home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 3 / PDCD_3.iso / pocketbk / utilsr / s3abank3 / BANKS3AH.OVL / BANKS3AH.txt
Text File  |  1994-12-27  |  8KB  |  188 lines
  1. OPLObjectFile**
  2. BANKS3AH.OPP
  3. Help Index(
  4. Accounts Screen(
  5. Transaction Screen(
  6. Currency Screen(
  7.  ScreenK(
  8. Archive Screen(
  9. Look Ahead Screen(
  10. (Optional Modules)(
  11. Help Index(
  12. Budget Screen(
  13. Budget Planner Screen(
  14. Shares Screen(
  15.  ScreenK(
  16. House Contents Screen(
  17. Energy Screen(
  18. O    8\[
  19. Accounts Help  (
  20.  F A Richey    (1)K(
  21. +=This  is  the main front screen of the program.  It lists the
  22. +=Accounts  in  the selected Group,  along  with  their  latest
  23. +?balance,   the   overall  worth  and   the  default   currency.
  24. +:The usual File Menu options are available, as well as Menu
  25. +=options  to  Add,  Delete,  Update  and  Move  Accounts.   If
  26. +8required, Groups can be individually Password protected.
  27. +:Also,  the  menu  shows the  modules  available, which can
  28. be cycled through using the O
  29.  key.K+
  30. <Enter>/<Esc>
  31. Accounts Help  (
  32.  F A Richey     (2)K(
  33. +8Under the File menu there is  a Backup/Restore option to
  34. +8allow you to keep a copy of  the data  somewhere else on
  35. +<your system.   There is  a 'look ahead'  option so  that you
  36. +8can see what the state of your finances will be sometime
  37. +<in the  future and  also an  option to  Import and Export to
  38. +8Quicken and  other formats.  The Special Menu gives  you
  39. +:a Group Info  option, as well as the menu  selection which
  40. +'allows you to create new Archive files.+
  41. <Enter>/<Esc>
  42. Accounts Help  (
  43.  F A Richey     (3)K(
  44. +@The  Config  Menu allows  you to  define  the attribute  symbols
  45. +Aand, for international  users,  an option  to specify some of the
  46. +Adifferent  terminology that  can be  used.   There is  a currency
  47. +?option to define  which countries should  be used for the three
  48. +>international modes  used by the program, as well as an option
  49. +Ato have a  thousands separator.   Finally,  there are  options to
  50. +>control the sound,  and an Auto Defer  option which is covered
  51. +!when you select it from the Menu.+
  52. <Enter>/<Esc>
  53. Transaction Help   (
  54.  F A Richey       (1)K(
  55. +BThis  screen  shows  the  transactions for  the selected  Account.
  56. +CAlong with the  MODE menu,  and the  ability  to open a  new Group,
  57. +@there are Menu options to Add, Delete and  Update  Transactions.
  58. +@When a statement is received, you can  reconcile each entry, and
  59. +@then a running total is shown, which should match the statement.
  60. +AOnce complete, you can Archive  the  transactions  in a  separate
  61. +Ifile. You can also Defer an option,  so that it  is still included in the
  62. +.display, but not included in any transactions.+
  63. <Enter>/<Esc>
  64. Transaction Help   (
  65.  F A Richey       (2)K(
  66. +?You can also Import and Export Quicken  files from this screen,
  67. +Band pull  up an  information screen.   There is  a shortcut option
  68. +?to move quickly between the accounts.   Finally, you can select
  69. +?a foreign currency option if you are on holiday and you want to
  70. +%use a different currency temporarily.+
  71. <Enter>/<Esc>
  72. Currency Help   (
  73.  F A RicheyK(
  74. +AThis screen allows you to enter details of any foreign currencies
  75. +Dyou  may wish to use.  It also  indicates  the primary  currency for
  76. +Bthe  program,  the  selected  Group,  and  the selected  secondary
  77. +?currency for any temporary use, such as holidays. The usual Add
  78. +BDelete and Update functions are available, as well as an option to
  79. +Cupdate all the Accounts at one time.  There is a built-in  Currency
  80. +Cconverson module and,  finally,  there is an optional  extra column
  81. to record daily allowances.+
  82. <Enter>/<Esc>
  83. Standing Orders Help   (
  84.  F A RicheyK(
  85. +DThis screen shows the Standing Orders/Direct  Debits.  As usual  you
  86. +Fcan Add, Delete and  Update the  entries.  When  you enter  a Standing
  87. +JOrder just specify  the Account to  or from (or  both  if it is a transfer
  88. +Fbetween accounts).  The date is the first time  you wish it to be used
  89. +Iand the period  can  be  multiples  of  days,  weeks,  months  or  years.
  90. +IOnce  the  date  is  reached,  the  Standing  Order will be automatically
  91. +.activated and the date reset to the next time.+
  92. <Enter>/<Esc>
  93. Archive Help   (
  94.  F A RicheyK(
  95. +AThis screen allows you to view  transactions previously  archived
  96. +Gfrom the  Accounts.  It also  has a  Find  (and Find Next)  facility to
  97. +Eallow for easy searching for a specific transaction. If the file gets
  98. +Dtoo big, I suggest you store it on a  floppy and then use the Delete
  99. +0Archive option and Create Arhive to start again.+
  100. <Enter>/<Esc>
  101. Budget Help   (
  102.  F A RicheyK(
  103. +=This screen allows you to keep track of your budget expenses.
  104. +@Simply enter a category and,  if you wish, an estimate of annual
  105. +Bspend.  Once a category is specified, it will appear in the Budget
  106. +AItem field  when a  transaction is  entered into an account.  The
  107. +Dvalue  of the  credit or  debit will  be automatically  added to the
  108. +@categories 'Current Spend'.  As usual, there are options to Add,
  109. Delete and Update categories.+
  110. <Enter>/<Esc>
  111. Shares Help   (
  112.  F A RicheyK(
  113. +FThis screen allows you to  keep track of  a small portfolio of shares.
  114. +FAs well as the  usual Add, Delete and Update  options, there is also a
  115. +GMove  option if  you wish  to re-order  the shares,  and an  Update All
  116. +Joption to do them all at  once (I do  it once  a week).  Use of  this last
  117. +Loption will  also allow  you to  store the  value in  a history  file, which
  118. +Eyou can see by selecting a share and pressing <Enter>.   Also, if you
  119. +Fhave  an  account  anywhere  called Shares,  it's overall  balance can
  120. +*be updated automatically from this screen.+
  121. <Enter>/<Esc>
  122. Shares History Help   (
  123.  F A RicheyK(
  124. +DThis  screen  shows a  history of the  share price,  assuming it has
  125. +@been updated using the Update All option from the shares screen.
  126. +EThe only thing  that needs  updating  in this screen is the scale for
  127. +>the plot, depending on how many entries you have, and how much
  128. the share price has changed.+
  129. <Enter>/<Esc>
  130.  Help   K(
  131.  F A Richey    1K(
  132. +$This keeps a running record of your 
  133.  expenses, and theK
  134. +Afuel  consumption for  up to  10  different cars.  The spot  fuel
  135. +>consumption relates  only to the  last entry,  and the average
  136. +@consumption  is  based  on  the  last 10  entries.  (To make the
  137. +<figures accurate, you must  obviously use the  same base for
  138. +Bfor  each entry,  in my case  I  always  fill the tank.)  The Menu
  139. +*allows you to add, delete or select a car.+
  140. <Enter>/<Esc>
  141.  Help   K(
  142.  F A Richey    2K(
  143. +>You can either enter the details  manually via this screen, or
  144. +:automatically from the transaction screen by describing an
  145. +>entry  as 'Petrol'  (or 'Gas' if you have configured it.  Note
  146. +?that,  if required,  you can use  litres and kilometers instead
  147. of gallons and miles.+
  148. <Enter>/<Esc>
  149. Look Ahead Help   (
  150.  F A RicheyK(
  151. +<This screen shows  a prediction of the  state of all  of the
  152. +9accounts at some  point in the  future, when the Standing
  153. +6Orders (Future Transactions) and deferred transactions
  154. +;have been actioned.  This is only a viewing option, and you
  155. +9can not change  any details unless you return to the main
  156. Accounts screen.+
  157. <Enter>/<Esc>
  158. House Contents Help   (
  159.  F A RicheyK(
  160. +=This module is for keeping track of the value of the contents
  161. +<of your house.  There are three screens: the first shows the
  162. +=details by room,  the second shows  the details  by category,
  163. +>and the final screen  gives exact details of each entry.  Each
  164. +;screen has the usual Add,  Update,  Delete and Move options
  165. +&to allow you to configure the details.+
  166. <Enter>/<Esc>
  167. Budget Planner Help   (
  168.  F A Richey      1K(
  169. +BThis  planning module  allows  you to  predict annual  expenditure
  170. +Cfor up to 25 agencies, such as Electricity,  Rent,  Phone etc.  The
  171. +Edefault mode is for a year's display, including a total line, options
  172. +>to Add/Update/Delete agency titles  and the predicted  monthly
  173. +?expenditure.   For those whose  budgetary costs  are more  than
  174. +D3 figures,  it is  possible to  reduce the  number of  months  which
  175. +/are displayed, to avoid overlap of the numbers.+
  176. <Enter>/<Esc>
  177. Budget Planner Help   (
  178.  F A Richey      2K(
  179. +ANote that any month  can be used as the starting column.   If you
  180. +@are running a separate  Budget account,  you can specify a value
  181. +Afor a monthly transfer and the program will evaluate the balance.
  182. +CFinally,  there is an  automatic mode, which  positi