home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 3 / PDCD_3.iso / pocketbk / utilsf / jbdata / JBDATA1.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-08-10  |  31KB  |  730 lines
  1. JBData                                                          Page 1
  2. ----------------------------------------------------------------------
  3.  
  4.                                 JBData
  5.                              Version 1.4
  6.                            (c)JBSoft 1994/5
  7.  
  8.                                  ³
  9.                                  ÃÄ¿
  10.                                ÀÂÁÄÙ
  11.                                 ÀÄ¿
  12.                                 ÄÄÙ
  13.  
  14.  
  15.     Description                                               2
  16.     Installation                                              2
  17.     Operation                                                 2
  18.     Marked Records List                                      15
  19.     Edit Window                                              18
  20.     Link/Paste                                               19
  21.     Help                                                     20
  22.     Thanks                                                   21
  23.     Get-out                                                  21
  24.     Limitations                                              22
  25.     Known Problems                                           22
  26.     Contact                                                  22
  27.     Index                                                    23
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67. JBData                                                          Page 2
  68. ----------------------------------------------------------------------
  69.  
  70. Description
  71. -----------
  72.  
  73. JBData is a free application for the enhanced display of database
  74. files (either those created by Data or those made by an OPL program).
  75.  
  76. If the data file has fields made up of types other than strings then,
  77. after editing, a simple check will be made to check that the field is
  78. still acceptable in its original form (the editor only works on text
  79. so conversions take place before and after edits).
  80.  
  81. The program allows for extra display modes, sorting of the file,
  82. better search utilities, a simple password system  and other
  83. improvements (but see the section called 'Known Problems').
  84.  
  85.  
  86. Installation
  87. ------------
  88.  
  89.    1. Copy JBDATA.APP to any \APP\ directory.
  90.    2. From the System screen navigate to the place you wish to
  91.       install the application on the System screen and press
  92.       Psion-I.
  93.    3. Select the drive on which JBDATA.APP resides using the left
  94.       and right cursor keys.
  95.    4. Select JBDATA.APP in the file list using the up and down
  96.       cursor keys.
  97.    5. Press Enter.
  98.  
  99. The application will install on the screen at the chosen place. A file
  100. list of Data files that are in the \DAT\ directories on all drives
  101. will be displayed under the JBData icon in the same way as they are
  102. under Data.
  103.  
  104. There is no need to remove Data for JBData to work but, because of the
  105. vague similarity of icons, some care should be exercised that the
  106. required application is selected before running it.
  107.  
  108.  
  109. Operation
  110. ---------
  111.  
  112. To start the application highlight a file under the JBData icon and
  113. press Enter.
  114.  
  115. Alternatively, on any file under the JBData icon, press Tab and
  116. navigate to the file you wish to open using the cursor keys and Enter.
  117. Once the cursor is on that file, press Enter twice (the first press
  118. will show a dialog with the name of the file inserted - the second
  119. press will open that file).
  120.  
  121. N.B. There is a possibility that, if there is insufficient memory
  122.      available to run the application, you may be presented with a
  123.      blank screen. If this happens just press Psion-Esc. This will
  124.      take you back to the System screen where you can close down some
  125.      applications to free some memory. I have intercepted this problem
  126.      as much as possible but have been unable to eliminate it
  127.      completely.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133. JBData                                                          Page 3
  134. ----------------------------------------------------------------------
  135.  
  136. N.B. From version 1.3.1 the method of storing the setup has changed -
  137.      this should speed up the opening of the data files but, the first
  138.      time a file is opened that was previously configured with an
  139.      earlier version of JBData, the opening will be slower as a
  140.      conversion takes place. Subsequent openings will then be faster
  141.      than before (about twice as fast).
  142.  
  143. When the application is running use the following keys to operate it.
  144.  
  145. Movement
  146. --------
  147.            Down - moves to the next record. In Page mode, if at the
  148.                   last record, will move to the first record.
  149.              Up - moves to the previous record. In Page mode, if at
  150.                   the first record, will move to the last record.
  151.            PgUp - In Line mode shows the previous page of records.
  152.            PgDn - In Line Mode shows the next page of records.
  153.       Ctrl-PgUp - Show the first record in the file.
  154.       Ctrl-PgDn - Show the last record in the file.
  155.            Left - In Line mode moves the display one field to the
  156.                   left.
  157.           Right - In Line mode moves the display one field to the
  158.                   right.
  159.            Home - In Line mode moves the display to the first field.
  160.             End - In Line mode moves the display to the last field
  161.                   with data.
  162.           Enter - Either move to next record or toggle the Page/Line
  163.                   mode display (depending how set with Shift-Psion-R).
  164.     Shift-Enter - Move to previous record (dependant on state of
  165.                   Shift-Psion-R).
  166.             Esc - One press clears the quick find.
  167.                   Two presses in quick succession will clear the line
  168.                   display back to the frozen fields (if any are
  169.                   defined) and the next field. This is a quick method
  170.                   of resetting the visible fields to a consecutive
  171.                   sequence starting with field one.
  172.             Tab - In Page mode this will allow the use of the cursor
  173.                   keys for missing lines to be scrolled onto the page
  174.                   using the cursor keys.
  175.                 - In Line mode this key finds the next match for
  176.                   QuickSearch (this option is available in Page mode
  177.                   using Psion-Tab).
  178.  
  179. Open File Psion-O
  180. ---------
  181. This option opens a previously existing file. If the file has been
  182. previously opened in JBData, configured, and that configuration saved,
  183. then this configuration will be used to setup the display. Any
  184. Datafile created by Data, JBData, or an OPL program can be opened. At
  185. the moment I know of no datafile that cannot be opened by this
  186. application. If you come across one please let me know.
  187.  
  188. If a password has been set then this will be prompted for before the
  189. file will open.
  190.  
  191. Merge File Psion-M
  192. ----------
  193. To merge two files into one.
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. JBData                                                          Page 4
  200. ----------------------------------------------------------------------
  201.  
  202. Normally this would be used to combine two data files. A selection box
  203. is shown in order that you can choose the file to merge with the
  204. existing database. It is necessary that the two files to be merged
  205. have identical fields types in the same order unless merging in text
  206. when there is a field check before the record can be saved. After the
  207. filename has been given another dialog appears that provides the
  208. options of merging the two files, over-writing the current file with
  209. the new file and merging or over-writing the file and remapping the
  210. new data so that incoming fields can be directed to different fields
  211. in the destination file. The setup will be transferred at the same
  212. time if over-write is selected.
  213.  
  214. If it appears that a file has got corrupted and is miss-behaving, it
  215. is worth creating a new file with the same format and try a Merge from
  216. the corrupted file. In many instances this will cure the problem.
  217.  
  218. It is also possible to merge a text file with a data file. The data
  219. file must consist only of fields with strings for this to work unless
  220. the text has been formatted to suit the field types. In thi