home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 169.lha / LabelBaseV1.DOC < prev    next >
Text File  |  1988-04-28  |  5KB  |  149 lines
  1. ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  2.    LabelBaseV1     © 1988  By Laura M. Young
  3. vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv
  4.  
  5.  
  6. LabelBase is a mini database program.  It will also print out your records
  7. in label format, so it is useful for doing mailing lists (like for Xmas)!
  8. You should have at least 512K to use this.. since the records you enter are
  9. kept in RAM until you save the file to the disk.  This makes the program
  10. VERY quick!  The largest file you can create is about 40K long (which will
  11. hold a LOT of records!).  But the less memory you have, the less records
  12. your file will be able to hold.  Here is an example:  Using a 512K machine
  13. and specifying 3 fields (with a max length of 20 chars), my file was able
  14. to hold over 800 records!
  15.  
  16. Here is a summary of the commands:
  17.  
  18. <C>reate new file
  19. -----------------
  20. This will make a new file in memory and ask you to specify how many fields
  21. you want for each record. Then will ask you what you want the subject of
  22. each field to be, and what the maximum number of characters can be.
  23.  
  24. If there is already a file in memory when you choose <C>reate, it will
  25. tell you and ask whether you want to go back and save that file to disk
  26. first.
  27.  
  28. <L>oad file
  29. -----------
  30. Loads a previously saved file from disk.  You must specify path names when
  31. loading or save your files.. for example, to save a file named JUNK on DF1
  32. in the directory called STUFF you'd type for the filename:
  33. DF1:STUFF/JUNK
  34.  
  35. <A>dd record to current file
  36. ----------------------------
  37. This will let you add more records to the file currently in memory.
  38.  
  39. <E>dit record in current file
  40. -----------------------------
  41. This will let you edit a record(s) in the file currently in memory.
  42. You will be given the choice to edit ALL files or just some.
  43.  
  44. <D>elete record from current file
  45. ---------------------------------
  46. You can delete a record from the file currently in memory, and even more
  47. than 1 file at a time if you select <M>ultiple at the prompt.
  48.  
  49. <W>rite file to disk
  50. --------------------
  51. This will save the file currently in memory to disk.  Always remember to
  52. save your file before quitting.  If you do forget to save it though it will
  53. tell you about it, so you can go back and save it.  You must specify path
  54. names here also.
  55.  
  56. <S>ort records
  57. --------------
  58. This will let you sort the file currently in memory by whatever field you
  59. want.  For example if your fields were Name, Address, Phone #, you could
  60. either sort them alphabetically by Name, or by the Address, or Phone #.
  61. A re-sort is automatically done after deleting any records, but if you add
  62. records you must sort them when done.
  63.  
  64. <P>rint record(s)
  65. -----------------
  66. You can print your record or records out, and they will be spaced just
  67. right for printing on labels.  (This is great for doing your Xmas cards!)
  68. The labels should be 1 across, and you can specify whether you want to use
  69. STANDARD labels (3 lines), or LARGE labels (up to 8 lines).
  70.  
  71. You will also be able to set up your labels and put up to 3 fields on 
  72. each line.  The line length is 32, so if you put 3 fields on a line
  73. (for example:  Name, Address, Phone#) they must be less than 32 characters
  74. or they will go off the label.  For a mailing label you could set it up
  75. like this:
  76.  
  77. Fields:
  78. 1 Last Name
  79. 2 First Names
  80. 3 Address
  81. 4 City
  82. 5 State
  83. 6 Zip
  84.  
  85.  
  86. You will be prompted to enter the field # for each line.  If you only want
  87. one field on a line, or just two, you type a '0' for that one.
  88.  
  89. Line 1:
  90. 2, 1, 0    (First Names, Last Name, 0=that's all on that line!)
  91.  
  92. Line 2:
  93. 3, 0, 0    (just the Address on the 2nd line)
  94.  
  95. Line 3:
  96. 4, 5, 6    (City, State and Zip on the 3rd line)
  97.  
  98. It is really pretty simple...
  99. After you set things up and are ready to print them out, you will be asked
  100. if you want to print ALL the records in the file, just a SINGLE one, or
  101. only certain records with a COMMON word in a certain field. If you choose to
  102. print the records that are in common, it will ask you what to look for,
  103. and then print out all the ones it finds.
  104.  
  105. *** Hint ***
  106. I use a 7th field named "Reference", and for the names on my Xmas list
  107. the Reference says 'XMAS'.  So when printing out Xmas card labels, I choose
  108. to print only the records with the common word of 'XMAS' in the Reference
  109. field.
  110.  
  111. Well that's about it...... hope you like this program!  If you have any
  112. questions I can be reached on GEnie as LYoung1, or CI$ - 74606,3504, or
  113. my BBS - The Equinox BBS, in Easton, PA.  215-250-9467 (300/1200).
  114. This program is shareware, and can be freely distributed, but not used
  115. commercially or for profit.  It may be put on Public Domain disks with
  116. my consent.  If you find LableBaseV1 useful and would like to see future
  117. improvements,  send a contribution of $10 to:
  118.  
  119. Laura M. Young
  120. 702 Whitney Ave.
  121. Easton, PA  18042    (USA)
  122.  
  123. This will entitle you to any future versions, and you will be notified in
  124. such case.
  125.  
  126.  
  127. Have fun!!
  128.   /\___/\
  129.  (       )
  130.  | .   O |
  131.  |       |
  132.  |       |
  133.   \     /
  134.    \_*_/
  135.      U       «(Spuds)»
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.