home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fresh Fish 4 / FreshFish_May-June1994.bin / useful / reviews / software / datacomm / gpfax < prev    next >
Internet Message Format  |  1993-08-30  |  15KB
  1. Path: menudo.uh.edu!usenet
  2. From: akiy@netcom.com (Jun Akiyama)
  3. Newsgroups: comp.sys.amiga.reviews
  4. Subject: REVIEW: GPFax
  5. Followup-To: comp.sys.amiga.datacomm
  6. Date: 25 Aug 1993 13:56:53 GMT
  7. Organization: The Amiga Online Review Column - ed. Daniel Barrett
  8. Lines: 325
  9. Sender: amiga-reviews@math.uh.edu (comp.sys.amiga.reviews moderator)
  10. Distribution: world
  11. Message-ID: <25fr35$i54@menudo.uh.edu>
  12. Reply-To: akiy@netcom.com (Jun Akiyama)
  13. NNTP-Posting-Host: karazm.math.uh.edu
  14. Keywords: fax, printing, commercial
  15.  
  16.  
  17. PRODUCT NAME
  18.  
  19.     GPFax version 2.342, GENERIC version
  20.  
  21.     [MODERATOR'S NOTE:  This review was updated on August 30, 1993.
  22.     Search for the text "[UPDATE" to find updated information.
  23.     -Dan]
  24.  
  25.  
  26. BRIEF DESCRIPTION
  27.  
  28.     Send/Receive faxes with a faxmodem.
  29.  
  30.  
  31. AUTHOR/COMPANY INFORMATION
  32.  
  33.     Company Name:    GPSoftware
  34.  
  35.     Authors:    Dr. Greg Perry, Richard Carde
  36.  
  37.     Address:    21 Aloomba Road
  38.             Ashgrove, Brisbane
  39.             QLD 4060
  40.             Australia
  41.  
  42.     Telephone:    +61 7 366 1402
  43.     FAX:        +61 7 366 1402
  44.  
  45.     E-mail:        gregp@gpsoft.adsp.sub.org
  46.             rc@splat.aarnet.edu.au
  47.  
  48.  
  49. LIST PRICE
  50.  
  51.     GPFax version 2.01 had a list price of $120 (US), but I was unable to
  52. find the list price of any of the current versions.
  53.  
  54.     I paid $74.99 for my copy, although I know some mail order companies
  55. will be lower.  You can sometimes obtain this software more cheaply when it
  56. is bundled with a faxmodem.
  57.  
  58.  
  59. SPECIAL HARDWARE AND SOFTWARE REQUIREMENTS
  60.  
  61.  
  62.     HARDWARE
  63.  
  64.         This version of the software requires a Group 3, Class
  65.         2 TIA TR29.2 supporting faxmodem.
  66.  
  67.         At least 1 MB of RAM is required, but the manual says:
  68.         "HIGHLY RECOMMEND a minimum of 1 MB of CHIP memory and
  69.         at least 0.5 MB of FAST memory."
  70.  
  71.         A hard drive is not required, but the manual once
  72.         again recommends a hard drive "for most efficient
  73.         performance."  The program and supporting files on my
  74.         hard drive take up about 230,000 bytes including its
  75.         own font and printer driver.
  76.  
  77.         The program can be run on a 68000 CPU, but faster
  78.         processors are recommended, especially for higher
  79.         characters per second throughput on Workbench 1.3.
  80.  
  81.     SOFTWARE
  82.  
  83.         Workbench 1.3 or above is required.  It works fine
  84.         even under Workbench 3.0.
  85.  
  86.  
  87. COPY PROTECTION
  88.  
  89.     None.  Hard drive installable.
  90.  
  91.  
  92. MACHINE USED FOR TESTING
  93.  
  94.  
  95.     Amiga 4000/040
  96.     2 MB Chip RAM, 4 MB Fast RAM
  97.     Workbench 39.29, Kickstart 39.106
  98.      SupraFaxModem v32.bis 14,400 baud
  99.  
  100.     
  101. REVIEW
  102.  
  103.     There are two versions of the GPFax software: one for the Supra
  104. modems, and another "generic" version for others.  Although I have a Supra
  105. modem, I was able to purchase only the generic version, as my retailer
  106. carried only that copy.  However, Dr. Perry has told me that for an
  107. additional $25, one can cross-grade from the generic version to the Supra
  108. version.  So, to save money, buy the correct version.  (The generic version
  109. works fine on my SupraFaxModem; so until I get a large shipment of money in
  110. sometime, I think I'll stick with it.  Supposedly, the Supra code is more
  111. optimized for the Supra modem.  I'll followup if I cross-grade.)
  112.  
  113.     The first thing to check when you boot up your program the first
  114. time is its version.  GP has released several versions in a relatively short
  115. period of time, ranging from 2.01a, 2.01b, 2.30, 2.341, and 2.342.  I had
  116. 2.01a (2/5/92).  Don't fear; the patches are available on the Aminet ftp
  117. sites, although one may have to apply more than one patch to get to the
  118. current version (2.342).
  119.  
  120.     However, because of this upgrading fiasco, the included manual does
  121. not list all of the features of the software.  For example, in order to use
  122. the program on the Workbench, you need to enter "SCREEN=WORKBENCH" as a
  123. tooltype in the GPFax icon.  Such information is included in some of the
  124. updates but may be missing in others.  I basically downloaded all of the
  125. patches and then read all of the documentation files to make sure I didn't
  126. miss anything.  A more current, complete manual would be very welcome.
  127.  
  128.         [UPDATE:  GPFax is now shipping with a completely
  129.         rewritten manual with all of the upgrades included.]
  130.  
  131.     Installation onto a hard drive is relatively simple; just double
  132. click on the Install-GPFax icon on the included floppy, and Commodore's
  133. Installer program will guide you through the process.  (Note: some of the
  134. upgrades include "new" fonts and printer driver, which you may need to
  135. install manually.  I do not know if these fonts and driver are actually any
  136. different than the ones included with 2.01, but for safety's sake, I
  137. installed them.)
  138.  
  139.     The drawer created will have the GPFax program, a ViewFax
  140. program to view faxes without actually having to enter GPFax, a FAX_IN
  141. drawer and FAX_OUT drawer (where Faxes are stored when they come in
  142. and before they are sent out, respectively), a directory with some
  143. ARexx examples, some configuration files, and some documentation
  144. files.
  145.  
  146.     Once booted, the GPFax screen (or window, if you set that tooltype)
  147. is shown.  The first thing you may notice is the lack of menus.  Everything
  148. in GPFax is button/keyboard driven.  I suppose this is used as a
  149. simplification device, but I found it slightly annoying in the beginning,
  150. though I have since grown accustomed to it.
  151.  
  152.     The first time you run the program, you will need to set some
  153. environment variables.  These variables include your company name,
  154. your fax number, and your phone number, all of which will be printed
  155. onto an optional cover sheet for each fax.  Also, you can set which
  156. device you wish to use, how many rings before Auto Answer picks up the
  157. phone, and the default font used for the Convert function (described
  158. below).
  159.  
  160.     In addition to the above "Environment" section, there is an
  161. "Options" section in which you can set other preferences such as Quiet Modem
  162. (which deactivates your modem speaker), Make Icons for faxes, create a
  163. Workbench Appicon (for drop-in faxing capabilities), and Use Security (which
  164. allows you to screen faxes by their incoming ID number).
  165.  
  166.     There is, of course, a phonebook in which you can store your most
  167. often dialed fax numbers.  Here, you can enter a Name, Number, a Comment,
  168. and a Group field as well as cover page details for each entry.  The number
  169. field can be marked with a "Man!" before the number itself if the fax
  170. receiver must be notified to place their fax machine into receive mode
  171. before sending the fax.  The Group field can group certain names into the
  172. likes as "Customers" and "Vendors" to facilitate faxing a group of people.
  173. The cover page details include your company name, the name of the person
  174. sending the fax, your fax number, your voice number, the name of the company
  175. to which the fax is addressed, the name of the person to whom the fax is
  176. sent, a "header" IFF to place at the top of the cover page, and a
  177. "signature" IFF to place at the bottom.
  178.  
  179.     In creating a fax, you have two choices:  create an ASCII text or
  180. 2-color IFF picture which is fed into the Convert program, or use a word
  181. processing program or a desktop publishing whose output will be sent to the
  182. faxing driver rather than the normal printer driver.  The former will use
  183. the aforementioned font that was set in the Environment section to create a
  184. fax of the text in that font, or just plainly use the two-color IFF
  185. pixel-by-pixel.  This, of course, will not produce a very professional
  186. looking fax.  The latter option, to use the fax printer driver, is much
  187. better, producing a fax output of up to 210 dpi by 196 dpi.  This is much
  188. simpler too, as all you need to do is create a document (for example, in
  189. Pagestream), set the printer configuration to send to the preferences
  190. printer, and print.  GPFax will intercept the file and send it to its
  191. Fax_Out drawer, converting it into a FAX format on the fly.
  192.  
  193.     Before sending the fax, you can view it on the screen using
  194. the Display command.  You can set the resolution of this screen within
  195. the Options sections; I use a Super72 Super Hires Laced screen.  Here,
  196. you can specify if you wish to view at a 1:1, 1:2, or 1:4 ratio.  (The
  197. 1:1 shows about 10% of the page, 1:2 shows about 60%, and 1:4 shows
  198. the entire page for me.)  You also have the option of printing the fax
  199. if you wish for a hard copy before sending it.
  200.  
  201.     In order actually to send a fax, all you have to do is select which
  202. fax pages you wish t