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|
1993-12-01
|
4KB
|
90 lines
Holm D i s t l e r Schillerstr. 36
6536 Langenlonsheim
Tel.: 06704 2547/8
FAX.: 2976
A ußen D ienst Programmpaket
Kurzbeschreibung:
Alle Büroarbeiten, die ein Außendienstmitarbeiter einer Firma zu erledigen hat,
sollen mit dem vorliegenden Programmpaket bewältigt werden.
Hierzu dient in erster Linie das AD-Programm. Folgende Hauptaufgabengebiete
sind verfügbar:
1. Adreßverwaltung - mit allen in der Praxis des Außendienstes auftretenden
- Bearbeitungskriterien !
Die Adressenmaske ist aus Gründen der Datenkompatibilität innerhalb einer
Firma nicht variabel gestaltet.
Adressen brauchen nicht mehr mühsam von Hand eingetippt werden, sondern
werden direkt von Disketten (erstellt mit dem ADR- Programm) eingelesen.
2. Aus der Adreßverwaltung - Terminplanung können nicht nur die Adressen mit
allen Angaben zur eigenen Terminliste ausgedruckt werden, sondern für die
Firmenzentrale kann ein entsprechender Wochenbericht gedruckt werden.
3. Ebenfalls die Spesenabrechung kann mit diesem Programm erstellt werden.
Die jetzt gültigen gesetzlichen Bestimmungen sind integriert und können
verändert werden - MEM - Datei.
Nach einer Firmenwerbung muß den Interessenten Informationsmaterial zugeschickt
werden. D.h. die Interessentenadresse muß in irgendeiner Form in der Firmen-
zentrale "in die Hand genommen" werden.
Hier kommt das ADR-Programm zum Einsatz:
- die Adresse wird erfasst - PLZ->Ort-Zuweisungsdatenbank
- Etiketten werden gedruckt
- die Adressen werden in die entsprechenden Vertreterbereiche automatisch
aufgeteilt (nach PLZ orientiert)
- und auf Disketten geschrieben - fertig für den Versand an den Mitarbeiter.
- Statistikfunktionen z.B. wieviele Adressen gingen während eines bestimmten
Zeitraumes an die einzelnen Vertreterbereiche sind ebenfalls möglich.
Nichts läuft ohne Hilfsprogramme und Hilfsfunktionen. Das ADU - Programm.
- PLZ-Datenbänke bearbeiten
- ERSTELLEN neuer Dateien
- Vertreterbereiche definieren
sind u.a. die Aufgaben des ADU - Programms.
Diese Diskette beinhaltet folgende Files:
║ Name │ Größe │ Datum │ Zeit ║ B e s c h r e i b u n g
║.. │UP--DIR│14.08.90│ 20.27║
║liesmich │ 3628│20.08.90│ 14.32║ diese Beschreibung
║ad_doc 1 │ 46643│16.05.90│ 17.02║ Dokumentation zum AD-Programm
║ad_doc 2 │ 44018│16.05.90│ 16.23║ dto. als ASCII-Files
║ad_doc 3 │ 41691│16.05.90│ 16.42║ dto.
║ad_doc 4 │ 22027│17.05.90│ 8.11║ dto.
║ad exe│ 263152│20.08.90│ 13.39║ AD-Programm - Main-Programmteil
║adr exe│ 208752│ 2.08.90│ 12.04║ ADR - Einsatz in der Firmenzentrale
║adu exe│ 217472│20.08.90│ 13.07║ ADU - Utilities zu den Programmen
║ad ovl│ 282032│20.08.90│ 13.39║ Overlayfiles
║adr ovl│ 39200│ 2.08.90│ 12.03║ dto.
║adrhelp ovl│ 35792│ 2.08.90│ 12.04║ dto.
║adu ovl│ 78768│20.08.90│ 13.07║ dto.
║ad_doc ws │ 252032│ 2.07.90│ 12.29║ Dokumentation zum Ausdruck mit WordStar
Installation:
1. AD.EXE aufrufen - Usernamen eingeben und Bildschirmabschaltzeit auf 1000
setzen.
2. ADU.EXE aufrufen und Funktion #4 (ERSTELLEN neuer Dateien) mit allen
Unterfunktionen (1-5) abarbeiten.
3. AD.EXE aufrufen und arbeiten !
4. ADR.EXE sollte in einem gesonderten Unterverzeichnis laufen -
Vorgehensweise wird beim Aufruf erklärt.
Viel Spaß beim Testen
Holm Distler