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Text File  |  1995-06-20  |  7KB  |  197 lines
  1. TimeLog 2.10
  2. ============
  3. TimeLog is a tool for the Psion Series 3a which is intended to help you 
  4. keeping track of your time spent for any specific reason. You can enter
  5. records consisting of a begin time, duration or an end time and assign them
  6. to a category. In a category view the time records are summarized and you
  7. are enabled to define a specific cost per hour. You can sort the entries by a
  8. number of criterias and export them to an ascii file. The list of records
  9. can then be printed as a list at any given date range.
  10.  
  11.  
  12. INSTALLATION
  13. ============
  14. To install TimeLog, copy the file Timelog.app to any \App directory.
  15. Then install the application as usual using the "application / install"
  16. menu command.
  17.  
  18.  
  19. USAGE
  20. =====
  21. TimeLog is based on two views of the data: the TIME view shows a sorted list
  22. of the entered timed records and the CATEGORY view, which shows a sorted
  23. list of the categories to summarize the records. Usually you will enter all
  24. the different types what you are spending your time for, and then you will
  25. enter the related timed records as you are working for something or someone.
  26.  
  27. Please note the context sensitive help mechanism!
  28.  
  29. Keyboard usage
  30. --------------
  31. Move the record selection by using the cursor up/down/page up/page down
  32. and Home/End keys.
  33. Shift the display to the left/right by using the cursor left/right keys.
  34. Remove an entry by pressing the Delete key.
  35.  
  36. File/New file
  37. -------------
  38. Create a new file.
  39.  
  40. File/Open file
  41. --------------
  42. Open an existing (*.tlg) file.
  43.  
  44. File/Save as...
  45. ---------------
  46. Save the current database under a new name.
  47. Select type "Text" for producing an export to an ascii file. The character
  48. string "Field quote" encloses the single fields, the character string
  49. "Field delimiter" will be put inbetween the fields. So if you select a
  50. comma as the delimiter string and a quotation mark as the quote string, a
  51. file fragment could look like:
  52. "19.3.95","12:30","13:50",,,"Client XY","Special support"
  53. There are two special character sequences: <TAB> will be replaced by a 
  54. tabulation character, and <CR> will be replaced by a carriage return line
  55. feed sequence.
  56. The default directory of an exported database will be the \Tlg directory.
  57.  
  58. File/Merge in
  59. -------------
  60. (Only in the category view) Merge the categories of a file into the current
  61. database.
  62.  
  63. File/Compress
  64. -------------
  65. Compress the current database after record changes or deletions to save 
  66. space on the disk.
  67.  
  68. File/Codeword
  69. -------------
  70. Protect the current database for any unauthorized access by using a codeword.
  71.  
  72. Entry/New Entry
  73. ---------------
  74. Enter the data of a record.
  75. Time view: The field "Time details" can be set to "No" to insert day 
  76. specific remark records.
  77. Category view: If you change the item "Unassigned" to "No", this 
  78. category will summarize all those entries which are not assigned to any 
  79. category. There can only be one record of this type.
  80.  
  81. Entry/Edit entry
  82. ----------------
  83. Change the data of a selected record.
  84.  
  85. Entry/Delete entry
  86. ------------------
  87. Delete the selected entry from the current database.
  88. A category record can only be removed, if there is no timed record which
  89. is referring to it.
  90.  
  91. Entry/Split entry
  92. -----------------
  93. Split the selected timed record into two consequtive parts with possibly
  94. different categories or descriptions.
  95.  
  96. Timestamp
  97. ---------
  98. Make a time update to the selected record.
  99. In the category view, a timestamp will insert a timed record having the
  100. actual date, the actual begin time and the selected category.
  101. In the time view, a timestamp will update the selected timed record to
  102. the current end time.
  103.  
  104. View/Sort
  105. ---------
  106. Sort the actual view by specific keys.
  107.  
  108. View/Freeze
  109. -----------
  110. Keep the selected column of the actual view always visible.
  111.  
  112. View/Report
  113. -----------
  114. Calculate and show a short summary of a given date range.
  115.  
  116. Special/Setup
  117. -------------
  118. Make application preference selections.
  119. - Enter registration info;
  120. - Make display setting;
  121. - Make exit method settings;
  122. - Select the prefered record entry / update shortcuts;
  123. - Change the category name identifier.
  124.  
  125. ABOUT THE PROGRAMM
  126. ==================
  127. This application is shareware, so if you are using it, please register it!
  128. No additional fee should be charged for it.
  129. The package is to be kept unmodified and as it is.
  130.  
  131.  
  132. REGISTRATION
  133. ============
  134. TimeLog 2.10 is not free! If you are using it, please register with the
  135. author.
  136.  
  137. There are two different levels of registration possible:
  138. Registration for the Standard version for USD 20,00 removes the nagging 
  139. screens, enables the sorting dialog and the print and print preview 
  140. functions.
  141. Registration for the Advanced version for USD 30,00 enables the codeword 
  142. access protection and the export capability.
  143. For USD 10,00 you can change the registration level from Standard to
  144. Advanced or trade in an earlier version of TimeLog for a Advanced 
  145. version.
  146. Registered users of any earlier version will receive a free registration 
  147. code for a Standard version of TimeLog 2.10!
  148. Registration can be made by cash, international money order or by using
  149. the CompuServe SWREG service (Standard ID = 6215, Advanced ID = 6214, 
  150. Upgrade ID = 6216).
  151.  
  152.  
  153. HISTORY
  154. =======
  155. Up to version 2.0 TimeLog was implemented using OPL. Since applications
  156. which are written in OPL are restricted in many aspects, TimeLog 2.10 was
  157. the first one which was completely recoded in object oriented C.
  158.  
  159. Version 2.10:
  160. * First release coded in C
  161. * TimeLog now uses only a single *.tlg file, which makes copying, deletion
  162.   and file manipulation much easier.
  163. * Installation is simplified by using only one file.
  164. * Printing now uses the standard mechanisms (setup, preview, ...)
  165. * All the setup info (excluding registration info) now is held in the 
  166.   database itself.
  167. * Now it is possible to sort on a number of criterias.
  168. * Records which are not (yet) assigned to any category can be summarized
  169.   within a special category.
  170.  
  171.  
  172. DISCLAIMER
  173. ==========
  174. Although the program has been tested extensively, there is no guarantee that
  175. it is error free.
  176. Make backup copies from your important data!
  177.  
  178. The author will not be liable for any damage or consequential loss caused
  179. by any error, defect or failure of the application.
  180.  
  181.  
  182. ABOUT THE AUTHOR
  183. ================
  184. If you have any questions or suggestions regarding TimeLog, please do not
  185. hesitate to contact the author:
  186.  
  187. Thomas Nemec
  188. Gladbeckstrasse 1/12a/10
  189. 2320 Schwechat
  190. Austria
  191.  
  192. CompuServe 100024,3461
  193. Internet 100024.3461@compuserve.com
  194.  
  195. June 1995, Vienna, Austria
  196.  
  197.