home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 554a.lha / CheckbookAccountant_v2.0 / CAhelp / CAinfo.CAh < prev    next >
Text File  |  1991-09-09  |  6KB  |  195 lines
  1.  
  2.  The Information function lets you edit the checkbook
  3.  definition.  Most of this information can be found on
  4.  either the account's checks or bank statements.  If you
  5.  were previously editing a checkbook and made any changes
  6.  to it, you are given the option to save those changes
  7.  before defining a new checkbook account.
  8.  
  9.    ----------------------------------------------------
  10.  
  11.  The following list describes the functions available in
  12.  the Information Requester.  The order of these functions
  13.  corresponds to the order they appear in the requester's
  14.  menu bar.  You can select any function using either the
  15.  keyboard (shown as "Keyboard:") or mouse ("Mouse:").
  16.  
  17.  
  18.  Information Menu
  19.  
  20.     Okay
  21.  
  22.        Accept the current checkbook definition.
  23.  
  24.        Keyboard: RIGHT-AMIGA Y
  25.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  26.  
  27.     Cancel
  28.  
  29.        Ignore any changes made to the checkbook definition
  30.        and restore the previous values.
  31.  
  32.        Keyboard: RIGHT-AMIGA N
  33.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  34.  
  35.  
  36.  Use Default Menu
  37.  
  38.     Description List
  39.  
  40.        Toggle the option (YES or NO) to load the default
  41.        Description List after defining a new checkbook.
  42.        This function can only be selected during the
  43.        definition of a new checkbook and not during the
  44.        display of the Information Requester while editing
  45.        a checkbook (the function is unselectable).
  46.  
  47.        If selected (YES), the default Description List is
  48.        loaded as the current Budget List immediately after
  49.        selecting "Okay".
  50.  
  51.        If unselected (NO), the default Description List is
  52.        not loaded and the current Description List is
  53.        empty (no entries).
  54.  
  55.        Keyboard: RIGHT-AMIGA D
  56.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  57.  
  58.     Budget List
  59.  
  60.        Toggle the option (YES or NO) to load the default
  61.        Budget List after defining a new checkbook.  This
  62.        function can only be selected during the definition
  63.        of a new checkbook and not during the display of
  64.        the Information Requester while editing a checkbook
  65.        (the function is unselectable).
  66.  
  67.        If selected (YES), the default Budget List is
  68.        loaded as the current Budget List immediately after
  69.        selecting "Okay".
  70.  
  71.        If unselected (NO), the default Budget List is not
  72.        loaded and the current Budget List is empty (no
  73.        entries).
  74.  
  75.        Keyboard: RIGHT-AMIGA B
  76.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  77.  
  78.    ----------------------------------------------------
  79.  
  80.  The following list describes the input fields which hold
  81.  the checkbook's description.  Most of this information
  82.  can be found either recorded on your checks, checkbook
  83.  register, or monthly bank statement.  The input format of
  84.  each field is also given (shown as "FORMAT:").
  85.  
  86.  
  87.     Account Type
  88.  
  89.        The type description of the account being defined.
  90.        For most checking accounts, the word "Checking" can
  91.        be entered into this field.  By keeping it blank
  92.        the program can be used for savings and other
  93.        special types of bank accounts.
  94.  
  95.        FORMAT: Any sequence of characters (maximum of 50).
  96.  
  97.     Account Number
  98.  
  99.        The bank issued account number.
  100.  
  101.        FORMAT: Any sequence of characters (maximum of 50).
  102.  
  103.     Account Holder
  104.  
  105.        The bearer(s) of this account.  This information
  106.        appears on the checks and bank statements.
  107.  
  108.        FORMAT: Any sequence of characters (maximum of 50).
  109.  
  110.     Bank Name
  111.  
  112.        The name of the bank where this account was opened.
  113.  
  114.        FORMAT: Any sequence of characters (maximum of 50).
  115.  
  116.     Branch Name
  117.  
  118.        The name of the bank branch office where this
  119.        account was opened.
  120.  
  121.        FORMAT: Any sequence of characters (maximum of 50).
  122.  
  123.     Branch Number
  124.  
  125.        The branch office's branch number.
  126.  
  127.        FORMAT: Any sequence of characters (maximum of 50).
  128.  
  129.     Starting Check Number
  130.  
  131.        The first check number used in this account.
  132.  
  133.        Although this value can be modified, the checkbook
  134.        data may not be correct if this check number is
  135.        changed (after defining the checkbook).  Once a
  136.        check has been entered, changing the Information
  137.        Requester's Starting Check Number will neither
  138.        change the first check's nor any other check's
  139.        number.  This value is only used for the definition
  140.        process.
  141.  
  142.        FORMAT: nnnnn (leading zeros not necessary)
  143.                a number between 1 and 99999.
  144.  
  145.     Initial Deposit
  146.  
  147.        The amount deposited into the account upon opening
  148.        the account.  Changes made to this value at any
  149.        time automatically cause the program to recalculate
  150.        the checkbook balance and running balances.
  151.  
  152.        To record separate checkbook files (for the same
  153.        account) as a direct resemblance of the account's
  154.        checkbook registers (the small books where
  155.        transactions are recorded), use this input field to
  156.        hold the balance forwarded from the previous
  157.        register.  For the first checkbook register of an
  158.        account, this field would be the normal initial
  159.        deposit amount.
  160.  
  161.        FORMAT: nnn,nnn.nn (commas not mandatory)
  162.                an amount between -999,999.99 and
  163.                   999,999.99
  164.  
  165.     Opened
  166.  
  167.        The date this account was opened.
  168.  
  169.        For multiple checkbook register files, this input
  170.        field would contain the date of the first
  171.        transaction in the new checkbook register.
  172.  
  173.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  174.                any date between 1/1/0100 and 12/31/9999
  175.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  176.  
  177.        SHORTCUTS: Enter 's' to use current system date.
  178.  
  179.     Closed
  180.  
  181.        The date this account was closed.
  182.  
  183.        For multiple checkbook register files, this input
  184.        field would contain the date of the last
  185.        transaction in the current checkbook register.
  186.  
  187.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  188.                any date between 'Opened' date and
  189.                   12/31/9999
  190.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  191.  
  192.        SHORTCUTS: Enter 's' to use current system date.
  193.  
  194.               -- END OF INFORMATION HELP --
  195.