home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Hall of Fame / HallofFameCDROM.cdr / oilfield / spe-30.lzh / README.DOC < prev   
Text File  |  1987-12-15  |  8KB  |  161 lines
  1.                                CASHFLOW                                  page 1
  2.                              SPE Disk #30
  3.                              Release 8/87
  4.  
  5.                              Submitted by
  6.                            Denver MUG Group
  7.  
  8. ***********************************************************************          
  9. General notes on using program CASH FLOW.................  The  program  
  10.     requires Lotus 1-2-3 version 2.01 in order to run.  IT WILL NOT RUN
  11.     ON THE OLD VERSION 1A......Documentation by R. J. Lockett
  12. ************************************************************************
  13.  
  14. START-UP:
  15.  
  16.     1. Place your Lotus ver. 2.01 disk in drive A and type  "LOTUS"  and
  17.        press <RETURN>.  When the main menu appears press <RETURN>, as   
  18.        cursor will be over "123".  Follow Lotus prompts until the spread
  19.        sheet borders appear.
  20.  
  21.     2. For one floppy machines - remove the Lotus disk and insert the
  22.        "Cash Flow" disk.
  23.  
  24.     3. Type /F<RETURN> (three keystrokes) to see the Files list.  The
  25.        cursor should be over the only file displayed "CASHFLOW.Wk1".
  26.  
  27.     4. Press <RETURN> to load the file.  You should now see the first
  28.        page of documentation.  Use the <PgUp> <PgDn> keys to scroll     
  29.        between the three pages of documentation.  READ THEM THOROUGHLY.
  30.  
  31.     5. To start the program press <Alt> & <D> simultaneously.  At the
  32.        top of your screen you will see the main menu.   
  33.  
  34.  
  35. DATA INPUT: 
  36.  
  37.     1. All data is entered through  menus which are generally self 
  38.        explained.  By moving the cursor left or right with the "arrow"
  39.        keys to the menu choices, you can see the description below each 
  40.        prior to making a choice.  Once the choice has been made position
  41.        the cursor over it and press <RETURN>.
  42.  
  43.     2. Generally, the first step is selecting "Input" on the main menu.   
  44.        A sub-menu will appear and starting with "Rates" you will move   
  45.        through each selected topic until all required data is entered.
  46.        Always make sure you have returned each time to the right submenu.
  47.        Selecting "Quit" on the sub-menu the program will return to the
  48.        main menu.
  49.  
  50.     3. Production rates can be input as daily, monthly, or yearly.  The
  51.        program automatically calculates the yearly rates if entered as
  52.        daily or monthly.  After selecting one of the above, you must    
  53.        choose one of the three options:
  54.  
  55.              a) Oil - calc by decline, w/gas calc by entering GOR     
  56.  
  57.              b) Gas - calc by decline, w/oil calc by entering Yield(B/MM)
  58.  
  59.              c) Typed - oil & gas rates typed in manually by year  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.                                                                            
  65.  
  66.                                                                                
  67.                                                                          page 2
  68.  
  69.     4. Items a) and b) above have the option of two decline methods:    
  70.        constant rate or exponential.  Move the cursor to selected method
  71.        and press <RETURN>.  Then you will be asked for the decline rate
  72.        and the first year rate of production.  Be sure and enter the    
  73.        proper rate that corresponds to your first selection of DAILY,   
  74.        MONTHLY, or YEARLY.  The program calc the data, enters it in the
  75.        proper cells, and returns to the sub-menu for your next selection.
  76.  
  77.     5. Item c),"TYPED", permits you to enter the oil and gas rates in by
  78.        typing from the keyboard.  Be sure the rates correspond to units
  79.        selected initially, ie, daily, monthly, yearly.
  80.  
  81.        *** NOTE: After selecting "TYPED" the menu will disappear from   
  82.                  the command line at the top.  This is because when you
  83.                  type in data it will appear here before entering a cell
  84.                  in order to make any corrections. DO NOT USE <RETURN>
  85.                  to enter the data in the worksheet.  Instead, use the 
  86.                  arrow keys (left,right, up, down) after typing the data
  87.                  to the command line and to move to the next position.
  88.                  If you have a color monitor the variables that will    
  89.                  change are high-lighted in green.  Also the <End> and
  90.                  <Home> keys will permit you to see the top and bottom
  91.                  limits of the data range quickly and to review the data
  92.                  for final error check.  Using these two keys as well as
  93.                  the arrow keys, will not jump you out of this range and
  94.                  get you lost.  To exit this range and return to the sub
  95.                  menu, just press <RETURN> regardless  where the cursor  
  96.                  is.  Be sure no data exists in the columns from an old
  97.                  run below the new data.  If it does, "zero" it out     
  98.                  prior to exiting. These notes apply only to the <TYPED>
  99.                  option.
  100.  
  101.     6. "Prices" and "Expenses" can be constant or escalated by the in-
  102.         flation factor.  The inflation factor is found in the sub-menu
  103.         option of <OTHER> of the <INPUT> option of the main menu.
  104.         Also this data can entered manually using the <TYPED> option.
  105.  
  106.     7. If a drilling prospect is being evaluated the program allows for
  107.        dry hole investment as well as dry hole risk and completion risk
  108.        factors.
  109.  
  110. EXECUTION:
  111.  
  112.     1. Once the data has been entered and checked, return to the main
  113.        menu for the next option.  If the production rates were entered
  114.        by the decline curve option, the <LIMIT> option should be pressed
  115.        in order to eliminate any unprofitable years from the worksheet.
  116.  
  117.     2. Next press <CALCULATE> if the project has no backin interests. If
  118.        a backin interest exists press <FARMIN>.  When the program has  
  119.        finished computing, a summary table will be displayed on the    
  120.        screen.
  121.  
  122.     3. To print the results press <SUMMARY> then <FOUR> which will be
  123.        four pages of the economic projection.  If the input data is
  124.        desired press <BACKUP>. Select each option when printer stops. 
  125.  
  126.                
  127.  
  128.                                                                        
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.                                                                          page 3
  134.                                                                        
  135. HELPFUL HINTS:
  136.  
  137.     1. A knowledge of Lotus 1-2-3 will make life a lot eaiser using this
  138.        program.  However, do not despair.  Get into the program and try
  139.        experimenting with the menus.  Do not be afraid of messing up the
  140.        program or data. it is always on file on the floppy disk and you
  141.        can start over by retrieving the file again.  Before trying to
  142.        enter your data, proceed  through each option of the menus and
  143.        observe the old data and the range limits of the worksheet.
  144.  
  145.     2. When finished NEVER SAVE YOUR FILE USING THE ORIGINAL FILE NAME
  146.        "CASHFLOW".     After pressing </> <FILE> <SAVE> enter a new file
  147.        name prior to pressing <RETURN>.  The extension  ".Wk1"  is not 
  148.        required as Lotus will attach it.
  149.  
  150.     3. If you do get lost and the sub-menu is still on the command line
  151.        keep pressing <Q> (QUIT) and the program will back up to previous
  152.        menus all the way to the main menu.  If the sub-menu disappears
  153.        and you are hung in an option range just press <Alt> and <D> at 
  154.        the same time and the main menu will appear on the command line.
  155.  
  156.     4. Remember, <Alt> and <D> will not work if a menu is present on the
  157.        command line.
  158.  
  159.     5. One last word of confidence - make a copy of your cashflow disk
  160.        before starting.
  161.