home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fresh Fish 4 / FreshFish_May-June1994.bin / useful / reviews / doc / writerchecklist < prev    next >
Internet Message Format  |  1994-04-03  |  5KB
  1. Path: news.uh.edu!barrett
  2. From: amiga-reviews@math.uh.edu (comp.sys.amiga.reviews moderator)
  3. Newsgroups: comp.sys.amiga.reviews
  4. Subject: MONTHLY POSTING: Review writer's checklist (optional)
  5. Followup-To: comp.sys.amiga.misc
  6. Date: 1 Apr 1994 12:00:11 GMT
  7. Organization: The Amiga Online Review Column - ed. Daniel Barrett
  8. Lines: 117
  9. Sender: amiga-reviews@math.uh.edu (comp.sys.amiga.reviews moderator)
  10. Distribution: world
  11. Expires: 1 May 1994 05:00:00 GMT
  12. Message-ID: <2nh2cb$kif@masala.cc.uh.edu>
  13. Reply-To: amiga-reviews@math.uh.edu (comp.sys.amiga.reviews moderator)
  14. NNTP-Posting-Host: karazm.math.uh.edu
  15. Summary: A printable checklist to help you format your reviews
  16. Keywords: monthly posting
  17. Originator: barrett@karazm.math.uh.edu
  18.  
  19.  
  20. This document was last updated:        October 12, 1993
  21.  
  22.     This is a checklist to help review writers format their reviews the
  23. way I like them.  You don't have to use it; however, if you do, you will
  24. make my job easier, and I will be VERY, VERY happy!!! :-)
  25.  
  26.     Print out this checklist.  As you write and proofread your review,
  27. check off the parts you have finished.  When everything is checked, your
  28. review is ready to submit!
  29.  
  30.     Review writers should also see the "Full Review Template" article,
  31. which is an optional "fill in the blanks" form to help you write your
  32. review.
  33.  
  34.  
  35. GENERAL INFORMATION
  36.  
  37. ( )    I used the comp.sys.amiga.reviews Template form, or I included:
  38.  
  39.     ( )    Product name.
  40.     ( )    Brief description (1-2 sentences) of the product.
  41.     ( )    Vendor name.
  42.     ( )    Vendor address, INCLUDING the country (even if USA).
  43.     ( )    Vendor telephone number.  [If this is an "800" number, and
  44.         you live in the USA or Canada, please call it yourself and
  45.         ask for a non-toll-free number for use outside of North
  46.         America.]
  47.     ( )    List price.
  48.     ( )    Description of copy protection.
  49.     ( )    Works (or does not work) with accelerated CPU's.
  50.  
  51.  
  52. TEXT FORMATTING
  53.  
  54. ( )    Only plain text files (also called ASCII files) are acceptable.  I
  55.     cannot accept reviews in proprietary file formats.
  56.  
  57. ( )    All lines are less than 80 characters long.
  58.  
  59. ( )    Use tabs, not spaces, for indenting.  (If possible.)  If your text
  60.     editor or word processor allows you to set tab stops, I recommend
  61.     using a tab size of 8 when formatting your review, since USENET
  62.     news-reading software tends to use this tab size.
  63.  
  64. ( )    Every paragraph has ONLY the first line indented (one tab).  The
  65.     rest of the paragraph is not indented.  For example:
  66.  
  67.     This is an example of the way paragraphs are formatted in a
  68. comp.sys.amiga.reviews "standard" review.  The first line begins with a tab,
  69. but all the rest of the lines are not indented.
  70.  
  71.     (Exceptions:  the sections AUTHOR/COMPANY INFORMATION and
  72.     SPECIAL HARDWARE AND SOFTWARE REQUIREMENTS, where every line is
  73.     indented with 2 tabs.  See the Template.)
  74.  
  75. ( )    Paragraphs are separated by one blank line.
  76.  
  77. ( )    Major sections are separated by two blank lines.
  78.  
  79. ( )    Major section names are in ALL CAPITALS.
  80.  
  81. ( )    Sentences are separated by TWO spaces, not just one.  (Non-USA
  82.     residents may find this surprising, but it is standard practice
  83.     in the USA, and I think it looks cleaner.)
  84.  
  85.  
  86. PROOFREADING
  87.  
  88. ( )    Check the spelling.
  89.  
  90. ( )    Check for common errors:
  91.  
  92.     MEANING            WRONG                RIGHT
  93.     ---------------------------------------------------------------------
  94.     megabytes        mb, Mb [this is megaBITS!]    MB, meg, Meg
  95.     kilobytes        k, kb, Kb [this is kiloBITS!]    K, KB, KBytes
  96.     memory            ram, Ram, rom, Rom        RAM, ROM
  97.     hard drive        harddrive, hard-drive        hard drive
  98.     hard disk        harddisk, hard-disk        hard disk
  99.     AmigaDOS        Amigados, AmigaDos        AmigaDOS
  100.     For example,        eg                e.g.,
  101.     That is,        ie                i.e.,
  102.     Etcetera, and so on    etc                etc.
  103.  
  104. ( )    Common abbreviations are fully written out:
  105.  
  106.     DON'T USE        PLEASE USE
  107.     --------------------------------------------------------
  108.     WB            Workbench
  109.     KS            Kickstart
  110.     ADos, ADOS, OS        AmigaDOS
  111.     v, V, v#        version
  112.     w/            with
  113.     w/o            without
  114.     HD            hard drive, hard disk
  115.     CHIP, chip        Chip RAM
  116.     FAST, fast        Fast RAM
  117.     US$35.98        $35.98 (US)
  118.     MSRP            list price
  119.  
  120. ( )    Avoid "slang" -- readers from other countries might not understand
  121.     your words.  (Example:  "I fiddled with the thing-a-ma-jig until the
  122.     doohickey got frazzled and barfed.  Not." :-))
  123.  
  124. ( )    Read the whole review from beginning to end, one more time.
  125.  
  126.  
  127. Thanks!
  128.  
  129. ---
  130.  
  131.    Dan Barrett, Moderator, comp.sys.amiga.reviews
  132.    Send reviews to:    amiga-reviews-submissions@math.uh.edu
  133.    Request information:    amiga-reviews-requests@math.uh.edu
  134.    Moderator mail:    amiga-reviews@math.uh.edu
  135.    Anonymous ftp site:  math.uh.edu, in /pub/Amiga/comp.sys.amiga.reviews
  136.