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Text File  |  1991-09-09  |  3KB  |  77 lines
  1.  
  2.  The Statistics function lets you examine various
  3.  statistics about the current state of the current
  4.  checkbook.
  5.  
  6.  The top section of the requester has a spreadsheet-type
  7.  representation of the number of entries (shown as
  8.  "Entries"), the total amount ("Total Amt"), minimum
  9.  amount ("Min Amt"), maximum amount ("Max Amt"), and
  10.  average amount ("Avg Amt") for the different types of
  11.  transactions.  They are listed in a similar way to the
  12.  View (Select Groups) Requester's selections.
  13.  
  14.  Row 1 (All Transactions):
  15.     This row shows the statistics for all transactions in
  16.     the checkbook.  The "Total Amt" field's contents are
  17.     interpreted differently from the other types of
  18.     transactions in that this amount is not the total of
  19.     all the transaction's amount, but the their total
  20.     balance.  This amount plus the initial deposit amount
  21.     equals the current checkbook balance.  The "Min",
  22.     "Max", and "Avg" amounts, however, treated the same as
  23.     the other rows (they represent the transaction amounts
  24.     and not the balances).
  25.  
  26.  Row 2 (Viewables Only):
  27.     This row shows the statistics for the viewable
  28.     transactions only (those selected in the View (Select
  29.     Groups) Requester).  Just as in Row 1, the "Total Amt"
  30.     column entry is actually the total (running) balance,
  31.     minus the initial deposit, of the viewable
  32.     transactions.  The other columns are interpreted
  33.     normally.
  34.  
  35.  Rows 3 to 11:
  36.     These rows show the statistics for the different types
  37.     of viewable transactions (and not all transactions) in
  38.     the checkbook.  The "Total Amt" column entries are
  39.     treated the same as the other column entries, in that
  40.     they represent the transaction amounts (total, min,
  41.     max, and average).
  42.  
  43.  The middle section contains a few miscellaneous
  44.  statistics, such as the First Used and Next Available
  45.  Check Number, the number of Entries in the Budget and
  46.  Description Lists.
  47.  
  48.  The bottom section contains a few Budget List statistics,
  49.  such as the Most and Least Likely budget categories to
  50.  become overbudgeted in the future.  The program ignores
  51.  budgets already overbudgeted and focuses on those that
  52.  haven't reached overbudget levels.  If the Budget List
  53.  produces no clear Most or Least Likely budget (more than
  54.  one are equally likely), then the first budget analyzed
  55.  as such will be displayed.  The current Expense Limit
  56.  ("Exp Limit") and total (in analysis period) expenses
  57.  ("Curr Amt") amounts are also shown for each budget.  If
  58.  the Budget List contains no entries, then this section
  59.  will be blank.
  60.  
  61.    ----------------------------------------------------
  62.  
  63.  The following list describes the function available in
  64.  the Statistics Requester.  You can select this function
  65.  using either the keyboard (shown as "Keyboard:") or
  66.  mouse ("Mouse:").
  67.  
  68.  
  69.     OKAY
  70.  
  71.        Exit the requester and return to the Main Screen.
  72.  
  73.        Keyboard: Y; RETURN
  74.        Mouse:    Command Button "Okay"
  75.  
  76.                -- END OF STATISTICS HELP --
  77.