home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 5 / DATAFILE_PDCD5.iso / education / a / chart / !Chart / ReadMe-2nd < prev    next >
Text File  |  1990-04-05  |  7KB  |  132 lines
  1. Application: !Chart: Version 1.0.  
  2. ReadMe File.
  3.  
  4.   The application is designed to assist in the production of
  5. graphics that represent a value or several values up to a maximum
  6. of 12.
  7.  
  8.   There are two major parts to the program.
  9.  
  10.   The first part takes numeric values, input from the keyboard,
  11. summing them if desired, and transforms the result into a
  12. histogram.  The data thus formed may then be sent to an FX type
  13. dot matrix printer into which special characters have been
  14. previously downloaded.  The data may also be sent to the printer
  15. for normal printing in tabulated form.
  16.  
  17.   The second part organises the data previously input at the
  18. keyboard, into a form suitable for drawing bars whose length is
  19. proportionate to the values of the the data. These may then be
  20. drawn into a Draw style window.  The result may then be saved
  21. and/or printed, or passed to the !Draw application for editing.
  22.  
  23.   Interactive help is provided in the main window.  As this is
  24. abbreviated of necessity, the following guide would repay careful
  25. study.   
  26.  
  27.                               Guide
  28.  
  29.   Template file. 
  30.   This resides in the application directory.  It sets the size and
  31. other attributes of the windows.  The initial values in the
  32. writable icons may be reset by amending the templates using the
  33. FormEd editor. (Available from Archive).  Take care when carrying
  34. out amendments as the application expects specific items in the
  35. windows and may crash if they are altered.  
  36.  
  37.   !Boot, !Run, !Sprites, sprites and Setprinter files are also
  38. resident in the application directory.  They are all essential to
  39. the correct running of the application.  Either the operating
  40. system or the application will tell you if anything is wrong.
  41. Examine the files if you get an inexplicable failure.  The
  42. Setprinter file will supply the printer codes for the FX types of
  43. printer.  It has been tested with the Canon PW-1080A.  You may
  44. write your own codes by editing the file using the !Edit
  45. application.  Your printer operating manual will tell you what to
  46. do.  However, switching between the programmable character set and
  47. normal set, and setting the line spacing, is a part of the print
  48. function and cannot be easily changed by you.
  49.  
  50.   Operation.
  51.  
  52. N.B. Information contained in the writable window icons is read
  53. only when a selection is made from the main window menu.  If you
  54. make changes, reselect items from this menu.
  55.  
  56.   Setting up.
  57.   Follow the standard procedure for the Riscos system to display
  58. the main window.  Decide how many bars you want to print or draw,
  59. and set the number of bars to this figure. (12 max).  Set the
  60. label group to either months, weekdays or own-set with 1,2 or 3
  61. respectively.  Change the bar style if you wish to.  Sixteen
  62. special characters are downloaded when you choose this menu item.
  63. If you choose own-set in the label group, you must select the
  64. label item on the menu and type in the labels you want.  Three
  65. characters only of the labels are printed at the bottom of the
  66. bars.   Prompts are provided at the bottom of the label dialogue
  67. box to assist you while entering the labels.  
  68.   
  69.   You should now have the figures to be entered before you.  They
  70. will either be complete for each bar or will be figures which have
  71. to be summed to arrive at the figure for each bar.  Anything more
  72. complicated than straight summing will have been done on a
  73. calculator, it is assumed.     
  74.              
  75.   Entering data.
  76.   Select 'Enter data' on the menu.  A dialogue box appears. The
  77. caret is waiting for an entry.  If summing, make entries until all
  78. the data for the first bar has been entered and then enter '/'.
  79. This terminating character is close to hand (or finger) on both
  80. the keyboard and the numeric key pad.  While you are making
  81. entries, the last entry is shown, by  count and value entered, in
  82. the bottom slot(icon) of the dialogue box.  If summing is not
  83. required, click on the 'Sum' icon.  Only one entry per bar is then
  84. expected.  The first entry is for the first bar.  This is shown in
  85. the middle slot of the dialogue box and is updated for each bar in
  86. succession.  When you have completed the number of bars you have
  87. requested, the dialogue box disappears.
  88.  
  89.   Printing.
  90.   Select the print item on the main-menu-sub menu.  The tabulation
  91. does not need the special characters so should be possible on any
  92. printer.  In fact it can be sent to a file by setting the printer
  93. on the icon bar to 'file'.  See page 186 of User Manual.  Before
  94. printing a histogram you must download the special characters to
  95. the printer.  While this is happening, the usual screen prompts about
  96. inserting a particular disc etc. may be sent to the printer
  97. instead of to the screen.   A command window giving help during
  98. downloading has been provided.  Your printer should give a beep if
  99. the download has been successful.  If you have not downloaded, the
  100. printer may print only the heading and baseline.  The effect of
  101. attempting a download to a non FX printer may be unhappy.
  102.   
  103.   Editing.
  104.   Select 'Edit data' on the menu having previously set the bars to
  105. be edited on the grid of 12 icons.  The 'enter data dialogue box'
  106. appears waiting for an entry for the first of the selected bars.
  107. Non selected intermediate bars are skipped.  Entries are NOT
  108. governed by the No. of bars setting in the main window.  To print
  109. or draw edited bars, they must be within the selected range.  E.g.
  110. You have edited bars 3 and 6.  No. of bars == 4.  Only bar 3 would
  111. be printed.  Amend No. of bars to 8 and both edited bars will be
  112. printed when you reselect 'Print' on the main menu.  Of course all
  113. other bars for which data has been entered and which are within
  114. range, will be printed.
  115.  
  116.   Drawing.
  117.   The drawing section of the program is a little more difficult to
  118. operate.  All that we aim to do is to amend a drawing, previously
  119. created in the !Draw application, by adding some precise values.
  120. Click on the Draw item on the menu to display a drawing window.
  121. Drag a baseline file, or other draw file, previously created on
  122. the !Draw application, into the window.  This sets up a diagram in
  123. memory.  On the drawing window menu, select 'Show bars' and if
  124. there is anything to show, they will appear.  You now have a
  125. drawing in the correct format which may be saved, printed or
  126. edited.  What you do with it is up to you, but there are many
  127. possibilities.  For example, bars may be horizontally presented as
  128. in a normal bar chart.  To print, drag the saveas file icon to
  129. your printer icon on the iconbar.
  130.          
  131.   End of Guide                                                     
  132.   End of ReadMe