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Text File  |  1993-10-26  |  4.1 KB  |  108 lines
  1. *********** ADDITIONAL NOTES FOR DATAFLOW ACCOUNTING SYSTEM VOL1 NO1 **********
  2.  
  3. *** FLIPPY DISKS ****
  4.  
  5. Some of the CP/M-80  distribution disks do not have sufficient space and/or
  6. directory space for all the programs to fit on a single side.  Therefore, the
  7. distribution disks used for these formats are flippy, ie there are files on
  8. both sides of the disk.  The disk label will inform you if your disk is a
  9. flippy.
  10.  
  11. *** TIME DELAY FOR DISPLAY OF COPYRIGHT MESSAGE ***
  12.  
  13. It is a requirement of the publisher that the Copyright message be displayed 
  14. for at least 20 seconds each time the system is started.  However, the timing
  15. delay built in to the program may be longer or shorter, depending on the 
  16. hardware being used.  This delay is built into the START program on Disk A:
  17. and may be adjusted using MODI COMM or a word processor.  The following loop
  18. is positioned just below the text of the copyright message.
  19.  
  20. STORE 1000 TO DELAY
  21. DO WHILE DELAY>0
  22. STORE DELAY-1 TO DELAY
  23. LOOP
  24. ENDDO
  25.  
  26. To shorten the delay, reduce the "1000" to a lower figure.  To lengthen the
  27. delay time, increase the "1000" to a higher figure.
  28.  
  29. *** USING PRE-PRINTED STATIONERY ***
  30.  
  31. The system has been designed to use pre-printed Invoice and Statement sets
  32. which are available under the REDIFORM brand.  For Invoices, use form R 195/IMS
  33. and for Statements R 196/IMS.
  34.  
  35. *** EXTENDED FACILITIES DURING INITIALISATION ***
  36.  
  37. To conserve space on the distribution disk, the main Initialisation program
  38. INITMEM has been extended to automatically create the Index files on Disk B:
  39. Therefore, the distribution disk you receive does not contain any index files.
  40. This does not alter the initial start up instructions in any way.  The function
  41. available to re-initialise memory files from the INSTALLATION MENU within the
  42. system itself has not been changed and does not re-create indexes.
  43.  
  44. Note that the Company name and address included in both these initialisation 
  45. programs is for P D S.  You may change this to your own details by using MODI
  46. COMM or a word processor to edit the INITMEM and INITMEM1 programs.
  47.  
  48. *** FILES ON DISTRIBUTION DISK ***
  49.  
  50. The following files are included on the distribution disk:-
  51.  
  52.                  ******** PROGRAM FILES ********
  53.  
  54. SALES    .CMD    TAX    .CMD    MENU6    .CMD    PRINTER    .CMD
  55. START    .CMD    CHECHCHQ.CMD    SHIP    .CMD    MENU5    .CMD
  56. LEDGER    .CMD    CHEQCRED.CMD    INSTALL    .CMD    PRINTSTK.CMD
  57. INVOICE    .CMD    RFCREDIT.CMD    LISTFILE.CMD    INITMEM1.CMD
  58. LEDGERII.CMD    INITMEM    .CMD    LABELII    .CMD    ADD    .CMD
  59. CLEARDAT.CMD    EDIT1    .CMD    STOCMENU.CMD    PACK    .CMD
  60. OVERDUE    .CMD    WORDERS    .CMD    SUMMARY    .CMD    RECOVER    .CMD
  61. MENU7    .CMD    MAINTAIN.CMD    CUSLIST    .CMD    MAINMENU.CMD
  62. DEBTORS    .CMD    STOCKIN    .CMD    STOCTAKE.CMD    LABEL    .CMD
  63. GENLED    .CMD    CHECKOFF.CMD    CANBACK    .CMD    ARCHIVE    .CMD
  64. CREDIT    .CMD    ENTERBAC.CMD    HELP    .CMD    RESETCON.CMD
  65. MENU2    CMD    NAME    .CMD    PRICE    .CMD    BACKCHEK.CMD
  66. BACK    .CMD    RESTART    .CMD    MENU4    .CMD    REPORTS    .CMD
  67. RITEBACK.CMD
  68.  
  69. There are 53 program files occupying approximately 154 Kbyte.  
  70.  
  71.                          *** MEMORY FILES ***
  72.  
  73. NAME    .MEM    CONSTANT.MEM    CREDIT    .MEM    GENLED    .MEM
  74. RECEIPT    .MEM
  75.  
  76. There are 5 Memory files occupying approximately 5 Kbyte.
  77.  
  78.                      *** DATABASE FILES ***
  79.  
  80. DATATEMP.DBF    HOLDATA    .DBF    DATARCH    .CMD    DATAFILE.DBF
  81. LEDARCH    .DBF    LEDGER    .DBF    GENLED    .DBF    NAMELIST.DBF
  82. PRICELIS.DBF    STOCK    .DBF    RFC    .DBF
  83.  
  84. There are 11 Database files occupying approximately 12 Kbyte.  These will, of
  85. course, grow considerably as you enter your own data.
  86.  
  87.                       *** REPORT FILES ***
  88.  
  89. CUSLIST2.FRM    DEBTORS    .FRM    GENCHQ  .FRM    GENLED    .FRM
  90. GENPRES    .FRM    GENSUM    .FRM    ORDERS    .FRM    SLTAX    .FRM
  91. SLTAXCLA.FRM    STOCKLIS.FRM    STEXEMPT.FRM    STKTK    .FRM
  92. STOCKTAK.FRM    TOTSALES.FRM    CUSLIST1.FRM    BRANDBO    .FRM
  93. PRODBO     .FRM    RPRICE    .FRM    ALLBO    .FRM    CUSBO    .FRM
  94. STOCKUP    .FRM    SALES    .FRM
  95.  
  96. There are 22 Report files occupying approximately 22 Kbyte.
  97.  
  98. *** CORRECTIONS TO PART C - TECHNICAL NOTES ***
  99.  
  100. 3. MEMORY FILES
  101. In the CONSTANT.MEM file, PINVNUM stores the last Invoice number used, not the
  102. next available.
  103.  
  104. In the RECEIPT.MEM file, CREDIT:NUM stores the last Receipt no used, not the
  105. next available.
  106.  
  107.                           *** OOOOOOOOOOOOOOOOOO ***
  108.