home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 184.lha / PubCat_v1.4 / maint.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-04-28  |  6.4 KB  |  133 lines
  1.                          File Maintenance Instructions
  2.        
  3.        
  4.        DATABASE UPDATE
  5.        
  6.        The UPDATE DATABASE option will  allow  you to build and maintain
  7.        your catalog.  Options are  available  to  add new entries, or to
  8.        delete, change  or  view  existing  entries.   An  option is also
  9.        available to  search  the  database  for  specified  key words or
  10.        phrases.
  11.        
  12.        Database updates are  accomplished  using the Function Keys.  The
  13.        Function Keys are located on the top row of your keyboard and are
  14.        numbered F1 through F10.  The  uses  of  the Function Keys are as
  15.        follows:
  16.        
  17.             F1 - New Key.  Depress this key  to  enter a new record key.
  18.        In this case, the record key is Program Name.  You also use F1 to
  19.        view the entry for any given program name.
  20.        
  21.             F2 - Append.  Depress this key  to  Add a new entry into the
  22.        catalog. To complete the add  process,  first depress F1 to enter
  23.        the Program Name  and  then  depress  F2  to  enter the remaining
  24.        information.
  25.        
  26.             F3 - Change.   Depress  this  key  to  Change  a  previously
  27.        entered item.  To complete the  change  process, first depress F1
  28.        to enter the Program Name  for  which  the  catalog entry will be
  29.        changed.  If the entry is the correct  one to be changed, depress
  30.        F3 to make  the  change.   If  the  entry  is  not  the one to be
  31.        changed, depress F5  (View  Next)  to  continue  down the catalog
  32.        until the  correct  entry  is  found.   The  Change  may  also be
  33.        preceded by the Find function.
  34.        
  35.             F4 - Delete.  Depress this key  to  Delete a previous entry.
  36.        To complete the  Delete  process,  first  locate  the appropriate
  37.        entry using F1 or the View or  Find  functions,  then depress F4.
  38.        You will then be ask to verify  that  the  correct entry is being
  39.        deleted.
  40.        
  41.             F5  -  View  Next.   Depress  this  key  to  view  the  next
  42.        sequential catalog entry.   Entries  are  filed in the catalog in
  43.        Program Name order.
  44.        
  45.             F6 - View Previous.  Depress  this  key to view the previous
  46.        sequential catalog entry.
  47.        
  48.             F7 - Find.  Depress this key to  Find  the  first entry that
  49.        contains the specified key word or  phrase.  After depressing F7,
  50.        you will be asked to enter the key  word or phrase. You may abort
  51.        the Find function by depressing the ESC key.
  52.        
  53.        NOTE:  The Find function is only available if you have sufficient
  54.        memory to accommodate  the  entire  database.   Otherwise, its is
  55.        much more efficient  to  use  the  Query  function  to search the
  56.        database for the desired entries.
  57.        
  58.             F8  -  Find  Next.   Depress  this  key  to  Find  the  next
  59.        occurrence of the specified key  word  or  phrase.  This function
  60.        must be preceded by the Find (F7) function.
  61.        
  62.        Note:  An alternate way to rapidly locate the desired entry is to
  63.        use F1 to locate the Program Name.  If the specified entry is not
  64.        found, F5 may then be used to  display  the next higher key or F6
  65.        may be use to display the next lower  key.  To move to the top of
  66.        the catalog, depress F1 and then depress RETURN.
  67.        
  68.             F9 - not used.
  69.        
  70.             F10 - Quit.  Depress this key  to  exit the File Maintenance
  71.        program and return to the Main Menu.
  72.        
  73.        
  74.        DISK SCAN PROCEDURES
  75.        
  76.        By selecting the SCAN DISKETTE option from the main menu, you can
  77.        have  the  program  automatically  scan  the  directories of your
  78.        Public Domain diskettes.  As  the  scan progresses, the directory
  79.        entries will be displayed.  You  may  use  Function Key 1 (F1) to
  80.        change the entry before saving,  Function  Key 2 (F2) to save the
  81.        entry in your catalog, Function  Key  3 (F3) to bypass the entry,
  82.        or Function Key 4 (F4) to abort the scan.
  83.        
  84.        If a selected directory  entry  has  an  associated  comment, the
  85.        information will be inserted into the Remarks field.
  86.        
  87.        GENERAL DATA ENTRY CONVENTIONS
  88.        
  89.             (1)  Depressing the TAB  key  will  cause  the  cursor to be
  90.        positioned at the first character of the next field.
  91.        
  92.             (2)  Depressing the Up  Arrow  will  cause  the cursor to be
  93.        positioned at the first character of the previous field.
  94.        
  95.             (3)  Depressing the Down Arrow  will  cause the cursor to be
  96.        positioned at the first character  of the next field.  Depressing
  97.        the Down Arrow when the cursor is  over the last field will cause
  98.        the entry to be written to the database.
  99.        
  100.             (4)  Depressing the Left Arrow when the cursor is located in
  101.        the first  position  of  a  field  will  cause  the  cursor to be
  102.        positioned at the first character of the previous field.
  103.        
  104.             (5)  Depressing the Right Arrow  when  the cursor is located
  105.        in the last position  of  a  field  will  cause  the cursor to be
  106.        positioned at the first character of the next field.
  107.        
  108.             (6)  Depressing Control V will turn on Insert Mode.  When in
  109.        Insert Mode, all characters of a field to the right of the cursor
  110.        will be moved one position  to  the  right  as new characters are
  111.        entered.  The right most character will be lost.
  112.        
  113.             (7)  Depressing the  ESC  key  will  cause  the  function in
  114.        progress to be aborted.
  115.        
  116.             (8)  Depressing the Return key  will  cause remaining fields
  117.        to be skipped and the entry to be written to the database.
  118.        
  119.             (9)  Depressing  the  Help  key  will  give  you  assistance
  120.        relating to what kind of data  are  required to be entered at the
  121.        current position of the cursor.
  122.        
  123.        
  124.                                    WARNING!!
  125.        
  126.        
  127.        Be sure to exit the program by selecting QUIT from the Main Menu.
  128.        Upon selecting QUIT, the last buffer  of data is written to disk.
  129.        The failure to exit properly  may  result  in your database being
  130.        rendered unusable.  As insurance against such a disaster, be sure
  131.        to backup your database often.
  132.  
  133.