home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fresh Fish 4 / FreshFish_May-June1994.bin / useful / reviews / software / calendar / timetracker < prev    next >
Internet Message Format  |  1993-11-09  |  16KB
  1. Path: menudo.uh.edu!usenet
  2. From: eb15+@andrew.cmu.edu (Edward D. Berger)
  3. Newsgroups: comp.sys.amiga.reviews
  4. Subject: REVIEW: Time Tracker version 1.0
  5. Followup-To: comp.sys.amiga.applications
  6. Date: 10 Nov 1993 02:39:43 GMT
  7. Organization: The Amiga Online Review Column - ed. Daniel Barrett
  8. Lines: 358
  9. Sender: amiga-reviews@math.uh.edu (comp.sys.amiga.reviews moderator)
  10. Distribution: world
  11. Message-ID: <2bpk9f$dg2@menudo.uh.edu>
  12. Reply-To: eb15+@andrew.cmu.edu (Edward D. Berger)
  13. NNTP-Posting-Host: karazm.math.uh.edu
  14. Keywords: address book, appointment book, calendar, notepad, commercial
  15.  
  16.  
  17. PRODUCT NAME
  18.  
  19.     Time Tracker version 1.0
  20.  
  21.  
  22. BRIEF DESCRIPTION
  23.  
  24.     Time Tracker is what the DOS/Windows world call a Personal
  25. Information Manager, or "PIM" for short.  It is basically a combination of
  26. appointment calendar (with alarms), address book, phone note editor, "to do"
  27. list manager and calculator.
  28.  
  29.  
  30. AUTHOR/COMPANY INFORMATION
  31.  
  32.     Name:        INVENTURE
  33.     Address:    P.O Box 777
  34.             Morrison, CO  80465-0777
  35.             USA
  36.  
  37.     Telephone:    (303) 697-5270
  38.     FAX:        (303) 697-5260
  39.  
  40.     E-mail:        Unknown
  41.  
  42.     The program was written by M. Joel Guerra.
  43.  
  44.  
  45. LIST PRICE
  46.  
  47.     Unknown.  I purchased the package for $69.95 (US) at a local Amiga
  48. dealer.
  49.  
  50.  
  51. SPECIAL HARDWARE AND SOFTWARE REQUIREMENTS
  52.  
  53.     HARDWARE
  54.  
  55.         512K RAM or more.
  56.         Hard drive recommended, but not required.
  57.         Battery backed clock recommended, but not required.
  58.  
  59.  
  60.     SOFTWARE
  61.  
  62.         AmigaDOS 1.2 or higher required.
  63.         AmigaDOS 2.x and 3.x compatible.
  64.         req.library required (and is provided with the package).
  65.  
  66.  
  67. COPY PROTECTION
  68.  
  69.     None.
  70.  
  71.  
  72. MACHINE USED FOR TESTING
  73.  
  74.     Amiga 3000/16
  75.     2MB Chip RAM
  76.     12MB Fast RAM
  77.     AmigaDOS 2.1
  78.  
  79.  
  80. INSTALLATION
  81.  
  82.     Drag the program drawer from the floppy to a hard drive partition.
  83. To get automatic startup, drag the special project icon to your WBStartup
  84. drawer and manually edit the icon tooltype with the correct AmigaDOS path to
  85. find the program.  Under AmigaDOS 1.x, you add a line to your
  86. startup-sequence and add req.library to your LIBS: directory.
  87.  
  88.  
  89. GENERAL INTERFACE
  90.  
  91.     Time Tracker is a multiple window program that can open on the
  92. Workbench or on a custom screen.  When run, it pops up its calendar
  93. window, or you can set it to start iconified with or without a digital style
  94. clock.  It uses the AmigaDOS 2.x 3D-style buttons for its calendar days and
  95. other uses.
  96.  
  97.     Unfortunately the program has the Topaz font hard-coded into its
  98. interface.  I'd prefer it to use either my default screen font or my default
  99. system font (Times 11, Courier 13) for its text.  When Time Tracker is
  100. opened on the Workbench screen, its title bar and menus are in my default
  101. screen font (Times 11).  When opened on its own custom screen, it uses my
  102. system default font (Courier 13) for its screen title and window title bars
  103. and menu texts.  The gadgets' texts always remain in topaz.font.  I would
  104. prefer this to be consistent, and preferably user-configurable.  The program
  105. would look more professional if the Day buttons matched my Workbench font or
  106. used a prettier font like Helvetica.
  107.  
  108.     Time Tracker is unaware of public screens (AmigaDOS 2.0 and up).
  109. Other programs cannot easily open on the Time Tracker screen, and the Time
  110. Tracker windows cannot open on a named public screen.  These are general
  111. faults of programs written for AmigaDOS 1.x.  Perhaps a newer version of
  112. Time Tracker will be enhanced for later versions of AmigaDOS.
  113.  
  114.     One slightly quirky thing about the interface is that some of the
  115. windows are available by way of button gadgets at the bottom of the calendar
  116. window, and some through menu items in the calendar's 'other' menu.  I think
  117. they should be available by both methods.  The Icon button at the bottom is
  118. also redundant since it performs the same thing as the window's close gadget
  119. does.  While there is a button gadget for help in the calendar window, the
  120. program does not respond to the keyboard 'help' key.  Also the help gadget
  121. only puts a text help on top of the calendar display.  I'd like it to pop up
  122. a separate window with AmigaGuide help.
  123.  
  124.     The menu layout does not follow the Amiga User Interface Style
  125. Guide.  The menus do have many shortcut keys, using an unusual combination of
  126. both upper and lower-case shortcut keys.  Unfortunately, the shortcut keys
  127. are not always consistent between the various windows of the program,
  128. sometimes leading to confusion for this user.
  129.  
  130.  
  131. CALENDAR AND APPOINTMENT REMINDER
  132.  
  133.     From the calendar window, you can click on a Day button to pop up
  134. that day's schedule window and add an event.  Once you add an event to the
  135. calendar, the button for that date gets a highlight added to the right side
  136. of its button.  A small horizontal line appears relative to the time of the
  137. appointment, with earlier events being towards the top and later ones toward
  138. the bottom of this highlighted section.
  139.  
  140.     With the pre-marked Alarm times for non-repeating events you can add
  141. events for times on the hour or half hour between 8:00am and 5:30pm.  You
  142. can enter any time you wish; but if your schedule is quite different, you
  143. may wish that the preset times listed would either go 24-hours or be user
  144. configurable.
  145.  
  146.     Below the preset times is a subsection for writing notes about the
  147. day.  A short note can be added to a given date's button on the calendar
  148. window by typing an exclamation point before the alarm text.  The alarm text
  149. will be spoken, if you have the appropriate speak-handler software installed
  150. from AmigaDOS 1.3 or 2.04, or it will use the standard AmigaDOS "display
  151. beep" function.  I would prefer to have the addition of using multiple
  152. sampled sounds instead of one display-beep.  Alarms can also launch AmigaDOS
  153. programs if you precede the command with a "^" character.  The programs do
  154. not inherit Workbench's search path.  They can only find C:  and
  155. "Current_Dir".  You could work around the display beep limitation by using
  156. an outboard AmigaDOS program which can play a sample.  You must specify the
  157. commands full path such as "SYS:mybin/play8svx".
  158.  
  159.     ARexx is not supported by the alarm, nor the rest of the program.
  160.  
  161.     Adding repeating events is handled one of two ways.  The first way
  162. is for 'every month on this day' type of events which you add by way of a
  163. requester, and a user-defined abbreviation of up to four characters appears
  164. on the calendar day.  The second way uses an editor window where you type
  165. 'first Sunday of every month' or similar verbose descriptions.  This allows
  166. for such things as 'every Wednesday' or 'odd Thursday'.  Unfortunately, you
  167. can't enter 'the Wednesday after the third Sunday'.  I'd need this for one
  168. of my user group meetings.  I was also unable to enter 'last weekday of
  169. every month:  Pay day!'.  I'd like to see more flexibility here.
  170.  
  171.     It would be a welcome addition if you could choose images to appear
  172. on the day button for a given event, such as a dollar symbol for paying
  173. someone or a telephone for reminders to call someone.  This would probably
  174. require a less cluttered view such as a 'view by week' instead of the
  175. current monthly format.
  176.  
  177.     The 'Tickler' button gives you a preview of the next seven days'
  178. events.  The Monthly summary gives a listing of all the month's entered
  179. events.  Both of these are editor windows and you can delete all the lines
  180. that you feel are unimportant.  I think the event editor should have a line
  181. option so you can exclude events from the monthly summary at the time you
  182. enter them.  I plan to use the monthly summary for work related reports.
  183. You can print either of these out.  You can only have one or the other open
  184. at a time as they use the same window.  I'd like to have two separate
  185. windows instead.
  186.  
  187.  
  188. TO DO LIST MANAGER
  189.  
  190.     The To Do List manager opens up with a blank text editor window.
  191. You can select from one of three lists.  To enter an item, you simply click
  192. and start typing.  To show that you have finished an item, you press Shift
  193. and click on the left mouse button with the cursor on the line you wish to
  194. check off.  It then displays a copyright symbol in front of the line.  I
  195. think this interface, while usable, is not intuitive.  A 2 column
  196. arrangement with the first column having some sort of GUI selection for, say,
  197. a check mark and other visual queues for such things as priority (How
  198. importa