home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 574.lha / PhonePlus_v1.50 / PhonePlus.doc.pp / PhonePlus.doc
Text File  |  1991-10-29  |  10KB  |  200 lines
  1. m                         PhonePlus Version 1.50
  2.                                  
  3.                                  Written By: 
  4.                                             Rick Brown
  5.                                             July 25, 1991
  6. m
  7. Introduction:m
  8.              PhonePlus is an Address data-base. It's purpose is to
  9. provide a way of managing address's.  My problem was I wrote address's on
  10. any available piece of scratch paper and just throwing it where ever it
  11. was convenient. After digging frantically for numbers, I finally decided
  12. to write my own data-base for managing my phone numbers.  PhonePlus is
  13. fairly flexible to suit your own purposes with the exception of setting up
  14. your own fields (I plan on adding this to a future version).
  15. m
  16. PhonePlus.lzh:m
  17.            The archive should contain these files:
  18.            1) graphics.bmap
  19.            2) dos.bmap
  20.            3) exec.bmap
  21.            4) arp.bmap
  22.            5) arp.library
  23.            6) PhonePlus1.45
  24.            7) PhonePlus1.45.info
  25.            8) PhonePlus.scr
  26.            8) Phonedata
  27.            10) PhonePlus.doc
  28.            11) PhonePlus.doc.info
  29. The .bmap files can be moved to your libs directory on your workbench
  30. disk, but is not necessary, but you must put arp.library in your libs
  31. directory. Phonedata is a example data-file to give you a file to start with.
  32. m
  33. Menu's:m
  34. Program:
  35.       1) Save File: Saves current file to disk. If no files are in memory
  36.          then PhonePlus will ask you to open a file.
  37.       2) Open File: Allows you to open a new file. PhonePlus will ask if
  38.          you would like to save the current file before opening a new one. 
  39.       3) Print List: Prints entire datafile currently in memory including
  40.          comments and when record was last updated.
  41.       4) Print Labels: Prints all records tagged for mail labels in the
  42.          normal format of Name, address, city, state, and zip code.
  43.       5) Defaults: Allows you to set PhonePlus defaults. 
  44.       6) Quit: Quits PhonePlus.
  45.       7) About: Gives information about PhonePlus
  46.  
  47. m About defaults - m PhonePlus allows you to set your own defaults to 
  48. load in at start of program.  Some explanation is required. First, you can 
  49. set the amount of lines per mail label, the normal number is 6 for standard
  50. labels.  There are larger labels available, and you can set phoneplus to
  51. use the number of lines these labels will hold. I did not go out and buy
  52. the larger labels to see exactly how many lines they have, so you'll just
  53. have to count.  Second, you can set PhonePlus to default to a specific
  54. baud rate, since this program is in basic, anything above 2400 baud is
  55. useless. You can set it to 1200 or 2400 baud. Next, you can set the
  56. default dial string for pulse or tone phones. Next, you can have PhonePlus
  57. print the first line of comments on the mail label, use for this would be
  58. if you wanted to add the country on to the label. I decided to do it this
  59. way instead of giving a separate entry for country. Not everyone will need
  60. to have country on their labels. Now, you can set the maximum amount of
  61. records that PhonePlus can handle per data-file. The minimum amount is 50
  62. and the maximum is ??..  Since PhonePlus reads all records into memory
  63. when the file is originally opened, you must re-open a file to exceed the
  64. maximum amount if you change the default maximum. PhonePlus will recognize
  65. if you exceed this amount and will prompt you to save file, change
  66. defaults, and re-open the file.  Next you can give PhonePlus the default
  67. directory of where you keep your data-files. You can also set PhonePlus to
  68. look for a default data-file (i.e. phonedata). Last, you can set PhonePlus
  69. to sort the records in alphabetical order. If you set this to "No" and add
  70. a ton of records then change sorting to "Yes" then it may take some time 
  71. for the initial sort after the initial sort is very fast.  I would suggest
  72. you leave the sort on. 
  73.  
  74. Modem:
  75.       1) ATDT: Sets modem dialing string to tone dial. PhonePlus
  76.          defaults to ATDT.
  77.       2) ATDP: Sets modem to pulse dialing.
  78.       3) 1200: Sets modem to 1200 baud.
  79.       4) 2400: Sets modem to 2400 baud. PhonePlus defaults to 2400
  80.          baud.
  81.  
  82. Terminal:
  83.       1) End Terminal: Exits Terminal mode when calling data phone
  84.          numbers. F-1 can be used instead.
  85.  
  86.  
  87. m
  88. Main Program Gadgets:m
  89.  
  90.      1) First Name: Searches the First Name fields of the current open
  91.         file for the string which you input. If no file is currently in
  92.         memory PhonePlus will ask you which file to open.
  93.      2) Last Name:  Searches the Last Name fields for the string which you
  94.         input.
  95.      3) Complete: Searches all fields except state, updated, and work phone
  96.         for the string in which you input.
  97.      4) Keyword: Searches the Keyword field for the string in which you
  98.         input. Keyword is nice for tagging related records.
  99.      5) Beginning: Starts at the beginning of the current file and lists
  100.         all records.
  101.      6) Add Name: Allows you to add records to a data-file. PhonePlus asks
  102.         you which data-file you wish to add record to.
  103.      7) Quit: Exits PhonePlus.
  104. m
  105. Record Gadgets:m
  106.      1) Next: Goes to the next record that fits the search string.
  107.      2) Delete: Deletes the current record.
  108.      3) Edit: Puts you into an edit mode to edit the current record.
  109.         NOTE: Deletes and edits are saved to memory only, if you want to
  110.               save these edits and changes you MUST save the current file
  111.               when exiting PhonePlus.
  112.      4) Call: If you have a modem PhonePlus will call either of the phone
  113.         numbers in the record. PhonePlus has a small bare bones terminal
  114.         for calling data phone numbers, no file tranfers or buffers.
  115.         PhonePlus will call voice numbers also.
  116.      5) Quit: Quits the current search pattern and exits to the main menu.
  117.      6) Prev: Goes the previous record in the search pattern.
  118.      7) Tag: Tags record for mail label.
  119.      8) Untag: Removes mail label tag from record.
  120.      9) Write: Allows you to write the current record to a different
  121.         datafile on disk or write the record to printer.
  122.  
  123. PhonePlus will find any record that fits the string which you input.
  124. You do not have to input a full string. If partial strings are inputted,
  125. PhonePlus will look for the string inside the fields. Any number of
  126. characters up to the maximum of 19 can be inputted. If you enter only one
  127. character PhonePlus will find any record in the search field that contains
  128. that character. PhonePlus will drop any spaces at the end of any string
  129. inputted in the program.
  130.  
  131. Any gadgets in PhonePlus that have the first character high-lighted
  132. will accept either the mouse input or typing the first character of the
  133. function.
  134.  
  135. If you try a function without first opening a file, PhonePlus will ask you
  136. for a file to open. If you do not have a data-file then you can create one
  137. using the Add Name function. PhonePlus defaults to the data-file called
  138. phonedata. A sample data-file was included in the archive.
  139.  
  140. Although I have tried to be as thorough as possible in testing PhonePlus,
  141. unforseen errors may occur. PhonePlus will create a window with the error
  142. or error #. Hitting the cancel gadget will attempt to clear the error and
  143. return you to the main menu.
  144.  
  145. m Changes From Version 1.4:
  146. m Several changes and bug fixes have been made since version 1.4...
  147. 1) Speech function was eliminated due to the fact it sounded terrible, and
  148. slowed the program down. Didn't figure anyone really used it anyway, it
  149. was just one of those novelty things. 
  150. 2) PhonePlus now prints the number of matching records in the current search 
  151. pattern, also shows which record number is currently being displayed. 
  152. 3) You now have the option to set PhonePlus defaults. 
  153. 4) Addition of Arp file requester for opening/saving files.
  154. 5) Menus were moved around a little bit to get a nicer look.
  155. 6) Bug fix from version 1.4 which didn't remove deleted records when a new
  156. file was opened.
  157. 7) Bug fix from version 1.4 which didn't reset the menu after dialing
  158. number.
  159. 8) When printing individual mail labels, it now ask how many labels you
  160. wish to print. Reason for this is, I use it to make my own return address
  161. labels (I'm too lazy to write my name on all those envelopes when I pay my
  162. bills).
  163. 9) Addition of sound when clicking gadgets.
  164.  
  165. m NOTE:
  166. m If you run short on disk space you can eliminate the phoneplus.scr
  167. (Title screen). It is about 128k and the program will run without it.
  168. PhonePlus will give a title screen error, just click on cancel, and it
  169. will run fine.
  170.  
  171. PhonePlus is shareware, if you use it, please send the shareware fee. It's 
  172. not like I am asking some astronomical fee for a program that is useless or
  173. doesn't work. If you send the shareware fee, then any future versions or
  174. upgrades will be considered paid for. Any future versions will be
  175. available on Cyberspace BBS and on Genie.
  176.                                            
  177. PhonePlus is shareware, please send $1.00 to:
  178.                                   m           Rick Brown
  179.                                              5700 Abbey Ct. #58
  180.                                              Lincoln, NE  68505
  181.  
  182. m
  183. I can be reached on Genie: mRBROWN62 m
  184.  
  185. I can also be reached via CyberSpace BBS.
  186. 10 Nodes mONE mNumber!: m 402-474-2900m    E-mail: mCasanova
  187. m
  188.  
  189. PhonePlus icon and title screen created by:
  190.                                  m          Doug Minnick
  191.                                            5920 Robin Ct.
  192.                                            Lincoln, NE  68516
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.