home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Hacker's Encyclopedia 1998 / hackers_encyclopedia.iso / etc / hacklaw / monitor.516 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  2003-06-11  |  10.1 KB  |  250 lines
  1. 102d CONGRESS
  2.   1st SESSION          S. 516
  3.  
  4.  
  5.  To prevent potential abuses of electronic monitoring in the workplace.
  6.  
  7.                     ______________________________
  8.  
  9.                   IN THE SENATE OF THE UNITED STATES
  10.  
  11.             February 27 (Legislative day, February 6) 1991
  12.    Mr. Simon introduced the following bill; which was read twice and
  13.                            referred to the
  14.                 Committee on Labor and Human Resources
  15.  
  16.                     ______________________________
  17.  
  18.                                 A BILL
  19.      To prevent potential abuses of electronic monitoring in the
  20.                               workplace
  21.  
  22.      _Be it enacted by the Senate and House of Representatives of
  23. the United States of American assembled,_
  24.  
  25. SECTION 1. SHORT TITLE.
  26.  
  27.      This Act may be cited as the "Privacy for Consumers
  28. and Workers Act".
  29.  
  30. SEC. 2. DEFINITIONS.
  31.  
  32.      As used in this Act--
  33.  
  34.           (1) the term "electronic monitoring" means the collection,
  35. storage, analysis, and reporting of information concerning an
  36. employee's activities by means of a computer, electronic observation
  37. and supervision,
  38.  
  39.                                 - 2 -
  40.  
  41. remote telephone surveillance telephone call accounting, or other form
  42. of visual, auditory, or computer-based surveillance conducted by any
  43. transfer of sings, signals, writing, images, sounds, data, or
  44. intelligence of any nature transmitted in whole or in part by a wire,
  45. radio, electromagnetic, photoelectronic, or photo-optical system;
  46.  
  47.           (2) the term "employee" means any current or former employee
  48. of an employer;
  49.  
  50.           (3) the term "employer" means any person who employs
  51. employees, and includes any individual, corporation, partnership,
  52. labor organization, unincorporated association, or any other leal
  53. business, the Federal Government, any State (or political subdivision
  54. thereof), and any agent of the employer.
  55.  
  56.           (4) the term "personal data" means any information
  57. concerning an employee which, because of name, identifying number,
  58. mark, or description, can be readily associated with a particular
  59. individual, and such term includes information contained in printouts,
  60. forms, or written analyses or evaluations;
  61.  
  62.           (5) the term "prospective employee" means an individual who
  63. has applied for a position of employment with an employer and
  64.  
  65.                                 -  2 -
  66.  
  67.           (6) the term "Secretary" means the Secretary of Labor.
  68.  
  69. SEC.3.NOTICE
  70.  
  71.      (a) IN GENERAL.--Each employer who engages in electronic
  72. monitoring shall provide each affected employee with prior written
  73. notice describing the following regarding the electronic monitoring
  74. directly affecting the employee:
  75.  
  76.           (1) The forms of electronic monitoring used.
  77.           (2) The personal data to be collected.
  78.           (3) The frequency of each form of electronic monitoring
  79.               which will occur.
  80.           (4) The use of personal data collected.
  81.           (5) Interpretation of printouts of statistics or other
  82.               records of information collected through electronic
  83.               monitoring.
  84.           (6) Existing production standards and work performance
  85.               expectations.
  86.           (7) Methods for determining production standards and
  87.               work performance expectations based on electronic
  88.               monitoring statistics.
  89.  
  90.      (b) NOTICE CONCERNING EXISTING FORMS OF ELECTRONIC
  91. MONITORING.--(1) Each employer shall notify a prospective employee at
  92. any personal interview or meeting of existing forms of electronic
  93. monitoring which may directly
  94.  
  95.                                 - 3 -
  96.  
  97. affect the prospective employee if such employee is hired by the
  98. employer.
  99.  
  100.      (2) Each employer, upon request by a prospective employee, shall
  101. provide the prospective employee with the written notice described in
  102. subsection (a) regarding existing forms of electronic monitoring which
  103. may directly affect the prospective employee if such employee is hired
  104. by the employer.
  105.  
  106.      (3) Each employer who engages in electronic monitoring shall
  107. provide the affected employee with a signal light, beeping tone,
  108. verbal notification, or other form of visual or aural notice, at
  109. periodic intervals, that indicates that electronic monitoring is
  110. taking place. If the electronic monitoring is conducted on a
  111. continuous basis during each of the employee's shift, such notice need
  112. not be provided at periodic intervals.
  113.  
  114.      (4) An employer who engages in telephone service observation
  115. shall provide the affected customer with a signal light, beeping tone,
  116. verbal notification, or other form of visual or aural notice, at
  117. periodic intervals, indicating that the telephone service observation
  118. is taking place.
  119.  
  120.      (c) NOTICE TO CURRENTLY AFFECTED EMPLOYEES.--Notwithstanding
  121. subsection (a), an employer who is engaged in electronic monitoring on
  122. the effective date of this Act shall have 90 days after such date to
  123. provide each affected employee with the required written notice.
  124.  
  125.                                 - 4 -
  126.  
  127. SEC.4.ACCESS TO RECORDS.
  128.  
  129.      Each employer shall permit an employee (or the employee's
  130. authorized agent) to have access to all personal data obtained
  131. by electronic monitoring of the employee's work.
  132.  
  133. SEC.5.PRIVACY PROTECTIONS.
  134.  
  135.      (a) RELEVANCY REQUIRED.--An Employer shall not collect personal
  136. data on an employee through electronic monitoring which is not
  137. relevant to the employee's work performance.
  138.  
  139.      (b) DISCLOSURE LIMITED.--An employer shall not disclose personal
  140. data obtained by electronic monitoring to any person or busness entity
  141. except to (or with the prior written consent of) the individual
  142. employee to whom the data pertains, unless the disclosure would be--
  143.  
  144.           (1) to officers and employees of the employer who have a
  145.               legitimate need for information in the performance of
  146.               their duties;
  147.  
  148.           (2) to a law enforcement agency in connection with a
  149.               criminal investigation or prosecution; or
  150.  
  151.           (3) pursuant to the order of a court of competent
  152.               jurisdiction.
  153.  
  154. SEC.6.USE OF DATA COLLECTED BY ELECTRONIC MONITORING.
  155.  
  156.      (a) DATA MAY NOT BE USED AS A SOLE BASIS FOR EVALUATION.--An
  157. employer shall not use personal data obtained by electronic monitoring
  158. as the exclusive basis for indi-
  159.  
  160.                                 - 5 -
  161.  
  162. vidual employee performance evaluation or disciplinary action, unless
  163. the employee is provided with an opportunity to review the personal
  164. data with a reasonable time after such data is obtained.
  165.  
  166.      (b) DATA MAY NOT BE USED AS SOLE BASIS FOR PRODUCTION QUOTAS.--An
  167. employer shall not use personal data or collective data obtained by
  168. electronic monitoring data as the sole basis for setting production
  169. quotas or work performance expectations.
  170.  
  171.      (c) DATA MAY NOT DISCLOSE EMPLOYEE'S EXERCISE OF CONSTITUTIONAL
  172. RIGHTS.--An employer shall not maintain, collect, use, or disseminate
  173. personal data obtained by electronic monitoring which describes how an
  174. employee exercises rights guaranteed by the First Amendment unless
  175. such use is expressly authorized by statute or by the employee to whom
  176. the data relates or unless pertinent to and within the scope of, an
  177. authorized law enforcement activity.
  178.  
  179. SEC.7.ENFORCEMENT PROVISIONS.--(1) Subject to paragraph (2), any
  180. employer who violates any provision of this Act may be assessed a civil
  181. penalty of not more that $10,000.
  182.  
  183.      (2) In determining the amount of any penalty under paragraph (1),
  184. the Secretary shall take into account the previous record of the
  185. person in terms of compliance with this Act and the gravity of the
  186. violation.
  187.  
  188.                                 - 6 -
  189.  
  190.      (3) Any civil penalty assessed under this subsection shall be
  191. collected in the same manner as is required by subsections (b) through
  192. (e) of section 503 of the Migrant and Seasonal Agricultural Worker
  193. Protection Act (29 U.S.C. 1853) with respect to civil penalties
  194. assessed under subsection (a) of such section.
  195.  
  196.      (b) INJUNCTIVE ACTIONS BY THE SECRETARY.--The Secretary may bring
  197. an action under this section to restrain violations of this Act. The
  198. Solicitor of Labor may appear for and represent the Secretary in any
  199. litigation brought under this Act. In any action brought under this
  200. section, the district courts of the United States shall have
  201. jurisdiction, for cause shown, to issue temporary or permanent
  202. restraining orders and injunctions to require compliance with this
  203. Act, including such legal or equitable relief incident thereto as may
  204. be appropriate, including employment, reinstatement, promotion, and
  205. the payment of lost wages and benefits.
  206.  
  207.      (c) PRIVATE CIVIL ACTIONS.--(1) An employer who violates this Act
  208. shall be liable to the employee or prospective employee affected by
  209. such violation. Such employer shall be liable for such legal or
  210. equitable relief as may be appropriate, including employment,
  211. reinstatement, promotion, and the payment of lost wages and benefits.
  212.  
  213.      (2) An action to recover the liability prescribed in paragraph
  214. (1) may be maintained against the employer in any
  215.  
  216.  
  217.                                 - 7 -
  218.  
  219. Federal or State court of competent jurisdiction by an employee or
  220. prospective employee for or on behalf of such employee, prospective
  221. employee, and for other employees or prospective employees similarly
  222. situated. No such action may be commenced more than 3 years after the
  223. date of the alleged violation.
  224.  
  225.      (3) The court, in its discretion, may allow the prevailing (other
  226. than the United States) reasonable costs, including attorney's fees.
  227.  
  228.      (d) WAIVER OF RIGHTS PROHIBITED.--The rights and procedures
  229. provided by this Act may not be waived by contract or otherwise,
  230. unless such a waiver is part of a written settlement agreed to and
  231. signed by the parties to the pending action or complaint under this
  232. Act.
  233.  
  234. SEC.8.REGULATIONS.
  235.  
  236.      The Secretary shall, within 6 months after the date of the
  237. enactment of this Act, issue rules and regulations to carry out the
  238. provisions of this Act.
  239.  
  240. SEC.8.INAPPLICABLE TO MONITORING CONDUCTED BY LAW ENFORCEMENT
  241. AGENCIES.
  242.  
  243.      This At shall not apply to electronic monitoring administered by
  244. law enforcement agencies as may otherwise be permitted in criminal
  245. investigations.
  246.  
  247.  
  248.                             -- end S516 --
  249.  
  250.