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1993-12-01
|
13KB
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321 lines
A M S O F T individuelle Softwareherstellung
Soft - & Hardware Hardware - Beratung
Andreas Martin Hardware - Verkauf
Landauer Str.3 ( fordern Sie unsere Broschüre an )
6748 Bad Bergzabern
Tel .: 06343 / 4875
Anleitung für AKTEN - STAR :
In der heutigen Zeit ist es bald in jedem Berufszweig nötig,
Dokumente, Rundschreiben oder Vorschriften nach den ihnen eigenen
Aktenzeichen (oder ähnlichen Vermerken) zu ordnen und damit zu
arbeiten.
Das heißt, sie abzuheften und auf Stichwort wieder zu finden.
Ersteres ist noch einfach, letzteres kann sich als schwierig erweisen.
Außerdem gibt es dann noch Querverweise, Aktenzeichenänderungen,
Ergänzungen oder deren Spielereien mehr.
Unser Programm, das mit Hilfe einer Behörde erstellt wurde, kann bis
zu vier Aktenzeichen gleichzeitig aufnehmen. Somit können die meisten
Änderungen und Querverweise aufgefangen werden. Individuelle
Suchwörter und Überbegriffe, die Sie selbst bestimmen können, erlauben
zusätzlich noch ein Maximum an Such- und Sortierarbeit. Um dem Ganzen
noch ein i- Tüpfelchen aufzusetzen, können Sie in einem eigenen Menü
gleichzeitig eine Volltextsuche durchführen, und während das Programm
noch weitere Datensätze sucht, in den schon gefundenen Datensätzen
blättern.
Genug der Vorrede starten wir das Programm. :
FESTPLATTE : Vorerst müssen Sie sich ein Unterverzeichnis mit Namen
AKTEN anlegen. Danach kopieren Sie alle Dateien der Diskette auf
Festplatte. Falls eine fehlt, meldet dies das Programm und beendet die
Sitzung!
Geben Sie ein:
AKTEN
und beschließen die Eingabe mit <RETURN>.
DISKETTE :
Geben Sie ein : AKTEN
und beschließen die Eingabe mit <RETURN> Vorsicht! Die Diskette darf
nicht schreibgeschützt sein. Dies führt unweigerlich zu
unwillkürlichen Handlungen oder zum Programmabsturz.
BEIDES :
Das Programm stellt sich auf Ihren Rechner ein und sucht alle nötigen
Dateien ab. Danach, falls alles in Ordnung ist, erscheint die
Eingabemaske und am oberen Rand das Eingabemenü. Die Fußzeile in der
letzten Zeile gibt Ihnen immer eine kurze Hilfestellung. Auf eine
integrierte Hilfestellung habe ich, nach Rücksprache mit meinen
Kunden, verzichtet, da Sie erstens das Programm noch vergrößern würde,
und zweitens meistens nicht benutzt wird.
Zur allgemeinen Bedienung:
Sie können unsere Programme alle mit Maus, Cursor oder Hotkeys
bedienen. Falls Sie zur Eingabe MAKROS brauchen, teilen Sie es uns
mit. An den Stellen, an denen wiederkehrende gleichbleibende Eingaben
nötig sind, haben wir Pick - Files eingefügt, die Sie mit Vorsicht
selbst verändern können.
TASTATUR:
mit den CURSOR-Tasten können Sie den Balken durch die Menüs führen,
mit den erhellten (andersfarbenen) Buchstaben können Sie sofort diesen
Menüpunkt anwählen, und mit den ^ Befehlen (^ steht für CTRL oder STRG
gefolgt von bestimmten Tasten) können Sie ohne durch die Menüs zu
wandern die Funktion sofort auswählen.
MAUS :
die linke Maustaste stellt die RETURN Taste dar.
die rechte Maustaste stellt die ESC Taste dar.
fahren Sie mit dem Mauscursor über den Menüpunkt den Sie anwählen
wollen und drücken Sie die linke Maustaste zweimal.
Es gibt in dem Programm drei Arten von Informationsfenstern:
Fehler - Fenster:
diese haben in der Überschrift ein ">ESC<" und erwarten von
Ihnen, daß Sie die ESC Taste drücken, bevor das Programm
weitergeht. In diesen Fenster wird Ihnen gemeldet, wenn etwas
nicht den gewohnten Gang geht. Steht eine Fehlernummer dabei wäre
es ratsam sich mit uns in Verbindung zu setzten, denn hierbei ist
eine globale Beantwortung der Fehlermeldungen nicht
gewährleistet. Erklärung hierfür. Wenn Sie z.B. blättern, kann
die gleiche Fehlernummer etwas ganz anderes bedeuten, als wenn
Sie die Fehlermeldung beim Suchen erhalten.
Meldung - Fenster:
diese Fenster haben in Ihrer Überschrift das Wort "Meldung"
stehen und verschwinden nach einer Weile wieder ( meistens
zwischen 1 und 3 Sekunden) je nach Meldungsumfang. Hierbei
handelt es sich um Fenster die Ihnen als Benutzer nur etwas
mitteilen, was gerade getätigt wird.
Tätigkeits - Fenster:
hierbei handelt es sich um Fenster die solange am Bildschirm
bleiben wie eine Aktion läuft ( z.B. der Ausdruck getätigt wird,
oder die Daten abgespeichert werden). In Ihrer Überschrift steht
"Bitte warten". Sie verschwinden erst nach Beenden der Tätigkeit.
Besprechen wir zuerst die Menüzeile :
"DATEN"
Wenn Sie diesen Punkt anwählen erscheint ein Untermenü.
"EINGEBEN"
mit diesem Menüpunkt können Sie neue Akten eingeben, das
Menü verschwindet und Sie sind in der Eingabemaske. Mit
den Cursortasten können Sie durch die Maske wandern, bis
auf manche Felder, die eine Eingabe erzwingen. Schneller
geht es mit der Maus. Mauscursor über das Eingabefeld
stellen und linke Maustatte einmal drücken. Im Anhang sind
alle Befehle aufgeführt, mit denen Sie im Zusammenhang der
Maske zu tun haben.
Einzelteile der Maske
"AZ 1 - AZ 4"
hier geben Sie Ihr Aktenzeichen, oder etwas ähnliches ein,
das bezeichnend für diese Unterlage ist. Aber sollte es
mit einem Aktenzeichen nicht getan sein, haben Sie
immerhin noch die Möglichkeit drei weitere Aktenzeichen
einzugeben.
z.B.
Ich sammle Gerichtsurteile. Nun kann es vorkommen, daß
sowohl das Aktenzeichen des Landesgerichtes und des
Oberlandesgerichtes oder einer ähnlichen Instanz angegeben
wird.
Oder ein Aktenzeichen wird neu vergeben, aber das alte
nicht gelöscht, so daß Sie nach beiden suchen können
(müßen).
"DATUM"
geben Sie falls nötig, die entsprechenden Daten ein.
"ABGELEGT UNTER"
hier können Sie angeben, in welchem Ordner, oder Platz die
Vorlage liegt.
"BETREFF"
einige Zeilen, um den Inhalt etwas genauer zu titulieren.
Vorausschau. In einer der nächsten Versionen können Sie
hier bis zu 20 Zeilen und 1024 Zeichen eingeben.
"BEMERKUNGEN"
Eigene Bemerkungen oder Vermerke dazu.
"INDIVIDUELLE SUCHWÖRTER"
Aus einem Pick - File können Sie hier wählen, oder neue
eingebn. Diese drei Suchwörter sollen Ihnen helfen, Ihre
Datenflut etwas unter Kontrolle zu halten, indem Sie sie
durch ingesamt maximal 7 Begriffe selektieren können.
"SUCHWEG FÜR ÜBERBEGRIFFE"
gilt das gleiche wie oben.
Nun zu dem Wichtigsten !
Beenden können Sie Ihre Eingabe durch folgende zwei
Möglichkeiten.
Erstens :
Speichern -- indem Sie gleichzeitig CRTL und RETURN drücken
(STRG und ENTER)
Zweitens :
Verwerfen -- indem Sie ESC drücken.
Leicht oder?
"ÄNDERN"
Suchen Sie zuerst den Akt den Sie ändern wollen, und dann
wählen Sie diesen Menüpunkt. Der Rest ist im Punkt
"EINGEBEN" beschrieben.
"LÖSCHEN"
Suche Sie zuerst den Akt den Sie löschen wollen, und
wählen dann diesen Punkt. Nach einer Sicherheitsabfrage
wird der Akt gelöscht.
"EXIT"
beendet das Programm mit Sicherheitsabfrage.
Dies war das Untermenü DATEN.
"LETZTER"
"NÄCHSTER"
hiermit blättern Sie in Ihrem Datenbestand ohne langwierige
Abfragen nach AZ oder Datum zu beantworten. Sie sehen immer
alles auf dem Bildschirm.
"SUCHEN"
Ein Untermenü, das es in sich hat. Wenn Sie hier einen Punkt
anwählen hat das Folgen. Zuerst wird die ganze Datei nach dem
gewünschten Begriff sortiert. Danach werden Sie nach einem
bestimmten Begriff gefragt, Sie können hier auch mit ESC oder
RETURN die Abfrage übergehen. Wenn Sie eine Eingabe tätigen,
wird dieser Begriff gesucht, wird er gefunden, wird der
betreffende Film angezeigt. Gibt es mehrere dieser Suchbegriffe,
wird in der Datei der intern kleinste zuerst angezeigt. Sie
können dann mit nächster solange blättern, bis Sie Ihren Akt
gefunden haben. Wird er nicht gefunden, dann wird der intern
nächste Akt angezeigt.
"AKTENZEICHEN"
geben SIe den Teil des Aktenzeichens ein, den Sie wissen
(momentan nur von vorne möglich).
z.B.
eingegeben wird
B 22
gefunden werden alle Aktenzeichen, die mit B 22 anfangen.
In einer der nächsten Versionen, werden Sie auch nach Teilen
im Aktenzeichen suchen können.
"DATUM"
Geben Sie hier das gesuchte Datum ein. Danach können Sie mit
NÄCHSTER in der Zeit vorwärts gehen, und mit LETZTER
zurückblättern.
"SUCHWORT"
hier können Sie aus dem Pick - File auswählen.
"ÜBERBEGRIFF"
Ebenso Auswahl aus dem betreffenden Pick - File.
"VOLLTEXTSUCHE"
Weiteres Menü.
Was heißt Volltextsuche. Sie suchen einen bestimmten
Begriff, wissen aber nicht in welchem Feld er sich
befindet, oder er befindet sich in einem Feld, das Sie
nicht über SUCHEN erreichen können. Die Volltextsuche
erlaubt Ihnen nun, jeden beliebigen Begriff in jedem Feld
zu finden. Dazu müssen Sie AUSWAHL ÄNDERN anwählen, Ihren
Suchbegriff eingeben, und das Programm sucht im
Hintergrund, während Sie schon in gefundenen Datensätzen
blättern können. Im unteren Bereich der Maske
befindet sich links der Suchbegriff, darunter die Anzahl
der gefundenen Datensätze von insgesamt vorhandenen
DAtensätzen. Rechts daneben bewegt sich ein Balken, der
Ihnen zeigt wieviel der Datei schon durchsucht worden ist.
Sind alle Daten durchsucht erscheint eine entsprechende
Meldung.
"NÄCHSTER;
"LETZTER"
hiermit können Sie in gefundenen Datensätzen blättern,
während das Programm noch weitersucht.
"AUSWAHL ÄNDERN"
hier können Sie einen neuen Begriff zum Suchen eingeben,
oder eine Suche unterbrechen.
"ZURÜCK"
hiermit gelangen Sie wieder ins Hauptmenü zurück.
"DRUCK"
Wenn Sie diesen Punkt weiter verfolgen, und haben keinen
Drucker angeschlossen, oder keine parallele
Schnittstelle, kann es unter Umständen zu einem Runtime
Fehler kommen. Normalerweise werden alle Fehler, die vom
Drucker her kommen, abgefangen und Ihnen zur Entscheidung
gestellt. Z.B. wenn Papier fehlt wird Ihnen dies gemeldet
und danach gefragt, ob Sie neues Papier eingespannt
haben. Wenn Sie mit "N"ein antworten, wird der Druck
abgebrochen. Antworten Sie mit "J"a wird der Druck
fortgesetzt.
"INFO"
"INFORMATION"
gibt Ihnen eine detailierte Auskunkt über Ihren Rechner
und Ihre Daten.
"HANDBUCH"
gibt Ihnen das Handbuch wieder
"HERSTELLER"
gibt Ihnen meine Adresse und Telefonnummer für schnelle
Auskunft, ohne lange zu suchen.
"LIZENZ"
gibt Ihnen die für nähere Auskunft unerlässliche
Lizenznummer und Versionsnummer des Programmes.
"TON AN / AUS"
schaltet den Ton ein und aus.
"NOTIZEN"
der integrierte Editor für Ihre Notizen, ohne das
Programm verlassen zu müssen, können Sie hiermit
Stichworte aufsetzen oder sogar Briefe schreiben.
"PIK FILES ÄNDERN"
Wenn Sie diesen Punkt anwählen, erscheint ein Fenster,
aus dem Sie das File auswählen können, welches Sie
verändern wollen.
!!!!!! LESEN SIE ZUERST IM ANHANG NACH!!!!!!
Auswählen können Sie durch Bewegen des Balkens auf das
File, und anschliesenden Drücken der RETURN Taste.
Abbrechen können Sie über die ESC Taste.
Haben Sie noch fragen, dann wenden Sie sich vertrauensvoll an uns.
In diesem Sinn, viel Spaß mit dem Programm.
───────────────────── Ende des Autorentextes ─────────────────────