home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The California Collection / TheCaliforniaCollection.cdr / his011 / carmat2.exe / CARMAT.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1990-03-26  |  16.3 KB  |  419 lines
  1.         Mirts Car Maintenance and Troubleshooting System
  2.  
  3.                            C A R M A T
  4.  
  5. Warranty
  6.  
  7.  
  8. The  author provides this is product "as is" without  warranty  of 
  9. any   kind.  You  assume the entire risk  about  the  results  and 
  10. performance  of  the program. Futher more, I the author   do   not  
  11. warrant,   guarantee,  or make any representations  regarding  the 
  12. use   of,  or the results of the use of the program, and you  rely 
  13. on the program and  results solely at your own risk.  I the author 
  14. cannot  accept responsibility  for  system damage, loss of profit, 
  15. or   any   other special,  incidental,  or  consequential  damages 
  16. resulting from  the use or inability to use this product.
  17.  
  18.  
  19. About the Program
  20.  
  21.      The  author  wrote the program for the car  owner  who  knows 
  22. little about car maintenance and troubleshooting.  In writing  the 
  23. program  ,  the author used the Clipper programming  language  and 
  24. compiler and a 386 compatible computer.  The information contained 
  25. in  the  program  was from many texts about  car  maintenance  and 
  26. troubleshooting.  If  you  don't need the  information,  then  the 
  27. record-keeping feature of the program may be of use to you.
  28.  
  29.  
  30. Hardware Requirements
  31.  
  32.      In  order to run smoothly this program needs a hard disk,  at 
  33. least  256K  memory  , a color monitor and a  graphics  card.  The 
  34. recommends a printer (although optional) for making hardcopies  of 
  35. the tutorial texts.
  36.  
  37.  
  38. Getting Started.
  39.  
  40. Creating the Operating system configuration file.
  41.  
  42.      If you haven't created a configuration file named CONFIG.SYS, 
  43. then this is the way to do it.
  44.  
  45.      Just type in the following from the prompt.  Be sure that you 
  46. are typing this into the boot directory of your hard disk.
  47.  
  48. COPY CON:CONFIG.SYS
  49. FILES=20
  50. BUFFERS=20
  51.  
  52.      Then  just  press Ctrl-Z or F6 and press Return to  save  the 
  53. config.sys file you've created.
  54.  
  55.      To  check if you indeed placed a config.sys just type in  the 
  56. following :
  57.      
  58. TYPE CONFIG.SYS
  59.  
  60.      Then the computer would show you its contents, this :
  61.  
  62. FILES=20
  63. BUFFERS=20
  64.  
  65.      It  is  important  that  the  boot  disk  contain  this  file 
  66. (CONFIG.SYS).  You must also use this disk as a boot  disk  before 
  67. running the program.
  68.  
  69. Making a Subdirectory.
  70.  
  71.      This  program has a lot of data files and each  containing  a 
  72. lot  of information therefore the whole package takes up a lot  of 
  73. disk  space.   We recommend that you install this package  into  a 
  74. hard disk.  To do this, just follow the directions :
  75.  
  76. 1.  Create a subdirectory named \MIRTS
  77.      C:
  78.      MD MIRTS
  79.  
  80.  
  81. 2.  After creating the subdirectory, copy the file CARMAT.EXE into     
  82. this directory.
  83.  
  84.      COPY CARMAT.EXE C:\MIRTS
  85.  
  86. 3.   Then  just  type CARMAT from the  \MIRTS  directory  and  the 
  87. program  will  automatically decompress and  write  the  remaining 
  88. files  needed to run. ( This is a self-extracting file  made  with 
  89. LHARC, a file compression program).
  90.  
  91. Files Included in the Package :
  92.  
  93. CARMAT.EXE   -  The self-extracting compressed file containing the 
  94. executable files as well as the datafiles.  
  95.  
  96. CARMAT.DOC   -  This file. Includes a needed information on how to 
  97. get started and use the program.
  98.  
  99. MIRTS.EXE     -   The  executable file.  Type  MIRTS  to  run  the 
  100. program.
  101.  
  102. The following are the Index files (.NTX) needed by this program
  103.  
  104. JNAME1.NTX
  105. JNAME2.NTX
  106. JDATE.NTX
  107. JDUE.NTX
  108. JDAYS.NTX
  109. CRMTMNDX.NTX
  110. CRMTTNDX.NTX
  111.      
  112. The following are the database files (.DBF) and Memo files (.DBT)     
  113. needed to run the program.
  114.  
  115. CRMTJOB.DBF
  116. CRMTFIL.DBF
  117. CRMTMNDX.DBF
  118. CRMTTNDX.DBF
  119. CRMTTEXT.DBF
  120. MIRTHELP.DBF
  121. QFILE.DBF
  122. SYSTEM.DBF
  123. CRMTJOB.DBT
  124. CRMTTEXT.DBT
  125.  
  126. MIRTHELP.MEM - This is the help file , this contains the help text 
  127. used when you press F1 from any menu.
  128.  
  129.  
  130.            
  131.  
  132. A short run through the program
  133.  
  134.      This  short run through of the program will  familiarize  you 
  135. with the features and the menus of the program. Follow these steps 
  136. and  don't  be afraid to experiment.  This run through  will  take 
  137. about 20-30 minutes.
  138.  
  139. 1. Type in MIRTS from the prompt
  140.  
  141. 2. The introduction will come out .  Press any key to continue
  142.  
  143. 3. Mirts Carmat will show the date today.  Check today's date  and 
  144. enter  the correct   date.  If the date written is  correct,  just 
  145. press return.
  146.  
  147. 4. Mirts Carmat will ask you  if you want to display pending jobs.  
  148. Since  you have not made any job records yet, just press  'n'  for 
  149. no.
  150.  
  151. 5.  This  is  the  Main Menu of  the  Mirts  Car  Maintenance  and 
  152. Troubleshooting system. You have 5 choices namely :
  153.      
  154.      Troubleshooting
  155.      Maintenance
  156.      Backup
  157.      Shell to dos
  158.      Exit
  159.  
  160.  
  161. 6. Position the lightbar to Troubleshooting then press Enter
  162.  
  163. 7.  You  are now in the Troubleshooting module. You  can  see  the 
  164. Systems Menu which contains the following choices
  165.  
  166.      FUEL
  167.      BRAKES
  168.      CLUTCH
  169.      ENGINE
  170.      COOLING
  171.      ELECTRICAL
  172.      TRANSMISSION
  173.      STEERING / SUSPENSION # 1
  174.      STEERING / SUSPENSION # 2
  175.      UNKNOWN SYSTEM TROUBLE
  176.  
  177. 8.  Now let's try the 'UNKNOWN SYSTEM TROUBLE'  module.   Position 
  178. lightbar over that and press Return.
  179.  
  180. 9.  The Unknown system module asks you questions  answerable  with 
  181. either  a  Yes or a No. To choose the answer,  just  position  the 
  182. light bar until the choice box is red then press Return to  accept 
  183. choice.
  184.  
  185. 10. For testing purposes, answer No to every question.
  186.  
  187. 11.  At  the end of 3 responses, the program will show  a  'Report 
  188. Card' showing its findings as to what system to look into.
  189.  
  190. 12. Press any key to return to the Troubleshooting Systems Menu.
  191.  
  192. 13.  Choose one of the systems written in the 'Report  Card'  from 
  193. the  Unknown  System Module.  This will put you  in  the  Problems 
  194. Menu.
  195.  
  196. 14. The Problems Menu is the list of problems associated with  the 
  197. System  chosen.   Choose one and you will see the  Probable  Cause 
  198. Menu
  199.  
  200. 15.  The Probable Cause Menu is a list of , well, probable  causes 
  201. of the problem chosen.  Choose any cause you like.  This will  put 
  202. you in the Text Reading Module.
  203.  
  204. 16.   The  text  reading module, gets the  information  about  the 
  205. System,  Problem and probable cause and searches the  database  to 
  206. come  up with the appropriated text to inform and instruct you  as 
  207. to how to take care of the problem given the cause.
  208.  
  209. 17.  If you have problems about navigating the screen press F1  or 
  210. help. When done reading, you could press Esc.
  211.  
  212. 18.   The program will ask you if you would like to print out  the 
  213. text  ( Useful when your computer is not in your garage  or  vice-
  214. versa ).  Press 'N' for no , we don't need that at the moment.
  215.  
  216. 19.  After responding to the printing question, Mirts Carmat  will 
  217. bring  you back to the Probable Cause Menu.  To leave  a  specific 
  218. menu,  just  press Esc to go a level back. Go back to  the  Carmat 
  219. Main Menu by pressing Esc until you get there.
  220.  
  221. 20.   Take a break ! You have successfully navigated  through  the 
  222. Troubleshooting part of the program.  At this moment you have  not 
  223. yet done any inputting to the program although I hope the  program 
  224. did some inputting to you.
  225.  
  226. 21.  Let's go to the Maintenance Menu, position the lightbar  over 
  227. the choice and press Enter.
  228.  
  229. 22.  You are now on the Maintenance Module, Mirts Carmat will show 
  230. you  the  information on the firt Record. This record is  a  dummy 
  231. record I made as an example.  The screen contains the contents  of 
  232. the first record and the key to press and their functions.
  233.  
  234. 23.   The first thing that you could do is to 'page'  through  the 
  235. records, I made two sample records.  Press PgDn to move forward or 
  236. PgUp  to move backward. Don't worry if you go over the  number  of 
  237. records present, the program won't let you.
  238.  
  239. 24.  The first thing you have to do is to add records.  Now to  do 
  240. this press F4 (Add Records).  Immediately after pressing the  key, 
  241. observe  the  Record  number , this means that you  are  adding  a 
  242. record and that, if saved, the record will have that number. 
  243.  
  244. 25.   You  would also observe that the cursor key is  now  at  the 
  245. beginning  of  the response for the 'Name of Job  '  question.  To 
  246. leave this blank just press return and the cursor would go to  the 
  247. next question. Let us enter a job name.  Enter 'Change Oil' as the 
  248. jobname.   Don't  worry  about capitalization,  the  program  will 
  249. automatically capitalize all the letters in that response.
  250.  
  251. 26.  Now you are on the 'Date Job was done' question.  The  answer 
  252. is  automatically  the  date  today, but  you  can  change  it  by 
  253. inputting some past date. Notice that the program cannot accept  a 
  254. date in the future. Want to know Why ? Read the question . 
  255.  
  256. 27.   After  entering the Date, Mirts Carmat asks  you  about  the 
  257. duration  between jobs.  The program can only accept  duration  by 
  258. the  month, usually you need to change the oil every 6  months  so 
  259. enter  6 then press Return. Notice that the 'Next job is  due  on' 
  260. and  'Days  before  next job' will have new  data.   The  computer 
  261. calculates  the months from the date you did the  maintenance  job 
  262. and  the duration before the next job and comes up with  the  next 
  263. 'Due  Date'.  Also, if the Date the job was done is not  equal  to 
  264. the current date, the computer calculates the days before the  Due 
  265. date  from  the  current date. From today you have   X  days  left 
  266. before the due date.
  267.  
  268. 28.  Now you are on the Additional notes Box. You can put anything 
  269. here.  The brand of the oil you used, the grade, the mechanic  who 
  270. did  it, etc.  You could even enter your experiences as  an  added 
  271. note.  To exit and save the contents of this box just press  Ctrl-
  272. W, otherwise to exit and abort the contents press Esc.
  273.  
  274. 29.   Mirts  Carmat  will ask you if you would like  to  save  the 
  275. record. For our purposes, enter 'Y' for yes. If you chose 'N' then 
  276. Mirts  Carmat will not save all the information entered here.
  277.  
  278. 30.   After accepting the record, you found out that you  inputted 
  279. the  wrong duration.  It should be 5 months instead of 6.   To  do 
  280. this  just go to the record by pressing either PgDn or PgUp.  Then 
  281. press the F3 key (Edit Record).
  282.  
  283. 31.   If  you  don't want to change the  contents  of  a  specific 
  284. response,  just press return and the cursor would go to  the  next 
  285. response.  Now go to the Duration response and enter 5,  the  'Due 
  286. date' and the 'Days Left' will also change accordingly.
  287.  
  288. 32.   When you reach the Additional notes box , just press Esc  to 
  289. leave without updating its contents.  Mirts Carmat will ask you if 
  290. you  want to save the record .  You've decided that  the  original 
  291. duration of 6 months is correct so just press 'N' and the original 
  292. data will be shown again.
  293.  
  294. 33.  Now you've decided that the record is not needed anymore  and 
  295. you  want  to delete it. Then press the F5  key  (Delete  Record). 
  296. Mirts Carmat will ask you again to confirm your motives. Press 'Y' 
  297. to  continue deleting. 
  298.  
  299. 34.   Now  it's your turn. Enter as much records as you  want.  It 
  300. would  be advisable to create a history of a single job  name  say 
  301. you  have a history of changing the oil for 3 years already so  it 
  302. should  have  6  records.  Note that you  should  enter  the  text 
  303. 'Change  Oil'  uniformly among the six entries.  This  will  avoid 
  304. errors  because  the  computer will only  recognize  records  with 
  305. exactly the same job name.  
  306.  
  307. 35.  After writing the last record on your list. Try the PgUp  and 
  308. the  PgDn keys to go through the records. Try Ctrl-PgUp  or  Ctrl-
  309. PgDn to go to the First and Last records.  A feature included here 
  310. is  the  F2 key (Record Skip key).  You can  skip  records  either 
  311. going  forwards or backwards by as much records as you  want.  Say 
  312. for example you are on record number 1 and you would like to go to 
  313. record  number # 10. Just press F2, press 'F' for forward  jumping 
  314. and enter 9 ( the number of jumps from 1 to 10 ) and the  contents 
  315. of record number 10 are on the display.
  316.  
  317. 36.   Now  it's time to try the F6 key (Reports  Menu).  This  key 
  318. brings  up a menu giving you a choice on which type of report  you 
  319. want  to see, by Job Name - the latest records of Job  Names,  Job 
  320. Date  -  From the latest back, Due Date - From the latest  back  , 
  321. Days  Left  from  least days left to the most days  left  and  the 
  322. history of a Job Name.
  323.  
  324. 37.  Experiment on the different reports and see which report fits 
  325. you  and  your informational needs.  We will discuss  the  history 
  326. module  later.  Just choose 'S' for output to screen so as not  to 
  327. waste printer ink, paper and power.
  328.  
  329. 38.  In the Reports Menu, there is a choice there named 'History'. 
  330. This  report tells about the history of a specified Job Name.   If 
  331. you forgot the job name , just enter a part of that job name  like 
  332. 'oil' in 'change oil' and the program will search for all the  job 
  333. names  with the word 'oil' in them.  After making six  records  on 
  334. the  'Change  Oil' job name, choose the History report  and  press 
  335. Return.
  336.  
  337. 39.  The program will prompt you for a Job name, just write  there 
  338. 'oil'.  The program will search for Job names containing 'oil' and 
  339. show you the choices. You then choose your target job name and the 
  340. computer  will  show you a report about the history of  that  job.  
  341. The arrangement is from the latest going back.
  342.  
  343. 40.   Now you are through with the Maintenance Module,  press  Esc 
  344. until  you  get to the Mirts Carmat Main Menu.  Take a  break  and 
  345. come back afterwards.  We will just try out the Backup and the Dos 
  346. shell features. 
  347.  
  348. 41.   There  comes  a time in every  persons  life  that  disaster 
  349. strikes.   Power problems, accidental deletion, etc.  So it  makes 
  350. sense  to back up data files as often as possible.   Mirts  Carmat 
  351. and Troubleshooting system provides for that backing up  datafiles 
  352. into a diskette for storage in case of emergencies.  Position  the 
  353. lightbar to the Backup choice and press Return.
  354.  
  355. 42.  Mirts  Carmat will ask you where to back up, either  in  A  - 
  356. drive  A, B - drive B, or E - exit or abort procedure.  For  our 
  357. purposes, just press A for drive A.  If you did not put a diskette 
  358. in drive A or you forgot to close the drive door , a message  will 
  359. appear reminding you of the problem.  Correct this and try again.
  360.  
  361. 43.   Observe  the  graphic representation while  backing  up  the 
  362. files.
  363.  
  364. 44.   In  case  of  accidental  erasure  of  the  files  on   your 
  365. subdirectory, just follow the following instructions :
  366.  
  367. If  you  accidentally  delete  all  your  files  (  including  the 
  368. executable files ).  Get your original diskette ( the one that has 
  369. the  self-extracting file called CARMAT.EXE ) and copy  that  file 
  370. back to the subdirectory. 
  371.  
  372. COPY A:CARMAT.EXE C:\MIRTS
  373. C:
  374. CD MIRTS
  375. CARMAT
  376.  
  377. This  will  extract  again  the executable as  well  as  the  base 
  378. datafile  (  the  original data files ). Then  get  your  database 
  379. backup  diskette made using the Backup module from the Main  menu, 
  380. and copy its contents to the MIRTS subdirectory. The commands  are 
  381. as follows :
  382.  
  383. COPY A:*.* TO C:\MIRTS
  384.  
  385. All  the  files are present and you are ready to use  the  program 
  386. again.
  387.  
  388. 45. The Shell to dos command lets you use dos commands from within 
  389. the  Carmat program.  You can list the directory, copy  ,  delete, 
  390. rename files, etc. Free RAM is small, this is because Carmat  uses 
  391. a big chunk of memory (Sorry about that).
  392.  
  393. 46.   After  going through this short tutorial, you  have  already 
  394. familiarized  yourself on the different menus and modules  of  the 
  395. program.   Feel  free to experiment or retrace your  steps  to  be 
  396. sure.
  397.  
  398.  
  399. Announcements from our sponsors.
  400.  
  401.      If  you liked the program or if it has helped you in  anyway, 
  402. please  send in your contribution of $10.00 to the author  in  the 
  403. address  shown below.  This will not only help the  author  create 
  404. more  useful and entertaining program with such low prices but  it 
  405. will  also support the "try before you buy" concept  of  Shareware 
  406. therefore  enabling more authors to make their programs  available 
  407. at such bargains.  If you  would  rather send in your comments and
  408. suggestions, it will be equally  be welcomed.  I want to know your
  409. opinions about the program.
  410.  
  411.      Send in your contributions and/or comments to:
  412.  
  413.      Vincent O. Realica
  414.      900 Bush St., Apt # 321
  415.      San Francisco, CA 94109
  416.  
  417.      
  418.  
  419.