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Encoding:
Text File  |  1993-10-26  |  3.6 KB  |  109 lines
  1. *HELP.PRG
  2. ERASE
  3. TEXT
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. THIS SET OF PROGRAMS IS MENU DRIVEN , THAT IS YOU THE OPERATOR WILL 
  9. BE GIVEN A SERIES OF CHOICES FOR ACTION.  TO CHOOSE A PARTICULAR ACTION,
  10. YOU SHOULD TYPE THE LETTER OR NUMBER SHOWN AGAINST THE ACTION REQUIRED.
  11.  
  12. MOST MENUS REQUIRE THAT YOU SIMPLY PRESS A PARTICULAR 
  13. KEY , NO CARRIAGE RETURN IS NECESSARY UNLESS INDICATED.
  14.  
  15. WHEN INSERTING INFORMATION OR ANSWERING QUESTIONS, A CARRIAGE RETURN
  16. IS REQUIRED (PRESS RETURN OR ENTER) AFTER THE DATA IS TYPED IN.
  17. GENERALLY NOTHING WILL HAPPEN UNLESS THE CARRIAGE RETURN IS PRESSED.
  18.  
  19. SOMETIMES THE <CR> SYMBOL IS USED AS AN ABBREVIATION FOR CARRIAGE RETURN.
  20.  
  21. PRESS ANY KEY TO CONTINUE.......
  22. ENDTEXT
  23. WAIT
  24. ERASE
  25. TEXT
  26.                  **** FINISHING THE PROGRAM ****
  27.  
  28. IT IS MOST IMPORTANT THAT YOU SHOULD FINISH THE PROGRAM BY RETURNING TO
  29. THE MAIN MENU AND THEN SELECTING "E" TO EXIT.  UNDER NO CIRCUMSTANCES
  30. MUST YOU SWITCH OFF THE COMPUTER WITH THE DISKETTES IN THE DRIVES OR 
  31. REMOVE THE DISKETTES WITHOUT RETURNING TO THE MAIN MENU.  IF YOU DO
  32. EITHER, SOME OF THE DATABASE FILES WILL BE CORRUPTED AND ERRORS WILL
  33. OCCUR IN YOUR ACCOUNTS.  IF THIS SHOULD OCCUR OR IF THERE IS A POWER
  34. FAILURE WHILST THE PROGRAMS ARE IN USE, IT IS ESSENTIAL THAT BOTH DISK-
  35. ETTES SHOULD BE RESTORED BY COPYING FROM THE BACKUP DISKETTES AND ANY 
  36. DATA ENTERED SINCE THE BACKUPS WERE MADE, SHOULD BE RE-ENTERED.
  37.  
  38. THE PROCEDURE FOR TURNING OFF THE COMPUTER IS AS FOLLOWS......
  39.  
  40. PRESS   .."E".. FROM THE THE MENU
  41. WAIT FOR THE COMMAND LINE PROMPT OF=========   A>
  42.  
  43. REMOVE THE DISKETTES FROM THEIR DRIVES
  44.  
  45. THEN TURN THE POWER OFF
  46.  
  47. PRESS ANY KEY TO CONTINUE ....
  48. ENDTEXT
  49. WAIT
  50. ERASE
  51. TEXT
  52.  
  53.                  **** MAKING BACKUP DISKETTES ****
  54.  
  55. BACKUP DISKETTES ARE EXACT COPIES OF YOUR WORKING DISKETTES.  THEY ARE 
  56. ABSOLUTELY ESSENTIAL TO THE SMOOTH FUNCTIONING OF AN ACCOUNTING SYSTEM.
  57. IT IS RECOMMENDED THAT YOU KEEP TWO SETS OF BACKUP DISKETTES.  USUALLY,
  58. YOU WILL MAKE BACKUPS AT THE END OF EACH DAY.  MARK ONE PAIR OF BACKUP 
  59. DISKS "MONDAY, WEDNESDAY, FRIDAY" AND THE OTHER PAIR "TUESDAY, THURSDAY,
  60. SATURDAY".  OF COURSE, ONE DISK IN EACH PAIR SHOULD BE MARKED "DISK A:"
  61. AND THE OTHER "DISK B:".  USE THE FILE OR DISK COPYING UTILITY PROVIDED
  62. WITH YOUR COMPUTER TO COPY FROM YOUR WORKING DISKS TO THE APPROPRIATE SET
  63. OF BACKUP DISKS AT THE END OF EACH DAY.  KEEP THE BACKUP DISKS IN A SAFE 
  64. PLACE, PREFERABLY SEPARATE FROM YOUR WORKING DISKS.  TWO SETS OF BACKUP
  65. DISKS ARE RECOMMENDED BECAUSE, WHEN YOU ARE ACTUALLY COPYING FROM THE
  66. WORKING DISKS TO THE BACKUP, BOTH DISKS ARE VULNERABLE TO POWER FAILURES
  67. OR MISTAKES.  IF THE WORST HAPPENS, YOU WILL STILL HAVE ONE SET OF BACKUPS
  68. TO USE.
  69.  
  70.  
  71. PRESS ANY KEY TO CONTINUE .....
  72. ENDTEXT
  73. WAIT
  74. ERASE
  75. TEXT
  76.  
  77.  
  78.              **** RESTORING FROM BACKUP DISKS ****
  79.  
  80. IF YOU NEED TO RESTORE DATA FROM YOUR BACKUP DISKS FIRST, WRITE PROTECT
  81. THEM THEN USE THE FILE OR DISK COPYING UTILITY PROVIDED WITH YOUR COMPUTER
  82. TO COPY FROM THE BACKUP DISKS ONTO THE WORKING DISKS.  YOU MUST THEN 
  83. RE-ENTER ANY DATA WHICH HAD BEEN ADDED SINCE THE BACKUP WAS MADE.
  84.  
  85. PRESS ANY KEY TO CONTINUE ......
  86. ENDTEXT
  87. WAIT 
  88. ERASE
  89. TEXT
  90.  
  91.  
  92.       **** ERROR CORRECTING PROCEDURES ARE SET UP AS FOLLOWS ****
  93.  
  94. PRESS N IF NOT CORRECT ELSE <CR>: :
  95.  
  96. THE CURSOR WILL APPEAR BETWEEN THE TWO COLONS, SIMPLY PRESS THE KEY
  97. "N" IF NOT CORRECT OR PRESS RETURN (IN FACT ANY OTHER KEY EXCEPT "N").
  98.  
  99. OTHERS MAY APPEAR WITHOUT THE COLONS.
  100.  
  101. EACH PROGRAM HAS A WAITING POINT IN CASE THE WRONG SELECTION WAS MADE
  102. FROM THE MENU.
  103.  
  104. PRESS ANY KEY TO CONTINUE
  105. ENDTEXT
  106. WAIT
  107. ERASE
  108. RETURN
  109.