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Text File  |  1984-07-19  |  1KB  |  37 lines
  1.                     (your street
  2.                      city, state, zip)
  3.  
  4.                     (date)
  5.  
  6.  
  7. (name
  8. street
  9. city, state, zip)
  10.  
  11. Dear ____ (name):
  12.  
  13.     Thank you so much for writing us about the ____ (product)
  14. you purchased on ____, l9__ (date) that you wish to return for
  15. credit.  However, these are the ___ (product) you ordered and,
  16. in fact, paid for them early and took our ____ (number) percent
  17. cash discount.
  18.  
  19.     As I understand it, you would like to return this ____
  20. (product) because they have proved to be a slow seller.  We
  21. cannot accept this proposal because we discontinued this line
  22. ____ (time).  Most of our dealers found them to be good sellers
  23. during the ___ (season) promotion that we sponsored.  
  24.  
  25.     We are sending you additional promotional ideas and 
  26. materials that have been successful with other dealers.  Our
  27. salesman, _____, (name of salesman), will also be calling on you
  28. ____ (time period) with additional suggestions.
  29.  
  30.                     Sincere regards,
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                     (name)
  35.                     (title) 
  36.  
  37.