home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Hacker's Encyclopedia 1998 / hackers_encyclopedia.iso / zines / uxu / uxu_346.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2003-06-11  |  21.1 KB  |  471 lines
  1.  
  2.  
  3.                                 ###     ###
  4.                                  ###   ###
  5.                       ###   ####  ### ###  ###   ####
  6.                       ###    ###   #####   ###    ###
  7.                       ###    ###    ###    ###    ###
  8.                       ###    ###   #####   ###    ###
  9.                       ##########  ### ###  ##########
  10.                                  ###   ###
  11.                                 ###     ###
  12.  
  13.                          Underground eXperts United
  14.  
  15.                                  Presents...
  16.  
  17.          ####### ## ##      #######     # #   ####### ##   ## #######
  18.          ##      ## ##      ##         #####  #    ## ##   ## ##
  19.          ####    ## ##      ####        # #     ####  ####### #######
  20.          ##      ## ##      ##         #####  #    ##      ## ##   ##
  21.          ##      ## ####### #######     # #   #######      ## #######
  22.  
  23.          [  Mailing Lists - Part 1  ]              [  By The Chief  ]
  24.  
  25.  
  26.     ____________________________________________________________________
  27.     ____________________________________________________________________
  28.  
  29.  
  30.                            ()()()()()()()()()()()
  31.                            ()   Mailing Lists  ()
  32.                            ()      Part 1      ()
  33.                            ()   by The Chief   ()
  34.                            ()()()()()()()()()()()
  35.  
  36.              "...to hate or not to hate, that is the question."
  37.                                                - Mr. E
  38.  
  39.  Are you surprised that the US '96 election is broadcasted on more TV
  40. channels in Sweden than the Swedish '94 election? Well then you're reading
  41. the wrong file.
  42.  
  43.  If you are, on the other hand, thinking about starting a mailing list,
  44. then you are indeed reading the correct file. So, you are thinking about
  45. starting a mailing list! Good for you! Or.. bad for you? Are you sure you
  46. know what you are doing, or is everything new to you? Will you survive
  47. all the surprises waiting around the corner? Let us give you some hints
  48. in this first part, where we take a look at what you need to think about
  49. before your mailing list is actually up and running.
  50.  
  51.  Some of you probably think that these hints are useless, and not even
  52. worth to mention. "It is obvious" you might say. Well, no one told you
  53. to read this file, right? This file is _not_ a mailing list FAQ (there
  54. are plenty good ones out there) and it is _not_ a manual on how to set
  55. up mailing list software (you'll get that with the software you choose).
  56.  
  57.  This file is written for those who have no idea about what they are getting
  58. themselves involved with, and let's face it, more and more people are hooking
  59. up to the Internet, more and more people want to start their own mailing list,
  60. and how many do you think know what to think about, have knowledge about how
  61. mailing lists work, or have experience from running mailing lists? Who has
  62. not seen mailing lists going from something that appears to be a great idea,
  63. with discussions from interested people, about the selected topic, to absolute
  64. chaos?
  65.  
  66.  I believe that these mailing lists have been badly planned, badly thought
  67. out, badly run and in the end, badly handled. Why not try to eliminate
  68. these problems from the start, from the first simple thought "I want to
  69. create a mailing list", instead of watching mailing lists start only to
  70. die a couple of months later?
  71.  
  72.  Then again, I'm not saying that I am an expert, and that this is absolutely
  73. everything you need to think of. I have only run about ten mailing lists for
  74. about four years (give or take), and I know there are people with a lot more
  75. experience and expertise out there. I'm merely trying to point out that when
  76. you start a mailing list, you have to be aware of some of the problems you
  77. will have to deal with, and the consequences it will have on you, your
  78. subscribers, and the system you are running it on.
  79.  
  80.  ----------------------------------------------------------------------------
  81.  So, why not start with the basic and trivial things you should think about.
  82.  
  83.       1. In what area of interest will your mailing list be placed?
  84.       2. Are there enough people interested in that area of interest to make
  85.          it an active mailing list?
  86.       3. You can't have a mailing list about "Animals".
  87.       4. What? There is a list about Cats already?
  88.       5. I can't find a mailing list about my topic anywhere!
  89.       6. Tell the world about your *plans* for the mailing list!
  90.       7. Create your mailing list.
  91.       8. The Software
  92.       9. Resources
  93.   ---------------------------------------------------------------------------
  94.  
  95.   1. In what area of interest will your mailing list be placed?
  96.      - Decide *what* your mailing list will be about first. If you do not
  97.        know this now, then you can stop reading. If you *do* know, then
  98.        you're still with us. Say for example that your area of interest
  99.        will be "Animals". Okay, then you are ready to go ahead to number 2.
  100.  
  101.   2. Are there enough people interested in that area of interest to make
  102.      it an active mailing list?
  103.      - No matter what area of interest you have chosen, you'll find that
  104.        there are people around with the same interest. You don't believe me?
  105.        Try to pick one single area that you think no one will be interested
  106.        in? Animals? No. Stamps? No. Grass? No. The sun? No. Right. So, don't
  107.        sit there doing nothing! Move on to number 3!
  108.  
  109.   3. You can't have a mailing list about "Animals".
  110.      - You see, you have to specialize your mailing list. Give it a target,
  111.        a specific subject within the area of interest you have chosen.
  112.        But, just for a second, let's say that you chose "Animals" and
  113.        start a mailing list. How will you get people to subscribe to your
  114.        list? "Hey, I've got a list about animals!" No, I don't think so,
  115.        unless you want a million subscribers talking about everything
  116.        from cats in trees to dinosaurs. Try it if you want though. It
  117.        would be fun to see how such a list would turn out. No, let's
  118.        face it. You have to make your list special. So move on to nr 4.
  119.  
  120.   4. What? There is a list about Cats already?
  121.      - Of course there is. There are several thousand mailing lists
  122.        about several thousand special topics, and if you try to start
  123.        one about something that already exists, then you're just plain
  124.        stupid. Of course you have to check if there *is* a mailing list
  125.        covering the topic you want your list to handle. If there is
  126.        one, well just subscribe to that one, or think of another topic
  127.        if you desperately want to have your own list. There are several
  128.        places on the net where you can check this, like the "List of
  129.        Mailing Lists" for example. That's a good place to start. It is
  130.        available on the web, through FTP and through Usenet News.
  131.  
  132.   5. I can't find a mailing list about my topic anywhere!
  133.      - Good! Then you are on your way. But, let's face it, if you chose
  134.        something like "Animals with three legs" then you'll have a hard
  135.        time finding people with the same interest. On the other hand, if
  136.        you already have a steady base of people with an interest in three
  137.        legged animals, say in a Usenet Newsgroup, then you are all set.
  138.        Go ahead.
  139.  
  140.   6. Tell the world about your *plans* for the mailing list!
  141.      - That's right. You can now announce that you are *planning* to start
  142.        such a mailing list, on the Usenet Newsgroup, or in an appropriate
  143.        place for announcing new mailing lists. DO NOT announce your plans
  144.        for your mailing list on other unrelated mailing lists or in other
  145.        unrelated Newsgroups - you will suffer if you do. Say for example
  146.        that you chose "Animals with three legs". Do you think that people
  147.        who are interested in Cars will be interested in your list? No, I
  148.        don't think so. So, post your plans on mailing lists and Newsgroups
  149.        *related* to "Animals", and perhaps "three legged things", or even
  150.        "weirdos", (what do I know, there might actually be people out there
  151.        with serious and genuine interest in three legged animals)? Anyway,
  152.        the point is to generate some interest, to start a discussion, to
  153.        find out if it really *is* a good idea to start this list. Without
  154.        interest, no list. So, what will it be? A new list, or no list at
  155.        all? A new list you say? Well, number 7 is next.
  156.  
  157.   7. Create your mailing list.
  158.      - Now when you know that people are interested in your topic, it is
  159.        time to decide if you want to run your own mailing list program or
  160.        perhaps let a dedicated server your internet supplier, or someone
  161.        else, provides you with handle it.
  162.  
  163.      - The second choice (if available) is not as good as it may seem. The
  164.        dedicated server may handle hundreds of mailing lists, and run old
  165.        and problematic mailing list software. The software problem is
  166.        essential in several ways. If the server handles several hundred
  167.        mailing lists, no one will even want to think about changing the
  168.        software to something better, more secure or easier to work with.
  169.        A change would mean that each and every mailing list on the server,
  170.        and each and every subscriber on those lists, as well as every place
  171.        where information about the mailing lists are presented (such as in
  172.        lists of mailing lists) will also need some sort of change. For
  173.        example, a small change in the list commands, like "subscribe" and
  174.        "unsubscribe" to something else, say "add" and "remove", will create
  175.        an enormous amount of extra work for the mailing list owners, and in
  176.        turn, everyone in any way related to the mailing lists. The subscribers
  177.        will need to know, the places where the lists are listed, presented and
  178.        discussed will need to know. And for one hundred mailing lists, you
  179.        can imagine the amount of work that has to be done. So, even though
  180.        this choice is attractive, and is the easiest way to set up and run a
  181.        mailing list, it might just as well be the downfall of your mailing
  182.        list in the end.
  183.  
  184.      - The first choice, to run your own mailing list program is therefor
  185.        almost always the best choice, but of course, only if you are able
  186.        to do this. And that is not very common, unless you have shell
  187.        access and enough privileges on your Internet provider's system, or
  188.        of course, if you have your own system hooked up to the Internet. If
  189.        you do, then you're set, and have a wide variety of mailing list
  190.        software to select from. A good advice is to pick the piece of software
  191.        that most mailing lists on the Internet use today. Even though it makes
  192.        it harder for people who are developing other ones, it will make it a
  193.        lot easier for *you*. Say that you need help setting it up - you can
  194.        ask a lot of people. And it will make it easier for almost everyone
  195.        else, because they will *know* how to subscribe to your list,
  196.        unsubscribe from your list, request information about your list, and
  197.        so on, because it works like most of the other mailing lists on the
  198.        Internet. It will also (almost always) ensure that you will find new
  199.        versions, upgrades and bug fixes for it, something that is crucial,
  200.        and something you will clearly see in the next part of this "series".
  201.        Once you have set up the software of your choice, and you are up and
  202.        running, you can of course always try other programs on the side
  203.        if you like.
  204.  
  205.   8. The Software
  206.      - I won't recommend any programs, and therefor, not even try to tell
  207.        you how to set up your mailing list software. There are too many
  208.        to list them all, but here are a selected few: Almanac, BMW, IDG,
  209.        ListProc, CREN ListProc (commercial), LISTSERV (commercial), Mailbase,
  210.        MailShare (Mac), MAISER (NetWare), Majordomo, MReply, MXSERV, SmartList,
  211.        Smof (DOS), TULP. I leave it totally up to you to decide which one you
  212.        want to run. But once you have started your mailing list on a dedicated
  213.        server, or on your own, the first thing you have to do is to add
  214.        yourself as a subscriber to your list. Pretty obvious one might think,
  215.        but you really need to try out *all* the administrative commands
  216.        available, and see that they work the way they should, and not in
  217.        any other way. Once you have done that, and are a subscriber of your
  218.        own mailing list, you are ready for Part 2, in this "series".
  219.  
  220.   9. Resources
  221.      - Here you'll find a selected group of Mailing List software, and
  222.        where you can find more information, source code, software,
  223.        discussion lists, and whatnot. You can also find some resources
  224.        for general mailing list information at the end. I recommend that
  225.        you check out the current version of the Mailing List Software FAQ
  226.        before anything else though, because there you'll get up to date
  227.        information - as I have no idea when (in time) you are reading
  228.        this file.
  229.  
  230.   ---------------------------------------------------------------------------
  231.        9.1  Almanac            9.2  BMW              9.3  IDG
  232.        9.4  ListProc           9.5  CREN ListProc    9.6  LISTSERV
  233.        9.7  Mailbase           9.8  MAISER           9.9  Majordomo
  234.       9.10  MReply            9.11  MXSERV          9.12  SmartList
  235.       9.13  Smof              9.14  TULP            9.15  General Resources
  236.   ---------------------------------------------------------------------------
  237.  
  238. 9.1 Almanac
  239.     9.1.2 Through FTP
  240.           Source:
  241.              ftp://ftp.oes.orst.edu/pub/
  242.  
  243.     9.1.4 Mailing Lists
  244.           Almanac Discussion List:
  245.              Send Email to: almanac@oes.orst.edu
  246.              with the following in the message body:
  247.              subscribe alm-core-mg
  248.  
  249. 9.2 BMW
  250.     9.2.2 Through FTP
  251.           Source:
  252.              ftp://gojira.monsta.com/pub/src/
  253.  
  254. 9.3 IDG
  255.     9.3.3 Through Email
  256.           Software:
  257.              Send Email to: ftpmail%t3ew@dot.ca.gov
  258.              with the following in the message body:
  259.              connect
  260.              get software/internet/idg
  261.              quit
  262.  
  263. 9.4 ListProc
  264.     9.4.2 Through FTP
  265.           Source:
  266.              ftp://cs-ftp.bu.edu/pub/listserv/current_version.Z
  267.  
  268.     9.4.4 Mailing Lists
  269.           ListProc Discussion List:
  270.              Send Email to: listproc@avs.com
  271.              with the following in the message body:
  272.              sub unix-listproc Your Name
  273.  
  274. 9.5 CREN ListProc
  275.     9.5.2 Through FTP
  276.           Information:
  277.              ftp://info.cren.net/
  278.  
  279.     9.5.3 Through Email
  280.           Information:
  281.              Send Email to: listproc-info@listproc.net
  282.  
  283.     9.5.4 Mailing Lists
  284.           CREN ListProc Discussion List:
  285.              Send Email to: listproc@cren.org
  286.              with the following in the message body:
  287.              sub cren-list <Your Name>
  288.  
  289. 9.6 LISTSERV
  290.     9.6.1 On The WWW
  291.           Software:
  292.              http://www.listserv.net/
  293.  
  294.     9.6.2 Through FTP
  295.           Evaluation kits:
  296.              ftp://ftp.spc.edu/listserv/
  297.  
  298.     9.6.3 Through Email
  299.           LISTSERV Basic Information:
  300.              Send Email to: LISTSERV@LISTSERV.NET
  301.              with the following in the message body:
  302.              HELP
  303.           LISTSERV List of Information Files:
  304.              Send Email to: LISTSERV@LISTSERV.NET
  305.              with the following in the message body:
  306.              INFO
  307.           LISTSERV Sales Information:
  308.              Send Email to: SALES@LSOFT.COM.
  309.  
  310.     9.6.4 Mailing Lists
  311.           LISTSERV System Administrator Discussion List:
  312.              Send Email to: LISTSERV@uga.cc.uga.edu
  313.              with the following in the message body:
  314.              sub LSTSRV-L Your Name
  315.           LISTSERV List Owner Discussion List:
  316.              Send Email to: LISTSERV@searn.sunet.se
  317.              with the following in the message body:
  318.              sub LSTOWN-L Your Name
  319.  
  320. 9.7 Mailbase
  321.     9.7.1 On The WWW
  322.           Mailbase Document Archive:
  323.              http://www.mailbase.ac.uk/
  324.  
  325.     9.7.3 Through Email
  326.           Software:
  327.              Send Email to: mailbase-helpline@mailbase.ac.uk
  328.           Mailbase Basics:
  329.              Send Email to: mailbase@mailbase.ac.uk
  330.              with the following in the message body:
  331.              send mailbase user-guide
  332.  
  333. 9.8 MAISER
  334.     9.8.2 Through FTP
  335.           If you have a NetWare server, and want to try out MAISER, you
  336.           will need Pegasus and Mercury:
  337.              ftp://risc.ua.edu/pub/network/pegasus/
  338.  
  339.     9.8.4 Mailing Lists
  340.           Pegasus and Mercury Discussion List:
  341.              Send Email to: LISTSERV@UA1VM.UA.EDU.
  342.              with the following in the message body:
  343.              subscribe PMAIL Your Name
  344.  
  345. 9.9 Majordomo
  346.     9.9.1 On The WWW
  347.           Software:
  348.              http://www.enfo.com/MailLists/majdom/index.html
  349.           FAQ:
  350.              http://www.math.psu.edu/barr/majordomo-faq.html
  351.           Guide:
  352.              http://www.uchicago.edu/a.docs/Mail/majordomo.admin.html
  353.           Workers & Users Archive:
  354.              http://www.meadow.net/Majordomo/
  355.  
  356.     9.9.2 Through FTP
  357.           Source:
  358.              ftp://ftp.greatcircle.com/pub/majordomo/majordomo.tar.Z
  359.           FAQ:
  360.              ftp://ftp.uu.net/usenet/news.answers/mail/majordomo-faq
  361.  
  362.     9.9.3 Through Email
  363.           FAQ:
  364.              Send Email to: majordomo@pop.psu.edu
  365.              with the following in the message body:
  366.              get file majordomo-faq
  367.           FAQ:
  368.              Send Email to: mail-server@rtfm.mit.edu
  369.              with the following in the message body:
  370.              send usenet/comp.mail.list-admin.software/
  371.               Majordomo_Frequently_Asked_Questions
  372.  
  373.     9.9.4 Mailing Lists
  374.           Majordomo Discussion List:
  375.              Send Email to: majordomo@greatcircle.com
  376.              with the following in the message body:
  377.              subscribe majordomo-users
  378.  
  379. 9.10 MReply
  380.      9.10.2 Through FTP
  381.             Source:
  382.                ftp://ftp.netcom.com/pub/to/tor/mreply/
  383.  
  384.      9.10.3 Through Email
  385.             MReply Help Document:
  386.                Send Email to: mreply-request@netcom.com
  387.                with the following in the message body:
  388.                help
  389.  
  390.      9.10.4 Mailing Lists
  391.             MReply Discussion List:
  392.                Send Email to: mreply-request@netcom.com
  393.                with the following in the message body:
  394.                subscribe mreply-list
  395.  
  396. 9.11 MXSERV
  397.      9.11.2 Through FTP
  398.             Software:
  399.                ftp.spc.edu://pub/mx/
  400.  
  401.      9.11.4 Mailing Lists
  402.             MXSERV Discussion List:
  403.                Send Email to: MX-List-Request@WKUVX1.BITNET
  404.                with the following in the message body:
  405.                subscribe
  406.  
  407. 9.12 SmartList
  408.      9.12.2 Through FTP
  409.             Source:
  410.                ftp://ftp.informatik.rwth-aachen.de/pub/packages/Procmail/
  411.                 SmartList.tar.gz
  412.  
  413.      9.12.4 Mailing Lists
  414.             SmartList Discussion List:
  415.                Send Email to: SmartList-request@informatik.rwth-aachen.de
  416.                with the following in the message body:
  417.                subscribe
  418.  
  419. 9.13 Smof
  420.      9.13.2 Through FTP
  421.             Software:
  422.                ftp://ftp.demon.co.uk/pub/ibmpc/dos/apps/listutils/
  423.  
  424. 9.14 TULP
  425.      9.14.2 Through FTP
  426.             Source:
  427.                ftp://ftp.univ-lyon1.fr/pub/systems/unix/mail/
  428.                 list-servers/tulp/
  429.  
  430.      9.14.4 Mailing Lists
  431.             TULP Discussion List:
  432.                Send Email to: listserv@grasp.insa-lyon.fr
  433.                with the following in the message body:
  434.                sub listnix Your Name
  435.  
  436. 9.15 General Information and other interesting resources
  437.      9.15.2 Through FTP
  438.             List of Mailing Lists:
  439.                ftp://ftp.uu.net/usenet/news.answers/mail/mailing-lists/
  440.             Mailing List FAQ documents:
  441.                ftp://ftp.uu.net/usenet/news.answers/mail/list-admin/
  442.  
  443.      9.15.3 Through Email
  444.             Mailing List Software FAQ:
  445.                Send Email to: LISTSERV@listserv.net
  446.                with the following in the message body:
  447.                get mlm-software faq
  448.  
  449.      9.15.4 Mailing Lists
  450.             General Mailing List for List Managers:
  451.                Send Email to: list-managers@greatcircle.com
  452.  
  453.      9.15.5 Usenet Newsgroups
  454.             Mailing List Discussions:
  455.                comp.mail.list-admin.policy
  456.                comp.mail.list-admin.software
  457.             Mailing List Lists and FAQ documents:
  458.                news.answers
  459.  
  460.  -----------------------------------------------------------------------------
  461.  The second part will deal with what you need to think about when you do have
  462.  a running, working mailing list, with a selected topic. Unfortunately, that's
  463.  when the big problems appear.
  464.  
  465.  
  466.  ---------------------------------------------------------------------------
  467.  uXu #346              Underground eXperts United 1996              uXu #346
  468.                       Call RIPCO ][ -> +1-312-528-5020
  469.  ---------------------------------------------------------------------------
  470.  
  471.