home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / mbug / mbug162.arc / CHALKREV.DOC < prev    next >
Text File  |  1979-12-31  |  4KB  |  82 lines
  1. CHALK SPREADSHEET (MBUG disk #162).
  2. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3.  
  4. As MULTIPLAN is memory hungry, I want a simple program which can hold 
  5. larger spreadsheets. 
  6.  
  7. Is CHALK it?  Alan Laughton said "Don't know. Heres a copy - find out 
  8. and let us all know". Neatly done, Alan!
  9.  
  10. Why call it CHALK? Because it is a chalkboard. Ah!
  11.  
  12. At first CHALK didn't impress me. Its limitations include fixed width 
  13. columns; all cells formatted to two decimals; cells can't contain alpha 
  14. chars; only + - * / %  and & (sum cell m to n) operators; formulae can 
  15. use only cell adresses not constants and it ignores lower case commands.
  16.  
  17. I persevered and found that CHALK held larger boards than MULTIPLAN and 
  18. accepted data quicker.
  19.  
  20. CHALK held a board of 30 cols by 50 rows, all with titles and with two 
  21. rows of formulae. MULTIPLAN held 30 cols by 42 rows (2 with formulae) 
  22. but with NO titles. CHALK reserves space for row and column titles 
  23. whether used or not and keeps them permanently on screen.
  24.  
  25. To speed up data entry, enter `V' to turn off the board display and 
  26. enter the data at the prompt. Current cell address is shown. Blanked 
  27. and formula cells are automatically protected and skipped. I'm sure 
  28. this is faster than MULTIPLAN.
  29.  
  30. CHALK is OK for simple jobs although needing a little ingenuity (eg to 
  31. calculate an average). Use it if MULTIPLAN is too dear or a worksheet 
  32. won't fit.
  33.  
  34. Assuming you will use CHALK, here are a few hints.
  35.  
  36. `?' calls up two screens containing ALL the commands with their syntax. 
  37. There is a detailed manual on disk. It mentions more files than are in 
  38. CHALK.LBR but I didn't need them to run it on my 256TC.
  39.  
  40. CHALK's movement controls work around the ESDX extended diamond but use 
  41. `M' instead of `^' - OK after you get used to it. Movement around the 
  42. worksheet is quite fast. 
  43.  
  44. `D' or `R' set auto move to move down or right after data entry.  When 
  45. you enter a formula or blank a cell, CHALK asks if you want to repeat 
  46. this at the next cell and displays position messages.
  47.  
  48. Formulae may reference cells in the current row or column only - except 
  49. the copy command called `move' (>) which references a row/col address. 
  50.  
  51. When adding columns or rows, the new column or row is inserted after 
  52. the cursor position and copies the formulae (but not the data), with 
  53. the option of repeating the operation. Once, CHALK wouldn't add as many 
  54. columns as I wanted so I saved the board under another name, quit, 
  55. reloaded it and could then add more columns. There may be a better way.
  56.  
  57. You can copy part or all of another board into the current one. I used 
  58. this to copy data from one column to others. I made up a 4 col board, 
  59. added the data and the formulae and saved it.  Then I created a 30 col 
  60. board and copied the small one into it six times.  I'm not sure this 
  61. was quicker than entering the data the fast way mentioned earlier.  
  62. Titles and formulae are NOT copied. You can use this to create, eg, 
  63. annual figures from the total lines on 12 monthly boards, but not as 
  64. conveniently as with MULTIPLAN's LINK.
  65.  
  66. Bugs?  I found quirks, and perhaps a bug or two:
  67. % will cope with 9999% but not 10000%; overflow seems to get confused 
  68. but recovers when the offending cell is changed; formulae aren't 
  69. foolproof, eg F AC/45AA gave AB/AB and F AC/AA45 should give an error 
  70. message but gave 0/0.
  71.  
  72. When I was experimenting with the above formulae, CHALK once refused to 
  73. quit on the `Q' command - perhaps not surprising, considering what I 
  74. did to it! ^C got its attention, though!
  75.  
  76. Because CHALK has a limited command repertoire it should be easy to 
  77. learn its quirks and limitations and work within them.
  78.  
  79. SUMMARY: It grows on me. Thanks, Alan, I'll keep it.
  80.  
  81. Terry Hill, HASTINGS MUG, April '91
  82.