home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Colossal Cookbook / ColossalCookbook.cdr / misc / 1595 / case2.hlp < prev    next >
Text File  |  1990-11-10  |  3KB  |  42 lines
  1. Each Module in the Shelter Island Press system is acutally a stand-
  2. alone database comprised of a MainFile and several possible SubFiles.
  3. Within each Main File are individual records or data cards.  Imagine this
  4. as nothing more than an electronic file cabinet with different drawers for
  5. each Tracking Module.
  6.  
  7. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  8. │                                                                        │
  9. │                                                                        │
  10. │              ┌──────────────────┐                                      │
  11. │          ┌───┘   Foods Index    └───┐     MainFile = Foods Index       │
  12. │          │     ┌─────────────────┐  │                                  │
  13. │          │ ┌───┘   Vegetables    └──┴┐    SubFile  = Vegetables        │
  14. │          │ │     ┌───────┐           │                                 │
  15. │          │ │     │ Corn  │           │    Records  = Corn              │
  16. │          │ │     │ ┌─────┴─┐         │               Peas              │
  17. │          │ │     └─┤ Peas  │         │               Beans             │
  18. │          │ │       │ ┌─────┴─┐       │               etc.              │
  19. │          │ │       └─┤ Beans │       │                                 │
  20. │          │ │         │       │       │                                 │
  21. │          │ │         └───────┘       │                                 │
  22. │          │ └────────────────────────┬┘                                 │
  23. │          └──────────────────────────┘                                  │
  24. └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  25.  
  26. MAIN FILE
  27.  
  28. The Main File is comprised of ALL members of the tracking area (e.g. ALL
  29. foods).  To add a new member to a file you simply choose the (F)ile
  30. command from the top menu line and then choose the (A)dd submenu item.
  31.  
  32. SUBFILES
  33.  
  34. A SubFile is actually a sorted file compiled from the Main File. For
  35. instance if you wanted a list of all vegetables in the FOOD file you would
  36. search the Main File for that criterion.  Once this SubFile has been
  37. sorted you may save it to the disk as a semipermanent database.  You may
  38. add a record to any subfile.  However when you add to a Subfile the Main
  39. file is automatically updated also.  In this manner the MainFile always
  40. remains current.  There is really no limit (other than the storage
  41. capacity of your disk) to the number of SubFiles you may compile.  For
  42. help on setting up a sort see the help menu item SEARCHING & SORTING.