home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Hall of Fame / HallofFameCDROM.cdr / open / ezspel14.lzh / EZSPELL.DOC < prev   
Text File  |  1989-04-21  |  6KB  |  150 lines
  1.  
  2.                EZSpell - An easy to use spelling checker.
  3.  
  4.                          Version 1.4, 04-31-89
  5.                        Written by Samuel H. Smith
  6.  
  7.           Copyright (C) 1989 Samuel H. Smith;  ALL RIGHTS RESERVED
  8.   
  9.                         This program is supported by:
  10.   
  11.                               The Tool Shop BBS
  12.                                  Phoenix, AZ
  13.                              (602) 264-3969 (HST)
  14.                           (602) 279-2673 (HAYES 9600)
  15.  
  16.    This program may be copied freely, provided it is never sold or
  17.    otherwise used for profit.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21. OVERVIEW
  22.    EZSpell will scan a document and make a list of all unique words that
  23.    it contains.  It will then compare these words to the contents of
  24.    it's dictionary file, EZSPELL.DCT.  You will then be given a list of
  25.    all words that were not found in the dictionary.  You can decide if
  26.    you want to add words to the dictionary, or change them in your
  27.    document.  EZSpell will show you the unknown words in the actual
  28.    context of your document.  Your document is then updated as needed.
  29.    The dictionary is also updated if needed.
  30.  
  31.  
  32. FILES
  33.    EZS.EXE         The EZSpell program.
  34.    EZSPELL.DCT     The dictionary.
  35.    EZSPELL.DOC     The documentation for EZSpell.
  36.    EXCLEAN.EXE     A utility for cleaning out the dictionary.
  37.  
  38.  
  39. INSTRUCTIONS
  40.    To run EZSpell, you must have this disk in your currently logged
  41.    drive. EZSpell looks for the dictionary file, EZSPELL.DCT first in
  42.    the current directory, and then in all of the search PATHs. To check
  43.    spelling in the file C:FOO.TXT, you would type:
  44.  
  45.       EZS C:\DIR\FOO.TXT
  46.  
  47.    EZSpell will read through your file, giving you a count of how many
  48.    lines and words that is has examined. After the whole document has
  49.    been scanned, it begins to read the dictionary. While reading the
  50.    dictionary you will be given a count of how many dictionary words
  51.    have been scanned, and how many words were "unknown".
  52.  
  53.  
  54.    After the dictionary scanning is completed, you will be allowed to
  55.    "review" the list of unknown words. You will be given these possible
  56.    actions:
  57.  
  58.      ADD
  59.          This word will be added to the dictionary.
  60.  
  61.       CORRECT
  62.          Change the spelling of this word.  You will be asked to enter
  63.          the corrected spelling for this word.  EZSpell will go through
  64.          your document and change the spelling for you.  
  65.  
  66.       MARK
  67.          The word is marked so that you can manually correct it. This
  68.          may be useful when you are not sure of how the word was used,
  69.          and need to do more than a simple spelling change.  This is the
  70.          only option that some spelling  checkers  give  you.  A marked
  71.          word will show up in your document with brackets around it,
  72.          like this: [incerrect].
  73.  
  74.       IGNORE
  75.          Just ignore this word.  Don't add it to the dictionary, and
  76.          don't change it in your document.  
  77.  
  78.       LAST
  79.          This option jumps to the last unknown word.  Use this if you
  80.          prefer to go backwards through the wordlist with the [PREVIOUS]
  81.          command, or if you want to ignore all of the remaining unknown
  82.          words.
  83.  
  84.       NEXT
  85.          This option will display the next context in which this word
  86.          is used in the document.
  87.  
  88.       PREVIOUS
  89.          This option lets you back-up in case you change your mind about 
  90.          what to do with a word.  Very handy!  
  91.  
  92.  
  93.    You select the action you want by pressing the first letter of the
  94.    action name.  
  95.  
  96.    Once you have gone through all of the words, EZSpell will update your 
  97.    document.  As the file is updated, you will be given a display
  98.    showing the number of lines processed.  Any changes made in your
  99.    document will also be shown, as they are made.  EZSpell saves the
  100.    original version of your file so you can "un-correct" it, if needed.
  101.  
  102.    After your document has been updated, new words will be added to the
  103.    dictionary file.  EZSpell saves a copy of the original dictionary
  104.    file.  This might come in handy if you run out of disk space.  
  105.  
  106.  
  107. LIMITATIONS
  108.    EZSpell probably won't work on files that contain funny control
  109.    characters or other non-ascii characters (like WordStar files).
  110.    Please convert these files into ascii before you use EZSpell.
  111.  
  112.    EZSpell always keeps backups of your original document and dictionary
  113.    files.  If you run out of disk space while updating a file, the
  114.    program will be aborted.  It is then up to you to rename the backup
  115.    file to restore the original data.
  116.  
  117.    EZSpell can work on any size document, limited only by how much
  118.    memory you have.  It takes about 100 bytes of memory for each unique
  119.    word in the document.  
  120.  
  121.    There is no limit to dictionary size.   Words and lines can not be
  122.    longer than 40 characters.  Lines can not be longer than 255
  123.    characters.
  124.  
  125.  
  126. REVISIONS
  127.    19-oct-85 v1.0
  128.         Initial release.
  129.  
  130.    20-oct-85 v1.0a
  131.         Better word-review and bigger dictionary.
  132.  
  133.    21-oct-85 v1.1
  134.         Improved displays.
  135.         Searches paths for dictionary.
  136.  
  137.    28-dec-85 v1.2
  138.         Added check for repeated words.
  139.         Fixed "mark" bug.
  140.  
  141.    19-jan-89 v1.3
  142.         Three years later!
  143.         Recompiled with Turbo Pascal 5.0.
  144.  
  145.    21-apr-89 v1.4
  146.         Added context display during word review.
  147.         Better memory management.
  148.         Speed improvements.
  149.  
  150.