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Text File  |  1995-07-29  |  3KB  |  52 lines
  1. BANKFAQ.TXT V1.5a
  2. -----------------
  3.  
  4. Frequently Asked Questions.
  5. ---------------------------
  6.  
  7. So far, there is only one, or at least variations on one.  It is "Why can't 
  8. I have more transactions, categories, rooms etc etc...."
  9.  
  10. There are two factors which preclude having any more of these parameters.  
  11.  
  12. The first relates to those aspects such as Budget Categories, Rooms, and 
  13. Accounts, where they are needed in a dialog to select just one.  The way 
  14. the Psion dialog works limits the total length of all the descriptions to 
  15. 255 characters.  Initially, I made it so there were, for example, 25 Budget 
  16. Categories of a description length of 10 characters.  However, this was 
  17. rather a simplistic approach, as many of the categories, such as 'Car' and 
  18. 'Gas', were much less than 10 characters.  Accordingly, in later versions, 
  19. I have allowed many more categories and just monitored the length of the 
  20. descriptions.  If the total approaches 255 you are warned that you will have 
  21. to reduce the length of some existing categories before you enter any more.
  22.  
  23. The second factor is the usual one of memory.  Unlike a PC, where the 
  24. majority of the memory map is available, in the S3A, each program is limited 
  25. to 64K for the program and 64K for the data.  As the program stands, I 
  26. suspect I am using 63.9K for the data, as the original program will not 
  27. run on a S3A until the variable names are compressed.  As such, to get the 
  28. functionality that the program offers I have had to limit some of the 
  29. data allocations.
  30.  
  31. This is most noticeable in the Transactions available (100/account).  
  32. Although this seems rather a small number, it should be perfectly acceptable 
  33. provided you use the program as it was intended to be used and not try and 
  34. use it as you would Quicken, which has unlimited storage.  The idea is that 
  35. only those transactions which have not been confirmed by a written statement, 
  36. and therefore may need changing, are held in the 'live' account.  Once a 
  37. bank/credit card statement has arrived, all the transactions on the statement 
  38. should be transferred to an archive file, which can be of unlimited size.  
  39. The ONLY difference between the 'live' transactions and the archived 
  40. transactions is that the archived transactions cannot be altered.  However, 
  41. if they have been reconciled against a statement, this should not be necessary.
  42.  
  43. Therefore, for most bank/credit card accounts the 'live' account should 
  44. contain only about 1-2 months worth of transactions.  Personally I find that 
  45. 100 transactions is more than sufficient for this purpose.  However, if you 
  46. are having trouble, there is nothing to stop you having 2 accounts to 
  47. represent your single account, which would then allow you 200 transactions !!.
  48.  
  49. Hope that explains the main query I have had over the program.
  50.  
  51. Al
  52.