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/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / utilfile / filesafe / filesafe.exe / UPDATE.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-12-10  |  6.0 KB  |  120 lines
  1.  
  2.  
  3.  
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  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                   F I L E - S A F E
  10.                                      - Updates -
  11.  
  12.                                      ***********
  13.  
  14.           11/90
  15.  
  16.           Version 3.3 has three new features:
  17.  
  18.           When files  are displayed for backup selection, you can press "V"
  19.           (for View) and the program will display the contents of the file.
  20.           This can come in handy when a file suddenly pops up as needing to
  21.           be backed  up and you didn't know or realize it was there and may
  22.           not remember  what it  contains.   You might  wish to  delete  it
  23.           rather than back it up.
  24.  
  25.           On this  same menu,  you  now  have  the  option  of  temporarily
  26.           returning to  DOS.   Simply press the letter "S" (for System) and
  27.           you will  automatically be  presented with  the DOS  command line
  28.           prompt.   From here  you can  check out  the  contents  of  other
  29.           directories, check  on various  disk contents, format a new disk,
  30.           or perform  any other  chore you  would normally do from DOS.  To
  31.           return to  File-Safe, you  simply type in EXIT and press <Enter>.
  32.           You will  then find  yourself right back in File-Safe at the same
  33.           place you  left it.   While  in DOS,  you can, of course, run any
  34.           program or application you wish, but be careful.... the File-Safe
  35.           program is in still in memory waiting to resume execution, so the
  36.           amount of  memory  you  have  available  for  other  programs  is
  37.           reduced.
  38.  
  39.           When you  are in  the print  catalog section  of the program, you
  40.           have always  had the  option of  sending  the  report(s)  to  the
  41.           printer or  to a  file.   Now you can also ask that the report be
  42.           displayed immediately  on  the  screen.    As  explained  in  the
  43.           reference manual, the information in these reports is essentially
  44.           the same  as what  is displayed when you restore files, but it is
  45.           formatted differently.   When you select this option, the program
  46.           generates the  report, sends  it to a file, and then displays the
  47.           file.   By doing  it this  way, you  can browse  back  and  forth
  48.           through the  report rather  than being limited to reading forward
  49.           through the  report file  sequentially.   On the  report which is
  50.           sequenced according to the disks on which the backups are stored,
  51.           the sizes  of the  files are also included and totaled.  This can
  52.           help you keep track of how full various backup disks are.
  53.  
  54.           Numerous parts  of the  programs have been redone to operate more
  55.           efficiently, so  now the  programs are  smaller  than  they  were
  56.           before these new features were added.
  57.  
  58.           8/90
  59.  
  60.           Version  3.2   contains  several   logic  corrections,  the  most
  61.           significant of  which has  to do  with the backup process itself.
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.           If you  specify that  there be  no backup  directory, the program
  69.           would fail  with an  internal error  message.    This  now  works
  70.           correctly.   However, we  still recommend  that  you  use  backup
  71.           directories as explained in the documentation.
  72.  
  73.           If you  make backup  copies of files that are marked hidden, read
  74.           only, or  system, and  then try  to delete  one of  them from the
  75.           backup catalog,  prior versions of the program would say the file
  76.           doesn't exist.   It  now properly finds the file but will not let
  77.           you delete it.  This would be an extremely rare situation, but if
  78.           it should  occur, you  can  use  a  utility  like  Xtree,  Norton
  79.           Utilities, or  PC-Tools to  change the  attribute(s) of the file;
  80.           then you can delete the backup file and its corresponding catalog
  81.           entry.
  82.  
  83.           The program  has been  improved in  the way  it handles  multiple
  84.           backup disks.   When multiple disks are going to be needed, File-
  85.           Safe scans  the contents  of each disk to see if any of the files
  86.           being backed  up are  already on  the disk.   If  they are, those
  87.           files get  backed up  first.   This way,  the chances  of getting
  88.           multiple backup  copies of  any given file on different disks are
  89.           reduced.
  90.  
  91.           Prior versions  of File-Safe would sometimes not properly display
  92.           redefined function keys.  Now it does.
  93.  
  94.           8/90
  95.  
  96.           As explained  in the  documentation,  when  File-Safe  is  making
  97.           backup copies  of files,  it records  its activity in a temporary
  98.           transaction file and then, when it is all done, it uses that file
  99.           to update  the catalog.   If that transaction file gets corrupted
  100.           because of a problem with the disk, that update activity could be
  101.           aborted because  the program  thinks it  has encountered  invalid
  102.           records.   The program now simply ignores any data it finds which
  103.           is invalid.
  104.  
  105.           This recently happened to the author.  A four year old 20 mb hard
  106.           disk was  encountering "seek errors" and File-Safe was being used
  107.           to back  up additional files in preparation for re-formatting the
  108.           disk.   The transaction  file got  "lost" due to a corrupted file
  109.           allocation table.   When  it was  restored using DOS RECOVER, the
  110.           file had  "junk" data  appended to  it and  File-Safe refused  to
  111.           update the  catalog properly.  This change corrected the problem.
  112.           Also the  reformatted disk  became good  again and  all data  was
  113.           safely restored thanks to File-Safe.
  114.  
  115.           P.S. The  errors were apparently occurring in the directory, file
  116.           allocation  table   area  and   a  highly  recommended  low-level
  117.           reformatting utility was unable to fix the problem even though it
  118.           reported that everything was ok.
  119.  
  120.                                      ***********