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Text File  |  1993-12-01  |  49KB  |  1,150 lines
  1.  
  2.        ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  3.        ║                                                            ║
  4.        ║                      FM - ADRESS 2.1                       ║
  5.        ║                                                            ║
  6.        ║              Serienbrieffähige Adreßverwaltung             ║
  7.        ║                   mit phonetischer Suche                   ║
  8.        ║          ─────────────────────────────────────────         ║
  9.        ║                    Hotline: 02161/16502                    ║
  10.        ║                                                            ║
  11.        ║                   (C)'1991  FM-Software                    ║
  12.        ║                                                            ║
  13.        ║                        Vertrieb:                           ║
  14.        ║                  F&S Softwarevertrieb                      ║
  15.        ║                 Forst 6, 5144 Wegberg 1                    ║
  16.        ║                  Telefon  (02434) 3570                     ║
  17.        ║                    Fax: 0221/4060294                       ║
  18.        ║                                                            ║
  19.        ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  20.  
  21.  
  22.  
  23.         FM-SOFTWARE                                         FM-ADRESS
  24.         _____________________________________________________________
  25.  
  26.                                                    DISKETTEN-HANDBUCH   
  27.                                                              
  28.         INHALTSVERZEICHNIS:
  29.  
  30.         1. Einführung
  31.  
  32.            1.1 Kurzvorstellung des Programms
  33.            1.2 Nutzungsbedingungen
  34.  
  35.         2. Installation
  36.  
  37.            2.1 Systemvoraussetzungen
  38.            2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
  39.            2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
  40.                - Handbuch ansehen
  41.                - Handbuch drucken
  42.                - FM-Informationen ansehen
  43.                - Bestellschein ausdrucken
  44.                - Eigentliche Programminstallation
  45.                - Install.-Routine verlassen
  46.  
  47.         3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE             
  48.                                                     
  49.         4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)           
  50.                                                     
  51.            4.1 Programmstart                        
  52.            4.2 Die Menüführung
  53.            4.3 Die Dateneingabe
  54.            4.4 Aufbau dieser Bedienungsanleitung
  55.  
  56.         5. Das Hauptmenü
  57.  
  58.            5.1 Funktionstasten im Hauptmenü
  59.            5.2 Dienstprogramme
  60.                
  61.                5.2.1 Reorganisation
  62.                5.2.2 Anlegen der Vorgabewerte
  63.                5.2.3 Systemeinstellungen
  64.  
  65.            5.3 Die Adreßverwaltung
  66.  
  67.                5.3.1 Neueingabe von Adressen
  68.                5.3.2 Ändern
  69.                5.3.3 Kunde suchen
  70.                5.3.4 Adresse löschen
  71.                5,3.5 Tabellen-Darstellung
  72.                5.3.6 Optionen
  73.         
  74.                      5.3.6.1 Sortierkriterium
  75.                      5.3.6.2 Alle Adressen merken
  76.                      5.3.6.3 Alle Merker entfernen
  77.                      5.3.6.4 Gemerkte Adressen löschen
  78.                      5.3.6.5 Adressen aus Liste merken
  79.                      5.3.6.6 Änderung global für gemerkte Adressen
  80.         
  81.                5.3.7 Funktionstasten in der Adressverwaltung (nicht
  82.                      Funktionstasten auf Hauptmenüebene)
  83.           
  84.            5.4 Der Texteditor
  85.            5.5 Erstellen von Serienbriefen
  86.            5.6 Filtern und Drucken
  87.  
  88.                5.6.1 Daten filtern
  89.                5.6.2 Filterdatei bearbeiten
  90.                5.6.3 Filterdatei exportieren
  91.                5.6.4 Text drucken
  92.                5.6.5 Serienbrief drucken
  93.                5.6.6 Listen / Etiketten drucken
  94.  
  95.         6. Warenzeichen
  96.  
  97.         7. Anschriften
  98.  
  99.         --------------------------------------------------------------------
  100.  
  101.  
  102.         1. Einführung
  103.                                        
  104.         Sehr geehrter Anwender,
  105.  
  106.         vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
  107.         mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
  108.         hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
  109.         genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
  110.         unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
  111.  
  112.         Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
  113.         gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
  114.         hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen 
  115.         können. 
  116.               
  117.         1.1 Kurzvorstellung des Programms
  118.  
  119.         FM-ADRESS ist eine leistungsstarke, serienbrieffähige Adreß-
  120.         verwaltung mit einer Vielzahl von Sortier-, Selektier- und
  121.         Druckmöglichkeiten, die das Programm sowohl für private als
  122.         auch gewerbliche Anwender interessant machen.
  123.         
  124.         Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche 
  125.         und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem 
  126.         ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg 
  127.         verschafft. 
  128.  
  129.         Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
  130.         Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
  131.  
  132.         1.2 Nutzungsbedingungen 
  133.  
  134.         Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt 
  135.         werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
  136.         stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
  137.         Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
  138.         versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
  139.         untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
  140.         falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
  141.         allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
  142.         Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
  143.  
  144.         Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
  145.         insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen 
  146.         und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen 
  147.         der Nutzung trägt alleine der Käufer.
  148.  
  149.         2.0 Programminstallation
  150.  
  151.         Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise 
  152.         sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet 
  153.         ist.
  154.  
  155.         2.1 System-Voraussetzungen
  156.  
  157.         MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
  158.         mind. 512 KB Arbeitsspeicher, Festplatte oder 2 Laufwerke.
  159.         
  160.         2.2 Die Installationsroutine
  161.  
  162.         Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
  163.         "INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
  164.         kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
  165.         liert werden.
  166.  
  167.         Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
  168.         der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
  169.         Installation nicht lauffähig.
  170.         
  171.         Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
  172.         Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
  173.         tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
  174.  
  175.         Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
  176.         der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
  177.         vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
  178.         Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
  179.         Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
  180.  
  181.         2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
  182.  
  183.         In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
  184.         Funktionen zur Verfügung:
  185.  
  186.         1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
  187.           
  188.             Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
  189.             und "PageUp", Verlassen mit ESC.
  190.  
  191.         2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
  192.  
  193.         3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
  194.  
  195.         4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
  196.  
  197.         5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
  198.             Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
  199.             eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
  200.             Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
  201.             unser Programm kopieren möchten.
  202.             Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
  203.             nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
  204.             Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
  205.             beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
  206.             mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
  207.             Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
  208.             ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
  209.  
  210.         6.) INSTALLATION VERLASSEN
  211.             Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
  212.             ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
  213.             mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder   
  214.             entstandene Probleme informieren.
  215.  
  216.         Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
  217.         mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
  218.         Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
  219.  
  220.         3.0 Das Serviceprogramm
  221.  
  222.         Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
  223.         SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
  224.         nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
  225.         Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
  226.         das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
  227.  
  228.  
  229.         4.0 Das eigentliche Programm
  230.  
  231.         4.1 Programmstart
  232.          
  233.         Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
  234.         Programm mit "ADRESS" starten.
  235.  
  236.         4.2 DIE MENÜFÜHRUNG
  237.         
  238.         FM-ADRESS ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks 
  239.         (Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
  240.         Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
  241.         grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte 
  242.         ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken 
  243.         auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return.
  244.         Mit der Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü 
  245.         und gelangen zurück in die Hauptauswahl.
  246.  
  247.         4.3 DIE DATENEINGABE
  248.  
  249.         Die Dateneingabe geschieht in allen Masken auf die gleiche Art
  250.         und Weise. Jederzeit können Sie mit den Pfeil- bzw. Cursortas-
  251.         ten in der Maske umherwandern und Änderungen vornehmen. Zum Aus-
  252.         stieg aus der Dateneingabe gibt es drei Möglichkeiten:
  253.  
  254.         1. ESC = Die Eingabe wird verworfen und abgebrochen
  255.  
  256.         2. PAGE DOWN = Die Eingabe wird abgebrochen, alle eingegebenen
  257.            Daten werden gespeichert
  258.  
  259.         3. RETURN im letzten Datenfeld = wie PAGE DOWN
  260.  
  261.  
  262.         4.4 AUFBAU DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG
  263.  
  264.         Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom 
  265.         Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des 
  266.         angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
  267.         Bildschirmrand eingeblendet.
  268.        
  269.  
  270.  
  271.     5. DAS HAUPTMENÜ
  272.  
  273.        Der linke Teil des Hauptmenüs ist mit den Menüpunkten
  274.      
  275.                          Adreßverwaltung
  276.                          Texteditor
  277.                          Filtern und Drucken
  278.                          Dienstprogramme
  279.                          Systeminformation
  280.                          Programm beenden (ESC)
  281.  
  282.       belegt. Es gibt 2 Möglichkeiten, die verschiedenen
  283.       Menüpunkte zu aktivieren.
  284.  
  285.       a) Bewegen Sie den Leuchtbalken (er steht beim Programmaufruf
  286.          im Menüpunkt Adreßverwaltung) mit den Cursorsteuerungs-
  287.          bzw. Pfeiltasten auf den gewünschten Menüpunkt und betätigen
  288.          Sie die RETURN- bzw. ENTER-Taste.
  289.  
  290.       b) Jeder Menüeintrag wird mit einem hell leuchtenden
  291.          Buchstaben hervorgehoben. Zum Aktivieren genügt also
  292.          ein Druck auf die entsprechende Taste, beim Menüpunkt
  293.          FILTERN UND DRUCKEN z.B. das "F". Um das Programm zu
  294.          verlassen, genügt ein Druck auf die "ESC" (ESCAPE) Taste.
  295.  
  296.  
  297.  
  298.     5.1 FUNKTIONSTASTENBELEGUNG IM HAUPTMENÜ
  299.         ====================================
  300.  
  301.         F1  = HILFE          Hilfsbildschirm zum Hauptmenü
  302.         F2  = RECHNER        Ein Taschenrechner, der mit dem abgesetzten
  303.                              10er Block leicht zu bedienen ist, baut sich
  304.                              auf dem rechten oberen Teil des Bildschirms
  305.                              auf.
  306.         F3  = KALENDER       Kalender
  307.         F10 = NOTIZ          Notizblock. Die eingegebene Notiz wird durch
  308.                              Drücken von F-2 abgespeichert, Ausstieg ohne
  309.                              Speicherung mit ESC.
  310.  
  311.  
  312.  
  313.     5.2 DIENSTPROGRAMME
  314.         ===============
  315.       
  316.         Um FM-ADRESS 2.0 auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden, muß
  317.         das Programm zunächst konfiguriert werden.
  318.         Hierzu betätigen Sie bitte im Hauptmenü die Taste "D" oder
  319.         wählen den Menüpunkt DIENSTPROGRAMME mit dem Leuchtbalken
  320.         an und betätigen die ENTER- bzw. RETURN-Taste zur Bestätigung. 
  321.         Folgendes Menü baut sich auf:
  322.        
  323.        
  324.                  ┌        DIENSTPROGRAMME         ┐
  325.                  │                                │
  326.                  │                                │
  327.                  │  Datenreorganisation           │
  328.                  │                                │
  329.                  │────────────────────────────────│
  330.                  │                                │
  331.                  │                                │
  332.                  │  Vorgabewerte                  │
  333.                  │  Systeminstallation            │
  334.                  │  Bearbeiten der Treiber        │
  335.                  │  Neue Druckertreiber anlegen   │
  336.                  │                                │
  337.                  │                                │
  338.                  │────────────────────────────────│
  339.                  │                                │
  340.                  │  Zum Hauptmenue  (ESC)         │
  341.                  │                                │
  342.                  └────────────────────────────────┘
  343.  
  344.  
  345.      5.2.1 DATENREORGANISATION
  346.       
  347.          Alle als gelöscht markierten Datensätze werden
  348.          unwiderruflich gelöscht. Danach werden alle Index-
  349.          dateien neu aufgebaut. Sollten einmal während der
  350.          Arbeit Fehler beim SUCHEN oder SORTIEREN auftreten,
  351.          schafft die DATEIREORGANISATION mit großer Wahrschein-
  352.          lichkeit Abhilfe. Auch bei Computer- oder Programmab-
  353.          stürzen, z.B. bei Stromausfahl, empfiehlt sich die Re-
  354.          organisation.
  355.          In regelmäßigen Abständen - z.B. nach Eingabe vieler
  356.          neuer Datensätze - sollten Sie diesen Menüpunkt zur
  357.          Sicherheit anwählen.
  358.  
  359.  
  360.      5.2.2 ANLEGEN DER VORGABEWERTE
  361.  
  362.        Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, für die
  363.        Adreßverwaltung Vorgaben zu setzen, die beim Anlegen eines
  364.        neuen Datensatzes automatisch in das dafür vorgesehene Da-
  365.        tenfeld übernommen werden. Ein Überschreiben mit Leerzei-
  366.        chen nimmt die entsprechenden Voreinstellungen wieder zurück.
  367.  
  368.  
  369.        Die Felder "LEER 1 bis LEER 12" können Sie individuell be-
  370.        stimmen. In der Eingabemaske der Adreßverwaltung erscheint
  371.        dann später die von Ihnen gewählte Feldbezeichnung.
  372.  
  373.        ┌─────        Vorgaben für neue Adressen         ─────┐
  374.        │                                                     │
  375.        │ Anrede...: Herr                                     │
  376.        │ Land.....: D                                        │
  377.        │ Kennung .: Privatkunde                              │
  378.        │                                                     │
  379.        │                                                     │
  380.        ├─────     Feldbezeichnungen für Leerfelder      ─────┤
  381.        │                                                     │
  382.        │ LEER 1 ..: Geburtsname der Mutter                   │
  383.        │ LEER 2 ..: Firma                                    │
  384.        │ LEER 3 ..: Telex / Fax                              │
  385.        │                               ... u.s.w. ...        │
  386.        └─────────────────────────────────────────────────────┘
  387.  
  388.  
  389.      5.2.3 SYSTEMEINSTELLUNGEN
  390.  
  391.  
  392.        ┌─────────────────────────────┐▓▓┌─────────────────────────────┐
  393.        │ Einstellungen - Drucker     │▓▓│ Einstellungen - Texteditor  │
  394.        │                             │▓▓│                             │
  395.        ├─ Schriftverkehr/Listen──────┤▓▓│ Autom. Sichern nach 500 Z.  │
  396.        │                             │▓▓│ (J/N) -----------------> N  │
  397.        │                             │▓▓│                             │
  398.        │  Schnittstelle : LPT 1      │▓▓│ Zeilenlineal anzeigen       │
  399.        │  Linker Rand   :   8 Z.     │▓▓│ (J/N) -----------------> J  │
  400.        │  Treiber       : Standard   │▓▓│                             │
  401.        │  Umlaute  (J/N):   N        │▓▓│ Statuszeile anzeigen        │
  402.        │                             │▓▓│ (J/N) -----------------> J  │
  403.        ├─ Etikettendruck ────────────┤▓▓│                             │
  404.        │                             │▓▓│ *.BAK Dateien anlegen       │
  405.        │                             │▓▓│ (J/N) ----------------->    │
  406.        │  Schnittstelle : LPT 1      │▓▓│                          J  │
  407.        │  Linker Rand   :   8 Z.     │▓▓│ Wortumbruch einschalten     │
  408.        │  Treiber       : Standard   │▓▓│ (J/N) -----------------> J  │
  409.        │  Umlaute  (J/N):   N        │▓▓│ Umbruchweite (Z.) -----> 66 │
  410.        │                             │▓▓│                             │
  411.        └─────────────────────────────┘▓▓└─────────────────────────────┘
  412.  
  413.        Hier legen Sie die Konfiguration Ihres Druckers und der inte-
  414.        grierten Textverarbeitung fest.
  415.  
  416.        - Schnittstelle: LPT
  417.          Tragen Sie hier bitte den Anschluß ein, an dem Ihr Drucker
  418.          angeschlossen ist. Vorgabe ist LPT1 für die parallele
  419.          Schnittstelle 1 (Normalfall).
  420.  
  421.        - Linker Rand  : 0 Z.
  422.          
  423.          Hier tragen Sie bitte ein, wieviel Platz beim Listendruck
  424.          oder beim Erstellen von Anschreiben am linken Blattrand
  425.          freigelassen werden soll. Der entsprechende Wert wird in
  426.          Zeichen eingegeben.
  427.  
  428.        - Treiber      : Standard-Druckertreiber
  429.          
  430.          Hier wählen Sie den Druckertreiber, mit dem Ihr Gerät
  431.          die besten Ergebnisse erzielt. Die Standardvorgabe gilt
  432.          für einen Druckertreiber, mit dem die meisten Drucker
  433.          zurechtkommen dürften. Sollte dieses bei Ihnen nicht
  434.          der Fall sein, können Sie im Menü "Dienstprogramme" das
  435.          Untermenü "Bearbeiten der Treiber" und "Neue Drucker-
  436.          treiber" aufrufen.
  437.          Dort haben Sie die Möglichkeit, einen eigenen, für Ihren
  438.          Drucker optimalen Treiber anhand der ESC-Sequenzen zu
  439.          generieren oder einen anderen Drucker aus der Menüauswahl
  440.          zu wählen. Sollte Ihr Gerät nicht in der Liste enthalten
  441.          sein, sehen Sie bitte in Ihr Druckerhandbuch, zu welchem
  442.          anderen Gerät Ihr Drucker kompatibel ist. Dort finden Sie
  443.          auch die richtigen ESC-Sequenzen zum Anlegen eigener Treiber.
  444.  
  445.        - Umlaute (J/N)
  446.          für viele Drucker, die nicht den deutschen Zeichensatz
  447.          beherrschen, können Sie hier die Umlaute umwandeln.
  448.  
  449.  
  450.  
  451.        EINSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR DEN TEXTEDITOR:
  452.  
  453.        - Autom. Sichern nach 500 Z. (J/N)
  454.  
  455.          Es ist empfehlenswert, diesen Eintrag auf "J" zu setzen,
  456.          um größeren Datenverlust zu vermeiden. Beim Schreiben im
  457.          Texteditor wird nach jedem 500. Zeichen automatisch eine
  458.          Textsicherung durchgeführt.
  459.  
  460.        - Zeilenlineal anzeigen
  461.         
  462.          Ja oder Nein - Zeilenlineal zur Orientierung oder Tabellen-
  463.          gestaltung einblenden
  464.  
  465.        - Statuszeile anzeigen
  466.          Ja oder Nein  - Einblenden einer Statuszeile
  467.  
  468.        - *.BAK Dateien anlegen
  469.          Hier legen Sie fest, ob zum  bearbeiteten Text eine Datei
  470.          mit der Kennung .BAK als Sicherungskopie angelegt werden
  471.          soll oder nicht.
  472.  
  473.  
  474.  
  475.      5.3 DIE ADRESSVERWALTUNG (= Erster Menüpunkt in der Hauptauswahl)    
  476.          ====================
  477.  
  478.      Um in die Adreßverwaltung zu gelangen, betätigen Sie im
  479.      Hauptmenü die Taste "A" oder bewegen den Leuchtbalken
  480.      auf diesen Menüpunkt und drücken die ENTER- bzw. RETURN-
  481.      Taste.
  482.  
  483.      Auf Ihrem Bildschirm baut sich nun die Eingabemaske auf.
  484.      Hier werden neue Adressen angelegt oder bereits vorhandene
  485.      Anschriften geändert.
  486.      Die invers dargestellte untere Bildschirmzeile zeigt Ihnen
  487.      auch hier die Funktionstastenbelegung an. In der vorletzten
  488.      Bildschirmzeile befindet sich ein Auswahlmenü, dessen Menü-
  489.      punkte man mit Leer- bzw. Pfeiltasten bzw. mit den farblich
  490.      hervorgehobenen Buchstaben aufrufen kann.
  491.      Die letzte Bildschirmzeile gibt Ihnen, wie bei allen Menüs
  492.      und Fenstern von FM-ADRESS 2.0 eine kleine Hilfestellung
  493.      zum jeweils gewählten Menüeintrag.
  494.  
  495.  
  496.  
  497.      5.3.1 EINE ADRESSE NEU ANLEGEN
  498.            =========================
  499.  
  500.        Durch Anwahl dieses Menüpunktes starten Sie die Neueingabe
  501.        einer Kundenmaske.
  502.        Das aktuelle Eingabefeld wird jeweils invers dargestellt.
  503.        In den Feldern Anrede, Land und Kennung sind schon die
  504.        Angaben vorgegeben, die Sie bei der Installation im Menü-
  505.        punkt "DIENSTPROGRAMME/ANLEGEN DER VORGABEN" gemacht haben. 
  506.        Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, wird der Datensatz
  507.        automatisch gespeichert.
  508.        
  509.        Es ist jedoch nicht nötig, alle Datenfelder auszufüllen,
  510.        denn mit Return bzw. Enter können Sie jederzeit Eingabe-
  511.        felder überspringen (ebenso mit den Cursorsteuerungstasten).
  512.        Eine nachträgliche Überarbeitung ist über den Menüpunkt ÄNDERN
  513.        jederzeit möglich.
  514.  
  515.        Wenn Sie nicht alle Felder der Eingabemaske ausfüllen möchten,
  516.        können Sie mit "PAGE DOWN" vorzeitig abbrechen, die eingetrage-
  517.        nen Daten werden ordnungsgemäß gespeichert. Mit ESC brechen Sie
  518.        ab, wobei hier der Datensatz verworfen wird.
  519.        Wenn Sie das letzte Eingabefeld mit Return abschließen, wird der
  520.        Datensatz automatisch gesichert und Sie gelangen in das Hauptmenü.
  521.  
  522.        5.3.2 ADRESSEN ÄNDERN
  523.              ===============
  524.  
  525.        Um Änderungen in der Adreßverwaltung vorzunehmen, wählen
  526.        Sie den Menuepunkt ÄNDERN. Jedes Datenfeld kann nun mit
  527.        den Cursorsteuerungstasten angesteuert und geändert
  528.        werden. Die Bedienung erfolgt analog zu Neueingabe. Mit
  529.        Page-Down können Sie - wie auch bei der Neueingabe - vorzeitig
  530.        die Eingabe abbrechen, wobei die Änderung gespeichert wird.
  531.        Mit ESC (Escape) erfolgt ein Abbruch ohne Abspeicherung.
  532.  
  533.  
  534.  
  535.        5.3.3 EINEN KUNDEN SUCHEN
  536.              ===================
  537.  
  538.        Der Menuepunkt SUCHEN ermöglicht Ihnen die komfortable Suche
  539.        nach einzelnen Kunden. Es kann nach folgenden Feldern gesucht
  540.        werden:
  541.                     ┌─────────────────────┐
  542.                     │ nach Name           │
  543.                     │ nach Nummer         │
  544.                     │ nach Postleitzahl   │  
  545.                     │ nach Ort            │
  546.                     │ nach Kennung        │
  547.                     ├─────────────────────┤
  548.                     │ globale Suche       │
  549.                     │ Suchen im Memofeld  │
  550.                     └─────────────────────┘
  551.        
  552.        Die "globale Suche" findet ein Wortfragment überall im gesamten
  553.        Datensatz, es werden also alle Felder bei der Suche berücksichtigt.
  554.        "Suchen im Memofeld" sucht nach einem bestimmten Begriff bzw. nach
  555.        einer Zeichenkette in der Karteikarte, die für jeden einzelnen 
  556.        Kunden angelegt werden kann.
  557.  
  558.        - PHONETISCHE SUCHE
  559.          =================
  560.          
  561.          Auffinden von Namen, deren korrekte Schreibweise man nicht kennt.
  562.  
  563.          Beispiel: Sie suchen einen Kunden, dessen Namen Sie
  564.                    sich nicht mehr ganz sicher sind. Der Kunden-
  565.                    name ist Zamballa! Sie aber meinen, er wird
  566.                    Zampala geschrieben und tragen diesen auch so
  567.                    in das Suchfeld ein. Da FM-ADRESS auch nach
  568.                    ähnlich klingenden Lauten sucht, wird der Name
  569.                    Zamballa dennoch gefunden.
  570.  
  571.  
  572.        5.3.4 ADRESSEN LÖSCHEN
  573.              ================
  574.        
  575.        Mit diesem Menüpunkt markieren Sie einen Kunden als gelöscht.
  576.        Dies wird auch am oberen Bildschirmrand eingeblendet. Die
  577.        Löschmarkierung kann jederzeit durch erneuten Aufruf der
  578.        Löschfunktion zurückgenommen werden. Wirklich gelöscht
  579.        wird ein Datensatz erst, nachdem Sie im "Dienstprogramm-
  580.        Menü" die Funktion "Datenreorganisation" aktiviert haben.
  581.  
  582.  
  583.  
  584.        5.3.5 TABELLEN-DARSTELLUNG
  585.              ====================
  586.  
  587.        Der Menüpunkt TABELLE teilt den Arbeitsbildschirm in zwei
  588.        Ausschnitte. Im unteren Bildschirmbereich wird ein Fenster
  589.        geöffnet, in dem zunächst die ersten fünf Anschriften 
  590.        tabellarisch dargestellt werden.
  591.        Mit den Cursorsteuerungstasten können Sie sich jederzeit in
  592.        der Tabelle fortbewegen. Zu dem Datensatz, auf dem sich Ihr
  593.        Cursor befindet, wird im linken Bildschirmbereich näheres
  594.        erläutert. 
  595.  
  596.  
  597.  
  598.        5.3.6 DAS OPTIONEN-MENUE
  599.              ==================
  600.        ┌────────────────────────────────┐
  601.        │        O P T I O N E N         │
  602.        │────────────────────────────────│
  603.        │                                │
  604.        │  Sortierkriterium              │ - nach Name, Kundennummer, PLZ und Ort
  605.        │  Alle Adressen merken          │ - setzt Merker für alle Adressen
  606.        │  Alle Markierungen entfernen   │ - löscht alle Markierungen, z.B.
  607.        │                                │   "gelöscht" oder "merken"
  608.        │  Gemerkte Adressen löschen     │ - löscht alle "gemerkten" Adressen
  609.        │  Adressen aus Liste merken     │ - Adressen aus Tabelle merken
  610.        │  Änderung für gem. Adresse     │ - für gemerkte Adressen können
  611.        │                                │   Änderungen in den Feldern:
  612.        │                                │   Anrede, PLZ, Ort und L. Kontakt
  613.        │  Zum Hauptmenue                │   global vorgenommen werden.
  614.        │                                │
  615.        └────────────────────────────────┘
  616.  
  617.  
  618.        5.3.6.1 Sortierkriterium
  619.           
  620.           Hier legen Sie fest, nach welchem Kriterium die Adreßbestände
  621.           sortiert werden sollen. Beim Blättern in der Adreßdatei (auch
  622.           in der Tabellendarstellung), erscheinen dann alle Angaben in
  623.           der gewünschten Sortierfolge. Das Programm sortiert nach Namen,
  624.           Kundennummern, Postleitzahlen, Orten und Kennungen.
  625.  
  626.        5.3.6.2 Alle Adressen merken
  627.          
  628.           Alle Datensätze werden mit einem Merker versehen (z.B. Vorraus-
  629.           setzung für das Löschen des gesamten Datenbestandes (s.u.).
  630.  
  631.        5.3.6.3 Alle Markierungen entfernen
  632.          
  633.           Bei denjenigen Datensätzen, die mit einem Merker versehen sind,
  634.           wird diese Einstellung wieder zurückgenommen.
  635.  
  636.        5.3.6.4 Gemerkte Adressen löschen
  637.           
  638.           Vorsicht! In diesem Arbeitsschritt werden alle Adressen gelöscht,
  639.           die mit einem Merker versehen sind.
  640.  
  641.        5.3.6.5 Adressen aus Liste merken
  642.        
  643.           Hier können Sie Adressen aus der Tabelle merken, so daß Sie
  644.           nicht alle einzelnen Adreßmasken aufrufen müssen. In der Ta-
  645.           belle können Sie mit den Pfeiltasten umherwandern und die ge-
  646.           wünschten Datensätze mit der Leertaste (SPACE) mit einem Merker
  647.           versehen. 
  648.  
  649.        5.3.6.6 Änderung für gemerkte Adressen
  650.         
  651.           Mit dieser Funktion können alle mit einem Merker markierten 
  652.           Adressen mit einem Schritt editiert werden, wobei folgende
  653.           Eingabefelder geändert werden können: Anrede, Plz., Ort,
  654.           Letztkontakt, Kennung und die ersten Leerfelder (frei defi-
  655.           nierbare Eingabefelder). Zur Sicherheit erscheint beim Ab-
  656.           schluß eine Kontrollabfrage, ob wirklich alle Datensätze ent-
  657.           sprechend geändert werden sollen.
  658.  
  659.  
  660.  
  661.        5.3.7 FUNKTIONSTASTENBELEGUNG DER KUNDENVERWALTUNG
  662.              ============================================
  663.  
  664.        F1     =  Hilfestellung zur Adreßverwaltung
  665.  
  666.        F2     =  Taschenrechner
  667.  
  668.        F3     =  Karteikarte
  669.                  in der Karteikarte können zu jedem Kunden
  670.                  beliebige Informationen aufgenommen werden.
  671.                  Nach diesen Informationen kann auch mit
  672.                  SUCHEN IM MEMOFELD gesucht werden (s.o)
  673.  
  674.        F4     =  Jeder Datensatz hat zwei Bildschirmseiten.
  675.                  Mit F4 blättern Sie auf Seite zwei, wo Ihnen
  676.                  weitere Eingabefelder zur Verfügung stehen.
  677.  
  678.        F6     =  Merker für angezeigten Kunden setzten bzw.
  679.                  entfernen.
  680.  
  681.        F7     =  mit dieser Taste können Sie das Kontakte-Feld
  682.                  der Kundenverwaltung aktualisieren. Nach
  683.                  Betätigung öffnet sich ein Kalender, in dem
  684.                  man das Datum des letzten Kontaktes mit den
  685.                  Cursorsteuertasten anwählen kann. Nach
  686.                  Betätigen der ENTER-Taste wird dieses Datum
  687.                  in das Feld KONTAKTE übernommen.
  688.     
  689.        F8     =  Mit dieser F-Taste können zum aktuell angezeigten
  690.                  Datensatz Buchungen auf ein Kundenkonto vor-
  691.                  genommen werden. Der Betrag kann ein Guthaben
  692.                  des Kunden oder eine Belastung ausweisen.
  693.                  Mit Shift-F8 wird eine Liste aller Konten aus-
  694.                  gegeben, die einen Betrag ungleich Null ausweisen.
  695.  
  696.        F9     =  Angelegte Termine im Überblick (kundenspezifische,
  697.                  einfache Terminverwaltungsfunktion)
  698.  
  699.        F10    =  Notizfeld für individuelle Bemerkungen zu jedem
  700.                  Kunden, abspeichern mit F10
  701.  
  702.  
  703.  
  704.      5.4 DER TEXTEDITOR
  705.          ==============
  706.  
  707.      Um den Texteditor zu starten, bewegen Sie im Hauptmenü den
  708.      Leuchtbalken auf den entsprechenden Menüeintrag, oder drücken
  709.      die "T"-Taste.
  710.  
  711.      Der Bildschirm wechselt, und der Texteditor wird geladen.
  712.      In einem Auswahlmenü haben Sie die Möglichkeit, bereits
  713.      vorhandene Texte mit der Kennung .TXT einzuladen. Um einen
  714.      neuen Text zu bearbeiten, drücken Sie ESC.
  715.  
  716.      Der Textbildschirm teilt sich in vier Bereiche:
  717.  
  718.        1. Die Statuszeile
  719.           in dieser Zeile erhalten Sie Angaben über:
  720.             - den Dateinamen des zu bearbeitenden Textes
  721.             - Cursorposition der Zeile
  722.             - Cursorposition der Spalte
  723.             - Einfüge-/Überschreibe - Modus
  724.             - Zeilenumbruch Ein/Aus
  725.  
  726.        2. Der Arbeitsbereich
  727.           In diesem Bereich können Sie Ihren Text entwerfen
  728.  
  729.        3. Das Zeilenlineal am unteren Bildschirmrand
  730.  
  731.        4. Die Funktionstastenbelegung am Bildschirmende
  732.  
  733.      ACHTUNG! Wenn Sie einen Text gestalten, können Sie mit F4 versch.
  734.      Schriftarten und Druckersteuerungen wählen. Das letzte Auswahl-
  735.      feld "Seitenvorschub" (mit Pfeiltasten und Return anwählen) ist
  736.      immer beim Arbeiten mit Endlosformularen am Textende anzuwählen,
  737.      damit die Druckersteuerung richtig funktioniert und ein Vorschub
  738.      auf die nächste Seite vorgenommen wird. Dies gilt auch für Serien-
  739.      briefe auf Endlospapier. Achten Sie darauf, daß die Seitenlänge
  740.      bei Ihrem Drucker (siehe Druckerhandbuch) richtig eingestellt ist.
  741.  
  742.  
  743.      Den Einfüge- bzw. Überschreibe-Modus schalten Sie mit der
  744.      Einfg.-Taste Ihrer Tastatur an und aus. Ob der Zeilenumbruch
  745.      aktiv ist oder nicht, können Sie im Menü "DIENSTPROGRAMME /
  746.      SYSTEMEINSTELLUNGEN bestimmen. Das gleiche gilt für die
  747.      Umbruchweite und das Zeilenlineal.
  748.  
  749.      Im Texteditor selbst stehen Ihnen WORDSTAR (TM)-kompatible
  750.      Tastaturcodes zur Verfügung.
  751.  
  752.      *Cursor-Positionierung
  753.  
  754.       FUNKTION                  TASTE
  755.  
  756.       Wort nach links           ^F oder ^Pfeil links
  757.       Wort nach rechts          ^A oder ^Pfeil rechts
  758.  
  759.       Zeile nach oben           ^E oder Pfeil hoch
  760.       Zeile nach unten          ^X oder Pfeil runter
  761.       Seite nach oben           ^R oder Bild hoch
  762.       Seite nach unten          ^C oder Bild runter
  763.  
  764.       Zum Textanfang            ^Bild hoch
  765.       Zum Textende              ^Bild runter
  766.       Zum Zeilenanfang           Pos1
  767.       Zum Zeilenende             Ende
  768.  
  769.     *Text-Manipulation
  770.  
  771.      FUNKTION                    TASTE
  772.  
  773.      Zeichen löschen             ^G oder Entf.
  774.      Wort löschen                ^T
  775.      Zeile löschen               ^Y
  776.  
  777.      Einfügen/Überschreiben      ^V oder Einfg.
  778.      Neue Zeile                  ^M oder Return
  779.      Zeile einfügen              ^N
  780.  
  781.      Control-Zeichen einfügen    ^P
  782.      (^P fügt die nächste Taste als ASCII-Wert ein)
  783.  
  784.     *Block-Kommandos
  785.  
  786.      FUNKTION                   TASTE
  787.  
  788.      Blockbeginn markieren      ^KB oder F7
  789.      Blockende markieren        ^KK oder F8
  790.      Gehe zum Blockbeginn       ^QB
  791.      Gehe zum Blockende         ^QK
  792.  
  793.      Block von Diskette lesen   ^KR
  794.      Block speichern            ^KW
  795.  
  796.      Block kopieren             ^KC
  797.      Block löschen              ^KY
  798.      Block bewegen              ^KV
  799.  
  800.      Block drucken              ^KP
  801.      Block verstecken/zeigen    ^KH
  802.  
  803.     *Hot-Keys
  804.  
  805.      F1 - Hilfe              Shft-F1  - Setze Hilfe-Verzeichnis
  806.      F2 - Datei speichern    Shft-F2  - Wähle Verzeichnis
  807.      F3 - Datei laden        Shft-F3  - Setze Standard-Extension
  808.      F4 - <nicht belegt>     Shft-F4  - <nicht belegt>
  809.      F5 - <nicht belegt>     Shft-F5  - <nicht belegt>
  810.      F6 - Drucken            Shft-F6  - Druckerparameter einstellen
  811.      F7 - Blockanfang        Shft-F7  - <nicht belegt>
  812.      F8 - Blockende          Shft-F8  - Blockmarkierung löschen
  813.      F9 - Finde              Shft-F9  - Suchen und Ersetzen
  814.      F10- <nicht belegt>     Shft-F10 - Text löschen
  815.  
  816.     (Alle Kommandos, die Texte löschen, erfordern eine Bestätigung)
  817.  
  818.  
  819.     *Suchen und Ersetzen
  820.  
  821.      FUNKTION                   TASTE
  822.  
  823.      Suche                      ^QF
  824.      Suche und ersetze          ^QA
  825.      Nochmals suchen            ^L
  826.  
  827.      Such-Optionen:  G  - Global suchen
  828.                      B  - Rückwärts suchen
  829.                      C  - Anzahl der Ersetzungen
  830.                      U  - Groß/Kleinschreibung ignorieren
  831.                      W  - Ganze Wörter suchen
  832.                      N  - Keine Bestätigung
  833.                     [n] - Wiederhole n-mal   
  834.  
  835.     *Datei-Kommandos
  836.  
  837.  
  838.      Speichern:
  839.      Nur Speichern              ^KS or F2
  840.      Speichern und beenden      ^KX, ^KD, ^END oder Alt-X
  841.      Block speichern            ^KW
  842.  
  843.      Beenden:
  844.      Speichern und beenden      ^KX, ^KD, ^END oder Alt-X
  845.      Verlassen ohne Speichern   ^KQ oder ESCape
  846.  
  847.      Laden:
  848.      Datei laden                 F3
  849.      Block von Diskette laden    ^KR
  850.  
  851.     *Veränderung des Edit-Fensters
  852.  
  853.  
  854.  
  855.       Falls das Fenster verschoben, vergrößert oder
  856.       verkleinert werden soll, drücken Sie die Taste
  857.       ScrollLock.  Danach können Sie solange die Parameter
  858.       des Fensters verändern, bis Sie ScrollLock erneut
  859.       oder ESCape drücken.
  860.  
  861.       Um das Fenster zu bewegen, drücken Sie die
  862.       Pfeiltasten. Um das Fenster in seiner Größe zu
  863.       verändern, betätigen Sie Shift und eine Pfeiltaste.
  864.  
  865.       Mit der linken Shift-Taste verkleinert sich die Größe,
  866.       die rechte Shift-Taste vergrößert das Fenster.
  867.  
  868.                               
  869.  
  870.  
  871.      5.5 ERSTELLUNG VON SERIENBRIEFEN
  872.          ============================
  873.  
  874.      Was sind Serienbriefe?
  875.  
  876.      - Häufig müssen Briefe mit nahezu gleichem Inhalt an
  877.        unterschiedliche Adressaten verschickt werden, wobei
  878.        die meisten Textpasssagen eines  Briefes identisch sind
  879.        und einige Textelemente kundenspezifisch variieren. Dazu
  880.        gehören zum Beispiel Angaben über den Empfänger des
  881.        Schreibens sowie die Briefanrede usw. Damit Sie nicht
  882.        jeden Brief mehrmals schreiben müssen, haben Sie die
  883.        Möglichkeit, für variable Textstellen (Name, Anrede...)
  884.        sogenannte Platzhalter zu setzen. Diese Platzhalter werden
  885.        dann automatisch aus Ihrer Kundendatenbank in jedes
  886.        Schreiben eingefügt. Ein solcher Serienbrief könnte in
  887.        etwa so aussehen:
  888.  
  889.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
  890.      │ Firma FM-SOFTWARE                                       │
  891.      │ Brunnenstraße 86                                        │
  892.      │ Tel.: 02161/16502                                       │
  893.      │ 4050 Mönchengladbach 1                    #DATUM#       │
  894.      │                                                         │
  895.      │                                                         │
  896.      │ An                                                      │
  897.      │ #ANREDE#                                                │
  898.      │ #NAME# #VORNAME#                                        │
  899.      │ #STRASSE#                                               │
  900.      │                                                         │
  901.      │ #PLZ# #ORT#                                             │
  902.      │                                                         │
  903.      │                                                         │
  904.      │ #BRIEFANREDE#                                           │
  905.      │                                                         │
  906.      │ Wir hoffen, Ihnen mit diesem Schreiben den gewünschten  │
  907.      │ Überblick gegeben zu haben. Für weitere Informationen   │
  908.      │ stehen wir Ihnen während unserer Geschäftszeiten gerne  │
  909.      │ zur Verfügung.                                          │
  910.      │                                                         │
  911.      │ Mit freundlichen Grüßen...                              │
  912.      └─────────────────────────────────────────────────────────┘
  913.  
  914.        Die Angaben in Gattern (#ANREDE#...) sind Platzhalter.
  915.        Platzhalter, die Ihnen zur Verfügung stehen, können mit
  916.        der F6-Taste ausgewählt werden.
  917.        Weitere Funktionstastenbelegungen entnehmen Sie bitte obiger
  918.        Liste. Um Texte, die mit dem Texteditor bearbeitet wurden,
  919.        ausdrucken zu können, müssen Sie im Hauptmenue den Punkt
  920.        "Filtern und Drucken" anwählen.
  921.  
  922.  
  923.      5.6 FILTERN UND DRUCKEN
  924.          ===================
  925.  
  926.      Was wäre die schönste Adreßverwaltung, wenn Sie
  927.      nicht die Möglichkeit hätten, Kunden nach bestimmten
  928.      Kriterien auszufiltern, zu bearbeiten und eventuell den
  929.      ausgefilterten Kunden ein individuell gestaltetes Schreiben
  930.      zukommen zu lassen? Alle diese Möglichkeiten finden Sie
  931.      im Menüpunkt "Filtern und Drucken". Wählen Sie diesen
  932.      Menüpunkt an (bewegen Sie dazu den Leuchtbalken mit den
  933.      Cursorsteuerungstasten auf diesen Punkt oder drücken Sie
  934.      "F". Es öffnet sich folgendes Untermenü:
  935.  
  936.  
  937.                   ┌     DRUCKEN / SERIENBRIEFE     ┐
  938.                   │                                │
  939.                   │                                │
  940.                   │  Daten filtern                 │
  941.                   │  Filterdatei bearbeiten        │
  942.                   │  Filterdatei exportieren       │
  943.                   │                                │
  944.                   │────────────────────────────────│
  945.                   │                                │
  946.                   │  Text drucken                  │
  947.                   │  Serienbrief drucken           │
  948.                   │  Listen drucken                │
  949.                   │  Etiketten drucken             │
  950.                   │                                │
  951.                   │                                │
  952.                   │────────────────────────────────│
  953.                   │                                │
  954.                   │  Zum Hauptmenue  (ESC)         │
  955.                   │                                │
  956.                   └────────────────────────────────┘
  957.  
  958.  
  959.  
  960.      5.6.1 DATEN FILTERN
  961.            =============
  962.     
  963.      Um Ihre Kunden nach einem bestimmten Kriterium ausfiltern zu
  964.      können, müssen Sie im Menü "DRUCKEN/SERIENBRIEFE" den
  965.      Menüpunkt "Daten filtern" anwählen und mit der ENTER-Taste
  966.      bestätigen. Sollte sich bereits eine Filterdatei auf Ihrem
  967.      Datenträger befinden, erscheint eine Abfrage, ob die bereits
  968.      bestehende Filterdatei gelöscht werden soll oder nicht.
  969.      Beantworten Sie diese Frage mit "J", wenn die Filterdatei nicht
  970.      mehr gebraucht wird, anderenfalls verneinen Sie mit "N" und alle
  971.      neuen Daten werden der aktuellen Filterdatei hinzugefügt.
  972.  
  973.      Im nachfolgenden Bildschirm haben Sie dann die Möglichkeit,
  974.      Ihre Daten  auszufiltern, wobei verschiedene Daten-
  975.      felder miteinander verknüpft werden können.
  976.  
  977.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  978.      │Kundenname     von                           bis             │
  979.      │PLZ            von                           bis             │
  980.      │Letzter Kont.  von     .  .                  bis     .  .    │
  981.      │... u.s.w. ...                                               │
  982.      └─────────────────────────────────────────────────────────────┘
  983.  
  984.      Beispiel: Es sollen Adressen ausgefiltert werden, deren:
  985.  
  986.          Kundenname    = Kamps bis Küppers
  987.          PLZ           = bis 5000 u.s.w. ist
  988.  
  989.  
  990.      Wenn Sie die Daten so filtern möchten, bejahen Sie die
  991.      nächste Systemmeldung. Alle Datensätze (Adressen), auf die
  992.      die gewünschten Kriterien zutreffen, werden dann in eine
  993.      dBase-kompatible-Datenbank mit dem Dateinamen FILTER.DBF
  994.      gespeichert. Die so ausgefilterten Adressen können nun mit
  995.      den nachfolgenden Menüpunkten weiter bearbeitet werden.
  996.  
  997.      Achtung: Wenn Sie die im Filterfeld "Name" von "A" bis "Z"
  998.               eingeben, wird der Name Zender nicht gefunden, denn
  999.               hierfür müßten Sie A bis ZZ eintippen.
  1000.  
  1001.      5.6.2 FILTERDATEI BEARBEITEN
  1002.            ======================
  1003.  
  1004.      Alle Adressen, die auf Ihre Filterbedingung zutreffen,
  1005.      können mit dieser Option bearbeitet werden. Die
  1006.      ausgefilterten Datensätze werden tabellarisch dargestellt.
  1007.      Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  1008.  
  1009.      ADRESSE ÄNDERN   =    F2
  1010.      ADRESSE ANFÜGEN  =    F3
  1011.      PACKEN           =    F4 Alle als gelöscht markierten Datensätze
  1012.                            werden entgültig vom Datenträger ge-
  1013.                            löscht!
  1014.      LÖSCHEN          =    CTRL-U bzw. Strg-U
  1015.      ENDE             =    ESC
  1016.  
  1017.      Vorsicht! Mit der Funktionstaste F4 werden alle als gelöscht
  1018.      "markierten" Datensätze endgültig vom Datenträger entfernt!
  1019.  
  1020.  
  1021.      5.6.3 FILTERDATEIEN EXPORTIEREN
  1022.            =========================
  1023.  
  1024.      Hier können Sie die gefilterten Daten in einer ASCII-Datei
  1025.      auslagern. Nachdem Sie diesen Menüpunkt gewählt haben, werden
  1026.      Sie nach einer EXPORT-SCHABLONE gefragt. Eine Auswahl aller
  1027.      vorhandenen Schablonen sehen Sie im rechten Bildschirmfenster.
  1028.      Nachdem Sie eine der Schablonen gewählt haben, wird die komplette
  1029.      Filterdatei unter der Bezeichnung EXPORT.TXT auf der Festplatte
  1030.      angelegt.
  1031.  
  1032.      ACHTUNG :   Ältere Exportdateien werden dabei gelöscht !!!
  1033.  
  1034.      - Anlegen der EXPORT-SCHABLONEN
  1035.        
  1036.        Gehen Sie vor wie beim Anlegen einer Serienbriefdatei.
  1037.        Wie sich die folgende Zeile einer EXPORT-SCHABLONE auswirkt,
  1038.        möchten wir Ihnen an einem kurzen Beispiel demonstrieren :
  1039.  
  1040.        Export-Schablone:
  1041.        #KUNDENNUMMER#,#NAME#,#VORNAME#,#STRASSE#,#PLZ#,#ORT#,#TELEFON#
  1042.  
  1043.        Export.txt:
  1044.        1001,Meier,Bernd,Dorfgasse 13,4000 Düsseldorf 1,0211/534237
  1045.        1002,Müller,Klaus,Talstrasse 12,5000 Köln 1,0221/101023
  1046.        1003,Schmitz,Renate,Bergweg 11 A,4050 Mönchengladbach 1,02161/274594
  1047.        .....
  1048.  
  1049.        Wie Sie sehen, können Sie auf diese Weise leicht Exportdateien
  1050.        anlegen, die von Ihrer Textverarbeitung weiter verarbeitet werden
  1051.        können.
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.      5.6.4 TEXT DRUCKEN
  1056.            ============
  1057.     
  1058.      Nach Anwählen dieses Menüpunktes erhalten Sie im rechten
  1059.      Bildschirmfenster ein Auswahlmenü mit allen Textdateien (*.TXT) im
  1060.      aktuellen Verzeichnis. Wählen Sie nun die zu druckende Datei
  1061.      und bestätigen diese mit Return. Vom Programm wird nun kontrolliert,
  1062.      ob es sich bei der gewählten Datei um eine normale Textdatei oder
  1063.      evtl. eine Serienbriefdatei handelt. Ist letzteres der Fall, wird
  1064.      nochmals nachgefragt, ob diese wirklich gedruckt werden soll.
  1065.      Danach wird die Datei auf Ihren Drucker ausgegeben. Entscheidend
  1066.      für die Ausgabe sind Ihre Einstellungen im Menü
  1067.  
  1068.                   "DIENSTLEISTUNGEN / SYSTEMEINSTELLUNG"
  1069.                    (siehe oben)
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.      5.6.5 SERIENBRIEF DRUCKEN
  1074.            ===================
  1075.  
  1076.      Wurde dieser Menüpunkt gewählt, erhalten Sie ebenfalls das Auswahl-
  1077.      menü mit allen Textdateien (*.TXT) im aktuellen Verzeichnis. Nachdem
  1078.      Sie eine Datei gewählt haben, wird diese auf Ihre Serienbrieftauglich-
  1079.      keit geprüft. Finden sich in der Datei keinerlei Variablen (zB. #NAME),
  1080.      werden Sie noch einmal gefragt, ob diese Datei wirklich als Serienbrief
  1081.      ausgegeben werden soll. Nun können Sie noch wählen, ob alle gefilterten
  1082.      Adressen angeschrieben werden sollen oder nur eine Auswahl.
  1083.  
  1084.      Entscheiden Sie sich für "Auswahl", können Sie aus einer Liste aller
  1085.      gefilterten Kunden mit der -SPACE- Taste beliebig viele markieren.
  1086.      Nach Abschluß mit -RETURN- werden nur die markierten Kunden ange-
  1087.      schrieben. Haben Sie sich entschieden, alle gefilterten Kunden anzu-
  1088.      schreiben, wird sofort mit dem Druck begonnen. Bis zu diesem Punkt kann
  1089.      mit der -ESC- Taste der Vorgang "Serienbrief drucken" jederzeit abge-
  1090.      brochen werden.
  1091.  
  1092.  
  1093.      5.6.6 LISTEN/ETIKETTEN DRUCKEN
  1094.            ========================
  1095.  
  1096.      Alle gefilterten Kunden können als Liste oder auf Standard-
  1097.      adressetiketten ausgegeben werden. Bei den Menüpunkten
  1098.  
  1099.         LISTEN DRUCKEN    und    ETIKETTEN DRUCKEN
  1100.  
  1101.      haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach Ihre Daten in einer
  1102.      fest vorgegebenen Form zu Papier bzw. aufs Etikett zu bringen.
  1103.      Die verschiedenen Wahlmöglichkeiten entnehmen Sie dem Auswahl-
  1104.      menü.
  1105.      Für die Ausgabe individueller Listen und Etiketten benutzen Sie
  1106.      bitte die Serienbrieffunktion.
  1107.  
  1108.      - ENDE -
  1109.  
  1110.      FM-ADRESS ist ein umfangreiches Programmpaket, so daß Fehler
  1111.      nie auszuschließen sind. Sollten Sie einen solchen finden, senden Sie
  1112.      bitte eine Fehlerbeschreibung an:
  1113.  
  1114.        FM-Software, Brunnenstr. 86, 4050 Mönchengladbach 1,
  1115.        Tel.: 02161/16502
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.      6. Warenzeichen
  1120.  
  1121.      WordStar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Inc.
  1122.      dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
  1123.      Turbo Pascal ist eingetragenes Warenzeichen von Borland.
  1124.      MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft.
  1125.      DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research.
  1126.  
  1127.      (C) 1990-1992 by FM-Software, Frank Murovec
  1128.         
  1129.  
  1130.      7. Anschrift
  1131.  
  1132.      Vertrieb: André Franzmann, Forst 6, 5144 Wegberg, Tel.: 02434/3570
  1133.                und 0221 / 405320, Telefax: 0221 / 4060294
  1134.         
  1135.                Über die Rufnummern des Vertriebs können wir keine
  1136.                technischen Auskünfte erteilen. Hotline s.u.
  1137.  
  1138.      Programmierung: FM-Sofware, Frank Murovec, Mönchengladbach,
  1139.                      Hotline: 02161/16502
  1140.  
  1141.      Alle Rechte dieser Anleitung liegen bei FM-Software, Frank Murovec.
  1142.         
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.