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Text File  |  1993-06-18  |  130KB  |  3,042 lines
  1.         ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.         │        GS-ADRESSEN  Adressen- und Textverwaltung         │
  3.         │                     Version 1.80                         │
  4.         │                                                          │
  5.         │               Shareware - Made in Germany!               │
  6.         │                                                          │
  7.         └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  8.         ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  9.         │                     Anwenderhandbuch                     │
  10.         └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  11.  
  12.                    Gandke & Schubert   -   Computerprogramme
  13.                              Postfach 200 429
  14.                           DW-4050 Mönchengladbach 2
  15.  
  16.                          Telefon: (0 21 66) 94 80-0
  17.                               9.00 - 17.00 Uhr
  18.  
  19.                         Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  20.                         Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  21.                                   BTX *GS#
  22.  
  23.                               (c) 1989 - 1993
  24.  
  25.                              Stand: 18.05.1993
  26.  
  27.  
  28.  
  29.         Diese Programmdokumentation gliedert sich folgendermaßen:
  30.  
  31.         1.  Allgemeine Information
  32.         2.  Installation
  33.         3.  Hinweise zur Programmbedienung
  34.  
  35.         4.  Adressen
  36.         5.  Texte
  37.         6.  Selektionen
  38.         7.  Pflege
  39.         8.  Drucker
  40.         9.  Einstellungen
  41.         10. Ortsverzeichnis
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.         ┌────────────────────────────┐
  47.         │                            │
  48.         │ 1. ALLGEMEINE INFORMATION  │
  49.         │                            │
  50.         └────────────────────────────┘
  51.         Mit  GS-ADRESSEN  haben  Sie  die  Möglichkeit, Adressen und
  52.         Texte  gemeinsam  zu  verwalten.    Das   bietet   gegenüber
  53.         herkömmlichen   Adreßdateien   und   Textverarbeitungen  den
  54.         Vorteil, daß Serienbriefe, Listen, Etiketten ... unmittelbar
  55.         unter Verwendung der Adreßdaten erzeugt werden können,  ohne
  56.         daß  umfangreiche  Vorarbeiten  erforderlich sind. Durch die
  57.         Möglichkeit des speicherresidenten Programmaufrufes und  den
  58.         Export  von Daten aus GS-Adressen im ASCII-Format können Sie
  59.         Texte  auch  mit  Ihrer  Textverarbeitung  (z.  B.  MS-WORD)
  60.         schreiben  und Adreßdaten für Briefe aus der Adreßverwaltung
  61.         übernehmen.
  62.  
  63.         Die Adreßdatei enthält außer der Anschrift eine "alternative
  64.         Adresse",  um  z.B.   auch   den   Arbeitsplatz   oder   (im
  65.         umgekehrten  Fall)  die  Privatanschrift  und  Telefonnummer
  66.         parat zu haben.  Hinzu kommt ein  "Bemerkungsfeld",  in  das
  67.         Sie  bei  jeder Adresse bis zu etwa 40 kB Fließtext eingeben
  68.         können.   Die  Adreßnselektion   bietet   die   Möglichkeit,
  69.         Adressen nach (fast) beliebigen selbst definierten Kriterien
  70.         herauszusuchen.
  71.  
  72.         Die dabei gefundenen Adressen können Sie nach Ihren  eigenen
  73.         Vorstellungen   sortieren   und weiterbearbeiten,  z.B.  für
  74.         Ausdruck von Serienbriefen, Listen und  Etiketten.
  75.  
  76.         Diese Selektionen  können  auch  verwendet  werden,  um  die
  77.         Adressen  in  verschiedene  Gruppen einzuteilen, indem Ihnen
  78.         "Adreßarten" zugeordnet werden.
  79.  
  80.         Texte werden mit den Stammdaten "Name", "Datum", "Autor" und
  81.         "Betreff"  abgelegt.   Nach  diesen  Stammdaten  oder Teilen
  82.         davon können Sie einen  bestimmten  oder  eine  Auswahl  von
  83.         Texten herausfinden.  Die  "Volltextsuche"  erlaubt,  Texte,
  84.         die bestimmte Worte enthalten, herauszusuchen.
  85.  
  86.         Die  Postanschrift für die Serienbrieffunktion ist von Ihren
  87.         sonstigen  Adreßdaten  unabhängig,  Sie  können   also   die
  88.         Anschrift   den   Gegebenheiten   anpassen,   ohne  daß  die
  89.         Stammdaten  dadurch  verfälscht  werden.  Natürlich sie auch
  90.         automatisch aus den vorhandenen Adreßdaten  erzeugt  werden.
  91.         Dies dürfte in den meisten Fällen schon ausreichen.
  92.         
  93.  
  94.         Das   Ortsverzeichnis   ist   an   die   neuen   5-stelligen
  95.         deutschen  Postleitzahlen  angepaßt  und  arbeitet  mit  dem
  96.         ebenfalls    erhältlichen    Straßenverzeichnis    zusammen,
  97.         so daß auch in größeren Orten,  die  mehrere  Postleitzahlen
  98.         haben,   die   straßenabhängige  PLZ  bei  der  Adreßeingabe
  99.         automatisch ermittelt werden kann.
  100.  
  101.         Geben Sie einen  Teil  des  Ortsnamens  ein,  erscheint  ein
  102.         Fenster  mit allen passenden Orten incl. Postleitzahl.  Ihre
  103.         Auswahl  wird   sofort   in   die   Adreßmaske   übertragen.
  104.         Entsprechendes gilt auch für die Telefon-Vorwahl.
  105.  
  106.         Außer   den   deutschen   Orten   enthält   die   Datei  die
  107.         österreichischen, schweizer, liechtensteiner und  beligschen
  108.         Orte.
  109.  
  110.         Die  Shareware-Version  enthält,  genau  wie die Vollversion
  111.         "ohne Orte" ca. 1 500 Orte.
  112.  
  113.         ┌─────────────────┐
  114.         │                 │
  115.         │ 2. Installation │
  116.         │                 │
  117.         └─────────────────┘
  118.  
  119.         ┌───────────────────────┐
  120.         │ Systemvoraussetzungen │
  121.         └───────────────────────┘
  122.         PC/MS-DOS ab Version 3.00
  123.         640 KB Hauptspeicher (mindestens 470 kB frei verfügbar)
  124.         Festplatte
  125.         Drucker (wenn Sie drucken wollen)
  126.  
  127.         ┌──────────────────────────────────┐
  128.         │ Anpassung der Datei "config.sys" │
  129.         └──────────────────────────────────┘
  130.         Da  eine  größere  Anzahl von Dateien in der Adreßverwaltung
  131.         offengehalten  wird,  ist  es  wahrscheinlich  nötig,   Ihre
  132.         Betriebssystemdatei  "config.sys"  anzupassen.   Die  beiden
  133.         folgenden Zeilen müssen auf jeden Fall vorhanden sein:
  134.  
  135.         files   = 25   (oder ein höherer Wert)
  136.         buffers = 20   ("    "   "       "   )
  137.  
  138.         Denken Sie daran, daß die  "config.sys"  sich  im  Stammver-
  139.         zeichnis Ihrer Festplatte C: befinden muß!
  140.         
  141.  
  142.         ┌────────────────────────────────────────────┐
  143.         │ Installation des Programmes auf Festplatte │
  144.         └────────────────────────────────────────────┘
  145.         Bitte lesen Sie dazu die Datei "install.txt".
  146.  
  147.         ┌─────────────────────┐
  148.         │ Update-Installation │
  149.         └─────────────────────┘
  150.  
  151.         Das Installationsprogramm erkennt, ob GS-ADRESSEN in dem von
  152.         Ihnen   gewählten  Pfad bereits installiert ist. Sollte dies
  153.         der Fall sein, werden die Dateien mit Ihren bisherigen Daten
  154.         nicht überschrieben, sondern automatisch in die neue Version
  155.         übernommen.   Machen  Sie  vorher  trotzdem  unbedingt  eine
  156.         Datensicherung,  da  wir für Ihren Datenbestand keine Gewähr
  157.         übernehmen  können.  Keinesfalls  dürfen Sie die gesicherten
  158.         Daten  nach  der  erfolgreichen   Installation   des   neuen
  159.         Programmes  wieder  zurückspielen,  da  dies  wegen  der von
  160.         Version zu Version evtl. unterschiedlichen Datenstruktur  zu
  161.         Programmabstürzen führen kann!!!
  162.  
  163.         ACHTUNG:  Bei einem Update werden die von uns mitgelieferten
  164.                   Beispiele nicht mit auf Ihre  Festplatte  kopiert.
  165.                   Es kann also passieren, daß z. B. Beispiel-Etiket-
  166.                   ten,  auf  die  in  dieser Dokumentation verwiesen
  167.                   wird, nicht vorhanden sind!
  168.         
  169.  
  170.         ┌───────────────────────┐
  171.         │ Aufruf des Programmes │
  172.         └───────────────────────┘
  173.         Starten Sie das Programm nach der Installation:
  174.  
  175.         C:\GSADR> gsadr
  176.  
  177.         Wenn  Sie  eine  Farbgrafikkarte  haben,   aber   monochrome
  178.         Darstellung wünschen (z. B. bei LCD-Bildschirmen), geben Sie
  179.         den Parameter "/sw" beim Aufruf mit an:
  180.  
  181.         C:\GSADR> gsadr /sw
  182.  
  183.  
  184.         Der  Parameter  "/r" bewirkt das speicherresidente Laden von
  185.         GS-Adressen, d. h. Sie  haben  das  Programm  jederzeit  auf
  186.         Knopfdruck parat:
  187.  
  188.         C:\GSADR> gsadr /r
  189.  
  190.         Standardvorgabe   für   den   "Hotkey"  zum  Aktivieren  des
  191.         Programmes ist die Tastenkombination <ALT>+<A>.  Diese  kann
  192.         im    Programm    geändert   werden   (Menüpunkt   "Einstel-
  193.         lungen-Hotkey").
  194.  
  195.         Aufruf  des Programmes mit dem Suchbegriff einer Adresse als
  196.         Parameter bewirkt den sofortigen Sprung in die Adreßsuche.
  197.  
  198.         C:\GSADR> gsadr gandke /sw
  199.  
  200.         Das Programm startet im Schwarzweiß-Modus und bringt  sofort
  201.         die entsprechende Adresse auf den Bildschirm.
  202.  
  203.         Durch   Drücken   der   <ESC>-Taste   können  Sie  das nicht
  204.         speicherresidente Programm verlassen bzw. es  bei  speicher-
  205.         residentem Aufruf wieder aus dem Speicher entfernen.
  206.  
  207.  
  208.         ┌───────────────────────────┐
  209.         │ Erstellen der Suchdateien │
  210.         └───────────────────────────┘
  211.         Die  Such-  oder  Indexdateien, die das  Programm  benötigt,
  212.         werden  aus  Platzgründen  nicht  mitgeliefert.  Beim ersten
  213.         Aufruf  von  GS-ADRESSEN  erfolgt  ihr  Aufbau  selbsttätig.
  214.         Dies kann einige Zeit  dauern.
  215.  
  216.         
  217.         ┌────────────────────────────────────┐
  218.         │                                    │
  219.         │ 3. Hinweise zur Programmbedienung  │
  220.         │                                    │
  221.         └────────────────────────────────────┘
  222.         ┌────────────────────────┐
  223.         │ a) Die Hilfsfunktionen │
  224.         └────────────────────────┘
  225.         Rufen Sie das Programm wie unter 2.   beschrieben  auf.   Es
  226.         erscheint   der  Anfangsbildschirm.  Durch  Drücken von <F1>
  227.         geht   ein   Fenster   mit  einem  Hilfstext  auf,  der  die
  228.         grundlegende  Bedienung  des  Programmes  erläutert.
  229.  
  230.         Die  Hilfe-Taste  <F1>  steht  Ihnen überall im Programm zur
  231.         Verfügung   und   aktiviert  den  zum  jeweils  bearbeitetet
  232.         Programmpunkt gehörenden Hilfstext.
  233.  
  234.         Mit   den   <PFEILTASTEN>  können  Sie  in  den  Hilfstexten
  235.         blättern, wenn diese länger als das Fenster sind. Die  Hilfe
  236.         wird durch Drücken von <ESC> beendet.
  237.  
  238.         Drücken  Sie die Tasten <CTRL>+<F1> gleichzeitig. Links oben
  239.         erscheint ein Fenster, aus dem  Sie  mit  den  <PFEILTASTEN>
  240.         einen  beliebigen  Hilfstext  zum  Ansehen auswählen können.
  241.         Bestätigen Sie Ihre Wahl mit <RETURN>.  Dies  Auswahlfenster
  242.         wird ebenfalls mit <ESC> wieder geschlossen.
  243.  
  244.         Hilfe in Stichworten wird Ihnen ständig  in  der  "Nachrich-
  245.         tenzeile" oben angezeigt.
  246.  
  247.         Zusätzlich dazu haben Sie zwei Hilfstexte immer im Zugriff:
  248.  
  249.         <F9> Liste der Standard-Drucksequenzen
  250.  
  251.         <F10> Liste der Serienbrief-Variablen.
  252.  
  253.         Da Sie die Drucksequenzen selbst definieren können, kann der
  254.         Text  mit  den  Standard-Drucksequenzen  wie  ein  Text  der
  255.         Textverarbeitung  editiert  werden,  damit  er immer auf dem
  256.         neuesten Stand ist.
  257.  
  258.         ACHTUNG: Abhängig vom gewählten Drucker ist es möglich,  daß
  259.                  Ihnen  einige  Drucksequenzen mehr oder weniger zur
  260.                  Verfügung stehen!
  261.  
  262.         Wenn Sie sich gerade in das  Programm  einarbeiten,  sollten
  263.         Sie  jetzt  einige  Adressen probeweise anlegen. Wählen  Sie
  264.         mit  den  <PFEILTASTEN>  das  Menü  "Adressen"  und dort den
  265.         dritten Auswahlpunkt, den Sie mit <RETURN> bestätigen.
  266.  
  267.         
  268.         ┌────────────────────┐
  269.         │ b) Das Menüsystem  │
  270.         └────────────────────┘
  271.         Die Anwahl von Programmpunkten  ist  auf  zwei  verschiedene
  272.         Arten  möglich:  So wie oben beschrieben mit den Pfeiltasten
  273.         und <RETURN> oder mit den sogenannten  "Hotkeys".  Probieren
  274.         Sie folgendes aus:
  275.  
  276.         Schließen Sie das Pulldown-Menü mit <ESC>, wenn es  geöffnet
  277.         sein sollte. Drücken Sie den Buchstaben "S" (wie Selektion).
  278.         Der  Lichtbalken  springt  auf den entsprechenden Hauptpunkt
  279.         (wo das "S" farblich hervorgehoben ist), und das Menü öffnet
  280.         sich. Genauso können Sie aus dem Pulldown-Menü  heraus  auch
  281.         die  einzelnen  Programmteile  aufrufen.  Der  entsprechende
  282.         "Hotkey" ist auch hier farblich hervorgehoben.
  283.  
  284.         ┌────────────────────┐
  285.         │ c) Die Joker-Taste │
  286.         └────────────────────┘
  287.         HINWEIS:  An  den  meisten  Stellen  kann  statt  <TAB>/<F2>
  288.                   auch <RETURN> gedrückt werden.
  289.  
  290.         Als  "Joker"  bezeichnen  wir  die  <TABULATOR>-Taste.  (Als
  291.         Alternative  dazu  kann auch <F2> gedrückt werden).  Sie ist
  292.         immer dann aktiv, wenn unten rechts auf dem  Bildschirm  der
  293.         Schriftzug "JOKER" zu sehen ist.  Dies ist z.  B.  der Fall,
  294.         wenn   Sie  eine  Adresse  nach  dem  Suchbegriff  auswählen
  295.         wollen:
  296.  
  297.         Wählen  Sie  dazu  "Adresse  - Suchen/Ändern (Suchbegriff)".
  298.         Links oben erscheint der Text: "Suchbegriff:"
  299.  
  300.         Der  dahinter  blinkende Cursor fordert Sie zur Eingabe auf.
  301.         Drücken  Sie  stattdessen  die  <JOKER>-Taste oder <RETURN>,
  302.         erscheint  ein  Fenster   mit   sämtlichen   Adressen,   die
  303.         gespeichert   sind.   Es  werden  Ihnen  dabei  Suchbegriff,
  304.         Postleitzahl,  Land  und  Ort  gezeigt.   Aus diesem Fenster
  305.         wählen Sie mit den <PFEILTASTEN> die gewünschte Adresse  aus
  306.         und bestätigen mit <RETURN>.
  307.  
  308.         Dies  Vorgehen  ist  bei  einer  großen  Zahl  von  Adressen
  309.         natürlich  sehr  zeitraubend.  Geben Sie deshalb vor Drücken
  310.         von <RETURN> die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein. Es
  311.         erscheinen  dann  im  Fenster  nur   die   Adressen,   deren
  312.         Suchbegriff  entsprechend beginnt.
  313.  
  314.         
  315.  
  316.         Mit  <Ctrl>+<PgUp>  gelangen  Sie  zum ersten Datensatz, mit
  317.         <Ctrl>+<PgDn> zum letzten im Auswahlfenster.
  318.  
  319.         Entsprechend  der  Auswahl  einer  Adresse  funktioniert der
  320.         "JOKER" auch in anderen Programmteilen.  Achten Sie auf  den
  321.         Schriftzug unten rechts!
  322.  
  323.         In der Textverarbeitung können Sie den Tabulator  selbstver-
  324.         ständlich wie gewohnt verwenden!
  325.  
  326.         ┌─────────────────────┐
  327.         │ d) Die <ESC>-Taste  │
  328.         └─────────────────────┘
  329.         <ESC>  dient  dem Abbruch oder Beenden eines Programmteiles.
  330.         Achten  Sie  auf die Nachrichtszeile oben. Wenn Sie nach der
  331.         Eingabe  von  Daten  <ESC>   drücken, werden Sie gefragt, ob
  332.         Sie  die  Eingaben sichern wollen oder nicht. <ESC> bedeutet
  333.         hier also "Beenden" und nicht "Abbruch ohne Speichern"!
  334.  
  335.         ACHTUNG: Bei Fragen, die mit <J>a  oder  <N>ein  beantwortet
  336.                  werden  müssen, bedeutet <ESC> auch "NEIN". Wenn es
  337.                  um das Speichern von Daten  geht,  wird  allerdings
  338.                  das  Drücken der Taste "N" verlangt. In diesem Fall
  339.                  erscheint ein entsprechender Hinweis.
  340.  
  341.  
  342.         ┌───────────────────────┐
  343.         │ e) Die <RETURN>-Taste │
  344.         └───────────────────────┘
  345.         <RETURN> (auch <ENTER> genannt) bestätigt eine Auswahl  oder
  346.         Eingabe.
  347.  
  348.         ACHTUNG: Bei  Fragen,  die  mit <J>a oder <N>ein beantwortet
  349.                  werden müssen, bedeutet <RETURN> "JA".
  350.  
  351.  
  352.         ┌────────────────────┐
  353.         │ f) Die <DEL>-Taste │
  354.         └────────────────────┘
  355.         <DEL> löscht in Eingaben das Zeichen über dem Cursor.
  356.  
  357.         ┌──────────────────────────┐
  358.         │ g) Die <BACKSPACE>-Taste │
  359.         └──────────────────────────┘
  360.         <BACKSPACE> löscht in Eingaben das Zeichen links vom Cursor.
  361.  
  362.         
  363.  
  364.         ┌───────────────────┐
  365.         │ h) Die Adreßmaske │
  366.         └───────────────────┘
  367.         Die  Eingabe  der  Adresse  erfolgt  in  einer   sogenannten
  368.         "Maske".  Mit den Pfeiltasten oder <RETURN> kann von Feld zu
  369.         Feld gewandert werden.  <PgUp> springt bis  zum  vorherigen,
  370.         <PgDn>   bis   zum   nächsten  Block. Mit <Ctrl>+<PgUp> bzw.
  371.         <Ctrl>+<PgDn> gelangen Sie zum ersten bzw. letzten Feld.
  372.  
  373.         Auf  der  ersten Bildschirmzeile  werden  die mit Funktionen
  374.         belegten  Tasten  gezeigt,  die   innerhalb   der   gesamten
  375.         Adreßmaske verfügbar sind:
  376.  
  377.         <F5>  Texte/Druck - Es erscheint ein Auswahlfenster mit drei
  378.               Optionen: Text Suchen/Ändern/Drucken
  379.                         Text Erfassen/Einlesen/Drucken
  380.                         Etikett Drucken
  381.  
  382.               Die ersten beiden Punkte entsprechen denen im "Texte"-
  383.               Menü (Punkte 5.a und 5.b),  bei  Anwahl  von  "Etikett
  384.               drucken" erscheint eine Auswahlliste mit den vorhande-
  385.               nen  Etikettendefinitionen, aus der sie das gewünschte
  386.               Format wählen können.
  387.  
  388.               Bei  mehrbahnigen  Etiketten  erscheint  die  aktuelle
  389.               Adresse mehrfach nebeneinander.
  390.  
  391.         <F6>  Adress-Export -  Die   Daten  der  aktuellen   Adresse
  392.               werden  in eine ASCII-Datei exportiert und können dann
  393.               z.  B.  für die Brieffunktion  einer  Textverarbeitung
  394.               genutzt  werden.   Dies  ist besonders praktisch, wenn
  395.               GS-Adressen speicherresident geladen ist.
  396.  
  397.               Lesen Sie dazu bitte den Punkt 6.  -  Exportieren  von
  398.               Adressen als ASCII-Datei.
  399.  
  400.         <F7>  Adreßarten - Es erscheint eine Liste der der aktuellen
  401.               Adresse  zugeordneten  Adreßarten, die editiert werden
  402.               kann. Eine genaue Beschreibung finden Sie unter  Punkt
  403.               4.f.
  404.  
  405.         
  406.  
  407.         <F8>  Es   geht  ein  Fenster  mit  dem  Bemerkungsfeld  der
  408.               aktuellen Adresse auf.   Dieses  kann,  genau  wie  im
  409.               Texteditor  bearbeitet  werden.   Auf  die  Tastenkom-
  410.               bination  <ALT>+<S>  (wie   "S"ystemdatum)   ist   das
  411.               aktuelle Datum gelegt. Probieren Sie es einfach einmal
  412.               aus.
  413.  
  414.               Die Tastenbelegung bei der Textverarbeitung  entnehmen
  415.               Sie bitte Punkt 5. - "Text ansehen/Editieren".
  416.  
  417.               Die  Eingabe  wird  mit  <ESC>  beendet, woraufhin Sie
  418.               gefragt werden, ob Sie Ihre Eingaben sichern wollen.
  419.  
  420.               Nach Ihren Eingaben im Bemerkungsfeld kann eine Adreß-
  421.               selektion durchgeführt  werden.  Eine  geschickte  und
  422.               konsequente  Verwendung  von  einheitlichen  "Kürzeln"
  423.               für bestimmte Sachverhalte, nach denen gesucht  werden
  424.               soll, ermöglicht (fast) beliebige Selektionen!
  425.  
  426.               Das  Bemerkungsfeld  können Sie auch ausdrucken. Lesen
  427.               Sie dazu bitte Punkt 5.b  -  "Texte  -  Formatierungs-
  428.               zeichen".
  429.  
  430.         <ALT>+<W> Wenn Sie ein Modem oder Teleint-Modul  installiert
  431.               haben,  können  Sie  direkt  aus der Adreßmaske heraus
  432.               wählen. Auch die Eingabe einer beliebigen  Telefonnum-
  433.               mer ist möglich.  Bitte lesen Sie dazu auch Punkt  9.b
  434.               "Einstellungen - Automatische Anwahl"
  435.  
  436.         <ALT>+<K> Kopieren der aktuellen Adresse.
  437.  
  438.         Auf  der zweiten Bildschirmzeile der Adreßmaske werden Ihnen
  439.         Hinweise  zu  Funktionstasten  gegeben,  die  beim   jeweils
  440.         aktiven  Feld  der  Adreßmaske  Gültigkeit  haben.   (z.  B.
  441.         "<F2>=Liste der Vorwahlen")
  442.  
  443.         
  444.  
  445.         ┌─────────────┐
  446.         │             │
  447.         │ 4. Adressen │
  448.         │             │
  449.         └─────────────┘
  450.         ┌──────────────────────────┐
  451.         │ a) Adresse suchen/ändern │
  452.         └──────────────────────────┘
  453.         Wählen Sie  wie  oben  (3.  c)  beschrieben  die  gewünschte
  454.         Adresse   aus.   Es  erscheint  die   Adreßmaske   mit   der
  455.         Möglichkeit, Daten anzusehen oder zu ändern.
  456.  
  457.         ┌─────────────────────────────────────┐
  458.         │ b) Adresse suchen (Buchstabenfolge) │
  459.         └─────────────────────────────────────┘
  460.         Sie  können Adressen nach beliebigen Buchstabenfolgen inner-
  461.         halb der  Adreßdaten  (außer  Bemerkungsfeld)  heraussuchen.
  462.         Dabei können Sie bis zu 5 Zeichenfolgen vorgeben,  die  alle
  463.         in  der  Adresse vorhanden sein müssen, damit diese gefunden
  464.         wird.
  465.  
  466.         Beispiel:
  467.  
  468.         Adresse suchen (Buchstabenfolge): an uber önchen 80
  469.  
  470.         Diese Eingabe (die zugegebenermaßen in der  Praxis  so  kaum
  471.         vorkommen  wird)  findet  den Datensatz "Gandke & Schubert",
  472.         weil er folgende Worte enthält:
  473.  
  474.         "Gandke", "Schubert", "Mönchengladbach", "94 80-0"
  475.  
  476.         Natürlich  dauert  dies  länger  als  die  Suche  nach   dem
  477.         Suchbegriff,   dafür  wird  Ihnen  keine  Adresse  verborgen
  478.         bleiben!
  479.  
  480.         
  481.         ┌───────────────────────┐
  482.         │ c) Adresse neuanlegen │
  483.         └───────────────────────┘
  484.         Es erscheint eine  leere  Adreßmaske zur Dateneingabe.
  485.  
  486.         Mit den Tasten <PFEIL HOCH>,  <PFEIL  RUNTER>  und  <RETURN>
  487.         können  Sie  von einem Eingabefeld zum anderen wandern.  Mit
  488.         <PgUp>  und  <PgDn>  wird  zum  nächsten  "logischen"  Block
  489.         gesprungen, mit <Ctrl>+<PgUp> und <Ctrl>+<PgDn> gelangen Sie
  490.         zum ersten bzw. letzten Feld.
  491.  
  492.         Die   <INSERT>-Taste  schaltet  vom  Überschreiben-  in  den
  493.         Einfügemodus.  Der gegenwärtige "Schaltzustand"  wird  unten
  494.         rechts  angezeigt. Vorgabe in der Maske ist "Überschreiben",
  495.         im Bemerkungsfeld "Einfügen".
  496.  
  497.         Mit den Tasten <PFEIL RECHTS>,  <PFEIL  LINKS>,  <HOME>  und
  498.         <END> können Sie sich innerhalb des aktiven Feldes bewegen.
  499.  
  500.         HINWEIS: Befinden Sie sich im Einfüge-Modus und das aktuelle
  501.                  Feld  ist vollständig ausgefüllt, schaltet das Pro-
  502.                  gramm automatisch auf  "Überschreiben".  Gehen  Sie
  503.                  ins  folgende  Feld,  wird  wieder  auf  "Einfügen"
  504.                  zurückgeschaltet.
  505.  
  506.         Beim Verlassen der Maske werden  Sie  gefragt,  ob  Sie  die
  507.         vorgenommenen Änderungen sichern wollen.  Antworten Sie hier
  508.         bei  der  Neuanlage  einer  Adresse  mit  <N>,  werden  Ihre
  509.         Änderungen ignoriert.
  510.  
  511.  
  512.         
  513.         ┌────────────────────────────────────────┐
  514.         │ Informationen zu den einzelnen Feldern │
  515.         └────────────────────────────────────────┘
  516.         ┌─────────────┐
  517.         │ Suchbegriff │
  518.         └─────────────┘
  519.         Der Suchbegriff dient der eindeutigen Identifizierung  einer
  520.         Adresse.   Deshalb ist er ein "Pflichtfeld", d.  h. hier muß
  521.         eine Eingabe erfolgen.
  522.  
  523.         Wegen seiner Schlüsselfunktion muß der Suchbegriff eindeutig
  524.         sein.   Zwei  gleiche  Suchbegriffe  bei   unterschiedlichen
  525.         Adressen   sind  nicht  erlaubt.   Dies  wird  vom  Programm
  526.         überprüft.
  527.  
  528.         Ist der Suchbegriff keine Zahl (z.  B.  eine  Kundennummer),
  529.         geht  das Programm davon aus, daß er aus Namen und Vornamen,
  530.         getrennt durch ein  Komma,  besteht.   ("Müller,  Wilhelm").
  531.         Beim  Komma  wird  er  auseinandergenommen  und  die  beiden
  532.         Hälften dann als Vorschlag für Namen  und  Vornamen  in  die
  533.         Adreßmaske aufgenommen.
  534.  
  535.         Um  Doppeleingaben  von Adressen zu vermeiden, haben Sie die
  536.         Möglichkeit, sich die Suchbegriffe anzeigen zu  lassen,  die
  537.         mit   Ihrer   bisherigen  Eingabe  übereinstimmen. Dabei ist
  538.         es empfehlenswert, zunächst einige wenige Buchstaben in  den
  539.         Suchbegriff einzutragen. Drücken Sie dann <F2> oder <JOKER>.
  540.  
  541.         Wenn entsprechende Datensätze schon vorhanden sind, geht ein
  542.         Auswahlfenster  auf.   Sie  können  in  eine dieser Adressen
  543.         springen, indem Sie sie mit  den  Pfeiltasten  anwählen  und
  544.         <RETURN>  drücken.   Mit  <ESC> gelangen Sie aus der Auswahl
  545.         zurück zur Neuanlage.
  546.  
  547.         ┌────────┐
  548.         │ Anrede │
  549.         └────────┘
  550.         Auf Druck von <F2> oder <JOKER> erscheinen  Standardanreden,
  551.         die  Sie mit den <PFEILTASTEN> auswählen können.  Bestätigen
  552.         Sie Ihre Auswahl mit <RETURN>.
  553.  
  554.         Die Anrede enthält die Endung des vorhergehenden Wortes plus
  555.         einem Leerzeichen und dann das eigentliche Wort.  Sehen  Sie
  556.         sich  die  vorgeschlagenen  Anreden daraufhin an.  Der Grund
  557.         dafür  ist,  daß die  Anrede  als  Variable für Serienbriefe
  558.         verwendet  werden  kann.    Außerdem   wird   sie   in   die
  559.         Briefanrede und die Postanschrift aufgenommen.
  560.         
  561.  
  562.         BEISPIEL:
  563.  
  564.         Sehr geehrte$anrede $name,
  565.  
  566.         Die Anrede könnte lauten "r Herr", " Frau", ... Beachten Sie
  567.         das Leerzeichen vor weiblichen Anreden!
  568.  
  569.         (Normalerweise würde in einem diesem  Beispiel  entsprechen-
  570.         den  Text  die  Briefanrede "$briefanrede" statt Anrede plus
  571.         Namen verwendet.)
  572.  
  573.         Sie  können  sich  zusätzliche  Standardanreden  unter   dem
  574.         Menüpunkt "Einstellungen-Anreden" anlegen.
  575.  
  576.         ┌─────────┐
  577.         │ Vorname │
  578.         └─────────┘
  579.         ┌──────┐
  580.         │ Name │
  581.         └──────┘
  582.         ┌────────┐
  583.         │ Straße │
  584.         └────────┘
  585.         Diese  drei  Felder  werden bei der automatischen Erstellung
  586.         der Postanschrift verwendet. Bei Eingabe von Firmenanschrif-
  587.         ten ist zu  berücksichtigen,  daß  Name  und   Vorname  dort
  588.         hintereinander gesetzt werden.
  589.  
  590.         ┌──────┐
  591.         │ Land │
  592.         └──────┘
  593.         Das  Programm  gibt  automatisch das Land vor, das Sie unter
  594.         dem Punkt  "Einstellungen-Standardeinstellungen"  eingegeben
  595.         haben.   Tragen  Sie  bitte  für  Westdeutschland  "DW"  und
  596.         Ostdeutschland "DO" ein,  da  das  Programm  bei  sämtlichen
  597.         entsprechenden "Automatiken" davon ausgeht!
  598.         
  599.  
  600.         ┌─────┐
  601.         │ Ort │
  602.         └─────┘
  603.         Nach Eingabe  des  Ortsnamens  überprüft  das  Programm,  ob
  604.         passende Orte im Ortsverzeichnis vorhanden  sind.   Ist  das
  605.         der  Fall, erscheint ein Auswahlfenster mit PLZ-Vorschlägen.
  606.         Bestätigen Sie die gewünschten Daten  mit  <RETURN>,  werden
  607.         PLZ und Ortsname in die Eingabemaske übernommen. Das gleiche
  608.         gilt  andersherum:  Wenn Sie ins Feld "Ort" die Postleitzahl
  609.         eingeben, wird der passende Ort  herausgesucht. Bei größeren
  610.         Orten,    die   mehrere   Postleitzahlen   haben,   wird das
  611.         separat erhältliche Straßenverzeichnis  benötigt,  um  unter
  612.         Zuhilfenahme  des Straßennamens die richtige Postleitzahl zu
  613.         ermitteln.
  614.  
  615.         Die  gleiche  Liste  erhalten  Sie  durch  Drücken von <F2>,
  616.         während Sie sich auf dem Ortsfeld der  Maske  befinden.  Die
  617.         oben  beschriebene   "automatische"   Ortsliste  können  Sie
  618.         unter "Einstellungen-Standardeinstellungen" abschalten.
  619.  
  620.         ┌──────────────┐
  621.         │ Postleitzahl │
  622.         └──────────────┘
  623.         Die Straßen-Postleitzahl der aktuellen Adresse.
  624.  
  625.         ┌───────────────────────┐
  626.         │ Postfach-Postleitzahl │
  627.         └───────────────────────┘
  628.         Für Postfächer gelten in Deutschland  andere  Postleitzahlen
  629.         als  Straßenanschriften.  Beim  automatischen  PLZ-Vorschlag
  630.         wird hier  ein  entsprechender  Eintrag  gemacht,  wenn  ein
  631.         Postfach  bei  der  Adresse  eingetragen  ist. Bei kleineren
  632.         Orten, die nur eine einzige Postfach-PLZ haben,  wird  diese
  633.         hier  auch  dann  eingesetzt,  wenn  kein Postfach angegeben
  634.         wurde.
  635.  
  636.         ┌───────────────┐
  637.         │ Kontaktperson │
  638.         └───────────────┘
  639.         Ansprechpartner in Firmen.  Geben  Sie  hier  z.   B.  "Herr
  640.         Schmitz" ein, erscheint bei der Postanschrift nach dem Namen
  641.         eine  Zeile  mit (z.  H. ...). Bei Firmen wird normalerweise
  642.         die Briefanrede "Damen und  Herren"  verwendet.   Wenn  eine
  643.         Kontaktperson  vorhanden  ist, wird diese in der Briefanrede
  644.         angesprochen.
  645.  
  646.         ┌─────────────┐
  647.         │ Briefanrede │
  648.         └─────────────┘
  649.         Auf Druck von <F2> oder <JOKER>  macht  das  Programm  einen
  650.         Vorschlag  für  die  Anrede  in  Briefen.   Diese  steht als
  651.         Variable bei der  Serienbrieffunktion  zur  Verfügung.   Sie
  652.         können  diesen  Vorschlag  nach  Ihren Vorstellungen ändern.
  653.         Beachten Sie dabei die  Hinweise  beim  Punkt  "Anrede"  und
  654.         "Kontaktperson".
  655.         
  656.  
  657.         ┌───────────────────────────┐
  658.         │ Telefon/Telefax/Telex/DFÜ │
  659.         └───────────────────────────┘
  660.         Nummer,  unter  der die Person normalerweise erreichbar ist.
  661.         Die Telefonnummer wird auch bei der Selektion  von  Adressen
  662.         verwendet.   So  haben  Sie die Möglichkeit, nach bestimmten
  663.         Vorwahl-Bezirken zu selektieren.
  664.  
  665.         Mit  <F2>  oder <JOKER> werden zum eingegebenen Ort passende
  666.         Vorschläge gemacht.
  667.  
  668.         ┌─────────────┐
  669.         │ Erstkontakt │
  670.         └─────────────┘
  671.         Vorgabe ist das Datum, an dem die  Adresse  angelegt  wurde.
  672.         Wenn  Sie  diese  Eingabe  mit  <CTRL>+<BS>  oder <CTRL>+<Y>
  673.         löschen, bleiben  2  Punkte  stehen.   Das  Programm  "weiß"
  674.         dadurch,   daß  es  hier  keine  automatische  Eingabe  mehr
  675.         vornehmen  soll. Nach diesem Feld können Adressen selektiert
  676.         werden.
  677.  
  678.         ┌─────────────────┐
  679.         │ Letzter Kontakt │
  680.         └─────────────────┘
  681.         Dieses Feld wird in der  Adressenselektion  verwendet.   Sie
  682.         können   "alte"   Adressen   heraussuchen  und  löschen,  um
  683.         überflüssige Daten  zu  vermeiden.  Wenn  Sie  im  Menüpunkt
  684.         "Einstellungen-Standardeinstellungen" die automatische Aktu-
  685.         alisierung des letzten Kontaktes eingeschaltet  haben,  wird
  686.         in dies Feld bei Änderungen an den Adreßdaten (z.B.  Eintra-
  687.         gungen  ins  Bemerkungsfeld)  automatisch das aktuelle Datum
  688.         eingetragen.
  689.  
  690.         ┌────────────┐
  691.         │ Geburtstag │
  692.         └────────────┘
  693.         Wird zur Selektion von Serienbriefen verwendet.  Sie  können
  694.         allen   "Geburtstagskindern"   aus   Ihren   Adressen  einen
  695.         "persönlichen" Serienbrief schicken.
  696.         
  697.  
  698.         ┌───────────────┐
  699.         │ Postanschrift │
  700.         └───────────────┘
  701.         Auf Druck von <F2>  oder  <JOKER>  wird  vom  Computer  eine
  702.         Postanschrift für die Adresse vorgeschlagen.
  703.  
  704.         Mit  <F3>  bzw. <F4> lassen sich Zeilen in die Postanschrift
  705.         einfügen oder daraus löschen,  sodaß  Änderungen  problemlos
  706.         möglich sind.
  707.  
  708.  
  709.         ┌─────────────────────┐
  710.         │ Alternative Adresse │
  711.         └─────────────────────┘
  712.         Zusätzliche Adresse (z. B. Privatanschrift, Firma ...).  Die
  713.         Felder  entsprechen  von  der  Eingabe  her  denen, die oben
  714.         beschrieben wurden.  Als Serienbriefvariable steht  nur  die
  715.         alternative    Telefonnummer   (Variable:   $telefon2)   zur
  716.         Verfügung.
  717.  
  718.         ┌─────────────┐
  719.         │ d) Löschen  │
  720.         └─────────────┘
  721.         Dieser   Programmteil   ermöglicht   das  Löschen  einzelner
  722.         Adressen. Wählen Sie die gewünschte Adresse mit dem  <JOKER>
  723.         aus und bestätigen Sie mit <RETURN>.
  724.  
  725.         WICHTIG: Das Löschen einer Adresse  kann  nicht  mehr  rück-
  726.                  gängig  gemacht  werden.   Alle   Verbindungen   zu
  727.                  Adreßarten  werden  beseitigt.   Auch  wenn Sie die
  728.                  Adresse in exakt  derselben  Form  wieder  anlegen,
  729.                  müssen Sie ihr diese Adreßarten neu zuordnen.
  730.  
  731.         Wenn Sie eine größere Zahl von  Adressen  entfernen  wollen,
  732.         sollten  Sie  eine  entsprechende  Selektion durchführen und
  733.         dann gesammelt löschen.
  734.         
  735.  
  736.         ┌─────────────────────────┐
  737.         │ e) Adreßarten insgesamt │
  738.         └─────────────────────────┘
  739.         VORBEMERKUNG: In diesen Programmteil können Sie auch aus der
  740.                       Adreßmaske  heraus  gelangen,  wenn  Sie einer
  741.                       Adresse  Adreßarten  zuordnen,   d.   h.   die
  742.                       Adreßarten  können  auch  genau  dort angelegt
  743.                       werden, wo sie zum ersten Mal benötigt werden.
  744.  
  745.         Jeder Adresse  können  Sie  beliebige  Adreßarten  zuordnen.
  746.         Bevor dies möglich ist, müssen diese dem Programm mitgeteilt
  747.         werden. Dazu dient dieser Programmteil.
  748.  
  749.         Beispiele für Adreßarten:
  750.  
  751.            EDV-Beratung
  752.            Software
  753.            Hardware
  754.            ...
  755.  
  756.         Dieses  Beispiel  träfe  auf  eine  Adreßverwaltung  zu, die
  757.         verwendet wird, um verschiedene Branchen von  EDV-Firmen  zu
  758.         verwalten.
  759.  
  760.         Es  erscheint  eine  Liste  mit  allen  bisher  eingegebenen
  761.         Adreßarten.   Sollte  noch  keine  Adreßart  vorhanden sein,
  762.         gelangen  Sie  durch  Drücken  der  <RETURN>-Taste  in   den
  763.         Eingabemodus.    Sind  bereits  Adreßarten  vorhanden,  wird
  764.         gefragt,  ob  Sie  eine  neue  Adreßart  aufnehmen  oder die
  765.         aktuelle ändern wollen.
  766.  
  767.         ┌────────────────────────┐
  768.         │ Anlegen einer Adreßart │
  769.         └────────────────────────┘
  770.         Geben Sie die Bezeichnung der Adreßart ein und  drücken  Sie
  771.         <RETURN>. Sie werden gefragt, ob Sie eine Löschsperre setzen
  772.         wollen.   Vorgabe  ist  "N",  wenn Sie aber ganz sicher sein
  773.         wollen, daß nichts versehentlich gelöscht  wird,  geben  Sie
  774.         ein  "J"  ein.   Die  Löschsperre aufheben können Sie, indem
  775.         Sie beim Ändern der Adreßart  an  Stelle  des  "J"  ein  "N"
  776.         setzen.
  777.         
  778.  
  779.         ┌───────────────────────┐
  780.         │ Ändern einer Adreßart │
  781.         └───────────────────────┘
  782.         Wählen  Sie mit den <PFEILTASTEN> die gewünschte Adreßart an
  783.         und drücken <RETURN>.  In  der  Eingabezeile  erscheint  der
  784.         bisherige  Name,  den  Sie  nach  Ihren Vorstellungen ändern
  785.         können.
  786.  
  787.         ┌────────────────────────┐
  788.         │ Löschen einer Adreßart │
  789.         └────────────────────────┘
  790.         Drücken  Sie  die  Tastenkombination <CTRL>+<BACKSPACE> oder
  791.         <CTRL>+<Y>.  Dies ist nur möglich,  wenn  keine  Löschsperre
  792.         gesetzt  wurde.   Bedenken  Sie  beim Löschen, daß sämtliche
  793.         Zuordnungen zu Adressen verloren gehen!
  794.  
  795.         Drücken  Sie  <ESC>, wenn Sie die Adreßarten-Liste verlassen
  796.         wollen.
  797.  
  798.  
  799.         WICHTIGER HINWEIS:
  800.  
  801.         Änderungen der Bezeichnung einer Adreßart  heben  nicht  die
  802.         Zuordnung zu Adressen auf.
  803.  
  804.         Wenn Sie z.  B.  die Adreßart "Großhandel" in  "Großhändler"
  805.         umbenennen,  erhalten alle Adressen, die bisher "Großhandel"
  806.         waren, automatisch die Adreßart "Großhändler".
  807.  
  808.         Im   Gegensatz  dazu  gehen  durch  Löschen  einer  Adreßart
  809.         sämtliche Zuordnungen verloren.  Auch wenn Sie eine  gleiche
  810.         Adreßart  neu  anlegen,  ist  keine  Verbindung zu den alten
  811.         Adressen vorhanden!
  812.  
  813.         
  814.         ┌─────────────────────────────┐
  815.         │ f) Zuordnung von Adreßarten │
  816.         └─────────────────────────────┘
  817.         VORBEMERKUNG: In diesen Programmteil können Sie auch aus der
  818.                       Adreßmaske heraus gelangen
  819.  
  820.         Den Adressen können Sie beliebige Adreßarten zuordnen.
  821.  
  822.         Wählen Sie mit dem <JOKER> die Adresse aus. Damit Sie  nicht
  823.         vergessen, um wen es sich handelt, erscheinen in der  ersten
  824.         Zeile  Name  und  Vorname der betreffenden Adresse. Gelangen
  825.         Sie aus  der  Adreßmaske  heraus  in  diesen  Programmpunkt,
  826.         entfällt natürlich die Auswahl der Adresse.
  827.  
  828.         Es  erscheint  eine  Liste  mit  allen  bisher  zugeordneten
  829.         Adreßarten.
  830.  
  831.         Mit  <RETURN> können Sie eine neue Zuordnung herstellen oder
  832.         die aktuelle ändern, mit <CTRL>+<BACKSPACE> oder  <CTRL>+<Y>
  833.         die  Zuordnung  zur  Adreßart,  auf der sich der Lichtbalken
  834.         befindet, löschen.
  835.  
  836.         Zuordnen einer neuen Adreßart:
  837.  
  838.         Es   erscheint  ein  Fenster  mit  den  Auswahlmöglichkeiten
  839.         "Adreßart zur Adresse hinzufügen" und "Insgesamt  vorhandene
  840.         Adreßarten  bearbeiten". Wählen Sie den 2. Punkt, können Sie
  841.         wie unter dem Menüpunkt "Adreßarten insgesamt" (->4.e)  ganz
  842.         neue Adreßarten anlegen.  Dies bietet Ihnen die Möglichkeit,
  843.         immer  dann  neue  Adreßarten  aufzunehmen,  wenn  Sie diese
  844.         benötigen.  Mit  dem  zweiten  Punkt  gelangen  Sie  in  die
  845.         Adreßarten-Zuordnung.
  846.  
  847.         Wählen  Sie  die  neue  Adreßart  mit dem <JOKER> aus.  Nach
  848.         Bestätigung mit <RETURN> erscheint  sie  in  der  zu  dieser
  849.         Adresse gehörenden Adreßarten.
  850.  
  851.         Sollte die Adreßart "NICHT VORHANDEN" sich noch nicht in der
  852.         Liste  befinden,  legen  Sie  diese  bitte an. Wenn Sie eine
  853.         Selektion  danach  durchführen,  erscheinen  alle  Adressen,
  854.         denen noch keine Adreßart zugeordnet wurde!
  855.         
  856.  
  857.         ┌───────────────────────────────────────┐
  858.         │ g) Adressen importieren (GS-Adressen) │
  859.         └───────────────────────────────────────┘
  860.         Sie können hier Daten im Format von GS-Adressen importieren.
  861.         Dies  kann  sehr hilfreich sein, wenn Sie z. B. auf mehreren
  862.         Rechnern Adressen erfassen und diese zu  einem  Datenbestand
  863.         zusammenfügen wollen.
  864.  
  865.         Sie  werden aufgefordert, den Namen der entsprechenden Datei
  866.         einzugeben.  Hier  bei  sind  auch  Platzhalter  (*  und  ?)
  867.         erlaubt.    In     letzterem     Fall     erscheint     eine
  868.         Dateiauswahlliste.  Der Rest des Imports läuft "automatisch"
  869.         ab!  - Die Eindeutigkeit des Suchbegriffes  wird  wie  unter
  870.         Punkt h) beschrieben überprüft und gewährleistet.
  871.  
  872.         Adreßartzuordnungen können leider nicht im- oder  exportiert
  873.         werden!
  874.  
  875.         ┌────────────────────────────────────────────┐
  876.         │ h) Adressen importieren (dBASE-III-Format) │
  877.         └────────────────────────────────────────────┘
  878.         Sie   werden   aufgefordert,   den   Namen  der  dBASE-Datei
  879.         einzugeben. Anschließend erscheinen zwei Fenster:
  880.  
  881.         Links eine Auswahlliste mit  den  Feldern  von  GS-Adressen,
  882.         rechts  ein  Fenster,  in  dem der Reihe nach die Felder der
  883.         dBASE-Datei erscheinen. Wählen Sie mit den  Pfeiltasten  das
  884.         jeweils  dazu  in  GS- Adressen passende Feld und bestätigen
  885.         mit <RETURN>.  Drücken Sie <F2>, wird  mit  dem  Datenimport
  886.         begonnen.
  887.  
  888.         ┌──────────────────────────────────────────┐
  889.         │ i) Adressen importieren (Andere Formate) │
  890.         └──────────────────────────────────────────┘
  891.         Diese Funktion ermöglicht die  Übernahme  von  Adressen  aus
  892.         anderen Programmen.  Voraussetzung dafür ist,  daß  sie  als
  893.         ASCII-Datei  abgelegt sind, die pro Zeile die Daten je einer
  894.         Adresse  enthält  und  daß  die  Felder mit einem besonderen
  895.         zeichen voneinander abgetrennt sind.
  896.  
  897.         Beispiel für  den  Aufbau  bei  Begrenzungszeichen  '"'  und
  898.         Trennzeichen ',':
  899.  
  900.         "Müller","Müller & Co.","Firma", ...
  901.         
  902.  
  903.         Sie  haben  die Möglichkeit, eine bereits verwendete und an-
  904.         schließend  gespeicherte  Feldreihenfolge  einzulesen   oder
  905.         diese neu einzugeben:
  906.  
  907.         Bei Verwendung einer bereits vorhandenen Felddefinition müs-
  908.         sen Sie lediglich den Namen der zu importierenden Datei ein-
  909.         geben.   Sind im Dateinamen Platzhalter (* und ?) enthalten,
  910.         erscheint eine entsprechende Auswahlliste, und der Rest geht
  911.         automatisch vor sich.
  912.  
  913.         Ansonsten gilt:
  914.  
  915.         EINGABE DER FELDDEFINITION
  916.         ==========================
  917.         Als Formate stehen zur Verfügung
  918.  
  919.         - Standard ASCII: Trennzeichen zwischen den Feldern ist  ein
  920.                           Komma,  Begrenzungszeichen  am  Anfang und
  921.                           Ende jedes Feldes jeweils ein  Anführungs-
  922.                           zeichen.
  923.  
  924.         - Standard  ASCII  -  Trennzeichen  einstellbar:  Sie werden
  925.                           aufgefordert, das  Begrenzungszeichen  der
  926.                           Felder und das Trennzeichen zwischen ihnen
  927.                           einzugeben.  Dabei  können Sie das Begren-
  928.                           zungszeichen einfach leer lassen, wenn Sie
  929.                           keines benötigen.
  930.  
  931.         - Format MS-WORD: Eine Datei, die MS-WORD, z. B. für Serien-
  932.                           briefe, verwendet.
  933.  
  934.         - Format WORD für WINDOWS: Wie bei MS-WORD, wobei zusätzlich
  935.                           die   erforderliche   Konvertierung    der
  936.                           Umlaute durchgeführt wird.
  937.  
  938.         Nach der Formatwahl erscheinen drei Fenster:
  939.  
  940.         Links  eine  Auswahlliste  mit  den Feldern von GS-Adressen,
  941.         oben ein Fenster, das das nächste Feld der zu importierenden
  942.         Datei enthält (Bei MS-WORD den Feldnamen, ansonsten den ent-
  943.         sprechenden Inhalt  des  ersten  Datensatzes)  und  darunter
  944.         eines, das den bisher von Ihnen definierten Aufbau zeigt.
  945.         
  946.  
  947.         Wählen   Sie  aus  der  Auswahlliste  jeweils  das  Feld  in
  948.         GS-Adressen, das Sie mit dem oben angezeigten Inhalt  füllen
  949.         wollen.
  950.  
  951.         Nur  beim Word-Format befindet sich die Dateistruktur in der
  952.         ersten Zeile der  ASCII-Datei,  was  Ihnen  eine  eindeutige
  953.         Zuordnung  zu  den Feldern in GS-Adressen erlaubt. Ansonsten
  954.         kann es sein, daß sich in Ihrer ASCII-Datei im ersten Daten-
  955.         satz einige leere Datenfelder befinden,  was  natürlich  zur
  956.         Folge hat, daß im oberen Fenster nichts angezeigt wird.
  957.  
  958.         In  diesem  Fall  ist  es  günstig,  wenn  Sie  sich  einige
  959.         entsprechende Datensätze vor dem Importieren auf den Drucker
  960.         ausgeben lassen, um den Aufbau besser vor Augen zu haben.
  961.  
  962.         Drücken Sie <F2> oder <JOKER>, wenn  Ihre  Auswahl  komplett
  963.         ist, und das Importieren beginnt.
  964.  
  965.         Damit  der  Suchbegriff,  der eine Adresse eindeutig identi-
  966.         fiziert, nicht leer bleibt oder doppelt vergeben wird,  geht
  967.         das Programm folgendermaßen vor:
  968.  
  969.         - Enthält   die  ASCII-Datei  keine  Suchbegriffe, wird die
  970.           Kombination aus "Name" + "," + "Vorname" verwendet (sofern
  971.           vorhanden). Ansonsten werden die Adressen durchnumeriert.
  972.  
  973.         - Ist  ein  Suchbegriff  vorhanden  und  bisher  noch  nicht
  974.           vergeben, wird er übernommen.  Ist  er  bereits  vergeben,
  975.           wird eine Zahl dahintergestellt, damit er eindeutig wird.
  976.  
  977.         - Bedingt  durch  das  Prinzip,  daß in der ASCII-Datei eine
  978.           Zeile immer einen Datensatz enthält, ist  das  Importieren
  979.           in  das  Bemerkungsfeld etwas eingeschränkt: Auch hier ist
  980.           nur  jeweils  eine  Zeile  möglich.  Wird  sie  zu   lang,
  981.           formatiert GS-Adressen automatisch um.
  982.  
  983.         NOCH EIN TIP:
  984.  
  985.         Haben Sie  bereits  Adressen  ins  Programm  eingegeben  und
  986.         wollen   weitere   importieren,   kann  es  unter  Umständen
  987.         schwierig sein, die neuen Adressen herauszufinden, um  ihnen
  988.         z.  B.  Adressarten  zuzuordnen.  Sie  können folgendermaßen
  989.         vorgehen:
  990.         
  991.  
  992.         Selektieren Sie im Programmteil "Selektion/Serienbriefe ..."
  993.         alle Adressen, und gehen Sie dann mit <Ctrl>+<PgDn> ans Ende
  994.         der Liste.  Da diese Liste die Adressen in  der  Reihenfolge
  995.         ihrer Eingabe enthält, befinden sich die gerade importierten
  996.         an letzter Stelle.
  997.  
  998.         Haben  Sie  eine neue Feldreihenfolge eingegeben, werden Sie
  999.         zum  Abschluß  gefragt,  ob diese für zukünftige Aufrufe von
  1000.         Im- und Exportfunktionen gespeichert werden soll.
  1001.  
  1002.         ┌─────────────────────────────┐
  1003.         │ j) Formatdefinition löschen │
  1004.         └─────────────────────────────┘
  1005.         Nicht mehr benötigte Definitionen des Aufbaus  von  Im-  und
  1006.         Exportdateien können Sie löschen, indem Sie aus der erschei-
  1007.         nenden  Liste  die  entsprechende aussuchen und mit <RETURN>
  1008.         bestätigen.
  1009.  
  1010.  
  1011.         ┌─────────────────────────────┐
  1012.         │ k) Doppelte Adressen suchen │
  1013.         └─────────────────────────────┘
  1014.         Selbst  bei  größter  Sorgfalt  läßt  es  sich  nicht  immer
  1015.         vermeiden,  daß  eine  Adresse   doppelt   eingegeben   oder
  1016.         eingelesen  wird.  Diese  Adressen  aus  einer  großen  Zahl
  1017.         "manuell" herauszufinden, erfordert einen erheblichen  Zeit-
  1018.         aufwand.
  1019.  
  1020.         Um Ihnen das zu ersparen, vergleicht das Programm  hier  die
  1021.         Postleitzahlen,  Straßen  und  Namen sämtlicher Adressen und
  1022.         zeigt eine Liste  mit  allen  gefundenen  Übereinstimmungen.
  1023.  
  1024.         Die gefundenen Adressen können Sie, genau wie in  der  Liste
  1025.         bei   der  Adressenselektion)  bearbeiten,  d.  h.  ansehen,
  1026.         löschen, ändern ...
  1027.  
  1028.         ACHTUNG: Erscheint bei Ihnen eine leere Liste  (es  ist  nur
  1029.                  ein  roter  Balken  zu sehen), haben Sie vermutlich
  1030.                  vergessen, die Postanschriften anzulegen, und leere
  1031.                  Postanschriften stimmen immer überein!
  1032.         
  1033.  
  1034.         ┌────────────────────────────────────────────┐
  1035.         │ l) DOS-Shell/residentes Programm entfernen │
  1036.         └────────────────────────────────────────────┘
  1037.         Das Programm  wird  verlassen  und  eine  neue  DOS-Umgebung
  1038.         geladen.  Durch  Eingabe von EXIT kommen Sie von dort wieder
  1039.         zu GS-Adressen zurück.
  1040.  
  1041.         Haben  Sie GS-Adressen resident geladen, erscheint an dieser
  1042.         Stelle der Menüpunkt "Residentes Programm aus  dem  Speicher
  1043.         entfernen".  Dadurch  wird der für den "Kern" des Programmes
  1044.         belegte RAM-Speicher wieder freigegeben und die Adreßverwal-
  1045.         tung verlassen.
  1046.         
  1047.  
  1048.         ┌───────────────────┐
  1049.         │                   │
  1050.         │ 5. Textverwaltung │
  1051.         │                   │
  1052.         └───────────────────┘
  1053.         VORBEMERKUNG: Wir  haben  bewußt  darauf  verzichtet,  Ihnen
  1054.         eine komplett neue Textverarbeitung zu liefern, da wir davon
  1055.         ausgehen,  daß  jeder  aus   der   Unzahl   von   Textverar-
  1056.         beitungsprogrammen  seinen  "Favoriten"  hat  und damit auch
  1057.         weiterarbeiten möchte.  Holen Sie sich die  Texte  von  dort
  1058.         einfach mit der Funktion "ASCII-Texte einlesen" (s. u.) nach
  1059.         GS-Adressen.   (Voraussetzung dafür ist allerdings, daß Ihre
  1060.         Textverarbeitung ASCII-Texte ablegen kann.) Wenn Sie  lieber
  1061.         ganz  mit  Ihrer Textverarbeitung arbeiten wollen, laden Sie
  1062.         GS-Adressen resident (Aufruf: GSADR /r) und exportieren  die
  1063.         gewünschten  Adreßdaten von dort einfach in eine ASCII-Datei
  1064.         So können diese problemlos an die meisten Textverarbeitungen
  1065.         übergeben werden.
  1066.  
  1067.  
  1068.         ┌───────────────────────┐
  1069.         │ a) Text suchen/ändern │
  1070.         └───────────────────────┘
  1071.         HINWEIS:  Erfahrungsgemäß  wird  gerne  der  Fehler gemacht,
  1072.             einen Standardtext (mit Briefkopf, -fuß, ...) anzulegen,
  1073.             diesen  hier  herauszusuchen  und  dann  zu  bearbeiten.
  1074.             Dies hat  zur  Folge,  daß  der  Original-Text  jedesmal
  1075.             geändert wird. Gehen Sie stattdessen so vor:
  1076.  
  1077.             Wählen   Sie   nicht  diesen  Menüpunkt  "Suchen/Ändern"
  1078.             sondern den zweiten im  Texte-Menü  "Erfassen/Einlesen".
  1079.             Mit der Option "Text aus GS-Adressen einlesen" legen Sie
  1080.             sich eine  Kopie Ihres Standard-Briefes an, die Sie dann
  1081.             bearbeiten.
  1082.             ========================================================
  1083.  
  1084.         Sie  können  hier  nach beliebigen Texten suchen.  Geben Sie
  1085.         dazu ins Textfenster die Daten ein, die Ihnen bekannt sind.
  1086.  
  1087.         Wenn  Sie  den  1.   Buchstaben  des  Textnamens   eingeben,
  1088.         erscheinen  bei  der  Suche  alle  Texte,  die  entsprechend
  1089.         beginnen. Es ist ratsam, bei einer großen Anzahl von  Texten
  1090.         den  Textnamen nicht leerzulassen, da nach ihm bevorzugt und
  1091.         vor allem besonders schnell gesucht wird.
  1092.  
  1093.         Zusätzlich  zum Textnamen  können Sie auch den Autor und das
  1094.         Datum (letzteres aber nur vollständig) eingeben.
  1095.         
  1096.  
  1097.         Bei Textname und Autor erfolgt die Suche linksbündig, d.  h.
  1098.         alle   Texte,   deren  Anfangsbuchstaben  der  Suchbedingung
  1099.         entsprechen, werden gefunden.   Dagegen  erfolgt  die  Suche
  1100.         beim  Betreff innerhalb des gesamten Textes.  Wissen Sie nur
  1101.         ein Wort, das im Betreff vorkommt, wird der Betreff  jeweils
  1102.         vollständig  nach  diesem Begriff durchsucht, und bei Erfolg
  1103.         der Suche gilt der Text als gefunden.
  1104.  
  1105.         Es werden jeweils nur die Texte selektiert, die mit  sämtli-
  1106.         chen von Ihnen eingegebenen Bedingungen übereinstimmen.
  1107.  
  1108.         Nach Drücken von <F2> oder <JOKER> beginnt die Suche mit den
  1109.         von Ihnen vorgegebenen Bedingungen.
  1110.  
  1111.         Wählen  Sie  mit den <PFEILTASTEN> aus den gefundenen Texten
  1112.         den  gewünschten  aus.   Dann  drücken  Sie  <RETURN>.    Es
  1113.         erscheint  links  oben  ein  Fenster, das Ihnen die weiteren
  1114.         Bearbeitungsmöglichkeiten zeigt:
  1115.  
  1116.         ┌──────────────────────┐
  1117.         │ Text ansehen/ändern  │
  1118.         └──────────────────────┘
  1119.         Sie können den  Text  genau  wie  beim  Anlegen  bearbeiten.
  1120.  
  1121.         ┌───────────────────┐
  1122.         │ Stammdaten ändern │
  1123.         └───────────────────┘
  1124.         Sie  gelangen ins Textstammdaten-Fenster und können dort die
  1125.         Daten (z. B. Betreff oder Namen) ändern.
  1126.  
  1127.         ┌─────────────────────────────────┐
  1128.         │ Drucken ohne Variablenaustausch │
  1129.         └─────────────────────────────────┘
  1130.         Der  Text  wird  incl.   Kopf-  und  Fußtexten,  aber   ohne
  1131.         Austausch der Variablen, ausgedruckt. Nähere Eläuterungen zu
  1132.         Köpfen und  Füßen  finden  Sie  unter  b)  "Texte  erfassen/
  1133.         einlesen".
  1134.  
  1135.         ┌────────────────────────────────┐
  1136.         │ Drucken mit Variablenaustausch │
  1137.         └────────────────────────────────┘
  1138.         Der   Text   wird   mit Austausch der Variablen ausgedruckt.
  1139.         Vorher werden Sie nach der  Adresse  gefragt,  von  der  die
  1140.         Daten  übernommen  werden  sollen.  Wählen Sie diese mit dem
  1141.         <JOKER> aus. Nähere Erläuterungen zu Köpfen und Füßen finden
  1142.         Sie im nächsten Abschnitt.
  1143.         
  1144.  
  1145.         ┌────────────────────────────┐
  1146.         │ b) Texte erfassen/einlesen │
  1147.         └────────────────────────────┘
  1148.         Sie sehen zunächst ein Fenster, in das  Sie  die  Textstamm-
  1149.         daten Ihres neuen Textes eingeben können. - Stammdaten sind:
  1150.  
  1151.         NAME       Jedem Text  wird  ein  Name  zugeordnet,  z.   B.
  1152.                    "Angebot 07/91".  Der Name muß eindeutig sein, d.
  1153.                    h.  er darf nur einmal vergeben werden, da er zur
  1154.                    Identifizierung des Textes  verwendet  wird.   Im
  1155.                    <JOKER>  zur Auswahl eines Textes erscheint er an
  1156.                    erster Stelle.
  1157.  
  1158.         AUTOR      Hier geben Sie Ihren Namen oder Ihr  Kürzel  ein,
  1159.                    damit   niemand  Ihren  Text  mit  einem  anderen
  1160.                    verwechseln kann.
  1161.  
  1162.         DATUM      Als  Datum  wird das jeweilige Systemdatum vorge-
  1163.                    schlagen.  Sie  können  es  überschreiben.   Dies
  1164.                    Feld  steht  in  Serienbriefen  als  Variable zur
  1165.                    Verfügung, Sie  brauchen  also  nicht  immer  das
  1166.                    Datum  zu  ändern,  sondern verwenden stattdessen
  1167.                    die Variable $txtdatum.
  1168.  
  1169.         BETREFF    Der  Betreff  enthält  in  kurzen Stichworten den
  1170.                    Inhalt des Briefes, dient also dem  Zweck,  Über-
  1171.                    sichtlichkeit  in  der  Textverwaltung zu gewähr-
  1172.                    leisten.  In Serienbriefen steht er als  Variable
  1173.                    $txtbetreff zur Verfügung.
  1174.  
  1175.         RAND LINKS Vorgabe  ist  10.  Der Maximalwert beträgt 50.
  1176.  
  1177.         RAND RECHTS Vorgabe ist 75. Der  Maximalwert  beträgt  250.
  1178.                    Achten  Sie  darauf,  daß  Sie  bei  Texten,  die
  1179.                    ausgedruckt  werden  sollen,  die  Breite   Ihres
  1180.                    Druckers  nicht  überschreiten,  da  dieser sonst
  1181.                    mehrere Zeilen aus  einer  macht  oder  den  Rest
  1182.                    einfach abschneidet.
  1183.  
  1184.         Ändern  Sie  die  Werte für linken oder rechten  Rand,  wird
  1185.         dies gespeichert und Ihnen in Zukunft vorgeschlagen.
  1186.  
  1187.         Ein Text ohne Namen wird nicht gespeichert, es ist aber ohne
  1188.         weiteres  möglich,  ihn zu bearbeiten, auszudrucken ...
  1189.  
  1190.         Drücken  Sie  nach  Eingabe der Textstammdaten <F2> "WEITERE
  1191.         BEARBEITUNG".  Es erscheint ein Fenster,  aus  dem  Sie  das
  1192.         weitere Vorgehen auswählen können.
  1193.  
  1194.         
  1195.         ┌────────────────────────┐
  1196.         │ Text ansehen/editieren │
  1197.         └────────────────────────┘
  1198.         Sie  gelangen  in den Texteditor und können einen neuen Text
  1199.         eingeben. Funktionstasten im Editor sind:
  1200.  
  1201.         <INSERT>           Umschalten  vom Einfüge- in den  Über-
  1202.                            schreiben-Modus.
  1203.  
  1204.         <HOME>             Cursor springt zum Anfang der Zeile.
  1205.  
  1206.         <END>              Cursor springt zum Ende der Zeile.
  1207.  
  1208.         <PFEILE>           Bewegen des Cursors im Text.
  1209.  
  1210.         <PgUp>             Blättern im Text nach oben.
  1211.  
  1212.         <PgDn>             Blättern im Text nach unten.
  1213.  
  1214.         <CTRL>+<BACKSPACE> Zeile löschen.
  1215.         <CTRL>+<Y>
  1216.  
  1217.         <CTRL>+<N>         Zeile einfügen.
  1218.  
  1219.         <CTRL>+<PgUp>      Cursor springt an den Textanfang.
  1220.  
  1221.         <CTRL>+<PgDn>      Cursor springt ans Textende.
  1222.  
  1223.         <CTRL>+<Pfeil re>  Cursor springt zum Anfang des nächsten
  1224.                            Wortes.
  1225.  
  1226.         <CTRL>+<Pfeil li>  Cursor springt zum Anfang des vorheri-
  1227.                            gen Wortes.
  1228.  
  1229.         <ESC>              Verlassen  des  Editors.  Vorher  wird
  1230.                            gefragt,  ob der Text gesichert werden
  1231.                            soll.
  1232.         
  1233.  
  1234.         ┌───────────────────────────┐
  1235.         │ Drucksteuerung aus Texten │
  1236.         └───────────────────────────┘
  1237.         Zur  Drucksteuerung  gibt  es  drei  verschiedene  Arten von
  1238.         Befehlen  -  Formatierungszeichen,  Variablen   und   Druck-
  1239.         sequenzen.
  1240.  
  1241.         ┌──────────────────────┐
  1242.         │ Formatierungszeichen │
  1243.         └──────────────────────┘
  1244.         Die  Befehle  beginnen alle mit einem Punkt (".") als erstes
  1245.         Zeichen  auf  der  Zeile.   Deshalb  werden  sie  hier  auch
  1246.         "Punktbefehle" genannt.
  1247.  
  1248.         Es   wird  unterschieden  zwischen  Anfangsformatierung  und
  1249.         laufender Formatierung.
  1250.  
  1251.         ANFANGSFORMATIERUNG:
  1252.         ===================
  1253.  
  1254.         Diese Befehle müssen mit der 1.   Textzeile  beginnen.   So-
  1255.         bald   eine  Textzeile  keinen  dieser  Anfangs-Punktbefehle
  1256.         enthält, geht das  Programm  davon  aus,  daß  die  Anfangs-
  1257.         formatierung abgeschlossen ist.
  1258.  
  1259.         .kopf1 briefkopf01
  1260.         Sie  können  mit  den  .kopf-Befehlen  automatisch einen be-
  1261.         stimmten Text an den Anfang jeder Seite drucken lassen.   Es
  1262.         gibt  die  Befehle  ".kopf1" und ".kopf2".  Darauf folgt der
  1263.         Name des Textes (z.  B.  "briefkopf01" oder  "briefkopf02").
  1264.         Der  Text bei .kopf1 wird auf die erste Seite gedruckt.  Die
  1265.         folgenden Seiten erhalten den von .kopf2.
  1266.  
  1267.         .fuss1 brieffuss01
  1268.         Entsprechend den "Köpfen" können auch "Füße" automatisch auf
  1269.         jede Seite gedruckt werden. (s. o.)
  1270.  
  1271.         Der linke Rand von "Köpfen" und "Füßen" wird automatisch auf
  1272.         "0" gesetzt. Verschieben Sie die Position bitte mit Leerzei-
  1273.         chen.
  1274.         
  1275.  
  1276.         .sb1 stdseite1
  1277.         Die .sb-Befehle schicken an den Drucker den kompletten Text,
  1278.         der  dahintersteht, in diesem Fall den Text "Seitenbeschrei-
  1279.         bung1":
  1280.  
  1281.         .sb1 Seitenbeschreibung1
  1282.  
  1283.         Mit  .sb1  und  .sb2  können Sie z.  B.  komplette Seitenbe-
  1284.         schreibungen der ersten, bzw. der folgenden Seiten, an einen
  1285.         Laserdrucker schicken. Das ist dann  interessant,  wenn  Sie
  1286.         keine gedruckten Briefbögen verwenden, sondern sie mit einer
  1287.         Seitenbeschreibungssprache (z.  B.  Postscript) erzeugen.
  1288.  
  1289.         .sl 65
  1290.         Mit .sl wird die Seitenlänge eingestellt.   In  diesem  Fall
  1291.         wird  der  Wert  auf  65  Zeilen festgesetzt.  Diesen Befehl
  1292.         können   Sie   verwenden,   wenn  Sie  von  Ihrer  Standard-
  1293.         Seitenlänge,  die  in  den  Drucksequenzen  definiert   ist,
  1294.         abweichen.  Fehlen beide Arten der  Längeneinstellung,  wird
  1295.         von 60 Zeilen ausgegangen.
  1296.  
  1297.         .or1 10
  1298.         Mit  .or1  (oder  .or2)  wird  der  obere Rand des Ausdrucks
  1299.         der  ersten, bzw. der folgenden, Seiten eingestellt. Ist ein
  1300.         Kopf  vorhanden  (.kopf1, bzw.  .kopf2) wird die Einstellung
  1301.         des oberen Randes ignoriert!
  1302.  
  1303.         Fehlt  der  Punktbefehl  .or1  (.or2)  wird   der   in   den
  1304.         Drucksequenzen  eingestellte  Standardwert  genommen  (^or1,
  1305.         ^or2).
  1306.  
  1307.         
  1308.  
  1309.         LAUFENDE FORMATIERUNG:
  1310.         =====================
  1311.  
  1312.         .fp
  1313.         Normalerweise werden Variablen fließend  in  den  Text  ein-
  1314.         gefügt,  d.  h.  die Position des nachfolgenden Textes hängt
  1315.         von der Länge des  eingesetzten  Variablen-Textes  ab.   Mit
  1316.         .fp  wird dies Verhalten abgeschaltet, und die Variablen auf
  1317.         "feste Position"  gesetzt.  Dies  ist  z.   B.   bei  Listen
  1318.         sinnvoll.    Beachten   Sie,   daß   der   eingesetzte  Text
  1319.         abgeschnitten  wird,  wenn  er  andere  Texte  überschreiben
  1320.         würde.
  1321.  
  1322.         .fl
  1323.         Die Option .fp wird hiermit wieder abgeschaltet.
  1324.  
  1325.         .la
  1326.         Anfang einer Liste - der  Text,  der  bis  .le  (Listenende)
  1327.         folgt,  wird  so  oft  wiederholt,  wie gefundene Datensätze
  1328.         vorhanden sind. Dabei wandert das Programm  vom  ersten  bis
  1329.         zum  letzten Datensatz.  Entsprechend werden auch vorhandene
  1330.         Variablen ausgetauscht.
  1331.  
  1332.         .le
  1333.         Ende einer Liste.  Ab jetzt  ist  wieder  der  ursprüngliche
  1334.         Datensatz aktiv.
  1335.  
  1336.         Beispieltext  (Telefonliste):
  1337.         ^schmal
  1338.         .fp
  1339.         .la
  1340.         $name    $vorname   $telefon1    $telefon2
  1341.         .le
  1342.         .fl
  1343.         ^lschmal
  1344.  
  1345.         
  1346.  
  1347.         .t textxy
  1348.         Text   übertragen   -  Mit  .t  können  beliebige  Texte aus
  1349.         GS-ADRESSEN   eingelesen   werden.     Sie    können    sich
  1350.         Standard-Textbausteine    anlegen    und    Briefe    daraus
  1351.         zusammensetzen.
  1352.  
  1353.         Beispiel für einen Text namens "mfg":
  1354.  
  1355.         .tmfg
  1356.  
  1357.         Ergebnis:
  1358.         Mit freundlichen Grüßen
  1359.  
  1360.         _______________________
  1361.               (Schubert)
  1362.  
  1363.         Der entsprechende Text wird eingefügt.
  1364.  
  1365.         ACHTUNG:
  1366.         Wenn  Sie  den  aktuellen  Text selbst aufrufen, ergibt sich
  1367.         eine Schleife ohne Abbruchbedingung und somit ein  unendlich
  1368.         langer Text.  Vermeiden Sie dies!
  1369.  
  1370.         .b
  1371.         Das  Bemerkungsfeld  zur  aktuellen  Adresse  wird  in   den
  1372.         Ausdruck     eingelesen.     (Nur    beim    Ausdruck    mit
  1373.         Variablenaustausch).
  1374.  
  1375.         .adrart
  1376.         Die  der  jeweiligen  Adresse zugeordneten Adreßarten werden
  1377.         aufgelistet.
  1378.  
  1379.         .sv
  1380.         Ein Seitenvorschub wird ausgeführt. Dabei wird ein eventuell
  1381.         am Ende der Seite vorhandener "Fuß" ausgedruckt.
  1382.  
  1383.  
  1384.         
  1385.         ┌───────────┐
  1386.         │ Variablen │
  1387.         └───────────┘
  1388.         Die  wichtigsten  Adreßdaten  stehen  Ihnen  beim  Druck von
  1389.         Serienbriefen  als  Variablen  zur   Verfügung.    Variablen
  1390.         beginnen immer mit einem $-Zeichen.
  1391.  
  1392.         Setzen Sie diese in den Text ein, werden Sie durch die Daten
  1393.         ersetzt.
  1394.  
  1395.         Beispiel:  $post1
  1396.                    $post2
  1397.                    $post3
  1398.                    $post4
  1399.                    $post5
  1400.                    $post6
  1401.                    $post7
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.                                 Mönchengladbach, den $txtdatum
  1406.  
  1407.                    $txtbetreff
  1408.  
  1409.                    Sehr geehrte$briefanrede,
  1410.  
  1411.                    texttexttexttexttexttexttext...
  1412.  
  1413.                    .tmfg
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.         Die Variablen haben Sie jederzeit  "griffbereit":  Wenn  Sie
  1418.         <F10> drücken, erscheint ein Fenster mit der Variablenliste.
  1419.  
  1420.         Eine besondere Variable ist "$snr".  Diese kann nur in Kopf-
  1421.         und   Fußtexten   gebraucht  werden  und  enthält  die  Sei-
  1422.         tennummer.  Im Kopf ist es die Nummer der aktuellen , im Fuß
  1423.         die der nächsten Seite.  Beim Fuß  der  letzten  Seite  wird
  1424.         $snr  unterdrückt.  Positionieren Sie $snr an der Stelle, wo
  1425.         Sie die Seitennummer haben wollen.
  1426.  
  1427.         Andere Variablen können in Kopf- und  Fußtexten  nicht  ver-
  1428.         wendet werden.
  1429.  
  1430.         
  1431.  
  1432.         ┌────────────────┐
  1433.         │ Drucksequenzen │
  1434.         └────────────────┘
  1435.         Befehle  zur Gestaltung des Ausdruckes werden an den Drucker
  1436.         über Drucksequenzen geschickt.
  1437.  
  1438.         Wie bei  den  Adreßvariablen  steht  Ihnen  eine  Liste  der
  1439.         Standard-Drucksequenzen  zur  Verfügung.   Drücken  Sie dazu
  1440.         <F9>.
  1441.  
  1442.         Diese Liste können Sie selbst ändern, damit  sie  immer  mit
  1443.         den  Sequenzen  des  eingestellten  Druckers  übereinstimmt.
  1444.  
  1445.         BESONDERHEITEN:
  1446.         ==============
  1447.  
  1448.         Fünf   Drucksequenzen   weden   vom   Programm   selbständig
  1449.         verwendet: "^ini" ,"^lr", "^sl", "^or1" und "^or2".
  1450.  
  1451.         Die  Initialisierungssequenz  "^ini" wird vor jedem Ausdruck
  1452.         an  den  Drucker gesandt und schaltet ihn in den Ausgangszu-
  1453.         stand zurück.
  1454.  
  1455.         "^lr" dient der Einstellung des  linken  Randes.  Geben  Sie
  1456.         hier die für Ihren Drucker gültige Sequenz ein. Anstelle des
  1457.         Zahlenwertes für den  Rand fügen Sie die Variable "nnn" ein.
  1458.         Der  Drucker  erhält  die  Sequenz  dann  mit  dem  für  den
  1459.         jeweiligen Text gültigen Wert. Sie können diese Sequenz auch
  1460.         innerhalb von Texten verwenden.  Dies ist z.  B.  bei Listen
  1461.         oder  Etiketten  sinnvoll,  da  hier  der  linke  Rand auto-
  1462.         matisch  die  Vorgabe "0" hat. Bei Texten (Briefen ...) wird
  1463.         dafür die Eingabe in den Textstammdaten verwendet.
  1464.  
  1465.         Beispiel: \027l\nnn ist die  Sequenz  für  den  EPSON  FX80.
  1466.         Haben  Sie  für  den  Text  einen linken Rand von 10 Zeichen
  1467.         gewählt, schickt das Programm an den Drucker "\027l\010".
  1468.  
  1469.         "^sl" ist keine Drucksequenz im  eigentlichen  Sinne.  Geben
  1470.         Sie  hier  als  Seqeunz  die  Zeilenzahl ein, die eine Seite
  1471.         haben  soll.   Die  Wirkungsweise  ist  genauso   wie   beim
  1472.         Punktbefehl  ".sl",  nur  daß  Sie  hier  einen Standardwert
  1473.         vorgeben, während ".sl" bei  jedem  Text  erneut  eingegeben
  1474.         werden muß.
  1475.         
  1476.  
  1477.         Mit  "^or1", bzw. "^or2" können Standardwerte für den oberen
  1478.         Rand der ersten, bzw. der folgenden Seiten  gewählt  werden.
  1479.         Dieser  Rand  wird  allerdings nur dann ausgegeben, wenn ein
  1480.         entsprechender Kopf nicht vorhanden ist. Wie bei "^sl"  gibt
  1481.         es  auch  hier  entsprechende Punktbefehle, durch die dieser
  1482.         Wert für den aktuellen Ausdruck anders gewählt werden  kann.
  1483.         (.or1 und .or2)
  1484.  
  1485.         Diese  Sequenzen dürfen nicht umbenannt werden, da sie sonst
  1486.         vom Programm nicht mehr erkannt werden!
  1487.  
  1488.         Die anderen Drucksequenzen werden genauso wie  Variablen  in
  1489.         den  Text eingefügt.  Beim Ausdruck tauscht das Programm sie
  1490.         gegen Steuerzeichen für den Drucker aus.
  1491.  
  1492.         Damit Drucksequenzen vom Programm erkannt werden, müssen sie
  1493.         mindestens  ein  "^"  enthalten.   In   den   mitgelieferten
  1494.         Sequenzen steht dieses "Häkchen" am Anfang.
  1495.  
  1496.         Beispiel:
  1497.         ^fett        A C H T U N G^lfett
  1498.  
  1499.         Dies ist eine wichtige Mitteilung
  1500.  
  1501.  
  1502.         Die  1.  Zeile  erscheint im Fettdruck. Berücksichtigen sie,
  1503.         daß  im  Ausdruck  die  Zeichen   für   die   Drucksteuerung
  1504.         wegfallen. Der Text rückt also etwas nach links. Deshalb ist
  1505.         es  ratsam,  die Drucksequenzbezeichnungen möglichst kurz zu
  1506.         wählen.  Wenn Ihnen die mitgelieferten zu lang sind,  können
  1507.         Sie   diese  unter  "Dienstprogramme-Drucksequenzen  ändern"
  1508.         Ihren Vorstellungen anpassen.
  1509.  
  1510.         Durch   unterschiedliche   Schriftarten   kann   sich    die
  1511.         Zeichenzahl   pro  Druckzeile  ändern.   Schreiben  Sie  nur
  1512.         soviel in eine Zeile,  daß  es  unter  Berücksichtigung  der
  1513.         Drucksequenzen paßt (z. B. bei Briefköpfen).
  1514.         
  1515.  
  1516.         WICHTIG: Achten  Sie  darauf,  daß  Sie  die  Drucksequenzen
  1517.                  wählen,  zu  denen  Ihr  Drucker  kompatibel   ist.
  1518.                  Sollten Sie Ihren Drucker nicht unter dem Menüpunkt
  1519.                  "Drucker-Wählen" finden, versuchen Sie es bitte mit
  1520.                  dem Drucker "STANDARD", der sich ebenfalls  in  der
  1521.                  Druckerliste  befindet.  Laserdrucker sind meistens
  1522.                  kompatible zum "HP-Laserjet".
  1523.  
  1524.                  Sollte  alles  nichts  helfen,  entnehmen  Sie  die
  1525.                  erforderlichen  Sequenzen  bitte   Ihrem   Drucker-
  1526.                  handbuch  und legen sich eine neue Drucksequnzliste
  1527.                  an. Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt 8 zur Druck-
  1528.                  einstellung.
  1529.  
  1530.         ┌───────────────────────────────────┐
  1531.         │ Liste der Standard-Drucksequenzen │
  1532.         └───────────────────────────────────┘
  1533.         ^ini        -       Initialisierung des Druckers
  1534.         ^lr         -       linker Rand
  1535.         ^sl         -       Seitenlänge
  1536.         ^or1        -       oberer Rand 1. Seite
  1537.         ^or2        -       oberer Rand folgende Seiten
  1538.  
  1539.         ^sv         -       Seitenvorschub
  1540.         ^schmal     -       Schmaldruck
  1541.         ^breit      -       Breitdruck
  1542.         ^lschmal    -       Löschen Schmaldruck
  1543.         ^lbreit     -       Löschen Breitdruck
  1544.         ^kursiv     -       Kursivschrift
  1545.         ^lkursiv    -       Löschen Kursivschrift
  1546.         ^ust        -       Unterstreichung
  1547.         ^lust       -       Ende der Unterstreichung
  1548.         ^fett       -       Fettdruck
  1549.         ^lfett      -       Löschen Fettdruck
  1550.  
  1551.         
  1552.  
  1553.         ┌─────────────────────────────────┐
  1554.         │ Liste der Serienbrief-Variablen │
  1555.         └─────────────────────────────────┘
  1556.         $snr          -       Seitennummer (nur in  "Köpfen"  und
  1557.                                             "Füßen"!)
  1558.  
  1559.         $such         -       Suchbegriff
  1560.         $anrede       -       Anrede
  1561.         $name         -       Name
  1562.         $vorname      -       Vorname
  1563.         $briefanrede  -       Anrede am Anfang des Briefes
  1564.         $kontakt      -       Kontakt
  1565.         $strasse      -       Straße
  1566.         $postfach     -       Postfach
  1567.         $plz          -       Straßen-Postleitzahl
  1568.         $pfplz        -       Postfach-Postleitzahl
  1569.         $land         -       Land
  1570.         $ort          -       Ort
  1571.         $telefon1     -       Telefonnummer
  1572.         $telefon2     -       alternative Telefonnummer
  1573.         $fax          -       Faxnummer
  1574.         $telex        -       Telex-Nummer
  1575.         $dfü          -       DFÜ-Nummer
  1576.         $geburtstag   -       Geburtstag
  1577.         $ekontakt     -       Erstkontakt
  1578.         $lkontakt     -       letzter Kontakt
  1579.         $post1        -       Postanschrift 1. Zeile
  1580.         $post2        -       Postanschrift 2. Zeile
  1581.         $post3        -       Postanschrift 3. Zeile
  1582.         $post4        -       Postanschrift 4. Zeile
  1583.         $post5        -       Postanschrift 5. Zeile
  1584.         $post6        -       Postanschrift 6. Zeile
  1585.         $post7        -       Postanschrift 7. Zeile
  1586.         $sysdatum     -       Rechnerdatum
  1587.         $txtdatum     -       Datum der Texterstellung
  1588.         $txtbetreff   -       Betreff (aus den Textstammdaten)
  1589.  
  1590.         ┌─────────────────────────────────┐
  1591.         │ Drucken ohne Variablenaustausch │
  1592.         └─────────────────────────────────┘
  1593.         Der aktuelle Text  wird  gedruckt,  wobei  allerdings  keine
  1594.         Variablen  ausgetauscht  werden.   Drucksequenzen  und Kopf-
  1595.         bzw. Fußzeilen werden berücksichtigt. Bei  Ausgabe  auf  den
  1596.         Drucker   werden    Sie   gefragt,   wie   viele   Exemplare
  1597.         ausgedruckt  werden  sollen  und  ob  der  Ausdruck  auf den
  1598.         Drucker, eine andere Schnittstelle oder  in  Datei  erfolgen
  1599.         soll.
  1600.         
  1601.  
  1602.         ┌────────────────────────────────┐
  1603.         │ Drucken mit Variablenaustausch │
  1604.         └────────────────────────────────┘
  1605.         Der aktuelle  Text  wird  mit  Variablenaustausch  gedruckt.
  1606.         Vorher  müssen  Sie die Adresse, der die Variablen entnommen
  1607.         werden sollen, mit dem "JOKER" auswählen.  Bei  Ausgabe  auf
  1608.         den   Drucker   werden  Sie  gefragt,  wie  viele  Exemplare
  1609.         ausgedruckt werden  sollen  und  ob  der  Ausdruck  auf  den
  1610.         Drucker,  eine  andere  Schnittstelle oder in Datei erfolgen
  1611.         soll.
  1612.  
  1613.  
  1614.         ┌───────────────────────────────┐
  1615.         │ Text aus GS-ADRESSEN einlesen │
  1616.         └───────────────────────────────┘
  1617.         Wählen Sie mit dem <JOKER>  den  Text,  den  Sie  übernehmen
  1618.         wollen.   Sie  können  sich einen Standardbrief mit Kopf und
  1619.         Anschriftfeld anlegen, den Sie  mit  dieser  Funktion  immer
  1620.         einlesen,  bevor  Sie  einen  Brief  bearbeiten.   Das spart
  1621.         Arbeit. (Wir machen dies bei uns selbst fast immer!)
  1622.  
  1623.         ┌─────────────────────┐
  1624.         │ ASCII-Text einlesen │
  1625.         └─────────────────────┘
  1626.         Dieser Punkt dient der  Übernahme  von  Texten  aus  anderen
  1627.         Textverarbeitungen.   Achten  Sie  darauf,  daß der Text von
  1628.         dort als ASCII-Datei abgelegt worden ist.  (Dazu müssen  Sie
  1629.         evtl.  ein  Konvertierungs-Programm, das gewöhnlich zu jeder
  1630.         Textverarbeitung gehört, die im Nicht-ASCII-Format arbeitet,
  1631.         aufrufen.)  Die maximale Länge einzulesender Texte ist durch
  1632.         den verfügbaren freien Speicher begrenzt.
  1633.  
  1634.         Sie werden nach dem Namen des Textes gefragt.  Geben Sie die
  1635.         DOS-Datei, in der er sich befindet (ggf.  incl. Pfad) an.
  1636.  
  1637.         Wenn  der  ASCII-Text einen linken Rand aus Leerzeichen hat,
  1638.         sollten Sie den  linken  Rand  in  den  Stammdaten  auf  "0"
  1639.         setzen,  da  dieser  dazuaddiert  wird.  Achten Sie auf aus-
  1640.         reichende Textbreite - GS-Adressen formatiert sonst um!
  1641.  
  1642.         
  1643.  
  1644.         ┌───────────────────────┐
  1645.         │ c) Einen Text löschen │
  1646.         └───────────────────────┘
  1647.         Wählen Sie den zu löschenden Text mit dem <JOKER> aus.
  1648.  
  1649.         Wollen  Sie  Ihre Texte gründlich "durchforsten", lassen Sie
  1650.         sich  alle  mit  der  "Volltextsuche"  auflisten,  indem Sie
  1651.         einfach keine Suchbedingung eingeben.   So  können  Sie  die
  1652.         Texte  vor  dem  Löschen  ansehen  und  haben  außerdem alle
  1653.         gleichzeitig im Zugriff.
  1654.  
  1655.         ┌──────────────────────────────┐
  1656.         │ d) ASCII-Datei "exportieren" │
  1657.         └──────────────────────────────┘
  1658.         Sie  können  Texte  aus GS-ADRESSEN als ASCII-Datei auf Ihre
  1659.         Festplatte  schreiben,  z.  B.  um sie in eine Textverarbei-
  1660.         tung aufzunehmen.
  1661.  
  1662.         Wählen Sie den Text mit dem <JOKER> aus. Dann geben Sie  den
  1663.         gewünschten  Namen  für  die  zu  erzeugende  Datei  ein und
  1664.         bestätigen  mit  <RETURN>.  Würde  eine   bestehende   Datei
  1665.         überschrieben,  werden  Sie  zur  Sicherheit  um Bestätigung
  1666.         gebeten.
  1667.  
  1668.         ┌────────────────────────┐
  1669.         │ e) Etikettendefinition │
  1670.         └────────────────────────┘
  1671.         Etiketten sind eigentlich "normale" Texte. Da  sie  aber  in
  1672.         anderem Zusammenhang verwendet werden, sind sie auch im Menü
  1673.         getrennt behandelt.
  1674.  
  1675.         Sie  werden  gefragt,  ob Sie ein neues Etikett anlegen oder
  1676.         ein bestehendes bearbeiten wollen. Am besten sehen Sie  sich
  1677.         zunächst einmal eines der von uns mitgelieferten an:
  1678.  
  1679.         Wählen  Sie "Etikett ansehen/ändern". Sie werden zur Eingabe
  1680.         des Etikettennamens aufgefordert.  Mit  dem  <JOKER>  können
  1681.         Sie  das  gewünschte  Etikett auswählen und dann wie bei der
  1682.         Textbearbeitung ändern.
  1683.  
  1684.         Beim Neuanlegen haben Sie zusätzlich noch  die  Möglichkeit,
  1685.         ein  bereits  bestehendes  Etikett einzulesen, damit Sie die
  1686.         Tipperei sparen.
  1687.  
  1688.         Weitere   Informationen  dazu  finden  Sie  unter  Punkt  6.
  1689.         "Selektionen".
  1690.         
  1691.  
  1692.         ┌─────────────────────┐
  1693.         │ f) Listendefinition │
  1694.         └─────────────────────┘
  1695.         Gehen Sie bei der Listendefinition  wie  bei  den  Etiketten
  1696.         vor.
  1697.  
  1698.         Weitere Informationen zum Erstellen von  Listen  finden  Sie
  1699.         unter Punkt 5. "Drucksteuerung aus Texten".
  1700.  
  1701.         ┌────────────────┐
  1702.         │                │
  1703.         │ 6. Selektionen │
  1704.         │                │
  1705.         └────────────────┘
  1706.         ┌────────────────────────┐
  1707.         │ a) Neue Adreßselektion │
  1708.         └────────────────────────┘
  1709.         Es  erscheint  ein  Eingabefenster,  in das Sie die Selekti-
  1710.         onsbedingung eingeben können.  Ohne Eingabe erscheinen  nach
  1711.         Druck  auf  <F2> oder <JOKER> sämtliche vorhandenen Adressen
  1712.         in einer Liste.
  1713.  
  1714.         Welche Daten in dieser Liste angezeigt  werden,  können  Sie
  1715.         unter "Einstellungen-Inhalt Adreßiste" wählen.
  1716.  
  1717.         Damit   Sie   dieselbe  Selektionsbedingung  nicht  mehrfach
  1718.         eingeben müssen, wird diese beim Abspeichern von Selektionen
  1719.         ebenfalls gesichert. Drücken Sie <F3>, geht ein Fenster auf,
  1720.         aus dem Sie die gewünschte  Bedingung  mit  <RETURN>  wählen
  1721.         und ins Eingabefenster übernehmen können.
  1722.         
  1723.  
  1724.         ┌────────────────────────────────────────────────┐
  1725.         │ Anwahl des aktiven Feldes mit den Cursortasten │
  1726.         └────────────────────────────────────────────────┘
  1727.         Da   das   aktive    Eingabefeld    automatisch    in    der
  1728.         erforderlichen  Reihenfolge  wandert,  drücken  Sie  einfach
  1729.         <RETURN>, um in den Eingabe-Modus zu gelangen.
  1730.  
  1731.         Sollten  Sie  eine  Fehleingabe  machen, können Sie zu jedem
  1732.         beliebigen Feld im Eingabefenster gelangen, indem Sie  <ESC>
  1733.         betätigen  und  dann  mit den <PFEILTASTEN> dorthin wandern.
  1734.         Mit <Ctrl>+<BS>,  <Ctrl>+<Y>  oder  <DEL>  können  Sie  eine
  1735.         komplette Eingabezeile löschen, mit <INSERT> einfügen.
  1736.  
  1737.         Damit  Sie  leichter  zwischen  Eingabe-  und   Auswahlmodus
  1738.         unterscheiden  können, erscheint das Fenster im Auswahlmodus
  1739.         heller als sonst.
  1740.  
  1741.         Drücken von <RETURN> schaltet zurück zur Dateneingabe.
  1742.  
  1743.         ┌───────────────────────────┐
  1744.         │ Eingabe der Suchbedingung │
  1745.         └───────────────────────────┘
  1746.         FELD:
  1747.         Links  oben  erscheint  ein  Fenster,  aus  dem  Sie mit den
  1748.         <PFEILTASTEN> auswählen können, nach welchem  Feld  aus  der
  1749.         Adreßmaske gesucht werden soll.
  1750.  
  1751.         OP:
  1752.         Dies soll "Operator" heißen. Sie können wie  beim  FELD  aus
  1753.         dem  Fenster links oben auswählen.  Ihre Möglichkeiten sind:
  1754.         "=" (gleich), ">=" (größer oder gleich), "<=" (kleiner  oder
  1755.         gleich), ">" (größer), "<" (kleiner) und "<>" (ungleich).
  1756.  
  1757.         Bei  der  Suche nach Adreßarten und Bemerkungen stehen Ihnen
  1758.         nur "=" und "<>" zur Verfügung.
  1759.  
  1760.  
  1761.         WERT:
  1762.         Hier  geben  Sie den Wert ein, nach dem gesucht werden soll,
  1763.         entweder "manuell" (z.  B.  beim Suchbegriff) oder  mit  der
  1764.         <JOKER>-Taste.  Achten  Sie  darauf,  ob  unten  rechts  die
  1765.         Schrift "JOKER" erscheint!
  1766.         
  1767.  
  1768.         BEISPIEL:
  1769.  
  1770.         Ihre Eingabe:   SUCHBEGRIFF    >=   M
  1771.                         (Suchbegriff größer oder gleich "M")
  1772.  
  1773.         Verlassen Sie den  Eingabemodus  mit  der   <ESC>-Taste  und
  1774.         drücken  dann <F2>, und der Rechner sucht entsprechend Ihrer
  1775.         Suchbedingung.  In unserem Fall  erscheint  eine  Liste  mit
  1776.         allen Namen, deren Suchbegriff mit "M" oder einem Buchstaben
  1777.         weiter hinten im Alphabet beginnt.
  1778.  
  1779.         Probieren   Sie   einfach   verschiedene  Möglichkeiten  des
  1780.         Suchfeldes und des gewünschten Wertes aus.  Es ist leichter,
  1781.         als es auf den ersten Blick erscheint.
  1782.  
  1783.         Die  Felder  "Tag  Geburtstag",  "Monat  Geburtstag",  "Jahr
  1784.         Geburtstag",  "Geburtstag"  und  "Geburtswochentag"   bieten
  1785.         Ihnen  die  Möglichkeit,  "Geburtstagskinder" fast jeder Art
  1786.         herauszusuchen.
  1787.  
  1788.           Tag Geburtstag:   Hier    können    Sie    den   Tag   des
  1789.                             Geburtsdatums eingeben.
  1790.  
  1791.               Beispiel: TAG GEBURTSTAG = 15
  1792.  
  1793.                             Es  erscheinen  alle  Personen,  die  an
  1794.                             einem 15. Geburtstag haben.
  1795.  
  1796.           Monat Geburtstag: Sie  können  sich  alle  Adressen zeigen
  1797.                             lassen, bei denen der  Geburtsmonat  mit
  1798.                             Ihrer Suchbedingung übereinstimmt.
  1799.  
  1800.               Beispiel: MONAT GEBURTSTAG = 01
  1801.  
  1802.                             Dies listet die im Januar Geborenen auf.
  1803.                             Vergessen  Sie aber bitte nicht die "0",
  1804.                             da sonst nach den  Monaten  Oktober  bis
  1805.                             Dezember   gesucht   wird.   (Das   gilt
  1806.                             übrigens auch entsprechend für  den  Tag
  1807.                             des Geburtstags!)
  1808.  
  1809.           Jahr Geburtstag:  Hier   ist   eine  vierstellige  Jahres-
  1810.                             angabe erforderlich. Vorgehen  ansonsten
  1811.                             wie oben.
  1812.         
  1813.  
  1814.           Geburtswochentag  Um die Sache vollständig zu machen, gibt
  1815.                             es   auch  die  Möglichkeit,  sich  alle
  1816.                             "Sonntagskinder" zeigen zu lassen.
  1817.  
  1818.               Beispiel: GEBURTSWOCHENTAG = SONNTAG
  1819.  
  1820.                             Sie  können  "Sonntag"  auch  mit   "SO"
  1821.                             abkürzen,  nicht jedoch mit "S", da dann
  1822.                             auch  die  an  Samstagen  Geborenen  mit
  1823.                             erscheinen würden.
  1824.  
  1825.           Richtigen  Sinn  macht  die Suche nach Geburtstagen aller-
  1826.           dings erst durch Verknüpfen der verschiedenen Felder.
  1827.  
  1828.           Geben Sie ein: Tag Geburt   = 15      UND
  1829.                          Monat Geburt = 05
  1830.  
  1831.           Sie erhalten alle, die am 15. Mai Geburtstag haben.
  1832.  
  1833.  
  1834.         Suche im Bemerkungsfeld:
  1835.  
  1836.           Ähnlich wie bei der Suche nach Buchstabenfolge können  Sie
  1837.           auch  in  den  Bemerkungsfeldern  der  Adressen  nach  dem
  1838.           Vorkommen bestimmter Buchstabenkombinationen suchen.
  1839.  
  1840.           Theoretisch  könnten  Sie sämtliche Daten einer Adresse in
  1841.           das Textfeld schreiben:
  1842.  
  1843.           Beispiel: Den   Bemerkungstext  "hat kein Telefon"  können
  1844.                     Sie finden, indem Sie eingeben
  1845.  
  1846.                     BEMERKUNG  =  KEIN TEL
  1847.  
  1848.           Sie werden schnell merken, wie praktisch es ist,  Adressen
  1849.           nach den zugehörigen Bemerkungen suchen zu  können.  Dabei
  1850.           sollten Sie allerdings auf möglichst eindeutige und leicht
  1851.           merkbare  "Kürzel"  achten,  die  Sie  bei  allen Adressen
  1852.           gleich  verwenden.  Sinnvoll  ist  es auch, ein besonderes
  1853.           Zeichen vor solche Abkürzungen  zu  setzen,  z.  B.  einen
  1854.           "Klammeraffen"  (@), da die gesuchte Buchstabenfolge sonst
  1855.           eventuell unbeabsichtigt im Fließtext vorhanden ist.
  1856.  
  1857.           Verwenden  Sie  also  statt  "hat  kein  Telefon"   lieber
  1858.           "@KeinTel" oder eine vergleichbare Buchstabenfolge.
  1859.         
  1860.  
  1861.         Suche mit "Irgendwo":
  1862.  
  1863.           Wenn  Sie  wissen, daß sich irgendwo in der Anschrift oder
  1864.           im   Feld   mit   der   Kontaktperson    eine    bestimmte
  1865.           Buchstabenfolge  befindet  (z.  B.  "Schmitz"), suchen Sie
  1866.           einfach mit "Irgendwo":
  1867.  
  1868.                      IRGENDWO  =  SCHMITZ
  1869.  
  1870.  
  1871.           Weitere Felder nach denen selektiert werden kann:
  1872.  
  1873.               Suchbegriff
  1874.               Name
  1875.               Postleitzahl
  1876.               Postfach-PLZ
  1877.               Land
  1878.               Adreßart
  1879.               Geburtstag (Hier das ganze Datum)
  1880.               Erster Kontakt
  1881.               Letzter Kontakt
  1882.               Ort
  1883.               Telefonnummer
  1884.               ...
  1885.  
  1886.         - SUCHE NACH ADRESSEN OHNE ZUGEORDNETE ADRESSART
  1887.  
  1888.           Legen Sie sich, sofern dies noch nicht geschehen ist, eine
  1889.           Adreßart  an,  die  "NICHT VORHANDEN" heißt. Wenn Sie nach
  1890.           dieser suchen, erscheinen alle Adressen, denen noch  keine
  1891.           Adreßarten zugeordent wurden:
  1892.  
  1893.           ADRESSART       =     NICHT VORHANDEN
  1894.  
  1895.  
  1896.         Für die Verknüpfung verschiedener Bedingungen  stehen  Ihnen
  1897.         "UND"  und  "ODER"  zur  Verfügung.   Bis  zu 10 Bedingungen
  1898.         können auf diese Art miteinander verbunden werden. Probieren
  1899.         Sie es aus.
  1900.         
  1901.  
  1902.         - DIE KLAMMERN
  1903.  
  1904.           Klammern  können  nach  den  Regeln der Mathematik gesetzt
  1905.           werden. Dies geschieht durch Drücken der <LEERTASTE>, wenn
  1906.           Sie sich auf einem Klammerfeld befinden. Sollen zwei  oder
  1907.           mehr   Klammern  direkt  aufeinander  folgen,  werden  sie
  1908.           untereinander  gesetzt  und  die  Eingabe  der   Bedingung
  1909.           erfolgt hinter der letzten dieser Klammern.
  1910.  
  1911.           Mehrere geschlossene Klammern beginnen entsprechend hinter
  1912.           der  Eingabe und die nächsten folgen auf den Zeilen darun-
  1913.           ter. (Dadurch wird  natürlich  die  Anzahl  der  möglichen
  1914.           Verknüpfungen geringer.)
  1915.  
  1916.           Normalerweise  werden  Sie  nur Bedingungen benötigen, die
  1917.           alle mit "UND" oder alle mit "ODER" verknüpft  sind.  Dies
  1918.           dürfte  keine  Verständnisschwierigkeiten mit sich bringen
  1919.           und erfordert auch keine Klammern!
  1920.  
  1921.         HINWEIS ZUR REIHENFOLGE DER SUCHBEDINGUNS-EINGABE:
  1922.  
  1923.         Das Programm sucht bevorzugt  nach  Adreßarten.   Geben  Sie
  1924.         deshalb möglichst die Bedingungen, die Adreßarten enthalten,
  1925.         als  erste  ein.  Stellen Sie die Adreßart-Bedingung an  den
  1926.         Anfang,  von  der Sie denken, daß am wenigsten Verknüpfungen
  1927.         mit Adressen vorhanden sind.  Dies  beschleunigt  die  Suche
  1928.         erheblich.
  1929.  
  1930.         Mit  <ESC> gelangen Sie aus der Adreßselektion heraus zurück
  1931.         ins  Menü.  Vorher  werden   Sie   gefragt,   ob   Sie   die
  1932.         neue  Selektion   abspeichern  wollen. Das erspart Ihnen die
  1933.         Arbeit, immer wieder neu  zu  selektieren.  Sie  müssen  der
  1934.         Adreßselektion  einen  Namen  aus  maximal  8 Zeichen geben,
  1935.         unter dem sie nachher wieder aufgerufen werden kann.
  1936.  
  1937.         Gleichzeitig  wird  die  Selektionsbedingung   mitgesichert,
  1938.         damit  Sie  diese  bei  neuen  Selektionen   nach   gleichen
  1939.         Kriterien nicht neu eingeben müssen.
  1940.  
  1941.         WICHTIG:  Die Adreßselektion wird nicht automatisch aktuali-
  1942.                   siert, wenn Sie neue  Adressen  anlegen,  die  der
  1943.                   Selektionsbedingung  entsprechen,  es  werden also
  1944.                   nur die Adressen, die zum Zeitpunkt der  Selektion
  1945.                   vorhanden   waren,   angezeigt!   -   Automatische
  1946.                   Aktualisierung aller Adreßselektionen erfolgt beim
  1947.                   Punkt "Selektionen neu aufbauen".
  1948.         
  1949.  
  1950.         ┌───────────────────────────────────┐
  1951.         │ Bearbeitung der Adressenselektion │
  1952.         └───────────────────────────────────┘
  1953.         Mit der <LEERTASTE> können Sie Datensätze aus der Liste  zur
  1954.         weiteren  Bearbeitung  markieren.   Links  vor der aktuellen
  1955.         Zeile erscheint in der Liste ein Pfeilsysmbol.  Markierungen
  1956.         können auf die gleiche Weise auch wieder gelöscht werden.
  1957.  
  1958.         Drücken  Sie  <RETURN>,  erscheint das Menü mit den Bearbei-
  1959.         tungsmöglichkeiten.  Wählen Sie die  gewünschte  Aktion  mit
  1960.         den <PFEILTASTEN> aus.
  1961.  
  1962.         ┌──────────────────────────┐
  1963.         │ Aktuelle Adresse ansehen │
  1964.         └──────────────────────────┘
  1965.         Sie  gelangen  in  die  Adreßmaske und können diese wie beim
  1966.         Anlegen  oder  Ändern  einer  Adresse  editieren.
  1967.  
  1968.         ┌───────────────┐
  1969.         │ Brief drucken │
  1970.         └───────────────┘
  1971.         Dies   ist   die  Serienbrief-Funktion von GS-ADRESSEN.  Sie
  1972.         werden  gefragt,  welchen  Brief  aus der Textverwaltung Sie
  1973.         ausdrucken wollen.  Wählen Sie ihn mit <JOKER>.
  1974.  
  1975.         Der Ausdruck kann auf verschiedene "Geräte" geleitet werden.
  1976.         Zur Auswahl stehen:
  1977.  
  1978.         1. Standarddrucker (LPT1)
  1979.  
  1980.         2. Bildschirm
  1981.  
  1982.         3. Spooldatei - In der Spooldatei wird  alles  zum  späteren
  1983.            Ausdruck  "gesammelt".   Dadurch  sparen Sie Zeit bei der
  1984.            Arbeit am Rechner und können die Ausgabe auf den  Drucker
  1985.            später  vornehmen.  Ist eine Spooldatei vorhanden, werden
  1986.            Sie darauf bei Programmstart und  -ende  hingewiesen  und
  1987.            haben dort auch die Möglichkeit, diese auszudrucken.  Aus
  1988.            dem  Programm heraus können Sie diesen Programmteil unter
  1989.            "Drucker- Spooldatei drucken" aufrufen.
  1990.  
  1991.         4.  Andere  Schnittstelle  oder  Datei  -  Die  Ausgabe wird
  1992.             beliebig umgeleitet, entweder in  eine  Datei  oder  auf
  1993.             eine  Schnittstelle  (LPT1, LPT2, COM1, COM2 oder COM3).
  1994.  
  1995.         Der Ausdruck kann jederzeit mit <ESC>  unterbrochen  werden.
  1996.         Bei  Bildschirmausgabe werden aus Speichergründen maximal 40
  1997.         Zeilen angezeigt.
  1998.         
  1999.  
  2000.         Der Text wird entsprechend  der  vorhandenen  Variablen  und
  2001.         Drucksteuerbefehlen  formatiert  (siehe  auch  5.b).   Diese
  2002.         Variablen können Sie  sich  durch  Druck  auf  <F10>  zeigen
  2003.         lassen, die Drucksequenzen mit <F9>.
  2004.  
  2005.         ┌────────────────┐
  2006.         │ Etikettendruck │
  2007.         └────────────────┘
  2008.  
  2009.         Bei  Etiketten stehen außer den meisten der Serienbriefvari-
  2010.         ablen (Liste  erscheint  bei  Drücken  von  <F10>)  folgende
  2011.         zusätzlich zur Verfügung:
  2012.  
  2013.         $repost1             $3post1
  2014.         $repost2             $3post2
  2015.         $repost3             $3post3
  2016.         $repost4             $3post4
  2017.         $repost5             $3post5
  2018.         $repost6             $3post6
  2019.         $repost7             $3post7
  2020.  
  2021.         $überspringen
  2022.         $überspringen2
  2023.  
  2024.         Die Etiketten werden wegen  der  Übersichtlichkeit  getrennt
  2025.         von  den  anderen Texten verwaltet. Ansonsten werden Sie wie
  2026.         normale  Texte  behandelt.  Unter dem Punkt "Texte-Etiketten
  2027.         definieren"  können  Sie  sich  die  vorhandenen   Etiketten
  2028.         ansehen,  ändern  oder  neue  anlegen.   Die  Zeilenzahl vom
  2029.         Anfang des  einen  bis  zum  Anfang  des  nächsten  Etiketts
  2030.         stellen  Sie, genau wie die Seitenlänge bei Briefen, mit dem
  2031.         .sl-Befehl  ein.  Der  obere  Rand  sollte  mit   ".or1   0"
  2032.         abgeschaltet  werden,  da sonst vor jedem Etikett Leerzeilen
  2033.         ausgegeben werden.
  2034.  
  2035.         Beispiel:
  2036.         .or1 0
  2037.         .sl 9
  2038.         $post1
  2039.         $post2
  2040.         $post3
  2041.         $post4
  2042.         $post5
  2043.         $post6
  2044.         $post7
  2045.         
  2046.  
  2047.         Vor     dem    Ausdruck    einer    großen    Auswahl    von
  2048.         Etikettenaufklebern ist es ratsam  "auszutüfteln",  wie  der
  2049.         Text aussehen muß, damit die Anschrift genau paßt.
  2050.  
  2051.         MEHRBAHNIGE ETIKETTEN:
  2052.  
  2053.         Bei  mehrbahnigen  Etiketten  müssen Sie spezielle Variablen
  2054.         verwenden, damit das  Programm  weiß,  daß  es  im  nächsten
  2055.         Datensatz  nachsehen soll. Diese Variablen heißen für die 2.
  2056.         Bahn "$repost1" - "$repost7" und für die 3. Bahn "$3post1" -
  2057.         "$3post7".  (Diese Bezeichnungen sind "historisch" bedingt.)
  2058.         Am Ende der Etikettendefinition muß bei 2-bahnigen Etiketten
  2059.         die Variable "$überspringen"  (bei  3-bahnigen  "$übersprin-
  2060.         gen2")  stehen,  sonst würde bei der nächsten Etikettenreihe
  2061.         mit der falschen Adresse begonnen.
  2062.  
  2063.         Bei  mehrbahnigen  Etiketten ist es erforderlich, den Beginn
  2064.         des Ausdruckes mit dem Punktbefehl ".fp" auf fixe Positionen
  2065.         einzustellen,  damit die weiter rechts stehenden an der kor-
  2066.         rekten Position erscheinen.
  2067.  
  2068.         Beispiel:
  2069.  
  2070.         .or1 0
  2071.         .sl 9
  2072.         .fp
  2073.         $post1         $repost1         $3post1
  2074.         $post2         $repost2         $3post2
  2075.         $post3         $repost3         $3post3
  2076.         $post4         $repost4         $3post4
  2077.         $post5         $repost5         $3post5
  2078.         $post6         $repost6         $3post6
  2079.         $post7         $repost7         $3post7
  2080.         $überspringen2
  2081.  
  2082.         
  2083.  
  2084.         EINZELBLATTEINZUG BEI ETIKETTEN:
  2085.  
  2086.         Sehen  Sie  sich  dazu einmal die von uns mitgelieferte Eti-
  2087.         kettendefinition "Etikett Einzelblatt"  an:  Hier  wird  ein
  2088.         ganzes Blatt wie ein einzelnes Etikett behandelt, d. h., Sie
  2089.         müssen  alle  Etiketten,  die  auf  einer  Seite  erscheinen
  2090.         sollen, vordefinieren.
  2091.  
  2092.         Damit korrekt von Datensatz zu  Datensatz  gesprungen  wird,
  2093.         müssen  Sie  die  Variablen  "$überspringenx" folgendermaßen
  2094.         verteilen:
  2095.         
  2096.  
  2097.         a) 2 Etiketten nebeneinander:
  2098.  
  2099.         .or1 0     - vordefinierten oberen Rand ausschalten
  2100.         .sl 64     - Länge des Blattes in Zeilen
  2101.         .fp        - feste Variablenposition
  2102.         $post1                 $repost1
  2103.         $post2                 $repost2
  2104.         $post3                 $repost3
  2105.         $post4                 $repost4
  2106.         $post5                 $repost5
  2107.         $post6                 $repost6
  2108.         $post7                 $repost7
  2109.         $überspringen2   - zwei Datensätze überspringen, da der fol-
  2110.                            gende  mit "$repost" bereits  ausgedruckt
  2111.                            wurde.
  2112.  
  2113.         $post1                 $repost1
  2114.         $post2                 $repost2
  2115.         $post3                 $repost3
  2116.         $post4                 $repost4
  2117.         $post5                 $repost5
  2118.         $post6                 $repost6
  2119.         $post7                 $repost7
  2120.         $überspringen2
  2121.  
  2122.         .
  2123.         .
  2124.         .
  2125.  
  2126.         $post1                 $repost1
  2127.         $post2                 $repost2
  2128.         $post3                 $repost3
  2129.         $post4                 $repost4
  2130.         $post5                 $repost5
  2131.         $post6                 $repost6
  2132.         $post7                 $repost7
  2133.         $überspringen
  2134.         .sv           - Seitenvorschub  machen,  da  ansonsten   die
  2135.                         Seitenlänge auf die Zeile genau stimmen muß,
  2136.                         was zuviel Testaufwand erfordern würde!
  2137.  
  2138.         Am   Ende   der   Seite   wird   automatisch  ein  Datensatz
  2139.         übersprungen. Deshalb reicht es hier, nur  $überspringen  zu
  2140.         sagen!
  2141.         
  2142.  
  2143.         b) 3 Etiketten nebeneinander:
  2144.         .or1 0   - vordefinieren oberen Rand ausschalten
  2145.         .sl 64   - Länge des Blattes in Zeilen
  2146.         .fp      - feste Variablenposition
  2147.         $post1         $repost1         $3post1
  2148.         $post2         $repost2         $3post2
  2149.         $post3         $repost3         $3post3
  2150.         $post4         $repost4         $3post4
  2151.         $post5         $repost5         $3post5
  2152.         $post6         $repost6         $3post6
  2153.         $post7         $repost7         $3post7
  2154.         $überspringen3 - Drei Datensätze überspringen,  da  die fol-
  2155.                          genden  beiden  bereits  mit "$repost"  und
  2156.                          "$3post" ausgedruckt wurden.
  2157.  
  2158.         $post1         $repost1         $3post1
  2159.         $post2         $repost2         $3post2
  2160.         $post3         $repost3         $3post3
  2161.         $post4         $repost4         $3post4
  2162.         $post5         $repost5         $3post5
  2163.         $post6         $repost6         $3post6
  2164.         $post7         $repost7         $3post7
  2165.         $überspringen3
  2166.  
  2167.         .
  2168.         .
  2169.         .
  2170.  
  2171.         $post1         $repost1         $3post1
  2172.         $post2         $repost2         $3post2
  2173.         $post3         $repost3         $3post3
  2174.         $post4         $repost4         $3post4
  2175.         $post5         $repost5         $3post5
  2176.         $post6         $repost6         $3post6
  2177.         $post7         $repost7         $3post7
  2178.         $überspringen2
  2179.         .sv         -   Seitenvorschub  machen,  da  ansonsten   die
  2180.                         Seitenlänge auf die Zeile genau stimmen muß,
  2181.                         was zuviel Testaufwand erfordern würde!
  2182.  
  2183.         Am  Ende  der   Seite   wird   automatisch   ein   Datensatz
  2184.         übersprungen. Deshalb  reicht es hier, nur $überspringen2 zu
  2185.         sagen!
  2186.         
  2187.  
  2188.         HINWEIS:  Sollten Sie die Etiketten nicht dicht genug unter-
  2189.                   einander setzen können, ist es auch  möglich,  die
  2190.                   Variablen   "$überspringen"  und  "$überspringen2"
  2191.                   hinter die letzte Zeile der Etikettendefinition zu
  2192.                   setzen, also z . B.:
  2193.  
  2194.  
  2195.         $post1         $repost1         $3post1
  2196.         $post2         $repost2         $3post2
  2197.         $post3         $repost3         $3post3
  2198.         $post4         $repost4         $3post4
  2199.         $post5         $repost5         $3post5
  2200.         $post6         $repost6         $3post6
  2201.         $post7         $repost7         $3post7     $überspringen3
  2202.  
  2203.         Dabei setzen Sie "$überspringen" am  besten  möglichst  weit
  2204.         nach  rechts, damit die letzte Variable (hier $3post7) nicht
  2205.         unnötig an der "Ausbreitung" gehindert wird.
  2206.  
  2207.         ┌─────────────┐
  2208.         │ Listendruck │
  2209.         └─────────────┘
  2210.         Sehen  Sie sich im Menüpunkt "Listen definieren" die bereits
  2211.         vorhandenen Listen an! - Sie können beliebige Listen  selbst
  2212.         definieren  oder  bereits  vorhandene  ändern.  Der Ausdruck
  2213.         erfolgt in der von Ihnen gewählten Sortierreihenfolge.
  2214.  
  2215.         Beispiel:
  2216.  
  2217.         ^fettDIES IST EINE GEBURTSTAGSLISTE^lfett
  2218.         .fp    - auf feste Variablenposition schalten
  2219.         .la    - Listenanfang
  2220.         $name         $vorname       $geburtstag
  2221.         ...
  2222.         .le    - Listenende
  2223.         .fl    - auf fließende  Einordnung  der  Variablenposition
  2224.                  schalten.
  2225.  
  2226.         Die  Steuerzeichen  (Punktbefehle  und  Drucksequenzen) sind
  2227.         unter Punkt ->5.b erklärt.
  2228.  
  2229.         Bei  Listen  können,  genau wie bei normalen Texten, "Köpfe"
  2230.         und "Füße" verwendet  werden,  um  z.  B.  Überschriften  zu
  2231.         gestalten.
  2232.         
  2233.  
  2234.         ┌──────────────────────────┐
  2235.         │ Sortieren der Adreßliste │
  2236.         └──────────────────────────┘
  2237.         Die Liste der gefundenen Adressen  wird  entsprechend  Ihren
  2238.         Vorgaben  sortiert.  Fünf Sortierreihenfolgen sind fest vor-
  2239.         gegeben: alphabetisch,  nach  Land,  Postleitzahl,  Ort  und
  2240.         Zustellbezirk,  nach Land, Postleitzahl und Name, nach Alter
  2241.         (Geburtstag incl.  Jahreszahl) und nach dem Geburtstag  (wie
  2242.         vor, aber ohne Jahr).
  2243.  
  2244.         Sie haben die Möglichkeit, eine eigene Sortierreihenfolge zu
  2245.         erstellen. Ähnlich wie beim Im- und Exportieren von Adressen
  2246.         erscheint   in  der  Bildschirmmitte  ein  Fenster  mit  der
  2247.         Überschrift: Aufbau der Sortierreihenfolge.
  2248.  
  2249.         Drücken  Sie  <RETURN>,  können Sie aus einem Auswahlfenster
  2250.         der Reihe nach die Felder wählen, nach denen sortiert werden
  2251.         soll. Ist Ihre  Auswahl  komplett,  drücken  Sie  <F2>  oder
  2252.         <JOKER>, und das Sortieren beginnt.
  2253.  
  2254.         Die  Reihenfolge  der  Adreßliste gilt auch für den Ausdruck
  2255.         von Listen, Etiketten oder Serienbriefen.
  2256.  
  2257.         Beim Speichern einer Selektion bleibt die Sortierreihenfolge
  2258.         erhalten,  ebenso  wird sie beim automatischen Aktualisieren
  2259.         der Adreßselektionen beibehalten.
  2260.  
  2261.         ┌───────────────────────────┐
  2262.         │ Adressen komplett löschen │
  2263.         └───────────────────────────┘
  2264.         Die  gewählten  Adressen  werden  komplett  aus  GS-Adressen
  2265.         entfernt.
  2266.  
  2267.         SEIEN SIE BITTE VORSICHTIG DAMIT!!!
  2268.  
  2269.         ┌─────────────────────────────────────┐
  2270.         │ Adressen einer Selektion verstecken │
  2271.         └─────────────────────────────────────┘
  2272.         Die  gewählten  Adressen  werden  versteckt, sind also nicht
  2273.         mehr sichtbar.
  2274.         
  2275.  
  2276.         ┌───────────────────────────────────┐
  2277.         │ Versteckte Adressen wieder zeigen │
  2278.         └───────────────────────────────────┘
  2279.         Alle versteckten Adressen werden  wieder  in  die  Selektion
  2280.         aufgenommen.
  2281.  
  2282.         Haben  Sie  Adressen  einer Selektion versteckt oderr wieder
  2283.         zur  Anzeige  gebracht,  werden  Sie  beim   Verlassen   der
  2284.         Adreßliste  gefragt,  ob  diese gespeichert werden soll. Sie
  2285.         können also problemlos mehrere Selektionen nach dem gleichen
  2286.         Suchkriterium  verwenden, bei denen jeweils unterschiedliche
  2287.         Adressen sichtbar sind.
  2288.  
  2289.         ┌───────────────────────┐
  2290.         │ Markierungen umkehren │
  2291.         └───────────────────────┘
  2292.         Die   Markierungen  werden  invertiert,  d.  h.  alle  nicht
  2293.         markierten   Adressen   sind   anschließend   markiert   und
  2294.         umgekehrt.
  2295.  
  2296.         Markierungen bei einzelnen Adressen  können  Sie  entfernen,
  2297.         indem  Sie  diese  Anwählen  und dann, genau wie vorher beim
  2298.         Markieren, die Leertaste drücken.
  2299.  
  2300.         ┌──────────────────────┐
  2301.         │ Markierungen löschen │
  2302.         └──────────────────────┘
  2303.         Entfernt alle vorhandenen Markierungen.
  2304.  
  2305.         ┌───────────────────────────────┐
  2306.         │ Letzten Kontakt aktualisieren │
  2307.         └───────────────────────────────┘
  2308.         Das  Datum  des  letzten  Kontaktes wird bei den gewünschten
  2309.         Adressen geändert. Dies kann z. B.  bei  Serienbriefaktionen
  2310.         sinnvoll sein.
  2311.  
  2312.         ┌────────────────────────┐
  2313.         │ Adreßarten/Adreßexport │
  2314.         └────────────────────────┘
  2315.         Ein  Auswahlfenster  geht  aus,  das Ihnen die Möglichkeiten
  2316.         bietet, Adreßarten zuzuordnen, zu löschen oder  Adressen  zu
  2317.         exportieren:
  2318.  
  2319.         ┌────────────────────────────────────────────┐
  2320.         │ Insgesamt vorhandene Adreßarten bearbeiten │
  2321.         └────────────────────────────────────────────┘
  2322.         Dieser  Punkt  entspricht  exakt  "Adreßarten  insgesamt" im
  2323.         Hauptmenüpunkt "Adressen".
  2324.  
  2325.         Lesen Sie dazu bitte Abschnitt 4. e!
  2326.         
  2327.  
  2328.         ┌───────────────────┐
  2329.         │ Adreßart zuordnen │
  2330.         └───────────────────┘
  2331.         Durch  diese  "Sammelzuweisung" von Adreßarten ist es z.  B.
  2332.         leicht  möglich,  allen  Empfängern eines Serienbriefes eine
  2333.         Adreßart zuzuordnen.
  2334.  
  2335.         ┌──────────────────┐
  2336.         │ Adreßart löschen │
  2337.         └──────────────────┘
  2338.         Die gewählte Adreßart wird bei allen (oder  den  markierten)
  2339.         Adressen entfernt.
  2340.  
  2341.         ┌───────────────────────────┐
  2342.         │ Bemerkungsfelder ergänzen │
  2343.         └───────────────────────────┘
  2344.         An  die  Bemerkungsfelder der markierten oder aller Adressen
  2345.         wird der von Ihnen eingegebene Text angehängt. Verwenden Sie
  2346.         diese Möglichkeit  bitte  nicht  zu  intensiv,  da  es  zwei
  2347.         Einschränkungen beim Bemerkungsfeld gibt: Abhängig vom frei-
  2348.         en  Speicher kann es nur ca. 20 - 40 kB groß werden und alle
  2349.         Bemerkungsfelder  zusammengenommen  dürfen maximal 16 MB be-
  2350.         legen!
  2351.  
  2352.         ┌────────────────────────────────────────────────┐
  2353.         │ Exportieren von Adressen als GS-Adressen-Datei │
  2354.         └────────────────────────────────────────────────┘
  2355.         Die Adressen werden auf  Diskette  oder  Festplatte  im  von
  2356.         GS-Adressen verwendeten Format abgelegt und können dann über
  2357.         die  Funktion  "Importieren im GS-Adressen-Format" auf einen
  2358.         anderen  Rechner  übernommen  werden.  Das  Exportieren  von
  2359.         Adreßartzuordnungen ist leider nicht möglich!
  2360.  
  2361.         ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  2362.         │ Exportieren von Adressen als anderes Format (ASCII-Datei) │
  2363.         └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  2364.         Diese Funktion ermöglicht die  Übergabe  von  Adreßdaten  an
  2365.         andere  Programme (z. B. Textverarbeitungen). Angelegt  wird
  2366.         eine  ASCII-Datei,  die pro Zeile die Daten je einer Adresse
  2367.         enthält.
  2368.  
  2369.  
  2370.         Beispiel für  den  Aufbau  bei  Begrenzungszeichen  '"'  und
  2371.         Trennzeichen ',':
  2372.  
  2373.         "Müller","Müller & Co.","Firma", ...
  2374.  
  2375.         Sie  haben  die Möglichkeit, eine bereits verwendete und an-
  2376.         schließend  gespeicherte  Feldreihenfolge  einzulesen   oder
  2377.         diese neu einzugeben:
  2378.  
  2379.         Bei Verwendung einer bereits vorhandenen Felddefinition müs-
  2380.         sen Sie lediglich den Namen der zu importierenden Datei ein-
  2381.         geben. Rest geht automatisch vor sich.
  2382.         
  2383.  
  2384.         Ansonsten gilt:
  2385.  
  2386.         EINGABE DER FELDDEFINITION
  2387.         ==========================
  2388.         Als Formate stehen zur Verfügung
  2389.  
  2390.         - Standard ASCII: Trennzeichen zwischen den Feldern ist  ein
  2391.                           Komma,  Begrenzungszeichen  am  Anfang und
  2392.                           Ende jedes Feldes jeweils ein  Anführungs-
  2393.                           zeichen.
  2394.  
  2395.         - Standard  ASCII  -  Trennzeichen  einstellbar:  Sie werden
  2396.                           aufgefordert, das  Begrenzungszeichen  der
  2397.                           Felder und das Trennzeichen zwischen ihnen
  2398.                           einzugeben.  Dabei  können Sie das Begren-
  2399.                           zungszeichen einfach leer lassen, wenn Sie
  2400.                           keines benötigen.
  2401.  
  2402.         - Format MS-WORD: Eine Datei, die MS-WORD, z. B. für Serien-
  2403.                           briefe, verwendet.
  2404.  
  2405.         - Format WORD für WINDOWS: Wie bei MS-WORD, wobei zusätzlich
  2406.                           die   erforderliche   Konvertierung    der
  2407.                           Umlaute durchgeführt wird.
  2408.  
  2409.  
  2410.         - Sonstiges  ASCII-Format:   Sie können Feldbegrenzungs- und
  2411.                           -Trennzeichen sowie Zeilenendezeichen frei
  2412.                           definieren. Dabei können  auch  Steuerzei-
  2413.                           chen  (z. B.  ASCII-Zeichen 27) eingegeben
  2414.                           werden.  Dies  geht  genau  wie  bei   der
  2415.                           Eingabe von Drucksequenzen:
  2416.  
  2417.                           \027ABC\027
  2418.  
  2419.                           entspricht den ASCII-Zeichen
  2420.  
  2421.                           027 065 066 067 027
  2422.  
  2423.  
  2424.         Da die WORD-Formate in der ersten Zeile die Namen der Felder
  2425.         enthalten, müssen diese hier nicht  eingegeben  werden.   Es
  2426.         wird direkt nach der Formatwahl  mit  dem  Export  begonnen.
  2427.         Bitte  beachten  Sie, daß beim Export für WORD oder WORD für
  2428.         WINDOWS nur die erste Zeile aus dem Bemerkungsfeld  genommen
  2429.         wird!
  2430.         
  2431.  
  2432.         GS-Adressen  stellt  Ihnen  in  Word  folgende Variablen zur
  2433.         Verfügung:
  2434.  
  2435.             Suchbegriff
  2436.             Anrede
  2437.             Name
  2438.             Vorname
  2439.             Kontakt
  2440.             Strasse
  2441.             Land
  2442.             Postleitzahl
  2443.             Ort
  2444.             Briefanrede
  2445.             Telefon
  2446.             Telefax
  2447.             Telex
  2448.             DFUE
  2449.             Postanschrift1 - Postanschrift7
  2450.             Bemerkungsfeld
  2451.             Geburtstag
  2452.             Anrede2
  2453.             Name2
  2454.             Vorname2
  2455.             Kontakt2
  2456.             Strasse2
  2457.             Land2
  2458.             Postleitzahl2
  2459.             Ort2
  2460.             Telefon2
  2461.  
  2462.         In  den  Nicht-Word-Formaten  müssen Sie die Feldreihenfolge
  2463.         selbst definieren. Es erscheinen zwei Fenster:
  2464.  
  2465.         Links  eine  Auswahlliste  mit  den Feldern von GS-Adressen,
  2466.         und rechts ein Fenster, das den bisher von Ihnen definierten
  2467.         Aufbau zeigt.
  2468.  
  2469.         Wählen Sie der Reihe nach aus der Auswahlliste die gewünsch-
  2470.         ten Felder.
  2471.  
  2472.         Drücken Sie <F2> oder <JOKER>, wenn  Ihre  Auswahl  komplett
  2473.         ist, und das "Exportieren" beginnt.
  2474.  
  2475.         Wenn Sie die Reihenfolge neu eingegeben  haben,  werden  Sie
  2476.         gefragt,  ob  Sie  diese für nochmalige Verwendung speichern
  2477.         wollen.
  2478.         
  2479.  
  2480.         ┌────────────────────────────┐
  2481.         │ b) Adreßselektion einlesen │
  2482.         └────────────────────────────┘
  2483.         Wenn Sie Adreßselektionen abgespeichert  haben,  können  Sie
  2484.         diese wieder einlesen. Es erscheint ein Fenster, aus dem Sie
  2485.         die  gewünschte  Liste auswählen können.
  2486.  
  2487.         Eventuell  vorhandene  Markierungen und Sortierungen bleiben
  2488.         beim Speichern und Wiedereinladen von Selektionen erhalten.
  2489.  
  2490.         ┌───────────────────────────────────┐
  2491.         │ c) Gespeicherte Selektion löschen │
  2492.         └───────────────────────────────────┘
  2493.         Wählen  Sie  die nicht mehr benötigte Adreßselektion aus und
  2494.         bestätigen mit <RETURN>.  Die  zugehörigen  Adressen  selbst
  2495.         gehen  dabei nicht verloren, da die Selektionsdatei nur Ver-
  2496.         weise auf die Adreßdatei enthält und  nicht  die  Adreßdaten
  2497.         selbst!
  2498.  
  2499.         ┌─────────────────────────────┐
  2500.         │ d) Selektionen neu aufbauen │
  2501.         └─────────────────────────────┘
  2502.         Damit  Ihre  Adreßselektionen  immer  auf dem neuesten Stand
  2503.         bleiben, können Sie diese hier entsprechend der  zugehörigen
  2504.         Selektionsbedingung automatisch komplett  neu  aufbauen  und
  2505.         (wenn  neue  passende  Adressen eingegeben wurden) erweitern
  2506.         lassen.  Wollen Sie nur  eine  einzige  bestimmte  Selektion
  2507.         aktualisieren,  verwenden  Sie  am  besten  den  Punkt "Neue
  2508.         Adreßselektion" und übernehmen die zugehörige Bedingung  mit
  2509.         <F3>.
  2510.  
  2511.         HINWEIS: Haben Sie Adressen manuell aus einer Selektion ent-
  2512.                  fernt,  wird  dies  beim automatischen Aufbau nicht
  2513.                  berücksichtigt!
  2514.  
  2515.         
  2516.  
  2517.         ┌──────────────────┐
  2518.         │ e) Volltextsuche │
  2519.         └──────────────────┘
  2520.         Sie  können hier alle Texte selektieren, die bestimmte Worte
  2521.         enthalten.
  2522.  
  2523.         Geben Sie in das Fenster pro Zeile je ein Wort ein, das  als
  2524.         Bedingung  für  die  Aufnahme  in die Selektionsliste dienen
  2525.         soll.
  2526.  
  2527.         Nach Drücken von <F2> oder <JOKER> beginnt das Programm  mit
  2528.         der Suche und listet alle gefundenen Texte auf.
  2529.  
  2530.         Beispiel:   Versicherung
  2531.                     Schaden
  2532.  
  2533.                     listet alle Texte,  die die Worte "Versicherung"
  2534.                     und "Schaden" enthalten.
  2535.  
  2536.  
  2537.         <RETURN>    zeigt den aktuellen Text
  2538.  
  2539.         <CTRL>+<BS> löscht den aktuellen Text
  2540.  
  2541.         <ESC>       beendet die Liste mit Rückkehr zum Menu
  2542.         
  2543.  
  2544.         ┌───────────────────────┐
  2545.         │                       │
  2546.         │ 7. "Pflege" der Daten │
  2547.         │                       │
  2548.         └───────────────────────┘
  2549.         ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  2550.         │ Suchdateien neu aufbauen und komplette Reorganisation │
  2551.         └───────────────────────────────────────────────────────┘
  2552.         Das  Programm  verwendet  intern Index- oder Suchdateien, um
  2553.         auf gewünschte Daten schnell zugreifen zu können. Haben  Sie
  2554.         viele  Adressen neu eingegeben, wird die Zugriffszeit höher.
  2555.         Durch den Neuaufbau der Suchdateien wird die Geschwindigkeit
  2556.         des  Programmes  optimiert.   Die  Suchdateien  werden  beim
  2557.         ersten   Aufruf   des   Programmes   nach  der  Installation
  2558.         selbsttätig aufgebaut.
  2559.  
  2560.         Bei der  kompletten  Datenreorganisation  findet  außer  dem
  2561.         Aufbau der Suchdateien auch eine Neuordnung der Texte statt.
  2562.         Dadurch  kann  die  Größe  der  Textdateien  ganz  erheblich
  2563.         reduziert werden.  Rufen Sie diesen Punkt  nicht  zu  selten
  2564.         auf  -  verwenden  Sie  aber  bitte  "ruhige Minuten", da es
  2565.         einige Zeit dauern kann.
  2566.  
  2567.         WICHTIG:  Die   Adreßdaten   werden   bei   der   kompletten
  2568.                   Reorganisation vorübergehend doppelt geführt.  Sie
  2569.                   benötigen  auf  Ihrer Festplatte mindestens soviel
  2570.                   freien Platz,  wie  die  Dateien  ADRESSE.DBF  und
  2571.                   ADRESSE.DBT zusammen belegen. Das gleiche gilt für
  2572.                   die Dateien TEXT.DBF und TEXT.DBT!
  2573.  
  2574.         Die Suchdateien  der  Ortsverwaltung  werden  hierbei  nicht
  2575.         aufgebaut,   da   dies  nicht  nötig  ist,  wenn  Sie  keine
  2576.         umfangreichen Änderungen an den Ortsdaten vornehmen.  Wählen
  2577.         Sie  dazu  bitte  den   Hauptmenüpunkt   "Orte"   und   dort
  2578.         "Dienstprogramme-Reorganisation".
  2579.  
  2580.         WICHTIG:  Sollte  das  Programm sich "merkwürdig" verhalten,
  2581.                   versuchen  Sie  es  einmal  mit  dem  Aufbau   der
  2582.                   Suchdateien.  Sind diese beschädigt (das  kann  z.
  2583.                   B.  beim  Warmstart  des Rechners aus dem Programm
  2584.                   heraus passieren), können Daten nicht mehr korrekt
  2585.                   gefunden werden
  2586.  
  2587.         ┌───────────────────────────────────┐
  2588.         │ Datensicherung und -rücksicherung │
  2589.         └───────────────────────────────────┘
  2590.         Es    erfolgt   der   Aufruf   der   unter   dem   Menüpunkt
  2591.         "Einstellungen" angegebenen Programme.  Außer  den  von  uns
  2592.         mitgelieferten  Batchdateien  SICHERN.BAT  und  RSICHERN.BAT
  2593.         kann natürlich auch jedes andere Sicherungsprogramm  (z.  B.
  2594.         für Streamer) aufgerufen werden.
  2595.  
  2596.         Mit  SICHERN.BAT  werden  alle  Dateien  *.DBF, *.DBT (außer
  2597.         Ortsverzeichnis) sowie die gespeicherten  Selektionen  *.BED
  2598.         und  *.SEL  gesichert. Das gleiche sollte auch bei einer auf
  2599.         andere Art gemachten Datensicherung geschehen!
  2600.         
  2601.  
  2602.         ┌────────────┐
  2603.         │            │
  2604.         │ 8. Drucker │
  2605.         │            │
  2606.         └────────────┘
  2607.  
  2608.         ┌───────────────────────────┐
  2609.         │ a) Drucker neu definieren │
  2610.         └───────────────────────────┘
  2611.         Geben  Sie  den Namen des neuen Druckers  ein.  Dann  können
  2612.         Sie  für  diesen  Drucker  Sequenzen anlegen. Wenn diese mit
  2613.         einem bereits vorhandenen Drucker größtenteils  übereinstim-
  2614.         men,  ist  es  ratsam,  die entsprechenden Sequenzen einfach
  2615.         einzulesen.
  2616.  
  2617.         Achten  Sie  darauf, daß möglichst keine doppelten Namen für
  2618.         die Sequenzen vorhanden sind, da die  zweite  Eingabe  sonst
  2619.         ignoriert wird.
  2620.  
  2621.         HINWEIS: Drucksequenzen   müssen  ein  "^" enthalten, um als
  2622.                  solche vom Programm erkannt zu  werden.
  2623.  
  2624.         Sie können die Zahlenwerte der Drucksequenzen  als  normalen
  2625.         Text eingeben.  Es gilt dann der ASCII-Wert  des  jeweiligen
  2626.         Zeichens.   Wenn einer Folge von drei Zahlen ein "Backslash"
  2627.         ("\") vorangestellt wird, werden diese  Zahlen  als  direkte
  2628.         Eingabe des ASCII-Wertes behandelt.
  2629.  
  2630.         Beispiel:     \027\064     entspricht    [ESC]+[@]
  2631.  
  2632.                       in Basic wäre dies: chr$(27)+chr$(64)
  2633.  
  2634.         Drucksequenzen finden Sie in dem zu Ihrem Drucker gehörenden
  2635.         Handbuch.
  2636.  
  2637.         Wollen  Sie  die  neue Liste verwenden, müssen Sie diese mit
  2638.         "Drucker auswählen" aktivieren.
  2639.  
  2640.         ┌──────────────────────────┐
  2641.         │ b) Drucksequenzen ändern │
  2642.         └──────────────────────────┘
  2643.         Im Gegensatz zu Punkt a) wird hier eine  bereits  bestehende
  2644.         Liste  geändert.  Ansonsten  unterscheidet sich das Vorgehen
  2645.         nicht!
  2646.         
  2647.  
  2648.         ┌───────────────────┐
  2649.         │ c) Drucker wählen │
  2650.         └───────────────────┘
  2651.         Wählen  Sie  einen Drucker aus, der zu Ihrem kompatibel ist.
  2652.         Wenn Sie  keinen  passenden  finden,  können  Sie  sich  mit
  2653.         "Drucker-Neu  definieren"  oder  "Drucker-Sequenzen  ändern"
  2654.         eigene Drucksequenzen anlegen. (Ziehen Sie dabei  bitte  Ihr
  2655.         Drucker-Handbuch zu Rate.)
  2656.  
  2657.         ┌────────────────────┐
  2658.         │ d) Drucker löschen │
  2659.         └────────────────────┘
  2660.         Dieser  Programmpunkt  löscht  einen   Drucker   mit   allen
  2661.         Drucksequenzen.   Es gibt keine Möglichkeit, dies rückgängig
  2662.         zu machen.  Sie können  nur  die  ganze  Liste  noch  einmal
  2663.         eingeben.
  2664.  
  2665.         Wird  der  aktive  Drucker  gelöscht,  findet keine Druckse-
  2666.         quenzverarbeitung statt, bis eine  neue  Druckerwahl  statt-
  2667.         gefunden hat.
  2668.  
  2669.         ┌──────────────────────────┐
  2670.         │ e) Spooldatei ausdrucken │
  2671.         └──────────────────────────┘
  2672.         Druckausgaben,  die  in  die  Spooldatei  umgeleitet wurden,
  2673.         können Sie hier auf den Drucker ausgeben oder löschen.
  2674.  
  2675.         ┌─────────────────────┐
  2676.         │ f) Texte ausdrucken │
  2677.         └─────────────────────┘
  2678.         Die auf der Diskette mitgelieferten Texte
  2679.  
  2680.              DOK.TXT (dieser Text)
  2681.              AENDER.TXT
  2682.              PROBLEME.TXT
  2683.  
  2684.         und  das  Bestellformular  für  Programme der Firma Gandke &
  2685.         Schubert werden  hier  auf  den  Drucker  ausgegeben.  Bitte
  2686.         achten Sie auf ausreichenden Papiervorrat.
  2687.  
  2688.         Alle diese Texte sind reine ASCII-Dateien, die Sie natürlich
  2689.         auch vom DOS aus drucken können, z. B. indem Sie eingeben
  2690.  
  2691.  
  2692.               C:\GSADR> print dok.txt
  2693.  
  2694.         
  2695.  
  2696.         ┌──────────────────┐
  2697.         │                  │
  2698.         │ 9. Einstellungen │
  2699.         │                  │
  2700.         └──────────────────┘
  2701.  
  2702.         ┌──────────────┐
  2703.         │ a) Allgemein │
  2704.         └──────────────┘
  2705.  
  2706.         - Eigenes Land:
  2707.  
  2708.           Geben Sie hier Ihre Landeskennung ein, wie Sie in  Briefen
  2709.           aus   dem   Ausland  an  Sie  geschrieben  würde. Folgende
  2710.           Landeskennzeichen werden im Ortsverzeichnis verwendet  und
  2711.           sollten von Ihnen entsprechend verwendet werden:
  2712.  
  2713.                      DW - Westdeutschland
  2714.                      DO - Ostdeutschland
  2715.                      CH - Schweiz
  2716.                      A  - Österreich
  2717.  
  2718.           Das  Programm  nimmt Ihre Eingabe als Vorgabe für das Land
  2719.           der erfaßten Adressen.   Stimmt  das  Land  einer  Adresse
  2720.           nicht  mit dieser Vorgabe überein, wird bei der Erstellung
  2721.           der Postanschrift die Landeskennung  automatisch  vor  die
  2722.           Postleitzahl gesetzt. Innerhalb Deutschlands wird "W" oder
  2723.           "O" gesetzt.
  2724.  
  2725.         - Geräusche eingeschaltet:
  2726.  
  2727.           Wichtige  Informationen  und  Fehlermeldungen  werden  von
  2728.           einem Ton ("Brummen" oder "Piepsen") begleitet.  Wenn  Sie
  2729.           das   stört,   können  Sie  durch  Eingabe  von  "N"  alle
  2730.           Geräusche abschalten.
  2731.  
  2732.         - "Letzter Kontakt" automatisch:
  2733.  
  2734.           Wenn Sie Hier "J" eingeben, wird bei jeder Änderung in der
  2735.           Adresse  das  Datum  des  letzten  Kontaktes   automatisch
  2736.           aktualisiert.
  2737.         
  2738.  
  2739.         - Ortsvorschlag automatisch:
  2740.  
  2741.           Tragen  Sie "J" ein, erscheint nach Eingabe der PLZ in der
  2742.           Adreßmaske automatisch eine Liste der passenden Orte. Wenn
  2743.           Ihnen das  zu  lange  dauert  oder  Sie  nur  Adressen  in
  2744.           einem  Ort  erfassen,  können Sie dies mit "N" abschalten.
  2745.           Die Liste steht Ihnen auf  <F2>  dann  nach  wie  vor  zur
  2746.           Verfügung.
  2747.  
  2748.         - Bemerkungsfeld breit:
  2749.  
  2750.           Geben  Sie "J" ein, geht das Bemerkungsfeld über die ganze
  2751.           Bildschirmbreite, was nicht ganz so schön aussieht,  dafür
  2752.           aber mehr Platz bietet!
  2753.  
  2754.         Für speicherresidenten Aufruf und die DOS-Shell:
  2755.  
  2756.         - Ins EMS/XMS auslagern, wenn vorhanden:
  2757.  
  2758.           Ist   entsprechender  Erweiterungsspeicher  vorhanden  und
  2759.           frei, kann dieser zum Auslagern des  Programmes  verwendet
  2760.           werden.  In  seltenen  Fällen  kann  es  zu Konflikten mit
  2761.           anderen  Programmen  führen,  die  auf   diesen   Speicher
  2762.           zugreifen.  In  einem  solchen  Fall  sollten Sie hier "N"
  2763.           eintragen.
  2764.  
  2765.         - Laufwerk/Pfad zum Auslagern:
  2766.  
  2767.           Wenn im vorherigen Punkt "N" eingegeben  wurde  oder  kein
  2768.           Speicher  verfügbar  ist,  wird  eine  temporäre  Datei im
  2769.           entsprechenden Verzeichnis der Festplatte dafür verwendet.
  2770.  
  2771.           ACHTUNG: Befindet sich GS-Adressen im Hintergrund,  bleibt
  2772.                    eine  solche  temporäre Datei natürlich erhalten,
  2773.                    wenn Sie  den  Rechner  ausschalten.  Da  dadurch
  2774.                    jedesmal  etwa  500  kB  belegt  werden,  ist  es
  2775.                    ratsam, diese in einem solchen Fall zu löschen.
  2776.         
  2777.         ┌────────────────────────┐
  2778.         │ b) Automatische Anwahl │
  2779.         └────────────────────────┘
  2780.  
  2781.         Wir  haben  die  Wahlfunktion mit mehreren sehr unterschied-
  2782.         lichen  Modems sowie mit dem Teleint-Modul getestet. Wichtig
  2783.         ist, daß Ihr Modem Hayes-kompatibel ist. (Dies ist gewisser-
  2784.         maßen der allgemein anerkannte Modem-Standard!) Sollten sich
  2785.         trotzdem Probleme ergeben, teilen  Sie  uns  bitte  den  von
  2786.         Ihnen  verwendeten Modemtyp (möglichst mit technischen Daten
  2787.         und anderen Informationen) mit.
  2788.  
  2789.         - Eigene Vorwahl:
  2790.  
  2791.           Beginnt  die zu wählende Telefonnummer mit den hier einge-
  2792.           tragenen Zahlen, wird sie beim Wählen weggelassen.
  2793.  
  2794.         - Amtsvorwahl:
  2795.  
  2796.           Bei Nebenstellenanlagen ist häufig eine Amtsvorwahl erfor-
  2797.           derlich (meistens  "0").  Für  den  Fall,  daß  es  einige
  2798.           Sekunden  dauert,  bis  das  Freizeichen kommt, können Sie
  2799.           hinter diese Amtsvorwahl ein oder mehrere  Kommata setzen.
  2800.           Dies  bewirkt  bei Hayes-kompatiblen Modems eine Pause von
  2801.           ca. einer Sekunde pro Komma. Beispiel:
  2802.  
  2803.                  Amtsvorwahl ......... 0,,,
  2804.  
  2805.         - Wahlbefehl:
  2806.  
  2807.           Für Pulswahl wird hier "ATDP" eingetragen (in  Deutschland
  2808.           üblich),  für  Tonwahl  "ATDT".  (Teleint  unterstützt nur
  2809.           Pulswahl.)
  2810.  
  2811.         - Wahl mit Modem oder Teleint:
  2812.  
  2813.           Tragen Sie "M" ein, wird mit dem Modem  gewählt,  bei  "T"
  2814.           findet das Teleint-Modul  Verwendung.  (Näheres zu Teleint
  2815.           entnehmen Sie bitte der dazugehörigen Anleitung.)
  2816.  
  2817.         BEI ANWAHL MIT MODEM:
  2818.  
  2819.         - Schnittstelle:
  2820.  
  2821.           Unterstützt werden COM1 und COM2.
  2822.  
  2823.         - Baudrate:
  2824.  
  2825.           Baudrate,  mit  der die Schnittstelle initialisiert werden
  2826.           soll. Ein Wert von 1200 oder 2400  wird  von  so  gut  wie
  2827.           allen  Modems unterstützt. Da nur der Wahlbefehl zum Modem
  2828.           geschickt wird, macht sich  eine  niedrige  Baudrate  hier
  2829.           kaum in der Geschwindigkeit bemerkbar.
  2830.  
  2831.         - Wartezeit:  Abhängig  vom Modemtyp kann die Pause zwischen
  2832.           Initialisierung des Modems und Anwahl eingestellt  werden.
  2833.           Verwenden Sie eine möglichst kleinen Wert!
  2834.         
  2835.         ┌───────────────────┐
  2836.         │ c) Datensicherung │
  2837.         └───────────────────┘
  2838.         Geben  Sie hier an, welche Programme zur Datensicherung auf-
  2839.         gerufen werden sollen. Vorgeschlagen werden die von uns mit-
  2840.         gelieferten Batchdateien SICHERN.BAT und  RSICHERN.BAT,  die
  2841.         die  DOS-Befehle BACKUP und RESTORE aufrufen. Wenn Sie einen
  2842.         Streamer oder ein  andere Art der Datensicherung  verwenden,
  2843.         können   Sie  hier  auch  beliebige  andere  Programmaufrufe
  2844.         eintragen.
  2845.  
  2846.         ┌─────────────┐
  2847.         │ d) Passwort │
  2848.         └─────────────┘
  2849.         Wenn  Sie  die DOS-Shell mit einem Passwort schützen wollen,
  2850.         kann dies hier eingegeben werden. Ist bereits  ein  Passwort
  2851.         vorhanden,  wird dies abgefragt, bevor eine Änderung möglich
  2852.         ist.
  2853.  
  2854.         
  2855.         ┌──────────────────────────────┐
  2856.         │ e) Anreden definieren/ändern │
  2857.         └──────────────────────────────┘
  2858.  
  2859.         Es erscheint eine Liste  mit  allen  im  System  vorhandenen
  2860.         Standard-Anreden. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  2861.  
  2862.         <CTRL>+<BACKSPACE> - Anrede löschen.   Dies  ist  allerdings
  2863.         nur  möglich,  wenn  Sie  keine  Löschsperre  gesetzt haben.
  2864.         Ansonsten müssen Sie erst mit <RETURN> ins Ändern gehen  und
  2865.         die Löschsperre entfernen. Die Warnung, die beim Löschen von
  2866.         Vorgaben  immer  erscheint, ist hier etwas "übertrieben" (im
  2867.         Gegensatz zu den Adreßarten z. B.). Die Anrede geht nur beim
  2868.         Vorschlag,  den  das  Programm  in  der  Adressmaske  macht,
  2869.         verloren.
  2870.  
  2871.         <RETURN>           -  Umschalten in den Editiermodus.
  2872.  
  2873.  
  2874.         ┌───────────────────┐
  2875.         │ Neuanlegen/Ändern │
  2876.         └───────────────────┘
  2877.         Neuanlage  einer  Anrede.   Bestätigen  Sie Ihre Eingabe mit
  2878.         <RETURN>.  Denken  Sie  daran,  daß  männliche  Anreden  mit
  2879.         "r" + Leerzeichen beginnen sollten,  bevor  das  eigentliche
  2880.         Wort kommt, weibliche mit einem Leerzeichen.
  2881.  
  2882.         <RETURN> - Ändern einer Anrede.   In  der  Eingabezeile  er-
  2883.         scheint die bisherige Anrede, die Sie jetzt ändern können.
  2884.  
  2885.         Sowohl  beim  Ändern  als  auch  beim  Neuanlegen werden Sie
  2886.         gefragt, ob Sie eine  Löschsperre  setzen  wollen.   Da  die
  2887.         Anreden sehr unkritisch sind, schlagen wir vor, mit <RETURN>
  2888.         zu bestätigen, daß keine Löschsperre gewünscht wird.
  2889.  
  2890.         ┌────────────────────────┐
  2891.         │ f) Vorgaben Adreßmaske │
  2892.         └────────────────────────┘
  2893.         Damit  Sie  identische  Daten  nicht  immer  wieder eingeben
  2894.         müssen, können  Sie  sich  hier  Standard-Vorgaben  für  die
  2895.         Adreßmaske  anlegen.  Diese  werden  beim  Neueingeben einer
  2896.         Adresse automatisch übernommen.
  2897.  
  2898.         Wir haben für die Eingaben eine normale Adreßmaske  gewählt,
  2899.         weil dies am übersichtlichtsten ist.
  2900.         
  2901.  
  2902.         ┌──────────────────────┐
  2903.         │ g) Inhalt Adreßliste │
  2904.         └──────────────────────┘
  2905.         Hier  können  Sie  auswählen,  welche  Daten  in  der  Liste
  2906.         gefundener  Adressen  erscheinen   sollen.    Die   sonstige
  2907.         Funktionsweise der Adreßselektion bleibt davon unberührt.
  2908.  
  2909.         ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  2910.         │ h) Auswahl des Hotkeys für speicherresidenten Aufruf │
  2911.         └──────────────────────────────────────────────────────┘
  2912.         Sie  haben  die  Möglichkeit,  die  vorgegebene Tastenkombi-
  2913.         nation  <ALT>+<A>  zum   Aktivieren   von   GS-Adressen   in
  2914.         <ALT>+<F1>, <ALT>+<F2> .... oder <ALT>+<F10> zu ändern.
  2915.  
  2916.         ┌─────────────────────┐
  2917.         │                     │
  2918.         │ 10. Ortsverzeichnis │
  2919.         │                     │
  2920.         └─────────────────────┘
  2921.  
  2922.         Bei  Aufruf  des Ortsverzeichnisses werden Sie aufgefordert,
  2923.         einen  Suchgriff  einzugeben.   Das  kann  sein:   Ortsname,
  2924.         Postleitzahl oder Vorwahl.
  2925.  
  2926.         Das Programm erkennt selbst, um was es sich handelt und baut
  2927.         ein  Fenster  auf,  das  den  ersten  Ort, der Ihrer Eingabe
  2928.         entspricht, sowie die folgenden enthält. Die Sortierung  ist
  2929.         dabei,  abhängig  von  Ihrem Suchbegriff, alphabetisch, nach
  2930.         PLZ oder nach Vorwahlen sortiert. (Ausnahme  ist  die  Suche
  2931.         nach Vorwahlen und Postleitzahlen,  die  mit  "0"  beginnen.
  2932.         Da  die neuen deutschen Postleitzahlen auch mit "0" beginnen
  2933.         können, wird in  diesem  Fall  gefragt,  ob  nach  PLZ  oder
  2934.         Vorwahl gesucht werden soll.)
  2935.  
  2936.         Statt   des  Ortsnamens können  Sie  auch  den  Namen  eines
  2937.         Ortsteiles eingeben:
  2938.  
  2939.         Beispiel: Eingabe ist "Rheydt"
  2940.  
  2941.                   Das Programm findet den Datensatz:
  2942.  
  2943.                   "4050 Mönchengladbach 2 - Rheydt"
  2944.  
  2945.         Drücken  Sie  <F2>  oder  <JOKER>,  werden  die zu einem Ort
  2946.         gehörenden Ortsteile angezeigt, wenn vorhanden.
  2947.  
  2948.         Mit  <F3>  erhalten  Sie  eine  Liste der zum entsprechenden
  2949.         Ort  jeweils   möglichen   Vorwahlen.  Ist  nur eine Vorwahl
  2950.         vorhanden, wird diese direkt in der Ortsliste angezeigt.
  2951.  
  2952.         Ist das Straßenverzeichnis  installiert,  bewirkt  <F4>  bei
  2953.         größeren   Orten  das  Anzeigen  des  Straßenverzeichnisses.
  2954.         Innerhalb dieser Liste können Sie suchen, indem Sie <RETURN>
  2955.         drücken und den gewünschten Straßennamen eingeben.
  2956.  
  2957.         Zurück zur Ortsliste kommen Sie mit <ESC>.
  2958.         
  2959.  
  2960.         In das "Ortsmenü" gelangen Sie aus dem  Hauptfenster  heraus
  2961.         durch  Drücken  von  <RETURN>.  Wir gehen davon aus, daß die
  2962.         Menüpunkte "selbsterklärend" sind.  Sollten  Fragen  auftau-
  2963.         chen,   drücken  Sie  einfach  <F1>,  und  ein  Hilfefenster
  2964.         erscheint.
  2965.  
  2966.         Bitte  beachten  Sie  die  Informationszeilen  am oberen und
  2967.         unteren Bildschirmrand!
  2968.  
  2969.         !!!!!!!!!!!!!!!!!
  2970.         ! W I C H T I G !
  2971.         !!!!!!!!!!!!!!!!!
  2972.  
  2973.         Es  besteht  immer  die  Möglichkeit,  daß aus irgendwelchen
  2974.         Gründen  Daten  zerstört  werden,  z.    B.    durch   einen
  2975.         Festplattenfehler  oder  Stromausfall.   Deshalb  gehört die
  2976.         Datensicherung mit  zu  den  wichtigsten  Aufgaben  bei  der
  2977.         Verwaltung  von  Daten!
  2978.  
  2979.         Der Aufruf der Datensicherung und -Rücksicherung ist aus dem
  2980.         Programm  heraus   möglich.   Mit   welchem   Programm   die
  2981.         Datensicherung   durchgeführt   wird,  können  Sie  im  Menü
  2982.         "Einstellungen-Datensicherung" angeben.
  2983.  
  2984.         Standardmäßig dafür vorgesehen sind die  beiden Batchdateien
  2985.         "sichern.bat"  (Datensicherung)  und "rsichern.bat" (Wieder-
  2986.         aufspielen von Daten).
  2987.  
  2988.         Diese können natürlich auch von Hand aufgerufen werden:
  2989.  
  2990.            C:\GSADR> sichern c: a:
  2991.  
  2992.         In  diesem  Fall  wird von Laufwerk c: auf Laufwerk a: gesi-
  2993.         chert. Dabei greift die Batchdatei  auf  das  zum  Betriebs-
  2994.         system gehörende Backup-Programm zu.
  2995.         
  2996.  
  2997.         Das Aufspielen von gesicherten Daten geschieht genauso:
  2998.  
  2999.            C:\GSADR> rsichern a: c:
  3000.  
  3001.         BITTE  BEACHTEN  SIE: Die Dateien des Ortsverzeichnisses und
  3002.                  des  Hilfesystems  werden  nicht mitgesichert.  Sie
  3003.                  werden vom  Batch  "sichern.bat"  deshalb  vor  der
  3004.                  eigentlichen  Datensicherung  umbenannt.   Wenn Sie
  3005.                  die Abarbeitung der  Batchdatei  abbrechen  (z.  B.
  3006.                  indem  Sie  <CTRL>+<C>  drücken),  ist  diese Umbe-
  3007.                  nennung  noch  nicht  wieder  rückgängig   gemacht.
  3008.                  Stellt  GS-Adressen  bei Programmstart die Anwesen-
  3009.                  heit solcher umbenannter Dateien  fest,  wird  dies
  3010.                  automatisch rückgängig gemacht.
  3011.  
  3012.         MS-DOS 6.0:
  3013.  
  3014.         Leider gehört das Datensicherungs-Programm BACKUP nicht mehr
  3015.         zum Lieferumfang von MS-DOS 6.0. Die Dateien SICHERN.BAT und
  3016.         RSICHERN.BAT müssen aus diesem Grund angepaßt werden. Wollen
  3017.         Sie  den  bewährten  und  unproblematischen  Befehl   BACKUP
  3018.         verwenden,  können Sie auf den von MS-DOS 5.0 zurückgreifen,
  3019.         dem dann allerdings mit SETVER "vorgegaukelt" werden muß, er
  3020.         würde unter MS-DOS 5.0 laufen! - Mehr  dazu  finden  Sie  in
  3021.         Ihrem DOS-Handbuch.
  3022.  
  3023.         Datenrücksicherung  mit  dem  Befehl "rsichern" ist (bedingt
  3024.         durch die Funktionsweise des DOS-Backups) nur in das gleiche
  3025.         Verzeichnis auf Ihrer Festplatte möglich, von dem die Daten-
  3026.         sicherung vorgenommen wurde! - Dagegen ist es kein  Problem,
  3027.         eine andere Festplatte anzusprechen.
  3028.  
  3029.         Fahren  Sie  bei der Datensicherung mindestens "zweispurig",
  3030.         d.  h. legen Sie mehrere Sätze Datensicherungsdisketten  an,
  3031.         die  Sie  immer  abwechselnd benutzen!  - Beim Auftreten von
  3032.         Fehlern  ist  die  Wahrscheinlichkeit  geringer,  daß  beide
  3033.         Sicherungen defekt sind. Noch besser ist es, in regelmäßigen
  3034.         Zeitabständen  "Hauptsicherungen"  zu  machen,  die   länger
  3035.         aufgehoben werden als die täglichen Sicherungsdisketten.
  3036.  
  3037.         Nach   der   Datenrücksicherung   werden   die   Suchdateien
  3038.         automatisch neu aufgebaut, da diese  in  diesem  Fall  nicht
  3039.         mehr auf dem aktuellen Stand sind.
  3040.  
  3041.         ... ende ...
  3042.