home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.wwiv.com / ftp.wwiv.com.zip / ftp.wwiv.com / pub / MISC / FGPOL006.TXT < prev    next >
Text File  |  2002-08-09  |  16KB  |  359 lines
  1. FILEGATE POLICY DRAFT .006
  2. Copyright 1994-2001
  3.    by Janis Kracht on behalf of the IFDC FileGate Project <sm>
  4.  
  5. ===========================================================================
  6.  
  7. This section of FileGate reccomendations addresses the following:
  8.  
  9.       - The IFDC FileGate: An International File Distribution Cooperative
  10.       - FileGate Coordinators
  11.       - Creation of a Steering Committee
  12.       - Acknowlegment of the FileGate in File Archives
  13.       - Integrity of files released on the FileGate
  14.       - Redress of problem files released
  15.       - Duplication of services
  16.       - Individual Policies of participating FDN's
  17.       - Overseas connections & coordination
  18.       - FileGate Zone 1 HUB Structure
  19.       - EchoMail communications between FDN Heads and Adminstrators
  20.       - Types of recognized FDNs
  21.       - Possible solutions to User-Supported FDNs
  22.  
  23. Preface: The IFDC FileGate: An International File Distribution Cooperative
  24.  
  25. The IFDC, an International File Distribution Cooperative is represented in
  26. this document by IFDC members who voluntarily agree to encourage the
  27. growth and organization of file distribution, this growth and organization
  28. being known in this document as the IFDC International FileGate <sm>, also
  29. referred to in this document as the FileGate <sm>.
  30.  
  31. The IFDC is born of the spirit of cooperation among file distribution
  32. networks, and reflects the realization of file distribution coordinators
  33. that this cooperation is a necessity to provide a quality of service
  34. unavailable via other file distribution methods.
  35.  
  36. Since the major flow of File Distribution Networks originates in Zone 1,
  37. IFDC members in Zone 1 who make up the steering commitee of the FileGate,
  38. will be involved in all decisions affecting the FileGate in this and
  39. future documents which represent any facet of FileGate policies, decisions
  40. affecting the FileGate, its organization and distribution.
  41.  
  42. Further definitions and policies of the IFDC are addressed in the IFDC
  43. policy document and are outside the scope of this document.
  44.  
  45. Section 1.0 FileGate Coordinators
  46.  
  47.     1. The International Coordinator of the FileGate is responsible for the
  48.        smooth operation of the FileGate. The IC agrees to contact those
  49.        sites in other zones where FileGate sites do not exist, and agrees
  50.        to recruit those sites as possible FileGate SuperSites.
  51.  
  52.     2. The International Systems Coordinator of the FileGate will accept
  53.        information from all Zone Supersites as to connections, links, etc.
  54.        and will create a map of these sites where possible. 
  55.  
  56.     3. Each Zone in FidoNet will be organized by the Coordinator of that
  57.        Zone with regard to HUB and distribution sites.
  58.  
  59.        Currently, Zone coordinators of the FileGate include:
  60.  
  61.            ????                     Zone 1
  62.            Lukas De Groen           Zone 2 (Mainland Europe)
  63.            Vince Coen               Zone 2 (England)
  64.            Malcolm Miles            Zone 3
  65.            -seeking link-           Zone 4
  66.            Joe Rink                 Zone 5
  67.            Terry Roati              Zone 6 (Philipines)
  68.            Bin Li                   Zone 6 (Mainland China)(Pending)
  69.  
  70.  
  71. Section 1.1 The FileGate steering commitee
  72.  
  73.        The FileGate steering commitee was establised to design policy
  74.        documents and organization of the Zone 1 File HUBs, oversee
  75.        the documents presented by other Zone coordinators of the FileGate
  76.        and to trouble-shoot any problems that may develop which cannot be
  77.        resolved by the International Coordinator.
  78.  
  79.        FileGate Steering Committee consists of the following participants:
  80.  
  81.         Adam Strack
  82.         Janis Kracht
  83.         Lee Laird    (ab5sm@airmail.net)
  84.         Henk Wolsink (hwolsink@catpe.alt.za)
  85.  
  86. Section 1.2 FileGate Archive comment
  87.  
  88. All files should have the FileGate archive header as an archive comment,
  89. which is the one approved by the International FileGate Coordinator.
  90. The filename for this comment is FILEGATE.HDR (updated 01/01/20).
  91.  
  92.   If not possible, some other method of marking the files as part of the
  93.   IFDC FileGate should be discussed with International FileGate
  94.   Coordinator.
  95.  
  96.   For example, another method may be a file included in the archive, identical
  97.   to the approved FileGate archive Header file.
  98.  
  99.     FDN Coordinators must contact their main source of files
  100.     to confirm author approval of this method since Authors rights are
  101.     specifically involved in this example.
  102.  
  103.   Any alternative to the Archive archive header should  be presented to the
  104.   International FileGate Coordinator for approval, before implementation.
  105.  
  106.  
  107. Section 1.3 Integrity of Files
  108.  
  109. All Files distributed by FDN (File Distribution Network heads) using the
  110. FileGate shall be:
  111.  
  112.      1. checked with McAfee's Scan program or similar to verify non-infection
  113.         of files with virus or trojan programs.
  114.      2. checked by the releasing FDN head to assure non-distribution of
  115.         Commercial software.
  116.      3. checked by the releasing FDN head to assure agreement of submitting
  117.         authors as regards Author's rights in distribution of said Author's
  118.         files.
  119.      4. checked by the releasing FDN to assure only the release of
  120.         ShareWare, Demo, or Public Domain material. The FDN head may use
  121.         any method of assuring this, whether it be written signed
  122.         agreement from contributing authors, or agreement in policy
  123.         documentation of the FDN, or netmail or e-mail authorization from the
  124.         author.
  125.     5.  An important issue that all IFDC FileGate Supersite, Coordinators
  126.         and links must remember is that any file distributed via the IFDC
  127.         FileGate should not be re-archived, re-commented, or changed in any
  128.         manner whatsoever while in transit to another system.  In addition,
  129.         once a file has been moved to other links, etc., authors wishes
  130.         should always be respected regarding archive types, contents, etc.
  131.  
  132. Section 1.4 Redress of files released in violation of Section 1.2 - 1.3
  133.  
  134.      1. An FDN head who releases virus-infected software, commericial
  135.         software, or one which the Author has not given permission if it is
  136.         not public domain or freeware or otherwise freely distributable,
  137.         shall be responsible for initiating a release of a Replacement file
  138.         to remove the offending program as soon as possible. The FDN head
  139.         shall also make all other FDN and FileGate HUBs aware of the
  140.         problem in the FileGate Echo to expedite the removal of the file
  141.         from all FileGate systems.
  142.  
  143.      2. Any problems which cannot be resolved by the International
  144.         Coordinator shall be addressed by the FileGate Steering Commitee for
  145.         resolution.
  146.  
  147.  
  148. Section 1.5 Duplication of Services
  149.  
  150.       1. Participating FDN's agree to limit the duplication of files released
  151.          on the FileGate when at all possible.
  152.  
  153.       2. A method of limiting the duplication of files might be to use a
  154.          BACKCHANNEL to the FileGate , where a member FDN
  155.          may send the file of interest to another FDN to that other FDN.
  156.  
  157.       3. Another method of limiting the duplication of files may to use a
  158.          pre-release announcement echo where all questionable files to be
  159.          released are announced before release so that other FDN's may
  160.          make arrangements for distribution of the file.
  161.  
  162.       4. Another method of reducing Dupes while not decreasing FDN file
  163.          flow for the FDN's in question might be to share questionable file
  164.          echos, maintaining the original File Echo tags. For example, both and
  165.          SDN and PDN carry each others' OS2 programming file echo, respectively.
  166.          (1-OS2PROG and PDNOS2, and admin. message echos.)
  167.  
  168.  
  169.       5. In participating in the FileGate, all FDN's agree to use one of the
  170.          above methods, or another method of limiting the duplication of
  171.          files, and agrees to discuss any other method with the FileGate
  172.          International Coordinator.
  173.  
  174. Section 1.6 Individual policies of participating FDN's
  175.  
  176.        1. Each File Distribution Network will develop it's own
  177.           policy for that FDN.
  178.  
  179.        2. The policy document shall be forwarded to Janis Kracht for
  180.           inclusion in FileGate Info file, at 1:2320/38.
  181.  
  182.        3. At no time shall FileGate Policy over-ride any individual FDN's
  183.           policy document.
  184.  
  185.  
  186.  
  187. Section 1.7 Overseas connections and coordination
  188.  
  189.        1. Since the FileGate is one which spans multiple Zones in FidoNet,
  190.           and the concerns of one Zone may be different from another Zone
  191.           represented in this document, members of the FileGate in Zones
  192.           other than Zone 1 are encouraged to develop a policy document not
  193.           unlike this one, and to submit it to the International FileGate
  194.           Coordinator for approval of that zone's policy.
  195.  
  196.        2. Coordination of FileGate Sites:
  197.           SuperSites are defined as sites connecting to FileGate system in the
  198.           USA.
  199.  
  200.           Locations of SuperSites are typically outside of Zone 1,
  201.           and represent other Zones in Fidonet.
  202.  
  203.        3. SuperSites developed thus far include:
  204.  
  205.           Lukas De Groen   2:280/1027 (Netherlands)
  206.           Vince Coen       2:257/609 (UK)
  207.           Chris Hemmings   2:442/637 (UK-Wales)
  208.           Malcolm Miles    3:50/99   (Australia)
  209.           Terry Roati      6:751/321 (Philipines)
  210.           Bin Li,          6:654/1012 (Mainland China)(pending)
  211.  
  212.       4. Supersites agree to further develop the connections in their Zone
  213.          and also agree to report connections developed to the FileGate
  214.          Systems Coordinator.
  215.  
  216.        5. Each SuperSite should try to develop 10 CountrySites. Each
  217.           Countrysite should attempt to connect to 10 more sites.
  218.  
  219.   For Example:
  220.  
  221.      Zone X Supersite may have for purposes of this example, 8 nodes
  222.      (CountrySites)
  223.  
  224.      Each CountrySite is responsible for recruiting 10 more nodes, and each
  225.      CountrySite sends info back to the Zone X supersite regarding links.
  226.      The SuperSite then sends the information upstream to the FileGate System
  227.      Coordinator.
  228.  
  229.  
  230. Section 1.8 FileGate Zone 1 HUB Structure
  231.  
  232.     1. In Zone 1, the following sites form the first Tier of Systems
  233.  
  234.                 1:167/166      Jesse Dooling          Montreal, QC
  235.                 1:232/16       Martin Belke           Peoria, IL
  236.                 1:2320/38      Janis Kracht           Louisville, KY
  237.                 1:14/200       Phil Kimble            Junction City KS
  238.                 1:106/2000     Bob Juge               Sugar Land, Texas
  239.                 1:18/500       Ross Cassell           Spartanburg, SC
  240.                 1:140/1        Bob Seaborn            Saskatchewan, Canada
  241.  
  242.    2.  Each of these sites will connect with 10 other sites, who will in turn
  243.        develop 10 additional sites, and so on.
  244.  
  245.  
  246. 1.9  EchoMail communications between FDN Heads and Adminstrators
  247.  
  248.      1. An echo has been established for all FDN Coordinators, SuperSites,
  249.         and First Tier HUBs with a tagname of IFDC.  This echo is for
  250.         discussion of adminstrative issues of the IFDC FileGate and should
  251.         not be passed on to any other system other than those listed.
  252.  
  253.      2. An echo has been established for all those who are connected to the
  254.         IFDC FileGate with a tagname of FILEGATE. Discussion in this echo
  255.         should be limited to any facet or questions regarding FILEGATE
  256.         distribution. This echo is on the FidoNet Zone 1 backbone and
  257.         should be picked up from local echomail sources.
  258.  
  259.  
  260.      3. An echo has been established for a steering commitee members,
  261.         called FG_ZXPOL. The purpose of this echo is to provide a place
  262.         where steering committee members may develop and address FileGate
  263.         Policy for Zone 1, and advisement of other Zones via the document
  264.         they develop.  Only Zone coordinators and FileGate Steering
  265.         Commitee members should receive this echo.
  266.  
  267.  
  268. Section 2.0 Announcement Echo
  269.  
  270.     1. All FDN's on the FileGate are encouraged to post new file announcements
  271.        in one of the file announcement echos, such as FDN_ANNOUNCE.
  272.  
  273.  
  274. Section 2.1 FDN's (File Distribution Networks)
  275.  
  276.    In the IFDC's eyes, there are three types of File Distribution Networks.
  277.    These types are defined by the method of release of files and how they
  278.    arrive on the main FileGate System and the distribution which follows
  279.    on the IFDC FileGate.
  280.  
  281.      - Single-Source Hatching FDNs
  282.      - User Supported FDNs
  283.      - Exclusive FDNs
  284.  
  285.     1. Single-Source hatching FDNs
  286.        This type of FDN has designated hatching sites where files may be
  287.        released.  While there is just one site which releases file to
  288.        FileGate HQ, a Coordinator may specify some other person which
  289.        will release the files for distribution      
  290.        
  291.  
  292.        This site, or sites, may link into the FileGate HQ directly, or
  293.        be fed to FileGate HQ by a First-Tier HUB or Supersite.
  294.  
  295.        A single-source FDN is required to follow all guidelines outlined in
  296.        section 1.1 - 1.3.
  297.  
  298.  
  299.     2.  User-Supported FDN's
  300.  
  301.        A user-supported FDN is designated by having files transferred to
  302.        the FileGate by the membership of the FDN.
  303.  
  304.        The IFDC FileGate strongly discourages this method of dispersal of
  305.        files to be released for a number of reasons:
  306.  
  307.           - There is a greater chance of illegal file entry
  308.           - There is a greater chance that a virus may be passed through
  309.             the systems.
  310.           - There is more work for the FDN Coordinator in cleaning
  311.             up file flow should there be a problem file after the
  312.             fact when an entire membership may release files.
  313.  
  314.        If an FDN is allowed to join the FileGate as a User-Supported FDN,
  315.        members may release files from any entry point of the FileGate, but
  316.        must agree to apply the archive comment, and adhere to sections
  317.        1.1 - 1.3.  Failure to adhere to these sections is cause for removing
  318.        the entire FDN from IFDC FileGate distribution.
  319.  
  320.        The person who specifies he or she is the FDN Coordinator of that FDN
  321.        must agree to take responsibility for the removal of any files which
  322.        a member may release, in accordance with sections 1.1- 1.3.
  323.  
  324.        Possible solutions to User Supported FDNs:
  325.  
  326.        An FDN may set up a file-echo that accepts files from the entire
  327.        membership via the IFDC FileGate HUB stucture, but is fed ONLY
  328.        upstream to FileGate Hq at 1:2320/38 where the data may then be
  329.        directed to the specific FDN Coordinator only.  These are called
  330.        BackChannel file echos.
  331.  
  332.            For example, in Allfix, the file2hq area would be configured with
  333.            a Send only flag to the uplink system, or HUB.  At the HUB level
  334.            it would be configured Send Only to FileGate HQ.  At FileGate HQ,
  335.            it would be configured to receive from all sites, but send only
  336.            to the FDN HQ.
  337.  
  338.            When the FDN Coordinator receives the file, he must test it and
  339.            process it as usual.
  340.  
  341.  
  342.   3. Exclusive FDNs
  343.       Exclusive FDN's are AUTHOR DIRECT, i.e., the FileGate HQ system
  344.       receives the files from the author's site directly, or his AUTHORIZED
  345.       representative, for distribution to all Zone SuperSites and HUBs.
  346.  
  347.       UNDER NO CIRCUMSTANCES IS ANY OTHER IFDC FILEGATE FDN authorized to
  348.       feed these files BACK to the IFDC FILEGATE.  All FileGate Hubs and
  349.       Coordinators however, are encouraged to have these Exclusive FDNs
  350.       delivered to them by FileGate HQ, so that the files may be fed to
  351.       downlinks in private networks and/or the FDN Coordinator's links on
  352.       his own system.
  353.  
  354.       Questions regarding Exclusive FDNs and file traffic may be directed
  355.       to either the Coordinator of Exclusive FDN in question, or the IFDC
  356.       FileGate International Coordinator.
  357.  
  358.  
  359.