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Text File  |  1993-12-01  |  73KB  |  1,520 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.     =============================================================
  5.  
  6.     Dokumentation zum Programm         firmaPLUS und firmaPLUS EX
  7.  
  8.     =============================================================
  9.  
  10.  
  11.     Copyright (C) 1991  Andreas Möbs    
  12.                         Computersysteme 
  13.  
  14.                         Am Berg 2     
  15.                         Postfach 1211
  16.                         W-6474 Ortenberg-Selters  
  17.  
  18.                         Tel. 06046/2283
  19.                         Fax  06046/1563
  20.                         BTX  060462283-001
  21.     
  22.  
  23.  
  24.  
  25.     Übersicht:
  26.  
  27.     1.  Urheberrechte und Vertrieb   
  28.     2.  Hardware                     
  29.     3.  Haftung                      
  30.     4.  Einsatzgebiete, Leistungsdaten
  31.     5.  Installation                  
  32.     6.  Bedienungshinweise zu den Programmteilen 
  33.         - Allgemeine Bedienungshinweise          
  34.         - Hauptmenue                             
  35.         - 6.1. Artikelverwaltung                 
  36.         - 6.2. Adressenverwaltung                
  37.         - 6.3. Fakturierung                      
  38.         - 6.4. Buchhaltung                       
  39.         - 6.5. Textverarbeitung                  
  40.         - 6.6. Bestellungen                      
  41.         - 6.7. Hilfsfunktionen                   
  42.     7.  Konvertierung Daten alter Programmversionen 
  43.     8.  Weitere Programme von Möbs Computersysteme  
  44.     9.  Upgrade, Update und Software-Anpassung      
  45.  
  46.  
  47.  
  48.     1. Urheberrechte, Vertrieb und Nutzungsrechte
  49.     ---------------------------------------------
  50.  
  51.     1. Das Programm besteht aus folgenden Dateien:
  52.  
  53.         FIRMA.COM          FIRMA.DOC  (Diese Dateien sind nur in
  54.        FIRMA1.CHN       LIESMICH.BAT   der Prüfversion enthalten)
  55.        FIRMA2.CHN          FILES.TXT
  56.        FIRMA3.CHN                   
  57.        FIRMA4.CHN        KONVERT.COM  (Diese Datei ist nur in den
  58.        FIRMA5.CHN                      Vollversionen enthalten)
  59.        FIRMA6.CHN                                 
  60.  
  61.     2. Das  Programm darf nicht weiterentwickelt  oder  erweitert 
  62.        werden,    oder   in  irgendeiner  Form   verändert   oder 
  63.        manipuliert werden.  
  64.     3. Alle   Rechte  am  Programm,  sowohl  Urheber-,  als  auch 
  65.        Vertriebsrechte,  sind allein bei der Firma  Andreas  Möbs 
  66.        Computersysteme, Am Berg 2, W-6474 Ortenberg-Selters.  
  67.  
  68.     4. Jeder   Verstoß  gegen eine dieser Bedingungen stellt eine 
  69.        Verletzung  des  Urheberrechts  dar  und  wird   von   uns 
  70.        urheberrechtlich verfolgt.  
  71.     
  72.     
  73.     
  74.     Das Programm ist in drei Versionen erhältlich: 
  75.  
  76.     1. firmaPLUS 
  77.  
  78.        Preis: 149,00 DM incl. 14% Mwst. 
  79.  
  80.        Vollprodukt    mit    Textverarbeitung,     Standardbrief, 
  81.        Adress-      und      Artikelverwaltung,     Fakturierung, 
  82.        Bestellungen und Finanzbuchhaltung. 
  83.  
  84.  
  85.     2. firmaPLUS  EX  - EXtended Version 
  86.  
  87.        Preis: 298,00 DM incl. 14% Mwst. 
  88.  
  89.        Vollprodukt     mit    Textverarbeitung,      Serienbrief, 
  90.        Standardbrief, Buchhaltung, Adress- und Artikelverwaltung, 
  91.        Fakturierung,     Bestellungen   erfassen   und   drucken, 
  92.        Überweisungen  drucken,    erweiterte  Funktionen  in  der  
  93.        Artikel-      und      Adressverwaltung,       abgestufter  
  94.        Paßwortschutz, globale Überwachungslisten. 
  95.         
  96.        Die  zusätzlichen Funktionen der EX-Version sind    in der 
  97.        Normalversion und der Prüfversion mit  (*)  gekennzeichnet 
  98.        und nicht abrufbar. 
  99.  
  100.  
  101.     3. firmaPLUS      - Prüfversion 
  102.  
  103.        Preis:  darf  nur  kostenlos  verbreitet  werden  (ausgen.  
  104.        Kopiergebühr) 
  105.  
  106.        Eine Version, die unter bestimmten Bedingungen kopiert und 
  107.        verbreitet werden darf.  Diese Version  hat  den  gleichen 
  108.        Funktionsumfang  wie  die  Vollversion firmaPLUS. 
  109.     
  110.     
  111.     
  112.     4. User-Support-Paket: 
  113.        
  114.        Das User-Support-Paket beinhaltet für 3 Jahre:
  115.        1. kostenlose jährliche Programm-Updates der erworbenen
  116.           Programmversion.
  117.        2. kostenlose Nutzung der Telefon- und Telefax-Hotline.
  118.  
  119.        Die Preise:
  120.        User-Support firmaPLUS            100.- DM incl. 14% Mwst.
  121.        User-Support firmaPLUS EX         150.- DM incl. 14% Mwst. 
  122.  
  123.        Der Preis für den User-Support ist nur einmalig fällig und 
  124.        gilt für drei Jahre.
  125.  
  126.  
  127.     Stand Oktober 1991. Händler- und Staffelpreise auf Anfrage. 
  128.     
  129.     
  130.     
  131.     2. Hardware
  132.     -----------
  133.  
  134.     Benötigte Hardware : 
  135.  
  136.     1. Industriestandard-kompatibler Rechner unter 
  137.        Betriebssystem DOS 2.11 oder höher. 
  138.     2. Grafikkarte (MDA, Hercules, MGA, CGA, EGA, VGA o.ä.)
  139.     3. Mindestens ein Floppylaufwerk mit mind. 360 KByte 
  140.     4. Hauptspeicher mind. 512 KByte 
  141.     5. Drucker mit IBM-Proprinter-Emulation. Der Drucker wird mit 
  142.        enlarged, compressed und fetter  Schrift  angesteuert. Der  
  143.        Einsatz   von   Endlospapier   oder  eines   automatischen 
  144.        Einzelblatteinzugs ist zu empfehlen. 
  145.  
  146.     Eine Festplatte ist für  den  ernsthaften  Einsatz  unbedingt 
  147.     empfehlenswert.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.     3. Haftung
  152.     ----------
  153.  
  154.     Haftungsausschluß
  155.  
  156.     Für  direkt  oder  indirekt entstandene Schäden,  die aus der 
  157.     Nutzung der Software entstanden sind,  übernehmen  wir  keine 
  158.     Haftung.  Die  Benutzung des Programms erfolgt ausschließlich 
  159.     auf eigene Gefahr.  
  160.     
  161.     
  162.     
  163.     4. Einsatzgebiete, Leistungsdaten
  164.     ---------------------------------
  165.  
  166.     Das Programm ist  für  den  Einsatz  in  kleineren  Betrieben 
  167.     gedacht.  Durch  die Integration aller notwendigen Funktionen 
  168.     ist dieses Programm als universelles Werkzeug  geeignet.  Die 
  169.     Einarbeitung   erfolgt  nur  auf eine in  sich  geschlossene, 
  170.     einheitliche     Bedieneroberfläche.      Kenntnisse      des 
  171.     Betriebssystems sind nicht erforderlich.  Die Bedienerführung 
  172.     ist logisch und innerhalb kürzester Frist erlernbar.  
  173.     
  174.     
  175.     
  176.     Leistungsdaten:
  177.  
  178.     
  179.     -  Es können maximal 32000 Artikel erfaßt werden
  180.     -  Der Lagerbestand kann automatisch mitgeführt werden.
  181.     -  Es  können  bis 10000 Adressen erfaßt werden  
  182.     -  Es   können  für  jeden  Kunden  maximal     999  Vorgänge 
  183.        (Rechnungen,   Lieferscheine,  Auftragsbestätigungen  oder 
  184.        Angebote) erfaßt werden.  
  185.     -  Offene Vorgänge werden automatisch verwaltet.
  186.     -  Rechnungen können automatisch in die Buchhaltung übernommen 
  187.        werden.
  188.     -  Es  können  zwei  Mehrwertsteuersätze kombiniert verwendet 
  189.        werden.  
  190.     -  Es  können  bis zu 32000 Konten (Bestands-,  Aufwands- und 
  191.        Ertragskonten) angelegt werden.  
  192.     -  Bei Ertrags- und Aufwandskonten sind auch betriebsneutrale 
  193.        Konten vorgesehen.
  194.     -  Vor- und Mehrwertsteuer werden  selbständig  berechnet und 
  195.        verbucht.  
  196.     -  Für jeden Lieferanten werden max.  999 Bestellungen erfaßt
  197.     -  Bestellungen können nach  der Lieferung automatisch in den
  198.        Lagerbestand übernommen werden.
  199.     -  Die   Textverarbeitung    erlaubt   das    Erstellen   von 
  200.        individuellen Briefen, Standardbriefen oder Serienbriefen.  
  201.     -  Alle Ausgaben können auf dem Monitor oder Drucker erfolgen
  202.     -  Es  können  Adressen  für  den Ausdruck von Serienbriefen, 
  203.        Listen oder Aufklebern - nach Namen, Postleitzahl und vier 
  204.        zehnstelligen Codes sortiert - erzeugt werden.  
  205.     -  Vielfältige    Fehlerkontrollen     und    Bedienungshilfen 
  206.        unterstützen die einfache Bedienung.  
  207.  
  208.     
  209.     5. Programminstallation
  210.     -----------------------
  211.  
  212.     Kopieren Sie alle Programmdateien:
  213.  
  214.        FIRMA.COM
  215.        FIRMA1.CHN
  216.        FIRMA2.CHN
  217.        FIRMA3.CHN
  218.        FIRMA4.CHN
  219.        FIRMA5.CHN
  220.        FIRMA6.CHN 
  221.  
  222.     auf  eine formatierte Diskette oder in  ein  Unterverzeichnis 
  223.     Ihrer Festplatte.  Starten  Sie  das Programm mit der Eingabe 
  224.     FIRMA  <Enter>.    Antworten  Sie  auf die  Frage  nach   der  
  225.     Neuerzeugung der Installationsdatei  FIRMA.DTA  mit  <J>a.  
  226.  
  227.     Als nächstes fragt das Programm  nach  dem  Bearbeitungsjahr.  
  228.     Wenn  die    Datendateien   für  das  eingegebene  Jahr  noch 
  229.     nicht   im  vorgegebenen  Datenlaufwerk existieren, so müssen 
  230.     diese   zunächst   initialisiert   werden.    Dies  geschieht 
  231.     automatisch,  wenn  Sie auf die  entsprechende  Abfrage  nach 
  232.     der  Jahreseingabe  mit   <J>a antworten.   Sie haben hierbei 
  233.     die   Möglichkeit,  Daten aus einem alten Bearbeitungsjahr zu 
  234.     übernehmen.   Übernommen  werden  dabei   die   Artikeldaten, 
  235.     Adressdaten,  sowie  der  Kontenrahmen mit den  Beständen der 
  236.     Finanz- und Anlagekonten des entsprechenden Jahres.  
  237.  
  238.     In der EX-Version werden Sie beim ersten Start, oder wenn Sie 
  239.     keine Codes eingegeben  haben,  oder  die  Codedatei gelöscht 
  240.     wurde,   nach  dem  Mastercode  gefragt.   Dieser  Code steht 
  241.     auf Ihrer Original-Rechnung.  
  242.     
  243.     
  244.     
  245.     6. Bedienungshinweise 
  246.     ---------------------
  247.  
  248.     Allgemeine Bedienungshinweise:
  249.  
  250.     Starten  Sie  das Programm  firmaPLUS durch die  Eingabe  von 
  251.     FIRMA  <Enter>.   WICHTIG:  Sie  müssen  sich  dazu  auf  dem 
  252.     Laufwerk   und   im  Unterverzeichnis   befinden,    wo   das  
  253.     Programm gespeichert  ist.   Rufen  Sie  das  Programm  nicht 
  254.     von  einem  anderen Laufwerk oder Pfad aus auf !  Rufen   Sie  
  255.     das Programm nicht aus einer Benutzeroberfläche heraus auf ! 
  256.  
  257.     In den Menues wählen Sie eine Funktion  oder  ein  Untermenue 
  258.     durch  Eingabe einer Taste aus.  Ansonsten sind alle Eingaben 
  259.     mit der  <Enter>-Taste  zu  bestätigen.  Sie  können  in  den 
  260.     Eingabefeldern mit den Cursor-, Home-, End-, Backspace-Tasten 
  261.     editieren. Innerhalb einer Eingabemaske gehen Sie mit dem UP- 
  262.     und DOWN-Cursor vor und zurück.  
  263.     
  264.     Die  <INS>-  bzw. <Einfg>-Taste  schaltet  den Überschreiben/ 
  265.     Einfügen-Modus.    Sollte  das   Programm  eine  Eingabe  bei  
  266.     vollem   Eingabefeld nicht akzeptieren,  so schalten Sie  den 
  267.     Modus mit der <INS>- bzw. <Einfg>-Taste um.  
  268.     
  269.     Die  <ESC>-Taste  bedeutet  immer  den sofortigen Abbruch der 
  270.     gewählten Funktion ohne Übernahme  der  bis  dahin  gemachten 
  271.     Eingaben.  
  272.  
  273.     Beträge  sind  immer  ohne  Hilfspunkte   einzugeben,     zum  
  274.     Beispiel 1234.56, aber nicht 1.234,56 !  
  275.  
  276.     In  verschiedenen  Programmteilen  sind  die  Funktionstasten 
  277.     <F1>-<F10> belegt.  
  278.  
  279.     Immer, wenn Sie nach einer Artikelnummer vom Programm gefragt 
  280.     werden,  können Sie (z.B.,  wenn Sie die Artikelnummer  nicht 
  281.     wissen)  mit  <F1> und <F2> die Artikelnummern durchblättern. 
  282.     (<F9>  und  <F10>  blättern  die  Artikelnummern   in   10-er 
  283.     Sprüngen)
  284.  
  285.     Immer, wenn  Sie nach einer Kundennummer vom Programm gefragt 
  286.     werden,  können Sie (z.B.,  wenn Sie die  Kundennummer  nicht 
  287.     wissen)  mit  <F1>  und <F2> die Kundennummern durchblättern. 
  288.     (<F9>  und  <F10>  blättern  die   Kundennummern   in   10-er 
  289.     Sprüngen).  Sie  haben  aber  auch  die Möglichkeit statt der 
  290.     Kundennummer den Kundennamen (Name2)  einzugeben und  so  auf 
  291.     den   entsprechenden Datensatz zuzugreifen.  Dazu lassen  Sie 
  292.     die  Zeile Kundennummer leer und betätigen die <Enter>-Taste. 
  293.     Das  Programm  springt zur Eingabe des Namens in  die  zweite 
  294.     Eingabezeile.  Die  Eingabe eines Teils  des  Namens  bewirkt  
  295.     die   Anzeige   des   alphabetisch  nächsten   Namens   (z.B.  
  296.     Eingabe  Mü führt zum Vorschlag eines Datensatzes Müller oder 
  297.     eines entsprechenden Datensatzes).  
  298.  
  299.     In  allen numerischen Eingabemasken können Sie einen  kleinen 
  300.     Taschenrechner    mit    den   Grundrechenarten    mit    der 
  301.     Tastenkombination  <ALT><T>   aktivieren.  Das  Ergebnis  des 
  302.     Taschenrechners  wird beim Verlassen des Taschenrechners  mit 
  303.     der <ESC>-Taste in das Eingabefeld übernommen. 
  304.  
  305.     In   der   EX-Version  sind  bestimmte  Programmteile   durch 
  306.     Codewortabfragen  gesichert.  Sie haben fünf Versuche um  den 
  307.     richtigen  Code  einzugeben.   Dann können  Sie  zwar  weiter 
  308.     eingeben,   das  Programm akzeptiert aber auch den  richtigen 
  309.     Code nicht mehr.  Dies geschieht zur Sicherheit.  (siehe auch 
  310.     6.7.2) 
  311.  
  312.     Wir   werden  in  diesem  Handbuch  in  erster   Linie    die  
  313.     Bedeutung  der einzelnen Programmfunktionen erläutern, da die 
  314.     Benutzerführung des Programms durch die  Bedienung im  Detail 
  315.     führt.  
  316.     
  317.     
  318.     
  319.     6.0  HAUPTMENUE ---------------------------------------------
  320.  
  321.     In  das  Hauptmenue kommen Sie nach jedem Programmstart.  Von 
  322.     hier aus erreichen Sie auch  die  jeweiligen  Unterfunktionen 
  323.     des Programms:
  324.  
  325. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  326. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr: 1991 ║
  327. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  328. ║ aktive Funktion:  Auswahl aus dem Hauptmenue                                ║
  329. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  330.                    Artikelverwaltung           <1>                                       
  331.                    Adressenverwaltung          <2>                                       
  332.                    Fakturierung                <3>                                       
  333.                    Buchhaltung                 <4>                                       
  334.                    Textverarbeitung            <5>                                       
  335.                    Bestellungen                <6> 
  336.                    Hilfsfunktionen             <7> 
  337.                    Wichtige Informationen      <8> 
  338.  
  339.                    Programm beenden           <ESC>                                      
  340.                                                                                          
  341.                                                                                          
  342.                    Eingabe >                                                             
  343.                                                                                          
  344.                                                                                      
  345. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  346. ║                                                                             ║
  347. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  348. ║                                                                             ║
  349. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  350.  
  351.     Mit  der  Eingabe  einer der Auswahlziffern gelangen  Sie  in 
  352.     das  entsprechende  Untermenue.   Mit <ESC> verlassen Sie das 
  353.     Programm.  
  354.     
  355.     
  356.     
  357.     6.1  ARTIKELVERWALTUNG --------------------------------------
  358.  
  359.     Das Untermenue Artikelverwaltung:
  360.   
  361. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ 
  362. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr: 1991 ║ 
  363. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢ 
  364. ║ aktive Funktion:  Artikelverwaltung                                         ║ 
  365. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ 
  366.                   Artikel neuerfassen            <1>                                       
  367.                   Artikeldaten ändern            <2>                                       
  368.                   Preisaufkleber drucken         <3>                                       
  369.                   Artikellisten drucken          <4>                                       
  370.                   Artikellisten zeigen           <5>                                       
  371.                   Artikel löschen                <6> 
  372.                   Artikeldaten global verändern  <7>
  373.  
  374.                   Zurück in das Hauptmenue      <ESC>                                      
  375.  
  376.                   Eingabe >                                                             
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ 
  383. ║                                                                             ║ 
  384. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢ 
  385. ║                                                                             ║ 
  386. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ 
  388.     Für   jeden  Artikel  werden   Artikelnummer,    Bezeichnung, 
  389.     Mehrwertsteuersatz,   je  sechs Einkaufs-  und  Verkaufpreise 
  390.     sowie  Lagerbestand,   Lagersollbestand  und die  Anzahl  der 
  391.     verkauften  Einheiten erfaßt.   Alle gespeicherten  Daten  zu 
  392.     einem  Artikel,  außer   der  Artikelnummer,    lassen   sich 
  393.     verändern.    Jeder Artikel  bekommt eine Einheit zugewiesen.  
  394.     Die     zehn   verschiedenen  Einheiten   werden    in    den 
  395.     Hilfsfunktionen  erfaßt.   Die Zuordnung der Einheit  erfolgt 
  396.     durch eine Kennziffer 0-9. 
  397.  
  398.     Die  Artikelnummer ist maximal 40-stellig und kann aus  einer 
  399.     beliebigen Zahlen-Ziffernkombination bestehen.   Die  jeweils 
  400.     sechs  Preisgruppen  der  EK-   und  VK-Preise   werden   bei  
  401.     Bestellungen oder  in  der  Fakturierung verarbeitet. 
  402.  
  403.  
  404.     6.1.1 Eingabe Artikel
  405.  
  406.     Ein   neuer   Artikel  wird  erfaßt.  Im Feld  Mehrwertsteuer 
  407.     kann   einer  der  zwei  bei  der  Installation  eingegebenen  
  408.     Mehrwertsteuersätze   oder   0   eingetragen   werden.    Der 
  409.     eingegebene    Mehrwertsteuersatz      wird      bei      der    
  410.     Vorgangserstellung  automatisch     verwendet.  Sie haben die  
  411.     Möglichkeit    bei der Erfassung  eines   neuen Artikels  die 
  412.     Daten  eines  bereits gespeicherten Artikel zu übernehmen und 
  413.     zu  verändern,   wenn Sie die entsprechende Abfrage  bei  der 
  414.     Neueingabe  bejahen,  und anschließend aus den  gespeicherten 
  415.     Artikeln einen Artikel als Vorlage auswählen. 
  416.  
  417.  
  418.     6.1.2 Verändern Artikeldaten
  419.  
  420.     Ein   bereits   erfaßter   Artikel   wird   verändert.    Die 
  421.     Artikelnummer läßt sich nicht verändern.   Die Artikel können 
  422.     mit  den  Tasten  <F1>,<F2>   und  <F9>,<F10>    während  der 
  423.     Bearbeitung    in   der   Reihenfolge    der    Artikelnummer  
  424.     durchblättert werden. 
  425.     
  426.     
  427.     
  428.     6.1.3 Preisaufkleber drucken
  429.     
  430.     Mit   dieser   Funktion  können  Sie  auf   Standardetiketten 
  431.     Preisaufkleber für einen gespeicherte Artikel erzeugen.   Die 
  432.     Anzahl der Aufkleber ist vorwählbar. 
  433.     
  434.     
  435.     6.1.4 Artikellisten drucken
  436.     
  437.     Sie  haben sechs verschiedene Listen zur Verfügung,  die  Sie 
  438.     ausdrucken lassen können: 
  439.     
  440.       - Preisliste mit Artikelbeschreibung und einer wählbaren 
  441.         VK-Preisgruppe 
  442.       - Artikelliste mit Artikelbeschreibung und allen 
  443.         EK-Preisgruppen 
  444.       - Artikelliste mit Artikelbeschreibung und allen 
  445.         VK-Preisgruppen 
  446.       - Lagerbestandsliste mit allen Artikeln, für die 
  447.         ein Lagerbestand gespeichert ist 
  448.       - Verkaufsliste mit mit allen Artikeln, für die 
  449.         Verkaufszahlen gespeichert sind 
  450.       - Bestell-Liste mit allen Artikeln, deren Lagerbestand den 
  451.         vorgebenen Soll-Lagerbestand unterschreitet
  452.     
  453.     Grundsätzlich geben Sie ein, von welcher Artikelnummer bis zu 
  454.     welcher  Artikelnummer  die Liste erzeugt werden  soll.   Sie 
  455.     können  so auch Listen nur für  bestimmte  Artikelobergruppen 
  456.     drucken.   Bei  verschiedenen  Listen ist die  Eingabe  einer 
  457.     Preisgruppe als Bewertungsgrundlgae möglich. 
  458.     
  459.     
  460.     
  461.     6.1.5 Artikelliste zeigen
  462.     
  463.     Diese Funktion arbeitet analog zur Funktion 6.1.4.  Die Daten 
  464.     werden hier aber am Monitor angezeigt statt gedruckt. 
  465.  
  466.     
  467.     6.1.6 Artikel löschen
  468.  
  469.     Sie   löschen  einen  Artikel  aus   der   Artikelverwaltung. 
  470.     Lagerbestand,  Verkausfzahlen etc.  werden gelöscht.  Löschen 
  471.     Sie  einen  Artikel nur,  wenn Sie absolut sicher sind.   Ein 
  472.     Artikel muß mindestens gespeichert bleiben. 
  473.     
  474.     
  475.     
  476.     6.2  ADRESSENVERWALTUNG -------------------------------------
  477.  
  478.     Das Untermenue Adressenverwaltung:
  479.  
  480. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  481. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr: 1991 ║
  482. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  483. ║ aktive Funktion:  Adressenverwaltung                                        ║
  484. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  485.                  Adreßdaten neuerfassen      <1>                                       
  486.                  Adreßdaten bearbeiten       <2>                                       
  487.                  Adreßaufkleber drucken      <3>                                       
  488.                  Adreßlisten drucken         <4>                                       
  489.                  Adreßlisten zeigen          <5>                                       
  490.                  Adressen sortieren          <6>                                       
  491.                  Adreßkodierung ändern       <7>                                       
  492.                                                                                       
  493.                  Zurück in das Hauptmenue   <ESC>                                      
  494.                                                                                        
  495.                  Eingabe >                                                             
  496.                                                 
  497.     
  498.     
  499.                                            
  500. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  501. ║                                                                             ║
  502. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  503. ║                                                                             ║
  504. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  505.  
  506.     Es werden sowohl Kunden-,  als auch Lieferanten- und sonstige 
  507.     Adressen  mit  dieser  Funktion  gespeichert.   Die  Adressen 
  508.     werden alphabetisch nach dem Namen2  verwaltet.  Sie  sollten 
  509.     also  als  Namen2  den  Nachnamen  oder Firmennamen eingeben.  
  510.     Wenn Sie eine Anrede speichern möchten,  so muß diese vor dem 
  511.     Vornamen  als  Teil  des  Namen1  eingegeben  werden.   Unter 
  512.     Bemerkungen können Sie zwei Texte mit Hinweisen ablegen.  Das 
  513.     Feld  Kodierung  dient  dem  späteren Sortieren der Adressen.  
  514.     Das  Feld  besteht  aus  4  zehnstelligen  Kennziffern.   Zum 
  515.     Beipiel  könnten  Sie alle Lieferanten mit der Kennziffer 100 
  516.     versehen und die Kunden mit 200.  Mit der Funktion  Sortieren 
  517.     (6.2.6) ist  dann  eine  getrennte  Ausgabe  von  Kunden  und 
  518.     Lieferanten möglich.  Die Kodierung läßt sich natürlich  auch 
  519.     in viel komplexerer Art durchführen.
  520.  
  521.  
  522.     6.2.1 Eingabe Adresse
  523.  
  524.     Eine  neue  Adresse  wird  erfaßt.   Eine  verschlüsselte  5-
  525.     stellige  Kundennummer  wird  automatisch  vom  Programm  dem 
  526.     Adreßsatz  zugewiesen.  Diese  Kundennummer (Kundencode) kann 
  527.     nicht verändert oder beeinflußt  werden.  Alle  Eingabefelder 
  528.     sind  alphanumerisch und 40stellig. Sie können also auch z.B.
  529.     hinter der  Telefonnummer weitere Kommentare speichern.  Beim 
  530.     Feld  Kodierung  bedenken  Sie   die   Einteilung   in   vier 
  531.     zehnstellige  Codefelder bei Ihrer Eingabe.  Die  Felder  der 
  532.     Bankverbindung entsprechen dem internationalen Standard.  Die 
  533.     Länge  der Felder ist also beschränkt auf 27  Zeichen für den 
  534.     Banknamen und 10 bzw. 9 Stellen für BLZ und Kontonummer. 
  535.  
  536.  
  537.     6.2.2 Adreßdaten bearbeiten
  538.  
  539.     Mit dieser Funktion können Sie  die  Daten  bereits  erfaßter 
  540.     Adreßsätze  verändern.   Mit  den Tasten <F1>, <F2>, <F9> und 
  541.     <F10> können Sie die Adreßdaten in alphabetischer Reihenfolge 
  542.     durchblättern.  
  543.     
  544.     
  545.     
  546.     6.2.3 Adreßaufkleber drucken
  547.  
  548.     Diese   Funktion  erzeugt  Aufkleber  mit  Adreßdaten.    Die 
  549.     Verwendung von ein- oder zweibahnigen Aufklebern ist möglich.  
  550.     Versandvermerke,    wie   z.B.    Drucksache,   Warensendung, 
  551.     Einschreiben  sind  abrufbar.   Wenn  Sie  die  entsprechende 
  552.     Absenderzeile     unter     den     'Hilfsfunktionen'-'Eigene 
  553.     Absenderdaten'   eingegeben haben,  so wird der Aufkleber mit 
  554.     der Absenderzeile in kleiner Schrift gedruckt. 
  555.  
  556.  
  557.     6.2.4 Adreßlisten drucken
  558.  
  559.     Die gespeicherten Adressen können sortiert ausgegeben werden:
  560.  
  561.     Listensortierung:
  562.       - alphabetisch
  563.       - postalisch nach PLZ
  564.       - nach einer mit Funktion 6.2.6 erzeugten Sortierung
  565.  
  566.     Listenarten:
  567.       - Liste mit Name2 und Anschrift
  568.       - Liste mit Name2 und Kodierung und Umsatzdaten
  569.          (Mindestumsatz kann vorgegeben werden)
  570.       - Liste mit Name2 und Telefon, Telefax und Telex
  571.       - Liste mit Name2 und Bankverbindung
  572.  
  573.     Für jede Liste wird ein Startwert und ein Endwert eingelesen.
  574.  
  575.     Beispiel (Sie haben diese vier Adressen gespeichert):
  576.  
  577.     Adam    , 6000 Frankfurt
  578.     Meier   , 8000 München
  579.     Müller  , 1000 Berlin
  580.     Schmidt , 5000 Köln
  581.  
  582.     Sie  können eine Liste alphabetisch drucken lassen mit  Namen 
  583.     von M ( Eingabe Startwert) bis V (Eingabe Endwert). 
  584.     Ausgabe: Meier, Müller, Schmidt
  585.  
  586.     Sie   können  eine  Liste  postalisch  drucken   lassen   mit 
  587.     Postleitzahlen  von  3 ( Eingabe Startwert)  bis  7  (Eingabe 
  588.     Endwert). 
  589.     Ausgabe: Schmidt (PLZ 5000), Adam (PLZ 6000) 
  590.     
  591.     Wenn  Sie auf die folgende Abfrage Ausgabe als Aufkleber  mit  
  592.     'J'   antworten,     so  werden die Adressen auf  zweibahnige  
  593.     Endlos-Etiketten  gedruckt.    Versandbemerkung   (Drucksache 
  594.     etc.)    und Ausdruck des gespeicherten Ansprechpartners sind 
  595.     wählbar. 
  596.  
  597.  
  598.     6.2.5 Adreßlisten zeigen
  599.  
  600.     Analog  zur  Funktion  6.2.4.  Die Ausgabe  erfolgt  auf  dem 
  601.     Monitor statt auf dem Drucker. 
  602.  
  603.     
  604.     6.2.6 Adressen sortieren
  605.  
  606.     Die  Adressen  werden  nach  den  vier  Codes  im   Adreßfeld 
  607.     Kodierung, dem Namen und der PLZ sortiert.  Wenn Sie in einem 
  608.     der   Felder  alle  Datensätze  ohne  Einschränkung  zulassen 
  609.     wollen,  so drücken Sie nur <Enter> auf die Frage nach Start- 
  610.     und  Endwert.  Ansonsten  geben  Sie  für jedes Kriterium den 
  611.     Wertebereich ein,  den die qualifizierten Datensätze erfüllen 
  612.     müssen.   Ein  Datensatz  ist  qualifiziert,   wenn  er  alle 
  613.     Vorgaben erfüllt.  Als Ergebnis wird eine Indexdatei erzeugt, 
  614.     der Sie einen Namen (ohne Extension) geben müssen.  Mit einer 
  615.     so    erzeugten    Indexdatei   können   Sie   dann   Listen, 
  616.     Aufkleberlisten  oder Serienbriefe erstellen.   Die  Adressen 
  617.     werden  in  der  Indexdatei wahlweise  nach  PLZ  oder  Name2   
  618.     sortiert gespeichert. 
  619.  
  620.     Beispiel:
  621.     
  622.     Sie möchten alle Lieferanten aus dem  PLZ-Bereich  4000-6999, 
  623.     zu  denen  bereits  eine  aktive Geschäftsverbindung besteht.  
  624.     Nehmen wir an,  Ihre Lieferantenadressen seien gekennzeichnet 
  625.     durch  den  Wert  100  im  Codefeld  1  und  die Adressen der 
  626.     aktiven  Geschäftsverbindungen  mit  dem  Wert   'aktiv'   im 
  627.     Codefeld 3.  Sie geben dann als Startwert und Endwert für das 
  628.     Codefeld 1 100 ein,  Startwert und Endwert für Codefeld 3 ist 
  629.     'aktiv', für den Start- und Endwert für Codefeld 2,  Codefeld 
  630.     4  und  Name2 drücken Sie nur <Enter>,  und als Startwert für 
  631.     PLZ geben Sie 4000 ein,  Endwert für PLZ ist  6999.  Mit  der 
  632.     so   erzeugten  Indexdatei  können  Sie  nun   beispielsweise 
  633.     Serienbriefe an alle entsprechenden Adressen drucken.
  634.  
  635.     Achtung:  Wenn Sie neue Adressen eingeben,  so  werden  diese 
  636.     nicht   automatisch  in  die  mit  Funktion  6.2.6  erzeugten 
  637.     Indexdateien eingefügt.   Sie müssen also den  Sortiervorgang 
  638.     von Zeit zu Zeit wiederholen.  
  639.  
  640.     Die  erzeugte  Indexdatei wird beim   Ausdruck   von   Listen 
  641.     (siehe 6.2.4/6.2.5) oder Serienbriefen (siehe 6.5.3) benutzt. 
  642.     Eine  bereits  existierende  Indexdatei   kann  überschrieben 
  643.     werden.  
  644.     
  645.     
  646.     
  647.     6.2.7 Adreßkodierung ändern
  648.  
  649.     Mit   dieser   Funktion  können  Sie  die  Kodierung   global 
  650.     verändern. Beispiel: Sie haben alle Kundenadressen bisher mit 
  651.     der Kodierung 100  im 1.  Kodierungsfeld gekennzeichnet.  Nun 
  652.     wollen Sie diese Kodierung in 900 ändern.  Sie geben also als 
  653.     alten   Wert  100   ein und als neuen Wert 900.  Das Programm 
  654.     verändert dann für alle Adressen mit der Kodierung 100  im 1. 
  655.     Kodierungsfeld diesen Wert in 900. 
  656.     
  657.     
  658.     
  659.     6.3  FAKTURIERUNG -------------------------------------------
  660.  
  661.     Das Untermenue Fakturierung:
  662.  
  663. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  664. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr:  91  ║
  665. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  666. ║ aktive Funktion:  Fakturierung                                              ║
  667. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  668.                    Vorgang erfassen                 <1>                                       
  669.                    Vorgang bearbeiten               <2>                                       
  670.                    Vorgang drucken (RG,AB,LS,RG)    <3>                                       
  671.                    Vorgang übernehmen               <4>                                       
  672.                    Übersicht Vorgänge Kunde zeigen  <5>
  673.                    Überwachungslisten               <6>                                       
  674.                    Vorgänge zusammenfassen          <7>
  675.                                                                                          
  676.                    Zurück in das Hauptmenue        <ESC>                                      
  677.                                                                                          
  678.                    Eingabe >                                                             
  679.     
  680.                                                                                          
  681.                                                                                          
  682.                                                                                          
  683. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  684. ║                                                                             ║
  685. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  686. ║                                                                             ║
  687. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  688.  
  689.     Unter  Vorgang  verstehen wir einen Datensatz,  der aus einem 
  690.     Adressaten  und  einer  beliebigen  Menge  von  Artikelsätzen 
  691.     besteht.  Eine  Rechnung  ist ein solcher Vorgang.  Von einem 
  692.     Vorgang,  den Sie einmal erfaßt haben,  können sie  Angebote, 
  693.     Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen drucken. 
  694.     Zu  jedem Vorgang wird gespeichert,  wann der Vorgang erfaßt, 
  695.     zuletzt        geändert,       Angebot,         Lieferschein, 
  696.     Auftragsbestätigung  und  Rechnung  gedruckt,  und  wann  der 
  697.     Vorgang verbucht wurde.  (Bearbeitungsvermerke)    Für  jeden 
  698.     Vorgang   eines Kunden  wird eine Datei angelegt.   Nach  der 
  699.     Bearbeitung  wird der  Vorgang überrechnet und abgespeichert.  
  700.  
  701.  
  702.     6.3.1 Vorgang erfassen 
  703.  
  704.     Ein  neuer  Vorgang  wird für einen Kunden erfaßt.  Angezeigt 
  705.     wird die Anzahl der Vorgänge,  die für den Kunden gespeichert 
  706.     sind und die Summe des bearbeiteten Vorgangs.   Ferner werden 
  707.     Ihnen die Bearbeitungsvermerke für den Vorgang angezeigt. 
  708.  
  709.     Mit den Tasten <F1>,<F2>,<F9>,<F10> blättern  Sie  durch  die 
  710.     Positionen    des  Vorgangs.  Mit <F5>    löschen   Sie  eine  
  711.     Position,     <F6>     fügt   eine  neue  Position   an   der 
  712.     aktuellen Stelle ein.   Mit <F3>,<F4>,<F7>,<F8>  blättern Sie 
  713.     bei der Eingabe der Artikelnummer  die  Artikel  durch.   Sie 
  714.     können  die  vorgegebene Artikelbeschreibung  und  den  Preis 
  715.     für  den  Vorgang  beliebig verändern.    Mit  <ESC>  beenden 
  716.     Sie die  Erfassung.     Sie haben die Möglichkeit  Positionen 
  717.     als  ALTERNATIV,   OPTIONAL oder KOMMENTAR  zu  kennzeichnen. 
  718.     Entsprechend werden diese Positionen auch bei Rechnungen o.ä. 
  719.     nicht  gedruckt.   Die  Eingabe wird  durch  die  <ESC>-Taste 
  720.     beendet,   oder  wenn Sie in der letzten Position statt  eine 
  721.     Artikelnummer einzugeben nur die <Enter>-Taste betätigen. 
  722.  
  723.     Bei  der  Eingabe des Preis können Sie die gespeicherten  VK-
  724.     Preise mit der Taste <F5> durchblättern. Als Preis können Sie 
  725.     auch  eine negative Zahl eingeben,  und so  Gutschriftbeträge 
  726.     verarbeiten. 
  727.  
  728.  
  729.     6.3.2 Vorgang bearbeiten
  730.  
  731.     Sie  können  einen  bereits erfaßten Vorgang bearbeiten,  d.h 
  732.     Positionen    verändern,     einfügen   oder   löschen.   Die 
  733.     Arbeitsweise ist die gleiche wie unter 6.3.1. 
  734.  
  735.  
  736.     6.3.3 Vorgang drucken
  737.  
  738.     Es  wird  zu  einem  Vorgang  Angebot,   Auftragsbestätigung, 
  739.     Lieferschein oder Rechnung gedruckt.  Diverse Eingaben dienen 
  740.     der korrekten Erstellung (z.B.  Validitätsdatum beim Angebot, 
  741.     Skontoangaben  bei  der Rechnung,  Garantiedauer bei  Angebot 
  742.     und   Rechnung,...).   Sie  können  ferner   die   Positionen 
  743.     automatisch   numerieren  lassen,   oder  bei  der  Erfassung 
  744.     eingegebene Positionsnummern drucken lassen.  Bei der Abfrage 
  745.     Kopienanzahl  können  Sie  eingeben,   wie  oft  ein  Vorgang 
  746.     gedruckt  werden  soll.         Mehrwertsteuer  für  Position 
  747.     ausweisen bedeutet,  daß für jede   Position des Vorgangs der 
  748.     Brutto-Einzelpreis   und der Brutto-Gesamtpreis   ausgewiesen 
  749.     wird.     Andernfalls   gibt das   Programm  den  Netto-Preis 
  750.     aus.     Der    Endbetrag   wird    immer   mit  Nettobetrag,   
  751.     Mehrwertsteuerbeträgen  und     Bruttoendbetrag  ausgewiesen.    
  752.     Für   Zahlungsfrist,    Skontoprozent  und  -frist,     sowie 
  753.     Garantiedauer gilt:  geben  Sie den Wert  0 ein,  so wird der 
  754.     entsprechende  Hinweis nicht ausgedruckt. 
  755.     
  756.     Ist die Endsumme eines  Vorgangs kleiner als 0,  so wird beim 
  757.     Rechnungsdruck statt   einer  Rechnung  eine  Gutschrift  mit 
  758.     entsprechend verändertem Text gedruckt. 
  759.  
  760.  
  761.     6.3.4 Vorgang übernehmen
  762.  
  763.     Mit  dieser  Funktion  können Sie einen bereits existierenden 
  764.     Vorgang für den gleichen oder  einen  anderen  Kunden  direkt 
  765.     übernehmen.    Ein sinnvoller  Einsatz beispielsweise,   wenn  
  766.     Sie  für  verschiedene Kunden  das  gleiche   Angebot    bzw.   
  767.     die  gleiche  Rechnung erstellen  wollen.   Der  Vorgang wird  
  768.     also  kopiert  und kann dann für den Kunden  beliebig  weiter 
  769.     bearbeitet,  z.B.  ergänzt werden.  
  770.  
  771.  
  772.     6.3.5 Vorgänge Kunde zeigen
  773.  
  774.     Sie   bekommen   einen   kompletten   Überblick   über   alle 
  775.     Vorgänge,  die  für einen Kunden gespeichert sind.  Es werden 
  776.     ferner die Summen der verbuchten,  offenen,  bestellten  oder 
  777.     gelieferten  Vorgänge gezeigt.  Durch Eingabe der  Kennziffer 
  778.     vor einem Vorgang können Sie sich den entsprechenden  Vorgang 
  779.     im   Detail   anzeigen  lassen.   In   dieser   detaillierten 
  780.     Aufstellung  sehen  Sie jede einzelne Position des  gewählten 
  781.     Vorgangs in Kurzform mit Preis, Stückzahl und Gesamtpreis. 
  782.  
  783.  
  784.     6.3.6 Überwachungslisten
  785.  
  786.     Unter  Überwachungslisten finden Sie die Möglichkeit sich die 
  787.     Listen    der   offenen   Angebote,    Auftragsbestätigungen, 
  788.     Lieferscheine   und  Rechnungen  anzusehen   und   Löschungen 
  789.     vorzunehmen oder zu drucken.  Die Listen werden vom  Programm 
  790.     automatisch verwaltet.   Wenn z.B.  ein Vorgang,   der in der 
  791.     Überwachungsliste  für offene Angebote steht,  als   Rechnung 
  792.     gedruckt wird, so wird er automatisch aus der Überwachung für 
  793.     Angebote  gelöscht  und  in die  Überwachung  für  Rechnungen 
  794.     übernommen.  Sobald der Vorgang verbucht wurde,  wird er auch 
  795.     aus der Rechnungsüberwachung entfernt. 
  796.  
  797.     Einzelne  Positionen aus den Listen können Sie durch  Eingabe 
  798.     der  vor  jedem Vorgang stehenden Nummer löschen.   Auch  das 
  799.     Blättern  vor  und zurück ist möglich.  Sie können sich  also 
  800.     jederzeit   beispielsweise   über  alle  offenen   Rechnungen 
  801.     informieren.   Mit  der  Funktion  Löschungen  in  der  Liste    
  802.     vornehmen   können  Vorgänge,   die  aus  einem  vorwählbaren 
  803.     Zeitraum stammen,   gelöscht werden.   Beispielsweise könnten 
  804.     Sie     alle  Angebote,   die aus der Zeit vor  dem  1.3.1992 
  805.     stammen, löschen. 
  806.  
  807.  
  808.     6.3.7 Vorgänge zusammenfassen
  809.  
  810.     Mit dieser Programmfunktion können Sie beispielsweise mehrere 
  811.     Lieferscheine  zu  einer Rechnung  zusammenfassen.   Zunächst 
  812.     wählen  Sie  den  Kunden aus,  für  den  der  zusammengefaßte 
  813.     Vorgang ist. Anschließend geben Sie alle Vorgänge ein, die in 
  814.     diesem Vorgang zusammengefaßt werden sollen.  Diese  Vorgänge 
  815.     können  von  verschiedenen  Adressen  stammen.   Die  Eingabe 
  816.     beenden Sie mit der <ESC>-Taste.  Die ursprünglichen Vorgänge 
  817.     werden nicht gelöscht, sondern bleiben unverändert bestehen. 
  818.     
  819.     
  820.     
  821.     6.4  BUCHHALTUNG --------------------------------------------
  822.  
  823.     Das Untermenue Buchhaltung:
  824.  
  825. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  826. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr: 1992 ║
  827. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢ 
  828. ║ aktive Funktion:  Buchhaltung                                               ║
  829. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  830.                    Konto einrichten                       <1>
  831.                    Konto ändern                           <2>                            
  832.                    Konto löschen                          <3>
  833.                    Buchungen vornehmen                    <4>                            
  834.                    Buchung editieren                      <5>
  835.                    Vorgang verbuchen                      <6>
  836.                    Buchungen sortieren                    <7>
  837.                    Journal zeigen/drucken                 <8>                            
  838.                    Kontenblätter zeigen/drucken           <9>                            
  839.                    Saldenbilanz zeigen/drucken            <0>                            
  840.                    Gewinn+Verlust-Rechnung zeigen/drucken <A>                            
  841.                    Einnahme/Überschuß-Rch. zeigen/drucken <B>                            
  842.                    Umsatzsteuerdaten zeigen/drucken       <C>                            
  843.                                                                                          
  844.                    Zurück in das Hauptmenue              <ESC>                           
  845. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  846. ║                                                                             ║
  847. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  848. ║                                                                             ║
  849. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  850.  
  851.     Es   gibt  Bestands-, Ertrags-   und   Aufwandskonten.    Die 
  852.     Bestandskonten    werden    unterteilt    in    Finanzkonten, 
  853.     Anlagekonten   und   Umsatzsteuerkonten  (Mehrwertsteuer  und 
  854.     Vorsteuer).  
  855.     
  856.     Anlagekonten sind z.B.  Kraftfahrzeuge, Maschinen,  Fuhrpark, 
  857.                               Geschäftsräume 
  858.  
  859.     Finanzkonten   sind   z.B.    Kasse,    Bank,    Forderungen, 
  860.                            Verbindlichkeiten,  Privatkonto  sowie 
  861.                            die Kapitalkonten 
  862.  
  863.     Umsatzsteuerkonten sind Mehrwertsteuer- und Vorsteuerkonto
  864.      
  865.     Aufwandskonten sind z.B.  Büromaterial,  Kfz-Kosten, Telefon, 
  866.                              Raummieten, Abschreibungen 
  867.  
  868.     Ertragskonten sind z.B. Provisionen, Honorare, Warenverkauf  
  869.  
  870.     Jedem Konto wird eine alphanumerische Kontonummer zugewiesen. 
  871.     Jedes Konto ist von einem der möglichen Kontotypen. 
  872.  
  873.     Die  Bruttobeträge werden von Soll nach Haben verbucht.
  874.  
  875.     Buchungen sind nach folgendem Schema möglich:
  876.  
  877.             │Anlagekonto Finanzkonto Aufwandkonto Ertragkonto Umsatzsteuer 
  878. ────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────
  879. Anlagekonto │     -       mit Vorst.      ja           -           -
  880. Finanzkonto │ mit Vorst.       ja     mit Vorst.   mit Mwst.       ja
  881. Aufwandkonto│     ja      mit Vorst.      -            -           -
  882. Ertragkonto │     -       mit Mwst.       -            -           -
  883. Umsatzsteuer│     -            ja         -            -           ja
  884.     
  885.     
  886.     Die Abschreibung von Anlagegütern kann  ohne  Zwischenbuchung 
  887.     erfolgen (AFA an Anlagekonto).  
  888.  
  889.     Kunden-   oder   Lieferantenkonten  können  als  Finanzkonten 
  890.     angelegt werden.  
  891.     6.4.1/6.4.2 Konto einrichten/Konto ändern
  892.  
  893.     Bevor eine Buchung durchgeführt werden kann,  müssen zunächst 
  894.     Konten  angelegt  werden.  Jedem  Konto wird eine Bezeichnung 
  895.     und  ein   Anfangsbestand   zugewiesen.    Kontobezeichnungen 
  896.     können  jederzeit  geändert  werden,   Kontobestände  dagegen 
  897.     nicht.  
  898.  
  899.  
  900.     6.4.3 Konto löschen
  901.  
  902.     Ein Konto kann nur gelöscht werden, wenn noch keine Buchungen 
  903.     auf das Konto vorgenommen wurden.
  904.  
  905.  
  906.     6.4.4 Buchungen vornehmen
  907.  
  908.     Geben  Sie  die  betroffenen  Kontennummern  ein.    Mit  den  
  909.     Funktionstasten können  Sie  sich  einen  Überblick  über die 
  910.     eingerichteten  Konten  verschaffen.   Geben Sie  ferner  die  
  911.     Buchungskennziffer,    die  Sie  auch  auf   dem  zugehörigen 
  912.     Beleg   vermerken   sollten,     einen   Buchungstext,    das 
  913.     Buchungsdatum und den Brutto-Betrag ein.  Sie erhalten  einen 
  914.     Überblick über die vorher/danach Kontenstände der betroffenen 
  915.     Konten  und  der eventuell einzugebenden  Umsatzsteuer.   Das 
  916.     Programm  schlägt  als neue Buchungskennziffer  den  um  eins 
  917.     erhöhten Wert vor, wenn Sie numerische Kennziffern verwenden. 
  918.     
  919.     Die  Umsatzsteuer  wird,  sofern ein Umsatzsteuersatz  größer 
  920.     0  eingegeben    wurde,    jeweils vom Programm berechnet und 
  921.     auf   ein  einzugebendes  Umsatzsteuerkonto  verbucht.    Der 
  922.     Errechnete Mehrwertsteuerbetrag ist überschreibbar.   Mit der 
  923.     Taste <F10>  können Sie die Mehrwertsteuer überspringen.  Bei 
  924.     den Buchungen ist stets der Bruttobetrag anzugeben.  
  925.     
  926.     Die  letzte  getätigte  Buchung  wird  immer  als   Vorschlag 
  927.     vorgegeben. Die Werte sind natürlich überschreibbar. 
  928.  
  929.     Wenn Sie anschließend die Buchung mit <J> bestätigen, so wird 
  930.     die Buchung wie angezeigt verbucht. 
  931.  
  932.  
  933.     6.4.5 Buchung editieren
  934.  
  935.     Wählen  Sie  zunächst  den Buchungstag  der  zu  editierenden 
  936.     Buchung  aus.  Sie erhalten eine Aufstellung aller für diesen 
  937.     Tag    verbuchten   Buchungssätze   angezeigt.    Vor   jedem 
  938.     Buchungssatz   steht  eine  Kennziffer.   Durch  Eingabe  der 
  939.     Kennziffer  wählen Sie einen Buchungssatz zum Editieren  aus. 
  940.     Sie  können  diesen  Buchungssatz  beliebig  verändern.   Das 
  941.     Programm verbucht automatisch die Änderungen. Die Bedienung 
  942.     erfolgt analog zu 6.4.4.
  943.  
  944.  
  945.     6.4.6 Vorgang verbuchen
  946.  
  947.     Mit   dieser   Funktion  übernehmen  Sie  Vorgänge   in   die 
  948.     Buchhaltung.      Der    Betrag, die Mehrwertsteuer  und  der 
  949.     Buchungstext  werden automatisch aus  dem Vorgang  entnommen.  
  950.     Diese  Vorgaben  können  aber  überschrieben  oder    ergänzt  
  951.     werden,    wenn die Rechnung beispielsweise  mit  Skontoabzug 
  952.     bezahlt  wurde.   Die Bedienung erfolgt  analog  zur Funktion 
  953.     6.4.4. 
  954.     
  955.     
  956.     6.4.7 Buchungen sortieren
  957.  
  958.     Mit  dieser  Funktion  können  Sie  Ihre  Buchungsdaten  nach 
  959.     verschiedenen   Kriterien sortieren lassen.  Sortierkriterien 
  960.     sind:  Betrag, Buchungsdatum, Belegnummer, Soll-Konto, Haben-
  961.     Konto  oder  Buchungstext der Buchungssätze.  Die  Sortierung 
  962.     erfolgt wahlweise in steigender oder fallender Reihenfolge. 
  963.  
  964.  
  965.     6.4.8 Journal zeigen/drucken
  966.  
  967.     Sie können sich  das  Buchungsjournal  für  einen  beliebigen 
  968.     Zeitraum   des   aktuellen  Bearbeitungsjahres  ansehen  oder 
  969.     drucken lassen.  Eingabe Startdatum und Enddatum.  
  970.  
  971.  
  972.     6.4.9 Kontenblätter zeigen/drucken
  973.  
  974.     Sie  können  sich  die  Kontenblätter  für  einen  beliebigen 
  975.     Zeitraum   des   aktuellen  Bearbeitungsjahres  ansehen  oder 
  976.     drucken lassen.  Ferner haben  Sie  die  Wahl,  ob  Sie  alle 
  977.     Konten sehen/drucken oder nur einzelne Konten,  deren Nummern 
  978.     dann jeweils abgefragt werden.  
  979.  
  980.  
  981.     6.4.0 Saldenbilanz zeigen/drucken
  982.  
  983.     Die  Saldenbilanz  gibt  alle   Kontenstände   (Salden)   der 
  984.     eingerichteten  Konten aus.  Ferner werden die Summen für die 
  985.     Kontenarten (Anlage-,  Finanz-,  Umsatzsteuer-,  Ertrags- und 
  986.     Aufwandskonten)  gebildet und angezeigt.  Die Ausgabe erfolgt 
  987.     wahlweise auf dem Monitor oder Drucker.  
  988.  
  989.  
  990.     6.4.A Gewinn- und Verlustrechnung zeigen/drucken
  991.  
  992.     Es werden hier nur die aktiven Konten  berücksichtigt  (keine 
  993.     Bestandskonten, neutrale Ertrags- und Aufwandskonten).  Sonst 
  994.     wie Saldenbilanz.  
  995.     
  996.     
  997.     6.4.B Einnahme-Überschuß-Rechnung zeigen/drucken
  998.  
  999.     Wie Gewinn- und Verlustrechnung,  aber unter Berücksichtigung 
  1000.     der Umsatzsteuerkonten.  
  1001.  
  1002.     
  1003.     6.4.B Umsatzsteuerdaten zeigen/drucken
  1004.  
  1005.     Mit  dieser  Programmfunktion  können Sie sich  die  für  die 
  1006.     Umsatzsteuererklärung relevanten Daten ausgeben lassen.   Die 
  1007.     Auswertung erfolgt monatlich,  vierteljährlich oder jährlich. 
  1008.     Sie wählen den Auswertungszeitraum durch Eingabe der vor  dem 
  1009.     Zeitraum  stehenden  Kennziffer aus.  Ausgegeben  werden  die 
  1010.     Summen aller Ertragskonten und aller Umsatzsteuerkonten. 
  1011.     
  1012.     
  1013.     
  1014.     6.5  TEXTVERARBEITUNG ---------------------------------------
  1015.     
  1016.     Das Untermenue Textverarbeitung:
  1017.  
  1018. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1019. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr: 1992 ║
  1020. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1021. ║ aktive Funktion:  Textverarbeitung                                          ║
  1022. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1023.                    Text erfassen/bearbeiten    <1>                                       
  1024.                    Text drucken                <2>                                       
  1025.                    Serienbrief drucken         <3>                                       
  1026.                                                                                          
  1027.                    Zurück in das Hauptmenue   <ESC>                                      
  1028.                                                                                          
  1029.                    Eingabe >                                                             
  1030.                                                                                          
  1031.                                                                                          
  1032.                                                                                          
  1033.                                                                                          
  1034.                                                                                          
  1035.                                                                                          
  1036.                                                                                          
  1037.                                                                                          
  1038. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1039. ║                                                                             ║
  1040. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1041. ║                                                                             ║
  1042. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1043.  
  1044.     Sie   können Texte bis zwei Seiten (90  Zeilen)   bearbeiten.  
  1045.     Es   werden    Texte   im    Standard-ASCII-Format    gelesen 
  1046.     bzw.  geschrieben.  
  1047.  
  1048.  
  1049.     6.5.1 Text erfassen/bearbeiten
  1050.  
  1051.     Ein    Text    wird   eingelesen  und  bearbeitet  oder   neu 
  1052.     erzeugt.  Zunächst  werden Sie nach dem Namen gefragt,  unter 
  1053.     dem der Text gespeichert ist.  Geben Sie hier einen korrekten 
  1054.     Namen  evtl. mit  Pfad (siehe  Betriebssystem-Handbuch)  ein. 
  1055.     Mit  der  Taste  <F10>   können Sie  sich  den  Inhalt  Ihrer 
  1056.     Festplatte  oder Diskette anzeigen lassen.  Geben Sie hierfür 
  1057.     einen Suchpfad gemäß DOS-Konvention ein. 
  1058.     
  1059.     Beispiele:
  1060.     
  1061.     *.TXT              zeigt alle Dateien mit der Endung TXT im 
  1062.                        aktuellen Laufwerk/Unterverzeichnis
  1063.     E*.*               zeigt alle Dateien, die mit E beginnen im 
  1064.                        aktuellen Laufwerk/Unterverzeichnis
  1065.     *.*                zeigt alle gespeicherten Dateien im 
  1066.                        aktuellen Laufwerk/Unterverzeichnis
  1067.  
  1068.     C:\TEST\*.TXT      zeigt alle Dateien mit der Endung TXT im 
  1069.                        Unterverzeichnis TEST auf Laufwerk C
  1070.     A:\FIRMA\MU*.TXT   zeigt alle Dateien mit der Endung TXT, die
  1071.                        ferner mit MU beginnen im Unterverzeichnis 
  1072.                        FIRMA auf Laufwerk A
  1073.     
  1074.     Nach  dem  Anzeigen  der Dateien können  Sie  wieder  die  zu 
  1075.     bearbeitende Datei eingeben.  Existiert ein Text unter dieser 
  1076.     Bezeichnung,      so   wird  er  zur  Bearbeitung    geladen.  
  1077.     Ansonsten wird ein neuer Text erzeugt.  Die Bearbeitung  wird  
  1078.     mit  <ESC>   beendet.    Die  Textdatei  kann  unter    einem  
  1079.     beliebigen   Namen/Unterverzeichnis gespeichert werden.    Es  
  1080.     sind  alle  Editiermöglichkeiten  aktiv.   <F10>  löscht  die 
  1081.     Zeile,  in der der Cursor sich befindet.  Mit <F1>, <F2>  und 
  1082.     <F3>  können Sie die Schriftart verändern. Setzen Sie je  ein  
  1083.     Umschaltzeichen    an   den  Beginn   und   das   Ende    des 
  1084.     beispielsweise  fett  zu  druckenden  Textes.  Es  sind  auch 
  1085.     Konbinationen  der drei Möglichkeiten möglich.  Mit der Taste 
  1086.     <Insert>  oder <einfg>  können Sie zwischen Überschreiben und 
  1087.     Einfügen umschalten.  Die Tabulator-Taste springt jeweils auf 
  1088.     die nächste 10-er Stelle in der Zeile. 
  1089.  
  1090.  
  1091.     6.5.2 Text drucken
  1092.  
  1093.     Ein ASCII-Text,  der beispielsweise  mit  der  Funktion 6.5.1 
  1094.     erzeugt  wurde,  wird  als  Brief  mit  einer Adresse aus der 
  1095.     Adreßverwaltung  als  Brief  gedruckt.   Versandhinweise  und 
  1096.     Ansprechpartner  sind  abrufbar.  Ein  Bezug  kann eingegeben 
  1097.     werden. Die verwendete Anrede wird folgendermaßen erzeugt:
  1098.  
  1099.     Adresse:                    Anrede:
  1100.  
  1101.     Name1 : Herr Walter         Sehr geehrter Herr Walter Müller,
  1102.     Name2 : Müller
  1103.     
  1104.     Name1 : Frau Anni           Sehr geehrte Frau Anni Schmidt,
  1105.     Name2 : Schmidt
  1106.     
  1107.     Name1 :                     Sehr geehrte Damen und Herren,
  1108.     Name2 : Meier GmbH
  1109.     
  1110.     Wenn  Sie einen Ansprechpartner drucken lassen,  so  arbeitet 
  1111.     das  Programm nach dem gleichen Prinzip mit dem gespeicherten 
  1112.     Namen des Ansprechpartners. 
  1113.     
  1114.     Adresse:                    Anrede:
  1115.  
  1116.     Ansprechpartner: Herr Müller   Sehr geehrter Herr Müller,
  1117.     
  1118.     Ansprechpartner: Frau Meier    Sehr geehrte Frau Meier,
  1119.                                   
  1120.     Ansprechpartner: Abt. Einkauf  Sehr geehrte Damen und Herren,
  1121.     6.5.3 Serienbrief drucken 
  1122.  
  1123.     Wie Funktion 6.5.2.  Der Brief wird aber  für  alle  Adressen 
  1124.     einer  mit der Funktion 6.2.6  erzeugten Indexdatei gedruckt. 
  1125.     Sie   geben  den  Namen  der  Textdatei  und  den  Namen  der 
  1126.     Indexdatei  ein.  Der Ausdruck erfolgt automatisch an alle in 
  1127.     der Indexdatei enthaltenen Adressen. 
  1128.     
  1129.     
  1130.     
  1131.     6.6  BESTELLUNGEN ------------------------------------------- 
  1132.  
  1133.     Das Untermenue Bestellungen:
  1134.  
  1135. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1136. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr:  92  ║
  1137. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1138. ║ aktive Funktion:  Bestellungen                                              ║ 
  1139. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1140.            Bestellung erfassen                      <1>
  1141.            Bestellung bearbeiten                    <2>
  1142.            Bestellung drucken                       <3>ì
  1143.            Bestellung übernehmen                    <4>
  1144.            Bestelldaten Lieferant zeigen            <5>ì
  1145.            Liste der Bestellungen                   <6>
  1146.            Löschen aus der Liste der Bestellungen   <7>
  1147.            Bestellung als Lieferung verbuchen       <8>ì
  1148.                                                                                         
  1149.            Zurück in das Hauptmenue                <ESC>                                      
  1150.                                                                                          
  1151.            Eingabe >                                                             
  1152.                                                                                          
  1153.                                                                                          
  1154. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1155. ║                                                                             ║
  1156. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1157. ║                                                                             ║
  1158. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1159.  
  1160.     6.6.1 Bestellung erfassen 
  1161.  
  1162.     Eine  neue  Bestellung  wird für  einen  Lieferanten  erfaßt.  
  1163.     Angezeigt  wird  die  Anzahl  der  Bestellungen,    die   für  
  1164.     den   Lieferanten  gespeichert   sind, und  die   Netto-Summe  
  1165.     der    bearbeiteten  Bestellung.   Ferner  werden  Ihnen  die 
  1166.     Bearbeitungsvermerke  für die  Bestellung angezeigt.  Vor der 
  1167.     eigentlichen    Bearbeitung   können   Sie    wählen, ob  die  
  1168.     veränderten  Preise  in  die   Artikelverwaltung   übernommen  
  1169.     werden.    Sie bestellen beispielsweise 10  Stück Artikel  A,  
  1170.     der mit einem EK-Preis von 100.-   DM gespeichert ist.    Sie 
  1171.     bestellen aber zu  einem Preis  von 90.-  DM.  Wenn  Sie  dir 
  1172.     Übernahme  der korrigierten   Preise in die Artikelverwaltung 
  1173.     gewählt haben, so wird der Preis von 90.-  DM statt dem alten 
  1174.     EK-Preis  von 100.-  DM in  der  Artikelverwaltung  für   den  
  1175.     Artikel abgespeichert. 
  1176.  
  1177.     Mit den Tasten <F1>,<F2>,<F9>,<F10> blättern  Sie  durch  die 
  1178.     Positionen  der  Bestellung.   Mit <F5>   löschen   Sie  eine  
  1179.     Position,  <F6>  fügt eine  neue  Position  an  der aktuellen 
  1180.     Stelle ein.    Mit <F3>,<F4>,<F7>,<F8>  blättern Sie  bei der 
  1181.     Eingabe  der  Artikelnummer   die   Artikel    durch.     Sie  
  1182.     können    die   vorgegebene  Artikelbeschreibung   und    den  
  1183.     Preis für  die  Bestellung  beliebig verändern.    Mit  <ESC>  
  1184.     beenden  Sie die  Erfassung.      Sie haben  die  Möglichkeit  
  1185.     Positionen  als  ALTERNATIV,    OPTIONAL oder  KOMMENTAR   zu  
  1186.     kennzeichnen.  Entsprechend werden diese Positionen auch beim 
  1187.     Druck der Bestellung ausgedruckt.    Die  Eingabe wird  durch  
  1188.     die   <ESC>-Taste beendet,    oder  wenn Sie in  der  letzten 
  1189.     Position statt eine Artikelnummer einzugeben nur die <Enter>-
  1190.     Taste betätigen. 
  1191.  
  1192.  
  1193.     6.6.2 Bestellung bearbeiten
  1194.  
  1195.     Sie   können   eine  bereits erfaßte  Bestellung  bearbeiten,  
  1196.     d.h   Positionen   verändern,     einfügen   oder    löschen.   
  1197.     Die Bedienung erfolgt wie in 6.6.1.
  1198.     
  1199.     
  1200.     6.6.3 Bestellung drucken
  1201.  
  1202.     Es   wird   eine   Bestellung  gedruckt.   Sie   können   die   
  1203.     Positionen  automatisch  numerieren  lassen,   oder  bei  der  
  1204.     Erfassung  eingegebene Positionsnummern drucken lassen.   Bei 
  1205.     der  Abfrage Kopienanzahl können Sie eingeben,  wie oft  eine 
  1206.     Bestellung gedruckt werden soll. 
  1207.     
  1208.     
  1209.     6.6.4 Bestellung übernehmen
  1210.  
  1211.     Mit   dieser  Funktion  können Sie eine bereits  existierende 
  1212.     Bestellung für den gleichen oder  einen  anderen  Lieferanten  
  1213.     direkt     übernehmen.    Ein   sinnvoller     Einsatz    ist 
  1214.     beispielsweise,    wenn   Sie  von verschiedenen  Lieferanten 
  1215.     gleiche  Waren  bestellen.    Die    Bestellung   wird   also 
  1216.     kopiert  und  kann dann beliebig weiter  bearbeitet,     z.B.  
  1217.     ergänzt werden.  
  1218.  
  1219.  
  1220.     6.6.5 Bestelldaten Lieferant zeigen
  1221.  
  1222.     Sie   bekommen   einen   kompletten   Überblick   über   alle 
  1223.     Bestellungen,   die  für einen Lieferanten gespeichert  sind. 
  1224.     Die  aufgeführten Bestellungen können Sie sich durch  Eingabe 
  1225.     der  vorgestellten Kennziffer im Detail anzeigen lassen.   In 
  1226.     der detaillierten Aufstellung des gewählten Vorgangs bekommen 
  1227.     Sie  alle  Positionen in Kurzform mit Preis,   Stückzahl  und 
  1228.     Summe angezeigt. 
  1229.     
  1230.     
  1231.     6.6.6 Liste der Bestellungen
  1232.  
  1233.     Sie  erhalten  eine Aufstellung aller  offenen  Bestellungen. 
  1234.     Einzelne  Positionen aus den Listen können Sie durch  Eingabe 
  1235.     der  vor  jeder Bestellung stehenden Nummer löschen.     Auch  
  1236.     das Blättern vor und zurück ist möglich. 
  1237.  
  1238.  
  1239.     6.6.7 Löschen aus der Liste der Bestellungen
  1240.  
  1241.     Mit  der  Funktion  Löschen aus der  Liste  der  Bestellungen 
  1242.     können    Bestellungen  aus   einem   vorwählbaren   Zeitraum 
  1243.     gelöscht    werden.    Beispielsweise  könnten    Sie    alle 
  1244.     Bestellungen,   die  aus der Zeit vor dem  1.3.1992  stammen, 
  1245.     löschen. 
  1246.  
  1247.  
  1248.     6.6.8 Bestellung als Lieferung verbuchen
  1249.  
  1250.     Mit  dieser Funktion können Sie die   Einzelpositionen  einer 
  1251.     Bestellung   als   Lieferungen   in  die    Artikelverwaltung 
  1252.     übernehmen.   Wenn  eine  Lieferung  komplett   wie  bestellt 
  1253.     geliefert  wurde,   so geben Sie bei der Abfrage    'Komplett 
  1254.     ohne Bestätigung der Einzelpositionen  übernehmen'    ein 'J' 
  1255.     ein.  Die Bestellung wird dann  vollständig als   Lagerzugang 
  1256.     erfaßt.  Wenn  eine  Lieferung beispielsweise   unvollständig 
  1257.     war,   so  geben Sie 'N'  ein.  Sie können  dann  für    jede 
  1258.     Position der Bestellung eingeben,  wieviel geliefert   wurde. 
  1259.     Diese   Menge  wird  dann  als  Lagerzugang  verbucht.    Die   
  1260.     Bestellmenge  der  gespeicherten Bestellung  wird    um   die  
  1261.     gelieferte  Menge verringert.   Beispiel:   Bestellt   wurden  
  1262.     100     Stück   Artikel   A  und 200     Stück   Artikel   B.    
  1263.     Geliefert wurden aber 50  Artikel A und  80  Artikel B.   Sie  
  1264.     geben diese Mengen ein.  Es bleiben offen 50  Stück Artikel A  
  1265.     und  120   Stück  Artikel B.  
  1266.     
  1267.     
  1268.     
  1269.     6.7  HILFSFUNKTIONEN ---------------------------------------- 
  1270.  
  1271.     Das Untermenue Hilfsfunktionen:
  1272.  
  1273. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1274. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr: 1992 ║
  1275. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1276. ║ aktive Funktion:  Hilfsfunktionen                                           ║
  1277. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1278.                    Bearbeitungsjahr wechseln         <1>                                 
  1279.                    Passwortverwaltung                <2>                                 
  1280.                    Eigene Absenderangaben verändern  <3>                                 
  1281.                    Datenlaufwerk verändern           <4>                                 
  1282.                    Druckeranpassung                  <5>                                 
  1283.                    Systemparameter/Farben verändern  <6>
  1284.                    Überweisung/Lastschrift drucken   <7>
  1285.                                                                                          
  1286.                    Zurück in das Hauptmenue         <ESC>                                
  1287.                                                                                          
  1288.                    Eingabe >                                                             
  1289. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  1290. ║                                                                             ║
  1291. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  1292. ║                                                                             ║
  1293. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  1294.  
  1295.     6.7.1 Bearbeitungsjahr wechseln
  1296.  
  1297.     Sie  können ein anderes Bearbeitungsjahr auswählen.  Das neue 
  1298.     Bearbeitungsjahr muß aber bereits initialisiert sein.  
  1299.     
  1300.     
  1301.     6.7.2 Passwortverwaltung
  1302.  
  1303.     Mit  dieser Funktion können Sie die Passwörter  ändern.   Sie 
  1304.     geben  dazu  die  Nummer  des  zu  ändernden  Passworts  ein.  
  1305.     Existiert bereits ein  Passwort  für  diese   Passwortnummer, 
  1306.     so   müssen   Sie   dieses  eingeben,  bevor eine Veränderung 
  1307.     möglich ist.  
  1308.     
  1309.     Sie   können   ein  Passwort  löschen  in dem Sie nur <Enter> 
  1310.     drücken, statt  ein   Passwort  einzugeben.  Passwörter  sind 
  1311.     alphanumerisch.   Es wird zwischen Groß-  und Kleinschreibung 
  1312.     unterschieden.   Die Länge kann zwischen ein und fünf Zeichen 
  1313.     betragen.  Ein  nicht definiertes Passwort  wird  auch  nicht 
  1314.     abgefragt.   Wenn Sie  alle   Passwörter  gelöscht    lassen, 
  1315.     können      Sie     mit     dem    Programm     ganz     ohne 
  1316.     Passwortabfrage arbeiten.  
  1317.  
  1318.     Die Passwörter sind in der Datei CODES.DTA in verschlüsselter 
  1319.     Form gespeichert.    Der Verschlüsselungsalgorithmus arbeitet 
  1320.     mit      einem    Zufallsgenerator.      Die    unberechtigte 
  1321.     Entschlüsselung  ist  also  sehr  schwer.     Existiert   die 
  1322.     CODES.DTA-Datei  nicht,   entweder  weil  sie gelöscht wurde, 
  1323.     oder  weil  sie  noch  nicht  erzeugt  wurde,   so  ist   der 
  1324.     Programmstart    nur    mit   dem   Mastercode,     der   auf 
  1325.     Ihrer Originalrechnung steht, möglich.  
  1326.  
  1327.     6.7.3 Absenderdaten eingeben/verändern
  1328.  
  1329.     Dies Programmfunktion dient dem Einlesen  bzw.    Korrigieren  
  1330.     Ihrer  Daten  auf  den Ausdrucken.  Die 1. Zeile und 2. Zeile 
  1331.     Firmenname werden als Briefkopf oben links in  großer Schrift 
  1332.     gedruckt. Die Zeilen 1 bis 11 werden auf der rechten Seite in 
  1333.     kleiner  Schrift ausgedruckt.  Sollten Sie bereits  gedruckte 
  1334.     Briefbögen  verwenden,   so  können Sie  diese  Angaben  leer 
  1335.     lassen.   Die Absenderzeile auf der Seite 2 der  Eingabemaske 
  1336.     wird    auf   Adreßaufklebern,    Listenausdrucken   und   im 
  1337.     Anschriftenfeld    von   Textdrucken   als    Absendervermerk 
  1338.     ausgedruckt.   Die  1.  und  2.   Zeile  Unterschrift  werden 
  1339.     automatisch   unter   Briefe   und   Ausdrucke   im   Bereich 
  1340.     Fakturierung gesetzt. 
  1341.  
  1342.  
  1343.     6.7.4 Datenlaufwerk einlesen/verändern
  1344.     
  1345.     Sie  können  hier  ein anderes Unterverzeichnis oder Laufwerk 
  1346.     zur  Speicherung    der   Datendateien    bestimmen.      Sie    
  1347.     haben  beispielsweise  das  Programm auf  einer  Diskette  in 
  1348.     Laufwerk  A:  und  möchten  die Datendateien auf Laufwerk  B:  
  1349.     ablegen.   Sie geben hier B:\ als Antwort ein.  Eine korrekte  
  1350.     Unterverzeichnis-Bezeichnung    wäre   beispielsweise    auch 
  1351.     C:\FIRMA\,  sofern  dieses Unterverzeichnis  auf  Laufwerk  C 
  1352.     bereits existiert. 
  1353.     
  1354.     
  1355.     6.7.5 Druckeranpassung
  1356.  
  1357.     Unter Druckeranpassung kommen Sie in folgende Eingabemaske:
  1358.  
  1359. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ 
  1360. ║ (C) 1991 Möbs Computersysteme  >>> firmaPLUS <<< Rel.3.0  Bearb.-Jahr: 1992 ║
  1361. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢ 
  1362. ║ aktive Funktion:  Druckeranpassung                                          ║ 
  1363. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ 
  1364.                                                                                           
  1365.  
  1366.                                                                                               
  1367.                                                                                           
  1368.               Compressed   Ein     15_   -     -     -     -     -                        
  1369.               (17 CPI)     Aus     18    -     -     -     -     -                        
  1370.               Bold         Ein     27    69    -     -     -     -                        
  1371.               (Fett)       Aus     27    70    -     -     -     -                        
  1372.               Enlarged     Ein     14    -     -     -     -     -
  1373.               (5 CPI Groß) Aus     20    -     -     -     -     -                        
  1374.  
  1375.      
  1376.  
  1377.  
  1378. Eingabe der Druckeransteuerungscodes (<ESC>=27, keine Eingabe=255)              
  1379. Es werden pro Ein- bzw. Ausschaltvorgang max. sechsteilige Codes verwendet.
  1380. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ 
  1381. ║                                                                             ║ 
  1382. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢ 
  1383. ║                                                                             ║ 
  1384. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ 
  1385.  
  1386.     Die   für  Ihren Drucker richtigen Druckercodes entnehmen Sie 
  1387.     Ihrem     Druckerhandbuch.   Kann Ihr   Drucker     bestimmte 
  1388.     Funktionen   nicht leisten,  so geben Sie hier   nichts   ein  
  1389.     (keine Eingabe=255).  Generell sollte der Drucker  allerdings 
  1390.     in einer IBM-Emulation betrieben werden. 
  1391.  
  1392.  
  1393.     6.7.6 Systemparameter verändern
  1394.  
  1395.     Mit  dieser   Programmfunktion  werden  die   Systemparameter 
  1396.     verändert.     Auf   der   Ersten   Seite   geben   Sie   die 
  1397.     Mehrwertsteuersätze  und  die  zehn Einheiten,  die  in   der  
  1398.     Artikelverwaltung und Fakturierung benutzt werden, ein.  
  1399.     
  1400.     Auf der zeiten Seite der Maske definieren Sie,  ob beim Druck 
  1401.     der Rechnung, Lieferschein,.. automatisch der Lagerbestand um 
  1402.     die fakturierten Positionen verringert werden soll. Beispiel: 
  1403.     Sie  bestimmen,    daß  der Lagerbestand  nach  der  Rechnung 
  1404.     mitgeführt wird: Wenn Sie eine Rechung über 20  Artikel A und 
  1405.     10  Artikel B  drucken,  so wird der Lagerbestand der Artikel 
  1406.     A und B  um den jeweiligen Wert korrigiert.  Der Lagerbestand 
  1407.     wird  um  die jeweilige Anzahl verringert und die Anzahl  der 
  1408.     verkauften Einheit erhöht. Beachten Sie aber bitte,  daß beim 
  1409.     mehrfachen   separaten   Drucken  einer  Rechnung  dies   zum 
  1410.     mehrfachen Abbuchen vom Lager führt. 
  1411.  
  1412.     Unter Leerzeilen am Blattrand oben können Sie die Anzahl  der 
  1413.     Leerzeilen eintragen,  die bei den Ausdrucken am Kopfende des 
  1414.     Blatts eingeschoben werden. 
  1415.  
  1416.     Bei  der  Eingabe Artikel mit Netto-Vk-Preisen  arbeitet  das 
  1417.     Programm   systemweit  nur  mit  Netto-Preisen,   d.h.    die 
  1418.     Mehrwertsteuer   wird   nur  in  der  Fakturierung  bei   den 
  1419.     Ausdrucken   errechnet  und  in  der  Endsumme   ausgedruckt. 
  1420.     Andernfalls  werden  die Verkaufspreise (Vk-Preise)   brutto, 
  1421.     also incl. Mehrwertsteuer erfaßt und auch ausgedruckt. 
  1422.  
  1423.     Mit  den  Farben  können  Sie über die  Farbwerte  1-15   die 
  1424.     Bildschirmdarstellung  des Programms beeinflussen.  Dies  ist 
  1425.     nur  bei  Farbmonitoren interessant.   Die  Farbwerte  werden 
  1426.     abgespeichert.  Haben Sie derart ungünstige Farbkombinationen 
  1427.     gewählt,   daß die Darstellung auf Ihrem System  unlerserlich 
  1428.     ist,   so  können Sie durch Löschen der Datei  FIRMA.DTA  die 
  1429.     Installationsdaten,   und  damit  auch  die   Farbdefinition, 
  1430.     löschen. 
  1431.  
  1432.         
  1433.     6.7.7 Überweisung/Lastschrift drucken
  1434.  
  1435.     Als  Adressat wird eine gespeicherte Adresse abgerufen.   Die 
  1436.     Bankverbindung  sollte für die abgerufene Adresse  eingegeben 
  1437.     sein.  Absenderbankangaben, Betrag und Verwendungstext werden 
  1438.     eingelesen. Diese Angaben speichert das Programm.  Sie stehen 
  1439.     beim   Druck  der  nächsten Überweisung  als  Vorschlagswerte 
  1440.     wieder  zur  Verfügung.   Als  Formular  ist  ein   Standard-
  1441.     Bankformular   für   Lastschriften  oder   Überweisungen   zu 
  1442.     verwenden. 
  1443.     
  1444.     
  1445.     
  1446.     7. Konvertierung Daten alter Programmversionen
  1447.     ----------------------------------------------
  1448.  
  1449.     Das Konvertierungsprogramm KONVERT.COM dient dem Konvertieren 
  1450.     der  Daten  alter  Programmversionen in das  Datenformat  von 
  1451.     firmaPLUS Rel.3.0 . 
  1452.  
  1453.     ACHTUNG:
  1454.     Sichern  Sie  zunächst alle Dateien mit einem  entsprechenden 
  1455.     Programm (z.B.  BACKUP von MS-DOS).  Die Dateien erkennen Sie 
  1456.     an der Dateiendung,  z.B. für das Jahr 1990  die Endungen .90 
  1457.     und .R90 
  1458.  
  1459.     Lassen  Sie  die  Daten  nur  einmal  vom  Programm   KONVERT 
  1460.     konvertieren,   da  der Versuch  bereits  konvertierte  Daten 
  1461.     erneut zu konvertieren zu einer Zerstörung der Daten führt. 
  1462.  
  1463.     Starten  Sie  das Programm KONVERT vor dem ersten Aufruf  der 
  1464.     neuen  Programmversion firmaPLUS.  Versuchen Sie  keinesfalls 
  1465.     das  Programm  mit den nicht konvertierten Daten zu  starten. 
  1466.     Achten  Sie  darauf,  daß auf Ihrer Diskette oder  Festplatte 
  1467.     genügend   freier   Platz   für  die   neuen   Dateien   ist. 
  1468.     Normalerweise  ist  der Platzbedarf nicht größer als  vorher, 
  1469.     dies hängt aber von der Art  Ihrer  Daten ab.  Als grobes Maß 
  1470.     kann gelten,  daß es reicht,  wenn der freie Platz doppelt so 
  1471.     groß  ist,   wie  der  bisher  verbrauchte  Platz  der  alten 
  1472.     Datendateien. 
  1473.     
  1474.     Starten Sie das Programm mit dem  Aufruf  KONVERT <Enter>  im 
  1475.     Unterverzeichnis,   in  dem auch das Firmenprogramm  und  die 
  1476.     Datei FIRMA.DTA sich befinden.  Geben Sie dann die Kennziffer 
  1477.     für Ihre bisherige Programmversion ein.  Sie finden diese  im 
  1478.     Hauptmenue  des  Programms oder auf der Originalrechnung  von 
  1479.     uns. 
  1480.     
  1481.     
  1482.     
  1483.     8. Weitere Programme von Möbs Computersysteme 
  1484.     ---------------------------------------------
  1485.  
  1486.     1. Kurmittel Dispo Rel.2.1 
  1487.        
  1488.        Programm  für  Kurkliniken  und  Praxen  mit  5  bis   250 
  1489.        Behandlungsplätzen.     Automatische     Erstellung    von 
  1490.        Patientenbehandlungsplänen,  Behandlerplänen,  Abrechnung, 
  1491.        Betriebsauslastung,...  
  1492.  
  1493.        Informationen und Preise auf Anfrage 
  1494.     
  1495.     Alle Preise incl. 14% Mehrwertsteuer. Stand Oktober 1991.
  1496.     
  1497.     
  1498.     
  1499.     9. Upgrade, Update und Software-Anpassung
  1500.     -----------------------------------------
  1501.  
  1502.     Upgrade-Preise: Jedes Upgrade ist zur Preisdifferenz zwischen 
  1503.     den Versionen zzgl.  20.-  DM Bearbeitungsgebühr  erhältlich. 
  1504.  
  1505.     Beispiel  Upgrade von firmaPLUS auf FirmaPLUS EX:
  1506.             298.- DM   Preis firmaPLUS EX
  1507.     minus   149.- DM   bereits bezahlter Preis firmaPLUS
  1508.     plus     20.- DM   Bearbeitungsgebühr 
  1509.     plus ca. 10.- DM   Versand 
  1510.  
  1511.     Update-Preise:  Die Update-Preise werden bei jedem Update neu 
  1512.     festgelegt.     Sie   betragen   üblicherweise ca. 30%    des 
  1513.     Programmpreises. Updates sind selbstverständlich freiwillig. 
  1514.  
  1515.     Kunden  mit  User-Support erhalten die Updates 3  Jahre  lang 
  1516.     kostenlos. 
  1517.  
  1518.     Wir passen firmaPLUS  auch an Ihre  individuellen Wünsche an. 
  1519.     Lassen Sie sich ein Angebot machen. 
  1520.