home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Boston 2 / boston-2.iso / DOS / DEUTSCH / DIV_VERW / HAUSVERW / DISK8 / INFO.DOK < prev   
Text File  |  1993-12-01  |  109KB  |  1,972 lines
  1.  
  2.        Lieber ShareWare-Anwender !
  3.  
  4.             unsere Software  ist voll lauffähig, mit Ausnahme, daß alle 15
  5.        Min.   ein  entsprechndes  Lied  gespielt   wird.  Mit  Antrag  auf
  6.        Registrierung  erhalten Sie  eine  Programmversion, die  auf dieses
  7.        Lied  verzichtet.  Falls Sie  auch ein  ausführliches  Handbuch mit
  8.        Abbildungen  erwerben  wollen,  so  bestellen  Sie  dieses  in  der
  9.        jeweiligen Ausführung mit nachfolgendem Bestellformular.
  10.  
  11.        BEACHTEN  SIE BITTE: Die Abstände des  Songs, der von uns eingebaut
  12.        wurde ist  in der Zeit variabel, das heißt,  daß zwar zu Beginn der
  13.        Arbeit alle  15 Min. dieser Song ertönt. Der Zeitintervall verkürzt
  14.        sich aber  enorm bei entsprechend großen Datenmengen .... aber erst
  15.        nach  einer bestimmten Zeit.  -- Ach übrigens,  versuchen Sie keine
  16.        Manipulationen, denn das ist zwecklos !
  17.  
  18.                       LESEN SIE BITTE DAS HANDBUCH DURCH !
  19.  
  20.        Fragen beantworten wir unter der Nummer 0811-94199. Fax 0811-94108
  21.  
  22.        Schulungsleistung:
  23.             Wir   bieten  Ihnen  die  Möglichkeit,   an  einer  allerdings
  24.        kostenpflichtigen  Schulung  teilzunehmen. Diese  Schulungen finden
  25.        für  Deutschland  in  Hamburg,  Köln  und  München  statt.  Termine
  26.        erhalten Sie auf Anfrage. Fordern Sie auch unsere Preisliste an.
  27.  
  28.             Sie   können  bei  uns   drei  verschiedene  Programmversionen
  29.        erhalten, die  sich im Umfang sehr unterscheiden. Folgende Merkmale
  30.        sind in diesen Versionen vorhanden:
  31.  
  32.        1.  EasyVersion: Diese  Programmversion enthält  keine intergrierte
  33.        Textverarbeitung,   wie   in  der   vorliegenden  ShareWare-Version
  34.        verfügbar.  Desweiteren  enthält die  EasyVersion nur  ca.  30% des
  35.        Gesamtumfanges, so  daß zwar verwaltet und abgerechnet werden kann,
  36.        jedoch  alle  automatischen und  weiterführenden  Programme fehlen.
  37.        Und zu  guter letzt haben wir die Version begrenzt auf 75 Einheiten
  38.        (Wohnungen oder Läden oder Büros nicht Objekte).
  39.  
  40.        2.   SingleUser:   Dieses   Programmpaket   enthält  den   gesamten
  41.        Programmumfang ohne  Einschränkung. Diese Programmversion ist nicht
  42.        Mehrplatzfähig.
  43.  
  44.        3.  Netzwerk: Mehrplatzfähige  Software für NOVELL-NETWARE  286 bis
  45.        100 Arbeitsplätze verwendbar.
  46.  
  47.             Anbei noch eine Anmerkung zu unserem Produkt. Wir bieten Ihnen
  48.        zwei  verschiedene Konzepte an. Zum Ersten  können Sie bei uns sich
  49.        normal  wie bei  einer normalen  Software registrieren  lassen. Das
  50.        bewerkstelligen Sie  mit nachfolgendem Formular. In diesem Formular
  51.        können Sie  auch bestimmen, ob Sie SoftwareService bekommen möchten
  52.        oder  nicht. Ein zweites, nicht aufgeführtes  Konzept bieten wir in
  53.        der  Form einer  Überlassung, gegen  eine monatliche Gebühr  von DM
  54.        95,00  im Einzelplatz  und DM  145,00 für  Mehrplatz an.  In dieser
  55.        Gebühr ist  der Software Service bereits ENDTHALTEN ! -- Sie sehen,
  56.        wir wollen unsere Stärke unter Beweis stellen. -- Fordern Sie uns.
  57.  
  58.        Software Support, München, 22.01.1991
  59.  
  60.  
  61.        ACHTUNG: Leider können hier in diesem Druck keine Bildschirmmasken
  62.        und keine Drucke gezeigt werden. Daher wirken einige Teile des Hand-
  63.        buches etwas aus dem Zusammenhand gerissen. Sie können aber bei uns
  64.        eine Handbuchkopie zum Selbstkostenpreis von DM 34,-- zuzgl. Mwst.
  65.        erwerben. --- Danke.
  66.  
  67.        ******************************************************************
  68.        * BESTELLUNG, HAUS V5.0, ISR innovative software research gmbh   *
  69.        ******************************************************************
  70.        *                                                                *
  71.        * Hausverwaltung, EasyVersion,    Stück:___ x  199,00 = _.___,__ *
  72.        * Hausverwaltung, SingleUser,     Stück:___ x  599,00 = _.___,__ *
  73.        * Hausverwaltung, Net (NOVELL),   Stück:___ x  999,00 = _.___,__ *
  74.        *                                                                *
  75.        * Handbuch, Kopie,                Stück: __ x   34,00 =   ___,__ *
  76.        * Handbuch, IBM-Look,             Stück: __ x   99,00 =   ___,__ *
  77.        *                                                                *
  78.        * Telefonische Hilfe, Jahresgeb.,         1 x  134,00 =   ___,__ *
  79.        *                                                     ---------- *
  80.        * Zwischensumme                                        __.___,__ *
  81.        * Porto und Verpackung                                    _25,00 *
  82.        * +14% Mwst.                                            _.___,__ *
  83.        *                                                     ---------- *
  84.        * Gesamtpreis                                          __.___,__ *
  85.        *                                                                *
  86.        ******************************************************************
  87.        * Software-Service pro Monat gewünscht J/N, 17,50 DM zuzgl. Mwst.*
  88.        * pro Monat per Lastschrift                                      *
  89.        * (Einzugsermächtigung geht Ihnen auf Wunsch zu) SSV ist nur bei *
  90.        * Einzugsermächtigung möglich) 2x im Jahr UPDATES                *
  91.        ******************************************************************
  92.        *                                                                *
  93.        * Bezahlung:                                                     *
  94.        * __ bar, liegt bei, __ Scheck liegt bei, __ Überweisung ist erf.*
  95.        ******************************************************************
  96.        * Ort, den ____________________         Unterschrift ___________ *
  97.        ******************************************************************
  98.  
  99.  
  100.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                 GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
  101.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  102.        ------------------------------------------------------------------
  103.  
  104.        Handbuch - Hausverwaltung (Kurzauszug)
  105.  
  106.        Die  Angaben in diesem  Dokument können  ohne gesonderte Mitteilung
  107.        geändert  werden. Der Käufer   dieses  Programmpaketes erkennt dies
  108.        ausdrücklich  an.  Der  Hersteller  (ISR  GmbH)  und der  jeweilige
  109.        Vertreiber  dieser  Programme gehen  keine  Verpflichtung  ein. Die
  110.        darin  dargestellte und beschriebene Software  wird auf Basis eines
  111.        allgemeinen   Lizenzvertrages   oder  in   Einmallizenz  geliefert.
  112.        Benutzung,   Wiedergabe   oder   Vervielfältigung   ist   nur   mit
  113.        Übereinkunft  und  schriftlicher Bestätigung  gestattet.  Wer diese
  114.        Software  außer  zum  eigenen  Gebrauch  auf Magnetband,  Kassette,
  115.        Diskette oder andere Medien überträgt, macht sich strafbar.
  116.  
  117.        Allgemeine Bedingungen zur Nutzung von Software-Produkten
  118.  
  119.        Bevor  Sie die Hülle des beiliegenden  Datenträgers öffnen oder das
  120.        Diskettensiegel   brechen,  lesen  Sie   bitte  alle  nachstehenden
  121.        Bedingungen  durch.  Sie  regeln  die  Benutzung  des  beiliegenden
  122.        Software-Produktes  und der beiliegenden  Dokumentation. Das Öffnen
  123.        der  Hülle bedeutet,  daß  Sie diese  Bedingungen in  vollem Umfang
  124.        anerkennen.  Wenn Sie  diese NICHT  anerkennen, schicken  Sie bitte
  125.        die  Datenträger  und  die  Dokumentation ungeöffnet  unverzüglich,
  126.        längstens  innerhalb einer  Woche, zurück.  Sie erhalten  dann eine
  127.        Gutschrift.
  128.        Ihre   Rechte  bezüglich   des  Software-Produktes,  das   auf  dem
  129.        beiliegenden  Datenträger  enthalten ist,  und  aller schriftlichen
  130.        Unterlagen,  werden durch die  folgenden Bestimmungen geregelt. Sie
  131.        erkennen  an,  daß  Sie  diese  gelesen  haben und  genau  befolgen
  132.        werden.
  133.  
  134.        1. Rechte an den Programmen, Ausfuhrbeschränkungen
  135.  
  136.        1.1 Mit der  Zahlung der Preise geht auf den Käufer das Eigentum an
  137.        den Programmträgern  über. Von diesem Zeitpunkt an steht dem Käufer
  138.        das  nichtausschließliche  und  nicht  übertragbare  Recht zu,  die
  139.        Programme ausschließlich auf einer Computeranlage zu nutzen.
  140.        1.2 Die  Programme und die zu Programmen gehörenden Unterlagen sind
  141.        Geschäftsgeheimnisse    oder   Gegenstände   von   Copyright   oder
  142.        Schutzrechten;   auch  die  Namen   der  Programme  sind  rechtlich
  143.        geschützt.  Der  Käufer  wird  nur  nach  vorheriger  schriftlicher
  144.        Zustimmung     von      ISR     GmbH     die     Programme     oder
  145.        Programmunterlagenvervielfältigen     oder     Programme    ändern.
  146.        Vervielfältigt  er   Programme  oder  Programmunterlagen,  wird  er
  147.        alphanumerische  Kennungen, Warenzeichen  und Urheberrechtsvermerke
  148.        unverändert   mit    vervielfältigen,   alle   Kopien   mit   einer
  149.        fortlaufenden   Nummer  versehen,   aus  der  auch   die  Programm-
  150.        Seriennummer  zu erkennen  ist und  über den Verbleib  aller Kopien
  151.        Aufzeichnungen  führen, die ISR GmbH auf  Wunsch einsehen kann. Der
  152.        Käufer  wird zeitlich  unbegrenzt dafür  sorgen, daß  die Programme
  153.        und  die Programmunterlagen einschließlich  Vervielfältigungen auch
  154.        in einer  von ihm bearbeiteten Fassung ohne schriftliche Zustimmung
  155.        von  ISR GmbH Dritten nicht bekannt  werden. Bei bekannt werden von
  156.        Zuwiderhandlungen erkennt  der Käufer eine Lizenzstrafe von dem 10-
  157.        fachen  Wert  des  Kaufgutes,  mindestens  jedoch  in Höhe  von  DM
  158.        10.000,--   an.   Durch  eine   Lizenzstrafe   bleiben  vorstehende
  159.        Regelungen weiterhin bestehen.
  160.  
  161.        1.3    Die    Programme    und    Programm-unterlagen   unterliegen
  162.        Ausfuhrbeschränkungen  der   BRD  und  den  USA,  insbesondere  bei
  163.  
  164.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                 GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
  165.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  166.        ------------------------------------------------------------------
  167.        Programmen  oder  Programmteilen, die  in  integrierten Schaltungen
  168.        untergebracht sind.
  169.  
  170.        1.4  Soweit den Programmen  eine Kennkarte beigefügt  ist, wird der
  171.        Käufer  unverzüglich  die  Kennkarte ausfüllen,  sie  an  die darin
  172.        angegebene   Anschrift   zurückzusenden   und   spätere  Änderungen
  173.        gegenüber  den  Angaben  in  der  Kennkarte schriftlich  mitteilen.
  174.        Falsche  oder fehlende  Angaben werden als  Lizenzverstoß gewertet,
  175.        siehe 1.2
  176.  
  177.        2. Gewährleistung, Haftung von ISR GmbH
  178.  
  179.        2.1  Bei  einem  Mangel  der Programmträger,  der  innerhalb  von 6
  180.        Monaten  nach Lieferung infolge  eines vor  der Lieferung liegenden
  181.        Umstandes   auftritt  (z.B.  Materialfehler,  Fehlen  zugesicherter
  182.        Eigenschaften)   leistet   ISR   GmbH   durch  Instandsetzen   oder
  183.        Neulieferung  Gewähr. Fehlerhafte Programmträger  sendet der Käufer
  184.        an ISR GmbH zurück.
  185.  
  186.        2.2  Die  Programme sind  unter  repräsentativen Einsatzbedingungen
  187.        erprobt,  trotzdem sind nach  dem Stand der  Technik bei besonderen
  188.        Kombinationen  von Daten oder  Funktionen Fehler im  Ablauf oder in
  189.        den Ergebnissen  nicht auszuschließen. In diesem Fall wird ISR GmbH
  190.        innerhalb  von  6 Monaten  nach der  Lieferung  dem Käufer  nur ihm
  191.        bekannte  Fehlerkorrekturen  oder Fehlerumgebungen  auf Anforderung
  192.        überlassen.
  193.  
  194.        2.3   Wird    innerhalb   angemessener   Frist   ein   Mangel   der
  195.        Programmträger  nicht   beseitigt  oder  ein  Programmfehler  nicht
  196.        entweder  beseitigt  oder  in  einer  dem  Käufer zumutbaren  Weise
  197.        umgangen,  kann der  Käufer eine  Herabsetznung des Preises  bis zu
  198.        maximal einem Drittel verlangen.
  199.  
  200.        2.4  Liefert  ISR GmbH  aus  von  ihm zu  vertretenden  Gründen die
  201.        Programme  verspätet,  kann der  Käufer Schadenersatz  in  Höhe von
  202.        0,5%  für jede  vollendete Woche  der Verspätung,  insgesamt jedoch
  203.        höchstens  5%  vom  Kaufpreis  verlangen.  Der  Käufer  hat  seinen
  204.        Schaden  nicht nachzuweisen, sondern  nur glaubhaft  zu machen. Als
  205.        von   ISR  GmbH  nicht   zu  vertretende  Verspätungsgründe  gelten
  206.        insbesondere Mobilmachung, Krieg, Aufruhr, Streik und Aussperrung.
  207.  
  208.        2.5  Weitergehende  als  die  in  dieser Vereinbarung  ausdrücklich
  209.        genannten     Gewährleistungs-     und     Schadensersatzansprüche,
  210.        insbesondere  Ersatzansprüche  wegen Betriebsunterbrechungsschäden,
  211.        Personenschäden,  entgangenem Gewinn  und  Verlust von  Daten, sind
  212.        ausgeschlossen,  soweit nicht insbesondere  wegen Vorsatzes, grober
  213.        Fahrlässigkeit  oder  Fehlens zugesicherter  Eigenschaften zwingend
  214.        gehaftet wird.
  215.  
  216.        3. Vertragsänderungen, Gerichtsstand
  217.  
  218.        3.1   Nebenabreden   und  Vertragsänderungen   bedürfen   zu  ihrer
  219.        Gültigkeit der Schriftform.
  220.  
  221.        3.2  Gerichtsstand ist für Vollkaufleute der  Sitz des Käufers. Bei
  222.        Nichtkaufleuten   gilt   der  Gerichtsstand   des   Verkäufers  als
  223.        vereinbart.
  224.  
  225.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  226.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  227.        ------------------------------------------------------------------
  228.  
  229.        Inhaltsverzeichnis
  230.  
  231.  
  232.        KAPITEL I
  233.  
  234.             Einleitung          ...................................    1
  235.             Grundsätzliches     ...................................    1
  236.  
  237.        KAPITEL II
  238.  
  239.             Installation        ...................................    1
  240.  
  241.        KAPITEL III
  242.  
  243.             Programmstart  ........................................    1
  244.             Hauptauswahl   ........................................    2
  245.             Eingaben  .............................................    2
  246.             Arbeitsbereich ........................................    3
  247.             Funktionstaste ........................................    3
  248.             Farbe     .............................................    3
  249.             Funktionen     ........................................    4
  250.             Grundsätzliche Funktionen     .........................    5
  251.  
  252.             Voraussetzung für Objektanlage     ....................    7
  253.             Mandantenwahl  ........................................    7
  254.             Mandanten anlegen, ändern     .........................    8
  255.             Objektanlage   ........................................    9
  256.             Parameter Einheiten, Objekt   .........................    10
  257.             Parameter Kontenrahmen   ..............................    11
  258.  
  259.             Einheiten anlegen, ändern     .........................    12
  260.             Listen und Drucke   ...................................    16
  261.             Löschen einer Einheit/Wohnanlage   ....................    24
  262.             Alphabetische Namensliste     .........................    25
  263.             Übergabe an WORD    ...................................    25
  264.  
  265.             Festwerte erfassen  ...................................    26
  266.             Festwerte drucken   ...................................    27
  267.             Sollstellungen ........................................    29
  268.  
  269.             Buchungsmethoden    ...................................    30
  270.  
  271.             Ausgaben erfassen   ...................................    31
  272.             Ausgaben anzeigen, ändern, löschen ....................    31
  273.             Ausgaben ausdrucken ...................................    32
  274.  
  275.             Konto anlegen, ändern, löschen     ....................    35
  276.             Konto ausdrucken    ...................................    36
  277.             Saldenlisten am Bildschirm    .........................    40
  278.  
  279.             Stapelbuchungserfassung  ..............................    40
  280.             Buchungsjournal     ...................................    43
  281.             Buchungsverarbeitung     ..............................    43
  282.  
  283.             Mahnwesen erstellen ...................................    45
  284.             Mahnungen ändern    ...................................    47
  285.             Einzelmahnung  ........................................    47
  286.  
  287.             Sollstellungslastschrift ..............................    47
  288.             Ausgleichslastschrift    ..............................    50
  289.  
  290.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  291.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  292.        ------------------------------------------------------------------
  293.             Ausgleichsgutschrift     ..............................    50
  294.             Datenträgeraustausch     ..............................    51
  295.  
  296.             Gesamtabrechnung    ...................................    52
  297.             Einzelabrechnung    ...................................    57
  298.             Einzelabrechnung pro Einheit  .........................    57
  299.             Daten-Abrechnungsreorganisation    ....................    59
  300.             Ausgleichslastschrift    ..............................    59
  301.             Ausgleichsgutschrift     ..............................    60
  302.  
  303.             Gesamtwirtschaftspläne   ..............................    60
  304.             Einzelwirtschaftsplan    ..............................    63
  305.             Benachrichtigung    ...................................    65
  306.  
  307.             Hilfsprogramme ........................................    65
  308.             V-Schlüssel kopieren     ..............................    65
  309.             Mietkontozeile zufügen   ..............................    66
  310.  
  311.        KAPITEL IV
  312.  
  313.             Dateianlage, gew. Zwischenvermietung    ...............    1
  314.             Parameter für gew. Zwischenvermietung   ...............    1
  315.             Eigentümerstammdaten anlegen  .........................    3
  316.             Monatsabrechnung    ...................................    3
  317.             Jahresaufstellung   ...................................    7
  318.             Überweisungsträgerdruck  ..............................    9
  319.             Jahresabschluß ........................................    11
  320.  
  321.        KAPITEL V
  322.  
  323.             Überweisungen  ........................................    1
  324.             Überweisungsträgeradressen erstellen    ...............    1
  325.             Überweisungen erstellen  ..............................    2
  326.             Dauerüberweisungen erstellen  .........................    2
  327.             Dauerüberweisungen ändern, löschen ....................    3
  328.             Dauerüberweisungen Kurzliste drucken    ...............    4
  329.             Überweisungen drucken, buchen, löschen  ...............    4
  330.  
  331.        KAPITEL VI
  332.  
  333.             Dienstprogramme     ...................................    1
  334.             Neue Disketten anlegen   ..............................    1
  335.             Datensicherung ........................................    2
  336.             Rekonstruktion ........................................    2
  337.             Inhaltsverzeichnis  ...................................    3
  338.             freier Platz   ........................................    3
  339.             Briefkopf anlegen, ändern     .........................    4
  340.             Systemparameter verwalten     .........................    5
  341.  
  342.        KAPITEL VII
  343.  
  344.             Textsystem EASYTEXT
  345.             Anwendungsbeschreibung und Einstellungen     ..........    1
  346.  
  347.        KAPITEL VIII
  348.  
  349.             Anhang A, Fehlermeldungen     .........................    1
  350.             Anhang B, Verrechnungsschlüssel    ....................    2
  351.             Anhang C, Übergabe-Datei ..............................    6
  352.             Anhang D, Copyright ...................................    7
  353.             Anhang E, Beurteilung    ..............................    8
  354.  
  355.  
  356.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                           EINLEITUNG
  357.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  358.        ------------------------------------------------------------------
  359.        KAPITEL I
  360.  
  361.        Einleitung:
  362.  
  363.        Das  Hausverwaltungssystem "HAUS  5.x" wurde in  Zusammenarbeit mit
  364.        ausgesuchten  Hausverwaltern  und  einem  geschulten,  die  Belange
  365.        kennenden  Programmiererteam erstellt.  Das Programmpaket  kann als
  366.        Einplatz-  oder Netzwerkversion eingesetzt  werden, wobei "HAUS5.0"
  367.        zu  allen MSDOS-Versionen ab 3.x und zu  NOVELL, ab der Version 2.x
  368.        kompatibel ist.  Um das Programmpaket den neuesten Gesetzen und den
  369.        ständig  weiterentwickelten Hardwarekomponenten anzupassen, erfolgt
  370.        eine  regelmäßige Programmpflege.  Wünsche,  sofern diese  in unser
  371.        Programmpaket  integrierbar  und  sinnvoll  sind,  werden  bei  den
  372.        halbjährlichen  UPDATES  eingebaut.  Programmneuerungen  werden  im
  373.        Frühjahr und im Herbst ausgeliefert.
  374.  
  375.        Bei der Erstellung dieses Programmpaketes standen:
  376.  
  377.             a) die dialogorientierte Führung,
  378.             b) die einheitliche Gestaltung der Masken,
  379.             c) die einheitliche Gestaltung der Formulare,
  380.             d) die Übersichtlichkeit aller Programmteile und
  381.             aller Formulare,
  382.  
  383.        im   Vordergrund.   Das   Programmpaket   arbeitet  nach   neuesten
  384.        ergonomischen  Gesichtspunkten und auf  der Basis neuester Gesetze.
  385.        Das   Programm  "HAUS  5.0"   arbeitet  mit  Fensterfunktionen,  um
  386.        schnelle  Hilfen während  der  Eingaben zu  bekommen, ohne  daß ein
  387.        Handbuch  zu   Rate  gezogen  werden  muß.  Insgesamt  stehen  drei
  388.        unterschiedliche  Hilfefunktionstypen  zur  Verfügung,  die  später
  389.        näher erklärt werden.
  390.  
  391.        Grundsätzliches:
  392.  
  393.        Das   Programmpaket  "HAUS  5.x"  arbeitet   auf  der  Basis  eines
  394.        "Banksammlers". Unter  diesem Begriff versteht man, daß während der
  395.        Buchungsperiode,  die  Belege  und  Rechnungen,  bzw.  auch  andere
  396.        Vorgänge,   nur  erfasst  werden  aber   nicht  sofort  zu  "Buche"
  397.        schlagen.    Saldenlisten    und   Kontoblätter    sind   jederzeit
  398.        ausdruckbar.    Die Verteilung  und  die Verrechnung    werden erst
  399.        während    der   Abrechnung    erstellt,    so   daß    ggf.   eine
  400.        Abrechnungswiederholung möglich  wird. Auf diese Weise kann man bei
  401.        einer  Abrechnung, deren Werte  Fehler enthalten, diese korrigieren
  402.        und neu  erstellen lassen. Zu dieser Tatsache kommt noch hinzu, daß
  403.        durch den  Wegfall einer direkten Verteilung während der Erfassung,
  404.        Fehler  durch Rundungsdifferenzen  hervorgerufen und  viele längere
  405.        Wartezeiten  vermieden  werden.  Durch  diese  Arbeitsweise  werden
  406.        gemachte  Fehler änderbar und  zwar zu jeder  Zeit. Die Wartezeiten
  407.        werden  zusammengefaßt,  so daß  ein  rationelles  Arbeiten möglich
  408.        wird.  Mit unserem zukunftsorientierten  Programmpaket unterstützen
  409.        wir alle  Standards, die in der EDV gängig sind. Folgende Standards
  410.        sind   in   diesem   Programmpaket   berücksichtigt   bzw.   werden
  411.        unterstützt:
  412.  
  413.             Hardware:
  414.             - AT Computer oder 386, Takt bis 35 MHZ
  415.             - mind. Festplatte mit 10 MB
  416.             - 640 KB Hauptspeicher
  417.  
  418.             Software:
  419.             - MailMerge für die Übergabe von Adressen an WORD
  420.  
  421.  
  422.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                           EINLEITUNG
  423.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  424.        ------------------------------------------------------------------
  425.             - lauffähig unter den MSDOS-Versionen  3.x
  426.             - lauffähig unter den PCDOS-Versionen  3.x
  427.             - NOVELL fähig, ELS II V2.0-2.15 und SFT-Versionen
  428.             - alle Texte werden im ASCII-Modus verwendet.
  429.  
  430.        Anmerkung:   Insgesamt   wird   bei   korrekter   Verwendung   eine
  431.        Zeiteinsparung von bis zu 60% erreicht.
  432.  
  433.        Anmerkung:  In dem Anhang  findet man eine  Beurteilung sowie einen
  434.        Wartungsvertrag,   die   man   ausfüllen   und   an   uns  in   dem
  435.        mitgelieferten   Freiumschlag  zurücksenden  sollte.   Bei  einigen
  436.        Programmversionen  ist  kein  Vertragswerk  für das  Wartungssystem
  437.        anhängig.  In diesen  Fällen  fragen Sie  bei Ihrem  Lieferant nach
  438.        dieser Unterstützung.
  439.  
  440.        Wichtig:   Der   Copyright-Vertrag   wird   automatisch   bei   der
  441.        Installation  anerkannt.  Dieses Vertragswerk  enthält gleichzeitig
  442.        die  Gewährleistungsbedingungen ! --  Die Beurteilung  muß in jedem
  443.        Falle   zurückgeschickt   werden.  Diese   Beurteilung   dient  zur
  444.        Aufdeckung  von  Fehlern  bzw.  von  Mißverständnissen,  die  evtl.
  445.        enthalten  sein können. Ihre Meinung über  unser Produkt "HAUS 5.0"
  446.        würden  wir gerne erfahren,  damit ggf.  eine Verbesserung erstellt
  447.        werden  kann, von der  jeder Anwender profitiert,  sofern dieser an
  448.        unserem Wartungssystem teilnimmt.
  449.  
  450.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                         INSTALLATION
  451.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  452.        ------------------------------------------------------------------
  453.        KAPITEL II.
  454.  
  455.        Installation der Hausverwaltungssoftware:
  456.  
  457.        Für   die  Installation   des  Hausverwaltungsprogrammes   und  des
  458.        zugehörigen     Textsystemes     wird     ein     selbsterklärendes
  459.        Installationsprogramm  angeboten.  Zuvor muß,  wenn  diese Software
  460.        nicht   von   einem   Fachmann   installiert   wird,  geklärt   und
  461.        notwendigenfalls  erfragt  sein,  welche  Hardwarekonfiguration bei
  462.        dem  Gerät vorliegt,  bei welchem  die Software  installiert werden
  463.        soll.
  464.  
  465.        Das  Hausverwaltungsprogramm  besteht  aus  mehreren Disketten,  je
  466.        nach  Lieferformat. Zusätzlich erhalten Sie  zu Ihrer Version einen
  467.        HARDLOCK,  der  auf  die  Parallele  Schnittstelle  gesteckt  wird,
  468.        darauf dann  das parallele Druckerkabel. Festschrauben ! --  Dieser
  469.        HARDLOCK schützt  Sie vor unberechtigtem Zugriff auf Ihre DATEN ! -
  470.        -  Wir verschlüsseln  die abgelegten  Daten teilweise,  damit keine
  471.        Schäden  bei einem  eventl. Datendiebstahl entstehen.  Bei mehreren
  472.        Programmversionen dürfen  die Schlüssel NICHT vertauscht werden, da
  473.        jeder Schlüssel einen anderen CODE erzeugt.
  474.  
  475.        Jetzt  aber zurück zur  Installation des  HV-Systems. Die Disketten
  476.        sind  fortlaufend  nummeriert. Nachdem  der  Computer eingeschaltet
  477.        wurde und er sich   mit "C>" meldet, wird die erste Diskette in das
  478.        Laufwerk  eingelegt,  das Laufwerk  verschlossen  und  der folgende
  479.        Befehl eingegeben:
  480.  
  481.             C>A:       (RETURN)
  482.             A>setup50 (RETURN)
  483.  
  484.        Es  ist gleichgültig,  ob  die Befehle  in Kleinbuchstaben  oder in
  485.        Großbuchstaben    eingegeben   werden,   da    das   System   beide
  486.        Befehlsformen  akzeptiert  und  verarbeitet.  Nachdem das  Programm
  487.        gestartet ist,  muß die Anzahl der gelieferten Disketten eingegeben
  488.        werden.
  489.  
  490.        ACHTUNG:   Eine  nachträgliche  Installation   ist  möglich,  indem
  491.        anstatt  der Anzahl  der gel.  Disketten eine "0"  eingegeben wird.
  492.        Das  Setup-Programm führt dann  eine vollständige Installation aus,
  493.        allerdings  mit  der Ausnahme,  daß  das Kopieren  und  die hiermit
  494.        verbunde Wartezeit  vermieden wird. Diese Einstellfunktion darf nur
  495.        nach einmaliger Grundinstallation vorgenommen werden !
  496.  
  497.        Die  Schreibmarke (Cursor) befindet  sich bei  dem Eingabefeld "ID-
  498.        Nummer",  bei   welchem  man  grundsätzlich  die  Eingabe  "048048"
  499.        eintasten und  mit RETURN bestätigen muß. Durch Bestätigen wird die
  500.        Installation fortgesetzt.
  501.  
  502.        Auf dieser  Seite wird eingegeben, in welchem Laufwerk das Programm
  503.        Auf dieser  Seite wird eingegeben, in welchem Laufwerk das Programm
  504.        installiert  werden soll.  Nach  der Laufwerksangabe  errichtet das
  505.        Programm  ein Inhaltsverzeichnis (directory)  mit dem Namen "HAUS".
  506.        In  dieses Directory wird  nun das Programm  kopiert. Das Programm-
  507.        und  Datenlaufwerk ist mit  gleichem Laufwerk  und Namen anzugeben,
  508.        gleichgültig,  ob das Programm als  Meldung "Verzeichnis kann nicht
  509.        angelegt werden" ausgibt. Die Eingabe muß wie folgt lauten:
  510.  
  511.             "c:\haus" (RETURN)
  512.  
  513.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                         INSTALLATION
  514.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  515.        ------------------------------------------------------------------
  516.        Das Daten-  und Programmlaufwerk kann ausgewählt werden, in dem man
  517.        anstatt  des  Buchstaben "C"  ein  D,  E, F,  oder  G  eingibt. Das
  518.        Laufwerk muß  allerdings auch physikalisch vorhanden sein. Im Fall,
  519.        daß  der "\" nicht über die Tastatur  erreichbar ist, kann man sich
  520.        behelfen,  in  dem man  die  ALT-Taste  gedrückt hält  und  auf dem
  521.        CURSORBLOCK  die Zahlen "9" und "2"  eintatstet. Nach Loslassen der
  522.        ALT-Taste  wird  automatisch das  entsprechende  Zeichen angezeigt,
  523.        siehe auch DOS-Handbuch.
  524.  
  525.        Das  Installationsprogramm fordert  jetzt  die erste  Diskette, die
  526.        bereits  im  Laufwerk  A:  liegt, an,  denn  die  Startdiskette ist
  527.        gleichzeitig  als 1.  Programmdiskette angelegt. Durch  Eingabe von
  528.        "J"  und   der  Return-Taste  bei  der  Abfrage,  ob  die  Diskette
  529.        eingelegt  wurde, wird  der  Kopiervorgang gestartet.  Das Programm
  530.        beginnt   jetzt  mit   der   Installation.  Nachdem   die  Diskette
  531.        vollständig  einkopiert  ist,  verlangt  das  Programm die  nächste
  532.        Diskette,  die  jetzt  eingelegt  und  bestätigt  werden  muß.  Ein
  533.        Vertauschen  der  Reihenfolge  wird  mit  einer Fehlermeldung  oder
  534.        durch  verweigern geahndet. Dieser Vorgang  wiederholt sich bis zur
  535.        gelieferten  Anzahl Disketten.  Auf  der letzten  Diskette befinden
  536.        sich  Auswahlmöglichkeiten,  die  wie  nachfolgend  beschrieben  zu
  537.        beantworten  sind.  Diese Angaben  sind mit  äußerster  Sorgfalt zu
  538.        beantworten,  da  bei einer  Falschbeantwortung  der ordnungsgemäße
  539.        Lauf der Software nicht gewährleistet ist.
  540.  
  541.        Mit   dem  Startaufruf  wird   später  die  Hausverwaltungssoftware
  542.        gestartet.  Es  sind mehrere  Startarten  möglich,  die individuell
  543.        fixiert werden müssen.
  544.  
  545.        1. Hausverwaltungscomputer:  Das Programm wird so eingerichtet, daß
  546.        sofort   nach  dem   Einschalten  des  Computers   das  HV-Programm
  547.        aufgerufen  wird. Erst nach  Verlassen dieser  Software kann andere
  548.        Software aufgerufen werden.
  549.  
  550.        2.   Haus:  Diese  Aufrufart   ist  für   einen  indirekten  Aufruf
  551.        vorgesehen.  Diese  Art  wird  am  meisten  benutzt,  da  nach  dem
  552.        Einschalten  des  Computers  zum  Beispiel  ein Menüsystem  geladen
  553.        werden  kann und erst hieraus oder  von Betriebssystemebene aus die
  554.        Software gestartet wird.
  555.  
  556.        3.   RGR°°°Immos:  Wenn  das   Maklerprogramm  RGR°°°Immos  bereits
  557.        installiert  wurde,  kann  die  Hausverwaltungssoftware  direkt  in
  558.        dieses  Auswahlmenü eingebunden und  hieraus gestartet werden. Nach
  559.        verlassen    der   HV-Software   gelangt    man   wieder   in   das
  560.        RGR°°°Anwendersystem.
  561.  
  562.        Der  Bildschirmtyp  muß  richtig  eingetragen  werden. Zur  Auswahl
  563.        stehen  zwei  verschiedene Bildschirm-  und  Kartentypen.  In jedem
  564.        Fall muß geklärt sein, welche Hardware zu Grunde liegt.
  565.  
  566.        1.  weiß, bernstein, grün:  Der Kartentyp  HERKULES oder kompatibel
  567.        wird bestimmt.  Es ist aber zu beachten, daß auch einfarbige COLOR-
  568.        Schirme verwendet  werden können. Für solche Installationen ist der
  569.        Pkt.  2. zuständig ! -- Die verwendete  Form unter diesem Punkt (1)
  570.        nennt man "monochrom".
  571.  
  572.        2.  Farbig: Diese  Einstellung  ist vorgesehen  für Farbbildschirme
  573.        und für  einfarbig emulierte Farbversionen. Es werden alle Modi der
  574.        Colordarstellung  unterstützt.  Die unterstüzten  Modi  sind COLOR,
  575.        EGA, VGA und AGA.
  576.  
  577.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                         INSTALLATION
  578.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  579.        ------------------------------------------------------------------
  580.        Um  einen richtigen  Ausdruck zu  erlangen, muß  ein entsprechender
  581.        Druckertyp   eingegeben  werden.   Falls  ein  Druckertyp   in  der
  582.        angezeigten Druckerliste  nicht eingetragen sein sollte, so ist ein
  583.        entsprechendes   Equivalent(1  zu   suchen  und   einzugeben.  Eine
  584.        nachträgliche Veränderung ist später nur noch bedingt möglich.
  585.  
  586.        Innerhalb  der HV kann nur ein  Drucker mit einem Ausgang definiert
  587.        werden. Der  Druckerausgang muß allerdings angegeben werden. Sofern
  588.        es  sich um einen  seriellen Drucker  handelt, so muß  dieser hard-
  589.        wareseitig wie folgt eingestellt werden:
  590.  
  591.             4800 Baud, No Parity, 8 Data Bits, 1 Stop Bit
  592.  
  593.        Falls  der gewählte  Ausgang "COM3"  oder "COM4" heißt,  muß dieser
  594.        durch   eine   Zusatzsoftware   und   einer  entsprechenden   Karte
  595.        unterstützt werden.  Bei Verwendung eines parallelen Ausgangs (LPT1
  596.        oder  LPT2),  brauchen keine  speziellen  unterstützenden Programme
  597.        verwendet  werden.  Im Falle  der  Verwendung  eines Laser-Druckers
  598.        wird  automatisch eine  entsprechende HP-IBM  Umsetzung eingebunden
  599.        und konfiguriert.
  600.  
  601.        Die   HV  kann  als   Netzwerksoftware  installiert  werden.  Diese
  602.        Installation   ist  allerdings   nur  möglich,  sofern   auch  eine
  603.        Netzwerklizenz  erteilt wurde. Andernfalls  wird eine entsprechende
  604.        Eingabe     verweigert.     Das     Programmpaket     darf     ohne
  605.        Netzwerkberechtigung  NICHT  im  Netz  installiert  werden,  da  es
  606.        zwangsläufig zu  großen Fehlern in Form einer Datenkollision kommen
  607.        kann.
  608.  
  609.        Hier wird nun die Anzahl der zu installierenden Mandanten (Eingabe
  610.        von 01 -  99 möglich) abgefragt. Nach der Eingabe der Zahl legt das
  611.        Programm  die Firmen (Mandanten)  an. Es werden  nur soviele Firmen
  612.        angelegt,  wie zuvor bestimmt  wurde. Mit  dieser Firmenanzahl kann
  613.        gearbeitet werden.  Diese ist grundsätzlich zweistellig einzugeben.
  614.        Die  jetzt festgelegte Anzahl  kann während der Arbeit  mit dem HV-
  615.        Programm noch verändert werden.
  616.  
  617.        Nachdem alle  Eingaben ordnungsgemäß ausgefüllt wurden, werden alle
  618.        Parameter   automatisch   angepasst.  Am   Ende   der  Installation
  619.        erscheint die Aufforderung, den Computer neu zu starten.
  620.  
  621.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  622.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  623.        ------------------------------------------------------------------
  624.        KAPITEL III.
  625.  
  626.        Arbeiten mit dem Programm "Haus 5.0"
  627.  
  628.        Programmstart
  629.  
  630.        Das Starten  des Programmes "HV5.0" ist, gemäß der Installation wie
  631.        folgt möglich:
  632.  
  633.        1.  Hausverwaltungscomputer: Nach dem  Einschalten wird automatisch
  634.        das Hausverwaltungsprogramm gestartet.
  635.  
  636.        2.  Fremdprogramme: Wenn  außer  der HV  auch noch  andere Software
  637.        installiert  ist,  erfolgt  der  Aufruf  durch  Eingabe von  "HAUS"
  638.        gefolgt  von einer  mittels RETURN-TASTE  eingegebenen Bestätigung.
  639.        Der  Befehl  "HAUS" kann  in Klein-  und  Großbuchstaben eingegeben
  640.        werden.  In aller Regel wird  dieser Befehl vom Festplattenlaufwerk
  641.        "C:" aus gestartet.
  642.  
  643.        3.    RGR°°°IMMOS:    Der    Programmstart    erfolgt    aus    dem
  644.        RGR°°°Anwendersystem mit  dem Kennbuchstaben"H". Nach verlassen des
  645.        HV-Programmes wird erneut das Anwendersystem ausgeführt.
  646.  
  647.        Je  nach Installation wird  das Hausverwaltungsmenü geladen, sofern
  648.        nicht  ein LASER-Drucker  angewählt wurde. Bei  LASER-Druckern wird
  649.        ein  automatisch ein Zeichenfilter  eingebunden, der die Verbindung
  650.        bzw.    die    Übersetzung    zwischen    IBM-Standard   und    HP-
  651.        Standartdherstellt.  Dieses   Menü  ist  gemäß  der  am  Bildschirm
  652.        angezeigten Beschreibung mittels ESC-Taste zu verlassen.
  653.  
  654.        Eingaben:
  655.  
  656.        Bestimmte Eingaben  sind nur innerhalb der Hauptauswahl möglich, so
  657.        z.B. die  Eingabe des Datums, der Zeit und des Mandanten. Das Datum
  658.        und  die Zeit sind,  obgleich eine FU-Taste  hierfür vorhanden ist,
  659.        nur  eingebbar  bei  allen  Versionen bis  HV4.x.  Die  Version 5.0
  660.        akzeptiert  keine Eingaben für Datum  und Zeit. Die Mandantennummer
  661.        wird   mit  Laufwerk   angegeben   (C:00).  Die   Firmennummer  ist
  662.        zweistellig  einzugeben.   Voraussetzung  ist,  daß  die  Mandanten
  663.        bereits  durch die  Installation  oder durch  nachträgliche Anlage,
  664.        siehe  Mandantenanlage,  vollzogen wurde.  Das  Programm  prüft bei
  665.        Eingabe  und Existens  der Firma  das Inhaltsverzeichnis  und zeigt
  666.        dieses  automatisch aus  Sicherheitsgründen,  in der  dritten Zeile
  667.        rechts, an.
  668.  
  669.        Arbeitsbereich:
  670.  
  671.        Der  Arbeitsbereich   ist  der  mit  dem  großen  Rahmen  begrenzte
  672.        Bildschirmausschnitt.    Innerhalb    dieses    Ausschnittes   wird
  673.        gearbeitet.   In  diesem  Bereich  werden   auch  alle  Hilfen  und
  674.        Meldungen  angezeigt.  Für Fehlermeldungen  bei  Falscheingaben ist
  675.        die 24. Zeile reserviert.
  676.  
  677.        Funktionstasten:
  678.  
  679.        In   der   letzten  Bildschirmzeile   werden   die  Funktionstasten
  680.        angezeigt,  die  im  Augenblick  der  Abarbeitung  aktiv sind.  Die
  681.        jeweiligen Tasten  sind durchnummeriert. Die Nummern sind identisch
  682.        mit  den Tasten,  die mit  dem Buchstaben "F"  gekennzeichnet sind.
  683.        Die  Funktionstasten  "ESC"  und  "Hilfe"  sind  immer  aktiv.  Mit
  684.        betätigen  der  Taste  "ESC" wird  der  gerade  bearbeitete Vorgang
  685.  
  686.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  687.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  688.        ------------------------------------------------------------------
  689.        abgebrochen  und  das  Hauptauswahlmenü  gestartet.  Wenn  bei  der
  690.        Hauptauswahl im  ersten Bild die "ESC"-Taste gedrückt wird, so wird
  691.        das  Hauptmenüprogramm verlassen. Die  Taste "Hilfe"  kann an jeder
  692.        Eingabestelle benutzt  werden. Es wird automatisch ein Hilfefenster
  693.        mit  einer  feldorientierten Hilfe  eingeblendet.  Dieser Hilfetext
  694.        ist  vom  Anwender  selbst  in  gewissen  Grenzen einstellbar.  Der
  695.        entsprechende  Editor  wird ab  der  Version 6.0  mit  der normalen
  696.        Software ausgeliefert. Der Programmname hierfür lautet "EDITHELP".
  697.  
  698.        Sonderfunktion Funktion:
  699.  
  700.        Durch  Betätigen  der Tastenkombination  "CTRL" und  der  Taste "F"
  701.        wird  eine kurze  Funktionsübersicht eingeblendet, die  mittels der
  702.        "ESC"-Taste wieder verlassen werden kann.
  703.  
  704.        Grundsätzliche Funktionen:
  705.  
  706.        Innerhalb   der  gesamten   Software   gibt  es   einige  generelle
  707.        Funktionen,  die jedem Anwender  die Arbeit  erleichtern sollen. So
  708.        sind  bei allen Eingabefeldern die  Editierfunktionen aktiv. Zu den
  709.        Editierfunktionen   zählen  die  Cursortasten,   die  Einfüge-  und
  710.        Löschtaste.  Die  Cursorta-sten  sind in  aller  Regel  mit Pfeilen
  711.        gekennzeichnet. Die  Einfügetaste ist auf amerikanischen Tastaturen
  712.        mit  "INS" und auf  deutschen Tastaturen mit  "EINF" abgekürzt. Die
  713.        Löschfunktionen  sind mit  "DEL"oder "ENTF"  bezeichnet. Zusätzlich
  714.        ist  eine weitere Löschfunktion  vorhanden, die  allerdings nur das
  715.        letzte,   eingegebenen  Zeichen  entfernt,  siehe  Schreibmaschine.
  716.        Diese Funktion  ist nur mit einem Pfeil gekennzeichnet. Diese Taste
  717.        befindet  sich in aller  Regel über  der Returntaste (Wagenrücklauf
  718.        bei der Schreibmaschine).
  719.  
  720.        An   den   Eingabestellen,  wo   eine   Objekt-,   Einheiten-  oder
  721.        Kostenkonto-Nummer erwartet  wird, kann man ein "?" eingeben und so
  722.        ein  Auskunftsfenster  einblenden.  Die  jeweils erwartete  Eingabe
  723.        wird  durch eine Auflistung dokumentiert. Bei  mehr als einer Seite
  724.        kann   mit  den  Tasten   "BILD  AUF"   und  "BILD  AB"   vor-  und
  725.        zurückgeblättert  werden. Bei amerikanischen  Tastaturen sind diese
  726.        Tasten mit "PgUp" und "PgDn" bezeichnet.
  727.        Drucke   können   während  des   Druckes   mittels   der  ESC-Taste
  728.        abgebrochen   werden.  Falls   ein  Druckerfehler   entsteht,  wird
  729.        automatisch   ein   Fenster   mit   einer  entsprechenden   Meldung
  730.        eingeblendet.  Hier kann  man gänzlich  abbrechen oder  einen neuen
  731.        Versuch starten.
  732.  
  733.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  734.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  735.        ------------------------------------------------------------------
  736.        Bei  Netzwerkversionen  kann es  zu einer  doppelten  Benutzung von
  737.        Daten   kommen.  Falls  es  zu  so   einer  Kollision  kommt,  wird
  738.        gleichfalls  ein  entsprechendes  Fenster  eingeblendet, wobei  der
  739.        Anwender  die  Möglichkeit  hat,  den  gerade bearbeiteten  Vorgang
  740.        abzubrechen oder fortzusetzen.
  741.  
  742.        Wenn  Eingaben im Kostenbereich  anstehen, kann  je nach Parametern
  743.        die  Umsatzsteuer angegeben  werden. Dies  geschieht über  die UST-
  744.        Nummer, die  einstellig ausgebildet ist. Durch Eingabe der Zahl "0"
  745.        wird keine  UST. ausgewiesen. Bei der Eingabe der UST-Schlüssel "1-
  746.        4"  wird der  entsprechende Steuerbetrag berücksichtigt.  Es werden
  747.        die  Steuersätze aus  den  Parametern herangezogen.  Ein Sonderfall
  748.        kann  sein, daß  die  Steuer separat  als Betrag  eingegeben werden
  749.        muß.  In diesem Falle  ist der Schlüssel "5"  und der entsprechende
  750.        Betrag einzugeben, der dann voll der Steuer belastet wird.
  751.  
  752.        Voraussetzungen für die Objektanlage
  753.  
  754.        Im  Normalfall   bzw.  sofort  nach  der  Installation  kann  jeder
  755.        Anwender  sofort Objekte anlegen. Bei  der Installation ist bereits
  756.        mindestens   ein  Mandant   proforma   installiert.  Der   bei  der
  757.        Grundinstallation bereits  vorgegebene Mandant hat die Nummer "01".
  758.        Der  Default-Wert ist  in der  zweiten Zeile rechts,  sichtbar. Der
  759.        von  uns definierte  Begriff für  die Mandantenwahl  heißt "Status"
  760.        und  ist immer  gekoppelt an  das gültige Laufwerk.  Bei Verwendung
  761.        mehrerer  Laufwerke ist eine  spezielle Installation notwendig, die
  762.        aus   technischen   Gründen  nur   durch   unseren  Hotline-Service
  763.        vollzogen  werden  darf. Die  Grundinstallation  belegt automatisch
  764.        die  installierten Mandanten  mit der Herstelleradresse.  Zu Beginn
  765.        der  Erfassungs- und  Einrichttätigkeit sollten alle  Mandanten mit
  766.        dem entsprechenden  Firmendaten editiert werden. Nach der Erfassung
  767.        bzw.  Änderung  muß der  jeweilige  Briefkopf  gleichfalls editiert
  768.        werden.
  769.  
  770.        Mandantenwahl:
  771.  
  772.        Die  Mandantenwahl   kann  an  jeder  Stelle  des  Hauptmenü's  per
  773.        Tastendruck  (F4) eingegeben  werden.  Der Mandant  ist zweistellig
  774.        eingebbar.  Allerdings ist  ein Mandant  nur angebbar,  wenn dieser
  775.        auch erfasst  wurde. Falls die Eingabe nach der Bestätigung mittels
  776.        RETURN-Taste  erneut  verlangt  wird,  ist  der angegebene  Mandant
  777.        nicht erfasst.
  778.  
  779.        Mandanten anlegen, ändern:
  780.  
  781.        Um  nun  mit dem  Programm arbeiten  zu  können, müssen  zuerst die
  782.        Mandanten,  dann  die Objekte  und zuletzt  die  Einheiten angelegt
  783.        werden.  Ein Mandant muß mindestens angelegt  werden, da die eigene
  784.        Verwaltung  auch  als eine  Firma  zählt !  --  Die Mandantenanlage
  785.        findet  man mit  allen  anderen Anlageprogrammen  im Auswahlbereich
  786.        "08     Mandantenstämme,    Dateisteuerungen".     Innerhalb    der
  787.        Mandantenanlage  muß noch  einmal  ein Untermenü  angewählt werden.
  788.        Mit  der Eingabe "02"  gelangt man  in die Dateianlage.  Die Firmen
  789.        werden  mittels dem Programmteil  "Mandantenstamm pflegen" angelegt
  790.        oder  geändert.  Danach  erscheint  eine  Maske,  und die  Firmen-/
  791.        Mandantennummer  muß eingegeben werden. Eine Eingabe  von 01 bis 99
  792.        ist  an  dieser Stelle  möglich.  Die  Maske ist  in  zwei Bereiche
  793.        aufgegliedert. Der  obere Teil ist fest und kann nur vom Hersteller
  794.        geändert  werden. Der zweite Teil ist  noch einmal in zwei Bereiche
  795.        aufgeteilt.  Im ersten Bereich  können die Begriffe für  die bis zu
  796.        drei   möglichen    Zählerstände   eingegeben   werden.   Bei   der
  797.  
  798.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  799.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  800.        ------------------------------------------------------------------
  801.        Installation  werden  bereits Begriffe  vorgegeben,  die allerdings
  802.        geändert  werden können. Die restlichen  Eingaben beziehen sich auf
  803.        die  Firma und  müssen vollständig eingegeben  werden. Insbesondere
  804.        ist  zu  beachten, daß  auf  der zweiten  Bildschirmseite  noch die
  805.        Unterschriftenzeile  und  der  Ort  der  Unterzeichnung  eingegeben
  806.        werden muß.
  807.        Nachdem  der Mandant eingegeben  wurde, muß dieser  noch einmal aus
  808.        dem  Hauptmenü  bestätigt  bzw. eingegeben  werden,  damit  die neu
  809.        eingegebenen Werte an die HV-Software übergeben werden können !
  810.  
  811.        Objektanlage:
  812.  
  813.        Wenn  nun die  Firmen-/Mandantenanlage  mit ESC  abgeschlossen ist,
  814.        befindet  man  sich  wieder  in  dem  Hauptmenü "Dateianlage".  Nun
  815.        müssen  für  die Wohnanlage/Objekt  Dateien  angelegt  werden, denn
  816.        erst dann  ist eine Einheitenanlage und spätere Einheitenverwaltung
  817.        möglich. Gibt  man also "01" oder "1" + <Enter>- Taste ein, gelangt
  818.        man in  den Menüpunkt Dateianlage und reservieren. Es wird gefragt,
  819.        unter  welcher Objektnummer  das Objekt  angelegt werden  soll. Die
  820.        Objektnummer  ist von  01  - 99  ist möglich.  Wenn ein  Objekt mit
  821.        dieser   Nummer  bereits  vorhanden   ist,  wird  die  Objektnummer
  822.        automatisch  verweigert. Als nächste  Eingabe muß angegeben werden,
  823.        wie  viele Einheiten (EH's) dieses Objekt  haben soll. Die minimale
  824.        Eingabe  ist  1  und  die  maximale  ist  999.  Man sollte  zu  den
  825.        vorhandenen  Einheiten  vorsichtshalber  ein  paar  Einheiten  mehr
  826.        reservieren,  da Veränderungen bei  der Einheitenanzahl zwar selten
  827.        sind  aber dennoch vorkommen  können. Als Faustreggel  gilt ca. 10%
  828.        mehr einzugeben,  allerdings NUR bei der RESERVIERUNG ! -- Nach der
  829.        Eingabe  der  Einheitenzahl  legt  das  Programm  nun  Stammdaten-,
  830.        Lastschriften-, Festwerte-  und Kontodateien an. Diese Dateien sind
  831.        für  die spätere Objektverwaltung  zwingend nötig,  da sie wichtige
  832.        Bestandteile der Hausverwaltung sind.
  833.  
  834.        Parameter eintragen (Objekt+Einh.):
  835.  
  836.        Ist   die   Dateianlage   abgeschlossen,   wird   nun  wieder   die
  837.        Unterauswahl  "Dateianlage"  angezeigt. Dann  müssen  die Parameter
  838.        erfasst  werden, die im  Hausverwaltungsprogramm mitgeführt werden.
  839.        Diese   Parameter  sind  wichtig,   denn  nur  hier   hat  man  die
  840.        Möglichkeit,  die  wichtigsten  Parameter  zu  bestimmen. Nach  der
  841.        Objektnummerneingabe  wird  eine  Erfassungsmaske  angezeigt, deren
  842.        erste   vier  Felder  für   die  Eingabe   von  vier  verschiedenen
  843.        Steuersätzen reserviert  sind. Diese Steuersätze müssen nur erfasst
  844.        werden, wenn  in einem Objekt die Steuer separat ausgewiesen werden
  845.        soll. Dieser  Ausweis wird aber nur vollzogen, wenn das Eingabefeld
  846.        "Mwst. Option"  auch mit "J" beantwortet wurde. Die nächste Eingabe
  847.        bezieht  sich auf  und  während der  Einheitenerfassung abgefragte,
  848.        bis     zu    fünf    Eigabezeilen,     die    zur    individuellen
  849.        Zusatzinformatiosspeicherung   benötigt   werden.   Diese  Eingaben
  850.        können    unterdrückt   werden,    indem   man    das   Eingabefeld
  851.        "Objektbeschreibung"  auf "N" setzt.  Die letzten Eingaben beziehen
  852.        sich  auf die Bruttomiete  bzw. deren  Vorauszahlungsarten, die mit
  853.        der Nettomiete  Belastung finden. Bis zu fünf Begriffe kann man mit
  854.        der  Nettomiete definieren, die  dann auch  separiert im Kontoblatt
  855.        aufgelistet  werden.  Bei  Objekten  mit  nur  Eigentümern muß  als
  856.        Mindestgröße  eine "1" bei  der Anzahl  der Nebenkosten eingetragen
  857.        werden, auch wenn diese Kenngröße später keine Verwendung findet.
  858.  
  859.        Parameter - Kontenrahmen:
  860.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  861.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  862.        ------------------------------------------------------------------
  863.        Damit  die   Parametererfassung  vollständig  wird,  muß  noch  ein
  864.        passender  Kontorahmen  für  die  Ausgabenerfassung  bereitgestellt
  865.        werden.  Mit dem  Programm  "Parameter-Kontenrahmen" kann  zu jedem
  866.        Objekt  ein passender Kontenrahmen  mit bis zu  40 Kostenkonten pro
  867.        Objekt erfasst  werden. Als erstes wird die Objektnummer abgefragt.
  868.        Nach  der  Eingabe  wird  ein  Kontenrahmen  vorgeschlagen  mit  17
  869.        Kostenkonten.  Die aufgeführten  Konten können durch  betätigen der
  870.        F3-Taste  gelöscht  werden.  Gleichfalls  ist  es  möglich,  Konten
  871.        einzufügen, indem  man die Taste F2 betätigt. Mit den Cursor-Tasten
  872.        kann  man den rechteckigen  Cursor (Makierung) auf  und ab bewegen.
  873.        Wenn  diese  Konten  übernommen  werden  sollen,  muß man  nur  das
  874.        Programm  mittels der ECS-Taste  verlassen. Beim ersten Tastendruck
  875.        werden  die Daten  automatisch gespeichert. Der  zweite Tastendruck
  876.        veranlasst  das  Programm zum  Start  des Hauptmenüs.  Es  sei noch
  877.        erwähnt,  daß  mit  diesem  Programm  lediglich  die  Begriffe  der
  878.        Kostenkonten  verändert werden, nicht  jedoch die später vollzogene
  879.        Verrechnung.
  880.  
  881.        Einheitenanlage:
  882.  
  883.        Die Hauptarbeit  wird mit dem Programm "Stammdaten anlegen, ändern"
  884.        erledigt. Dieses  Programm erreicht man aus dem Hauptmenü unter dem
  885.        Menüpunkt    "Hausverwaltung-Grundpaket"   und   dann   unter   dem
  886.        Programmpunkt     "Stammdatenverwaltung".    Nach    Eingabe    der
  887.        Objektnummer   wird  die  dreistellige  Einheitennummer  abgefragt.
  888.        Durch  Eingabe  der  Einheitennummer  "000"  wird  die Eingabe  der
  889.        Objektstammdaten  für die  Wohnanlage  ermöglicht. Wenn  ein Objekt
  890.        noch nie  zuvor erfasst wurde, erscheint automatisch, ohne Abfrage,
  891.        das  Objektstammblatt,  das dann  auch  zwingend  ausgefüllt werden
  892.        muß.   Die   Einheitenstammblätter  können   mit   der   Zahl  eins
  893.        beginnend,bearbeitet  werden.  Die  Objektstammdaten  bestehen  aus
  894.        zwei   Teilen,  während  die   Einheiten  aus  technischen  Gründen
  895.        dreiteilig erfasst werden müssen.
  896.  
  897.        Hier  sind nun die  Daten des Objektes  einzugeben. Einige Eingaben
  898.        sind  als  Pflichteingaben  definiert.  Bei Nichtbeachtung  erfolgt
  899.        automatisch  ein akustisches Signal  und eine  Fehlermeldung in der
  900.        24.  Bildschirmzeile. Da keine  außergewöhnlichen Eingaben verlangt
  901.        werden, muß  hier auch nicht gezielt auf Besonderheiten hingewiesen
  902.        werden.  Die Eingabetexte sind alle  selbsterklärend bzw. durch die
  903.        Hilfefunktion   unterstützt.   Sind   die   Eingaben  erfolgt,   so
  904.        "blättert"  das  Programm weiter  zur  nächsten Maske,  in  der die
  905.        Kostenkonten erfasst werden.
  906.  
  907.        Es  werden hier  die vorgegebenen Kostenkonten  einzeln aufgeführt.
  908.        Man  kann diese durch Betätigen  mittels der Enter-Taste übernehmen
  909.        oder einfach  durch Überschreiben ändern. Es werden 17 Kostenkonten
  910.        vorgegeben.  Allerdings  wurden  zuvor  die  Kostenkonten  mit  dem
  911.        entsprechenden  Parameterprogramm erfasst, so  daß an dieser Stelle
  912.        keine Ergänzungen  mehr notwendig sind. Ergänzungen bzw. Änderungen
  913.        sind  nur möglich,  wenn zuerst  die Parameter geändert  wurden und
  914.        danach  im Stammdatenprogramm diese  Konten übernommen werden. Nach
  915.        Bestätigen  des letzten  Kostenkontos wird die  nächste anzulegende
  916.        bzw. zu ändernde Stammdaten-/Einheitennummer abgefragt.
  917.  
  918.        Die  Einheitenmaske besteht, wie bereits  erwähnt, aus drei Teilen.
  919.        Der  erste  Teil  bezieht  sich  auf  die Einheitenstammdaten.  Der
  920.        zweite   Teil  dient   zur  Erfassung  der   Lastschriftdaten,  der
  921.        Mahnvereinbarung     sowie    der    eventuell    zu    erfassenden
  922.        Objektstammdaten. Im  dritten und letzten Teil wird die Verrechnung
  923.        geregelt.  Die Einheitennummer muß  fortlaufend, mit  der Zahl eins
  924.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  925.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  926.        ------------------------------------------------------------------
  927.        beginnend,  eingegeben werden. Lücken  in der  Erfassung sind nicht
  928.        erlaubt.  Die  ersten  drei  Abfragen  werden  bei einer  Neuanlage
  929.        automatisch  übersprungen.  Die  Freigabe  dieser Abfragen  erfolgt
  930.        erst,  wenn die Einheit  schon angelegt  war, und man  diese später
  931.        ändern   will.  Dann  wird  das   Wechseldatum  gefolgt  von  einer
  932.        Sicherheitsabfrage  eingegeben. Der  Cursor springt gleich  auf die
  933.        Abfrage  "Benutzung  als".    Man wählt  hier  die  Verwendung, die
  934.        wiederum  Auswirkung auf die  Verrechnung hat,  aus. Die restlichen
  935.        Daten  sind  auszufüllen, wenn  diese vorhanden  sind.  Angaben wie
  936.        Fläche,  Miteigentumsanteil  und Personenzahl  sind  auch  nur dann
  937.        auszufüllen, wenn  später eine automatische Verrechnung stattfinden
  938.        soll.  Die  Eingabefelder  "Mietvertrag"  und  "Kaution"  sind  nur
  939.        Hinweisfelder   und  werden   nicht   in  einer   speziellen  Liste
  940.        ausgewertet.   Das  Eingabefeld  "Stellplätze/Garagen"   hat  keine
  941.        rechnerische  Wirkung. Auch  dieses Feld hat  nur hinweischarakter.
  942.        Die  einzige Besonderheit stellt  die Eingabe der  Personen dar. Im
  943.        Normalzustand,   vorausgesetzt,  daß  dieser  Verrechnungsschlüssel
  944.        Verwendung  findet, werden die  Personenzahlen an  dieser Stelle in
  945.        Form  von einem  fixen Wert  eingetragen. Wenn  ein Wechsel  in der
  946.        Einheit  vorliegt,  müssen  zwei  Minuszeichen  ("--")  eingetragen
  947.        werden.   Dann   kann   im   Programm   "Festwerte  erfassen"   die
  948.        Personenzahl  monatlich  erfasst  werden.  Das  Abrechnungsprogramm
  949.        errechnet  automatisch einen Einheitenschnitt  und auf dieser Basis
  950.        auch einen Objektschnitt der Personenzahlen.
  951.  
  952.        In  diesem Teil der Erfassung  wird die Mahnmodalität grundsätzlich
  953.        geregelt. Ferner  werden hier die Daten für den Lastschrifteneinzug
  954.        erfasst.  Später  werden auch  nur  Lastschriften  und Gutschriften
  955.        gedruckt, wenn  die vollständige Kontoverbindung erfasst wurde. Als
  956.        weitere  Eingaben kann,  vorausgesetzt, daß  es definiert  wurde in
  957.        den  Parametern, die Objektbeschreibung bis  zu fünf Zeilen erfasst
  958.        werden.  Die ersten  drei Zeilen  dieser Beschreibung  werden nicht
  959.        angedruckt.  Die letzten zwei  Zeilen werden  in allen Namenslisten
  960.        mitgedruckt.
  961.  
  962.        Der  dritte Teil  der Eingabemaske  befasst sich mit  der Erfassung
  963.        der  Verrechnungsschlüssel für die  jeweilige Einheit. Im mittleren
  964.        Teil     des     Bildschirmes    ist     eine     Auflistung    der
  965.        Verrechnungsschlüssel    dargestellt.    Im   unteren    Teil   des
  966.        Bildschirmes  werden die  Kostenkonten  eingeblendet. Hier  kann zu
  967.        jedem Kostenkonto  der entsprechende V-Schlüssel eingegeben werden.
  968.        Falsche  Eingaben  werden  mit  einer entsprechenden  Fehlermeldung
  969.        geahndet. Nach  der letzten Eingabe wird automatisch abgespeichert.
  970.        Wenn  eine bereits erfasste  Einheit vorliegt, kann  man das dritte
  971.        Bild   vorzeitig   mit  einer   Speicherfunktion   (F2)  verlassen.
  972.        Eventuelle  Änderungen werden automatisch  mit gespeichert. Es gibt
  973.        eine  Anzahl  von  V-Schlüsseln, die  das  manuelle  Einbringen von
  974.        Abrechnungsmaterial  in  die Abrechnung  ermöglichen. Entsprechende
  975.        Werte  können  dann  später  mit  dem Programm  "Festwerterfassung"
  976.        editiert werden.
  977.  
  978.        Listen und Drucke
  979.  
  980.        Für  den  Ausdruck  stehen diverse  Listen  und  Druckprogramme zur
  981.        Verfügung.  Mit Hilfe  dieser Druckprogramme  ist es  möglich, Ein-
  982.        heitenausdrucke,  Namenslisten, sortiert  nach Nummern  oder Namen,
  983.        auszudrucken.  Gleichfalls sind Listen für  den Druck der Bankliste
  984.        aller   Lastschrifteinzüge  sowie  der  Eigentümerversammlungsliste
  985.        vorgesehen.  Gleichfalls wurde  ein Etikettendruck  vorgesehen. Mit
  986.        Hilfe  dieses  Druckes  können  auch  Adressen  an  das  Textsystem
  987.        übergeben  werden. In der Rubrik  "Stammdaten ausdrucken" steht den
  988.  
  989.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  990.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  991.        ------------------------------------------------------------------
  992.        Anwendern,  die   eine  externe  Textverarbeitung  verwenden,  eine
  993.        Stammdatenübergabe im WORD-Format zur Verfügung.
  994.  
  995.        Löschen einer Einheit/Wohnanlage:
  996.  
  997.        Die   Ausnahmen   der   Druck   und   Übergabeprogramme  sind   die
  998.        alphabetische  Namenliste  und die  WORD-Übergabe.  Diese Programme
  999.        sind nachfolgend beschrieben.
  1000.  
  1001.        Sollstellungen
  1002.  
  1003.        Um  in dem HV-Programm  monatlich die  Kontoführung anzupassen, muß
  1004.        eine   monatlich  wiederkehrende  Sollstellung  "gefahren"  werden.
  1005.        Diese   Sollstellung  überträgt   die   Einzelwerte,  die   in  den
  1006.        Festwerten   erfasst  wurden,   in   den  betreffenden   Monat  des
  1007.        jeweiligen  Kontos. Für  diese  Sollstellung stehen  drei Programme
  1008.        zur  Verfügung.  Es können  entweder  nur die  Wohngelder  in einem
  1009.        bestimmten  Objekt oder die gesamten  Forderungen zum Soll gestellt
  1010.        werden.  Zusätzlich  wird  noch ein  Programm  angeboten,  das alle
  1011.        Mandanten  und   Objekte  eingrenzbar  zum  Soll  stellt.  Obgleich
  1012.        nachdem  die Objektnummer  eingegeben wurde,  "von Monat"  und "bis
  1013.        Monat"  abgefragt  wird,  darf  jeweils  nur  EIN  MONAT  zum  Soll
  1014.        gestellt werden. Falscheingaben werden verweigert.
  1015.  
  1016.        Buchungsmethoden:
  1017.  
  1018.        Innerhalb  der  Hausverwaltung  kann  man  auf  verschiedene  Weise
  1019.        buchen.  Grundsätzlich  wird  in  zwei  Arten der  Buchungsmethoden
  1020.        unterschieden.  Die erste  Buchungsart  ist mit  "direkter Buchung"
  1021.        tituliert.  Die zweite  Methode heißt  "Stapelbuchungsmethode". Als
  1022.        weitere,   hier  nicht  näher   beschriebene  Methode,  wurde  eine
  1023.        automatische  Übertragung  aus dem  Programm  "FIBU5.0" entwickelt.
  1024.        Hierbei  wird  innerhalb der  FiBu die  gerade  eingegebene Buchung
  1025.        noch   einmal  für   die  HV-Übertragung   abgefragt  und   in  der
  1026.        Stapelbuchhaltung abgelegt.
  1027.  
  1028.        Beide  Buchungsmethoden haben  Vorteile.  Jeder Anwender  kann sich
  1029.        die  Methode   heraussuchen,  von  der  er  glaubt,  den  wenigsten
  1030.        Buchungsaufwand  zu haben.  Bei der  dialogen Methode gibt  es eine
  1031.        eigenständige  Erfassung   für  die  Ausgaben  und  die  Einnahmen,
  1032.        unabhängig  davon,   daß  die  Sollstellung  und  Lastschrift  bzw.
  1033.        Gutschrift in beide Methoden eingreift.
  1034.  
  1035.        Die  Ausgabenbuchhaltung ist wiederum  in zwei Teile untergliedert.
  1036.        Das  erste Programm  hat einen  Übersichtscharakter und  das zweite
  1037.        Programm bietet die Möglichkeit der direkten Einflußnahme.
  1038.  
  1039.        Ausgaben erfassen:
  1040.  
  1041.        Dieses    Programm   bietet   eine    Erfassungshilfe   mit   einer
  1042.        Gesamtübersicht  aller Kostenkonten. Nach  Eingabe der Objektnummer
  1043.        wird  eine  Gesamtübersicht  über  die  erfassten  Kostenkonten  in
  1044.        diesem  Objekt angezeigt. Wenn  ein Konto bebucht  werden soll, ist
  1045.        nur  die  jeweils  vorstehende  Nummer  (01-40)  einzugeben und  zu
  1046.  
  1047.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1048.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1049.        ------------------------------------------------------------------
  1050.        bestätigen.  Der   aktuelle  Saldo  wird  automatisch  ausgewiesen.
  1051.        Lediglich  der Buchungstext und  der Betrag  muß eingegeben werden.
  1052.        Eventuell muß  noch der Umsatzsteuerschlüssel angegeben werden. Die
  1053.        Buchung wird sofort gespeichert und berücksichtigt.
  1054.  
  1055.        Ausgaben anzeigen, ändern, löschen:
  1056.  
  1057.        Das  Programm "Ausgaben anzeigen" ist  die zweite Methode, Ausgaben
  1058.        in  direkter Form  zu beeinflussen.  Nach Eingabe  der Objektnummer
  1059.        wird  die Kostenkontonummer abgefragt.  Wurde die Kostenkontonummer
  1060.        eingetragen,  wird  das  Kontoblatt  am  Bildschirm angezeigt.  Der
  1061.        Cursor  lässt sich  mittels Cursor-Tasten  auf und ab  bewegen. Mit
  1062.        den  "Bild auf" und "Bild ab"-Tasten  kann man seitenweise vor- und
  1063.        zurück  blättern,  vorausgesetzt, daß  genügend  Einträge vorhanden
  1064.        sind. Diverse Funktionen stehen zur Verfügung:
  1065.        F2  Einfügen: Eine Buchung wird eingefügt,  indem an der Stelle der
  1066.        Schreibmarke  eine Zeile  eingefügt  wird. Der  Buchungstext, evtl.
  1067.        der  UST-Schlüssel und der  Betrag, müssen  eingegeben werden. Eine
  1068.        sofortige  Berücksichtigung dieser Buchung ist  die Folge. Der neue
  1069.        Buchungssaldo wird rechts oben in der 6. Zeile ausgegeben.
  1070.  
  1071.        F3  Löschen: Die  Buchungszeile, an  der der Cursor  sich befindet,
  1072.        wird gelöscht und der neue Saldo wird angezeigt.
  1073.  
  1074.        F4 Ändern:  Wenn diese Taste gedrückt wird, kann die Buchungszeile,
  1075.        bei  der sich der  Cursor gerade befindet,  abgeändert werden. Auch
  1076.        bei dieser Funktion wird der aktuelle Saldo erneut ausgewiesen.
  1077.  
  1078.        Abgespeichert  und verlassen wird das  Kontoblatt mittels der Taste
  1079.        "ESC".  Nach  dem  Abspeichern  kann  das  nächste Konto  abgefragt
  1080.        werden.  Falls beim  Kontenaufruf das  Konto leer sein  sollte, muß
  1081.        die erste Funktion immer das Einfügen sein.
  1082.  
  1083.  
  1084.        F4  Ausgl.:  Die  Buchungszeile,  bei der  sich  der  Cursor gerade
  1085.        befindet,  wird  ausgeglichen, ohne  daß  eine  zusätzliche Eingabe
  1086.        erforderlich ist.
  1087.  
  1088.        F5  Ausgl. & SP:  Siehe F4,  jedoch für Miete  und Nebenkosten. Ein
  1089.        Tastendruck und der betreffende Buchungsmonat wird ausgeglichen.
  1090.  
  1091.        F6  Speicher: Das  Kontoblatt wird  abgespeichert. Danach  wird die
  1092.        nächste  Einheitennummer abgefragt.  Mit  der "ESC"-Taste  wird das
  1093.        Kontoblatt   nicht   abgespeichert   und   das   Erfassungsprogramm
  1094.        abgebrochen.
  1095.  
  1096.        Konto ausdrucken:
  1097.  
  1098.        Für  den Ausdruck der  Konten stehen  verschiedene Alternativen zur
  1099.        Verfügung.  Es können sowohl  Saldenlisten sowie Einzelkontendrucke
  1100.        erstellt   werden.  Lediglich   die   Objektnummer  und   ggf.  die
  1101.        Einheitennummer    muß   eingegeben    werden.   Mit    Hilfe   der
  1102.        Nettomietliste  sind diverse  Auswertungen möglich.  Diese Listform
  1103.        bietet  die Möglichkeit, sowohl  soll- wie habenseitig Auswertungen
  1104.        zu erstellen.
  1105.  
  1106.        Saldenlisten am Bildschirm:
  1107.  
  1108.        Um  eine schnelle telefonische  Auskunft geben zu  können oder eine
  1109.        schnelle  Übersicht zu  erhalten,  ist dieses  Programm geschaffen.
  1110.        Auf Knopfdruck  bzw. Eingabe der Objektnummer werden alle Endsalden
  1111.        auf dem Bildschirm dargestellt.
  1112.  
  1113.        Stapelbuchungserfassung:
  1114.  
  1115.        Die  zuvor   beschriebenen  Erfassungsprogramme  für  Ausgaben  und
  1116.        Einnahmen  sind  in diesem  Programm  zusammengefasst,  wobei diese
  1117.        Form der  Erfassung nur in abgespekter Weise Eingriffe zulässt. Der
  1118.        Unterschied  zwischen   beiden  Buchungsmethoden  liegt  außer  der
  1119.        bereits   beschriebenen   darin   begründet,   daß   die   direkten
  1120.        Buchungsmethoden,   wie   der   Name   schon   sagt,  sofort   eine
  1121.        Berücksichtigung    der   Buchungen   bietet,    während   in   der
  1122.        Stapelbuchungsmethode  erst  eine Verarbeitung  durchgeführt werden
  1123.        muß.  Ein   weiterer  Vorteil  ist  die  Zeiteinsparung,  denn  die
  1124.        entstehende  Buchungszeit kann während  der Verarbeitung für andere
  1125.        Tätigkeiten  genutzt werden. Das Programm "Stapelbuchungserfassung"
  1126.        ist  so  angelegt, daß  ein  Buchen vom  Kontoauszug  möglich wird.
  1127.        Durch Drücken  der Taste F2  wird in  der 7. Zeile des Bildschirmes
  1128.        eine Kontrollsumme  abgefragt. Alle gebuchten Bewegungen werden zu-
  1129.        oder  abgezogen,  je  nach Typ.  Die  Buchungserfassung  selbst ist
  1130.  
  1131.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1132.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1133.        ------------------------------------------------------------------
  1134.        einfachst ausgelegt.  Es wird zwischen drei Methoden gewählt. Diese
  1135.        Wahl   wird  zweistellig   bei  dem   Erfassungsfeld  "Buchungsart"
  1136.        eingegeben.
  1137.  
  1138.        01   Kostenbuchung:   Die  Kostenerfassung   ist   relativ  einfach
  1139.        gehalten.  Die Objektnummer und  Kostenkontonummer wird eingetragen
  1140.        und  sofort als Echo  am Bildschirm angezeigt.  Weitere Angaben wie
  1141.        Monat,  Datum,  Bel-Nr.,  Belegtext  und  Betrag  müssen  angegeben
  1142.        werden.   Zusätzlich   kann  ein   Umsatzsteuerschlüssel  angegeben
  1143.        werden,  vorausgesetzt,  daß die  UST-Schlüssel  in  den Parametern
  1144.        angegeben  wurden. Nach  Bestätigen des letzten  Eingabefeldes wird
  1145.        der Datensatz abgespeichert.
  1146.  
  1147.        02   Einnahmebuchung:  Nach   Eingabe  der  Objektnummer   und  der
  1148.        zugehörigen  Klartextanzeige  wird  die  Einheitennummer angegeben.
  1149.        Die Einheit  wird ausgewiesen. Wenn es sich hierbei um eine Einheit
  1150.        mit  eingetragenen  Wechsel  handelt,  werden  die  Wechsel in  den
  1151.        Zeilen  20 und  21 angezeigt  und müssen  näher in  dem Eingabefeld
  1152.        "Wechsel"   definiert  werden.  Hiernach   wird  der  Buchungsmonat
  1153.        eingetragen.  Normale Buchungen  werden  mit der  Monatsnummer 1-12
  1154.        eingetragen. Weiterführende  Buchungen können über die Monatsnummer
  1155.        13-27 eingetragen werden. Im einzelnen sind dies:
  1156.  
  1157.             1-12      Monat Januar-Dezember
  1158.             13        Anfangsstand
  1159.             14        Gerichtskosten
  1160.             15        Verzugszinsen
  1161.             16        Mahngebühr
  1162.             17-27     Manuelle Einträge 1-10
  1163.  
  1164.        Sind  diese Angaben gemacht, müssen noch  die Angaben für Beleg-Nr,
  1165.        Bel.-Text,  Bel.Datum und Betrag  eingegeben werden. Diese Eingaben
  1166.        beinhalten die Umsatzsteuer, sind also Bruttoeingaben.
  1167.  
  1168.        03 Umbuchung:  Die Umbuchung ist nur zwischen Kostenkonten möglich.
  1169.        Die Routine  ist die gleiche, wie unter Pkt. 01 beschrieben, jedoch
  1170.        mit  der Erweiterung, daß die  Gegenkostenart noch angegeben werden
  1171.        muß.
  1172.        Mit  der ESC-Taste  wird  dieser Programmteil  verlassen. Jederzeit
  1173.        ist  ein  erneutes  Fortschreiben möglich,  so  daß  nicht zwingend
  1174.        sofort nach der Erfassung die Verarbeitung folgen muß.
  1175.  
  1176.        Buchungsjournal:
  1177.  
  1178.        Nach  der  Erfassung  kann  ein  Buchungsjournal  gedruckt  werden.
  1179.        Dieses  Buchungsjournal  ist solange  druckbar,  wie  die Buchungen
  1180.        nicht   verarbeitet  sind.   Mit   der  Verarbeitung   wird  dieser
  1181.        Datenbereich  zurückgesetzt. Der Start des  Druckes erfolgt mit der
  1182.        F6-Taste.
  1183.  
  1184.        Buchungsverarbeitung:
  1185.  
  1186.        Die   Buchungsverarbeitung  muß  durchgeführt   werden,  damit  die
  1187.        einzelnen Buchungen  auch belastet werden. Die Buchungsverarbeitung
  1188.        wird  Durch drücken  der Taste  F5 gestartet. Nach  Beendigung wird
  1189.        die  Buchungsdatei  gelöscht und  bereitgestellt  für  die Aufnahme
  1190.        neuer Buchungen.
  1191.  
  1192.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1193.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1194.        ------------------------------------------------------------------
  1195.        Mahnwesen erstellen:
  1196.  
  1197.        Wenn   alle  bisherigen   Schritte,  incl.  der   Sollstellung,  in
  1198.        regelmäßigen  Abständen vollzogen  sind, können  Mahnungen gedruckt
  1199.        werden.  Die Mahnungen  sind halbautomatisch ausgebildet  und gehen
  1200.        über  drei  Mahnstufen.  Jede  Mahnstufe  requiriert einen  eigenen
  1201.        Mahntext, der  mit jeder Textverarbeitung geändert werden kann. Die
  1202.        jeweilige  Textverarbeitung muß allerdings  im ASCII-Format ablegen
  1203.        können.  In  der gedruckten  Mahnung ist  das  jeweilige Kontoblatt
  1204.        integriert.
  1205.        Das  Mahnprogramm  wird mit  der  Objektnummer  gestartet. Hiernach
  1206.        müssen  Daten  für erste,  zweite  Mahnung und  bis  wann Zahlungen
  1207.        berücksichtigt   sind,  eingegeben   werden.  Die   letzte  Eingabe
  1208.        betrifft  den Mindestmahnbetrag. Die  Mahnungen werden ausgedruckt,
  1209.        wenn   keine   Mahnsperre  im   Stamm  definiert   wurde   und  der
  1210.        Mindestmahnbetrag  überschritten  wurde.  Es  gibt keine  zeitliche
  1211.        Begrenzung   für   die   Mahnfolge,   lediglich   die  Stufe   wird
  1212.        weitergezählt und bei Erreichen der 3. Mahnung zurückgesetzt.
  1213.  
  1214.        Mahnungen ändern:
  1215.  
  1216.        Mahnstufen  und Daten  können abgeändert  werden, mit  Hilfe dieses
  1217.        Programmes.  Nach Eingabe  der  Objekt- und  Einheitennummer können
  1218.        die betreffenden Werte geändert und gespeichert werden.
  1219.  
  1220.        Einzelmahnung:
  1221.  
  1222.        Siehe  Mahnungen erstellen, jedoch  wird nur für  eine Einheit eine
  1223.        Mahnung erstellt.
  1224.  
  1225.        Sollstellungslastschrift:
  1226.  
  1227.        Im  HV-Grundpaket,  Rubrik  "07",  sind die  Lastschriftenprogramme
  1228.        intergriert.   Die   Sollstellungslastschrift   gleicht   nur   die
  1229.        monatliche  Belastung  aus,  vorausgesetzt,  daß im  Einheitenstamm
  1230.        Lastschrifteinzug  erteilt ist. Für den  Ausgleich und Druck stehen
  1231.        zwei Funktionen zur Verfügung.
  1232.  
  1233.        F2  Probe: Es wird  eine Probedruck  angefertigt. Dieser Probedruck
  1234.        kann  beliebig oft angedruckt  werden. Hierzu ist immer  nur die F2
  1235.        Taste zu drücken.
  1236.  
  1237.        F3  Start: Der  Druck der  Lastschriften wird gestartet.  Es werden
  1238.        nur   Lastschriften  unter   dem   heutigen  Datum   gedruckt.  Die
  1239.        erstellten  Lastschriften werden  sofort  als Eingang  verbucht, so
  1240.        daß nur die Rückläufer ausgebucht werden müssen.
  1241.  
  1242.        Ausgleichslastschrift:
  1243.  
  1244.        Siehe Sollstellungslastschrift.  Es wird jedoch das Konto zur Gänze
  1245.        ausgeglichen, wenn ein Rückstand vorhanden ist.
  1246.  
  1247.        Ausgleichsgutschrift:
  1248.  
  1249.        Siehe Ausgleichslastschrift.
  1250.  
  1251.        Datenträgeraustausch:
  1252.  
  1253.        Dieses  Programm erstellt  einen Datenträger  und verhält  sich wie
  1254.        das  Programm Sollstellungslastschrift. Die  erstellte Diskette ist
  1255.        bei  jeder  Bank einreichbar.  Das Format  entspricht  den üblichen
  1256.  
  1257.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1258.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1259.        ------------------------------------------------------------------
  1260.        Bankbestimmungen.  Es wird im gesamten  Programm allerdings nur der
  1261.        DTA  unterstützt nicht aber das  Clearing-Verfahren, denn diese Art
  1262.        wäre  viel  zu  erfassungsintensiv. Bei  diesem  Programm  sind nur
  1263.        einige  Zusatz-eingaben  für  die  Bankverbindung  einzugeben.  Der
  1264.        Ausdruck der Bankliste erfolgt automatisch.
  1265.  
  1266.        Gesamtabrechnung:
  1267.  
  1268.        Wenn  alle Eingaben,  gem. dem  realen Verlauf  der Hausverwaltung,
  1269.        erlegigt sind,  können die Abrechnungen erstellt werden. Zuerst muß
  1270.        die  Gesamtabrechnung, dann  die Einzelabrechnung  erstellt werden.
  1271.        Aus  technischen Sicherheitsgründen muß  VOR Abrechnungsbeginn eine
  1272.        Datensicherung  erstellt  werden.  Diese  Datensicherung  ist  eine
  1273.        reine  Vorsichtsmaßnahme,  die für  eine  eventuelle Rekonstruktion
  1274.        der  Abrechnung dient. Bevor  die Abrechnung  erstellt wird, müssen
  1275.        die  Kostenkonten und die Einnahmen  saldenmäßig überprüft und ggf.
  1276.        korrigiert werden.  Bei dem Programm Gesamtabrechnung müssen einige
  1277.        Angaben  noch erfasst  werden, die  im Programm  nicht mitverwaltet
  1278.        werden.  So können abgesehen von der  Eingabe der Objektnummer noch
  1279.        die  Anzahl der Kopien eingegeben werden.  Die Abrechnung wird dann
  1280.        so  oft gedruckt, wie  angegeben. Nach  dieser Eingabe muß  auf der
  1281.        nächsten  Seite der Abrechnungszeitraum  eingegeben werden. Auf der
  1282.        gleichen  Bildschirmseite  müssen  noch  die  Zinseingaben für  die
  1283.        Konten  und die  Einnahmen  aus zusätzlicher  Vermietung eingegeben
  1284.        werden. Die  Eingabe "Vermietung" entfällt in aller Regel. Nur wenn
  1285.        Einnahmen  vorhanden sind, die im Kapital  des Objektes, nicht aber
  1286.        bei  den  Eigentümern  oder  Mietern  Berücksichtigung finden,  muß
  1287.        diese  Eingabe  gemacht werden.  Ähnlich  verhält es  sich  mit den
  1288.        Zinsen
  1289.        im  Girokontobereich.  Hier wird  der  Zinsbetrag  eingegeben, wenn
  1290.        dieser nicht im Kostenbereich erfasst wurde.
  1291.  
  1292.        Zusätzlich,  falls nicht im  Kostenbereich schon  gebucht, kann der
  1293.        Betrag  für Wärmedienst noch  eingetragen werden.  Auf der nächsten
  1294.        Bildschirmseite können  zusätzliche Eingaben erfasst werden, die im
  1295.        Kostenbereich  nicht  erfasst  wurden. Diese  Maske  muß  auch wenn
  1296.        keine   Eingaben  gemacht   wurden,  mit  der   Taste  F5-Speichern
  1297.        verlassen  werden.  Die restlichen  Funktionstasten  verhalten sich
  1298.        analog zu dem Programm "Ausgaben anzeigen, änder, löschen".
  1299.  
  1300.        Die  restlichen  Angaben betreffen  überwiegend  die Kontoendstände
  1301.        der  extern verwalteten  Konten. Deshalb müssen  die Rücklagenteile
  1302.        erfasst  werden.  Diese  Rücklagenteile  werden  nicht  nur in  der
  1303.        Gesamtabrechnung  angedruckt, sondern  finden auch  noch Verwendung
  1304.        in  der  Einzelabrechnung der  Eigentümer in  Form  einer separaten
  1305.        Rücklagenspalte  am Ende einer  Einzelabrechnungsseite. Die Eingabe
  1306.        "Verteilung  per" muß mit  dem Datum belegt werden,  zu welchem das
  1307.        Datum  der  Kapitalstandsermittlung  erfolgt  ist.  Zu guter  letzt
  1308.        müssen  noch die Endstände für das  Rücklagenkonto und das Sparbuch
  1309.        definiert  werden. An  dieser  Stelle sein  angemerkt, daß  mit dem
  1310.        Begriff  Rücklagenkonto das  Konto gemeint  ist, daß dem  Sinn nach
  1311.        wie Rücklagen behandelt und ausgewiesen wird.
  1312.  
  1313.        Nach  Bestätigen  des  letzten  Eingabefeldes  wird die  Abrechnung
  1314.        erstellt. Wenn  die Abrechnung ausgedruckt ist, kann die Abrechnung
  1315.        wiederholt oder  akzeptiert werden. Wenn die Abrechnung mittels der
  1316.        Taste   "F7"  akzeptiert   wird,  werden  die   entsprechenden  neu
  1317.        berechneten  Werte im Objektstammblatt  zurückgeschrieben. Nur wenn
  1318.        die  Gesamtabrechnung bestätigt  wurde, kann  eine Einzelabrechnung
  1319.        erstellt werden.
  1320.  
  1321.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1322.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1323.        ------------------------------------------------------------------
  1324.        Einzelabrechnung:
  1325.  
  1326.        Die  Einzelabrechnung  kann mit  wenigen  Angaben  erstellt werden.
  1327.        Lediglich  die  Objektnummer  und    das  Start- und  Enddatum  muß
  1328.        angebeben  werden. Der  Ausdruck  erfolgt selbständig.  Nachdem die
  1329.        Einzelab-rechnung  gedruckt ist,  kann  diese nach  richtigem Druck
  1330.        bestätigt  werden. Wenn  der Druck  richtig ist und  die Abrechnung
  1331.        mittels  Eingabe von  "N"  und Return  bestätigt wurde,  werden die
  1332.        Einzelkonten  gelöscht   und  der  errechnete  Abrechnungssaldo  im
  1333.        betreffenden  Konto vorgetragen.  Abgesehen  von der  Tatsache, daß
  1334.        die   Personenzahl  automatisch   errechnet  wird,  gibt   es  noch
  1335.        Besonderheiten,  die während  der Abrechnung  automatisch ablaufen.
  1336.        So   werden  bei  Mietern   keine  Kostenkonten  angedruckt,  deren
  1337.        Abrechnungsschlüssel   "101  Keine  Umlage"   heißen.  Als  weitere
  1338.        Besonderheit   werden  die  Rücklagen   bei  Eigentümerabrechnungen
  1339.        ausgewiesen.
  1340.  
  1341.        Einzelabrechnung per Einheit:
  1342.  
  1343.        Um  zu überprüfen,  ob  die eingegebenen  Werte zu  einer richtigen
  1344.        Abrechnung  führen, wurde dieses  Programm geschaffen.  Es wird die
  1345.        Objektnummer, die  Einheitennummer und das Start- bzw. das Enddatum
  1346.        eingetragen. Nach  diesen Eingaben wird die Abrechnung ausgedruckt,
  1347.        ohne  daß  eine Veränderung  vollzogen wird.  Dieses  Programm kann
  1348.        ferner  verwendet werden,  wenn eine Abrechnung  gezielt wiederholt
  1349.        werden soll.
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.        Daten-Abrechnungsreorganisation:
  1355.  
  1356.        Wenn  ein neues  Wirtschaftsjahr vorbereitet werden  soll, obgleich
  1357.        die   Buchungen  für   das  laufende  Wirtschaftsjahr   noch  nicht
  1358.        abgeschlossen  sind,   müssen  die  Daten  kopiert  werden.  Dieses
  1359.        Kopieren  muß derzeit von  Hand erfolgen.  Ab der Version  6.x wird
  1360.        ein entsprechendes  Programm vorgesehen. Nachdem das Kopieren, gem.
  1361.        mündlicher  Anweisung (Hotline)  erledigt  wurde, können  mit Hilfe
  1362.        des  Programmes "Datenreorg." die  Einzeleingaben zurückgesetzt und
  1363.        für  die neue  Abrechnungsperiode bereitgestellt  werden. Lediglich
  1364.        die  Objektnummer   sowie  die  Abrechnungsdaten  müssen  angegeben
  1365.        werden.  Ungeachtet  der Abrechnungsdaten,  die  auch gleichlautend
  1366.        eingegeben  werden können, werden alle  Konten im angegebene Objekt
  1367.        gelöscht, so daß die weiterführende Abrechnung möglich wird.
  1368.  
  1369.        Ausgleichlastschrift:
  1370.  
  1371.        Wenn  die  Abrechnungen  erstellt  sind,  können  an dieser  Stelle
  1372.        Ausgleichslastschriften    oder   Gutschriften   erstellt   werden.
  1373.        Voraussetzung hierfür  ist, daß eine gesonderte Erlaubnis vorliegt.
  1374.        Die   Erstellung    selbst   erfolgt   wie   bereits   im   Bereich
  1375.        "Sollstellungslastschrift" beschrieben.
  1376.  
  1377.        Ausgleichsgutschrift:
  1378.  
  1379.        Siehe Ausgleichslastschrift.
  1380.  
  1381.        Gesamtwirtschaftspläne:
  1382.  
  1383.        Der  Gesamtwirtschaftsplan  kann  nur  erstellt  werden,  wenn  die
  1384.        Gesamtabrechnung  und die  Einzelabrechnung erstellt  und bestätigt
  1385.  
  1386.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1387.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1388.        ------------------------------------------------------------------
  1389.        wurde. Nach  dem Aufruf des Programmes ist die Objektnummer uns das
  1390.        Jahr  einzugeben.  Die  Jahreszahl  kann  mit  Folgejahr  angegeben
  1391.        werden, zum  Beispiel "1989/90". Nach dieser Eingabe wird auf einer
  1392.        neuen  Bildschirmseite  einer Kostenübersicht  angezeigt. Innerhalb
  1393.        dieser  Kostenübersicht  kann  mit  den  Cursortasten vorwärts  und
  1394.        rückwärts   blättern.  In   der  angezeigten  Übersicht   sind  die
  1395.        Vorjahreszahlen  eingebaut. Eine zusätzliche  Spalte zeigt den Auf-
  1396.        oder  Abschlag zum  Vorvorjahr.  Es stehen  verschiedene Funktionen
  1397.        für die Veränderung des Wirtschaftsjahres zur Verfügung:
  1398.  
  1399.        F2  Ändern: Durch Drücken der Taste  kann entweder eine prozentuale
  1400.        Eingabe  in Form eines Aufschlages eingeben  oder durch Drücken der
  1401.        Return-Taste  einen Endbetrag  in der  dritten Spalte  eingeben. In
  1402.        letzterem  Falle wird  automatisch der zugehörige  prozentuale Auf-
  1403.        oder Abschlag errechnet.
  1404.  
  1405.        F3  Typ:  Im  rechten  oberen  Bildschirmbereich  ist der  Typ  des
  1406.        Wirtschaftsplanes  ausgewiesen. Der Typ  ist änderbar durch Drücken
  1407.        der  F3-Taste. Nach Drücken der F3-Tasten  kann mittels der Cursor-
  1408.        rechts-Taste   zwischen   "Vorschlag"  und   "Beschluß"  gewechselt
  1409.        werden. Über die Taste ESC kann dieser Modus verlassen werden.
  1410.  
  1411.        F4 Speicher:  Diese Funktion dient zum Speichern und gleichzeitigen
  1412.        Druck des Gesamtwirtschaftsplanes.
  1413.  
  1414.        Der   Gesamtwirtschaftsplanes  ist   beliebig  oft   aufrufbar  und
  1415.        änderbar.  Man kann  den Gesamtwirtschaftsplan so  lange verändern,
  1416.        bis der Einzelwirtschaftsplan erstellt wurde.
  1417.  
  1418.        Einzelwirtschaftsplan:
  1419.  
  1420.        Nach  Eingabe der Objektnummer  und der  Jahreszahl wird abgefragt,
  1421.        ob  Konten  mit dem  Schlüssel  101 gedruckt  werden  sollen, zumal
  1422.        keine   Anpassung  bei   solchen  Konten  erforderlich   ist.  Nach
  1423.        Beantwortung  dieser  Frage wird  der  Wirtschaftsplan ausgedruckt.
  1424.        Hierbei werden  auch manuell einzugebende Werte (Schlüssel 106, 109
  1425.        und  110) gemäß  der eingegebenen  Prozente neu berechnet.  Am Ende
  1426.        des   Wirtschaftsplandruckes   muß  der   Wirtschaftsplan  entweder
  1427.        bestätigt    oder   verworfen    werden.   Akzeptiert    wird   der
  1428.        Wirtschaftsplan   durch   Eingabe   eines   "N".  Die   errechneten
  1429.        Jahreswerte  werden durch 12 geteilt und  auf volle DM aufgerundet.
  1430.        Diese  gerundeten Werte werden  dann automatisch  in den Festwerten
  1431.        für die nächste Sollstellung hinterlegt.
  1432.  
  1433.        Benachrichtigung:
  1434.  
  1435.        Die  durch den errechneten  Einzelwirtschaftsplan ermittelten Werte
  1436.        können mit  einer Textkonserve verknüpft und gedruckt werden. Diese
  1437.        Konserve  hat  den Namen  "WIPLAN"  und kann  mit  jedem Texteditor
  1438.        bearbeitet werden.
  1439.  
  1440.        Hilfsprogramme:
  1441.  
  1442.        Es  werden unter Umständen zusätzliche  Programme, die das Arbeiten
  1443.        erleichtern  sollen, benötigt. Solche Programme  sind in der Rubrik
  1444.        "09" zusammengefasst.
  1445.  
  1446.        V-Schlüssel kopieren:
  1447.  
  1448.        Das  Programm   "V-Schlüssel  kopieren"  dient  zur  nachträglichen
  1449.        Veränderung   der   Verrechnungsschlüssel.  Hier   muß   wie  folgt
  1450.  
  1451.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                      PRAXIS/ARBEITEN
  1452.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1453.        ------------------------------------------------------------------
  1454.        vorgegangen  werden.   Es  werden  zuerst  bei  einer  Einheit  die
  1455.        Verrechnungsschlüssel  angepasst.  Dann wird  die  Objektnummer und
  1456.        dann   die  Quelleinheit  eingegeben.   Die  Quelleinheit  ist  die
  1457.        angepasste  Einheit. Als  letzte Eingabe  muß angegeben  werden, ob
  1458.        der  Inhalt der V-Schlüssel-Einheit an  alle Einheiten oder gezielt
  1459.        kopiert  werden  soll.  Wenn die  Einheit  geziehlt  kopiert werden
  1460.        soll,  muß die Zieleinheit eingegeben  werden. Andernfalls wird der
  1461.        V-Schlüssel-Inhalt auf alle Einheiten übertragen.
  1462.  
  1463.        Mietkontozeile zufügen:
  1464.  
  1465.        Dieses  Programm wird genutzt,  um nachträglich eine Nebenkostenart
  1466.        im  Einnahmebereich einzufügen.  Allerdings  ist dies  nur möglich,
  1467.        wenn  die  bis  zu fünf  Nebenkostenarten  noch  nicht ausgeschöpft
  1468.        sind. Nach  Eingabe der Objektnummer werden die bereits definierten
  1469.        Kontenteile   angezeigt.  Danach   kann  die   neue  Nebenkostenart
  1470.        angegeben  werden. Wenn  diese mittels RETURN-Taste  bestätigt ist,
  1471.        werden  alle Mieterkonten  entsprechend  der Eingabe  angepasst. Da
  1472.        keine  Sicherheitsabfrage vorhanden  ist,  sollte man  sehr sorgsam
  1473.        mit diesem Hilfsmittel umgehen, zumal keine Löschung möglich ist.
  1474.  
  1475.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-           MIETPOOL/GENERALVERWALTUNG
  1476.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1477.        ------------------------------------------------------------------
  1478.        KAPITEL IV
  1479.  
  1480.        Die    Generalmiet-   bzw.   Mietpoolverwaltung    ist   universell
  1481.        einsetzbar.  Bevor jedoch  mit diesen Programmen  gearbeitet werden
  1482.        kann,  müssen die Daten in der  Hausverwaltung erfasst sein. Danach
  1483.        muß in der nachstehend aufgeführten Reihenfolge gearbeitet werden.
  1484.  
  1485.        Dateianlage, gew. Zwischenvermietung:
  1486.  
  1487.        Die  Programme  für  die  Dateianlage  befinden  sich  im  gleichen
  1488.        Menüteil  wie  die Programme  der Hausverwaltung.  Nach  Aufruf des
  1489.        Programmes  "Dateianlage"  und  Eingabe  der  Objektnummer,  dessen
  1490.        Daten  bereits  in  der  Hausverwaltung  erfasst  sein müssen,  und
  1491.        nachfolgender  Beantwortung  der  Sicherheitsabfrage,  werden  alle
  1492.        notwendigen   Speicherteile   reserviert  für   die   Aufnahme  der
  1493.        entsprechenden  Daten.  Dann können  die Daten,  beginnend  mit den
  1494.        Parametern, erfasst werden.
  1495.  
  1496.        Parameter für gew. Zwischenvermietung:
  1497.  
  1498.        Für  die  Verwendung  der  Programme  zur  gew.  Zwischenvermietung
  1499.        müssen die  Parameter eingestellt werden. In diesen Parametern wird
  1500.        das  Verhalten  der Programmteile  geregelt.  Wenn  die Dateianlage
  1501.        vollzogen  ist,  muß  das  Objekt  definiert  werden.  In  dem  neu
  1502.        eingeblendeten   Bildschirm  muß  zuerst   der  grundsätzliche  Typ
  1503.        definiert werden.  Es gibt die Wahl zwischen einem Gesamteigentümer
  1504.        und  zwischen  Einzeleigentümern. Bei  einem  Gesamteigentümer wird
  1505.        später  nur ein  Eigentümer  eingetragen. Bei  mehreren Eigentümern
  1506.        müssen  diese auch  in den  Stammdaten erfasst werden.  Als nächste
  1507.        Eingabe  muß die Verrechnung eingegeben  werden. Zur Auswahl stehen
  1508.        die     Weiter-überweisung    nach    Pauschale     pro    Einheit,
  1509.        Quadratmetermiete  oder direkte  Einnahme pro Einheit,  ohne Abzug.
  1510.        Bei   Eingabe  "DM/qm"  können  die   eingegebenen  Kosten  in  dem
  1511.        betreffenden  Monat  in  Abzug  gebracht  werden. Die  betreffenden
  1512.        Kostenkonten,   bis   zu   fünf,   können   mit  der   betreffenden
  1513.        Kostenkontonummer  eingegeben werden. Die  Anzahl dieser Konten muß
  1514.        definiert  werden.   Die  Abspeicherung  erfolgt  automatisch  nach
  1515.        Eingabe des letzten Feldes.
  1516.  
  1517.        Eigentümerstammdaten anlegen:
  1518.  
  1519.        Je  nach   angegebener  Verwendung  müssen  die  Eigentümeradressen
  1520.        erfasst werden.  Nach Eingabe der Objektnummer wird entweder sofort
  1521.        die  Adresse  abgefragt  oder  es  muß  zwingend die  Einheitnummer
  1522.        eingegeben  werden. Bei Einzeleigentümern  wird Adresse für Adresse
  1523.        abgefragt.  Jede Adresse bzw.  deren Nummer ist   identisch mit der
  1524.        Einheitennummer im Hausverwaltungsobjekt !
  1525.        Da  ein  Eigentümer mehrere  Mieteinheiten haben  kann,  wurde eine
  1526.        "Kopierfunktion"   eingebaut.  Um  die   Kopierfunktion  nutzen  zu
  1527.        können,  muß mindestens  ein Eigentümer  erfasst sein.  Nachdem der
  1528.        Eigentümer  erfasst wurde,  kann man  die F2-Taste drücken.  In dem
  1529.        eingeblendeten Fenster  muß die Zieleinheit eingegeben werden, nach
  1530.        der  das Kopieren erfolgt.
  1531.  
  1532.        Monatsabrechnung:
  1533.  
  1534.        Mit   diesem  Programm   kann   eine  Monatsabrechnung   für  einen
  1535.        bestimmten,  noch  einzugebenden  Monat  gedruckt  werden.  In  der
  1536.        erstellten  Auswertung  wird sowohl  ein  Sollwert  angedruckt, als
  1537.        auch  ein tatsächlicher Wert und ein  Ergebnis in Form einer Unter-
  1538.        oder    Überdeckung.   Die   Einzelergebnisse    werden   für   die
  1539.  
  1540.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-           MIETPOOL/GENERALVERWALTUNG
  1541.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1542.        ------------------------------------------------------------------
  1543.        Gesamtabrechnung  zwischengespeichert.  Die  so  ermittelten  Werte
  1544.        können  den  Eigentümern  gutgebracht  werden.  Hierfür  wurde  ein
  1545.        spezielles Programm  bereitgestellt, mit dessen Hilfe Überweisungen
  1546.        gedruckt werden können.
  1547.  
  1548.        Jahresaufstellung:
  1549.  
  1550.        Für  das näher zu  bezeichnente Objekt  wird eine Jahresaufstellung
  1551.        gedruckt.  Voraussetzung für eine Aufstellung  ist, daß die Monats-
  1552.        abrechnungen  erstellt sind. Diese  Aufstellung gibt eine Übersicht
  1553.        über die Einkunftsverhältnisse.
  1554.  
  1555.        Überweisungsträgerdruck:
  1556.  
  1557.        Die  monatlichen  Überweisungen  werden  mit  diesem  Programm  auf
  1558.        bankübliche     Überweisungsträger    gedruckt.    Lediglich    die
  1559.        Objektnummer  ist  anzugeben. Nach  Eingabe  der Sicherheitsabfrage
  1560.        werden die Überweisungen gedruckt.
  1561.  
  1562.        Jahresabschluß:
  1563.  
  1564.        Dieses   Programm    bereitet   die   Dateien   für   einen   neuen
  1565.        Abrechnungszyklus  vor.  Die  bisher  erfassten  Monatsabrechnungen
  1566.        werden  gelöscht. Nach  einer  Sicherheitsabfrage werden  die Daten
  1567.        gelöscht.
  1568.  
  1569.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                        ÜBERWEISUNGEN
  1570.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1571.        ------------------------------------------------------------------
  1572.        KAPITEL V
  1573.  
  1574.        Überweisungen:
  1575.  
  1576.        Mit  den Programmen  für die  Überweisungen können die  Kosten bzw.
  1577.        die  einzelnen Rechnungen an Handwerker  etc. überwiesen und sofort
  1578.        gebucht  werden. Die Buchungen werden  automatisch mit dem Ausdruck
  1579.        der  Überweisungen vollzogen.  Man unterscheidet  zwischen normalen
  1580.        einmaligen  und  Dauer-Überweisungen,  die  in regelmäßigen  Zyklen
  1581.        wiederkehren.
  1582.  
  1583.        Überweisungsträgeradressen erstellen:
  1584.  
  1585.        Insgesamt  stehen bis  zu 99 Adressmöglichkeiten  für Überweisungen
  1586.        zur   Verfügung.  Die   jeweilige  Adresse  wird   mit  zugehöriger
  1587.        Empfängerbankverbindung   eingegeben.  Das  Speichern  der  Adresse
  1588.        erfolgt  automatisch mit Bestätigen  des letzten Eingabefeldes. Für
  1589.        das Löschen  einer Adresse steht die Funktion F3 zur Verfügung. Bei
  1590.        Betätigen  dieser Funktion wird die  gerade angezeigte Adresse ohne
  1591.        Sicherheitsabfrage gelöscht.
  1592.  
  1593.        Überweisungen erstellen:
  1594.  
  1595.        Zu  Beginn der Erstellung  einer Überweisung wird  die Adresse, via
  1596.        zweistelliger   Adressennummer,  angegeben.  Die  nächsten  Eingabe
  1597.        befassen   sich  zweizeilig   mit  dem  Verwendungszweck   und  dem
  1598.        Überweisungsbetrag.  Für   die  direkte  Verbuchung  innerhalb  der
  1599.        Hausverwaltung    müssen   noch   Objekt-   und   Kostenkontonummer
  1600.        eingegeben  werden. Nach der  folgenden Sicherheitsabfrage wird die
  1601.        Eingabe gespeichert.
  1602.  
  1603.        Dauerüberweisungen erstellen:
  1604.  
  1605.        Analog      der     Einzelüberweisungserstellung     werden     die
  1606.        Dauerüberweisungen erstellt.  Zu den bereits beschriebenen Eingaben
  1607.        muß   allerdings  noch   definiert   werden,  ob   die  Überweisung
  1608.        monatlich,  vierteljährlich,   halbjährlich  oder  einmal  im  Jahr
  1609.        gedruckt werden soll.
  1610.  
  1611.        Dauerüberweisungen ändern / löschen:
  1612.  
  1613.        Der  Inhalt der Dauerüberweisungsdatei  kann geändert oder gelöscht
  1614.        werden.  Der Aufruf erfolgt  über die Satznummer.  Nach der Anzeige
  1615.        des  Inhaltes kann jede  Eingabe geändert werden.  Nach Anzeige des
  1616.        Satzinhaltes  kann dieser auch durch  Drücken der F3-Taste gelöscht
  1617.        werden.
  1618.  
  1619.        Dauerüberweisungen Kurzliste drucken:
  1620.  
  1621.        Dieses  Programm druckt  in  Kurzform alle  Dauerüberweisungen, die
  1622.        erfasst    sind,    aus.    In    dieser    Listform   sind    alle
  1623.        überweisungsrelevanten Daten enthalten.
  1624.  
  1625.        Überweisungen drucken / buchen / löschen:
  1626.  
  1627.        Das  Druckprogramm   sorgt  für  den  Ausdruck  aller  eingegebenen
  1628.        Überweisungen   und   Dauerüberweisungen.   Nach   Einspannen   des
  1629.        Endlosformulares   kann   ein  Probedruck   erstellt   werden.  Der
  1630.        Probedruck  wird beliebig  oft  mit der  Taste F2  gestartet. Durch
  1631.        Drücken der  Taste F3 wird der Ausdruck gestartet. Nach Drücken der
  1632.        Taste  F3 muß noch angegeben werden  was gedruckt und gebucht wird.
  1633.  
  1634.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                        ÜBERWEISUNGEN
  1635.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1636.        ------------------------------------------------------------------
  1637.        Die  Fragen sind mit  "J" für ja  und "N" für  nein zu beantworten.
  1638.        Wenn  Überweisungen  für  den  jeweiligen  Bereich definiert  sind,
  1639.        werden diese  ausgedruckt und nach dem Druck entsprechend verbucht.
  1640.        Falls  individuelle  Überweisungen mit  ausgedruckt  wurden, werden
  1641.        diese automatisch nach dem Druck und nach der Verbuchung gelöscht.
  1642.  
  1643.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  1644.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1645.        ------------------------------------------------------------------
  1646.        KAPITEL VI
  1647.  
  1648.        Dienstprogramme:
  1649.  
  1650.        Unter  der  Rubrik  "09"  Dienstprogramme  sind alle  Programmteile
  1651.        zusammengefasst,  die zur  Sicherheit  und zum  einmaligen Gebrauch
  1652.        verwendet werden.  Hier sind insbesondere so wichtige Programme wie
  1653.        die Datensicherung und das Formatieren neuer Disketten enthalten.
  1654.  
  1655.        Neue Disketten anlegen:
  1656.  
  1657.        Das    Programm    "Formatieren"    unterstützt    das    jeweilige
  1658.        Diskettenlaufwerk  des Gerätes,  wo die  Hausverwaltung installiert
  1659.        wurde.  Das Diskettenlaufwerk  bestimmt die  Aufzeichnungsgröße. Im
  1660.        übrigen  werden  die  Betriebssystemkommandos  der  jeweiligen  DOS
  1661.        Version  benutzt.  So  kommt  es auch,  daß  bei  manchen Anwendern
  1662.        leider,  bedingt  nach  der DOS  Version,  englische  Texte anstatt
  1663.        deutscher  angezeigt  werden.  Nach  einer  Startabfrage  wird  der
  1664.        Anwender  aufgefordert eine  neue  Diskette einzulegen  und mittels
  1665.        der  RETURN-Taste  zu bestätigen.  Das Programm  bereitet  die neue
  1666.        Diskette vor.  Nach Beenden des Formatiervorganges hat der Anwender
  1667.        die Wahl, weitere Diskette zu formatieren oder abzubrechen.
  1668.  
  1669.        Datensicherung:
  1670.  
  1671.        Für  die Datensicherung sind  genügend formatierte Disketten bereit
  1672.        zu   halten.  Nach  einer  Startabfrage   muß  die  erste  Diskette
  1673.        eingelegt  und danach mit  einer Taste bestätigt  werden. Die erste
  1674.        Diskette  wird bespielt.  Falls die  Diskette nicht  ausreicht wird
  1675.        eine  weitere   angefordert,  die  gleichfalls  einzulegen  und  zu
  1676.        bestätigen  ist. Dieser  Vorgang  wiederholt sich  so oft,  bis die
  1677.        letzten  Daten  gesichert sind.  Als  grundsätzliche Vorgehensweise
  1678.        sei   erwähnt,   daß   die   Sicherung   auf   drei   verschiedenen
  1679.        Sicherungssätzen  gemacht werden  soll.  Man verwendet  hierbei den
  1680.        ersten  Diskettensatz  z.B.  montags,  den  zweiten dienstags,  den
  1681.        dritten  mittwochs und dann  wieder den  ersten Diskettensatz etc..
  1682.        Auf diese  Weise kann man Fehlern, die nicht sofort bemerkt werden,
  1683.        auch noch ausweichen.
  1684.  
  1685.        Rekonstruktion:
  1686.  
  1687.        Die  Rekonstruktion dient  zur Rücksicherung der  erstellten Daten-
  1688.        sicherung  im Bedarfsfalle. Dieses Programm wird  sicher so gut wie
  1689.        nie  benutzt werden. Aber was nützt  die beste Datensicherung, wenn
  1690.        keine Rückspielmöglichkeit  mehr vorhanden ist. Nach Bestätigen der
  1691.        Sicherheitsabfrage  wird  die  erste  Diskette  der  Datensicherung
  1692.        angefordert.  Wurde  diese  eingelegt  und  bestätigt, beginnt  die
  1693.        Rücksicherung.Falls  die  Sicherung  über  mehrere Disketten  geht,
  1694.        werden   automatisch  so  viele   Disketten  angefordert,  wie  die
  1695.        Datensicherung umfasst hat.
  1696.  
  1697.        Inhaltsverzeichnis:
  1698.  
  1699.        Nach     der     Sicherheitsabfrage     wird     seitenweise    das
  1700.        Inhaltsverzeichnis  angezeigt. Nach  jeder  Seite wird  mittels der
  1701.        Bestätigung eine Seite weitergelistet.
  1702.  
  1703.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                   INHALTSVERZEICHNIS
  1704.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1705.        ------------------------------------------------------------------
  1706.        freier Platz:
  1707.  
  1708.        Die  Platzverhältnisse werden  mit  diesem Programm  angezeigt. Die
  1709.        Anzeige  ist untergliedert  in  den Festplattenspeicher  und dessen
  1710.        Inhalt,  sowie  den Hauptspeicher,  dessen Größe  an  dieser Stelle
  1711.        nicht  weiter interessiert. Der wichtigste  Eintrag ist der letzte,
  1712.        der angibt, wie viel Platz noch auf dem Datenträger ist.
  1713.  
  1714.        Briefkopf anlegen, ändern:
  1715.  
  1716.        Wie bereits  in der Mandantenanlage und der Installation behandelt,
  1717.        kann  für  jeden Mandanten  ein Briefkopf  angelegt  werden. Dieses
  1718.        Programm  entspricht einem kleinen Textprogramm,  das sich aber auf
  1719.        insgesamt  27  Zeilen  erstreckt.  Die  Cursortasten und  Einfüge-,
  1720.        sowie  die  Löschtaste  sind  aktiv.  Mit  der ESC-Taste  wird  der
  1721.        betreffende  Briefkopf abgespeichert.  In dem  Editor gibt  es eine
  1722.        nicht  angezeigte Aufteilung. Diese  besteht darin,  daß die ersten
  1723.        23  Zeilen für den  Briefkopf, respektive  für alle versandfertigen
  1724.        Ausdrucke  und 4 Zeilen im Anhang  für alle Listendrucke reserviert
  1725.        sind.
  1726.  
  1727.        Systemparameter verwalten:
  1728.  
  1729.        Dieses  Programm  dient  zur Druckeransteuerung  und  wird  bei der
  1730.        Installation  bereits  definiert. Weitergehende  Anpassungen dürfen
  1731.        nur auf spezielle Anforderung durchgeführt werden.
  1732.  
  1733.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                           TEXTSYSTEM
  1734.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1735.        ------------------------------------------------------------------
  1736.        KAPITEL VII
  1737.  
  1738.        Textsystem EASY-TEXT
  1739.  
  1740.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  1741.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1742.        ------------------------------------------------------------------
  1743.        KAPITEL VIII
  1744.  
  1745.        Anhang A
  1746.  
  1747.        Fehlermeldungen:
  1748.  
  1749.        Nummer    Beschreibung
  1750.        -----------------------------------------------------------------
  1751.          2       Programmfehler, bitte sofort einen Bildschirmausdruck
  1752.                  anfertigen und dem Hotline-Service melden
  1753.  
  1754.         11       Teilt durch Null, fehlerhafte Eingabe, Schlüssel mit dem
  1755.                  Devisor 0.
  1756.  
  1757.         24       Drucker nicht vorhanden
  1758.  
  1759.         25       Drucker ausgeschaltet
  1760.  
  1761.         27       Papier ist zu Ende
  1762.  
  1763.         70       Netzwerkfehler, eine Datei wird doppelt genutzt, bitte
  1764.                  warten und noch einmal versuchen oder Vorgang abbre-
  1765.                  chen.
  1766.  
  1767.        Alle anderen  Fehler sind gemäß dem Fehler 2 dem Hotline-Service zu
  1768.        melden.
  1769.  
  1770.        HINWEIS:  Es  kann  zu  Fehler  und  Abbrüchen  kommen,  die  nicht
  1771.        erklärbar   sind  bzw.  hier   nicht  aufgeführt   sind,  wenn  der
  1772.        Mandantenstatus  nicht richtig  deffiniert  wurde. Der  Mandant ist
  1773.        als  Status im rechten oberen Maskeneck  sichtbar und besteht immer
  1774.        aus  4-Zeichen. Die ersten  zwei betreffen das  Laufwerk, wobei das
  1775.        erste  Zeichen der  Laufwerksbuchstabe sein  muß (C  oder D  oder E
  1776.        usw.).  Das zweite  Zeichen ist  IMMER ein  ":". Die  nächsten zwei
  1777.        Zeichen müssen Zahlen repräsentieren !
  1778.  
  1779.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  1780.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1781.        ------------------------------------------------------------------
  1782.        Anhang B
  1783.  
  1784.        Verrechnungsschlüssel:
  1785.  
  1786.             Nummer    Text/Bezeichnung
  1787.        --------------------------------------------------------
  1788.             101  keine Umlage
  1789.             102  Miteigentumsanteil
  1790.             103  Einheiten ohne Hausmeister
  1791.             104  Einheiten mit Hausmeister
  1792.             105  Fläche
  1793.             106  Festwert, man. Eingabe
  1794.             107  Aufzugsanteil
  1795.             108  Personenzahl
  1796.             109  Wärmedienst, man. Eingabe
  1797.             110  Zählerstände, man. Eingabe
  1798.             111  Einheiten (Wohnungen)
  1799.             111  Einheiten (Läden)
  1800.             111  Einheiten (Büros)
  1801.             111  Einheiten (Stellplätze/Garagen)
  1802.             112  Anteil 1
  1803.             113  Anteil 2
  1804.  
  1805.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  1806.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1807.        ------------------------------------------------------------------
  1808.             Nr.  Schüssel       Mit Wechsel         Text
  1809.        -----------------------------------------------------------------
  1810.             101  --------       ----------------    keine Umlage
  1811.  
  1812.             102  X*Me           X*Me
  1813.                  --------       --------*Bez        Miteigentumsanteil
  1814.                  Mg             Mg
  1815.                                 ---------------
  1816.                                      Arb
  1817.  
  1818.             103  X*1            X*1
  1819.                  -----          ------*Bez          Einheiten o. Hausm.
  1820.                  Eg             Eg
  1821.                                 ------------
  1822.                                      Arb
  1823.  
  1824.             104  X*1            X*1
  1825.                  ---------      -----------*Bez     Einheiten m. Hausm.
  1826.                  Eg-Hm          Eg-Hm
  1827.                                 -----------------
  1828.                                      Arb
  1829.  
  1830.             105  X*We           X*We
  1831.                  --------       --------*Bez        Wohnfläche
  1832.                  Wg             Wg
  1833.                                 --------------
  1834.                                      Arb
  1835.  
  1836.             106  -------        --------            Festwerte
  1837.  
  1838.             107  X*Ae           X*Ae
  1839.                  --------       --------*Bez        Aufzugsanteil
  1840.                  Ag             Ag
  1841.                                 --------------
  1842.                                      Arb
  1843.  
  1844.             108  X*Pe           X*Pe
  1845.                  -------        -------*Bez         Personenzahl
  1846.                  Pg             Pg
  1847.                                 -------------
  1848.                                      Arb
  1849.  
  1850.             109  -------        ----------          Wärmedienst
  1851.  
  1852.             110  -------        ----------          Zählerstände
  1853.  
  1854.             111  X*1            X*1
  1855.                  ------         ------*Bez          Einheiten (W)
  1856.                  W              W
  1857.                                 ------------
  1858.                                      Arb
  1859.  
  1860.             111  X*1            X*1
  1861.                  ------         ------*Bez          Einheiten (L)
  1862.                  L              L
  1863.                                 ------------
  1864.                                      Arb
  1865.  
  1866.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  1867.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1868.        ------------------------------------------------------------------
  1869.             111  X*1            X*1
  1870.                  ------         ------*Bez          Einheiten (B)
  1871.                  B                   B
  1872.                                 ------------
  1873.                                      Arb
  1874.  
  1875.             111  X*1            X*1
  1876.                  ------         ------*Bez          Einheiten (SG)
  1877.                  SG             SG
  1878.                                 ------------
  1879.                                      Arb
  1880.  
  1881.             112  X*A1           X*A1
  1882.                  -------        -------*Bez         Anteil 1
  1883.                  A1G            A1G
  1884.                                 -------------
  1885.                                      Arb
  1886.  
  1887.             113  X*A2           X*A2
  1888.                  -------        -------*Bez         Anteil 2
  1889.                  A2G            A2G
  1890.                                 -------------
  1891.                                      Arb
  1892.  
  1893.        Legende:
  1894.  
  1895.        Bez  =    Bezugszeit in Tagen
  1896.        Arb  =    Abrechnungszeitraum in Tagen
  1897.  
  1898.        Me   =    Miteigentumsanteil-Einheiten
  1899.        Mg   =    Miteigentumsanteil-Gesamt
  1900.        Eg   =    Einheiten gesamt, Wohnungen+Läden+Büros+
  1901.                  Stellplätze/Garagen
  1902.        Hm   =    Hausmeisterwohnungen
  1903.        We   =    Wohnfläche-Einheit
  1904.        Wg   =    Wohnfläche-Gesamt
  1905.        Ae   =    Aufzugsanteil-Einheit
  1906.        Ag   =    Aufzugsanteil-Gesamt
  1907.        Pe   =    Personenzahl-Einheit
  1908.        Pg   =    Personenzahl-Gesamt
  1909.        W    =    Anzahl Wohnungen
  1910.        L    =    Anzahl Läden
  1911.        B    =    Anzahl Büros
  1912.        SG   =    Anzahl Stellplätze/Garagen
  1913.        A1   =    Anteil 1-Einheit
  1914.        A1G  =    Anteil 1-Gesamt
  1915.        A2   =    Anteil 2-Einheit
  1916.        A2G  =    Anteil 2-Gesamt
  1917.  
  1918.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  1919.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1920.        ------------------------------------------------------------------
  1921.        Anhang C
  1922.  
  1923.        Übergabe-Datei:
  1924.  
  1925.        Diese  Übergabe-Datei  wird  erzeugt  für  das Textsystem  TEXT5.0.
  1926.        Diese Datei ist sequentiell und wie folgt aufgebaut:
  1927.  
  1928.        Name der Datei:     UEBER.$$$
  1929.        Länge der Datei:    variabel
  1930.        Typ der Datei:      sequentiell
  1931.  
  1932.        Sätze pro Eintrag:  5 mit Return abgeschlossen
  1933.  
  1934.        1. Satz:            Anrede
  1935.        2. Satz:            Name1
  1936.        3. Satz:            Name2
  1937.        4. Satz:            Strasse und Nummer
  1938.        5. Satz:            Plz und Ort
  1939.  
  1940.        Jeder einzelne Satz darf bis zu 60 Zeichen haben.
  1941.  
  1942.        HANDBUCH, HAUSVERWALTUNG V5.0-                              ANHÄNGE
  1943.            SINGLE USER für MSDOS/PCDOS, Stand 1.11.1990, (C) byISR GMBH
  1944.        ------------------------------------------------------------------
  1945.        Anhang D
  1946.  
  1947.        Copyright:  (c)  by ISR  innovative software  research  gmbh, 1981-
  1948.        1990, V2.0-V5.0
  1949.  
  1950.        Veröffentlichung  in Zusammenarbeit mit  einigen Hausverwaltern und
  1951.        deren Einzelerfahrungen.
  1952.  
  1953.        Alle   Rechte   national  und   international   vorbehalten.  Diese
  1954.        Druckschrift      enthält     Informationen,     deren     Eigentum
  1955.        urheberrechtlich  geschützt  ist. Desshalb  dürfen  ohne Zustimmung
  1956.        des  Herausgebers keinerlei Teile  dieses Handbuches reproduziert ,
  1957.        gespeichert   oder   in   irgendeiner   Form   übertragen   werden.
  1958.        Entsprechende Informationen erhält man schriftlich bei:
  1959.  
  1960.        Sonstiges:
  1961.  
  1962.        Wir    übernehmen für  dieses  Handbuch und  damit  in Zusammenhang
  1963.        stehende  geschäftliche Zusammenhänge  keinerlei Gewähr.  Dies gilt
  1964.        auch für  hierin enthaltene Fehler und die in Verbindung mit diesem
  1965.        Informationen stehenden Arbeiten.
  1966.  
  1967.        Wir  behalten  uns  vor,  dieses  Handbuch  von  Zeit  zu  Zeit  zu
  1968.        aktualisieren,   ohne  verpflichtet   zu  sein,  Dritte   davon  in
  1969.        Kenntniss setzen zu müssen, die sich dieser Unterlagen bedienen.
  1970.  
  1971.        6. Auflage, Januar 1990
  1972.