home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / lambda / misc / famsi.lbr / FAMSI.DZC / FAMSI.DOC
Encoding:
Text File  |  1993-10-25  |  3.9 KB  |  75 lines
  1.                DOCUMENTATION FOR FAMILY SHEET I DB
  2.  
  3.      Welcome to Genealogy via computer!  I have only been working
  4. with my KayPro for three months but I believe that it can be set
  5. up to do wonders with family history data.  
  6.  
  7.      First some of my biases.  I have only been "into" genealogy
  8. on an orderly studied basis for two years but I have found much
  9. data that is recorded and passed on is not documented.  I find
  10. family tradition wonderful, rich and immensely interesting.  I
  11. record it and pass it on to family BUT it is not family HISTORY.
  12. So the data system that I want to keep records on must allow me
  13. to record from whom I got information so that I can double check
  14. information when I find discrepancies. Therefore on all the forms
  15. I have craeated you will find fields to record sources and the
  16. footnote form at bottom of the page.
  17.  
  18.      Another area where I have had difficulty is in the recording
  19. of dates.  Some people when they write 1/6/83 mean Jan 6, 1983
  20. and another recorder means the first of June, 1983.  I have
  21. adopted what I believe is now standard genealogy practice of
  22. writing date as: day/mon/year or 6 Jun 1983.  Whereever possible
  23. I have set up databases so data can only be entered this way. The
  24. only exception, I think, is for entering data as to the date you
  25. create record.  When you come to this field the date will be
  26. entered for you by a ctrl-t command.
  27.  
  28.      The numbering system for your family records is very much a
  29. matter of personal preference.  I have had difficulty in choosing
  30. a system but when I started working with PERFECT FILER I realized
  31. that a family number to list and access data was important and so
  32. I choose a system that adds a number for each generation and that
  33. number is the birth order of each person.  I have also choosen to
  34. start all my numbers with the generation living at time of
  35. American Revolution so in my Slaughter family S1 is my ancestor
  36. John Slaughter that served in American Revolution.  This comes
  37. down to my number which is S11223155, for I am 8th generation
  38. since 1776 and the fifth child of a fifth child and so on back to
  39. John Slaughter.  But in my husbands family as they only came to
  40. the U.S. around 1880 and I do no have data back to 1776 so I have
  41. put in the eight generations but left zero for unknown data.
  42. Therefore his number is P00000182.  I am sure there are flaws in
  43. this system and I may soon change.  But for now I'm going to try
  44. this system.
  45. [March 15, 1983: first update! I now realize if I use my choosen
  46. numbering system it is only going to work if I place the latest
  47. generation number just after the letter. In my first printed update
  48. I'll bet I have lots more changes. Stay tuned! Pioneers have few
  49. road maps.]
  50.  
  51.      Before each child's name on this form you will find a status
  52. field with a heading of FS.  If an X is placed in this box it
  53. indicates that I have an individual family sheet for this child
  54. also on the data base.  The Database on PERFECT FILER are limited
  55. to 70 fields and 1024 characters so one data base cannot contain
  56. detailed infro on children.  I have set up a data base for
  57. children and it is on disk C, but I have just about deceided for
  58. my use to put all data onto Family Sheet I, or Family Sheet I#
  59. (on the former you access by name and the latter by family#).
  60.  
  61.     I hope that everything else on form is self explanatory.  If
  62. not please let me know.
  63.  
  64.      I have incuded several defined lists so that you can see how
  65. they work.  I'm sure I'll be wanting other types of output, but
  66. these lists should give you some idea of the kinds of output that
  67. can be set up from the data on the data base.
  68.  
  69.    To access data records entered on this database use the
  70. following codes. WSLA and JPET, after the first J. Petersen
  71. records comes us then hit a ctrl-O to see the "other".  
  72.  
  73. Alice Petersen
  74. March 10, 1983d in this box it
  75. indicates that I have an individual family sheet for thi