which have previously
  672.   been assigned), you view a list of files in the catalog and select files
  673.   for keyword editing. You can reduce the list of files OffLoad displays by
  674.   specifying a "DOS-like" file specification. If you do, only those files 
  675.   whose name matches the file specification will display. 
  676.   File specification rules are the same as for DOS; an asterisk matches
  677.   anything and nothing, a question mark matches any single character in the
  678.   file name, etc.
  679.   If you want to display all of the files in the catalog, simple enter no
  680.   file specification a file specification and press ENTER. 
  681.                                CATALOG STATUS
  682.   This panel display the status of the active catalog. The following 
  683.   information is displayed:
  684.     CATALOG DESCRIPTION  The description you assigned to this catalog.
  685.     CATALOG VERSION      The version number of the OffLoad program which
  686.     NUMBER               last updated this catalog.
  687.     CATALOG CREATED      The date and time the catalog was created
  688.     CATALOG LAST UPDATED The date and time the catalog was last updated
  689.     NUMBER OF DISKS      The number of disks in this catalog.
  690.   PGDN for more                                              Page 1 of 3
  691.                            CATALOG STATUS (Cont'd)
  692.     NUMBER OF FILES      The total number of files archived into this
  693.                          catalog.
  694.     NUMBER OF ACTIVE     The total number of active files in the catalog.
  695.     FILES
  696.     NUMBER OF INACTIVE   The number of inactive files in the archive.
  697.     FILES
  698.     NUMBER OF            The number of ordinary (non-general purpose
  699.     ORDINARY FILES       archive) files in the archive
  700.     NUMBER OF ARCHIVE    The number of general-purpose archive (ZIP, PAK
  701.                          ZOO, and ARC) files in the catalog
  702.   PGDN for more, PGUP for previous page                      Page 2 of 3
  703.                            CATALOG STATUS (Cont'd)
  704.     NUMBER OF FILES      The total number of files contained inside the
  705.     CONTAINED IN         general-purpose archive files in this catalog.
  706.     ARCHIVE FILES     
  707.   PGUP for previous page                                     Page 3 of 3
  708.                         DISPLAY OF FILES IN A CATALOG
  709.   This screen lists all of the files in the active catalog which pass the
  710.   selection criteria you specified (file spec, date range or keyword). 
  711.   The following information is displayed about each file:
  712.      LENGTH         The size of the file in bytes when it was archived.
  713.      SIZE           The size of the file in bytes in its archived form.
  714.      UPDATED        The date and time the file was last updated before it 
  715.                     was archived.
  716.      ARCHIVED       The date and time the file was archived.
  717.   To see more information about a specific file, move the highlight bar to
  718.   the file name and press ENTER.
  719. SORT_DSP_HLP
  720.                 EXPAND ARCHIVES
  721.   Do you want to see a list of the files in 
  722.   any general purpose archive file in your
  723.   archive catalog? 
  724.   General purpose archive files (e.g. ZIP, PAK,
  725.   ARC) are files which contain one or more
  726.   files in a compressed form.
  727.   If you want the contents of GPA files
  728.   displayed in the report, select YES.
  729.                  FILE SEARCH
  730.             KEYWORD SPECIFICATION
  731.   In this window, you can specify one or more
  732.   keywords to use to search for a file in the
  733.   active archive catalog. If you specify more
  734.   than one word, only files with the same
  735.   keywords IN THE SAME ORDER will be matched
  736.   by the keyword search.
  737.   Type in the desired keyword(s) and press
  738.   ENTER.
  739.                         FILE SEARCH
  740.               ARCHIVE DATE RANGE SPECIFICATION
  741.   You can search the catalog for files which were archived
  742.   on a specific date or during a date range. 
  743.   To search for files archived on a specific date, specify
  744.   the date on the first date window and press ENTER without
  745.   specifying a date on the second window.
  746.   To search for files archived during a date range, specify
  747.   the starting date on the first date window and the ending
  748.   date on the second date prompt window.
  749.   Specify all dates in the form MMDDYY (e.g. 123191 for
  750.   December 31, 1991).
  751.                   FILE SEARCH
  752.             FILE NAME SPECIFICATION
  753.   You can search the catalog for files which
  754.   match a specific file name or match a file
  755.   specification (e.g. *.TXT, ABCDE.*).
  756.   Type in a file name or file specification
  757.   and press ENTER to display all files in the
  758.   active archive catalog which match your
  759.   specification.
  760.                INSERT NEW DISK
  761.   Your current archive disk has filled up and
  762.   there is more to write out (more files to
  763.   archive and/or more of the backup catalog to 
  764.   write). 
  765.   Insert a pre-formatted disk (any density) 
  766.   and press ENTER.
  767.                INSERT NEXT DISK
  768.   OffLoad has used all it needs from the 
  769.   current disk and now requires that you
  770.   insert another disk. It has requested a
  771.   specific disk, by name.
  772.   Insert the disk that has been requested and
  773.   press ENTER.
  774.                             ARCHIVE FILES (MANUAL)
  775.   The manual archiving process is the "point-and-shoot" method of identifying
  776.   and archiving files. It is also useful for combing through a hard disk and
  777.   deleting unneeded files. The manual archive process works as follows:
  778.      1. Specify a drive to scan.
  779.      2. View a directory "tree" of directories on the disk.  
  780.      3. Select directorie(s) to review and view a list of files in each
  781.         directory.
  782.      4. Mark any files you want to archive. Delete any files which are no
  783.         longer needed.
  784.      5. Initiate the archival process.
  785.                            UNCHANGED FILE ARCHIVAL
  786.   OffLoad provides a capability for archiving select groups of files 
  787.   automatically, based on the amount of time that has past since the file(s)
  788.   were last modified. This is based on the date which is maintained by DOS
  789.   when each file was last updated.
  790.   If you have established your unchanged file archival specifications via 
  791.   the OLCONFIG program, you are ready to begin a unchanged file archiving
  792.   run. Press ENTER while the highlight bar is on the ARCHIVE FILES BY DATE
  793.   option and OffLoad will scan your hard disk looking for files which 
  794.   pass the unchanged file archival specifications you made for the active
  795.   catalog.
  796.   If any files are found, they will be displayed on a panel for you to review
  797.   and optionally edit. Press ENTER from that screen to begin archiving.
  798.           RESTORE TO ORIGINAL DIRECTORY?
  799.   You have two choices regarding where OffLoad will
  800.   place the file you are about to restore. You
  801.   can either have OffLoad restore it to the same
  802.   directory it was in when it was archived. If the
  803.   directory no longer exists, OffLoad will create
  804.   it for you.
  805.   If you do not want to do this, answer NO and 
  806.   OffLoad will display a directory tree and allow
  807.   you to select and existing directory into which 
  808.   it will restore the file.
  809.      DRIVE TO SCAN FOR RESTORE DIRECTORY
  810.   Specify the drive letter of the disk drive
  811.   you want to restore the file(s) to. 
  812.   OffLoad will scan this drive and present you
  813.   with a directory tree of the drive. Select a
  814.   directory from this tree and OffLoad will
  815.   restore the file(s) into that directory.
  816.          SELECT DIRECTORY FOR RESTORE
  817.   A directory "tree" showing the directories on
  818.   the selected drive is displayed on the
  819.   screen.
  820.   Use your up and down arrows to move the
  821.   highlight bar to the directory into which you
  822.   want to restore this file and press ENTER.
  823.               SELECT SORT SEQUENCE
  824.   You can display the list of selected files in
  825.   the active catalog in one of six different
  826.   sort sequences. 
  827.   Move the highlight bar to the desired sort
  828.   sequence and press ENTER.
  829.                       RESTORING A CATALOG
  830.   You have chosen to restore a hard-disk catalog from it's
  831.   fail-safe backup which is located on the last diskette of
  832.   the catalog's archive set.
  833.   Place the last diskette in the diskette drive and press
  834.   ENTER to proceed with the restoration. If you do not want to
  835.   proceed with the restoration, either press your escape (ESC)
  836.   key or move the highlight bar to NO and press ENTER.
  837.   For more information about restoring a catalog, press your
  838.   help (F1) key while on the RESTORE CATALOG option.
  839.   WARNING: IF YOU PROCEED WITH THE RESTORATION PROCESS, YOUR 
  840.   EXISTING HARD-DISK CATALOG WILL BE OVER-WRITTEN.
  841.                              DIRECTORY FILE LIST
  842.   This screen contains a list of file(s) in the selected directory. Use the
  843.   following keys to work with the files in this list:
  844.         F2        Use the browse key to view the first 64K of the file
  845.      (BROWSE)     on your screen. If the file contains binary data (e.g.
  846.                   EXE, COM and OVL files), the file's contents will look
  847.                   like gibberish on the screen.
  848.         F5        Use the mark key to mark files to be archived into the   
  849.       (MARK)      active catalog.The mark key acts as a toggle. It alternates
  850.                   between including and excluding the file from the list of
  851.                   files to be archived every time it is pressed.
  852.   PGDN for more                                              Page 1 of 2
  853.                          DIRECTORY FILE LIST (Cont'd)
  854.         DEL       Press the DEL key to delete a single file or a group of
  855.       (DELETE)    marked files from your hard disk. If no files are marked,
  856.                   the DEL key works on the file which has the highlight 
  857.                   bar on it. If one or more files are marked, the DEL key
  858.                   works on the marked group.
  859.        ENTER      Press the ENTER or F10 key when you have finished working
  860.         OR        with the files in this directory and want to save any 
  861.         F10       marking of files you have done.
  862.         ESC       Press the ESC key to abort any marking of files you have
  863.       (ABORT)     done this time in this directory. 
  864.   PgUp for previous screen                                   Page 2 of 2
  865.                              COMPRESSION TYPE
  866.   Unless instructed otherwise, OffLoad compresses most files as it archives
  867.   them. It does this to increase the number of files it can fit on a single
  868.   archive diskette. It also automatically decompresses these files when you
  869.   restore them back to the hard disk.
  870.   It has two different types of compression techniques. One technique focuses
  871.   on getting the maximum compression of the file (favors size). The other
  872.   focuses on completing the compression as quickly as possible (favors
  873.   speed).
  874.   The technique which favors size generally takes longer to compress files
  875.   than the one which favors speed. Therefore, archive operations will usually
  876.   take longer with the favors size option, but you will be able to fit more
  877.   files on a single diskette. 
  878.                                                                 Page 1 of 2
  879.                          COMPRESSION TYPE (Cont'd)
  880.   Offload keeps track of which compression technique it used for each file
  881.   it compresses so it can automatically decompress it properly when the 
  882.   file is restored. You can use either compression technique (or no
  883.   compression at all) whenever you want. You can mix compression techniques
  884.   in a single archive catalog.
  885.   To override the compression technique used, place your highlight bar on 
  886.   this option and press ENTER. A pop-up window will appear giving you three
  887.   choices (favors speed, favors size and no compression). Move your
  888.   highlight bar to the desired technique and press ENTER. OffLoad will use
  889.   this compression technique until you either change it again or exit 
  890.   OffLoad.
  891.                                                                 Page 2 of 2
  892.                           DELETE ARCHIVED FILES
  893.   Most file archiving involves "moving" the file from a hard disk to archive
  894.   media. To accomplish this, the file is copied to the archive and then
  895.   deleted from the hard disk. You can have OffLoad delete the files from
  896.   your hard disk that it archives. If you elect to do so, whenever OffLoad
  897.   completes an archival operation, it pops up a window to make sure that you
  898.   want to delete the files. If you just press ENTER, it will delete the
  899.   files. You can also choose at this point not to have OffLoad delete the
  900.   files.
  901.   This is the normal method of operating OffLoad. If you want, you can have
  902.   Offload leave the files it archives on your hard disk and you can then
  903.   selectively delete them yourself at some later time.
  904.   To override this option, press ENTER and select the desired choice.
  905.    VIEWING A FILE ON YOUR HARD DISK
  906.   This screen shows the contents of a
  907.   file. You can scroll down using the
  908.   PgDn key and view the first 64K 
  909.   bytes of the file.
  910.   If the file contents looks like
  911.   gibberish, you are probably viewing
  912.   a binary file. EXE, COM, OVL and WKS
  913.   files are examples of binary files.
  914.                  TARGET DRIVE
  915.   Specify the drive letter of the floppy disk
  916.   drive OffLoad is to use for archiving files.
  917.   This is the drive OffLoad will use unless
  918.   told otherwise.
  919.   You can temporarily override this setting
  920.   while OffLoad is running if you need to 
  921.   archive to an alternate drive.
  922.                  PRINTER DRIVER
  923.   A printer driver is a file which contains the
  924.   information OffLoad needs to make your printer
  925.   work properly. A number of printer drivers are
  926.   supplied with OffLoad.
  927.   To select a printer driver, press INS and a
  928.   list of pre-defined printer drivers will be
  929.   displayed. Move the highlight bar to the 
  930.   appropriate driver name and press ENTER.
  931.   Refer to Appendix A in the OffLoad User's
  932.   Guide for more information about supported
  933.   printers.
  934.                  PRINTER PORT
  935.   Type in the name of the port to which your
  936.   printer is attached to your PC. Valid 
  937.   printer port names are of the form:
  938.     LPTx   where x is 1, 2, 3 or 4
  939.     COMx   where x is 1, 2, or 3
  940.   If you are unsure, check the configuration 
  941.   settings for other software which prints
  942.   successfully to see if a printer port (or
  943.   printer address) is specified.
  944.                              COMPRESSION OPTIONS
  945.   OffLoad can compress files as it archives them, thereby increasing the
  946.   number of files you can fit on an archive disk. You have three compression
  947.   options:
  948.     FAVORS  - This method compresses a file as much as possible before 
  949.     SIZE      copying it to the archive disk. It takes the longest amount of
  950.               time in compression of the three options.
  951.     FAVORS  - This method compresses the file some, but focuses more on 
  952.     SPEED     getting the compression done quickly than on making the file
  953.               as small as possible. 
  954.      NO     - You can also eliminate compression altogether. This is the  
  955.     COMPRESS  fastest method for archiving files but fits the fewest files
  956.               on an archive disk.
  957.                  DELETE ARCHIVED FILES
  958.   When OffLoad archives a file, it can delete it from
  959.   the hard disk. You have two choices in this
  960.   configuration option. You can:
  961.    - have OffLoad ask you every time it archives one
  962.       or more files if you want the file(s) deleted
  963.    - take responsibility for deleting the files
  964.       upon yourself.
  965.   If you specify YES for this configuration option, 
  966.   every time you archive files, OffLoad will ask if
  967.   you want them deleted. Answer YES to that question
  968.   and OffLoad will delete them. 
  969.               ALWAYS RESTORE TO ORIGINAL DIRECTORY
  970.   When you restore files which have been archived back to
  971.   the hard disk, OffLoad needs to know where to put them.
  972.   You have two choices:
  973.     - You can have OffLoad always restore files to the
  974.       directory they were in at the time they were archived,
  975.     - You can have OffLoad prompt you for a target directory
  976.       every time you restore a file.
  977.   If you have OffLoad always restore to the original 
  978.   directory, it will notify you whenever the directory no
  979.   longer exists and ask if it should create the directory
  980.   or put the file in a different directory. 
  981.                          DIRECTORY SORT SEQUENCE
  982.   You can specify the default sort sequence that OffLoad uses to present
  983.   lists of files on your hard disk. You can choose from three sort sequences: 
  984.               
  985.               
  986.      Primary Sort    
  987.     Secondary Sort    
  988.               
  989.               
  990.       File name      
  991.    File Extension     
  992.               
  993.                      
  994.                       
  995.               
  996.       File name      
  997.    Date Last Updated  
  998.               
  999.                      
  1000.                       
  1001.               
  1002.     File Extension   
  1003.       File Name       
  1004.               
  1005.   Press ENTER followed by INS to select from this list of sort options.
  1006.            ARCHIVE CATALOG DIRECTORY
  1007.   OffLoad maintains files on your hard disk 
  1008.   which contain information about all of the
  1009.   files you have arhived. These files comprise
  1010.   the archive catalog(s) you have created.
  1011.   Specify the name of a directory on your hard
  1012.   disk where you want OffLoad to maintain these
  1013.   catalog files. 
  1014.                  WORK DIRECTORY
  1015.   OffLoad creates temporary files on your hard
  1016.   disk in support of its operation. It needs
  1017.   to know where (which directory) you would
  1018.   prefer it create these temporary files. 
  1019.   All temporary files are deleted by OffLoad 
  1020.   when it is finished with them.
  1021.   Specify the name of a directory on your hard
  1022.   disk where you want OffLoad to create these
  1023.   work files. 
  1024.             DIRECTORY AGING FACTOR
  1025.   Specify in this field the number of days a
  1026.   file in this directory can remain unchanged 
  1027.   before it is eligible for unchanged file
  1028.   archival. 
  1029.   In addition to remaining unchanged for the
  1030.   specified time period, the file must have one
  1031.   of the extensions included in the list in the
  1032.   lower left and must NOT be in the list of
  1033.   excluded files in the lower right list before
  1034.   it is eligible for unchanged file archival.
  1035.             UNCHANGED FILE ARCHIVAL
  1036.               FILE EXTENSION LIST
  1037.   On the lower left side of the screen is a 
  1038.   list of file extensions which are eligible 
  1039.   for unchanged file extensions. Only files
  1040.   with one of these extensions will be
  1041.   archive candidates.
  1042.   To add an extension to the list, type in the
  1043.   extension and press ENTER or press INS and
  1044.   select an extension from a list of extensions
  1045.   in this directory. To remove an extension, 
  1046.   place the cursor in the field and use the DEL
  1047.   key to delete the extension characters.
  1048.             UNCHANGED FILE ARCHIVAL
  1049.               FILE EXCEPTION LIST
  1050.   On the lower right side of the screen is a
  1051.   list of files in this directory to be
  1052.   excluded from unchanged file archival. They
  1053.   will be excluded even though they may have
  1054.   an extension which is in the list of eligible
  1055.   file extensions.
  1056.   To add a file to the list, move the cursor
  1057.   to an empty field and type in a file name or
  1058.   press INS to select from a list of files in
  1059.   the directory. To delete a file from the
  1060.   list, move the cursor to the file name and 
  1061.   use the DEL key to delete the file name
  1062.   characters.
  1063.                    PRINTER DRIVER
  1064.   OffLoad needs to know how to communicate properly
  1065.   with your printer. It determines this via a printer
  1066.   driver. A printer driver is a file which contains
  1067.   instructions for OffLoad about how to get your
  1068.   printer to print normal and special characters
  1069.   (bold, underline, etc.). 
  1070.   Refer to Appendix A in the OffLoad User's Guide 
  1071.   for a list of supported printers and their 
  1072.   coresponding printer drivers. 
  1073.   Either type in the name of the appropriate printer 
  1074.   driver or press ENTER, followed by INS to see a 
  1075.   list of known printer drivers.
  1076.                   MANUAL FEED
  1077.   Specify Y in this field if your printer 
  1078.   requires manual feeding of paper. If so, 
  1079.   OffLoad will stop after each page and prompt
  1080.   you to insert a new sheet of paper.
  1081.   Specify N in this field if your printer 
  1082.   feeds paper automatically (pin-feed printers,
  1083.   laser printers, ink jet printers, etc.).
  1084.            INITIALIZE PRINTER CODES
  1085.   Specify in the two initialization fields the
  1086.   control characters required to initialize
  1087.   your printer.
  1088.   If you are unsure, check in your printer
  1089.   manual. 
  1090.                NORMAL PRINTING
  1091.   Specify in the two normal print fields the
  1092.   control characters required by your
  1093.   printer to print normal characters.
  1094.   If you are unsure, check in your printer
  1095.   manual. 
  1096.                BOLD FACE PRINT
  1097.   Specify in the two bold fields the control
  1098.   character pair required by your printer to
  1099.   turn on and off bold face character printing.
  1100.   If you are unsure, check in your printer
  1101.   manual. If you can't find this information,
  1102.   leave these blank and your reports will print
  1103.   without the benefit of bold face characters.
  1104.               PRINTER UNDERLINING
  1105.   Specify in the two underline fields the
  1106.   control character pair required by your
  1107.   printer to turn on and off underlined 
  1108.   character printing.
  1109.   If you are unsure, check in your printer
  1110.   manual. If you can't find this information,
  1111.   leave these blank and your reports will print
  1112.   without the benefit of underlining.  
  1113.   THIS INFORMATION IS NOT CURRENTLY
  1114.   REQUIRED OR USED BY OFFLOAD.
  1115.                  LINES PER PAGE
  1116.   Specify here the number of lines per page
  1117.   your printer supports. For most printers, 
  1118.   this will be 66 lines per page.
  1119.   Some laserjet printers support only 60 lines
  1120.   per page.
  1121.                         OFFLOAD CONFIGURATION
  1122.   A number of items which control OffLoad's operation are under your
  1123.   control. These include such items as:
  1124.     - Which floppy drive to use to archive files
  1125.     - Whether or not to compress files during archive 
  1126.     - Whether of not to delete files after they are archived
  1127.     - Where to store the archive catalogs on the hard disk
  1128.   You must specify a few of these configuration items before you can
  1129.   run OffLoad, ANALYZE or SCHEDULE. To review the current
  1130.   configuration items, press ENTER.
  1131.                   COLOR PREFERENCES
  1132.   You have the option of specifying the colors that
  1133.   you want OffLoad to use for its screens. For 
  1134.   users of color monitors, this allows you to make
  1135.   OffLoad run in colors which are pleasing to your
  1136.   eye. For laptop users, you can modify the colors
  1137.   to make your monochrome screens more readable.
  1138.   To review and modify OffLoad's color settings, 
  1139.   press ENTER."
  1140.                            UNCHANGED FILE ARCHIVAL
  1141.   OffLoad provides a capability for archiving select groups of files 
  1142.   automatically, based on the amount of time that has past since the file(s)
  1143.   were last modified. This is based on the date which is maintained by DOS
  1144.   when each file was last updated.
  1145.   Unchanged file archival specifications are maintained seperately for each
  1146.   OffLoad catalog. A catalog need not have unchanged file archival
  1147.   specifications. You will establish them only for catalogs for which this
  1148.   type of archival is appropriate.
  1149.   Unchanged file archival specifications consist of a list of directories on
  1150.   the hard disk(s) to be searched, a list of file extensions which are
  1151.   eligible for this type of archival, an aging factor for each directory and,
  1152.   optionally, a list of files in each directory to be exempted.
  1153.   PGDN for more                                               Page 1 of 2
  1154.                       UNCHANGED FILE ARCHIVAL (Cont'd)
  1155.   To build unchanged file archival specifications, move the highlight bar to
  1156.   the AutoMove Directory Setup option and press ENTER. You will be prompted
  1157.   to enter the name of the catalog you want to work with. Specify the catalog
  1158.   name (existing or new) and press ENTER. You will be presented with a list
  1159.   of directories (if any) already defined for this catalog. If no
  1160.   specifications exist for this catalog, the list will be empty. 
  1161.   To add one or more new directories to the list, press INS and specify the
  1162.   drive letter of the drive containing the directories. Mark any directories
  1163.   you want to add and press F10 when you are done. You will then be prompted
  1164.   to specify the archival criteria for each directory you chose. 
  1165.   PGUP for previous screen                                    Page 2 of 2
  1166.                  PRINTER DRIVERS
  1167.   A printer driver is a file which contains 
  1168.   the information OffLoad needs to make your 
  1169.   printer work properly. A number of printer 
  1170.   drivers are supplied with OffLoad.
  1171.   If you need to customize a printer driver to 
  1172.   meet the special needs of your printer, select
  1173.   this option and fill in the resulting panel 
  1174.   with the print codes used by your printer.
  1175.   If you are unsure what a print driver is or how
  1176.   to specify print codes, refer to the OffLoad
  1177.   User's Guide.
  1178.           PRINT OFFLOAD DOCUMENTATION
  1179.   If the OffLoad package that you received 
  1180.   includes an on-disk manual (it should), you
  1181.   can print a copy of the manual on your 
  1182.   printer via this option.
  1183.   To print the manual:
  1184.     - Get your printer ready
  1185.     - Select this option and press ENTER
  1186.   If your package didn't include a manual, an
  1187.   error message will display.
  1188.       EXIT OFFLOAD CONFIGURATION PROGRAM
  1189.   Use this option when you are finished with
  1190.   the configuration program and want to save
  1191.   any changes you may have made. A faster way
  1192.   to accomplish the same thing is to press
  1193.   ALT-F10 at any time.
  1194.                            DISPLAY SCHEDULE
  1195.   The SCHEDULE and ANALYZE utilities provide a method for scheduling
  1196.   the archiving of files at some future date. When you schedule a
  1197.   file with either of these utilities, an entry is added to the
  1198.   OffLoad schedule file containing the file name, catalog and
  1199.   schedule date. 
  1200.   This option enables you to view the current schedule file and
  1201.   modify its contents. You can delete files from the schedule. You
  1202.   can also change the target catalog and/or schedule date for any
  1203.   file in the schedule.
  1204.   To view the schedule file, press ENTER.
  1205.                              SCHEDULED ARCHIVAL
  1206.   OffLoad's ANALYZE and SCHEDULE utilities allow you to schedule files to
  1207.   be archived on a specific date to a specific catalog. OffLoad maintains
  1208.   a master schedule of files to be archived. 
  1209.   When you start OffLoad, if there are any scheduled files which are ready
  1210.   to be archived, a panel display showing the number of files and catalogs
  1211.   ready for archival. 
  1212.   To archive these scheduled files, move the highlight bar to the Archive
  1213.   Files (Scheduled) option and press ENTER. OffLoad will, in turn,  select
  1214.   each group of files (by catalog) and present them for you to review.
  1215.   Follow the prompts to insert the appropriate archive disks. If you do not
  1216.   want to archive a catalog's files, press ESC when viewing the list of
  1217.   files. OffLoad will skip them and go on to the next catalog's files.
  1218.         SPECIFY FILE NAME AND EXTENSION
  1219.   If you want to view a list of ALL files in 
  1220.   the catalog which have not been inactivated,
  1221.   press ENTER. 
  1222.   To view a subset of files, type in a file
  1223.   specification (file name, *.*, *.TXT, etc.)
  1224.   and press ENTER.
  1225.                     MARK FILES INACTIVE
  1226.   As files age in an archive, some may become obsolete.
  1227.   You can simplify catalog searches by marking obsolete
  1228.   files inactive, thereby eliminating them from file
  1229.   searches and file list displays.
  1230.   Select this option to display a list of active (e.g. not
  1231.   yet inactivated) files in the active archive catalog.
  1232.   From this list, you can mark and inactivate files.
  1233.   Press ENTER to view all files in the active archive
  1234.   catalog. To view a subset, type in a file specification
  1235.   (e.g. *.txt, abc*.*) and press ENTER4
  1236.                          OFFLOAD SCHEDULE UTILITY
  1237.   The SCHEDULE utility provides a convenient method for scheduling files on
  1238.   a hard disk to be archived by OffLoad. When you run schedule, it shows
  1239.   a list of files in the active hard disk directory. You can use this list 
  1240.   to mark individual files or groups of files and schedule them for archiving
  1241.   into a specific archive catalog. They can be scheduled to be archived on
  1242.   any date, now or sometime in the future. You can also use this list to 
  1243.   delete files from the hard disk.
  1244.   Every time you run OffLoad, it checks to see if any files have been 
  1245.   scheduled to be archived on or before the current date. If so, if displays
  1246.   a summary panel showing the number of files which are ready to archive
  1247.   and the number of different archive catalogs which will receive files. 
  1248.   PgDn for more                                              Page 1 of 3
  1249.                      OFFLOAD SCHEDULE UTILITY (Cont'd)
  1250.   Use the following keys to work with the files in this list. Place the
  1251.   highlight bar on the desired file and press one of the keys discussed
  1252.   below:
  1253.         F2        Use the browse key to view the first 64K of the file
  1254.      (BROWSE)     on your screen. If the file contains binary data (e.g.
  1255.                   EXE, COM and OVL files), the file's contents will look
  1256.                   like gibberish on the screen.
  1257.         F5        Use the mark key to select a file to be processed as part  
  1258.       (MARK)      of a group of one or more files. The mark key acts as a 
  1259.                   toggle. It alternates between including and excluding
  1260.                   the file from the group every time it is pressed.
  1261.   PGDN for more                                              Page 2 of 3
  1262.                      OFFLOAD SCHEDULE UTILITY (Cont'd)
  1263.         DEL       Press the DEL key to delete a single file or a group of
  1264.       (DELETE)    marked files from your hard disk. If no files are marked,
  1265.                   the DEL key works on the file which has the highlight 
  1266.                   bar on it. If one or more files are marked, the DEL key
  1267.                   works on the marked group.
  1268.        ENTER      Press the ENTER key to schedule a single file or a group of
  1269.      (SCHEDULE)   marked files for archiving. If no files are marked, the 
  1270.                   ENTER key works on the file which has the highlight bar on 
  1271.                   it. If one or more files are marked, the ENTER key works
  1272.                   on the marked group. After you schedule a file, the catalog
  1273.                   name and schedule date for the file shows on the right 
  1274.                   side of the screen.
  1275.   PgUp for previous screen                                   Page 3 of 3]#
  1276.                                    ANALYZE
  1277.                             HARD DISK ANALYSIS TOOL
  1278.   ANALYZE is a utility which helps you identify and archive files on a hard
  1279.   disk. It is one of three OffLoad components which are designed to simplify
  1280.   the process of locating and archiving (or deleting) files which are no 
  1281.   longer needed on the hard disk. 
  1282.   ANALYZE presents, in alphabetical order, a list of file extensions which
  1283.   are found on a hard disk. This display contains the extension names as 
  1284.   well as the number of bytes on the hard disk which is take up by files 
  1285.   with each extension. Starting with this list, you can select an extension
  1286.   and view a list of directories which contain files with the selected
  1287.   extension in them. From this list, you can display a list of the individual
  1288.   files in each directory and can even display the contents of any individual
  1289.   file. 
  1290.   PgDn for more                                                 Page 1 of 2
  1291.                                    ANALYZE
  1292.                         HARD DISK ANALYSIS TOOL (Cont'd)
  1293.   You can mark individual files or groups of files and schedule them for 
  1294.   archiving into a specific archive catalog. They can be scheduled to be
  1295.   archived on any date, now or sometime in the future.
  1296.   PgUp for previous screen                                      Page 2 of 2
  1297.                    SCAN DISK
  1298.   You can analyze by file extension, any hard
  1299.   disk on your system. If you want to analyze a
  1300.   drive other than the one specified in this
  1301.   window, type the drive letter and press ENTER.
  1302.   To analyze the drive specified in the window,
  1303.   press ENTER.k*
  1304.                                   ANALYZE
  1305.                   HARD DISK STATISTICS AND FILE EXTENSIONS
  1306.   This screen displays two types of information about the hard disk that 
  1307.   was analyzed. In the window on the left are some summary statistics about
  1308.   the capacity and utilization of the hard disk. It shows the capacity of
  1309.   the hard disk, the amount of space taken up by files, the number of files
  1310.   and directories on the disk and the amount of free space which remains.
  1311.   In the window on the right side of the screen is a list of file extensions
  1312.   which are found on the disk along with a count of the total munber of
  1313.   bytes of storage on the disk take up by files of each extension. 
  1314.   This file extension list is the base of operations from which you can 
  1315.   review files, delete files and schedule files for archiving. To view a
  1316.   list of directories which contain at least one file with a particular file
  1317.   extension, move the highlight bar to the extension and press ENTER.
  1318.   PgDn for more                                               Page 1 of 2
  1319.                                   ANALYZE
  1320.               HARD DISK STATISTICS AND FILE EXTENSIONS (Cont'd)
  1321.   From the directory list screen, you can place the highlight bar on a
  1322.   specific directory and press ENTER to display a list of files in the 
  1323.   directory which have the extension currently being analyzed. 
  1324.   Once you have the file list, you can browse a file by placing the highlight
  1325.   bar on the file name and presing the browse (F2) key. You can delete a 
  1326.   file by placing the highlight bar on the file name and pressing the DEL
  1327.   key. You can schedule a file for archiving by placing the highlight bar
  1328.   on the file name, pressing ENTER and answering the two prompts.
  1329.   You can delete and schedule for archiving a group of files by first 
  1330.   marking each file in the group with the F5 key and then pressing the
  1331.   appropriate key (DEL or ENTER) after all of the files have been marked.
  1332.   PgUp for previous screen                                    Page 2 of 2
  1333.                                  ANALYZE
  1334.                        FILE EXTENSION EXCLUSION LIST 
  1335.   ANALYZE gives you the option of excluding certain file extensions from
  1336.   displaying when you display the file extension list. Some of the file
  1337.   extensions on your hard disk will be unfamilar or uninteresting to you.
  1338.   By excluding them from the display, it is easier to focus in of the files
  1339.   you want to manage.
  1340.   As you mark file extensions to be excluded, they are placed on a excluded
  1341.   extension list. This list is maintained permanently on your hard disk.
  1342.   This screen displays the file extension exclusion list that you have built. 
  1343.   It contains two pieces of information; the file extension and the drive
  1344.   to which the exclusion applies. If the drive is shown as an "*", it means
  1345.   that this extension is excluded on all drives. 
  1346.   PgDn for more                                              Page 1 of 2
  1347.                                  ANALYZE
  1348.                    FILE EXTENSION EXCLUSION LIST (Cont'd) 
  1349.   You can remove a single file extension from the exclusion list by moving
  1350.   the highlight bar to the extension and pressing the DEL key. You can 
  1351.   remove a group of extensions by first marking all of the extensions with
  1352.   the F5 mark key and then pressing DEL.
  1353.   PgUp for previous screen                                   Page 2 of 2V7
  1354.                              DIRECTORY FILE LIST
  1355.   This screen contains a list of file(s) in the selected directory which
  1356.   have the file extension currently being analyzed. Use the following keys
  1357.   to work with the files in this list:
  1358.         F2        Use the browse key to view the first 64K of the file
  1359.      (BROWSE)     on your screen. If the file contains binary data (e.g.
  1360.                   EXE, COM and OVL files), the file's contents will look
  1361.                   like gibberish on the screen.
  1362.         F5        Use the mark key to select a file to be processed as part  
  1363.       (MARK)      of a group of one or more files. The mark key acts as a 
  1364.                   toggle. It alternates between including and excluding
  1365.                   the file from the group every time it is pressed.
  1366.   PGDN for more                                              Page 1 of 2
  1367.                          DIRECTORY FILE LIST (Cont'd)
  1368.         DEL       Press the DEL key to delete a single file or a group of
  1369.       (DELETE)    marked files from your hard disk. If no files are marked,
  1370.                   the DEL key works on the file which has the highlight 
  1371.                   bar on it. If one or more files are marked, the DEL key
  1372.                   works on the marked group.
  1373.        ENTER      Press the ENTER key to schedule a single file or a group of
  1374.      (SCHEDULE)   marked files for archiving. If no files are marked, the 
  1375.                   ENTER key works on the file which has the highlight bar on 
  1376.                   it. If one or more files are marked, the ENTER key works
  1377.                   on the marked group.
  1378.   PgUp for previous screen                                   Page 2 of 2
  1379.                          DIRECTORY LIST
  1380.   This screen shows a list of directories on the drive you had 
  1381.   analyzed which contain at least one file with the selected
  1382.   extension. 
  1383.   You can view the list of files with the selected extension in
  1384.   any of the directories shown by moving the highlight bar to the
  1385.   appropriate directory and pressing ENTER. 
  1386.   After you are finished looking at this list of directories,
  1387.   press ESC to return the the file extension list.
  1388.                            ANALYZE
  1389.                  FILE EXTENSION EXCLUSION LIST 
  1390.   As you review your list of file extensions with ANALYZE,
  1391.   you have the option of excluding certain file extensions
  1392.   from displaying on the extension list. Some of the file
  1393.   extensions on your hard disk will be unfamilar or
  1394.   uninteresting to you.
  1395.   As you mark file extensions to be excluded, they are placed
  1396.   on a excluded extension list. This list is maintained 
  1397.   permanently on your hard disk. 
  1398.   You can choose to have ANALYZE use the exclusion list before
  1399.   the list of extensions is displayed. If you want to see
  1400.   the extensions that you have excluded, select the NO 
  1401.   option and press ENTER.
  1402.                     ARCHIVE SCHEDULE DATE
  1403.   You can specify a date (today's date or some future date)
  1404.   when the file or files will be archived. If you specify a
  1405.   date later than today's date, OffLoad will keep track of the
  1406.   date and will remind you that you have files ready to archive
  1407.   as soon as that date arrives.
  1408.   To schedule the file(s) to be eligible for archiving 
  1409.   immediately, press ENTER without specifying a date. To
  1410.   schedule archiving on a future date, type in the date in 
  1411.   MMDDYY format and press ENTER.
  1412.                                  SCHEDULE FILE
  1413.   This display shows all files which are scheduled for archival (either now
  1414.   or some date in the future). Shown are the file name, the date the file is
  1415.   scheduled for archival and the catalog into which the file is to be
  1416.   cataloged.
  1417.   You can modify the schedule using the following procedures:
  1418.     Remove File(s)      To remove a file from the schedule, move the 
  1419.     From Schedule       highlight bar to the file name and press DEL. To 
  1420.                         remove a group of files, mark each file by pressing
  1421.                         the mark (F5) key with the highlight bar is on each
  1422.                         file name and press DEL when all files have been
  1423.                         marked.
  1424.   PGDN for More                                              Page 1 of 2  {G
  1425.                             SCHEDULE FILE (Cont'd)
  1426.     Change Schdule      To change the date a file is scheduled for archiving,
  1427.     Date for File(s)    move the highlight bar to the file name, press ENTER
  1428.                         twice and type in a new date. To change the date for
  1429.                         a group of files, mark each file by pressing the mark
  1430.                         (F5) key with the highlight bar on the file name, 
  1431.                         press ENTER twice when all files have been marked and
  1432.                         type in the new date.
  1433.   PGUP for Previous Page, PGDN for Next Page                 Page 2 of 3
  1434.                             SCHEDULE FILE (Cont'd)
  1435.     Change Catalog      To change the catalog a file is scheduled to be
  1436.     for File(s)         archived into, move the highlight bar to the file
  1437.                         name, press ENTER and type in the desired catalog
  1438.                         name (or press INS to choose from a list). To change
  1439.                         the catalog for a group of files, mark each file by
  1440.                         pressing the mark (F5) key with the highlight bar on
  1441.                         the file name, press ENTER when all files have been
  1442.                         marked and specify the catalog name.
  1443.   PGUP for Previous Page                                     Page 3 of 3  
  1444.