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Text File  |  1989-06-01  |  5KB  |  107 lines
  1.                      Giftbase 1.1 Security Considerations
  2.  
  3.  
  4. The non-registered version of Giftbase has no security system.
  5.  
  6. When you register, if you want security, you must fill out the following two
  7. security tables, and send $25 with your registration form (see READ.ME).  We
  8. will fill out the internal security tables to match what you send us, and the
  9. Giftbase diskettes that you receive will contain your security system.
  10.  
  11. There can be numerous users, each with their own password and access to only
  12. those programs which are authorized for that level.  See GB.DOC, page 9 to see
  13. the Security screen that will be activated when you order security.
  14.  
  15.  
  16.                      Giftbase 1.1 User/Password Worksheet
  17.  
  18.  
  19. Instructions:  Level is a 3 numeric 100-999.
  20.                User Name is 30 alpha
  21.                Password is 8 alphanumeric
  22.  
  23. 4 levels should be enough.  The lower the level, the higher the security.
  24. Generally, the Owner should have access to Importing, Control File Maintenance,
  25. and Year-end.  User1 should have access to other file maintenance, batch file
  26. maintenance, backup and restore.  User2 should have access to running reports
  27. with financial information.  User3 would have access to only reports and
  28. labels.  A user whose security level is equal to or lower than the security
  29. level of the program has access to it.
  30.  
  31. Example:
  32.  
  33.         Level    User Name                          Password
  34.         ====     ==============================     ========
  35.         100      Owner                              owner100
  36.         200      User1                              user1200
  37.         300      User2                              user2300
  38.         400      User3                              user3400
  39.  
  40.         Level    User Name                          Password
  41.         ====     ==============================     ========
  42.  
  43.  
  44.         ____     ______________________________     ________
  45.  
  46.         ____     ______________________________     ________
  47.  
  48.         ____     ______________________________     ________
  49.  
  50.         ____     ______________________________     ________
  51.  
  52.  
  53. Note: If four is not enough, attach another copy.   Six sheets (24 levels) is
  54. the maximum allowable.
  55.  
  56.  
  57.                    Giftbase 1.1 Program Security Level Worksheet
  58.  
  59. Instructions: Assign a Security Level to the following programs.  We have
  60. assigned a default value to the left of each as a suggested guide.
  61.  
  62.    If no values are entered at right, values at left will be used.
  63.  
  64.  
  65.  File Maintenance Programs
  66.   200   Master File Maintenance.............................................
  67.   200   Master File Scan/Update.............................................
  68.   200   Gift File Scan/Update...............................................
  69.   100   Control File Maintenance............................................
  70.   200   Member File Maintenance.............................................
  71.   200   Misc File Maintenance...............................................
  72.   200   Zip Code File Maintenance...........................................
  73.   200   Item File Maintenance...............................................
  74.   200   Return Address Maintenance..........................................
  75.  
  76.  Reports and Labels Programs
  77.   300   Master File Report..................................................
  78.   300   Master File Gift Statement..........................................
  79.   400   Master File Phone Directory I.......................................
  80.   300   Master File Phone Directory II......................................
  81.   400   Master File Labels I................................................
  82.   400   Master File Labels II...............................................
  83.   300   Gift File Report....................................................
  84.   400   Gift File Labels I..................................................
  85.   400   Gift File Labels II.................................................
  86.   400   Return Address Labels...............................................
  87.  
  88.  Batch Programs
  89.   100   Move YTD Total to Last Year Total...................................
  90.   200   Change Master File Member Code......................................
  91.   200   Change Master File Misc Code........................................
  92.   200   Change Master File Flag 1...........................................
  93.   200   Change Master File Flag 2...........................................
  94.   200   Change Master File Flag 3...........................................
  95.   200   Change Master File Flag 4...........................................
  96.   200   Change Gift File Y/N Field..........................................
  97.  
  98.  External Programs
  99.   100   Master File Import..................................................
  100.   100   Zip Code Import.....................................................
  101.   200   Master File Export Mailmerge........................................
  102.   200   Master File Export Delimited........................................
  103.   200   Gift File Export Mailmerge..........................................
  104.   200   Backup / Restore....................................................
  105.   400   Shell to DOS........................................................
  106.  
  107.