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Encoding:
Text File  |  1993-09-09  |  3.7 KB  |  97 lines
  1. /---------------------------------------------------------------------------\
  2. |                                                                           |
  3. |                  Help file for !AlphaConv Version 1.00                    |
  4. |                                                                           |
  5. \---------------------------------------------------------------------------/
  6.  
  7. Purpose
  8. =======
  9.   This application was writtem to enable the conversion of files created by
  10. the AlphaBase database into a standard CSV file or a Text file for importing
  11. into a more recent database.
  12.  
  13. Use
  14. ===
  15.   This application is run from the desktop in the normal manner. It does not
  16. install onto the icon bar and has only the one window.
  17.  
  18.   Conversion is performed as follows:
  19.     1>  Drag your source file into the window. The full name of the file
  20.         will be placed in the "Source" icon and the leaf name in the
  21.         "Destination" icon.
  22.     2>  The csv file icon, "Destination" icon and the "OK" icon function as
  23.         in a standard save box. To start the conversion simply specify the
  24.         destination path for the file either by dragging the csv file icon
  25.         or by typing it into the "Destination" icon.
  26.     3>  The file will now be converted.
  27.  
  28. Pressing MENU over the window produces the following menu:
  29.  
  30.  AlphaConv
  31. -----------
  32. Info      ⇨
  33. Save Type ⇨
  34. Quit
  35.  
  36. Info leads to a standard information window, Quit quits the program, this
  37. may also be achieved by closing the window.
  38.  
  39. Save type leads to a submenu as follows:
  40.  
  41.  Save Type
  42. ------------
  43. Text   (fff)
  44. CSV    (dfe)
  45. ------------
  46. Field Titles
  47.  
  48. This allows the output filetype to be specified, defaults to CSV.
  49. Field Titles toggles whether the field titles are included in the output
  50. file. This is normally on for Text and off for CSV. In CSV files the first
  51. record will contain the field titles, in text files the field titles will be
  52. inculded,in each record, at the start of the field.
  53.  
  54. CAUTION Please bear the following points in mind when converting files:
  55. =======
  56.     1>  As both the source and destination files are "open" at the same time
  57.         I do not recomend that they are on different floppy discs unless you
  58.         have more than one disc drive.
  59.     2>  When saving a converted file directly to another application only
  60.         the wimp scrap method is supported so make sure that !Scrap has
  61.         been seen. Also see 1 above if your system/scrap is on a different
  62.         floppy disc to your source file.
  63.     3>  Due to the methods of file access used it is not possible to
  64.         directly overwrite your source file.
  65.     4>  Unless your source file is full (contains the maximum number of
  66.         records) converted files will generally be shorter than the original.
  67.     5>  I recomend that you use Alphabase to remove any deleted records from
  68.         the file before you convert it.
  69.     6>  Field types are converted as you would expect with the exception of
  70.         "formula" fields which should be converted to text.
  71.  
  72. =============================================================================
  73.  
  74. This software is not guaranteed in any way and the author will not accept
  75. any liabity what so ever for loss or damage caused by the use, misuse or
  76. abuse of the software.
  77.  
  78. =============================================================================
  79.  
  80. The Wimp Extension module used by this application is copyright Jon Ribbens
  81. and Doggysoft.
  82.  
  83. =============================================================================
  84.  
  85. The !Help reader was produced by The Flying Pig
  86.  
  87. =============================================================================
  88.  
  89. Send any comments, bug reports etc. to me at this address:
  90.  
  91. Simon J. Osborne
  92. 59 St Johns Road
  93. FROME
  94. Somerset
  95. BA11 2BB
  96.  
  97.