home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Boston 2 / boston-2.iso / DOS / DEUTSCH / SONSTIGE / AD / AD_DOC.1 next >
Text File  |  1993-12-01  |  47KB  |  775 lines
  1. Deckblatt
  2.                H a n d b u c h
  3.                AD - Programm
  4.                Version 02.1i                             
  5.  
  6.                               Copyright by
  7.                               Holm Distler
  8.                               Schillerstr. 36        Tel.: 06704 2547
  9.                               6536 Langenlonsheim                2548
  10. ________________________________________________________________________________________
  11.  
  12.                Inhaltsverzeichnis und Gliederung
  13.                                                                    Seite/Zeile
  14.  I.       Vorwort                                                         087
  15.  II.      Philosophie - Anwendung                                         108
  16.  II.1     Arbeitsweise - Menütechnik                                      137
  17.  II.2     Das Grundmenü                                                   145
  18.  II.3.1   0/E        Abbruch der Funktion                                 275
  19.  II.3.2   ^ = Exit    -  zurück nach DOS                                  292
  20.  1.       Adreßlisten BEARBEITEN                                          210
  21.  1.1.     Bearbeiten / LISTEN - SUCHEN - ÜBERSICHT - der Adressen         305
  22.           Adressmaske                                                     338
  23.           CPU/Branche, Kenn-Nr., Produkt-Nr. und Bemerkungen              359
  24.  1.1.1.   Übersicht mit allen Angaben                                     384
  25.           Editier- oder Eingabetasten                                     571
  26.  1.1.2.   Übersicht mit allen Angaben sortiert                            659
  27.  1.1.3    Adr. einzeln anzeigen mit allen Angaben                         738
  28.  1.1.4    S U C H E N   / Editieren von Adressen                        2/001
  29.  1.1.5    PLZ Index neu organisieren                                    2/076
  30.  1.2.     Adreß-GRUPPEN bearbeiten z.B. gleicher Kennbuchstabe          2/085
  31.  1.2.*    Kennbuchstaben Bedeutung                                      2/114
  32.  1.2.1    Suchen nach Adressen mit gleichen Kennbuchstaben              2/146
  33.  1.2.2    Kennbuchstaben verändern                                      2/154
  34.  1.2.3    Produktkennung ändern                                         2/160
  35.  1.2.7    Suche nach Adressen in bestimmten PLZ-Bereichen               2/168
  36.  1.3.     VERSCHIEBEN von Liste -> nach Liste Kennbuchstaben/Produ.     2/184
  37.  1.3.1    Kennbuchstaben verschieben                                    2/199
  38.  1.3.2    Produktgruppen verschieben                                    2/261
  39.  1.3.3    Alle Adressen verschieben                                     2/265
  40.  1.4.     Neue Adressen eingeben                                        2/273
  41.  1.5.     Suche nach GLEICHEN Firmen-Namen innerhalb der Datei          2/366
  42.  1.6.     Produktgruppen bearbeiten                                     2/510
  43.           Anwendungsbeispiel Kennbuchstaben - Produktgruppe - Übersicht 2/572
  44.  1.7.     NOTIZDATEI bearbeiten                                         2/700
  45.  1.8.     D R U C K E N  in verschiedenen  Möglichkeiten                3/001
  46.  1.9.     Adreßdatei physikalisch SORTIEREN                             3/176
  47.  1.E.     ASCII -  E D I T O R     aufrufen                             4/182
  48.  1.W.     WECHSEL der Adreßliste  -  neue/andere Adreßdatei wählen      3/186
  49.  2.       Bearbeiten AUSGESUCHTER Adressen - ARBEITSDATEI               3/191
  50.  2.3      FELDER standardisieren - in der gesamten Adreßdatei           3/265
  51.  2.5      Erstellen einer .TXT-Datei                                    3/321
  52.  2.6      Adreßliste zum Laufwerk "A:" KOPIEREN                         3/380
  53.  2.L      Arbeitsdatei komplett L Ö S C H E N                           3/394
  54.  3.       TRANSFER - Anfügen von Dateien an Dateien                     3/402
  55.  4.       DOPPELTE Firmennamen in den Listen suchen                     3/502
  56.  4.1      Doppeleinträge feststellen                                    3/569
  57.  4.2      Darstellen, bearbeiten der Doppeleinträge                     3/572
  58.  4.2.1    Anzeigen der Doppeleinträge - Editieren bearbeiten            3/588
  59.  4.2.2    Kopieren der Doppeleinträge in die Arbeitsdateien             3/615
  60.  4.2.3    Löschen der Doppeleinträge in einer der Adreßlisten           3/620
  61.  4.3      Löschen des Files "DOPPEL.TMP"                                3/625
  62.  5.       ERSTELLEN neuer Adreßdatenbänke - Dateien                     3/631
  63.  5.1      Adreßliste                                                    3/653
  64.  5.2      Produktgruppen-Definitionsdatei                               3/677
  65.  5.3      Arbeitsdatei                                                  3/690
  66.  5.4      Kennummern-Definitionsdatei                                   3/697
  67.  5.5      Notiz-Vorlagedatei                                            3/704
  68.  6.       UTILITIES  nicht nur DOS-Kommandos                            4/001
  69.  6.1.     nicht nur DOS - Utilities                                     4/023
  70.  6.1.1    Inhaltsverzeichnis mit allen Angaben                          4/044
  71.  6.1.1.1  Dateien mit einer bestimmten Extension ausgeben               4/052
  72.  6.1.1.2  Nur Datenbankenen ausgeben                                    4/055
  73.  6.1.2    Umbenennen einer Datenbank                                    4/073
  74.  6.1.3    Indexdateien löschen                                          4/077
  75.  6.1.4    Inhalt einer Datenbank löschen                                4/083
  76.  6.1.5    Datenbank löschen                                             4/088
  77.  6.1.6    Initialisierung prüfen                                        4/092
  78.  6.1.7    Videomode umschalten                                          4/110
  79.  6.2      Anwendername  Bildschirm - Ausschaltzeit setzten              4/116
  80.  6.3      Laufwerk/SubDir der Adreßdatenbänke wählen                    4/134
  81.  6.4      Umbenennen der ADR-Programm-Datenbänke                        4/154
  82.  7.       PLZ <-> Ort-Zuweisungsdatei bearbeiten                        4/187
  83.  8.       Drucker initialisieren                                        4/248
  84.  9.       ASCII - E D I T O R   aufrufen                                4/272
  85. 10.       Erst - Installation des AD-Programms                          4/317
  86. _________________________________________________________________________________
  87. I.                  Vorwort
  88.  
  89. Adreßprogramme gibt es heute viele. Zu dem Zeitpunkt, als das Ihnen vorliegende
  90. Adreßverwaltungsprogramm  zu entstehen begann (1984) auch schon, aber für die
  91. private Anwendung zu teuer und unvollkommen. Man kam um den Gebrauch des
  92. Karteikastens nicht herum; zudem gab es eine Flut der unterschiedlichsten
  93. Adressen ! 
  94.  
  95. Zu diesem Zeitpunkt begann ich, mich mit Programmiersprachen wie Pascal und
  96. DBase zu beschäftigen. Um eine Sprache zu lernen, braucht man Übung. Was lag
  97. näher, als ein für den Außendienst geeignetes Adreßüberwachungsprogramm zu
  98. schreiben. So entstand in Wochenendarbeit der erste Ansatz zu dem heutigen AD-
  99. Programm. Mir machte das Programmieren Spaß und war ein willkommener Ausgleich
  100. zum Alltagsstreß. Aus DBase wurde Clipper und aus den ersten Ansätzen wuchs
  101. ein Programm, das zunächst nur von mir selbst eingesetzt wurde. Später setzten
  102. auch meine Außendienst-Kollegen mein Programm ein und ihre Ideen und Wünsche
  103. der optimalen Adreßüberwachung flossen in das Programm ein. Trotzdem, das
  104. Adreßprogramm war in allererster Linie ein Hilfsmittel nur für mich selbst.
  105. Eine Beschreibung oder ein Handbuch brauchte ich natürlich nicht. Das hat sich
  106. geändert.
  107.  
  108. II.                   Philosophie  - Anwendung
  109.  
  110. Zum Vertrieb gehört die Werbung - der Rücklauf daraus ist die Adresse des
  111. Interessenten und zwar aller Interessenten aus dem gesamten Verkaufsgebiet
  112. z.B. der BRD. Die BRD wiederum ist aufgeteilt in Verkaufs- oder
  113. Vertreterbereiche. Die Interessentenanfragen laufen aber alle in der Zentrale
  114. einer Firma zusammen. Hier muß die Anfrage bearbeitet werden. Es erfolgt die
  115. Zusendung näherer Informationen an den Interessenten und die Adresse wird an
  116. den zuständigen Außendienstmitarbeiter der Firma weitergeleitet. Um diese
  117. Aufgaben ohne zusätzlichen Aufwand erledigen zu können, kann die Zentrale eine
  118. Kurzversion des AD-Programms, das ADR-Programm, einsetzen. Das ADR-Programm
  119. ermöglicht die Erfassung der Adresse, den Ausdruck der Etiketten, das
  120. automatische Aufteilen der Adressen in die einzelnen Vertreterbereiche und das
  121. Schreiben der Adressen auf Datenträger. Anstelle von Adreßfahnen bekommt der
  122. zuständige Außendienstmitarbeiter nur eine Diskette mit den erfaßten
  123. Adressen, die er dann mit dem AD-Programm einlesen und weiter bearbeiten kann.
  124.  
  125. Je mehr Adressen ein Außendienstmitarbeiter hat, um so größer ist sein Markt.
  126. Er ist also bestrebt, möglichst viele Adressen in seinem Bestand zu halten -
  127. nicht nur die derzeit zu bearbeitende Adresse ist von Bedeutung. Ferner
  128. unterliegen Adressen der Veränderung. Sie müssen nach bestimmten Kriterien
  129. verwaltet werden. Früher benutzte man hierzu den Karteikasten - die
  130. Karteikästen (um bereits durch unterschiedliche Karteikästen Kriterien zu
  131. setzen). Um Adressen mit bestimmten gleichen Kriterien kenntlich zu machen,
  132. benutzte man den Kartenreiter - eine Kennung ! Aber um nach Kriterien suchen
  133. zu können (z.B. gleiche Branche), mußten alle Karteikarten durchgeblättert (in
  134. die Hand genommen) werden. Diese Arbeit kann uns der PC abnehmen - und hierfür
  135. wurde das AD-Programm geschrieben.
  136.  
  137. II.1                   Arbeitsweise - Menütechnik
  138.  
  139. Um das Arbeiten mit dem Programm möglichst einfach zu gestalten, wurde es in
  140. der sogenannten Menütechnik aufgebaut. Ein Menü ist vergleichbar mit einer
  141. Speisekarte - Sie können unter verschiedenen Speisen - evtl. unter
  142. verschiedenen weiteren Menüs - das Ihnen zusagende wählen. Menü =
  143. Wahlmöglichkeit ! Sie werden menügeführt !
  144.  
  145. II.2    Das Grundmenü
  146.  
  147. Der Aufruf des Programms erfolgt mit AD [RETURN]. Nach einer kurzen Begrüßung
  148. meldet sich das Programm mit dem unten abgebildeten Grundmenü:
  149.  
  150. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  151. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Heute ist Sonntag, der ░░░░░ 13.05.90 ░║
  152. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  153. ║░░░░░░░░░░░░  A D R E S S E N  -  V E R W A L T U N G  ░░░ Copyright by  ░░░░░║
  154. ║░░░░░░░░░░░░            DR. KROHN & STILLER            ░░░ H. Distler    ░░░░░║
  155. ║░░░░░░░░░░░░                Bearbeiter:                ░░░ Version 02.1i ░░░░░║
  156. ║░░░░░░░░░░░░                  H O L M                  ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  157. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  158. ║░░░░░     Folgende Möglichkeiten stehen zu Ihrer Verfügung:     ░░░░░░░░░░░░░░║
  159. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  160. ║░░░░░ 1   ░░░  Adreßlisten BEARBEITEN                           ░░░░░░░░░░░░░░║
  161. ║░░░░░ 2   ░░░  Bearbeiten AUSGESUCHTER Adressen - ARBEITSDATEI  ░░░░░░░░░░░░░░║
  162. ║░░░░░ 3   ░░░  TRANSFER - Anfügen von Dateien an Dateien        ░░░░░░░░░░░░░░║
  163. ║░░░░░ 4   ░░░  DOPPELTE Firmennamen in den Listen suchen        ░░░░░░░░░░░░░░║
  164. ║░░░░░ 5   ░░░  ERSTELLEN neuer Adreßdatenbänke - Dateien        ░░░░░░░░░░░░░░║
  165. ║░░░░░ 6   ░░░  UTILITIES  nicht nur DOS-Kommandos               ░░░░░░░░░░░░░░║
  166. ║░░░░░ 7   ░░░  PLZ <-> Ort-Zuweisungsdatei bearbeiten           ░░░░░░░░░░░░░░║
  167. ║░░░░░ 8   ░░░  Drucker initialisieren                           ░░░░░░░░░░░░░░║
  168. ║░░░░░ 9   ░░░  ASCII - E D I T O R   aufrufen                   ░░░░░░░░░░░░░░║
  169. ║░░░░░ E   ░░░  ENDE - zurück zu DOS  - Programm beenden         ░░░░░░░░░░░░░░║
  170. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  171. ║░ Auswahl der Funktionen mit den Cursortasten oder der Funktions-Nr. ░░░░░░░░░║
  172. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  173. ║ Wahl .. ░░ ? ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Zeit: 07:25:09║
  174. ╚══════════════════ Auswahl und bearbeiten der Adreßlisten ════════════════════╝
  175.  
  176. Neben den allgemeinen Informationen (Firma, Bearbeiter, Datum, Zeit) erscheint
  177. das eigentliche Menü - überschrieben mit:
  178.  
  179. ║░░░░░     Folgende Möglichkeiten stehen zu Ihrer Verfügung:     ░░░░░░░░░░░░░░║
  180.  
  181. Aufgeteilt in eine Spalte mit Zahlen(Buchstaben) und einer Spalte mit
  182. Erklärungen zu den einzelnen Menü-Funktionen. Eine Zahl in der Zahlenspalte
  183. ist farbig anders unterlegt. Wenn Sie jetzt die Pfeil-hoch- oder Pfeil-runter-
  184. Tasten Ihrer Tastatur benutzen, sehen Sie, daß der farbig unterlegte Teil (der
  185. Cursor) wandert. Die Richtung ist abhängig von der Pfeilrichtung. Ferner
  186. ändert sich die letzte Bildschirmzeile ! 
  187.  
  188. ╚══════════════════ Auswahl und bearbeiten der Adreßlisten ════════════════════╝
  189.  
  190. Die letzte Bildschirmzeile gibt also nochmal eine weitergehende oder
  191. vervollständigende Erklärung zu den zur Wahl stehenden Menü-Funktionen. Sie
  192. haben zwei Möglichkeiten, eine Funktion zu wählen:
  193.  
  194. 1. Mit den Pfeiltasten - die farbig anders unterlegte Zahl ist die jeweils
  195.    selektierte Funktion und der Eingabe von RETURN oder
  196. 2. mit der Eingabe der Funktionsnummer (Zahl oder Buchstabe) ohne RETURN.
  197.  
  198. Eine weitere Möglichkeit, eine Funktion des Grundmenüs zu wählen, ist bereits
  199. beim Aufruf des Programms von der DOS-Ebene aus gegeben, indem Sie den Aufruf
  200. des AD-Programms mit der Funktionsnummer verbinden: z.B. AD 3 [RETURN] würde
  201. sofort die Funktion # 3 = TRANSFER aufrufen.
  202.  
  203. Die Tastenkombination "Alt-C" sollten Sie bei der Arbeit mit dem Programm
  204. vermeiden. Sie bricht die laufende Bearbeitung ab; ist aber zur Fehlersuche
  205. und zur Sicherheit (für den Programmierer) nötig.
  206.  
  207. Nun zu den einzelnen Menü-Funktionen:
  208. Die Funktion
  209.  
  210. ║░░░░░ 1   ░░░  Adreßlisten BEARBEITEN                           ░░░░░░░░░░░░░░║
  211.  
  212. entspricht dem eigentlichen Sinn unseres Adreßverwaltungsprogramms. Es ist die
  213. Funktion, die am häufigsten benutzt wird. Deshalb steht auch der Cursor
  214. bereits auf dieser Funktion. Mit RETURN wird sie aufgerufen. Der Bildschirm
  215. wechselt und Sie bekommen die folgende Meldung:
  216.  
  217.       Bitte wählen Sie die Datenbank:
  218.                                       ARBEIT.DBF
  219.                                       AUSLAND.DBF
  220.                                       DDR.DBF
  221.                                       EINLESEN.DBF
  222.                                       HAUS.DBF
  223.                                       HOTEL.DBF
  224.                                       KUNDEN.DBF
  225.                                       PARTNER.DBF
  226.                                       PRV.DBF
  227.                                       WB.DBF
  228.                                       ZUSAMMEN.DBF
  229. Anwendung:
  230. Stellen Sie sich eine Datenbank als einen Karteikasten vor, wobei bereits der
  231. Name des Karteikastens = der Datenbank ein Kriterium, das allen erfaßten
  232. Adressen eigen ist, darstellt. Wenn Sie die Namen der obigen Datenbänke lesen,
  233. dann haben Sie bereits eine Vorstellung der Adreßkriterien der Adressen in
  234. den Adreßdatenbänken.
  235.  
  236. Auch hier wieder wird die erste Adreßdatenbank farbig anders unterlegt sein.
  237. Mit den Pfeiltasten hoch/runter oder mit der Pos1/Ende-Taste selektieren Sie
  238. die Datenbank, mit der Sie arbeiten wollen und mit RETURN schließen Sie ihre
  239. Wahl ab. Wieder ändert sich der Bildschirm und Sie erhalten ein weiteres
  240. Arbeits- oder Auswahlmenü:
  241.  
  242. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  243. ║░░░░░░░░░░░░░░░ Bearbeitet wird die ░ C:\ADR\KARTEI\ARBEIT-LISTE ░░░░░░░░░░░░░║
  244. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  245. ║░░░░░░░░░░░░░░░ Die Datei enthält ░░░░░     66 ░░░░░░░░░░░░░ Adressen ░░░░░░░░║
  246. ║░░░░░░░░░░░░░░░ Folgende Funktionen stehen zu Ihrer Verfügung: ░░░░░░░░░░░░░░░║
  247. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  248. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  249. ║░░░░░░░ 1  =  ░ Bearbeiten / LISTEN - SUCHEN - ÜBERSICHT - der Adressen  ░░░░░║
  250. ║░░░░░░░ 2  =  ░ Adreß-GRUPPEN bearbeiten z.B. gleicher Kennbuchstabe     ░░░░░║
  251. ║░░░░░░░ 3  =  ░ VERSCHIEBEN von Liste -> nach Liste Kennbuchstaben/Produ.░░░░░║
  252. ║░░░░░░░ 4  =  ░ Neue Adressen eingeben                                   ░░░░░║
  253. ║░░░░░░░ 5  =  ░ Suche nach GLEICHEN Firmen-Namen innerhalb der Datei     ░░░░░║
  254. ║░░░░░░░ 6  =  ░ Produktgruppen bearbeiten                                ░░░░░║
  255. ║░░░░░░░ 7  =  ░ NOTIZDATEI bearbeiten                                    ░░░░░║
  256. ║░░░░░░░ 8  =  ░ D R U C K E N  in verschiedenen  Möglichkeiten           ░░░░░║
  257. ║░░░░░░░ 9  =  ░ Adreßdatei physikalisch SORTIEREN                        ░░░░░║
  258. ║░░░░░░░ E  =  ░ ASCII -  E D I T O R     aufrufen                        ░░░░░║
  259. ║░░░░░░░ W  =  ░ WECHSEL der Adreßliste  -  neue/andere Adreßdatei wählen ░░░░░║
  260. ║░░░░░░░ ^  =  ░ EXIT  - zurück nach DOS                                  ░░░░░║
  261. ║░░░░░░░ 0  =  ░ BEENDEN des Programms - zurück zum HAUPTMENÜ             ░░░░░║
  262. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  263. ║░░░░░░░ Bitte wählen Sie die entsprechende Funktion: ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  264. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  265. ║ Wahl .. ░░ ? ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Zeit: 07:31:08║
  266. ╚══ Bearbeiten-Listen / Suchen nach bestimmten Kriterien - bearbeiten       ═══╝
  267.  
  268. Die erste Zeile zeigt Ihnen an, mit welcher der Datenbänke Sie gerade arbeiten.
  269. Hierbei wird der volle DOS-Pfad mit angezeigt. Ferner ersehen Sie, wieviele
  270. Adressen oder Karteikarten in der Datenbank erfaßt sind. Es folgt die bereits
  271. bekannte Menütechnik mit den Funktions-Wahlmöglichkeiten und der
  272. weiterführenden Erklärung der einzelnen Funktionen in der letzten
  273. Bildschirmzeile.
  274.  
  275. II.3.1   0/E        Abbruch der Funktion
  276.  
  277. Wir wollen uns zunächst die letzten beiden Funktionen näher ansehen: Wie Sie
  278. bis hierher bereits gesehen haben, verschachteln sich die Menüs.D.h. ein Menü
  279. ruft ein weiteres Menü auf usw. Mit der Funktion
  280.  
  281. ║░░░░░░░ 0  =  ░ BEENDEN des Programms - zurück zum vorhergehenden Menü   ░░░░░║
  282.  
  283. beenden Sie eine Funktion oder ein Menü und kehren zu dem nächst höheren Menü
  284. oder dem aufrufenden Menü zurück. Befinden Sie sich z.B. im 4. nacheinander
  285. aufgerufenen Menü, dann müssen Sie 4 mal die "0" eingeben, um wieder in das
  286. Grundmenü zu kommen. Haben Sie eine "0" zuviel eingegeben, wären Sie jetzt
  287. wieder auf der Ebene des Betriebssystems (also DOS). Um das zu vermeiden,
  288. wurde im Grundmenü der Funktionsaufruf geändert. Hier gilt als
  289. Funktionsaufruf:
  290.  
  291. ║░░░░░ E   ░░░  ENDE - zurück zu DOS  - Programm beenden         ░░░░░░░░░░░░░░║
  292.  
  293. II.3.2   ^ = Exit    -  zurück nach DOS
  294.  
  295. Nachdem Sie in der 4. Menüebene eine Information abgerufen haben, möchten Sie
  296. das AD-Programm direkt verlassen. Sie müßten also 4 mal "0" und dann "E"
  297. eingeben. Das ist etwas mühsam. Deshalb wurde eine weitere Abbruchmöglichkeit
  298. eingebaut:
  299.  
  300. ║░░░░░░░ ^  =  ░ EXIT  - zurück nach DOS                                  ░░░░░║
  301.  
  302. In fast allen Funktionen und Wahlmöglichkeiten bringt Sie der Druck auf die
  303. Taste " ^ " direkt zurück zum Betriebssystem. Nun zu den hier möglichen
  304. Funktionen:
  305.  
  306. ║░░░░░░░ 1  =  ░ Bearbeiten / LISTEN - SUCHEN - ÜBERSICHT - der Adressen  ░░░░░║
  307.  
  308. Der Cursor steht bereits auf dieser Funktion und mit RETURN aktivieren wir
  309. sie. Ein weiteres Menü folgt:
  310.  
  311. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  312. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  313. ║*********** Bearbeiten / L I S T E N  -  S U C H E N  /  von Adressen ********║
  314. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  315. ║░░░░░░░░░ In welcher Form sollen die Adressen gelistet werden ? ░░░░░░░░░░░░░░║
  316. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  317. ║░░░░░░░░░ 1  =  ░ Übersicht mit allen Angaben             ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  318. ║░░░░░░░░░ 2  =  ░ Übersicht mit allen Angaben sortiert    ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  319. ║░░░░░░░░░ 3  =  ░ Adr. einzeln anzeigen mit allen Angaben ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  320. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  321. ║░░░░░░░░░ Einzel-Adressen nach bestimmten Kriterien bearbeiten  ░░░░░░░░░░░░░░║
  322. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  323. ║░░░░░░░░░ 4  =  ░ S U C H E N   / Editieren von Adressen  ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  324. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  325. ║░░░░░░░░░ 5  =  ░ PLZ Index neu organisieren              ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  326. ║░░░░░░░░░ 6  =  ░ Wechseln der Adreßdatenbank             ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  327. ║░░░░░░░░░ 0  =  ░ Abbruch der Funktion                    ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  328. ║░░░░░░░░░ ^  =  ░ AD - Programm beenden  zurück zu DOS    ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  329. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  330. ║░░░░ Auswahl der Funktionen mit den Cursortasten oder der Funktions-Nr. ░░░░░░║
  331. ║ Wahl .. ░░ ? ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Zeit: 07:35:14║
  332. ╚═════════ Es werden immer 20 Adressen mit allen Angaben dargestellt ══════════╝
  333.  
  334. Anwendung:
  335. In diesem Menü erfolgt die eigentliche Bearbeitung der Adressen. Ein
  336. Adreßeintrag oder Record - vergleichbar mit den Eintragungen auf einer
  337. Karteikarte, hat folgendes Muster:
  338.  
  339. ║░░░░Tel.Nr.:   ░06196 404 - 1            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  340. ║░░░░Firma:     ░Bundesamt für Wirtschaft                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  341. ║░░░░Bearbeiter:░Herr Seifarth     -262                  ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  342. ║░░░░Abt.:      ░Ausfuhrstelle  -415 Hr Stader ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  343. ║░░░░Str:       ░Frankfurter Str. 29-31        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  344. ║░░░░Plz/Ort:   ░6236      ░░░░░░░░░░░░░░Eschborn                      ░░░░░░░░║
  345. ║░░░░Postf.:    ░Zimmer 722                    CPU/                    ░░░░░░░░║
  346. ║░░░░Kenn-Nr.:  ░AMT        Produkt: ░░░░░ARB░░Branche:░░░░░Bemerkungen: ░░░░░░║
  347. Import Herr Zischka -416  Auskunftstelle -415
  348. nur mit Termin - Dringlichkeit muß nachgewiesen sein ! 8,30-10,30Uhr
  349. THAME #603740/00 DM 488 024.-
  350. Letzte Bearb.: ░14.03.90░░░Tag/Monat/Jahr░░░░23.08.88░░=  Erste Bearbeitung░░░░║
  351. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  352.  
  353. Tel.Nr., Firma, Bearbeiter usw. sind die Zeilen auf der Karteikarte, die für
  354. bestimmte Informationen vorgesehen sind. Bei einer Datenbank werden diese
  355. Zeilen "FELDER" genannt. Die Länge der einzelnen Felder ist unterschiedlich
  356. und aus der obigen Darstellung deutlich zu ersehen. Neben den üblichen
  357. Adreßangaben sind weitere Felder zur genaueren Spezifizierung einer Adresse
  358. vorgesehen:
  359.  
  360. CPU/Branche:                  Feldlänge: 20 Zeichen
  361. Hier können interne Informationen gespeichert werden. Wahlweise 
  362. a) zu welcher Branche (z.B. Maschinenfabrik) die Adresse gehört oder 
  363. b) wo das gezeigte Interesse des Anfragers liegt z. B. Z80-Info 
  364.  
  365. Kenn-Nummer                   Feldlänge 10 Zeichen 
  366. Das Kennummernfeld entspricht unserem altbekannten Kartenreiter. Hier
  367. allerdings mit weit mehr Unterscheidungsmöglichkeiten als bei der normalen
  368. Karteikarte. Den Umgang mit diesem Feld werden wir ausführlich unter dem Punkt
  369. 1.2.* Kennbuchstaben-Bedeutung besprechen.
  370.  
  371. Produkt                       Feldlänge 3 Zeichen
  372. Dieses Feld ist ähnlich der Kennummer, aber nur 3 Zeichen lang. Eine
  373. ausführliche Besprechung diese Feldes erfolgt unter dem Punkt 1.6
  374. Produktgruppen bearbeiten.
  375.  
  376. 3 Felder Bemerkungen          Feldlänge je 80 Zeichen
  377. Hier können Sie Ihre wichtigsten Stichpunkte zu der Adresse notieren. Auf die
  378. Felder "Letzte" und "Erste Bearbeitung" haben Sie keinen Einfluß. Diese
  379. Felder werden von dem Programm automatisch gesetzt. Verändern oder editieren
  380. Sie eine Adresse, dann wird das Feld "Letzte Bearbeitung" auf das Tagesdatum
  381. gesetzt.
  382.  
  383. Und nun zu unserer 1. Funktion in diesem Menü
  384.  
  385. 1.1.1.   Übersicht mit allen Angaben
  386.  
  387. Nach Betätigung der RETURN Taste erhalten Sie eine Auflistung der Adressen in
  388. der Reihenfolge, wie sie tatsächlich in der Datenbank abgelegt sind.
  389.  
  390.  F I R M A═════      1════Bild 0═════════Tel.Nr.:═════════════Kbst═══════Pnr═══╗
  391. ║089 61000012 K&S Werner 089 61000011 SA 089 61000024 Susi        FAX -99   ARB║
  392. ║Bundesamt für Wirtschaft                06196 404 - 1            AMT       ARB║
  393. ║CK Electronique S.A. * 74 28 69 11 FAX  0033-74 43 80 45         Distri    ARB║
  394. ║CK Electronique S.A. * PARIS            0033-1 60 13 09 65       Distri    ARB║
  395. ║Caravelle Hotel                         0671 2495                Hotel     ARB║
  396. ║Castor                                  06704 848                e         000║
  397. ║CeTec                                   089 96 77 41             Lieferant ARB║
  398. ║Comelta S.A.                            0034 1 7543001           e         ARB║
  399. ║Computer-Team                           069 702582  FAX: 779022               ║
  400. ║Ditram Componentes Electronica Lda      00351 1 734884           e         ARB║
  401. ║Dr. Krohn & Stiller                     030 3135046              Mitarb    ARB║
  402. ║Dr. Krohn & Stiller                     089 610000 0             Mitarb    ARB║
  403. ║Eastronics Ltd                          00972 3 475151           e         ARB║
  404. ║Elbatex AG                              0041 56 275 -333         Distri    ARB║
  405. ║Elbatex GmbH                            0043 222 863211 -0       Distri    ARB║
  406. ║Evg.Pfarramt 2 Dotzheim                 06121 422573             prv       ARB║
  407. ║FIL Electronic Vertriebs GmbH           07024  8845              d         ARB║
  408. ║Hachinger Hof                           089 6135091                           ║
  409. ║Herr Achim Stiehler                     0027 431 403696          PRV       RSA║
  410. ║Hertz         Reservierungsbüro         0130  21 21              AMT       ARB║
  411. ║Hotel Schrenkhof                        089 6100910                        000║
  412. ║IHK - München                           089 5116 -0              AMT       ARB║
  413. ║INTER Mühendislik Danismanlik ve Ticaret0090 1 360 43 74         d         ARB║
  414.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^ ╝
  415.  
  416. Aufgelistet werden jeweils 23 Adressen
  417.  
  418. Erklärung der 1. Bildschirmzeile:
  419.  F I R M A═════      1════Bild 0═════════Tel.Nr.:═════════════Kbst═══════Pnr═══╗
  420. Der Firmenname       |         |         |                    |          |
  421. Eintrag oder RecordNr.         |         |                    |          |
  422. dargestelltes Informations Bild Nr....   |                    |          |
  423.                die Telefonnummer der Firma                    |          |
  424.                                          das Kennbuchstabenfeld          |
  425.                                                                     ProduktNr.
  426. Erklärung der letzten Bildschirmzeile:    -   Befehle:
  427.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^ ╝
  428. Funkt.- |           |       |           |    |   |      |    |      |        |
  429. ende    |           |       |           |    |   |      |    |      |        |
  430. Adresse mit obiger  |       |           |    |   |      |    |      |        |
  431. Adressmaske bear-   |       |           |    |   |      |    |      |        |
  432. beiten              |       |           |    |   |      |    |      |        |
  433. ab einer bestimmten         |           |    |   |      |    |      |        |
  434. Record/Satznummer listen    |           |    |   |      |    |      |        |
  435. Ab einem bestimmten Buchstaben des      |    |   |      |    |      |        |
  436. Firmennamens Adressen listen            |    |   |      |    |      |        |
  437.           Editieren einer Bildschirmzeile    |   |      |    |      |        |
  438.                  Adresse zum Löschen markieren   |      |    |      |        |
  439.                         Markierung wieder aufheben      |    |      |        |
  440.               Adresse in eine der Arbeitsdateien kopieren    |      |        |
  441. Anfügen einer Notiz zu einer Adresse in einer gesonderten Datenbank |        |
  442.                            Einen Adreßeintrag der Datenbank anhängen         |
  443.               zurück zum Betriebssystem DOS - direktes Verlassen des Programms
  444.  
  445. Da ein Adreßeintrag weit mehr Informationen enthält, als in einer Zeile dar-
  446. gestellt werden, können Sie jetzt mit den Pfeiltasten nach rechts und links in
  447. den Informationen blättern. Betätigen Sie die Pfeiltaste nach rechts ! Sie
  448. erhalten die folgende Darstellung:
  449.  
  450.  FIRMA:  <--         1    Bild 1 Abteilung         -->      Ansprechpartner:
  451. 089 610000. 089 61000014 Dr. Krohn          089 61000022 Büro  089 61000023 F->S
  452. Bundesamt . Ausfuhrstelle  -415 Hr Stader   Herr Seifarth     -262           ->
  453. CK Electro. PARIS: * 1 60 13 09 65          M. Hervé Cristini                ->
  454. CK Electro. PARIS: * 1 60 13 09 65          M. Hervé Cristini                ->
  455. Caravelle . Rezeption                       Gisela Felzen                    ->
  456. |           |                               |
  457.                                           
  458.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^
  459.  
  460. Bild 1 beinhaltet:
  461. Kurzform der Firma, die Abteilung und den Ansprechpartner.
  462. Mit der Pfeiltaste nach links sind Sie wieder beim Informations-Bild 0 und
  463. mit der Pfeiltaste nach rechts erscheint das Bild 2.
  464. Es gibt Ihnen Auskunft über die Straße, die Postleitzahl und den Ort:
  465.  
  466. Straße   <--         1    Bild 2   PLZ   ORT:      -->
  467. 089 61000015 Ilse              DEMO -19    089 61000036  Hans-Christian       --
  468. Frankfurter Str. 29-31         6236        Eschborn                           --
  469. Rue de Sunas 38                F-38300     Bourgoin                           --
  470. 2, allee des Garays            F-91120     Palaiseau / Paris                  --
  471. Im Oranienpark                 6550        Bad Kreuznach                      --
  472. |           |                               |
  473.                                           
  474.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^
  475.  
  476. Bild 3: Firmenkurzname, Branche und Postfach:
  477.  
  478. FA. CPU/Branche      1    Bild 3   Postfach                            <--  -->
  479. 089 610000. 089 61000033 Roland 001089 61000035 Elmar                      -->
  480. Bundesamt .                        Zimmer 722                              -->
  481. CK Electro. distri  -           11 Zone d'activité deChamp-Fleuri          -->
  482. CK Electro. distri  -                                                      -->
  483. Caravelle .                        FAX 0671 43888                          -->
  484. |           |                               |
  485.                                           
  486.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^
  487.  
  488. Bild 4: stellt die 1. Zeile der Bemerkungen dar:
  489.  
  490.  Bemerkungen:        1--  Bild 4             1. Zeile   -->
  491. 089 61000017 Volkhard+Zöttler 089 61000016 Frau Grädener
  492. Import Herr Zischka -416  Auskunftstelle -415
  493.  
  494. Bernard Michell
  495. Zimmer ca DM 100.-
  496. |           |                               |
  497.                                           
  498.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^
  499.  
  500. Bild 5: 2. Zeile der Bemerkungen:
  501.  
  502.  Bemerkungen:        1--  Bild 5             2. Zeile   -->
  503. 089 61000013 Herr Vogtmann    089 61000025 Frau Edelhoff
  504. nur mit Termin - Dringlichkeit muß nachgewiesen sein ! 8,30-10,30Uhr
  505. MDS Show in London,Treffen am 8.2.89 in London
  506. MDS Show in London,Treffen am 8.2.89 in London
  507. |           |                               |
  508.                                           
  509.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^
  510.  
  511. Bild 6: 3. Zeile der Bemerkungen:
  512.  
  513.  Bemerkungen:        1--  Bild 6             3. Zeile
  514.  
  515. THAME #603740/00 DM 488 024.-
  516. FAX 0033 74 28 69 11
  517. FAX 0033 74 28 69 11
  518. |           |                               |
  519.                                           
  520.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^
  521.  
  522. Betätigen Sie die Pfeiltaste nach rechts erneut, dann haben Sie wieder das
  523. erste Bild, also Bild 0 zur Verfügung.
  524. Übrigens, wenn Sie sich gerade im Bild Nr. 3 befinden, gelangen Sie mit der
  525. großen Plus-Taste auf dem Zahlenblock ebenfalls wieder zurück zum Bild 0. Den
  526. Cursorbalken können Sie mit den Pfeil hoch/runter Tasten bewegen. Die Tasten
  527. Bild hoch/runter erlauben Ihnen ein seitenweises Blättern durch Ihre
  528. Datenbank. Betätigen Sie diese Tasten und befinden sich gerade im Bild Nr. 3,
  529. dann zeigt Ihnen das Programm ein Adresslisting, das um 22 Adressen versetzt
  530. ist und stellt sich automatisch wieder in das Bild 0.
  531.  
  532. Befehle:
  533.  
  534. 0 Ende        bewirkt den Abbruch der derzeitigen Arbeitsweise oder der
  535.               Funktion und bringt Sie zum vorhergehenden Menü zurück.
  536.  
  537. RET Anzeige   Wählen Sie mit dem Cursorbalken eine Adresse und drücken Sie
  538.               RETURN der Bildschirm wechselt:
  539.  
  540. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  541. ║░░░░░░░░░Aus der░░  C:\ADR\KARTEI\ARBEIT-LISTE  kann ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  542. ║░░░░░░░░░folgende Adresse bearbeitet werden: ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░Eintrag Nr.:║
  543. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  544. ║░░░░Tel.Nr.:   ░0671 2495                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░#░░░░      5║
  545. ║░░░░Firma:     ░Caravelle Hotel                         ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  546. ║░░░░Bearbeiter:░Gisela Felzen                           ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  547. ║░░░░Abt.:      ░Rezeption                     ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  548. ║░░░░Str:       ░Im Oranienpark                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  549. ║░░░░Plz/Ort:   ░6550      ░░░░░░░░░░░░░░Bad Kreuznach                 ░░░░░░░░║
  550. ║░░░░Postf.:    ░FAX 0671 43888                CPU/                    ░░░░░░░░║
  551. ║░░░░Kenn-Nr.:  ░Hotel      Produkt: ░░░░░ARB░░Branche:░░░░░Bemerkungen: ░░░░░░║
  552. Zimmer ca DM 100.-
  553.  
  554.  
  555. Letzte Bearb.: ░22.12.89░░░Tag/Monat/Jahr░░░░14.12.89░░=  Erste Bearbeitung░░░░║
  556. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  557. ║░░░ 0   =  ░░ Ende der Funktion                 ░ 4   =  ░░ Adresse ändern  ░░║
  558. ║░░░ 5   =  ░░ zwischenspeichern -> Arbeitsdatei ░ 6   =  ░░ Adresse löschen ░░║
  559. ║░░░ 7   =  ░░ Adresse v e r s c h i e b e n     ░ 8   =  ░░ verdoppeln      ░░║
  560. ║░░░ N   =  ░░ Notizen bearbeiten                ░ 9   =  ░░ Folgeadresse    ░░║
  561. ║░░░ 2   =  ░░ eine Adresse rückwärts blättern   ░ C   =  ░░ kopiere -> ASCII░░║
  562. ║░░░  Auswahl der Funktionen mit den Cursortasten oder der Funktions-Nr. ░░░░░░║
  563. ║ Wahl .. ░░ ? ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Zeit: 09:34:44║
  564. ╚════════════════════════ zurück zum aufrufenden Menü ═════════════════════════╝
  565.  
  566. Sie haben alle Informationen diese Adresse betreffend auf dem Bildschirm.
  567. Ein weiteres Menü erlaubt Ihnen die Bearbeitung dieser Adresse.
  568.  
  569. Menüpunkt 4 = Adresse ändern:
  570.  
  571. erlaubt Ihnen das Editieren innerhalb der Adresse. Hierbei sind folgende
  572. zusätzliche Tasten hilfreich:        Editier- oder Eingabetasten.
  573.  
  574. Pfeil hoch/runter    wechselt die FELDER
  575. Pfeil links/rechts   wechselt die Spalten innerhalb eines Feldes
  576. Backspace/Entf.      haben die bekannte Wirkung innerhalb eines Feldes
  577. Pos1                 stellt sich auf den 1. Buchstaben in einem Feld
  578. Ende                 stellt den Cursor auf den letzten Buchstaben im Feld
  579. Bild hoch/runter     Beendet die Editierfunktion.
  580.  
  581. Menüpunkt 5 = zwischenspeichern -> Arbeitsdatei
  582.  
  583. kopiert die Adresse in eine der Arbeitsdateien.
  584.  
  585. Menüpunkt 6 = Adresse löschen
  586.  
  587. markiert die Adresse zum Löschen. Ein Löschen der Adresse erfolgt jetzt noch
  588. nicht, sondern erst, wenn Sie diese und die vorhergehende Funktion verlassen.
  589.  
  590. Menüpunkt 7 = Adresse v e r s c h i e b e n    
  591.  
  592. kopiert die Adresse in eine andere Adreßdatenbank und löscht sie in der
  593. jetzigen Datenbank ohne weitere Nachfrage !
  594.  
  595. Menüpunkt 8 = verdoppeln
  596.  
  597. hängt die gleiche Adresse nochmal an das Ende der Datenbank an. Hier können
  598. dann weitere Berichtigungen oder Ergänzungen vorgenommen werden.
  599.  
  600. Menüpunkt N = Notizen bearbeiten
  601.  
  602. Sollten Ihnen die 3 Zeilen Bemerkungen nicht ausreichen, dann haben Sie hier
  603. die Möglichkeit, weiterführende Notizen zu dieser Adresse in eine gesonderte
  604. Datenbank zu schreiben. Siehe die Erläuterungen unter dem Punkt 1.7
  605.  
  606. Menüpunkt 9 = Folgeadresse
  607.  
  608. Erinnern Sie sich bitte an das vorhergehende Menü der Adreßübersicht. In den
  609. dargestellten 23 Adressen können Sie blättern und mit dieser Funktion sich die
  610. nächstfolgende Adresse darstellen lassen. Mit dem Menüpunkt 2 blättern Sie
  611. wieder zurück.
  612.  
  613. Menüpunkt C = kopiere -> ASCII
  614.  
  615. werden die reinen Adreßangaben in eine ASCII-Datei zur späteren
  616. Weiterverwendung mit dem integrierten Editor oder einem anderen
  617. Textverarbeitungsprogramm geschrieben. Nützlich, um den Kunden z.B. einen Brief
  618. zuschreiben.
  619.  
  620. Menüpunkt 0 bringt Sie wieder zurück in die Adreßübersicht.
  621.  
  622. Go Satz     Drücken Sie die Taste "g" und geben Sie die Satz- bzw.
  623.             Recordnummer, zu der Sie gehen wollen, ein. Die Adresse mit der
  624.             eingegebenen Satznummer steht dann am Anfang des Bildschirmes.
  625.  
  626. # Buchstabe Mit diesem Befehl wählen Sie den Anfangsbuchstaben einer Firma
  627.             oder den kompletten Firmennamen. Drücken Sie die Taste "#" und
  628.             geben Sie den Anfangsbuchstaben der Firma ein - A c h t u n g -
  629.             Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt ! Sie geben zum Beispiel
  630.             "F" ein. Dann steht die erste Firma, die mit einem "F" beginnt, am
  631.             Anfang des Bildschirms.
  632.  
  633. Edit        Dieser Befehl erlaubt Ihnen das Editieren einer Bildschirmzeile !
  634.             Sämtliche Editier- bzw. Eingabetasten sind auch hier gültig !
  635.  
  636. Del         Markiert eine Adresse mit einem Stern in der Spalte Produktnummer
  637.             zum späteren Löschen. Gelöscht wird erst, wenn Sie die Funktion
  638.             verlassen !
  639.  
  640. Undel.      Hebt die gesetzte Löschmarkierung wieder auf.
  641.  
  642. Copy        Kopiert die angewählte Adresse in eine der Arbeitsdateien. Was
  643.             Arbeitsdateien sind und wozu sie gebraucht werden, erfahren Sie
  644.             unter Punkt 2.
  645.  
  646. Notiz       Gibt Ihnen die Möglichkeit, zu dieser Adresse in einer gesonderten
  647.             Datenbank weiterführende Notizen zu erstellen.
  648.  
  649. Anfügen     Hängt einen noch leeren Adreßeintrag an das Ende der Datenbank und
  650.             wechselt in die unter RET besprochene Adreßmaske. Hier können Sie
  651.             diesen Datensatz oder Record mit Daten füllen.
  652.  
  653. ^           Zum Betriebssystem zurück.
  654.  
  655. Nach Eingabe einer "0" kommen Sie zurück in das aufrufende Menü. Vorher
  656. werden Sie noch gefragt, ob das Programm die zum Löschen markierten Adressen
  657. wirklich löschen soll.
  658. Hier betrachten wir nun den 2. Menüpunkt
  659.  
  660. 1.1.2.   Übersicht mit allen Angaben sortiert
  661.  
  662. Auf den ersten Blick sehen wir nur ein zusätzliches Wort gegenüber dem
  663. Menüpunkt davor nämlich "sortiert". Nach welchen Kriterien kann das Programm
  664. sortieren ? Drücken Sie die Taste "2" und Sie bekommen die Antwort:
  665.  
  666. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  667. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  668. ║░░░░Nach welchen Kriterien sollen die Adressen sortiert ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  669. ║░░░░werden:░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  670. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  671. ║░░░░░░░░░░[ T ] elefonnummer                              ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  672. ║░░░░░░░░░░[ F ] irma                                      ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  673. ║░░░░░░░░░░[ O ] rt  sortiert wird nach der PLZ            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  674. ║░░░░░░░░░░[ A ] nsprechpartner                            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  675. ║░░░░░░░░░░[ B ] ranche                                    ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  676. ║░░░░░░░░░░[ K ] ennbuchstaben                             ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  677. ║░░░░░░░░░░[ P ] rodukt                                    ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  678. ║░░░░░░░░░░[ D ] atum                                      ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  679. ║░░░░░░░░░░[ N ] otiz/Bemerkung                            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  680. ║░░░░░░░░░░[ w ] atsächliche Reihenfolge (Nicht sortieren) ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  681. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  682. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  683. ║ Wahl .. ░░ ? ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Zeit: 09:36:29║
  684. ╚══════════════ nach der Telefonnummer sortieren               ════════════════╝
  685.  
  686. Hier haben wir die Sortierkriterien. Prinzipiell bedarf die obige Liste
  687. sicherlich keiner weiteren Erklärung. Vielleicht bis auf die Funktion
  688.  
  689. ║░░░░░░░░░░[ N ] otiz/Bemerkung                            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  690.  
  691. Wenn Sie nach dieser Funktion sortieren lassen, dann sortiert das Programm
  692. nach dem Inhalt der 1. Zeile des Feldes Bemerkungen.
  693.  
  694. Anwendung:
  695. Nehmen wir an, Sie haben sich hier den Termin für ein Gespräch oder eine
  696. Vorführung notiert. Hier steht z. B. T.21.5.90 09,00 Uhr bei einer Adresse,
  697. bei einer anderen T.21.5.90 11Uhr und bei einer dritten T.22.5.90 14Uhr. Dann
  698. wird Ihnen das Programm die Adressen in der Reihenfolge der Termine auflisten
  699. (oder mit einer später zu besprechenden Funktion auch ausdrucken).
  700. Berücksichtigen Sie aber bitte, daß bei einem Sortiervorgang z.B. T.31.5.;
  701. T.1.6.; T.2.6. das Ergebnis so aussehen würde: T.1.6.; T.2.6.; T.31.5. Warum ?
  702. Alle Felder haben die Kombination T. gleich. Danach folgt: 3,1,2 ohne
  703. Rücksicht darauf, daß ja der 31. und nicht etwa der 3. gemeint ist. Also
  704. sortiert das Programm folgerichtig !
  705.  
  706. Falls Sie eine Adreßübersicht nach Kennbuchstaben wünschen, drücken Sie bitte
  707. "k" oder bewegen Sie den farblich unterlegten Cursor auf das "K" und Sie 
  708. erhalten die folgende Darstellung:
  709.  
  710.  F I R M A═════     54════Bild 0═════════Tel.Nr.:═════════════Kbst═══════Pnr═══╗
  711. ║Rodime                                  0044 592 774 704                   GB ║
  712. ║Sharp Electronics                       040 237750                            ║
  713. ║Siemens AG                              089 4144-3634                      ARB║
  714. ║Siemens Components                      089 4144-4551                      ARB║
  715. ║Wild, Holger                            06727 1440                         prv║
  716. ║Bundesamt für Wirtschaft                06196 404 - 1            AMT       ARB║
  717. ║Hertz         Reservierungsbüro         0130  21 21              AMT       ARB║
  718. ║IHK - München                           089 5116 -0              AMT       ARB║
  719. ║Lufthansa                               069 23 06 21             AMT       ARB║
  720. ║Lufthansa                               06131 674021             AMT       ARB║
  721. ║Reisebüro König                         0671 33015               AMT       ARB║
  722. ║Reisebüro N. Müller                     06727 17 77              AMT       ARB║
  723. ║Zoll                                    089 5109 -1              AMT       ARB║
  724. ║CK Electronique S.A. * 74 28 69 11 FAX  0033-74 43 80 45         Distri    ARB║
  725. ║CK Electronique S.A. * PARIS            0033-1 60 13 09 65       Distri    ARB║
  726. ║Elbatex AG                              0041 56 275 -333         Distri    ARB║
  727. ║Elbatex GmbH                            0043 222 863211 -0       Distri    ARB║
  728. ║THAME COMPONENTS LTD.                   0044 844 261 188         Distri    ARB║
  729. ║VIANELLO  S.P.A.                        0039 2 89200-170         Distri    ARB║
  730. ║089 61000012 K&S Werner 089 61000011 SA 089 61000024 Susi        FAX -99   ARB║
  731. ║Caravelle Hotel                         0671 2495                Hotel     ARB║
  732. ║K&S Telefonnummern                      089 61 00 00 -0          Ilse -15  ARB║
  733. ║CeTec                                   089 96 77 41             Lieferant ARB║
  734.  0 Ende RET Anzeige Go Satz # Buchstabe Edit Del Undel. Copy Notiz Anfügen   ^ ╝
  735.  
  736. Die Bearbeitungsmöglichkeiten und die Befehle sind identisch mit denen des 1.
  737. Menüpunktes.
  738.  
  739. 1.1.3    Adr. einzeln anzeigen mit allen Angaben
  740.  
  741. Auch bei diesem Menüpunkt werden Sie erst nach den Sortierkriterien gefragt
  742. und erhalten dann unsere bereits bekannte Adreßmaske:
  743.  
  744. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  745. ║░░░░░░░░░Aus der░░  C:\ADR\KARTEI\ARBEIT-LISTE  kann ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  746. ║░░░░░░░░░folgende Adresse bearbeitet werden: ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░Eintrag Nr.:║
  747. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  748. ║░░░░Tel.Nr.:   ░06196 404 - 1            ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░#░░░░      2║
  749. ║░░░░Firma:     ░Bundesamt für Wirtschaft                ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  750. ║░░░░Bearbeiter:░Herr Seifarth     -262                  ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  751. ║░░░░Abt.:      ░Ausfuhrstelle  -415 Hr Stader ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  752. ║░░░░Str:       ░Frankfurter Str. 29-31        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  753. ║░░░░Plz/Ort:   ░6236      ░░░░░░░░░░░░░░Eschborn                      ░░░░░░░░║
  754. ║░░░░Postf.:    ░Zimmer 722                    CPU/                    ░░░░░░░░║
  755. ║░░░░Kenn-Nr.:  ░AMT        Produkt: ░░░░░ARB░░Branche:░░░░░Bemerkungen: ░░░░░░║
  756. Import Herr Zischka -416  Auskunftstelle -415
  757. nur mit Termin - Dringlichkeit muß nachgewiesen sein ! 8,30-10,30Uhr
  758. THAME #603740/00 DM 488 024.-
  759. Letzte Bearb.: ░14.03.90░░░Tag/Monat/Jahr░░░░23.08.88░░=  Erste Bearbeitung░░░░║
  760. ║░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║
  761. ║░░░░ 0 = ░░ Ende der Funktion      ░ 5 = ░ kopieren in die -> Arbeitsdatei ░░░║
  762. ║░░░░ 1 = ░░ Adresse kopieren       ░ 6 = ░ Adresse löschen                 ░░░║
  763. ║░░░░ 2 = ░░ nächste Adresse        ░ 8 = ░ vorhergehende Adresse           ░░░║
  764. ║░░░░ 3 = ░░ 10 Adressen vorwärts   ░ 9 = ░ rückwärts 10 Adressen           ░░░║
  765. ║░░░░ 4 = ░░ Adresse ändern         ░ 7 = ░ Adresse  verschieben            ░░░║
  766. ║░░░░ N = ░░ Notizen                ░ C = ░ kopiere in ASCII-Datei          ░░░║
  767. ║ Wahl .. ░░ ? ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Zeit: 09:41:17║
  768. ╚═════════════════════ Zurück zum aufrufenden Menü       ══════════════════════╝
  769.  
  770. Auch hier haben Sie wieder ein Bearbeitungsmenü, das den bereits vorher
  771. besprochenen ähnelt. Ich glaube, in der Benutzung der Menüs sind Sie nun schon
  772. richtig fit und wir brauchen die einzelnen Punkte sicherlich nicht mehr
  773. durchzusprechen.
  774.  
  775.