home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Hall of Fame / HallofFameCDROM.cdr / wp3 / pcindx11.lzh / PCI.DOC < prev    next >
Text File  |  1989-07-01  |  31KB  |  1,030 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                              PC-INDEX USER'S GUIDE
  28.                                   Version 1.0
  29.  
  30.                         Copyright 1989,  HELP SOFTWARE
  31.                               16706 BRADLEY COURT
  32.                                BELTON, MO 64012
  33.  
  34.                                 (816) 331-5809
  35.                                 CIS 73720,2530
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.                                  DISCLAIMER
  82.  
  83.  The user  hereby agrees that regardless of the form of any claim, liability
  84.  for any damages or loss incurred because of  this product  shall not exceed
  85.  the registration fee or purchase price.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.                               TABLE OF CONTENTS
  104.  
  105.  WHAT DOES PC-INDEX DO ? .....................................   1
  106.  
  107.  WHY SHOULD I REGISTER MY COPY OF PC-INDEX ...................   1
  108.  
  109.  SYSTEM REQUIREMENTS .........................................   2
  110.  
  111.  QUICK START - EXAMPLE .......................................   2
  112.  
  113.  MENU SELECTIONS .............................................   5
  114.  
  115.  REGISTRATION FORM ...........................................   9
  116.  
  117.  BUG REPORT FORM .............................................  10
  118.  
  119.  SUGGESTION / QUESTIONNAIRE FORM .............................  11
  120.  
  121.  INDEX .......................................................  12
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.                            WHAT DOES PC-INDEX DO ?
  153.  
  154.  PC-INDEX is designed to produce the type of an index that you would find in
  155.  the back of a book or reference manual.  It has many options available and
  156.  can produce a professional looking index in a very short time and with a
  157.  minimum of user input.
  158.  
  159.  PC-INDEX can produce an index on every single word in a document, or you
  160.  can control which words will be included or discarded.
  161.  
  162.  PC-INDEX can handle any size file.  In tests run on an 8086 machine with a
  163.  slow hard disk, a 400K file took about 6 minutes to index.  On a 16Mhz
  164.  80386 machine the same test took about 1 minute and 15 seconds.
  165.  
  166.  PC-INDEX differs significantly from the index feature you will find in most
  167.  word processors.  Instead of having to mark each word or phrase (as you do
  168.  with most word processors), PC-INDEX simply indexes your document using
  169.  every word (or optionally, every word that you choose to include).
  170.  
  171.  Registered users will receive a non-shareware version which will contain
  172.  some additional features, primarily the ability to handle word processor
  173.  documents without converting to ASCII format first.
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                  WHY SHOULD I REGISTER MY COPY OF PC-INDEX ?
  178.  
  179.  By registering PC-INDEX you will receive the latest version on disk and a
  180.  printed manual.
  181.  
  182.  The registered version will not contain the 'advertising' that is included
  183.  in the shareware version.
  184.  
  185.  The registered version will contain advanced features.  The current
  186.  advanced features include:
  187.  
  188.    a)  The ability to process Wordperfect 4.2 and 5.0, and Wordstar
  189.  Professional 5.0 documents in their original format.  Other formats are
  190.  planned for future versions.
  191.  
  192.    b)  The ability to produce multi-column indexes.  The shareware version
  193.  allows you to produce one column indexes only.
  194.  
  195.  If you register, you will receive notices of new versions and bug fixes as
  196.  they are available.
  197.  
  198.  You will encourage the future development of this program.
  199.  
  200.  Whether you register or not, please take time to fill out the questionnaire
  201.  included at the end of this document.  This is your chance to send in your
  202.  comments and make PC-INDEX more useful to YOU.
  203.  
  204.  
  205.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 1
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.                              SYSTEM REQUIREMENTS
  212.  
  213.  The minimum requirements for PC-INDEX are 384K of RAM and one floppy disk
  214.  drive.  Additional memory will speed up the operations of PC-INDEX.  PC-
  215.  INDEX will use up to 640K of RAM.  A hard disk drive is highly recommended
  216.  and may be necessary for larger files.
  217.  
  218.  
  219.                             QUICK START - EXAMPLE
  220.  
  221.  In order to get you up and running as quickly as possible, an example has
  222.  been included to demonstrate the general use of PC-INDEX.
  223.  
  224.  The document that you process must be an ASCII file.  We will index this
  225.  documentation (PCI.DOC) for our example.
  226.  
  227.  The PCI.DOC file was created by printing the file to disk using
  228.  Wordperfect.  The print to disk method is preferred over saving the file as
  229.  an ASCII file, because it records page breaks more accurately.
  230.  
  231.  To begin using PC-INDEX type PCI and press enter.
  232.  
  233.  There are two required steps and an optional third step to producing an
  234.  index with PC-INDEX.
  235.  
  236.  
  237.  STEP ONE:  Extract Words
  238.  
  239.  This option is found in the FILE menu.  Select the Extract Words option by
  240.  using the cursor keys and pressing ENTER.  You should now see a new window
  241.  asking you for an input filename, an output filename, the page size, the
  242.  first page number to start indexing on, and the first page number to use.
  243.  
  244.  For the input filename type 'PCI.DOC' and press enter.  For the output
  245.  filename type 'PCI.SRT' and press enter.  Since this document was created
  246.  using 66 lines per page (the standard for letter size paper) we will leave
  247.  this setting as it is.  Next enter 4 for the Start Indexing on Page entry,
  248.  (we want to skip the title page, the disclaimer, and the table of contents)
  249.  and leave the First Page Number to use setting at 1.
  250.  
  251.  The completed window should look like this:
  252.  __________________________________________________________________________
  253.  
  254.     Input File Name:   (Name of Document to process)
  255.     pci.doc
  256.  
  257.     Output File Name:
  258.     pci.srt
  259.  
  260.     Page Size         Start Indexing on Page     First Page Number to use
  261.        66                      4                           1
  262.  __________________________________________________________________________
  263.  
  264.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 2
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  When you have finished entering the filenames and other information, press
  271.  F10 to begin processing 'PCI.DOC'.
  272.  
  273.  You should now see a window which gives you the current status and tells
  274.  you how the processing of PCI.DOC is going.  You will be kept informed of
  275.  how many characters, lines, words, and pages have been processed as well as
  276.  how many words have been included and discarded.
  277.  
  278.  This process should only take a few seconds for PCI.DOC.
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  STEP TWO:  Edit Extracted word file
  283.  
  284.  This step is optional.  It gives you the chance to fine tune the list
  285.  before creating the index.  This option is found under the EDIT menu.
  286.  
  287.  Select the 'Extracted word file' option from the EDIT menu.  You will be
  288.  asked for an input file name.  PC-INDEX will enter the name of the output
  289.  file from the Extract Words option, PCI.SRT.  Just leave the name alone and
  290.  press enter.  After a few seconds you will see a list of each unique word
  291.  in PCI.DOC and the number of times that each word occurred.
  292.  
  293.  To the far left of each word are a set of brackets and an asterisk.  The
  294.  presence or absence of an asterisk indicates whether or not the word is
  295.  active.  If a word is active, it will be included in the index when it is
  296.  created.  Words can be toggled between being active and inactive by using
  297.  the spacebar.
  298.  
  299.  If you haven't changed any options before processing PCI.DOC, all words
  300.  will be lowercase.  If you have individual words which need to be different
  301.  you may change them now.  For instance go to the entry 'ASCII'.  You will
  302.  notice that it is lowercase.  Since ASCII is an abbreviation it needs to be
  303.  listed in uppercase.  By pressing F3, the entry will be changed immediately
  304.  to all uppercase.  You may have a name which needs to have the first letter
  305.  uppercase and the rest lowercase.  For example go to the entry 'Australia'.
  306.  You'll notice that it too is all lowercase.  By pressing F5 you can change
  307.  the word from australia to Australia.
  308.  
  309.  You may notice that the word Australia is only shown to have one occurrence
  310.  when it seemingly should have at least 4 occurrences since there are 4 on
  311.  this page alone.  However, PC-INDEX comes configured to delete duplicate
  312.  words on the same page.  This is an option, though, and can be changed if
  313.  you wish.
  314.  
  315.  When you are done editing the word list press ESCape to return to the main
  316.  menu.  All changes have already been saved.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 3
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  STEP THREE:  Build Index
  330.  
  331.  The third and final step 'Build Index' is found under the FILE menu.  This
  332.  step takes the file created by the 'Extract Words' selection and edited by
  333.  the 'Edit Extracted Word File' selection and creates an index.
  334.  
  335.  Select 'Build Index' from the FILE menu.  You will be asked for the input
  336.  file and output file.  PC-INDEX remembers the name that you gave the file
  337.  ('PCI.SRT') when you extracted the word list.  You should be able to leave
  338.  this name as it is.
  339.  
  340.  Next you will be asked what name you want to use for the output file.  This
  341.  is the name that the actual index will be called.  For this example we'll
  342.  call it 'INDEX'.
  343.  
  344.  Next, PC-INDEX wants to know the page size (how many lines per page) you
  345.  want to use.  The default setting is 66 which is the proper setting for
  346.  letter size paper.  This number does not need to match the lines per page
  347.  setting you used when you selected 'Extract Words'.  Most laser printers
  348.  will only output 60 lines per page.  If you will be outputting the index to
  349.  a laser printer later, you will want to set this option to 60.
  350.  
  351.  Next, PC-INDEX asks you the number of columns you would like the output to
  352.  be in.  If you are using the shareware version you will only be able to
  353.  produce a one column index.  If you are using the registered version you
  354.  will be able to produce a one or two column index.  An example of a two
  355.  column index is included at the end of this document.
  356.  
  357.  
  358.  The completed window should look like this:
  359.  
  360.  __________________________________________________________________________
  361.  
  362.     Input File Name:
  363.     pci.srt
  364.  
  365.     Output File Name:
  366.     index
  367.  
  368.     Page Size         Number of Columns
  369.        66                       1
  370.  __________________________________________________________________________
  371.  
  372.  When you have finished entering the filenames and other information, press
  373.  F10 to begin processing 'PCI.SRT'.
  374.  
  375.  You should see a status box which tells you the number of words to be
  376.  processed, the number of words actually processed, the letter of the
  377.  alphabet currently being processed, the percentage completed, and the total
  378.  elapsed time so far.
  379.  
  380.  
  381.  
  382.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 4
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  This process should only take a few seconds for this example.  When it is
  389.  finished, you will be returned to the main menu and the completed index is
  390.  contained in the text file named 'INDEX'.  If you wish to view the file you
  391.  can enter 'TYPE INDEX' from the DOS command line.  You could also print the
  392.  document to the printer by entering 'TYPE INDEX >PRN' from the command
  393.  line.  Since 'INDEX' is an ASCII file, you could also load it into most
  394.  word processors and edit it further if you wish.
  395.  
  396.  
  397.  
  398.                                MENU SELECTIONS
  399.  
  400.  The following section gives a brief description of all menu choices.
  401.  
  402.  The main menu consists of four menus, FILE, EDIT, OPTIONS, and DOCUMENT.
  403.  
  404.  
  405.                                  FILE menu:
  406.  
  407.  The FILE menu has four available selections:  Extract Words, Build Index,
  408.  Save Settings, and Quit.
  409.  
  410.  Extract Words is the first step performed in building an index.  It's basic
  411.  function is to extract each individual word from the document and decide
  412.  whether or not it should be included in the index.
  413.  
  414.  Build Index is the final step in creating an index.  Build Index takes the
  415.  file created by the Extract Words selection and uses it to create the
  416.  actual index file.
  417.  
  418.  Save Settings saves the current settings in the OPTIONS and DOCUMENT menus.
  419.  
  420.  Quit exits PC-INDEX and returns you to the DOS prompt.
  421.  
  422.  
  423.  
  424.                                  EDIT menu:
  425.  
  426.  The EDIT menu has four available selections:  Custom character set, Discard
  427.  word file, Include word file, and Extracted word file.
  428.  
  429.  
  430.  EDIT Custom character set:  There are two predefined character sets that
  431.  you can use to determine what characters will be included in a word when
  432.  you extract words from your document.  The first is alpha characters only
  433.  (A-Z), the second contains alpha characters and numeric characters as well
  434.  (A-Z and 0-9).  If neither of these predefined character sets will work
  435.  then you can define your own set of characters to use.
  436.  
  437.  There are 256 possible characters and any characters can be valid in a
  438.  word.  To select or deselect a character simply position it under the
  439.  highlight bar and press the spacebar.
  440.  
  441.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 5
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  EDIT Discard word file:  The Discard word file contains a list of words
  448.  which can be searched during the Extract words selection.  If the 'Use
  449.  Discard Word List' option is selected from the options menu, when a word is
  450.  extracted from a document, the Discard word file is searched.  If a match
  451.  is found then the extracted word will be discarded and will not be included
  452.  in the index.
  453.  
  454.  Over 350 words are included in the Discard word list right now.  Many words
  455.  are words like a, and, the, if, or, etc.  You may want to take a look at
  456.  the words currently in the list to see if it meets your needs.
  457.  
  458.  By using the EDIT Discard word file, you can add, edit, or delete words
  459.  from the list to customize it to your needs.  Up to 1000 words can be
  460.  included in the list.
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  EDIT Include word file:  The Include word file contains a list of words
  465.  which can be searched during the Extract words selection.  If the Use
  466.  Include Word List option is selected from the options menu, when a word is
  467.  extracted from a document, the Include word file is searched.  If a match
  468.  is found then the extracted word will be included in the index.
  469.  
  470.  There are no words included in the Include word list as it ships.
  471.  By using the EDIT Include word file option, you can add, edit, or delete
  472.  words from the list to customize it to your needs.  Up to 1000 words can be
  473.  included in the list.
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  EDIT Extracted word file:  This is an optional step in creating an index.
  478.  It gives you a chance to fine tune the index before you complete it.  By
  479.  using this option, you can deactivate words so that they will not be
  480.  included in the index and change the case of words that are included (from
  481.  lowercase to uppercase and vice versa).
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.                                 OPTIONS menu:
  487.  
  488.  The OPTIONS menu has nine available selections.  There are four basic
  489.  groups of selections:  valid characters, case selection, compare list, and
  490.  eliminate duplicates.
  491.  
  492.  The first group of options determines what characters will be allowed in a
  493.  word when it is extracted.  The Include Alpha Characters option will allow
  494.  only the characters A-Z to be included in extracted words.  The Include
  495.  Alphanumeric Characters option allows the characters A-Z and 0-9 to be
  496.  included in extracted words.  The Custom Character Set option will allow
  497.  the characters that you have selected using the EDIT Custom character set
  498.  option to be included in extracted words.
  499.  
  500.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 6
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  The second group of options determines what case the characters will be
  507.  converted to when written to disk.
  508.  
  509.  For consistency, PC-INDEX will convert all words to be the same case as
  510.  they are being extracted.  You have three choices.  Convert words to UPPER
  511.  CASE will convert all words to upper case, Convert words to lower case will
  512.  convert all words to lower case, and Convert words to UPPER & lower case
  513.  will convert the first letter in the word to upper case and the rest of the
  514.  word to lower case.
  515.  
  516.  
  517.  The third group of options determines which words will be included in the
  518.  extracted word list.
  519.  
  520.  You have three options to determine which words will be included.
  521.  
  522.  Use Discard Word List:  When the Use Discard Word List option is selected,
  523.  PC-INDEX will compare the extracted word to the discard word list.  If a
  524.  match is found, the extracted word will be discarded and will not be
  525.  included in the extracted word list or the index.
  526.  
  527.  Use Include Word List:  When the Use Include Word list option is selected,
  528.  PC-INDEX will compare the extracted word to the include word list.  If a
  529.  match is found, the extracted word will be included in the extracted word
  530.  list.
  531.  
  532.  The third option is to have neither of the two options selected.  When
  533.  neither option is selected no search takes place and every extracted word
  534.  is included in the extracted word list.
  535.  
  536.  The last option is Eliminate Duplicate Words.  This option is recommended.
  537.  It will speed up processing of large files.  When this option is selected
  538.  any duplicates that occur on the same page will be deleted.
  539.  
  540.  
  541.  
  542.                                DOCUMENT menu:
  543.  
  544.  The registered version of PC-INDEX has the ability to process documents of
  545.  several popular word processors without any conversion.  If you have
  546.  purchased the registered version and wish to process Wordperfect 4.2 or
  547.  5.0, Wordstar, or Microsoft Word 4.0 in their original format, simply
  548.  select the document type that you are using and PC-INDEX will process the
  549.  document without any conversion.
  550.  
  551.  If you do not have the registered version, you will get an error message
  552.  when you try to select a format other than Text.
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 7
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.                            Black and White Screen
  566.  
  567.  Using PC-INDEX with a black and white screen:  If you are using a computer
  568.  which has a black and white screen, but uses a color video adapter, (such
  569.  as a Compaq or laptop computer) you may have trouble reading the screen in
  570.  some places.  PC-INDEX has a black and white option.  If you enter 'PCI bw'
  571.  when you start PC-INDEX, then PC-INDEX will know that you have a black and
  572.  white monitor and will adjust the colors accordingly.
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 8
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.                                   PC-INDEX
  628.                          Copyright (C) HELP SOFTWARE
  629.                              Registration Form:
  630.  
  631.  
  632.  
  633.       Remit to:          Help Software
  634.                          16706 Bradley Court
  635.                          Belton, MO 64012
  636.  
  637.  
  638.           QTY       Description                             Amount
  639.  
  640.           ___  Registration(s) of PC-INDEX                  ______
  641.                @ $25.00 each.
  642.  
  643.           ___  Copies of PC-INDEX Disk and Manual           ______
  644.                (includes registration fee) @ $35.00 each.
  645.  
  646.  
  647.                                                   Subtotal  ______
  648.  
  649.  (Missouri Residents please add  6.225% sales tax)     Tax  ______
  650.  
  651.                                                      Total  ______
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  Payment by:   [ ] Check   [ ] PO # ___________
  656.  
  657.        Name: ______________________________________________________
  658.  
  659.     Company: ______________________________________________________
  660.  
  661.     Address: ______________________________________________________
  662.  
  663.              ______________________________________________________
  664.  
  665.              ______________________________________________________
  666.  
  667.  
  668.  Work Phone: (____) _____________   Home Phone: (____) ____________
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.                                               PC-INDEX User's Guide - Page 9
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.                           PC-INDEX Bug Report Form
  684.  
  685.        Name: ______________________________________________________
  686.  
  687.     Company: ______________________________________________________
  688.  
  689.     Address: ______________________________________________________
  690.  
  691.              ______________________________________________________
  692.  
  693.              ______________________________________________________
  694.  
  695.  
  696.  Work Phone: (____) _____________   Home Phone: (____) ____________
  697.  
  698.  
  699.  System memory  ____   Version of DOS ____    Version of PC-INDEX ____
  700.  
  701.  Bug Repeatability  Always ___    Sometimes ___   Rarely ___
  702.  
  703.  Type of Bug    Locks up machine ___  Does not perform as Documented ____
  704.  
  705.  
  706.  Bug Description  _______________________________________________________
  707.  
  708.  ________________________________________________________________________
  709.  
  710.  ________________________________________________________________________
  711.  
  712.  ________________________________________________________________________
  713.  
  714.  ________________________________________________________________________
  715.  
  716.  ________________________________________________________________________
  717.  
  718.  ________________________________________________________________________
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  How can the bug be duplicated  _________________________________________
  723.  
  724.  ________________________________________________________________________
  725.  
  726.  ________________________________________________________________________
  727.  
  728.  ________________________________________________________________________
  729.  
  730.  ________________________________________________________________________
  731.  
  732.  ________________________________________________________________________
  733.  
  734.  ________________________________________________________________________
  735.  
  736.                                              PC-INDEX User's Guide - Page 10
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.                   PC-INDEX Suggestion / Questionnaire Form
  743.  
  744.        Name: ______________________________________________________
  745.  
  746.     Company: ______________________________________________________
  747.  
  748.     Address: ______________________________________________________
  749.  
  750.              ______________________________________________________
  751.  
  752.              ______________________________________________________
  753.  
  754.  
  755.  Work Phone: (____) _____________   Home Phone: (____) ____________
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  Suggestion(s):  ________________________________________________________
  760.  
  761.  ________________________________________________________________________
  762.  
  763.  ________________________________________________________________________
  764.  
  765.  ________________________________________________________________________
  766.  
  767.  ________________________________________________________________________
  768.  
  769.  ________________________________________________________________________
  770.  
  771.  ________________________________________________________________________
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.                                 Questionnaire
  777.  
  778.  What type of industry are you in? ______________________________________
  779.  
  780.  What do you use PC-INDEX for? __________________________________________
  781.  
  782.  ________________________________________________________________________
  783.  
  784.  How often do you use PC-INDEX? _________________________________________
  785.  
  786.  What size of document do you generally use with PC-INDEX? ______________
  787.  
  788.  About how much time does PC-INDEX save you? ____________________________
  789.  
  790.  If you didn't use PC-INDEX, would you still create an index for your
  791.  
  792.  documents?  ____________________________________________________________
  793.  
  794.  
  795.                                              PC-INDEX User's Guide - Page 11
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.            -----  A  -----                    default 4
  802.            accurately 2                       define 5
  803.            active 3                           delete 3, 6
  804.            adapter 8                          deselect 5
  805.            adjust 8                           designed 1
  806.            advanced 1                         development 1
  807.            advertising 1                      discard 5-7
  808.            alpha 5-6                          discarded 1, 3, 6-7
  809.            alphabet 4                         document 1-2, 4-7, 11
  810.            alphanumeric 6                     documentation 2
  811.            ASCII 1-3, 5                       documents 1, 7, 11
  812.            Australia 3                        duplicates 6-7
  813.  
  814.  
  815.            -----  B  -----                    -----  E  -----
  816.            bar 5                              edit 3-6
  817.            basic 5-6                          edited 4
  818.            black 8                            editing 3
  819.            brackets 3                         eliminate 6-7
  820.            bug 1, 10                          entry 2-3
  821.            build 4-5                          error 7
  822.            building 5                         extract 2-6
  823.            bw 8                               extracted 3-7
  824.  
  825.  
  826.            -----  C  -----                    -----  F  -----
  827.            case 6-7                           features 1
  828.            character 5-6                      filenames 3-4
  829.            characters 3, 5-7                  files 2, 7
  830.            choices 5, 7                       fixes 1
  831.            column 1, 4                        format 1, 7
  832.            columns 4                          formats 1
  833.            comments 1
  834.            Compaq 8
  835.            complete 6                         -----  H  -----
  836.            completed 2, 4-5                   highlight 5
  837.            configured 3                       home 9-11
  838.            consistency 7
  839.            conversion 7
  840.            convert 7                          -----  I  -----
  841.            converted 7                        inactive 3
  842.            converting 1                       include 1, 5-7
  843.            create 5, 11                       included 1-7
  844.            created 2-5                        index 1-11
  845.            creates 4                          indexes 1
  846.            creating 3, 5-6                    indexing 2
  847.            custom 5-6                         input 1-4
  848.            customize 6
  849.  
  850.                                               -----  L  -----
  851.            -----  D  -----                    laptop 8
  852.            deactivate 6                       laser 4
  853.  
  854.                                              PC-INDEX User's Guide - Page 12
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.            letter 2-4, 7                      printers 4
  861.            lines 2-4                          printing 2
  862.            list 3-4, 6-7                      prn 5
  863.            lowercase 3, 6                     processed 3-4
  864.                                               processing 3-4, 7
  865.                                               processor 1
  866.            -----  M  -----                    processors 1, 5, 7
  867.            manual 1, 9                        program 1
  868.            mark 1                             prompt 5
  869.            match 4, 6-7
  870.            memory 2, 10
  871.            menu 2-7                           -----  Q  -----
  872.            menus 5                            questionnaire 1, 11
  873.            message 7                          Quickstart 2
  874.            minimum 1-2                        QUIT 5
  875.            minute 1
  876.            minutes 1                          -----  R  -----
  877.            monitor 8                          RAM 2
  878.                                               recommended 2, 7
  879.                                               records 2
  880.            -----  N  -----                    reference 1
  881.            number 2-4                         register 1
  882.            numeric 5                          registered 1, 4, 7
  883.                                               registering 1
  884.                                               registration 9
  885.            -----  O  -----                    required 2
  886.            occurrence 3                       requirements 2
  887.            occurrences 3                      running 2
  888.            option 2-4, 6-8
  889.            optional 2-3, 6
  890.            optionally 1                       -----  S  -----
  891.            options 1, 3, 5-7                  save 5, 11
  892.            output 2-4                         saved 3
  893.            outputting 4                       saves 5
  894.                                               saving 2
  895.                                               screen 8
  896.            -----  P  -----                    search 7
  897.            page 1-11                          searched 6
  898.            pages 3                            select 2-5, 7
  899.            paper 2, 4                         selected 4, 6-7
  900.            pc 1-11                            selection 4-6
  901.            pci 2-4, 8                         selections 5-6
  902.            percentage 4                       setting 2, 4
  903.            perform 10                         settings 5
  904.            performed 5                        shareware 1, 4
  905.            position 5                         spacebar 3, 5
  906.            predefined 5                       speed 2, 7
  907.            preferred 2                        start 2, 8
  908.            print 2, 5                         status 3-4
  909.            printed 1                          suggestion 11
  910.            printer 4-5
  911.  
  912.                                              PC-INDEX User's Guide - Page 13
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.            -----  T  -----
  919.            text 5, 7
  920.            time 1, 4, 11
  921.            times 3
  922.            toggled 3
  923.            tune 3, 6
  924.  
  925.  
  926.            -----  U  -----
  927.            uppercase 3, 6
  928.  
  929.  
  930.            -----  V  -----
  931.            version 1, 4, 7, 10
  932.            versions 1
  933.            video 8
  934.            view 5
  935.  
  936.  
  937.            -----  W  -----
  938.            white 8
  939.            Wordperfect 1-2, 7
  940.            Wordstar 1, 7
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.                                              PC-INDEX User's Guide - Page 14
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.  
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.  
  1025.  
  1026.  
  1027.  
  1028.  
  1029.                                              PC-INDEX User's Guide - Page 15
  1030.