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Text File  |  1993-02-10  |  14.8 KB  |  343 lines
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  5.          Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL                 Seite 1
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  21.  
  22.  
  23.            ****                         *****        *       *
  24.            *                            *            *       *
  25.            *                            *            *  *   ****
  26.            ***     * **  ****    ****   ***  ****    * *     *
  27.            *       **   *    *  *    *  *        *   **      *
  28.            *       *    *    *  *    *  *    *****   * *     *
  29.            *       *    *    *  *    *  *   *    *   *  *    *   *
  30.            ******  *     ****    ****   *    **** *  *   *    ***
  31.                  *
  32.                 *****
  33.  
  34.  
  35.  
  36.             Warenwirtschafts-Software ErgoFakt XL
  37.  
  38.              (c) Copyright 1991-93 by ERGO·SOFT
  39.  
  40.                    Robert Holler
  41.                   Kuglerstraße 18
  42.                   8000 München 80
  43.  
  44.                  Tel:(089) 4702371
  45.                  Fax:(089) 4702371
  46.  
  47.  
  48.  
  49.          Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL                 Seite 2
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  51.  
  52.  
  53.          -Was ist ErgoFakt XL-
  54.  
  55.          ErgoFakt  XL ist ein auf  Personalcomputer gestütztes Wa-
  56.          renwirtschaftssystem, das für die Belange im Einzelhandel
  57.          konzipiert wurde. Es ist schwerpunktmäßig für den Barver-
  58.          kauf ausgelegt und soll u.a. die herkömmliche Registrier-
  59.          kasse ersetzen. Durch die Möglichkeit des Drucks von Bar-
  60.          codeetiketten auf nahezu jedem Drucker, ist in Verbindung
  61.          mit einem  Barcodeleser ( Anschluß über Tastaturweiche ),
  62.          ein  sehr  rationelles  Arbeiten  an  der "Verkaufsfront"
  63.          möglich.  Barcodeleser  über  Etikett  führen  und  schon
  64.          erscheint der  Artikel mit Bezeichnung, Menge, Preis etc.
  65.          am Bildschirm.  Sind alle gewünschten Artikel eingelesen,
  66.          wird per  Knopfdruck eine ausführliche Rechnung gedruckt.
  67.          Neben  den reinen "Kassenfunktionen"   bietet ErgoFakt XL
  68.          noch  eine  Fülle weiterer  Möglichkeiten.  So  sind bei-
  69.          spielsweise  auch "normale"  Rechnungen mit OP-Verwaltung
  70.          und  Mahnwesen möglich.  Desweiteren  bietet  ErgoFakt XL
  71.          Lagerverwaltung, Kundenverwaltung, Lieferantenverwaltung,
  72.          diverse  Auswertungsmöglichkeiten,  sowie  eine  einfache
  73.          Textverarbeitung mit Rundschreibenfunktion für Kunden und
  74.          Lieferanten.   Besonderes Augenmerk sollte der leistungs-
  75.          fähigen Artikelverwaltung  geschenkt werden, die auch das
  76.          Verknüpfen von Artikeln gestattet. So können u.a. für Pa-
  77.          ketangebote von mehreren Artikeln andere Preise verwendet
  78.          werden, als dies die Summe der Einzelpreise ergäbe.
  79.  
  80.  
  81.          -Vertrieb als Shareware-
  82.  
  83.          ErgoFakt XL wird als Shareware vertrieben. Das heißt, daß
  84.          Sie als  Anwender das Recht haben, das Programm für einen
  85.          Zeitraum von ca. drei Wochen zu testen. Ebenfalls gestat-
  86.          tet  ist die  kostenlose Weitergabe  der Sharewareversion
  87.          von ErgoFakt XL an Dritte. Einzige Bedingung ist, daß der
  88.          vollständige Disketteninhalt einschließlich dieses Textes
  89.          in  unveränderter  Form weitergegeben  wird.  Möchten Sie
  90.          ErgoFakt  XL auch  über  den Erprobungszeitraum  von drei
  91.          Wochen  hinaus nutzen,  so  müssen Sie  sich registrieren
  92.          lassen. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie die re-
  93.          gistrierte Vollversion  von  ErgoFakt XL, die  dann keine
  94.          Einschränkungen im  Hinblick  auf die maximal verwaltbare
  95.          Anzahl von Datensätzen besitzt.  Bitte  beachten Sie, daß
  96.          diese registrierte  Vollversion unter keinen Umständen an
  97.          Dritte weitergegeben werden darf.
  98.  
  99.  
  100.  
  101.          Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL                 Seite 3
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  103.  
  104.  
  105.          -Registrierung-
  106.  
  107.          Zur  Registrierung befindet sich  in der Textverarbeitung
  108.          von ErgoFakt  XL ein Registrierungsformular. Es läßt sich
  109.          über  die Funktion "Drucken" auf  Ihrem Drucker ausgeben.
  110.          Bitte  verwenden Sie  ausschließlich dieses  Formular für
  111.          die Registrierung  und vergessen Sie nicht Ihre Anschrift
  112.          sowie Zahlungsart und gewünschtes Diskettenformat anzuge-
  113.          ben. Darüber  hinaus würde uns noch Ihre Bezugsquelle für
  114.          die  Sharewareversion   von  ErgoFakt  XL  interessieren.
  115.          Entsprechende  Felder  sind ebenfalls  auf dem Registrie-
  116.          rungsformular vorhanden.
  117.  
  118.          Die Registrierungsgebühr beträgt DM 388.- für die Einzel-
  119.          platzversion und DM 999.- für die Netzwerkversion, welche
  120.          den Einsatz  in einem Netzwerk (LAN)  auf bis zu vier Ar-
  121.          beitsplätzen  ermöglicht.  Senden  Sie Ihre Registrierung
  122.          bitte  an die  auf dem  Registrierungsformular bzw. Deck-
  123.          blatt angegebene Adresse.
  124.  
  125.          In  die Entwicklung von  ErgoFakt XL  wurden Tausende von
  126.          Arbeitsstunden  investiert.  Bitte  seien  Sie  fair  und
  127.          unterstützen  Sie  uns und  die  Weiterentwicklung dieses
  128.          Programms  durch  Ihre  Registrierung.    Darüber  hinaus
  129.          können wir Ihnen als registrierter Anwender bei Problemen
  130.          mit  Rat und Tat zur  Seite stehen und  Ihnen jeweils die
  131.          neueste   Version   des  Programms   zu   sehr  günstigen
  132.          Konditionen zukommen lassen.
  133.  
  134.  
  135.          -Haftungsausschluß-
  136.  
  137.          Software ist eine sehr komplexe Materie. ErgoFakt XL z.B.
  138.          besteht  aus  mehr als  einer halben  Million  Zeichen !!
  139.          Bitte  haben Sie Verständnis, daß  wir keine Garantie auf
  140.          absolute  Fehlerfreiheit  dieses Programms  geben können.
  141.          Demzufolge übernimmt ERGO∙SOFT R.Holler keinerlei Haftung
  142.          für evtl. im Zusammenhang mit der  Nutzung bzw. der Unfä-
  143.          higkeit zur Nutzung von ErgoFakt XL  entstehenden Schäden
  144.          jeglicher Art. Dies schließt den Verlust von Geschäftsge-
  145.          winnen, die Unterbrechung von Geschäftsabläufen, den Ver-
  146.          lust von Daten und Dateien sowie alle übrigen materiellen
  147.          und ideellen Verluste und deren Folgeschäden ein,  es sei
  148.          denn, daß ein Schaden  durch Vorsatz  oder grobe Fahrläs-
  149.          sigkeit seitens ERGO∙SOFT, R.Holler verursacht wurde.
  150.  
  151.          Durch  die Nutzung von  ErgoFakt XL  erklärt der Anwender
  152.          sein Einverständnis mit obigem Haftungsausschluß.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.          Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL                 Seite 4
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  158.  
  159.  
  160.  
  161.          -Konfiguration von ErgoFakt XL-
  162.  
  163.          Vor dem  Arbeiten mit ErgoFakt XL müssen einige Grundein-
  164.          stellungen vorgenommen  werden. Sollten Sie im Umgang mit
  165.          Ihrem  Computer  weniger  Erfahrung  haben  oder  unseren
  166.          Ausführungen  an mancher  Stelle nicht  folgen können, so
  167.          scheuen Sie  sich nicht uns  anzurufen.  Wir stehen Ihnen
  168.          gerne mit Rat und Tat zu Seite.
  169.  
  170.  
  171.          -Betriebssystemumgebung-
  172.  
  173.          Zunächst gilt  es die "FILES-Eintragung" in der Betriebs-
  174.          systemdatei  "CONFIG.SYS"  zu  ändern  bzw.  zu ergänzen.
  175.          Diese Eintragung  bestimmt wieviele Dateien das Betriebs-
  176.          system  (DOS) gleichzeitig  öffnen kann.  Für ErgoFakt XL
  177.          müssen mindestens 30 Dateien gleichzeitig geöffnet werden
  178.          können.   Um diese Datei  am Bildschirm anzuzeigen können
  179.          Sie "TYPE C:\CONFIG.SYS [Return]" eingeben.  Sie  sollten
  180.          nun  nach einer  Zeile  "FILES=30" oder  ähnlich Ausschau
  181.          halten.  Ist die Zahl nach "FILES=" größer oder gleich 30
  182.          so  ist keine  Änderung der  Datei erforderlich.  Ist sie
  183.          jedoch kleiner  als 30 oder eine entsprechende Zeile etwa
  184.          gar nicht  vorhanden, so sollte diese  Datei entsprechend
  185.          geändert  werden. Sie  kann  mit einem  beliebigen ASCII-
  186.          Texteditor z.B. "EDLIN" bearbeitet werden.
  187.          Sollten Sie auf Ihrem Computer ein DOS-Betriebssystem der
  188.          Version  3.2 oder kleiner installiert  haben, so sind nur
  189.          maximal  20  gleichzeitig geöffnete  Dateien  möglich. In
  190.          diesem Fall muß ErgoFakt XL dies mitgeteilt werden, indem
  191.          das Feld  "Filehandle knapp" ( allgemeine Einstellungen )
  192.          auf  " JA " gesetzt  wird. Die  allgemeinen Einstellungen
  193.          erreichen  Sie  vom  Hauptmenü  aus  Über  die Menüpunkte
  194.          "Zusätze > Einstellungen > Allgemein".
  195.          Als   nächstes    sollte   in   die   Betriebssystemdatei
  196.          "AUTOEXEC.BAT" die Zeile "SET CLIPPER=F27" eingefügt wer-
  197.          den.  Dies  dient ebenfalls  der  Festlegung  der maximal
  198.          gleichzeitig zu öffnenden Dateien.
  199.  
  200.          Alternativ können  Sie ErgoFakt XL jedoch auch immer über
  201.          die  BAT-Datei  "ERGOFAKT.BAT" starten  wodurch ebenfalls
  202.          vor  jedem  Start von  ErgoFakt XL  die Umgebungsvariable
  203.          "CLIPPER=F27" gesetzt wird. Die Datei "ERGOFAKT.BAT" wird
  204.          bei der  Installation in das Grundverzeichnis Ihrer Fest-
  205.          platte kopiert.
  206.  
  207.  
  208.  
  209.          Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL                 Seite 5
  210.          _________________________________________________________
  211.  
  212.  
  213.          -Bildschirmdarstellung-
  214.  
  215.          Ist  das Betriebssystem für das  Arbeiten mit ErgoFakt XL
  216.          konfiguriert,  so kann mit der  Anpassung von ErgoFakt XL
  217.          an Ihre  Erfordernisse begonnen werden. Standardmäßig ist
  218.          ErgoFakt  XL für  das  Arbeiten mit  einem Farbbildschirm
  219.          eingestellt.   Falls Sie einen  Monochrom- oder LCD-Bild-
  220.          schirm verwenden,  so sollten Sie nach dem Start des Pro-
  221.          gramms  über die  Menüpunkte  "Zusätze >  Einstellungen >
  222.          Farben" die Farbwahlfunktion starten. Bewegen Sie nun den
  223.          Auswahlbalken  mit den Cursortasten auf  die letzte Zeile
  224.          mit  der Bezeichnung  "MONOCHROM" und  bestätigen Sie mit
  225.          "Ok".  Nun werden die Farbeinstellungen geändert und  ei-
  226.          nige  Beispielfenster erscheinen.  Zur optimalen Darstel-
  227.          lung  der   Fensterschatten  sollten  Sie  nun  noch  die
  228.          Funktion für die allgemeinen Einstellungen aufrufen. Dies
  229.          geschieht über  den Menüpunkt "Allgemeines". Es erscheint
  230.          ein  "Eingabefenster",  in  dem Sie nun im Feld "Fenster-
  231.          schatten" auf die Einstellung "LCD" wechseln sollten [L].
  232.          Für  die  Einstellung  "Hintergrundmuster"  ist bei Mono-
  233.          chrombildschirmen der Wert "4" zu empfehlen.
  234.  
  235.  
  236.          -Brutto- oder Nettofakturierung-
  237.  
  238.          Ebenfalls  in diesem  "Eingabefenster" befindet  sich das
  239.          Eingabefeld "Artikel_Vk". Es bestimmt, ob ErgoFakt XL als
  240.          Brutto- oder  Nettofakturierung arbeitet. Dies hat sowohl
  241.          Einfluß auf  das Artikelfeld für den Verkaufspreis in der
  242.          Artikeldatei als auch etwa auf Berechnungen bei der Rech-
  243.          nungsstellung.  Sie müssen sich also zu Beginn der Arbeit
  244.          mit  ErgoFakt  XL entscheiden,  ob Sie  Ihre  Artikel mit
  245.          Brutto-  ( incl.)  oder  Nettopreisen  ( excl.) verwalten
  246.          wollen. Diese Einstellung sollte später nicht mehr verän-
  247.          dert  werden  !!  Da  im  Einzelhandel  im Regelfall  mit
  248.          Bruttopreisen   gearbeitet  wird,   ist  dies   auch  die
  249.          Voreinstellung  von ErgoFakt  XL.  Wollen Sie  mit Netto-
  250.          preisen   arbeiten,   so  sind   neben   der  Einstellung
  251.          "Artikel_VK"  auch die Einstellungen  für den Belegedruck
  252.          auf die  Druckmasken für Nettobelege zu ändern ( Drucker-
  253.          einstellungen ).
  254.  
  255.  
  256.  
  257.          Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL                 Seite 6
  258.          _________________________________________________________
  259.  
  260.  
  261.  
  262.          -Das Hilfesystem-
  263.  
  264.          ErgoFakt  XL  unterstützt  Sie  durch  eine  Vielzahl von
  265.          Informationen  bei   der  Bedienung  des  Programms.  Die
  266.          Kopfzeile   des   Programms  gibt   z.B.   Auskunft  über
  267.          Tagesdatum und Uhrzeit. Außerdem zeigt sie an, in welcher
  268.          Menüebene  Sie  sich gerade  befinden.  Die  Fußzeile von
  269.          ErgoFakt XL     bietet    Informationen    zum    jeweils
  270.          "angewählten"  Menüpunkt  bzw.  zum  gerade  aktiven Ein-
  271.          gabefeld  an. Sollten  diese Informationen  nicht ausrei-
  272.          chen, so  kann durch Betätigen von [Strg]+[F1] oder durch
  273.          "Anklicken"  der Kopfzeile mit der  Maus die Online-Hilfe
  274.          gestartet werden.   Es erscheint ein Fenster mit weiteren
  275.          Informationen  zum  "angewählten" Menüpunkt  bzw. aktiven
  276.          Eingabefeld.   Durch Betätigen der [S]-Taste kann darüber
  277.          hinaus nach Stichworten gesucht werden.
  278.  
  279.  
  280.          -Allgemeine Tastenbelegung-
  281.  
  282.          Für das  Arbeiten mit ErgoFakt XL  sind einige Tasten von
  283.          besonderer Bedeutung:
  284.  
  285.          - [Esc]-Taste
  286.            Abbrechen einer Funktion, Eingabe
  287.          - [F1] bzw. [Strg]+[F1]
  288.            Online-Hilfe aufrufen
  289.          - Cursortasten ( Pfeiltasten )
  290.            Bewegen der Menü- und Auswahlbalken
  291.            Wählen eines Eingabefeldes
  292.          - Returntaste [<─┘]
  293.            Auslösen eines "angewählten" Menüpunktes
  294.            Bestätigung einer Eingabe, nächstes Eingabefeld
  295.          - [Strg]+Returntaste [<─┘]
  296.            Beenden einer Eingabemaske mit mehreren Feldern
  297.          - [Strg]+[Y]
  298.            Löschen Eingabefeld / Zeile
  299.  
  300.          Die Taste [Strg] kann auch mit [Ctrl] beschriftet sein.
  301.  
  302.  
  303.  
  304.          Benutzungshinweise zu ErgoFakt XL                 Seite 7
  305.          _________________________________________________________
  306.  
  307.  
  308.          -Der Passwortschutz-
  309.  
  310.          ErgoFakt  XL bietet einen Passwortschutz  auf zwei Ebenen
  311.          an. Sie können ein sog. Master- und ein Userpasswort ein-
  312.          geben.  Das Masterpasswort  erlaubt den  Zugriff auf alle
  313.          Funktionen  des Programms  wie z.B.  auch das  Ändern der
  314.          Passwörter. Das Userpasswort erlaubt das Starten des Pro-
  315.          gramms  und den Zugriff  auf Funktionen  die zum normalen
  316.          Arbeiten  erforderlich sind, nicht  jedoch auf Funktionen
  317.          wie  z.B. das  Verändern von  Grundeinstellungen oder das
  318.          Starten  von  Auswertungsfunktionen. Über  die Menüpunkte
  319.          "Zusätze > Einstellungen > Passwort"   können  die  Pass-
  320.          wörter  geändert werden.  Werden  die Passwortfelder leer
  321.          gelassen,   so   ist  der   Passwortschutz  abgeschaltet.
  322.          Beachten  Sie  bitte, daß  bei  Vergessen  des Passwortes
  323.          ErgoFakt XL  nicht  mehr gestartet  werden  kann.  In der
  324.          Sharewareversion besteht jedoch jederzeit die Möglichkeit
  325.          das  Programm mit  dem Passwort  "SHARE1" zu  starten und
  326.          neue Passwörter einzugeben.
  327.  
  328.  
  329.          -Datensicherung-
  330.  
  331.          Zum Schutz vor dem Verlust Ihrer Daten sollten Sie regel-
  332.          mäßig   Sicherungskopien  der   Dateien  von  ErgoFakt XL
  333.          anlegen.  Die Dateien  befinden sich  im Unterverzeichnis
  334.          "\DATS". Sie  sollten zur Datensicherung abwechselnd min-
  335.          destens zwei Diskettensätze verwenden. Die Datensicherung
  336.          kann  mit einem speziellen Programm  oder mit ErgoFakt XL
  337.          selbst   erfolgen.   Beachten  Sie   dabei   jedoch,  daß
  338.          ErgoFakt XL  zur  Datensicherung lediglich  die BAT-Datei
  339.          "SICHERN.BAT"  aufruft,  welche  den  DOS-Befehl "BACKUP"
  340.          ausführt. Die  BAT-Datei "SICHERN.BAT" ist dabei für eine
  341.          Datensicherung auf dem Diskettenlaufwerk A: konfiguriert.
  342.          Wollen Sie  auf ein anderes Laufwerk  sichern, so ist die
  343.          BAT-Datei entsprechend anzupassen.