home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 3 / PDCD_3.iso / pocketbk / utilsr / scbank23 / s3a / scbank.hlp (.txt) < prev    next >
Psion Database  |  1994-12-14  |  9KB  |  280 lines
  1. OPLDatabaseFile
  2. SCBank
  3. Main Screen
  4. Repeats View
  5. Mark Totals View
  6.     Move View
  7. Statistics View
  8. Special Keys
  9. Main Screen
  10. Edit    
  11. Search
  12. Special
  13. New File
  14.     Open File    
  15. Recalc
  16. Statistics On
  17. Compress
  18. Archive
  19. Merge
  20. Process
  21. Transfer
  22. Check On
  23.     Check Off    
  24. Delete
  25. Mark    
  26. Search
  27. Find again
  28.     Filter On
  29. Spend type On/Off
  30. Repeats On
  31. Mark Totals On
  32. Special
  33. Zoom In/Out
  34. Set Preferences
  35. Repeats View
  36. Spend type On/Off
  37. New File
  38.     Open File
  39. Zoom In/Out
  40. Process
  41. Edit    
  42. Delete
  43. Repeats Off
  44. Mark Totals View
  45. New File
  46.     Open File
  47. Zoom In/Out
  48. Check
  49. Mark Totals Off
  50.     Move View
  51. New File
  52.     Open File
  53. Zoom In/Out
  54. Place
  55. Quit Moving
  56. Statistics View
  57. New File
  58.     Open File
  59. Zoom In/Out
  60. Order
  61. Save stats as
  62. Statistics Off
  63. Spend type On/Off#
  64.  Toggles the display of the spend&
  65. #type information in brackets in the)
  66. &description column. The default can be+
  67. (changed from the Set Preferences option.
  68. New File(
  69. %Create a new Scbank file, quiting the
  70. current one.
  71.     Open File+
  72. (Open an existng Scbank file, quiting the
  73. current one.
  74. Info'
  75. $Bring up info window with details of*
  76. 'little me and version number of Scbank.
  77. Leave Scbank program.
  78. Zoom In/Out)
  79. &Change to larger or smaller fonts. The+
  80. (default font can be changed from the Set
  81. Preferences option.
  82. %Add a new transaction to the account.)
  83. &The date is for your own reference, it'
  84. $is not used for ordering, etc. It is*
  85. 'used when generating statistics though.*
  86. 'The Transaction Type and Spend Type are'
  87. $one of the lists provided in the Set+
  88. (Preferences option. If you want to enter)
  89. &something that is not in the list, use&
  90. #the text type. This brings up a sub
  91. dialog to enter free text.)
  92. &If the auto cheque numbering option is(
  93. %on and the transaction type is set to'
  94. $chq, then a dialog box with the next"
  95. free cheque number will pop up.+
  96. (If the currency is set to anything other*
  97. 'than default then a dialog pops up with(
  98. %the exhange rate details. They can be*
  99. 'changed later from the edit transaction'
  100. $option. You only need specify one of(
  101. %Rate and Amount in default. The other
  102. will be calculated from it.
  103. Edit'
  104. $To change one of the transactions in(
  105. %the account. The options are the same*
  106. 'as for Add. The message "Do a recalc to*
  107. 'be safe" appears to indicate you should'
  108. $choose the recalc option in order to&
  109. #be sure that the account totals are&
  110. #correct. This is only needed if the)
  111. &total is changed. If you don't do this'
  112. $the totals may be confusing, but can)
  113. &always be corrected at any later time.
  114. Transfer(
  115. %The option is effectively the same as*
  116. 'add, but you can specify another Scbank 
  117. file which will have the same+
  118. (transaction but with the negative amount
  119. added to it.
  120. Check On'
  121. $Check the transaction against one on%
  122. "your statement. An 'x' will appear)
  123. &next to the transaction. Do the checks&
  124. #against statement in the order they'
  125. $appear on your statement. This means+
  126. (that when you are in statement mode, the*
  127. 'display should the same as that on your
  128. bank statement.
  129.     Check Off"
  130. Remove the transaction from the'
  131. $statement. A recalc may be needed to!
  132. bring all the totals back into
  133. agreement.
  134. Find)
  135. &Enter a string to be searched for. The+
  136. (account is searched from the next row to*
  137. 'the start or end of the file, depending$
  138. !wether the search is backwards or'
  139. $forwards. Everything is treated as a+
  140. (string, so the search string will try to%
  141. "match everything in the file (e.g.
  142. numbers etc.)
  143. Find again'
  144. $Looks for next match of find string.
  145.     Filter On 
  146. Specify a string so that only*
  147. 'transactions containing that string are$
  148. !displayed. Not all menu items are%
  149. "available in the filter view mode.    
  150. Recalc+
  151. (Recalculates all of the total fields for*
  152. 'statement and checkbook view. Will also)
  153. &try to correct the file if the indexes
  154. have become corrupt.
  155. Statistics On+
  156. (Bring up a summary of the account taking(
  157. %into account what is specified in the(
  158. %dialog box. If the statistics are not%
  159. "ordered straight away, they can be(
  160. %sorted in the statistics view itself.    
  161. Delete*
  162. 'Deletes the transaction that the cursor&
  163. #is on. Does not recalculate for all'
  164. $transactions after this, so a recalc+
  165. (will need to be done to bring the totals
  166. up to date.
  167. Compress)
  168. &Gets rid of any junk left in file from"
  169. deletion or editing operations.
  170. Archive)
  171. &Saves and or deletes everything on the+
  172. (statement up to the current transaction.)
  173. &The archived transactions can be saved*
  174. 'in native bank format or as a text file%
  175. "with a specified delimiter. If the(
  176. %archived file has been save in native&
  177. #bank format, it will need to have a*
  178. 'recalc done before it can be used. This(
  179. %will be done automatically when it is
  180. first loaded up.
  181. Merge+
  182. (The transactions from the merged in file&
  183. #are added to the end of the current
  184. file.
  185. Set Preferences)
  186. &Set attributes for each account. These)
  187. &are wether to display spend types, the'
  188. $default font, the size of the status)
  189. &window, wether to collapse Mark Totals'
  190. $in the Statement view, and two comma'
  191. $separated lists for the defaults for*
  192. 'transaction types and spend types. Note*
  193. 'each list should contain a ",text" item'
  194. $in order to bring up a sub dialog to
  195. enter arbitrary text.
  196. Move+
  197. (Move transaction to another place in the
  198. account.
  199. Mark)
  200. &Assign a text string to a transaction.+
  201. (This can be used in Mark Totals to check
  202. off groups of transactions.
  203. Repeats On'
  204. $Bring up the repeats window to allow
  205. editing of the repeats file.
  206. Process'
  207. $Process any pending repeats. This is$
  208. !done automatically when Scbank is
  209. started.
  210. Mark Totals On'
  211. $Bring up Mark Totals Window to allow"
  212. checking of Mark Totals groups.
  213. #Add a new repeat transaction to the%
  214. "account. The Statement date is for)
  215. &your own reference, it is not used for(
  216. %ordering, etc. The Processing date is(
  217. %the date that this repeat will appear&
  218. #on the account.The Transaction Type%
  219. "and Spend Type are the same as for&
  220. #add transaction, but are entered as'
  221. $free text. If forever is set to "No"&
  222. #the repeat will be removed when the)
  223. &processing date comes after the Repeat
  224. Until date.
  225. Edit&
  226. #To change one of the repeats in the+
  227. (account. The options are the same as for+
  228. (Add. When a repeat is changed is goes to*
  229. 'then end of the file. There is no order'
  230. $in the repeat file. A Process Repeat)
  231. &may be needed to make any changes take
  232. effect.    
  233. Delete*
  234. 'Deletes the repeat transaction that the
  235. cursor is on.
  236. Repeats Off
  237. Return to the main screen.
  238. Check*
  239. 'Check on the group of transactions that&
  240. #have this mark. The same as doing a+
  241. (Check On for each transaction that is in)
  242. &this group on the Main Screen. Returns)
  243. &to the main screen when finished. Only(
  244. %allows Mark Total groups that are not)
  245. &already on the statement to be checked
  246. Mark Totals Off
  247. Return to the main screen.
  248. Place*
  249. 'Place the transaction that was selected&
  250. #to move where the line of arrows is(
  251. %pointing. Returns to main screen when
  252.     finished.
  253. Quit Moving*
  254. 'Quit the moving operation and return to
  255. the main screen.
  256. Order&
  257. #Reorder the summary, first by spend%
  258. "type, then by month, then by year.
  259. Save stats as%
  260. "Save the statistics in a number of
  261. different text formats.
  262. Statistics Off
  263. Return to the main screen.
  264. Special Keys7
  265. 4Use up/down cursor keys to move through the account.*
  266. 'Use Psion up/down to move page up/down.8
  267. 5Use Psion left/right to move to start/end of account.:
  268. 7Use Ctrl-Psion up/down to move to start/end of account.*
  269. 'Enter is the same as Psion-A if this is
  270. valid in the current mode.+
  271. (Delete is the same as Psion-D if this is
  272. valid in the current mode.9
  273. 6Diamond toggles between ChequeBook and Statement view.
  274. Susan Carter,
  275. 16 Markwell Wood,
  276. Harlow,    
  277. Essex,
  278.     CM19 5QY.
  279. Sue@squish.demon.co.uk
  280.