home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 085.lha / Bankn / bankng.doc < prev    next >
Text File  |  1986-11-20  |  6KB  |  124 lines
  1.                              General Instructions
  2.        
  3.        
  4.        The Bank'n system will  allow  you  to  keep your bank account in
  5.        perfect balance with ease.  The  way  it  works is that you enter
  6.        transactions into the checkbook journal  as they occur.  Your are
  7.        presented with the remaining  balance  after each transaction has
  8.        been entered.  Before you  begin,  you  may customize the expense
  9.        code table to fit your  particular  situation  and specify budget
  10.        amounts for each category if desired.   An option is available to
  11.        produce your monthly reconciliation as well as several detail and
  12.        summary reports.  The  most  useful  function  is  the ability to
  13.        search the checkbook journal  for  the  occurrence of any desired
  14.        search argument.
  15.        
  16.        The system is  actually  comprised  of  eight  separate programs.
  17.        They are:
  18.        
  19.                               Main Menu (Bankn)
  20.        
  21.                               Open Account (OpenAct)
  22.        
  23.                               Enter Expense Codes (ExpCodes)
  24.         
  25.                               Checkbook (Checkbook)
  26.        
  27.                               Reports (Reports)
  28.        
  29.                               Query (Query)
  30.        
  31.                               End of Year (EOY)
  32.        
  33.                               Instructions (Inst)
  34.        
  35.        The Main Menu customizes  the  preferences  and  provides an easy
  36.        interface between all  the  Bank'n  programs.   The  Main Menu is
  37.        automatically executed when you  select  the Bank'n icon from the
  38.        workbench.  To execute  the  system  from  the  CLI, simply enter
  39.        "Bankn".
  40.        
  41.        The Open Account  program  provides  a  method  for entering your
  42.        name, beginning balance and beginning check number.  An option is
  43.        available to force strict sequence control for check numbers.
  44.        
  45.        The Expense  Codes  program  provides  a  method  of establishing
  46.        expense codes to which you checkbook  transaction amounts will be
  47.        applied.  An expense code  must  be  assigned  to  each checkbook
  48.        transaction to be  used  for  query  purposes  and  for producing
  49.        summary reports.
  50.        
  51.        The  Checkbook  program  provides  the  method  for entering your
  52.        banking transactions  and  keeping  track  of the ending balance.
  53.        You will find that the checkbook journal is similar in appearance 
  54.        to your normal journal, except  that  this  one is much easier to
  55.        use.
  56.        
  57.        The Reports program provides a method of reconciling your account
  58.        and provides other detail and  summary  reports relating to  your
  59.        banking transactions.
  60.        
  61.        The Query program will allow you to design reports in any desired
  62.        format.  You specify the  selection  criteria,  the sort sequence
  63.        and the output display or print format.
  64.        
  65.        The End of Year program  allows  you  to  reset  your transaction
  66.        database in preparation for a new year.
  67.        
  68.        The Instructions program provides  on-screen help relating to the
  69.        use of the system.
  70.        
  71.        The following  is  general  information  you  need  to  know when
  72.        entering data into the various programs.
  73.        
  74.             (1)  When a field on  the  screen  becomes  full, the cursor
  75.        will be automatically positioned over  the first character of the
  76.        next field.
  77.        
  78.             (2)  When a field is not to be  completely  filled,  use the
  79.        TAB key to advance to the next  field.   DO NOT use the RETURN to
  80.        advance to the next field.  The RETURN  is used to terminate data
  81.        entry for a transaction.   The  Right  Arrow  may also be used to
  82.        advance to the next field.  The Left Arrow may be used to go back
  83.        to the previous field.
  84.        
  85.             (3)  To change the data in a  numeric  field, you must first
  86.        use the DEL key to  delete  any  data  that  has  been previously
  87.        entered.  Then reenter the correct data.
  88.        
  89.             (4)  Use the HELP key to obtain assistance at any time.
  90.        
  91.        Here's how to get started:
  92.        
  93.             (1)  Select the Bankn icon from  the  workbench, or if under
  94.        the CLI, enter "Bankn".
  95.        
  96.             (2)  You may then use the right  mouse  button  to pull down
  97.        the Main Menu.
  98.        
  99.             (3)  First, select "Open Account"  and enter the information
  100.        requested.  You may select this option as many times as you wish.
  101.        
  102.             (4)  Second, select  "Enter  Expense  Codes"  and build your
  103.        expense code table.  If you need help,  select "Instructions" and
  104.        review the procedures for  building  the Expense Code table.  You
  105.        may find that your Bank'n  diskette  already  contains an expense
  106.        code table.  If so, you  may  use  that  table or customize it to
  107.        meet your specific needs.
  108.        
  109.             (5)  Now you may select "Checkbook"  and begin to enter bank
  110.        transactions.
  111.        
  112.        If you get off to a bad start, you may start over by entering the
  113.        CLI  and  deleting  the  transaction  database.   To  delete  the
  114.        transaction database, get to the CLI and enter:
  115.        
  116.                         delete cktrans.dat
  117.        
  118.        then start over with step 1 above.
  119.        
  120.        Be sure to backup your Bank'n diskette often.
  121.        
  122.        Happy Bank'n!!
  123.        
  124.