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Text File  |  2003-06-11  |  42.4 KB  |  821 lines

  1.  
  2. Computer underground Digest    Sun  May 4, 1997   Volume 9 : Issue 34
  3.                            ISSN  1004-042X
  4.  
  5.        Editor: Jim Thomas (cudigest@sun.soci.niu.edu)
  6.        News Editor: Gordon Meyer (gmeyer@sun.soci.niu.edu)
  7.        Archivist: Brendan Kehoe
  8.        Shadow Master: Stanton McCandlish
  9.        Shadow-Archivists: Dan Carosone / Paul Southworth
  10.                           Ralph Sims / Jyrki Kuoppala
  11.                           Ian Dickinson
  12.        Field Agent Extraordinaire:   David Smith
  13.        Cu Digest Homepage: http://www.soci.niu.edu/~cudigest
  14.  
  15. CONTENTS, #9.34 (Sun, May 4, 1997)
  16.  
  17. File 1--Legal Bytes 5. - CyberLaw Info
  18. File 2--Cu Digest Header Info (unchanged since 13 Dec, 1996)
  19.  
  20. CuD ADMINISTRATIVE, EDITORIAL, AND SUBSCRIPTION INFORMATION APPEARS IN
  21. THE CONCLUDING FILE AT THE END OF EACH ISSUE.
  22.  
  23. ---------------------------------------------------------------------
  24.  
  25. Date: Wed, 9 Apr 1997 10:07:58 -0500 (CDT)
  26. From: pkennedy <pkennedy@IO.COM>
  27. Subject: File 1--Legal Bytes 5. - CyberLaw Info
  28.  
  29. (MODERATORS' NOTE:  We originally intended to distribute Legal
  30. Bytes over several issues, but that would disrupt the articles'
  31. continuity. Readers might also enjoy seeing what the full issue
  32. looks like. It's worth subbing to--another great Net resource!!))
  33.  
  34.          **********************************************
  35.                         ** LEGAL BYTES **
  36.          **********************************************
  37.  
  38.                 Spring 1997, Volume 5, Number 1
  39.  
  40.                 George, Donaldson & Ford, L.L.P.
  41.                         Attorneys at Law
  42.                  114 West 7th Street, Suite 1100
  43.                       Austin, Texas  78701
  44.                          (512) 495-1400
  45.                       (512) 499-0094 (Fax)
  46.                            gdf@gdf.com
  47.                        http://www.gdf.com
  48.                            ----------
  49.         Copyright 1997, George, Donaldson & Ford, L.L.P.
  50.       (These articles may be re-distributed electronically,
  51.           without editing and with proper attribution)
  52.                            ----------
  53.       David H. Donaldson, Jr., Publisher, dhdonald@gdf.com
  54.            Peter D. Kennedy, Editor, pkennedy@gdf.com
  55.                            ----------
  56.  
  57. IN THIS ISSUE:
  58.  
  59. 1.   THE SUPREME COURT AND CYBERSPACE --
  60.      THE PENDING COMMUNICATIONS DECENCY ACT CHALLENGES.
  61.  
  62. 2.   OPEN GOVERNMENT AND ELECTRONIC COMMUNICATIONS:
  63.      IS E-MAIL A PUBLIC RECORD ... AND OTHER QUESTIONS.
  64.  
  65. 3.   NBA LOSES FIGHT TO CONTROL "REAL-TIME" SPORTS INFORMATION.
  66.  
  67. _________________________________________________________________
  68.  
  69. 1.   THE SUPREME COURT AND CYBERSPACE --
  70.      THE PENDING COMMUNICATIONS DECENCY ACT CHALLENGES
  71.  
  72.      (This article was first published in Communications Lawyer,
  73.       Vol.14, No.3 (Fall 1996)).
  74.  
  75.      This year's term will see the Supreme Court's maiden voyage
  76. into cyberspace.  On March 19, 1997, the Court heard oral argument
  77. in a case dealing with Congress' own first stumbling steps to
  78. regulate speech on the Internet.  Fresh from its trip through the
  79. wilds of regulating indecency on cable television, in the Denver
  80. Area Consortium case, 116 S.Ct. 2374 (1996), the members of the
  81. Court must now define constitutional boundaries in a decentralized,
  82. anarchic, expanding and ever-changing communications technology
  83. that no Founding Father could have envisioned.  How will the
  84. Justices fare?
  85.  
  86. The Communications Decency Act of 1996.
  87.  
  88.      Spurred by torrid and exaggerated reports of pervasive on-line
  89. pornography, Congress drafted, and then grafted onto the
  90. Telecommunications Act of 1996, the "Communications Decency Act"
  91. (CDA).  A candidly content-based regulation of speech, the CDA
  92. prohibits transmitting obscenity and child pornography via computer
  93. communications -- something already illegal under federal and most
  94. state laws.  The CDA ventures further, however, by prohibiting the
  95. transmission of "patently offensive" and "indecent" material over
  96. computer networks.  Modeled after the "dial-a-porn" laws, the CDA
  97. sanctions violators with fines and up to two years in prison, but
  98. provides several "safe harbor" affirmative defenses to prosecution,
  99. discussed below.
  100.  
  101.      No one -- not even its defenders -- claims the CDA was
  102. elegantly or even consistently drafted.  Its provisions regarding
  103. obscene material have so far gone unchallenged; the disputes have
  104. centered on its regulation of indecency.  Two provisions are at
  105. stake.  The first is section 223(a), which prohibits using, or
  106. knowingly permitting the use of, a telecommunications device to
  107. knowingly make, create, or solicit any "comment, request,
  108. suggestion, proposal, image or other communication which is obscene
  109. or indecent, knowing that the recipient of the communication is
  110. under 18 years of age." 47 U.S.C. s 223(a)(1)(B) & (2).  The CDA
  111. supplies no definition of "indecent."  The second is section
  112. 223(d), which does not use the term "indecent," but prohibits
  113. using, or knowingly permitting the use of,
  114.  
  115.      an interactive computer service to display in a manner
  116.      available to a person under 18 years of age, any comment,
  117.      request, suggestion, proposal, image or other communication
  118.      that in context, depicts, or describes, in terms patently
  119.      offensive as measured by contemporary community standards,
  120.      sexual or excretory activities or organs.
  121.  
  122. 47 U.S.C. s 223(d).
  123.  
  124.      As anyone who has spent time online knows, Internet
  125. communications do not easily lend themselves to confirmation of the
  126. participants' ages.  World Wide Web home pages and Usenet
  127. newsgroups, for example, are generally available to anyone online;
  128. they neither target communications to subscribers, nor admit to
  129. easy methods of filtering out minors.  On the other hand, unlike
  130. broadcast communications, most Internet communications are not
  131. pervasive.  A user must take affirmative steps to receive or view
  132. information (unlike simply turning a radio or television dial),
  133. thus reducing the risk of inadvertent exposure to material that
  134. might offend.  And most significantly, unlike other mass media,
  135. online publishing is not concentrated; it is radically
  136. decentralized, where everyone on the Internet is both audience and
  137. publisher -- to millions.  Content-based regulations that impose
  138. liability depending on whether material is made "in a manner
  139. available" to seventeen-year-olds just do not sit well with the
  140. Internet's structure, nor with most of its denizens.
  141.  
  142. The Legal Challenges.
  143.  
  144.      The Internet culture -- libertarian by nature -- reacted to
  145. the CDA's passage in predictable fashion.  Usenet blistered with
  146. attacks on Congress and the President, and thousands of World Wide
  147. Web sites turned their backgrounds black and added blue ribbons in
  148. protest.  The American Civil Liberties Union, initially slow to
  149. appreciate the Internet, teamed up with the on-line civil liberties
  150. pioneer, the Electronic Frontier Foundation, and sued to enjoin the
  151. CDA in Philadelphia federal court on February 8, 1996, the very day
  152. President Clinton signed the bill into law.  Eighteen other
  153. plaintiffs joined the ACLU and EFF in the case, entitled ACLU v.
  154. Reno.  On February 15, District Judge Ronald L. Buckwalter issued
  155. a temporary injunction restraining enforcement of the indecency
  156. provision of the Act.[fn.1]  Shortly thereafter, the American
  157. Library Association and twenty-five others filed suit in the same
  158. court, and their case was consolidated with ACLU v. Reno.[fn.2]  On
  159. the same date that ACLU v. Reno was filed, Joe Shea, the editor and
  160. publisher of an electronic daily newspaper, filed a separate suit
  161. in the Southern District of New York (Shea v. Reno).[fn.3]
  162. Conservative groups such as Morality in Media lined up with the
  163. Justice Department, and during the Spring of 1996 the Philadelphia
  164. and New York federal courthouses rang with testimony about Web
  165. surfing and crawling, Internet search engines and indexes,
  166. cybersmut, anonymous remailers and blocking software with names
  167. like "NetNanny" and "SurfWatch."
  168.  
  169.      Under special provisions for expedited review included in the
  170. Act, three-judge District Court panels were convened to hear the
  171. ACLU and Shea cases.  In Philadelphia, Judge Buckwalter, joined by
  172. Third Circuit Chief Judge Dolores K. Sloviter and District Judge
  173. Stewart Dalzell, heard evidence over a number of days on the ACLU's
  174. request for a temporary injunction, and ruled on June 11.  The
  175. court's ruling consisted of joint findings of fact and three
  176. separate opinions, each finding both challenged sections of the CDA
  177. unconstitutional.  All three judges concluded that the CDA
  178. effectively prohibited constitutionally-protected speech among
  179. adults, and was not narrowly tailored to justify the government's
  180. interest in protecting minors from indecent speech.  Judges
  181. Buckwalter and Sloviter additionally concluded that the CDA's use
  182. of "indecent" and "patently offensive" was inherently vague and
  183. unconstitutional as well.
  184.  
  185.      The New York District Court followed suit on July 29, in a
  186. single opinion written by Second Circuit Judge Jose Cabranes,
  187. joined by District Judges Leonard Sand and Denise Cote.  [fn.4]
  188. While the New York court did not conclude that the CDA was
  189. unconstitutionally vague, it agreed that the law's restrictions on
  190. indecent speech were overly broad, and were not saved by the
  191. government's attempt to limit the CDA's reach or by its safe harbor
  192. defenses.  The Internet rang with celebration; the CDA's proponents
  193. declared that the Supreme Court would have the final word, and
  194. indeed it will.
  195.  
  196. The Key Questions Facing the Supreme Court.
  197.  
  198.      The Supreme Court was almost certain to hear the government's
  199. appeal, as section 561(a) of the CDA specifically provides for
  200. expedited review "as a matter of right by direct appeal to the
  201. Supreme Court." These are the key questions it will likely face.
  202.  
  203.      1.   Is the CDA Void for Vagueness?
  204.  
  205.      Judge Buckwalter, with Judge Sloviter joining, concluded that
  206. the CDA's definition of the speech at issue was too vague to
  207. enforce, particularly with criminal sanctions.  Judge Buckwalter
  208. was skeptical of the government's claim that section 223(a)'s
  209. "patently offensive" language meant the same thing as section
  210. 223(d)'s undefined use of "indecent," but even assuming they did,
  211. he concluded that this still left the regulated speech too poorly
  212. defined to be subject to criminal penalties under the Act.  In FCC
  213. v. Pacifica Foundation, 438 U.S. 726 (1978), the Supreme Court had
  214. found the application of the FCC's indecency definition to George
  215. Carlin's seven dirty words routine constitutional.  Judge
  216. Buckwalter distinguished Pacifica by noting that the Court had not
  217. considered a facial challenge to the FCC's definition of indecency.
  218.  
  219. Is it likely that the Supreme Court will reject the similar
  220. definition of proscripted material in section 223(d) of the CDA?
  221.  
  222.      The New York District Court in Shea v. Reno ruled that the CDA
  223. was not unconstitutionally vague.  Unlike the judges in ACLU v.
  224. Reno, Judge Cabranes had access to the Supreme Court's June 28
  225. ruling in Denver Area Consortium, where the justices struggled with
  226. the constitutionality of, among other things, the Cable Television
  227. Consumer Protection and Competition Act's regulation of indecent
  228. programming.  While the Court did not produce a majority in that
  229. case, Justice Breyer's plurality opinion (joined by Justices
  230. Stevens, O'Connor and Souter) rejected an argument that the Cable
  231. Act's regulation of "patently offensive" materials was
  232. unconstitutionally vague.  The other justices did not discuss
  233. vagueness, and even the plurality decision does not foreclose the
  234. issue, as the CDA carries criminal prohibitions -- which require
  235. the greatest definitional precision -- while the Cable Act's
  236. regulations only determined what material cable companies could
  237. keep off their leased access channels.
  238.  
  239.      2.   What Level of Scrutiny Applies in Cyberspace?
  240.  
  241.      Whether an enactment is subject to "strict," "intermediate" or
  242. "rationality" review often predetermines its fate.  Content-based
  243. regulations of speech are ordinarily subject to close scrutiny by
  244. the Court, but this has sometimes varied depending on the nature of
  245. the medium.  Could the nature of the Internet permit a lower
  246. standard of review?  The Justice Department at first appeared to
  247. think so, initially asserting in ACLU v. Reno that an
  248. intermediate-level scrutiny applied, similar to the standard used
  249. to evaluate indecency regulation of broadcast media in FCC v.
  250. Pacifica Foundation.  Eventually, however, the government
  251. apparently did not contest that a stricter scrutiny along the lines
  252. of Sable Communications v. FCC, 492 U.S. 115 (1989), was
  253. appropriate, requiring proof that the regulations are narrowly
  254. tailored to advance a compelling governmental interest, and that
  255. was the standard applied in ACLU v. Reno.7  In Shea v. Reno, the
  256. court "easily" concluded that strict scrutiny under Sable
  257. Communications applied to regulation of the Internet.8
  258.  
  259.      It seems likely that some form of "strict" scrutiny will
  260. apply, although the exact formulation of the standard may be
  261. subject to debate.  In Denver Area Consortium, a clear majority
  262. applied a strict standard to the FCC's indecency regulations, but
  263. did not settle on a particular formulation of that standard.
  264. Justice Breyer's plurality concluded that the regulations
  265. permitting cable operators to prohibit indecent material on public
  266. access channels failed to "satisfy this Court's formulations of the
  267. First Amendment's `strictest,' as well as its somewhat less
  268. `strict,' requirements."  Justice Kennedy, joined by Justice
  269. Ginsburg, concluded that "at a minimum" the proper standard of
  270. review was "strict scrutiny," and expressed fear about setting
  271. adrift from recognized standards of review:
  272.  
  273.      When confronted with a threat to free speech in the context of
  274. an emerging technology, we ought to have the discipline to analyze
  275. the case by reference to existing elaborations of constant First
  276. Amendment principles.  This is the essence of the case-by-case
  277. approach to ensuring protection of speech under the First
  278. Amendment, even in novel settings.  The CDA rulings may provide the
  279. Court the opportunity to define, or retreat from, the common
  280. understanding that Pacifica and Turner Broadcasting System Inc. v.
  281. FCC indicate that the standard of review in content-based
  282. regulations depends upon the nature of the underlying technology.
  283. What relevance will such a rule have, anyway, in ten or even five
  284. years down the road, as meaningful distinctions between
  285. "broadcast," "cable" and "the Internet" become harder and harder to
  286. draw?
  287.  
  288.      3.   What Is the Compelling Government Interest?
  289.  
  290.      Neither the challengers nor the three-judge panels questioned
  291. that the government had a compelling interest in keeping
  292. pornography away from minors; Judge Buckwalter did question,
  293. however, whether there was a compelling governmental interest in
  294. protecting minors from much of the material that falls within the
  295. corners of the CDA's prohibitions - such as graphic AIDS prevention
  296. education, news reports on genital mutilation or artistic but
  297. graphic portrayals of sexual topics.  The Shea court treated
  298. essentially the same issue under its general "substantial
  299. overbreadth" analysis, and agreed that a compelling interest could
  300. be shown in restricting the distribution of at least some of the
  301. material prohibited by the CDA.
  302.  
  303.      4.   Is the CDA Narrowly Tailored?
  304.  
  305.      Much of the evidence before the three-judge panels concerned
  306. the likely impact of the CDA on Internet communications.  While the
  307. Justice Department argued that the CDA did not effect a "ban" on
  308. indecent communications between consenting adults, substantial
  309. evidence supported the challengers' contention that significant
  310. amounts of constitutionally-protected speech would evaporate from
  311. the Internet on account of the CDA.  Judge Sloviter concluded that
  312.  
  313.      A wealth of persuasive evidence ... provided that it is either
  314. technologically impossible or economically prohibitive for many of
  315. the plaintiffs to comply with the CDA without seriously impeding
  316. their posting of online material which adults have a constitutional
  317. right to access.  ...  If it is not feasible for speakers who
  318. communicate via these forms of communication to conduct age
  319. screening, they would have to reduce the level of communication to
  320. that which is appropriate for children in order to be protected
  321. under the statute.  The ACLU v. Reno court's factual findings about
  322. the nature of on-line communications, and the potential effect on
  323. those communications by the CDA, are particularly detailed.14
  324.  
  325.      The Justice Department attempted to minimize the CDA's impact,
  326. and defend its "narrow tailoring" on several grounds.  The
  327. government first argued, relying on Congressional reports, that the
  328. CDA's scope was only meant to reach "commercial pornographers."
  329. None of the judges accepted this argument, as the CDA's language
  330. contains no such restrictions.  Next, the government argued that
  331. the CDA only applied to material that met the legal definition of
  332. obscenity, which can be banned.  The court declined the suggested
  333. judicial narrowing of the CDA's based on its language:  the Act
  334. refers to both obscene and indecent material, and so the words
  335. cannot logically be read to have the same meaning, and the Act's
  336. "patently offensive" provision did not include two of the three
  337. essential elements of obscenity the obscenity test -- appeal to
  338. prurient interest and lack of serious artistic, literary, political
  339. and scientific value.
  340.  
  341.      Aside from these attempts at interpretive narrowing, the
  342. government's chief position was that two statutory defenses found
  343. in section 223(e) saved the CDA from constitutional infirmity.
  344. Section 223(e)(5)(A) provides a defense for those who, "in good
  345. faith," take "reasonable, effective, and appropriate actions under
  346. the circumstances," including any steps "feasible under available
  347. technology" to prevent minors' access to communications regulated
  348. by the CDA.  Section 223(e)(5)(B) provides a defense for those who
  349. employ age-verification through use of a verified credit card,
  350. debit account, adult access code, or adult identification number.
  351.  
  352.      Neither the ACLU v. Reno nor the Shea v. Reno court found
  353. these defenses compelling; both concluded that substantial amounts
  354. of constitutionally-protected speech would remain subject to
  355. prosecution, even when the defenses applied.  Judge Dalzell noted
  356. that while age-verification might be effective on the World Wide
  357. Web, such verification simply is not available for many unique ways
  358. of communicating on the Internet, such as Usenet newsgroups or
  359. bulletin boards, IRC ("chat") discussion channels, mail exploders
  360. and mailing lists.  Judge Buckwalter emphasized the wide latitude
  361. the CDA's language would give prosecutors, and that the potential
  362. availability to some of affirmative defenses would not preclude
  363. prosecution.  Both courts likewise concluded that other possible
  364. technological methods of screening information or recipients would
  365. be too unreliable, costly, or burdensome.
  366.  
  367.      Interestingly, both sides argued to some degree that the
  368. Internet would develop technology that would solve the other side's
  369. objections.  The plaintiffs pointed out the burgeoning market in
  370. screening software for the audience, such as "NetNanny" and
  371. "SurfWatch."  This software empowers parents to screen out Web
  372. sites and newsgroups from their children's access, without
  373. restricting their own (or others') access.  While these software
  374. blockers may be imperfect, because they are always trying to keep
  375. up with new Internet sites with adult material, they do not
  376. restrict the ability of adults to reach each other with indecent,
  377. but constitutionally-protected, speech.
  378.  
  379.      The government stressed the development of speaker screening
  380. technology, including adult-registration procedures for Web sites,
  381. segregation of material into restricted directories, and
  382. yet-to-be-implemented "tagging" technology, which like the
  383. controversial "V-Chip," would enable those publishing "indecent"
  384. speech to implant codes in their communications.  Sites and
  385. communications with such codes could be made inaccessible to
  386. minors.
  387.  
  388. Can Developing Technology Save an Otherwise Unconstitutional
  389. Content-Based Law?
  390.  
  391.      At this stage, anyway, the Internet's own decentralized,
  392. anarchic structure has helped defeat the attempts to regulate it.
  393. Government regulations of on-line speech are particularly intrusive
  394. now, because the current methods of on-line communication do not
  395. lend themselves to identifying and targeting particular audiences.
  396. The state of current technology therefore helps protect freedom of
  397. speech on the Internet.  As John Gilmore's famous quote says, "the
  398. Internet interprets censorship as damage and routes around it."
  399.  
  400.      But will a technology-grounded attack on government regulation
  401. invite a technology-based defense of those regulations?  Soon after
  402. the ACLU v. Reno decision, CDA proponent Bruce Taylor of the
  403. National Law Center for Children and Families was confidently
  404. predicting that new and better software would reduce the cost of
  405. self-censorship to the point where the CDA (or its successor) would
  406. survive constitutional scrutiny -- an argument the three-judge
  407. panel's focus on technology may have invited.18  Is the Court
  408. entering an arena where the technology might permit more
  409. restrictions on speech?
  410.  
  411.      The Supreme Court ought to be bound by the record before it --
  412. a record that strongly supports the extensive impact on free debate
  413. the CDA would have on the Internet.  But does a legal analysis that
  414. turns too finely on the nature of particular technology foretell a
  415. forever-evolving challenge to laws restricting free speech?  Could
  416. a censorship law that is unconstitutional today become permissible
  417. as technology provides ways to more finely target "indecent"
  418. speech?  Wouldn't this diminish the greatest benefit of the
  419. Internet:  the ability of everyone, not just the wealthy or
  420. sophisticated, to reach a mass audience?  Wouldn't it be ironic if
  421. continued technical developments became the reason for regulating
  422. the explosion of "robust, wide open debate" that the Internet's
  423. technology has itself spawned?
  424.  
  425.      As the Supreme Court surfs into cyberspace this Fall, it will
  426. do well to keep Justice Souter's advice in Denver Consortium in
  427. mind -- advice contained in a passage that easily could have been
  428. written about the Internet:
  429.  
  430.      I cannot guess how much time will go by until the technologies
  431.      of communication before us today have matured and their
  432.      relationships become known.  But until a category of indecency
  433.      can be defined both with reference to the new technology and
  434.      with a prospect of durability, the job of the courts will be
  435.      just what Justice Breyer does today:  recognizing established
  436.      First Amendment interests through a close analysis that
  437.      constrains the Congress, without wholly incapacitating it in
  438.      all matters of the significance apparent here, maintaining the
  439.      high value of open communication, measuring the costs of
  440.      regulation by exact attention to fact, and compiling a
  441.      pedigree of experience with the changing subject.  These are
  442.      familiar judicial responsibilities in times when we know too
  443.      little to risk the finality of precision, and attention to
  444.      them will probably take us through the communications
  445.      revolution.  Maybe the judicial obligation to shoulder these
  446.      responsibilities can itself be captured by a much older rule,
  447.      familiar to every doctor of medicine, "First, do no harm."
  448.  
  449. Footnote 1: American Civil Liberties Union v. Reno, No. 96-963, 24
  450. Media Law Rep. 1379, 1996 Westlaw 65464 (E.D. Pa. February 15,
  451. 1996).
  452. Footnote 2: American Library Association v. U.S. Department of
  453. Justice, No. 96-1458 (E.D. Pa.).
  454. Footnote 3:  Shea v. Reno, No. 96 Civ. 0976 (S.D.N.Y.).
  455. Footnote 4:  Shea v. Reno, 930 F. Supp. 916 (S.D.N.Y. 1996).
  456. _________________________________________________________________
  457.  
  458. 2.   OPEN GOVERNMENT AND ELECTRONIC COMMUNICATIONS:
  459.      IS E-MAIL A PUBLIC RECORD? ... AND OTHER QUESTIONS.
  460.  
  461.      The federal government and every state has some form of open
  462. records and open meetings law.  These "government in the sunshine"
  463. acts generally provide for three things:  (1) they declare what
  464. government records are open to public inspection and copying; (2)
  465. they require public documents to be retained under a schedule; and
  466. (3) they require government agencies to meet publicly, with prior
  467. notice, rather than unannounced or behind closed doors.
  468.  
  469.      Although we in the United States have had a long tradition of
  470. open government, these sunshine statutes are relatively new, and
  471. have been the subject of many hard legal fights.  There is a
  472. tension between the need to keep our public officials accountable
  473. and the need to protect the privacy of some information in
  474. government hands, particularly information about private citizens.
  475. There is also the less legitimate desire of public officials to
  476. work without the oversight and the inconvenience that come with
  477. holding public meetings and disclosing records and information to
  478. the public.  These conflicting interests are still being worked out
  479. in court decisions and in rulings by state attorneys general (who
  480. are often charged with making the initial interpretation of a
  481. state's open government laws).
  482.  
  483.  
  484.      Even as the contours of sunshine statutes continue to be
  485. hammered out, changing technology has added a new twist:  how to
  486. deal with the advent of computerized records and electronic
  487. communications.  The widespread use of computers in government
  488. offices raises new, interesting questions in all three core areas
  489. of open government laws:  public records, record retention and open
  490. meetings.  For instance:
  491.  
  492.      Is Government Employee E-mail Really a Public Record?
  493.  
  494.      Most open records laws define "public" documents very broadly.
  495.  
  496. Texas' provision, for example, is not atypical and declares
  497. "information that is collected, assembled, or maintained under a
  498. law or ordinance or in connection with the transaction of official
  499. business" to be public information.  Tex. Govt. Code s 552.002(a).
  500. While the law provides for many exceptions, whether a document is
  501. exempt from disclosure turns on its content, not its form; the
  502. medium doesn't matter.  Public information can be stored on paper,
  503. or on "a magnetic, optical, or solid state device that can store an
  504. electronic signal."  Tex. Gov. Code s 552.002(b).  Even if public
  505. information is stored only in electronic form, it is still an open
  506. record.
  507.  
  508.      If electronic records can be public information, what keeps
  509. e-mail between government employees from becoming "public
  510. information"?  Nothing, so long as the communication is the type
  511. that would be subject to the open government laws if it was on
  512. paper.  Unlike the phone call that is not recorded, e-mail always
  513. creates at least one electronic record on the mail server, often
  514. more than one if there are intermediate servers, or the sender or
  515. recipient keep copies.  Although Texas has seen no official ruling
  516. declaring government e-mail to be public, under its law the
  517. conclusion seems inescapable that when a government employee's
  518. e-mail relates to the "transaction of official business," it is
  519. public information unless covered by one of the law's exemptions.
  520.  
  521.      In Florida, this question was decided way back in 1989 --
  522. ancient history, relatively speaking.  A county commission was
  523. computerizing its operation, and asked whether computer records and
  524. e-mail between commissioners would be subject to the state's
  525. government in the sunshine laws.  The Florida Attorney General,
  526. undoubtedly correctly, responded that computer-stored documents are
  527. public and that electronic communications between public officials
  528. would be subject to that state's open records laws.  See 1980 Fla.
  529. Op. Gen. 101, AGO 89-39.
  530.  
  531.      While personal e-mail of government employees may not be
  532. covered by the open records laws, e-mail reflecting official
  533. business may well be, which is a good reason to be familiar with
  534. your state's laws and to be careful what you "say" when dashing off
  535. those quick electronic notes.
  536.  
  537. How Long Do We Have to Keep the Records?
  538.  
  539.      Along with making public records available for inspection and
  540. copying, government agencies also have to concern themselves with
  541. maintaining public records.  For instance, in Texas the Public
  542. Information Act requires government agencies to determine a time
  543. for keeping records, and to maintain document retention schedules.
  544. Although it might take some work and space, maintaining paper files
  545. is a fairly simple matter.
  546.  
  547.      However, when it comes to electronically-stored documents, new
  548. issues arise.  The Texas act does not make exception for
  549. electronically-stored records, so each agency responsible for
  550. retaining and destroying public documents should consider reviewing
  551. its treatment of stored computer data.  Where are its records kept?
  552.  
  553. Are electronic documents stored for the requisite period of time?
  554. Does the agency's document retention schedule deal with electronic
  555. documents? Who makes sure (and who's going to answer for complying
  556. with the law)?  When requesting public information from an agency,
  557. don't forget to ask for -- and insist upon -- a review of
  558. electronic document storage as well as paper.
  559. Why Can't the School Board Meet in a Chat Room?
  560.  
  561.      Sunshine is a disinfectant -- for governments as well as
  562. wounds.  Another open government battleground are open meetings
  563. acts:  legal requirements that public business be transacted in
  564. public meetings, with an agenda posted publicly some time prior to
  565. the meeting. Typically, an open meetings statute prohibits a quorum
  566. of a decision-making body from discussing policy outside a public
  567. meeting and without prior notice of that meeting.  Some officials
  568. consider these requirements to be cumbersome, and the effect of a
  569. violation can be drastic, resulting in the nullification of
  570. business conducted, and even criminal penalties.  As a result, open
  571. meetings laws are strewn with clever attempts to conduct business
  572. without complying with the laws..
  573.  
  574.      All sorts of short-cuts have been tried to avoid a "meeting"
  575. that might invoke the act's requirements:  circulating memos;
  576. round-robin discussions between individual government
  577. representatives without a quorum ever being present at one time;
  578. conference calls, and down the line.  Generally, the courts and
  579. attorneys general have spotted these tactics for what they are, and
  580. held them to be violations of the open meetings laws.
  581. As with government records, computers present a new issue and a new
  582. temptation:  does a government body "meet" under an open meetings
  583. act when its members communicate by computer -- whether by e-mail
  584. communications, postings on bulletin boards, or even through live
  585. chat?  Why should the members of a school board physically get
  586. together when they can set up a chat room on America Online to
  587. conduct business?  Because it is probably illegal in most states.
  588.  
  589.      Texas' Open Meetings Act would clearly prohibit a quorum of a
  590. government body from discussing public business by computer,
  591. because that discussion would not be "open to the public."  In
  592. fact, after the Texas Attorney General ruled that telephone
  593. conference call meetings would violate the Open Meetings Act, it
  594. required a special amendment to permit such meetings, and they
  595. remain limited to emergencies.  Florida's prescient Attorney
  596. General in 1989 came to the same conclusion about computers,
  597. declaring that electronic communications between commissioners
  598. would be subject to that state's open meetings act, effectively
  599. prohibiting a quorum from discussing official business on-line.
  600. See 1980 Fla. Op. Gen. 101, AGO 89-39.
  601.  
  602.      Even for computerphiles, this should not be thought of as a
  603. bad thing.  A public body "meeting" by computer raises the same
  604. objections as "meeting" by conference call, and more:  e-mail
  605. leaves the public entirely out of the loop, and avoids the true
  606. deliberation that our government bodies are supposed to be engaging
  607. in.  Even when a chat room is open, the public cannot easily attend
  608. a "virtual meeting," and those without the technology or the
  609. know-how of course are entirely left out.  The deliberative process
  610. and face-to-face contact is lost.
  611.  
  612.      Computers are a terrific supplement to providing public access
  613. to government information, and promise a similar advantage to
  614. public participation in the democratic process.  But they can't
  615. supplant face-to-face deliberation, and most citizens still do not
  616. have computers or on-line access.  In the meantime -- and perhaps
  617. forever -- all government agencies will have to concern themselves
  618. both with paper and with electrons, and make sure that the
  619. government does not become less open and responsive as it becomes
  620. more efficient by using new technologies.
  621. _________________________________________________________________
  622.  
  623. 3.   NBA LOSES FIGHT TO CONTROL "REAL-TIME" SPORTS INFORMATION.
  624.  
  625.      Last issue, we reported on a startling legal ruling from the
  626. federal court in New York City:  the National Basketball
  627. Association "owned" the "essence" of its professional basketball
  628. games, and could prohibit the unauthorized publishing of
  629. "real-time" basketball scores and statistics by others -- even
  630. though that information cannot be copyrighted, and even though the
  631. games were being broadcast live on television and radio.  See It's
  632. All in the Game:  Who Owns "Real-Time" Sports Information?, Legal
  633. Bytes Vol. 4, No. 2.  The ruling startled many legal observers who
  634. saw it as significantly expanding a narrow state law prohibition
  635. against unfair competition.  The NBA used the ruling to prohibit a
  636. small company called STATS from contracting with Motorola to
  637. provide real-time NBA game statistics through a pager system -- at
  638. least without a paid license from the NBA.
  639.  
  640.      The court's legal ruling raised some troubling questions:  If
  641. sports statistics cannot be copyrighted, as the NBA admitted, why
  642. didn't the U.S. Copyright Act pre-empt and preclude a state-law
  643. claim for "copying" of that information?  How could the NBA control
  644. the distribution of public information, which is almost universally
  645. considered to be free to anyone who can put it to use?  Why was the
  646. considerable energy that STATS and Motorola put into compiling and
  647. distributing the NBA statistics discounted?  And what would be the
  648. scope of this new intellectual property right, if it was indeed
  649. there was a new right to own the "essence" of a live performance?
  650.  
  651.      The Second Circuit Court of Appeals answered a number of these
  652. questions on January 30, 1997, when it reversed the trial court
  653. injunction.  On appeal, the NBA lost, decisively.  The Second
  654. Circuit freed STATS to continue its pager service and to re-open
  655. its "real-time" sports information site on America Online, and
  656. wrote an opinion that is likely to set the pace in similar battles
  657. over the ownership of valuable information.
  658.  
  659.      First, the Court agreed with the trial judge that the NBA
  660. games themselves could not be copyrighted under federal law.  No
  661. court has ever held otherwise, and the Second Circuit firmly held
  662. that live, unrehearsed and participatory events like a basketball
  663. game are not "works" that are "authored" under the Copyright Act.
  664. The Court saw less legal significance in this conclusion than did
  665. the trial judge, though.  While Judge Preska had held that because
  666. the games could not be copyrighted the Copyright Act did not
  667. preclude New York law from stepping in to protect the
  668. uncopyrightable "essence" of the game, the Court of Appeals
  669. concluded that the Copyright Act still pre-empted state law
  670. because, as applied to STATS, the interest that the New York
  671. "unfair competition" law was protecting was the same as that
  672. covered by the Copyright Act.  Because the Copyright Act is
  673. exclusive, state law protection is preempted:  for those elements
  674. of a sports contest - like statistics - that cannot be copyrighted,
  675. there is no legal protection at all.
  676.  
  677.      Or perhaps not quite none.  The Second Circuit carefully left
  678. room in New York law to prohibit the appropriation of "hot news."
  679. Constrained to do so by the U.S. Supreme Court's 1918 ruling in
  680. International News Service v. Associated Press, the Second Circuit
  681. held that state law was not pre-empted under the Copyright Act, and
  682. could be violated when (1) a person gathers or generates
  683. information at a cost; (2) the information is time-sensitive; (3)
  684. another person uses that information by "free riding" the first
  685. person's efforts; (4) the second user is in direct competition with
  686. the first; and (5) the ability of others to "free ride" on the
  687. first person's efforts would "so reduce the incentive to produce
  688. the product or service that its existence or quality would be
  689. substantially threatened."
  690.  
  691.      This limitation to New York's unfair competition law doomed
  692. the NBA, but saved the Associated Press, which depends upon the old
  693. INS v. AP decision to keep competitors from simply re-writing and
  694. re-selling its news stories.  The Court held that, unlike a
  695. competing "hot news" service, STATS was not competing directly with
  696. the NBA's live games, it was not providing a substitute for NBA
  697. games live, and was not going to threaten the existence of the NBA
  698. or reduce the NBA's incentive to continue to sponsor professional
  699. basketball.
  700.  
  701.      The Court's ruling now opens the field for competition in
  702. providing "real-time" sports information, but leaves some lingering
  703. questions.  How far can a service go in reproducing the "facts" of
  704. a live basketball game?  Can the service show a court, and players
  705. moving on the court, even simulating plays?  Can the service use
  706. "avatars" to represent the players?  At some point, won't the
  707. evolving technology allow for a product that in fact does compete
  708. with the experience of watching a game?  And would the STATS ruling
  709. have been different if the sport at issue were baseball instead of
  710. basketball, where statistics and strategy are a far bigger portion
  711. of the enjoyment of the game?
  712.  
  713. =================================================================
  714. ABOUT THIS NEWSLETTER
  715.  
  716.      LEGAL BYTES is a service to the public.  These articles are
  717. summaries and brief discussions of current legal issues.  They are
  718. not exhaustive discussions of the topics, and by their nature
  719. should not be relied upon as legal advice or used as a basis for
  720. reaching a conclusion.  If you have ideas or topics you would like
  721. to see discussed in LEGAL BYTES, drop us a line.
  722.  
  723.      All current and back issues of Legal Bytes are available at
  724. George, Donaldson & Ford, LLP's home page at
  725. http://www.gdf.com/lbytes.htm
  726.  
  727. For an electronic subscription to Legal Bytes:
  728.  
  729.      Send an e-mail to legal-bytes-Request@io.com and include the
  730. words "subscribe legal-bytes" in the _body_ of the message.
  731.  
  732. ABOUT GEORGE, DONALDSON & FORD, L.L.P.
  733.  
  734.      George, Donaldson & Ford, L.L.P., is a Texas registered
  735. limited liability partnership litigating and counseling clients in
  736. a broad range of practice areas, including general business
  737. litigation, intellectual property, trade secret, libel, invasion of
  738. privacy, media and constitutional law.
  739.  
  740.      Renea Hicks is Board Certified, Civil Appellate Law -- Texas
  741. Board of Legal Specialization.  All other attorneys in George,
  742. Donaldson & Ford, L.L.P., are Not Certified by the Texas Board of
  743. Legal Specialization.
  744.  
  745. ------------------------------
  746.  
  747. Date: Thu, 15 Dec 1996 22:51:01 CST
  748. From: CuD Moderators <cudigest@sun.soci.niu.edu>
  749. Subject: File 2--Cu Digest Header Info (unchanged since 13 Dec, 1996)
  750.  
  751. Cu-Digest is a weekly electronic journal/newsletter. Subscriptions are
  752. available at no cost electronically.
  753.  
  754. CuD is available as a Usenet newsgroup: comp.society.cu-digest
  755.  
  756. Or, to subscribe, send post with this in the "Subject:: line:
  757.  
  758.      SUBSCRIBE CU-DIGEST
  759. Send the message to:   cu-digest-request@weber.ucsd.edu
  760.  
  761. DO NOT SEND SUBSCRIPTIONS TO THE MODERATORS.
  762.  
  763. The editors may be contacted by voice (815-753-0303), fax (815-753-6302)
  764. or U.S. mail at:  Jim Thomas, Department of Sociology, NIU, DeKalb, IL
  765. 60115, USA.
  766.  
  767. To UNSUB, send a one-line message:   UNSUB CU-DIGEST
  768. Send it to  CU-DIGEST-REQUEST@WEBER.UCSD.EDU
  769. (NOTE: The address you unsub must correspond to your From: line)
  770.  
  771. Issues of CuD can also be found in the Usenet comp.society.cu-digest
  772. news group; on CompuServe in DL0 and DL4 of the IBMBBS SIG, DL1 of
  773. LAWSIG, and DL1 of TELECOM; on GEnie in the PF*NPC RT
  774. libraries and in the VIRUS/SECURITY library; from America Online in
  775. the PC Telecom forum under "computing newsletters;"
  776. On Delphi in the General Discussion database of the Internet SIG;
  777. on RIPCO BBS (312) 528-5020 (and via Ripco on  internet);
  778. and on Rune Stone BBS (IIRGWHQ) (860)-585-9638.
  779. CuD is also available via Fidonet File Request from
  780. 1:11/70; unlisted nodes and points welcome.
  781.  
  782.          In ITALY: ZERO! BBS: +39-11-6507540
  783.          In LUXEMBOURG: ComNet BBS:  +352-466893
  784.  
  785.   UNITED STATES: ftp.etext.org (206.252.8.100) in /pub/CuD/CuD
  786.     Web-accessible from: http://www.etext.org/CuD/CuD/
  787.                   ftp.eff.org (192.88.144.4) in /pub/Publications/CuD/
  788.                   aql.gatech.edu (128.61.10.53) in /pub/eff/cud/
  789.                   world.std.com in /src/wuarchive/doc/EFF/Publications/CuD/
  790.                   wuarchive.wustl.edu in /doc/EFF/Publications/CuD/
  791.   EUROPE:         nic.funet.fi in pub/doc/CuD/CuD/ (Finland)
  792.                   ftp.warwick.ac.uk in pub/cud/ (United Kingdom)
  793.  
  794.  
  795. The most recent issues of CuD can be obtained from the
  796. Cu Digest WWW site at:
  797.   URL: http://www.soci.niu.edu/~cudigest/
  798.  
  799. COMPUTER UNDERGROUND DIGEST is an open forum dedicated to sharing
  800. information among computerists and to the presentation and debate of
  801. diverse views.  CuD material may  be reprinted for non-profit as long
  802. as the source is cited. Authors hold a presumptive copyright, and
  803. they should be contacted for reprint permission.  It is assumed that
  804. non-personal mail to the moderators may be reprinted unless otherwise
  805. specified.  Readers are encouraged to submit reasoned articles
  806. relating to computer culture and communication.  Articles are
  807. preferred to short responses.  Please avoid quoting previous posts
  808. unless absolutely necessary.
  809.  
  810. DISCLAIMER: The views represented herein do not necessarily represent
  811.             the views of the moderators. Digest contributors assume all
  812.             responsibility for ensuring that articles submitted do not
  813.             violate copyright protections.
  814.  
  815. ------------------------------
  816.  
  817. End of Computer Underground Digest #9.34
  818. ************************************
  819.  
  820.  
  821.