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1993-12-01
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1,362 lines
Sie befinden sich im KlickUp Hauptmenü. Von
diesem Menü aus können Sie die einzelnen
Funktionsbereiche, wie Adreßverwaltung oder
Terminkalender, aufrufen.
Der Balken innerhalb der Menüs kann mit den
Pfeiltasten bewegt werden. Angewählt wird ein
Menüpunkt mit der Eingabetaste. Außerdem
besitzt jeder Menüpunkt einen farblich
markierten Buchstaben, der die Taste angibt,
mit der der Menüpunkt direkt, ohne den
Balken, angewählt werden kann. Menüs werden
mit ESC oder F10 wieder verlassen.
Zusätzlich können die im Hauptmenü
dargestellten Funktionsbereiche auch direkt
mit einem eigenen Hotkey aktiviert werden.
Standardmäßig stehen hierfür folgende Hotkeys
zur Verfügung:
KlickTionary: Strg-Alt Y
Taschenrechner: Strg-Alt R
Zahlenumwandlung: Strg-Alt B
Dateiverwaltung: Strg-Alt D
Terminverwaltung: Strg-Alt T
Adreßverwaltung: Strg-Alt A
Notizblock: Strg-Alt N
ASCII-Tabelle: Strg-Alt S
Druckereinstellung: Strg-Alt K
Tastaturmakros: Strg-Alt M
In Ablage kopieren: Strg-Alt P
Ablage aufrufen: Strg-Alt F1
Das KlickUp-KlickTionary-Modul bietet Ihnen
die Möglichkeit nachträglich einzelne
Datenmodule unseres KlickTionary-Systems in
das KlickUp einzubinden.
Das angezeigte Menü bietet Ihnen eine
Übersicht über alle eingebundenen
KlickTionarymodule. Wählen Sie ein Modul aus,
wird dieses gestartet.
Der KlickUp Taschenrechner bietet alle
wichtigen Funktionen und kann Ihren
Tischrechner voll und ganz ersetzen.
Im Funktionenfenster sehen Sie alle
verfügbaren Rechenfunktionen, wie zum
Beispiel Sin, Cos oder Wurzel. Jeder Funktion
ist eine Taste zugeordnet, die vor der
jeweiligen Rechenfunktion steht.
Beispiel: S> Sin
│ └ Rechenfunktion Sinus
└ Zugeordnete Taste
Außerdem stehen Ihnen noch die normalen
Rechenoperationen, wie Plus, Minus oder
Geteilt zur Verfügung. Die diesen Funktionen
zugeordneten Tasten dürften aber allgemein
bekannt sein.
In der untersten Bildschirmzeile sehen Sie
die aktuelle Belegung der Funktionstasten.
F2 Kopiert das aktuelle Rechenergebnis in
die Ablage.
F3 Import Zahlen vom Bildschirm in die
Konstantenspeicher (Import einer Zahl
direkt in die Eingabe mit #).
F4 Reduziert den Taschenrechner auf das
Eingabefenster. Bei bereits
verkleinertem Taschenrechner wird er
wieder auf die ursprüngliche Größe
gebracht.
F5 Bei einem auf das Eingabefenster
reduzierten Taschenrechner verschiebt
diese Taste das Eingabefenster von links
nach rechts und umgekehrt.
F6 Schaltet die Zeilendruckfunktion ein und
aus. Bei eingeschaltetem Zeilendruck
werden alle Rechenergebnisse auf der
gewählten Ausgabeinheit mitprotokoliert.
Diese Funktion dient der Umrechnung zwischen
den verschiedenen Zahlensystemen. Zur
besonders guten Übersicht werden die
Umrechnungswerte für die verschiedenen
Zahlensysteme sofort bei Eingabe einer Zahl
am Bildschirm angezeigt und bei jeder
Veränderung aktualisiert. Mit den Tasten
Pfeil auf und Pfeil ab können Sie von
einem Zahlensystem in das Andere wechseln und
sogar mit Pfeil links und Pfeil rechts
den Cursor innerhalb der Zahl bewegen und
gegebenenfalls mit Del eine Ziffer löschen.
Über die Funktionstaste F3 rufen Sie ein
Menü auf, welches Ihnen eine große Anzahl
verschiedener logischer Rechenoperationen,
wie OR, AND oder XOR bietet. Benötigt die
angewählte Rechenoperation einen zweiten
Wert, öffnet KlickUp ein zweites
Eingabefenster und Sie können den zweiten
Wert eingeben.
Mit F2 kopieren Sie den Wert des aktuellen
Zahlensystems in die Ablage und können den
Wert somit später über Ablagetaste in andere
Anwendungen übertragen.
Die Zahlenimportfunktion von KlickUp ist
außerordentlich intelligent und kann Zahlen
auf dem Bildschirm selbständig erkennen.
Sie müssen den Cursor nur noch vor die zu
importierende Zahl setzen und dann die
Leertaste betätigen. KlickUp durchsucht dann
ie Zeile ab der Cursorposition und importiert
die gefundene Zahl.
Aus der Dateiübersicht können Sie folgende
Funktionen aufrufen:
+ Datei markieren
B Verzeichnis höher
Leer Dateikommentar bearbeiten
F2 Datei(en) kopieren
F3 Datei(en) verschieben
F4 Datei(en) löschen
F5 Datei(en) umbenennen
F6 Programm starten
F9 Menüsystem aufrufen
In Verbindung mit STRG:
F1 Laufwerk wechseln
F2 Suchmaske ändern
F3 Nach Suchmaske markieren
F4 Pfad in Ablage kopieren
F5 Verzeichnis-Menü
In Verbindung mit Alt:
F1 Datei ansehen
F2 Datei editieren
F3 Datei drucken
F4 Dateiname suchen
F5 Dateiattribute ändern
In der angezeigten Dateiübersicht können Sie
mit dem Balken eine Datei oder ein
Verzeichnis anwählen. Bei Anwahl eines
Verzeichnisses wechselt KlickUp in dieses und
zeigt die darin befindlichen Dateien an. Bei
Anwahl des Verzeichnisseintrages ".." oder
Betätigen der Taste B wechselt KlickUp in
die nächsthöhere Verzeichnisebene bzw. in das
Stammverzeichnis.
Bei Anwahl einer Datei mit der Eingabetaste
wird das Dateibearbeitungsmenü angezeigt.
Falls Sie mehrere Dateien gleichzeitig
löschen möchten, können Sie vorher auch
mehrere Dateien markieren und anschließend
gemeinsam in einem Durchgang löschen.
Weitere Funktionen sind in ein Menüsystem
integriert, daß mit F9 aufgerufen wird.
Dort können Sie zum Beispiel die Sortierfolge
der angezeigten Dateien oder den
Darstellungsmodus der Dateiverwaltung
verändern.
Blättern Sie mit den Cursortasten durch den
Text.
Bild ab Seite weiter
Bild auf Seite zurück
Pfeil ab Zeile tiefer
Pfeil auf Zeile höher
Tab Verschiebt Text um 8 Zeichen
nach rechts
Shift-Tab Verschiebt Text um 8 Zeichen
nach links
F2 Sucht von der aktuellen
Position aus im Text die
angegebene Zeichenfolge.
Der Balken kann mit folgenden
Tastenkombinationen bewegt:
Pfeil rechts Woche weiter
Pfeil links Woche zurück
Strg-Pfeil rechts Monat weiter
Strg-Pfeil links Monat zurück
Bild ab Jahr zurück
Bild auf Jahr weiter
F3 Gehe zu Datum
F4 Zum heutigen Datum
Außerdem können Sie folgende
Bearbeitungsfunktionen aufrufen:
F2 Tagesnotiz
bearbeiten/anlegen
F5 Dem Tag Tagesgrenzen
zuweisen
F6 Tagestitelübersicht
F7 Termindatei wechseln
F8 Monatsübersicht
F9 Menü
In der Monatsübersicht können Sie mit dem
Balken den zu bearbeitenden Tag auswählen.
Das Fenster ist in mehrere Bereiche aufteilt.
In der Mitte sehen Sie die einzelnen Tage des
aktuellen Monats. Alle Tage zu denen Termine
angelegt wurden, sind mit einem Sternchen
gekennzeichnet. Sonn- und Feiertage sind
farblich besonders hervorgehoben. Über den
Tagen sehen Sie die Bezeichnung des aktuellen
Monats.
Hat KlickUp in der aktuellen Adreßdatei einen
Geburtstag gefunden werden links neben dem
Monat die Zeichen "Geb" angezeigt. Im Rahmen
oben rechts sehen Sie den Namen der gerade
geladenen Adreßdatei. Im unteren Bereich
werden der heutige Tag und falls sich der
Balken auf einem Feiertag befindet, der Name
des Feiertages angezeigt.
Mit diesem Befehl springen Sie einen Tag
direkt an. Bitte geben Sie hierzu den Tag,
Monat und das Jahr des anzuspringenden Tages
ein.
Nach dem Abschließen der Eingabe befindet
sich der Balken auf dem eingegebenen Tag.
Mit diesem Befehl können Sie die Tagesgrenzen
für den Tag unter dem Balken setzen. Bitte
wählen Sie die gewünschte Tagesgrenze aus und
bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Anschließend werden die Grenzen des Tages auf
die der gewählten Tagesgrenze gesetzt.
Mit diesem Befehl wird einem Tag ein
Tagestitel zugewiesen. Dieser Tagestitel kann
mit den bekannten Bearbeitungsfunktionen
geändert werden.
In der Monatsübersicht sehen Sie dann eine
Auflistung aller Tagestitel des aktuellen
Monats.
Um einen neuen Termin anzulegen, gibt es zwei
Wege. Erstens, wählen Sie einen freien
Rastertermin in der Übersicht mit der
Eingabetaste aus.
Zweitens und dies ist die einzige Möglichkeit
um einen Termin außerhalb des Rasters zu
erzeugen, mit F3 in der Tagesübersicht. In
dem erscheinenden Eingabefenster wird die
Uhrzeit des neuen Termins eingegeben.
Für die Löschung eines wiederholenden Termins
gibt es mehrere Möglichkeiten. Es ist möglich
den Termin im gesamten Wiederholungszeitraum
zu löschen, oder ihn nur am aktuellen Tag
auszublenden. Beim Ausblenden ist es außerdem
möglich eine Kopie des Termins zu erstellen.
So haben Sie die Möglichkeit einen
wiederholenden Termin an einem bestimmten Tag
zeitlich zu verschieben.
Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur
Verfügung:
F2 Terminnotiz anlegen.
F3 Neuen Termin anlegen, mit
zusätzlicher Angabe der Uhrzeit
F4 Termin unter dem Balken löschen.
Bei wiederholenden Terminen auch aus-
blenden an einem Tag möglich.
F5 Termin unter dem Balken verschieben
F6 Termin unter dem Balken kopieren
F8 Fenster auf Vollgröße bringen, bzw.
auf ursprüngliche Größe zurücksetzen
F9 Menüsystem aufrufen
Tab ToDo-Liste bearbeiten
Strg-Pfeil links/ Einen Tag zurück
Strg-Pfeil rechts bzw. vorwärts
Die Tagesübersicht zeigt Ihnen die Termine
des angewählten Tages. Im oberen Bereich
sehen Sie das Datum des angezeigten Tages und
den Wochentag. Darunter den Tagestitel. Für
den Tag legt KlickUp ein Raster vor, dessen
Abstand individuell eingestellt werden kann.
In dieses Raster werden die bestehenden
Termine eingefügt. Freie Termine erkennt man
an dem Punkt vor der Uhrzeit und dem freien
Textfeld, daß mit einem Strich ausgefüllt
ist.
Jeder Termin besitzt einige Kennzeichen, die
ihn näher spezifizieren.
Termine mit gesetztem Alarm werden durch ein
Notensymbol gekennzeichnet. Bei zusätzlich
angegebener Vorwarnzeit wird anstatt des
Notenzeichens ein doppeltes Ausrufzeichen
angegeben.
Ist für den Termin eine Terminnotiz angelegt,
erkennt man das an dem Stern vor der
Kurznotiz.
Wiederholende Termine sind durch einen
bestimmten Buchstaben gekennzeichnet, der die
Wiederholungsart angibt.
T Täglicher Termin
A Werktäglicher Termin
W Wöchentlicher Termin
M Monatlicher Termin
J Jährlicher Termin
Ist für den Termin eine Dauer angegeben, wird
der für den Termin beanspruchte Zeitraum mit
einer eckigen Klammer in der Tagesübersicht
gekennzeichnet.
Die Einträge "Tagesanfang" und "Tagesende"
sind keine Termine, sondern kennzeichnen die
Grenzen des aktuellen Tages. Durch Anwahl
dieser Menüpunkte können die Tagesgrenzen für
den aktuellen Tag individuell verändert
werden.
Um den Tagestitel zu verändern, müssen Sie
den Balken auf den Eintrag "Tagesanfang"
bewegen und die Taste Pfeil auf drücken.
Mit der Eingabetaste wird der unter dem
Balken befindliche Eintrag angewählt. Handelt
es sich dabei um einen Rastereintrag, wird zu
der entsprechenden Zeit ein Termin angelegt
und das Bearbeitungsfenster aufgerufen. Das
Bearbeitungsfenster wird auch aufgerufen,
wenn es sich um einen bestehenden Termin
handelt.
Mit dieser Funktion wird der einzelne Termin
bearbeitet. Standardmäßig befinden Sie sich
beim Aufruf dieser Funktion in der
Bearbeitungsfunktion der Kurznotiz. Mit den
Funktionstasten können Sie jedoch weitere
Bearbeitungsfunktionen aufrufen.
F2 Terminnotiz
F3 Termindauer festlegen
F4 Alarmstatus An/Aus
F5 Vorwarnzeit festlegen
Mit dem Terminmenü können Sie einige nicht so
oft benötigte Funktionen aufrufen. Wählen Sie
dazu bitte mit dem Balken die auszuführenden
Funktion.
Zu jedem Termin, bei dem der Alarmstatus
gesetzt ist, kann eine Vorwarnzeit definiert
werden, die den Alarm eine bestimmte Anzahl
von Minuten vor der eigentlichen Uhrzeit des
Termins ertönen läßt.
Die Termindauer gibt, wie der Name bereits
sagt, die Dauer eines Termins in Stunden und
Minuten an.
Bei der Eingabe müssen Sie die gewünschte
Termindauer in Stunden und Minuten angeben.
Aus diesen Werten berechnet KlickUp dann das
Ende des Termins.
Um einen Termin wiederzufinden, wird die
Funktion Termin suchen verwendet. Die Suche
geht vom aktuellen Tag aus tageweise
vonstatten. Während der Suche wird Ihnen der
gerade durchsuchte Tag angezeigt. Die Suche
kann jederzeit mit der Taste ESC
abgebrochen werden.
Nach dem Aufruf dieser Funktion erscheint ein
Pulldownmenü, in dem Sie die Suchparameter
einstellen können. Sie können hier bestimmen,
ob KlickUp auch die Zusatznotizen der
einzelnen Termine durchsuchen soll und ob die
Suche vom aktuellen Tag aus rückwärts oder
vorwärts erfolgen soll.
Mit dem ersten Menüpunkt wird die Suche
gestartet. Sie können hier den Suchtext
eingeben, nachdem Ihr Terminkalender
durchsucht werden soll. Groß- und
Kleinschreibung spielt hierbei keine Rolle.
Diese Übersicht zeigt Ihnen die aktuelle
Belegung der Woche. Termine werden mit einem
Strich markiert.
Mit den Tasten Pfeil auf und Pfeil ab
können Sie die Woche wechseln.
Mit F2 schalten Sie in die Monatsübersicht
um.
Diese Übersicht zeigt die Tagestitel für den
aktuellen Monat an.
Mit den Tasten Strg-Pfeil links und
Strg-Pfeil rechts wechseln Sie den Monat.
Mit F2 gelangen Sie in die Wochenübersicht.
Termine können in einem bestimmten Abstand
wiederholt werden. Beim Anlegen eines wieder-
holenden Termins werden die verfügbaren
Wiederholungsarten angezeigt und können
ausgewählt werden.
Um die Wiederholung zeitlich zu begrenzen,
kann man ein Endedatum definieren bis zu dem
der Termin wiederholt werden soll.
Ansonsten gleichen die wiederholenden Termine
den normalen Terminen.
Mit dem eingegebenen Wert wird festgelegt,
welchen Abstand die einzelnen Einträge im
Terminraster haben.
Die Standardvorgabe ist 30 Minuten.
Der Geburtstagsfaktor gibt eine Vorwarnzeit
für Geburtstage an.
Die Terminverwaltung durchsucht die aktuelle
Adreßdatei nach Geburtstagen, die in den
nächsten Tagen anfallen. Die Anzahl dieser zu
durchsuchenden Tage gibt der Geburtstags-
faktor an.
Diese Funktion löscht die beim Löschen und
Verschieben von Terminen entstehenden
Fragmente.
Außerdem können Sie bestimmte Zeiträume
löschen. Es ist somit leicht möglich alte
und längst vergangene Termine in einem Durch-
gang zu löschen. Geben Sie hierzu Start- und
Endedatum des Löschbereiches an.
Beim Ausdruck können Sie zwischen Termin- und
Todolisten wählen.
Der Schalter Mit Zusatznotiz bestimmt, ob
zusätzlich die den Einträgen angeheftete
Zusatznotiz mit ausgedruckt werden soll.
Der Schalter Mit Raster ist nur für den
Termindruck wichtig und bestimmt, ob auch die
leeren Rastereinträge ausgedruckt werden
sollen.
Mit Seitenvorschub legt fest, ob zwischen den
einzelnen Tagen ein Seitenvorschub
vorgenommen werden soll.
Auch Tage ohne Termin bestimmt, ob nur Tage
ausgedruckt werden sollen, zu denen auch
Termine eingetragen sind.
In der Todo-Übersicht stehen folgende Befehle
zur Verfügung:
F2 Notiz zu Eintrag unter dem Balken
anlegen
F3 Neuen Eintrag anlegen
F4 Eintrag als erledigt markieren
F5 Eintrag löschen
F6 Todo-Eintrag in Termin umwandeln
F8 Fenster auf Maximalgröße, bzw.
auf ursprüngliche Größe verkleinern
Mit Eingabetaste gelangen Sie in den
Bearbeitungsmodus. Es wird dann der Eintrag
unter dem Balken zum Bearbeiten aufgerufen.
Die Todo-Liste verwaltet alle Termine und
Aufgaben, die keiner Uhrzeit zugeordnet
werden können.
Sie erreichen die ToDo-Liste über die
Tagesübersicht mit der Taste Tab. Falls Sie
noch keinen Eintrag in die Liste gemacht
haben, erscheint eine Abfrage ob neue
Einträge erzeugt werden sollen.
Um den Textinhalt eines ToDo-Eintrages zu
bearbeiten verwenden Sie bitte die bekannten
Eingabebefehle.
Außerdem geben Ihnen die Funktionstasten die
Möglichkeit weitere Veränderungen am
Eintragstyp vorzunehmen:
F2 Notiz zum aktuellen Eintrag
anlegen, bzw. bearbeiten.
F3 Priorität verändern
F4 Eintragtyp wechseln
F5 Legt fest, ob die Aufgabe täglich,
wöchentlich, etc. wiederholt werden
soll.
F6 Legt das Datum fest, bis zu dem die
Aufgabe erledigt werden muß. Bei
wiederholenden Einträgen gibt dieses
Datum den Termin für die letzte
Wiederholung an.
Es stehen über die Funktionstasten folgende
Funktionen zur Verfügung:
F2 Gesprächsnotiz zur Adresse unter
dem Balken aufrufen
F3 Adresse neu anlegen
Strg-F3 Adresse kopieren
F4 Adresse(n) löschen
F5 Nach Adresse suchen
Strg-F5 Suchvorgang wiederholen
F7 Adressdatei wechseln
F9 Menüsystem
+ Markiert Adresse unter dem Balken
Leer Anwahl einer Rufnummer
Tab Springt zur nächsten markierten
Adresse
Mit der Leertaste wird die automatische
Modemwahl von KlickUp aufgerufen. Es wird
automatisch die in der Adreßmaske eingegebene
Telefonnummer gewählt und ein Verbindung her-
gestellt.
Durch das Drücken einer Buchstabentaste wird
der Balken auf das erste Kürzel mit diesem
Anfangsbuchstaben bewegt.
Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
F2 Gesprächsnotiz bearbeiten
F3 Eingabemaske wechseln
F4 Zeile in Ablage kopieren
F5 Adresstypen festlegen
F6 Postleitzahlenverzeichnis (nur PRO)
Im Adressbearbeitungsmodus sehen Sie den
gesamten Inhalt des Datensatzes. In einer
Maske werden alle Felder und deren Inhalt
angezeigt. Mit den Pfeiltasten auf und ab
können Sie den Balken bewegen und so das
gerade bearbeitete Feld wechseln.
Die anzeigte Adressmaske kann durch Aufruf
der Funktion F3 geändert werden.
Standardmäßig stehen 6 verschiedene Eingabe-
masken zu Verfügung.
Mit F4 kopieren Sie den Inhalt des
aktuellen Feldes in die Ablage, von wo aus
Sie ihn dann in andere Texte übertragen
können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit
mit Strg-F4 den gesamten Inhalt des Daten-
satzes in die Ablage zu kopieren.
F5 ruft ein Auswahlmenü auf, in dem Sie die
für den aktuellen Datensatz gewünschten
Adreßtypen auswählen können.
Im aktuellen Menü können Sie die für die
gerade bearbeitete Adresse gewünschte
Adreßmaske auswählen.
Standardmäßig stehen Ihnen 6 verschiedene
Adreßmasken für die gebräuchlichsten
Anwendungsbereiche zur Verfügung.
Bewegen Sie bitte den Balken mit den
Pfeiltasten auf die gewünschte Adresse und
betätigen Sie die Eingabetaste.
Sie können für Ihre Adressen mehrere
Adreßtypen definieren. Mit diesen Adreßtypen
kann man bestimmen, ob die in der Adresse
angegebene Person zu einer bestimmten
Kategorie gehört.
Beispiel: Sie haben in Ihrer Adreßdatei alle
Kunden für Ihr Produkt XX gespeichert. Alle
Privatkunden sind mit dem Adreßtyp "Privat"
und alle Firmenkunden mit dem Adreßtyp
"Firmen" gekennzeichnet.
Um nun ein Rundschreiben an alle Firmen
herauszugeben, müssen Sie nur noch von der
Markieren Funktion alle Adressen mit dem
Typ Firmen kennzeichnen lassen. Dieses
Verfahren hat den Vorteil, daß Sie
verschiedenste Adressen in einer Datei
speichern können und gegebenfalls leicht eine
bestimmte Untermenge dieser Adressen
herausgreifen können.
Mit dieser Funktion können Sie bestimmen,
welche Adreßtypen einer Adresse zugeordnet
sind. Alle zugeordneten Adreßtypen werden
einfach im Pulldownmenü mit der Eingabetaste
angewählt.
Diese Löschfunktion bietet drei verschiedene
Unterfunktionen:
1. Unter Balken löschen
Hiermit löschen Sie die Adresse, die sich
gerade unter dem Balken befindet.
2. Markierte löschen
Alle markierten Adressen werden hiermit
gelöscht.
3. Notiz löschen
Die Gesprächsnotiz zu der Adresse unter
dem Balken wird gelöscht.
Die Suchfunktion der Adreßverwaltung ist sehr
komfortabel und bietet einige verschiedene
Suchfunktionen.
1. Suchen in Kürzel
Mit dieser Funktion beschränken Sie die
Suche auf das Kürzel jeder Adresse. Dies
ist die schnellste Suchroutine und ist
geeignet Adressen zu finden, deren Kürzel
Sie genau kennen.
2. Suchen in Formular
Diese Funktion durchsucht das gesamte
Formular jeder Adresse nach dem
gewünschten Suchtext. Diese Funktion
schließt die Suche im Kürzel mit ein.
3. Suchen in Gesprächsnotiz
Diese Funktion ist bei einer großen Anzahl
von Gesprächsnotizen sehr langsam und
sollte nur verwendet werden, wenn die
anderen beiden Suchfunktionen kein
Ergebnis gebracht haben. Diese Funktion
durchsucht alle Gesprächsnotizen nach dem
gewünschten Suchtext.
Mit der Option im untersten Menüpunkt können
Sie bestimmen, in welche Richtung die
Adressen durchsucht werden soll. Es gibt drei
Möglichkeiten:
Folgende Einträge
Durchsucht alle Einträge, die sich hinter
der aktuellen Adresse befinden.
Vorangehende Einträge
Durchsucht alle Einträge, die sich vor der
aktuellen Adresse befinden.
Alle Einträge
Startet die Suchaktion bei der ersten
Adresse und durchsucht alle Einträge.
Bei dieser Funktion gibt es vier
Möglichkeiten die Markierung der Adressen zu
verändern.
1. Markierungen löschen
Löscht alle bestehenden Markierungen
2. Alles markieren
Markiert alle Adressen
3. Markieren nach Postleitzahl
Sie geben die Start- und Endpostleitzahl,
sowie die gewünschte Landesbezeichnung
ein. KlickUp markiert dann alle Adressen
in dem betreffenden Postleitzahlenbereich.
Bereits markierte Adressen bleiben
markiert.
4. Nach Adreßtyp
Alle Adressen, die dem ausgewählten
Adreßtyp entsprechen, werden markiert.
5. Anzahl Markierungen
Diese Funktion zählt, wieviele Adresse in
aktuellen Adressdatei markiert sind.
6. Anzahl Adresstypen
Diese Funktion zählt, wieviele einzelne
Adresstypen in der aktuellen Datei gesetzt
sind.
Die Adreßverwaltung von KlickUp kann beliebig
viele verschiedene Adreßdateien verwalten.
Mit diesen Funktionen können Sie die aktuelle
Adreßdatei wechseln, aber auch Adressen zum
Beispiel importieren und exportieren.
1. Adressdatei wechseln
Beim Anwählen dieser Funktion erhalten Sie
eine Liste der bestehenden Adreßdateien aus
der Sie die zu ladende Adreßdatei, aus-
wählen können. Mit dem Menüpunkt "Neue
Datei" in dieser Liste können Sie eine
neue Adreßdatei erstellen.
2. Import
KlickUp unterstützt zum Importieren das
Delimited-Dateiformat, daß von allen
gängigen Datenbankprogramm erzeugt werden
kann. Mit diesem Menüpunkt starten Sie den
Importieren-Vorgang.
3. Export
Diese Funktion exportiert die ausgewählten
Adreßfelder in das Delimited-Format.
3. dBase-Datei erzeugen
Diese Funktion erzeugt aus der aktuellen
Adressdatei eine dBase-Datei mit allen
markierten Adressen.
4. dBase-Datei importieren
Diese Funktion importiert aus der
ausgewählten dBase-Datei alle Adressen.
5. GSAdress 1.7x importieren
Diese Funktion importiert alle Adressen
aus einer GSAdress 1.7x Datei.
6. Adressen mischen
Diese Funktion mischt alle markierten
Adressen aus der ausgewählten Datei in Ihre
aktuelle Adreßdatei ein.
7. Fragmente löschen
Beim Löschen von Adressen werden nur die
Einträge der Indexdatei gelöscht. Die
Einträge in der Hauptdatei hingegen
bleiben unverändert bestehen. Mit dieser
Funktion sorgen Sie dafür, daß alle nicht
mehr benötigten Einträge in der Hauptdatei
gelöscht werden.
8. Maske zuweisen
Mit dieser Funktion können Sie allen
markierten Adressen eine andere
Adressmaske zuweisen.
9. Konvertieren von KlickUp 1.0
Diese Funktion konvertiert Ihre
Adreßdateien der Version 1.0 in das neue
Format.
Beim Ausdruck Ihrer Adressen gibt es mehrere
Möglichkeiten.
Im Untermenüpunkt Drucke normal finden Sie
Standarddruckfunktionen für Etiketten und
Listen.
Der Menüpunkt Drucke über Formatdatei
bietet Ihnen die Möglichkeit selber
Druckmasken zu erstellen und einfach
Serienbriefe zu drucken. Genauere
Informationen hierzu finden Sie im Handbuch.
Der Schalter Markierte Adressen gibt an, ob
alle Adressen oder nur die Markierten
ausgedruckt werden sollen.
Mit dem Schalter 1 Datensatz pro Seite
bestimmen Sie, ob nach jedem Datensatz ein
Seitenvorschub stattfinden soll.
Um Ihnen das Erstellen von Serienbriefen zu
erleichtern, können Sie mit dieser Funktion
die Kürzel für die entsprechenden Felder in
die Ablage kopieren und anschließend in Ihren
Text einfügen.
Bitte wählen Sie die betreffenden Felder mit
der Eingabetaste aus.
KlickUp unterstützt die automatische Anwahl
von Telefonnummern über ein Modem. Mit diesem
Menü können Sie die verwendete Schnittstelle
"COM1" bis "COM4" und das verwendete
Wahlverfahren bestimmen.
In Deutschland wird am häufigsten das
Impulswahlverfahren verwendet.
Mit dieser Funktion können Sie die
vorhandenen Adreßtypen ergänzen oder nicht
mehr benötigte Adreßtypen löschen.
Mit der Funtionstaste F2 legen Sie einen
neuen Adreßtyp an. Mit F3 wird der Adreßtyp
unter dem Balken gelöscht.
Bitte beachten Sie, daß alle Adreßtypen
global für alle vorhandenen Adreßdateien
benutzt werden. Änderungen an den
vorgegebenen Adreßtypen sollten vor dem
ersten Anlegen von Adreßdateien erfolgen, da
sonst die eindeutige Identifikation nicht
gewährleistet ist.
Beim Anlegen jeder neuen Adresse zeigt
KlickUp ein Standardformular an. Dieses
Standardformular kann mit dieser Funktion
bestimmt werden. Wählen Sie einfach aus der
Liste der vorhandenen Formular eines aus und
dieses wird zum Standardformular.
Diese Funktion bestimmt eine Textdatei im
KlickUp-Verzeichnis, die beim Neuanlegen von
Gesprächsnotizen automatisch in den neuen
Text eingefügt werden soll. Damit können Sie
zum Beispiel automatisch Formulare in Ihren
Text laden, die Sie immer wieder bei Ihren
Gesprächsnotizen verwenden.
Diese Vorlagendatei kann auch die bekannten
Platzhalter für den Serienbriefdruck
enthalten. Diese Platzhalter werden dann beim
Laden in die Gesprächsnotiz durch die
entsprechenden Felder der aktuellen Adresse
ersetzt.
In dieser Übersicht können Sie die zu
bearbeitende Notizdatei auswählen. Bewegen
Sie dafür bitte den Cursor auf die gewünschte
Datei und drücken Sie die Eingabetaste.
Um eine neue Notizdatei in die Liste
einzufügen drücken Sie bitte F2 es
erscheint dann ein Eingabefenster, in dem Sie
den Namen der Datei eingeben können.
Innerhalb dieses Eingabefensters können Sie
wiederum mit F2 die Dateiverwaltung
aufrufen und bequem über eine Dateiübersicht
die gewünschte Datei auswählen.
Um eine Notizdatei aus der Liste zu löschen,
drücken Sie bitte in der Übersicht die Taste
F3.
Dies ist der KlickUp Notizblock Zur Steuerung
des Cursors und zum Bearbeiten des Textes
wurden folgende Steuerzeichen definiert.
Befehle zur Cursorbewegung:
Zeichen nach links Strg-S, Pfeil links
Zeichen nach rechts Strg-D, Pfeil rechts
Wort nach links Strg-A, Strg-Pfeil links
Wort nach rechts Strg-F, Strg-Pfeil rechts
Zeile nach oben Strg-E, Pfeil auf
Zeile nach unten Strg-X, Pfeil ab
Aufwärts rollen Strg-W
Abwärts rollen Strg-Z
Seite nach oben Bild auf, Strg-R
Seite nach unten Bild ab, Strg-C
Dateianfang Strg-Bild auf, Strg-Q R
Dateiende Strg-Bild ab, Strg-Q C
Zeilenanfang Pos1, Strg-Q S
Zeilenende Ende, Strg-Q D
Bildschirmrand
oberer Strg-Pos1, Strg-Q E
unterer Strg-Ende, Strg-Q X
Zum Blockanfang Strg-Q B
Zum Blockende Strg-Q K
Zu einem Marker 0..3 springen
Strg-Q 0 .. Strg-Q 3
Marker 0..3 setzen
Strg-K 0 .. Strg-K 3
Letzte Cursorposition Strg-Q P
Befehle zum Einfügen und Löschen:
Neue Zeile RETURN, Strg-M
Zeile einfügen Strg-N
Steuerzeichen einfügen Strg-P
Tab Tab, Strg-I
Unter Cursor löschen Del, Strg-G
Links löschen Backspace, Strg-H
Wort löschen Strg-T
Bis Zeilenende löschen Strg-Q Y
Zeile löschen Strg-Y
Blockbefehle:
Anfang markieren Strg-K B oder F7
Ende markieren Strg-K K oder F8
Block verschieben Strg-K V
Block kopieren Strg-K C
Block löschen Strg-K Y
Block verdecken/anzeigen Strg-K H
Wort als Block markieren Strg-K T
Block von Diskette lesen Strg-K R
Block auf Diskette schreiben Strg-K W
Block drucken Strg-K P
Block formatieren Strg-K F
Block in Ablage schreiben Strg-K X
Verschiedene Befehle:
Suchen Strg-Q F
Suchen und Ersetzen Strg-Q A
Wiederholung Suchen/Ersetzen Strg-L
Einfügemodus An/Aus Strg-V, Ins
Autom. Einrückung An/Aus Strg-Q I
Feste Tabs umschalten Strg-Q T
Zeile zurückholen Strg-Q L
Verlassen und Sichern F10, F3
Verlassen und Verwerfen ESC
Text sichern F2
Absatz formatieren Strg-B
Rechten Rand setzen Strg-O R
Zeile zentrieren Strg-O C
Rechten Rand freigeben Strg-O X
Ablage einlesen Strg-K I
Aktuelles Datum einfügen Strg-O D
ASCII-Tabelle Strg-O A
Optionen für Suchfunktion:
B Suchen rückwärts von der aktuellen
Cursorposition zum Dateianfang
L Der Suchvorgang beschränkt sich auf den
aktuellen Block
n n steht für eine beliebige Zahl. diese
Option bewirkt das Finden des n-ten
Suchbegriffs
U Alle Buchstaben werden als Groß-
buchstaben behandelt
W Der Suchvorgang beschränkt sich auf ganze
Worte
Zusätzliche Optionen für Ersetzen:
G Durchsucht die gesamte Datei unab- hängig
von der Cursorposition. Der Suchvorgang
beginnt beim Vorwärts- suchen am
Dateinanfang, beim Rück- wärtssuchen am
Dateiende.
N Beim Auffindes des zu ersetzenden
Textteiles erfolgt keine Rückfrage
Die KlickUp ASCII-Tabelle bietet Ihnen einen
kompletten Überblick über den ASCII-
Zeichensatz und die Möglichkeit zum Beispiel
Rahmenzeichen in die Ablage zu übernehmen und
in Ihre laufende Anwendung zu kopieren.
Außerdem stehen Informationen, wie Scancodes
der Tasten abrufbereit zur Verfügung.
Mit der Eingabetaste wird das Zeichen unter
dem Balken in die Ablage übernommen.
Zusatzlich können Sie mit Pfeil links und
Pfeil rechts bestimmen, welche Information
übernommen werden soll.
Mit dieser Funktion können Sie bestimmte
Steuerzeichen an den Drucker schicken. Somit
ist es möglich den Drucker für besondere
Zwecke individuell zu konfigurieren.
Wählen Sie einfach mit dem Balken das
gewünschte Attribut aus der Liste aus.
Es gibt verschiedene Menüpunkteinträge. Bei
der Anwahl eines Schalters ändert sich das
ganz rechts stehende Symbol von AUS auf AN
bzw. umgekehrt. Menüpunkteinträge können aber
auch komplett ihren Inhalt wechseln.
Erst beim Verlassen dieses Menüs mit F10
werden alle ausgewählten Steuerzeichen an den
Drucker geschickt.
Druckermakros sind die Zusammenfassung
mehrerer Druckereinstellungen in eine
Steuerzeichenkette.
Wählen Sie einfach mit dem Balken das an den
Drucker zu sendende Druckermakros aus.
Die Schreibmaschine bietet die Möglichkeit
kurz einmal einen Text zu schreiben, der
nicht gespeichert werden soll. Bei jedem
Betätigen der Eingabetaste wird die
eingegebene Zeile an den Drucker geschickt.
Mit dieser Funktion wird Ihr Drucker auf die
Standardwerte zurückgesetzt und verhält sich
nach dem Reset genauso wie nach dem
Einschalten.
KlickUp bietet die Möglichkeit auszuwählen,
wohin es seine Druckerausgaben schicken soll.
Sie haben dabei die Möglichkeit den Text an
die verschiedenen Druckerschnittstellen, in
eine Datei oder in die Ablage zu senden.
Mit KlickUp erhalten Sie mehrere
vorgefertigte Druckermenüs für die gängigsten
Drucker. Mit dieser Funktion wechseln Sie das
gerade benutzte Druckermenü.
Die vorgefertigten Druckermenüs können
jederzeit wieder verändert werden. Mit diesem
Menü können Sie den zu ändernden Eintrag
auswählen, bzw. neue Einträge einfügen.
Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
F2 Einfügen eines neuen Eintrags über
dem dem Balken.
F3 Einfügen eines neuen Eintrags unter
dem Balken.
F4 Löschen des Eintrags unter dem
Balken.
Mit der Eingabetaste können Sie auch den
Eintrag unter dem Balken bearbeiten.
In diesem Menü wählen Sie den zu ändernden
Teil des Eintrags.
Mit "Typ" ändern Sie den Eintragstyp. Mit
"Text 1" bis "Text 3" werden die einzelnen
Menüpunkteinträge verändert und mit "Steuer
1" bis "Steuer 3" die Steuerzeicheneinträge.
Sie können nun den Text des
Menüpunkteintrages ändern. Dazu verwenden Sie
bitte die bekannten Befehle zur
Textbearbeitung.
Beim Ändern der Steuerzeichen können Sie
genauso verfahren, wie bei der Texteingabe.
Zusätzlich gibt es einige Funktionen:
F2 Ruft eine ASCII-Tabelle auf. Das
angewählte Zeichen wird übernommen.
F3 Sie können die ASCII-Nummer des
einzugebenen Zeichen angeben.
F4 Fügt ein ESC-Zeichen in den Text ein.
F5 Fügt das Zeichen NUL in den Text ein.
Das Tastaturmakromenü ist die Steuerzentrale
für alle Tastaturmakrosfunktionen. Sie können
hiermit die einzelnen Funktionen ein- und
ausschalten.
Der Schalter Aufnahme bestimmt, ob alle
Tastendrücke gespeichert und später in eine
Makro kopiert werden sollen. Außerdem können
Sie mit dem Schalter Umbelegung bestimmen,
ob die Tastaturmakros überhaupt aktiv sein
sollen.
Um Tastaturmakros zu bearbeiten gibt es
dieses Übersichtsmenü. Sie können hier das
zu bearbeitende Makro auswählen und mit der
Eingabetaste den Editiermodus aufrufen.
Außerdem stehen über die Funktionstasten
folgende Funktionen zur Verfügung:
F2 Inhalt verändern
F3 Bezeichnung bearbeiten
F4 Taste ändern
F5 Makro löschen
F6 Neues Makro erzeugen
Die Eingabe der Tastaturmakros ist der
normalen Texteingabe sehr ähnlich. Es stehen
jedoch einige Zusatzfunktionen zur Verfügung.
F2 Import Zeichen vom Bildschirm in das
Tastaturmakro.
F3 Kopiert aufgenomme Zeichen in
Tastaturmakro.
F4 Übernimmt die nächste gedrückte
Tastenkombination direkt in das
Tastaturmakro.
Mit dieser Funktion können Sie
Bildschirmteile in die Ablage kopieren.
Bewegen Sie dazu den Cursor auf die linke
obere Ecke des einzulesenden Bereiches und
drücken Sie die Eingabetaste. Anschließend
bewegen Sie den Cursor auf die untere rechte
Ecke und drücken ebenfalls die Eingabetaste.
Der markierte Bereich wird dann in die Ablage
kopiert
Diese Funktion zeigt Ihnen die aktuelle
Uhrzeit und das Datum an.
Mit F2 können Sie die Zeit neu einstellen.
Mit F3 stellen Sie das Datum neu.
Das Option-Menü ermöglicht das Einstellen
einiger wichtiger Parameter und Schalter für
das gesamte Programm.
1. KlickUp entfernen
Dieser Menüpunkt entfernt KlickUp wieder
aus dem Speicher. Dies ist jedoch nur
möglich, wenn nach dem residenten Laden
kein anderes speicherresidentes Programm
geladen wurde.
2. Hotkey ändern
Gibt die Möglichkeit, die Aktivierungs-
tasten von KlickUp individuell zu
ändern.
3. Hauptmenü bearbeiten
Diese Funktion ermöglicht das Ausblenden
einzelner Hauptmenüpunkte.
4. Info im Hauptmenü
Mit diesem Schalter können Sie die
automatische Terminanzeige neben dem
Hauptmenü ausschalten.
5. Reduzierte Farbanzahl
Bei der Benutzung von KlickUp auf einem
Laptop oder Computer mit Schwarz/Weiß
Monitor kann das Setzen dieses Schalters
die Lesbarkeit der Bildschirmmeldungen
stark verbessern.
6. Edelfarben (nur VGA)
Mit diesem Schalter können Sie die von
KlickUp verwendeten Spezialfarben aus-
schalten.
7. Farbeinstellung
Ermöglicht die individuelle Gestaltung der
Bildschirmfarben
8. Desktop Hintergrund
Falls Sie den grauen Desktop-Hintergrund
von KlickUp nicht wünschen, können Sie
diesen über den Menüpunkt abschalten.
9. Bildschirmschoner
Hier können Sie die Ausschaltzeit für den
in KlickUp integrierten Bildschirmschoner
ändern. Dieser Bildschirmschoner arbeitet
jedoch nur innerhalb von KlickUp.
10. Mausbedienung
Falls Sie keine Mausbedienung wünschen,
schalten Sie diese über den Menüpunkt ab.
11. Mauscursor wählen
Hier können Sie den von KlickUp
verwendeten Mauscursor verändern.
Um den Hotkey zu ändern müssen aus der Liste
der vorhandenen Hotkeys mit dem Balken den
betreffenden Hotkey auswählen.
Anschließend müssen Sie eine oder zwei
Haupttaste und eine Nebentaste definieren.
Die Haupttasten müssen zur Aktivierung
gedrückt werden, bis die Nebentaste gedrückt
wird.
Also zum Beispiel Alt-Tab. Alt ist
Haupttaste, Tab die Nebentaste. Deshalb
müssen Sie Alt drücken, gedrückt halten und
anschließend Tab drücken.
Mit der Taste + können Sie einzelne
Menüpunkte auch abschalten.
Falls Ihnen die von KlickUp verwendeten
Farben nicht gefallen, können Sie selber Ihre
eigene Farbeinstellung vornehmen. Dazu müssen
Sie aus diesem Menü die zu ändernde Farbe mit
dem Balken und der Eingabetaste anwählen.
Es erscheint dann eine Auswahl der für den
gewählten Farbtyp zur Verfügung stehenden
Farbepalette. Wählen Sie dort die gewünschte
neue Farbe aus.
Bitte beachten Sie, daß die Farbeinstellung
erst auf Festplatte gesichert wird, wenn Sie
vom aktivierten KlickUp in Ihre laufende
Anwendung zurückkehren.
Die KlickUp II Sharewareversion darf ohne
Einschränkungen weitergegeben werden, solange
der Inhalt und die Zusammenstellung der
Sharewarediskette nicht geändert wird.
Sie können KlickUp bis zu 30 Tage testen.
Falls Sie danach mit KlickUp arbeiten möchten,
müssen Sie sich bei uns registrieren lassen.
Nur durch eine große Anzahl von Registrierungen
sind wir auch in Zukunft in der Lage, neue
Programmversion zu entwickeln.
Bestellungen an:
KlickSoft Boris Polenske
Versandabteilung
Postfach 110336
4270 Dorsten 11
Telefon: 02369/21727
Telefax: 02369/22836
Mailbox: 02369/6731
oder einen autorisierten Fachhändler
Bitte benutzen Sie das im Notizblock
vorhandene Bestellformular.
Mit dieser Funktion ändern Sie das
Ausgabeformat des Taschenrechners.
In der Maske gibt es verschiedene
Platzhalter:
# Steht für eine Ziffernposition
nicht belegte Positionen werden
als Leerzeichen angegeben.
* Ziffernposition, nicht belegte
Positionen werden als * angezeigt.
@ Nicht belegte Positionen werden
als 0 zurückgegeben.
$ Stellt das $ Zeichen voran
D Stellt das DM Zeichen voran
F Stellt das Fl Zeichen voran
Dieses Kurzbrief-Modul ermöglicht
Ihnen das Erstellen und Verschicken
von Telefaxmitteilung und Kurz-
briefen.
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